Przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012 Przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki Płock ul. Tumska 9a tel./fax Płock marzec/kwiecień 2012 r.

2 SPIS TREŚCI: DZIAŁ I Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia. Informacje ogólne. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Rozdział VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Rozdział VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium. Rozdział IX Termin związania ofertą. Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział XV Wymagania dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział XVII Postanowienia końcowe. DZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia. DZIAŁ III Wzór umowy.

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki Płock ul. Tumska 9a Regon: NIP: tel./fax pokis@pokis.pl DZIAŁ I ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, którego wartość wyrażona w złotych przekracza równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). INFORMACJE OGÓLNE 1. Zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, Zamawiający Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium. 7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców. Wykonawca wskazuje w ofercie zakres prac, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4 W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione /zastrzeżenie należy dołączyć do oferty/. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock Wspólny Słownik Zamówień (CPV) usługa artystyczne usługi świadczone przez grupy wokalne usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe usługi świadczone przez indywidualnych artystów usługi techników 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia lipiec 2012 r.

5 ROZDZIAŁ V OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku 2.1) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy plenerowej - masowej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. brutto 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5. wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia muszą wykazać że: a) warunek określony w pkt. 1 musi spełnić każdy z Partnerów składających ofertę wspólną, b) warunek określony w pkt. 2.1) musi spełniać przynajmniej jeden z Partnerów składających ofertę wspólną c) warunek określony w pkt. 5 musi spełniać każdy z Partnerów składających ofertę wspólną Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie,,spełnia/ nie spełnia'', na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik Nr 2 do SIWZ 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy - Załącznik Nr 3 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy,

6 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych tylko oświadczenie z pkt Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem składania ofert. 8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: a) o których mowa w pkt. 3), 4), 5), 7) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości - wystawione nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem składania ofert. - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub złożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem składania ofert. b) o którym mowa w pkt. 6) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3-7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7 11. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy plenerowej masowej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. brutto. 13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 14. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale V pkt.2-4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt.13, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt.i ppkt.2-7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert. II. Do oferty należy załączyć również: 1. Wypełniony formularz ofertowy podając cenę (sposób obliczania ceny ofertowej określony jest w Rozdziale XII pkt. 1 SIWZ) Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw, np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Informacje dotyczące podwykonawców Załącznik Nr 5 do SIWZ. Jeżeli wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy 4. Scenariusz imprezy wraz z listą wykonawców. 5. Dowód wniesienia wadium. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna należy załączyć do oferty w formie oryginału. 8 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. W przypadku złożenia oferty wspólnej przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie, jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania

8 zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. W powyższym przypadku przedsiębiorcy winni złożyć zgodne oświadczenie woli dotyczące wskazania podmiotu i jego rachunku bankowego, przez który przeprowadzane będą wszystkie operacje finansowe związane z przedmiotem zamówienia. 8 Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego Wykonawcy i spełniać następujące wymagania: 8.1) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale VI pkt. I ppkt. 13 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty, 8.2) każdy z Partnerów oddzielnie musi złożyć dokument wymieniony w Rozdziale VI pkt. I ppkt ) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy składają wszyscy Partnerzy wspólnie (na jednym formularzu) lub lider w imieniu wszystkich na jednym formularzu (należy wówczas zaznaczyć, że oświadczenie składa lider konsorcjum ). 8.4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp składają wszyscy Partnerzy oddzielnie lub lider w imieniu wszystkich na jednym formularzu. 9. Kosztorys festiwalu. ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ustawy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2.

9 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz udostępnia je na stronie internetowej Zamawiającego 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia ją na stronie internetowej Zamawiającego 7. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zamawiającego 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego 9. Zamawiający nie przewiduje się zebrania wykonawców. 10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie SIWZ Maja Kruszewska specjalista ds. zamówień publicznych Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki, tel w.37; w.37; w.37 w czasie pracy Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki. - w zakresie przedmiotu zamówienia Ryszard Chmielecki Młodszy Instruktor ds. organizacji imprez Działu Biuro Koncertowe Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki, tel w.30; w.30; w.30 w czasie pracy Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki. ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert. 2. Wadium można wnieść w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki Płock ul. Tumska 9a, Bank PEKAO S.A. I O/Płock Nr Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdują się na koncie Zamawiającego w terminie do do godz składania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie wykluczony z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna należy załączyć do oferty w formie oryginału. 13. Jeżeli oferta jest zabezpieczona wadium w formie innej niż pieniężna, Wykonawca winien uwzględnić zapisy dotyczące zatrzymania wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 46 ust. 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 90 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 1 ustawy. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do

