Regulamin Organizacyjny Limanowskiego Domu Kultury

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Limanowskiego Domu Kultury Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Limanowski Dom Kultury realizuje zadania: 1. własne wynikające ze Statutu nadanego uchwałą nr XXVIII/210/2000 Rady Miejskiej w Limanowej z dnia 28 grudnia 2000 roku. 2. zlecone przez organ administracji samorządowej, 3. wynikające z przepisów szczególnych. Ilekroć w regulaminie mówi się bez bliższego określenia: 1. o domu kultury należy przez to rozumieć Limanowski Dom Kultury, 2. o dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Limanowskiego Domu Kultury, 3. o dziale należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w 4. Regulamin określa: 1. strukturę organizacyjną domu kultury, 2. zasady organizacji pracy w domu kultury, 3. zadania działów, 4. stanowiska pracy i formy organizacyjne funkcjonujące w obrębie działów. 2 3 Rozdział II Struktura organizacyjna domu kultury W skład domu kultury wchodzą następujące jednostki organizacyjne: 1. dział organizacji uczestnictwa w kulturze 2. dział organizacji wypoczynku hotel Siwy Brzeg 3. dział administracyjno gospodarczy i obsługi, 4. sekcja ekonomiczno finansowa. 4 5 W domu kultury tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1. Kierownik Hotelu kierownik działu organizacji wypoczynku. 2. Kierownik Administracyjny kierownik działu administracyjno gospodarczego i obsługi. 3. Kierownik Działu Uczestnictwa w Kulturze instruktor d/s imprez kierownik działu d/s działalności podstawowej. 4. Główny Księgowy kierownik sekcji ekonomiczno finansowej. Do zadań wspólnych działów domu kultury należą w szczególności: 6

2 1. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, 2. koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju działalności, 3. współdziałanie z organizacjami społecznymi kultury, 4. opracowywanie propozycji do projektów planów i programów rozwoju, 5. przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań, 6. wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora. Rozdział III Zasady organizacji pracy w domu kultury 7 1. Pracą domu kultury kieruje Dyrektor przy pomocy Kierownika Administracyjnego, Głównego Księgowego, Kierownika Działu Uczestnictwa w Kulturze i Kierownika Hotelu, którzy odpowiadają przed nim za wykonanie całokształtu powierzonych zadań. 2. Kierownik Hotelu wykonuje zadania wyznaczone przez dyrektora, w szczególności bezpośrednio kieruje działem organizacji wypoczynku i hotelem. 3. Kierownik Działu Uczestnictwa w Kulturze wykonuje zadania wyznaczone przez dyrektora, w szczególności bezpośrednio kieruje działem ds. działalności podstawowej. 4. Kierownik Administracyjny wykonuje zadania wyznaczone przez Dyrektora, w szczególności bezpośrednio kieruje działem administracyjno-gospodarczym i obsługi. 5. Główny Księgowy wykonuje zadania wyznaczone przez dyrektora, a w szczególności bezpośrednio wykonuje funkcje kierownika sekcji ekonomiczno-finansowej i głównego księgowego oraz odpowiada za gospodarkę finansową domu kultury. 8 I. Dyrektor osobiście: 1. ustala i podpisuje zarządzenia i inne wewnętrzne akty normatywne domu kultury, 2. podpisuje: a) umowy i porozumienia domu kultury z innymi jednostkami i osobami fizycznymi, b) pisma adresowane do innych jednostek i osób fizycznych, zawierające zobowiązania organizacyjno-merytoryczne i finansowe domu kultury, c) wszystkie decyzje wynikające ze stosunku pracy w domu kultury, d) inne pisma związane z reprezentowaniem domu kultury na zewnątrz, e) inne pisma każdorazowo przez niego określone. II. Kierownik Hotelu, Kierownik Działu Uczestnictwa w Kulturze, Kierownik Administracyjny i Główny Księgowy podpisują według właściwości pisma informacyjne domu kultury Dział grupuje co najmniej 5 pracowników (łącznie z kierownikiem), sekcja grupuje co najmniej 2 pracowników (Łącznie z kierownikiem ). Działem i sekcją kieruje kierownik. Dział i sekcja zajmują się określoną problematyką w sposób kompleksowy. 2. Działy dzielą się na stanowiska pracy. 3. Stanowiska pracy są tworzone lub likwidowane przez dyrektora w zależności od potrzeb. Stanowiskami pracy kierują bezpośrednio kierownicy działów Działy są właściwe do załatwienia wszystkich spraw wchodzących w zakres ich działalności. 2. Działy, przy wykonywaniu swoich zadań, obowiązane są do ścisłego współdziałania w drodze