11 reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. 5. Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 7. Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach. Koperta zewnętrzna nie oznakowana nazwą Wykonawcy powinna być zaadresowana na Zamawiającego oraz powinna posiadać oznaczenia: Oferta na realizację zadania pn. Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012 Nie otwierać przed dniem 15 maja 2012 r. do godz Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby Zamawiający mógł ją odesłać w przypadku, gdy zostanie złożona po upływie terminu do składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o złożeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrzna i wewnętrzna) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem Zmiana lub Wycofanie. 9. Dokumenty składające się na ofertę (załączone do oferty) inne niż pełnomocnictwa składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone przez wykonawcę 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumenty wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12. Zamawiający zwraca się z prośbą o nie załączanie do oferty dokumentów nie wymaganych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki Płock ul. Tumska 9a w sekretariacie do dnia 15 maja 2012 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 maja 2012 r. o godz w siedzibie Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki Płock ul. Tumska 9a w Sali Widowiskowej POKiS. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 5. Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.

12 6. Koperty oznaczone Wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową Cena ofertowa jest wartością łączną następujących świadczeń: - organizacji imprezy pod względem formalno prawnym zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych ( uzyskanie odpowiednich zezwoleń) - zabezpieczenia imprezy (ochrona) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - zapewnienia wykonania koncertów przez artystów zagranicznych i polskich - zapewnienia techniki scenicznej ( scena, oświetlenie sceniczne, nagłośnienie) - zapewnienia zasilania energetycznego - zapewnienia zaplecza scenicznego - zapewnienia punktów gastronomicznych - zapewnienia multimediów - zapewnienia promocji festiwalu. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców, należne podatki, koszt transportu, dostarczenia i montażu w miejscu wskazanym przez zamawiającego. 3. Cena określona przez Wykonawcę powinny uwzględniać upusty, jakie Wykonawca oferuje. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) Cena 50% 2) Scenariusz 50% Ad. 1). Kryterium cena (Cn) zostanie ocenione w skali punktowej od 1 do 50 punktów. Oferta najtańsza uzyska maksymalnie 50 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone wg następującego wzoru:

13 Cena najniższa z oferowanych Cn = x 50 =. pkt. Cena oferowana Ad. 2). Kryterium scenariusz (S) zostanie oceniony w skali punktowej od 1 do 50 punktów. Oferta z najkorzystniejszym scenariuszem uzyska maksymalnie 50 punktów. Ocena scenariusza będzie dokonana w sposób uznaniowy przez każdego z członków Komisji Przetargowej. Punkty zostaną wyliczone według następującego wzoru: Suma punktów poszczególnych członków Komisji Sn = =. pkt. Ilość członków Komisji 2. Najkorzystniejsza oferta, która uzyska największą ilość punktów wyliczona zostanie wg następującego wzoru: Cn + Sn = Najkorzystniejsza oferta ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy zawartej w Dziale III niniejszej specyfikacji. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

14 W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm. ). Płock, dnia 28 marca 2012 r. Zatwierdził Na oryginale podpis /-/ Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki Artur Wiśniewski

15 Spis załączników: Załącznik Nr 1 Formularz oferty. Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 3 Oświadczenie w trybie art.24 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4 Doświadczenie zawodowe Załącznik Nr 5 Podwykonawcy. Załącznik Nr 6 Wysokość poszczególnych transz

16 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Przetarg nieograniczony Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012 Zamawiający Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki Płock ul. Tumska 9a Wykonawca Cena oferowana w zł: - netto (cyfrowo). (słownie). - brutto (cyfrowo) (słownie) Termin realizacji zamówienia lipiec 2012 r. Termin związania ofertą 60 dni Uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

17 Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami Opisu przedmiotu zamówienia (Dział II SIWZ), dla zadania pn. Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówieni i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera... stron podpisanych i ponumerowanych od nr... do nr... Data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

18 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy... Numer tel./fax. Przystępując do przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn. Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012 oświadczam, iż mogę ubiegać się o udzielenie w/w zamówienia na podstawie w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Data:...

19 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy... Numer tel./fax. Przystępując do przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn. Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012, oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z w/w zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Data:...

20 Załącznik Nr 4 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Dotyczy realizacji zadania pn. Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax.... Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale VI pkt.i ppkt.12) Lp. Rodzaj zamówienia (przedmiot) Wartość (brutto), za którą Wykonawca był odpowiedzialny Data i miejsce realizacji zamówienia Nazwa Zamawiającego Do wykazu załączamy... szt. referencji. Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)