3 uzgodnień, udostępniania materiałów oraz prowadzenia wspólnych prac. 3. Koordynację między działami prowadzi dyrektor. 4. Dyrektor rozstrzyga spory między działami Działem kieruje kierownik, który jest odpowiedzialny za całokształt prowadzonych spraw, a zwłaszcza za: a) prawidłową i terminową realizację zadań działu, b) zgodność działania działu z przepisami prawa i wytycznymi dyrektora, c) informowanie dyrektora o stanie załatwionych spraw z zakresu działania działu, d) właściwą racjonalną pracę w dziale, e) nadzór i kontrolę pracowników działu Do zadań pracowników należy: - prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska, a w miarę potrzeby pomoc w realizacji zadań na innym wskazanym przez przełożonego odcinku pracy, - wykonywanie poleceń służbowych, - przestrzeganie ustalonego przez przełożonego trybu załatwiania sprawy, - właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy, - wykazywanie inicjatywy w celu pełnego i właściwego wykonywania zadań domu kultury na powierzonym odcinku pracy, - przestrzegania przepisów o tajemnicy służbowej, - właściwy stosunek do interesantów, współpracowników i przełożonych, - podnoszenie kwalifikacji zawodowych, - dbałość o powierzone mienie domu kultury i estetykę miejsca pracy 2. Pracownicy na pokrewnych stanowiskach powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu ich działań w stopniu umożliwiającym zastępstwo w przypadku nieobecności lub czasowego nieobsadzenia danego stanowiska. Rozdział IV Zadania Działów 13 Do zadań Działu Organizacji Uczestnictwa w Kulturze należy: 1. rozpoznawanie i rozbudzanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych mieszkańców miasta, 2. udzielanie pomocy instruktażowej, merytorycznej i repertuarowej uczestnikom amatorskiego ruchu artystycznego, 3. popularyzowanie amatorskiej twórczości artystycznej poprzez organizowanie konkursów, przeglądów, wystaw itp., 4. koordynacja działalności amatorskiego ruchu artystycznego, 5. prowadzenie ewidencji zespołów, twórców ara i kadry instruktorskiej miasta, 6. udzielanie pomocy merytorycznej i organizacyjnej społecznemu ruchowi kulturalnemu miasta Limanowa, 7. opracowywanie kalendarza imprez domu kultury, 8. organizowanie imprez artystycznych z udziałem wykonawców profesjonalnych i amatorskich, 9. organizowanie imprez okazjonalnych, 10. organizowanie imprez rekreacyjno-rozrywkowych, 11. prowadzenie kształcenia estetycznego w zakresie recytacji, teatru, plastyki, muzyki, folkloru, filmu, itp. w ramach zespołów artystycznych, klubów, kursów, seminariów, konsultacji itp. 12. prowadzenie działalności dekoratorskiej, informacyjnej i reklamowej związanej z realizacją imprez,

4 13. utrzymanie wystroju plastycznego lokali domu kultury, 14. prowadzenie taśmoteki i videoteki domu kultury, 15. organizacja i prowadzenie działalności dydaktycznej w zakresie modelarstwa, plastyki, tańca itp. 16. sporządzanie ankiet, analiz, ocen, i informacji o potrzebach i warunkach uczestnictwa w kulturze mieszkańców Limanowej. 14 Do zadań Działu Organizacji Wypoczynku i Hotelu Siwy Brzeg należy: 1. przygotowanie i kolportaż materiałów promocyjnych i bieżącej informacji nt. działalności hotelu. 2. bieżąca obsługa gości hotelowych i grup zorganizowanych korzystających z bazy noclegowej. 3. organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w ramach zielonych szkół i kolonii. 4. prowadzenie bieżącej dokumentacji hotelu rezerwacje, ewidencje dla potrzeb sprawozdawczości, książka meldunkowa. 5. prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej. 6. udział w targach Turystycznych, Giełdach i innych formach promocji turystyki miasta i regionu. 7. bieżące utrzymanie pokoi. 8. prowadzenie siłowni. 9. powielanie materiałów dla potrzeb własnych zakładu. 10. współpraca z biurami turystycznymi i innymi organizatorami wypoczynku. 11. organizacja żywienia dla gości w oparciu o Restaurację Siwy Brzeg 12. rejestracja usług w oparciu o kasę fiskalną. 13. dokonywanie rozliczeń finansowych z sekcją ekonomiczno finansową. 15 Do zadań Działu Administracyjno Gospodarczego należy: 1. zabezpieczenie gospodarcze sprawnego działania domu kultury. 2. obsługa techniczna imprez własnych i zleconych. 3. obsługa techniczna zespołów artystycznych i zespołów zainteresowań, klubów, kursów domu kultury. 4. dokonywanie nagrań dźwiękowych i video dla potrzeb domu kultury. 5. obsługa transportowa imprez własnych. 6. obsługa dekoratorsko-techniczna działalności informacyjno reklamowej własnej i zleconej. 7. utrzymanie obiektu, urządzeń i sprzętu domu kultury: remonty, konserwacja, utrzymanie czystości, zaopatrzenie w sprzęt i materiały. 8. zabezpieczenie prawidłowych warunków pracy pracowników i uczestników domu kultury, ochrony p. poż., właściwych warunków BHP. 9. prowadzenie sekretariatu domu kultury. 10.prowadzenie ewidencji pracy i kontrola dyscypliny pracy. 11.prowadzenie spraw osobowych pracowników domu kultury, oraz realizowanie działalności socjalnej dla tych pracowników. 12. prowadzenie działalności gospodarczej wspierającej działalność podstawową domu kultury. 13.opracowanie sprawozdań dla potrzeb GUS i innych sprawozdań nie merytorycznych i nie finansowych. 14. prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z zarządzeniem dyrektora. 16 Do zadań Sekcji Ekonomiczno Finansowej należy: 1. prowadzenie pełnej gospodarki finansowej i materiałowej domu kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. sporządzanie list płac i dokonywanie rozliczeń z ZUS. 3. prowadzenie rozliczeń finansowych wszelkiej działalności domu kultury i hotelu. 4. prowadzenie magazynu i rozliczeń materiałowych. 5. prowadzenie kasy i ewidencji druków ścisłego zarachowania, rozliczeń fiskalnych.

5 6. prowadzenie ksiąg inwentarzowych i inwentaryzacji składników majątkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. opracowanie finansowych planów rocznych i bilansów. 8. zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb domu kultury dochodami własnymi i zasilającymi. 9. analiza wykorzystania środków oraz wnioskowanie w sprawach zmian w planie finansowym domu kultury w celu racjonalnego dysponowania środkami. 10. obsługa księgowa. 11. opracowywanie i realizacja obowiązków podatkowych domu kultury. 12. prowadzenie i realizacja obowiązków podatkowych domu kultury i jego pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 13. prowadzenie ubezpieczeń pracowniczych i majątku domu kultury. 14. prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z zarządzeniem dyrktora. Rozdział V Stanowiska pracy i formy organizacyjne funkcjonujące w obrębie działów 17 Dział Organizacji Uczestnictwa w Kulturze obejmuje: 1. Stanowiska pracy: 1/ instruktor ds. organizacji imprez kierownik działu /1 etat/ 2/ instruktor ds. upowszechniania plastyki /1 etat/ 3/ kierownik artystyczny zespołu Limanowianie i Orkiestry Echo Podhala /1/2 etatu/ 4/ referent ds. działalności podstawowej i modelarstwa /1 etat/8 1/ pracownia plastyczna, 2/ pracownia modelarska, 3/ zespół regionalny Limanowianie, 4/ orkiestra dęta Echo Podhala, 5/ młodzieżowa grupa teatralna, 6/ zespół tańca nowoczesnego, 7/ kursy taneczne, rytmika, 8/ kino Klaps, 9/ miesięczny kalendarz imprez. 18 Dział Organizacji Wypoczynku i Hotel Siwy Brzeg obejmuje: 1. Stanowiska pracy: 1/ ref. ds. recepcji kierownik hotelu /1 etat/ 2/ ref. ds. recepcji /3 etaty/ 3/ recepcjonista dozorca /1 etat/ 4/ pokojowa praczka /1 etat/ 1/ recepcja 2/ Centrum Informacji Turystycznej 3/ obsługa techniczna i porządkowa obiektu 4/ siłownia 19 Dział Administracyjno Gospodarczy i obsługi obejmuje: 1. Stanowiska pracy 1/ Kierownik administracyjny kierownik działu /1 etat/ 2/ specjalista ds. obsługi i konserwacji urz. elektr. i akust. /1 etat/ 3/ specjalista ds. obsługi i kons. urządzeń filmowych /1 etat/

6 4/ rzemieślnik specjalista konserwator kierowca /1 etat/ 5/ referent ds. kina, kasjer /1 etat/ 6/ sprzątaczki woźne /2 etaty/ 7/ parkingowy /1 etat/ 1/ kadry, 2/ sekretariat, 3/ transport, 4/ obsługa techniczna scenografii i reklamy, 5/ obsługa techniczna sceny i sali widowiskowej, 6/ obsługa techniczna sali kameralnej, 7/ obsługa techniczna sali bilardowej i pracowni, 8/ obsługa techniczna imprez plenerowych, 9/ obsługa techniczna i porządkowa obiektu, 10/ kotłownia. 20 Sekcja Ekonomiczno Finansowa obejmuje: 1. Stanowiska pracy: 1/ główny księgowy kierownik sekcji /1 etat/ 2/ specjalista ds. rozliczeń /1 etat/ 3/ referent ds. księgowych /1 etat/ 1/ księgowość, 2/ magazyn, 3/ kasa, 4/ zaopatrzenie 21 Schemat graficzny struktury organizacyjnej Limanowskiego Domu Kultury stanowi załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego LDK Rozdział VI Zasady planowania pracy domu kultury Powierzone zadania dom kultury wykonuje w oparciu o roczny plan pracy. 2. Plan ma charakter zadaniowy i określa zadania nałożone na dom kultury w celu realizacji: 1/ zadań własnych wynikających ze statutu, 2/ zadań zleconych przez organ administracji samorządowej, 3/ zadań wynikających z przepisów szczególnych. 3. Podstawą sporządzenia rocznego planu pracy są: 1/ analizy i diagnozy rozeznanych potrzeb i zainteresowań kulturalnych mieszkańców miasta, 2/ potrzeby zgłoszone przez instytucje, stowarzyszenia, fundacje, związki współpracujące z domem kultury, 3/ możliwości finansowe (potencjał finansowy) i możliwości pozyskania dodatkowych środków w formie sponsoringu na realizację imprez, 4/ potrzeby stwierdzone przez dom kultury. Rozdział VII Postanowienia końcowe 23

7 Kontrolę wewnętrzną w domu kultury sprawuje: 1. Dyrektor w stosunku do wszystkich pracowników domu kultury. 2. Kierownicy działów w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległym. 3. Kierownik Administracyjny i Główny Księgowy w stosunku do wszystkich pracowników w zakresie określonym przez dyrektora. 4. Dyrektor sprawuje nadzór i kontrolę Limanowskiego Domu Kultury w zakresie wykonywania zadań statutowych oraz gospodarki finansowej. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 24 Zmiany regulaminu dokonywane będą w formie aneksów zatwierdzonych w analogicznym co niniejszy regulamin trybie oraz stanowić będą integralną część Regulaminu organizacyjnego LDK. 25 Regulamin wchodzi w życie po 2 tygodniach od ogłoszenia. Liczba odwiedzin: 71 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Limanowski Dom Kultury Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :11:21 Czas publikacji: :11:21 Data przeniesienia do archiwum: Brak