Znak sprawy : T/210/3/10/2015 Gorzów Wlkp., dnia r.

Transkrypt

1 Znak sprawy : T/210/3/10/2015 Gorzów Wlkp., dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych; (Tekst jednolity Dz.U. z 2013, poz. 907 z póź. zm; art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy) Teatr im. J. Osterwy w Gorzowie Wlkp., zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Świadczenie usług przesyłek pocztowych dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy. Wspólny Słownik Zamówień CPV Usługi pocztowe I. Zamawiający: Teatr im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim ul. Teatralna Gorzów Wielkopolski Tel/fax : / www. teatr-gorzow.pl II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w okresie do dnia r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wlkp., przy ul. Teatralna 9, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowne i paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B) : a) zwykle ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, Teatr im. J. Osterwy w Gorzowie Wlkp., ul. Teatralna 9, Gorzów Wlkp., tel , fax , sekretariat@teatr-gorzow.pl

2 c) polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listową, przemieszczana i doręczona w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)- przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) przesyłki listowe z zadeklarowana wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (gabaryt A i B): a) ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

3 Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 1500 m od siedziby Zamawiającego według nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do piątku do godz z siedziby Zamawiającego- Sekretariatu. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Zamawiającego do godz , ich nadanie następować będzie w dniu przekazania do godz Przyjęcie przesyłek do odbioru pocztowego przez Wykonawcę będzie dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej ( dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowych i priorytetowych. III. Warunki realizacji usługi: 1. Usługa będzie realizowana na rzecz Teatru im. Juliusza Osterwy przy ul. Teatralna 9, Gorzów Wlkp. 2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach

4 rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. III. Obowiązki Wykonawcy: 1. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 2. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 3. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 4. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego tj. Teatru im. Juliusza Osterwy przy ul. Teatralna 9, Gorzów Wlkp., pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 5. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529). 6. W tabeli w załączniku pn. "Opis przedmiotu zamówienia" zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji. Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Zamawiającego. 7. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy ogólne nie stanowią inaczej. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli te osoby podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresat, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe w drzwiach mieszkania. a) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienia ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu przedstawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po

5 upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nie odebrania przez adresata. 8. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania należytego przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należyte odszkodowanie lub kare umowną zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 29 grudnia 2012, poz. 1529) i postanowienia umowy. 9. Ofertę podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 z dopiskiem Świadczenie usług przesyłek pocztowych dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim w formie pisemnej lub faksem bądź droga owa na adres dzg@teatr-gorzow.pl Należy złożyć wraz z ofertą wypełniony "Formularz oferty" 10.W przypadku pytań dot. niniejszego postępowania wniosek należy kierować drogą elektroniczną na adres:dzg@teatr-gorzow.pl 11. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto 100%. 12. Termin wykonania zamówienia: do r. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez rozpatrzenia. IV. TERMIN REALIZACJI Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres 24 miesięcy tj.: od daty podpisania umowy do r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ ofertę cenową należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO OPIS CENA 100% Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. VII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Rozliczenia za wykonane usługi pocztowe następować będą w okresach miesięcznych w formie opłaty z dołu, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Okres wypowiedzenia umowy 1 miesiąc. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod

6 rygorem nieważności. 4. Usługi pocztowe będą realizowane każdego dnia pracy urzędu pocztowego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy: Wykonawca nie zmieni w trakcie wykonywania umowy cen usług w sposób niekorzystny dla Zamawiającego mając na uwadze art.142 u stawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych o ile zmiany ustaw będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega, że ilości wykazane w załączniku nr 1 do niniejszego pisma są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający nie zgadza się na zlecanie wykonania całości lub części zamówienia dalszym podwykonawcom. 8. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. VIII. DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTRCZYĆ WYKONAWCY - formularz ofertowy; - oświadczenie Wykonawcy wg załączonych wzorów; - aktualne zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) (kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) IX. Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust 1 ustawa z dnia r. 4. Wykaz wykonywanych usług 5. Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust 1 ustawa z dnia r. 6. Oświadczenie Wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy 7. Wzór umowy Dyrektor Naczelny i Artystyczny Jan Tomaszewicz / podpis w oryginale/

7 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Przedmiotem postepowania jest udzielenie zamówienia na sukcesywne świadczenie usług przesyłek pocztowych dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim zgodnie z zapotrzebowaniem. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto za wymieniony asortyment. Przedmiot zamówienia, które mogą ulec niewielkim zmiana w zależności od produkcji przyszłych przedstawień teatralnych. Rodzaj przesyłek przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy * [szt.] cena jednostkowa brutto [zł] wartość brutto za całość [zł] Przesyłki krajowe Listy zwykłe ekonomiczne do 50 g g g g g g g g g g g 5 do 50 g g g g g g g g g 5 0 Listy zwykłe priorytetowe do 50 g g g g g g g 5

8 500 g g g g 5 do 50 g 2 50 g g g g g g g g g g 2 Listy polecone ekonomiczne do 50 g g g g g g g g g g g 3 do 50 g g g g g g g 5 Listy polecone priorytetowe do 50 g g g g g g g g g g g 5 do 50 g 5 50 g g g g g g g g g g 5 Listy polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g g g g g g g 5

9 500 g g g g 5 do 50 g 3 50 g g g g g g g g g g 3 Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 8 50 g g g g 8 do 50 g 1 Paczki ekonomiczne 8 1 kg - 2 kg kg - 10 kg 3 Paczki priorytetowe 0 1 kg - 2 kg 5 2 kg - 5 kg 5

10 Paczki ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Paczki priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Przesyłki zagraniczne Listy polecone priorytetowe do 50 g 1 europejskie pozaeuropejskie do 50 g 1 Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 5 europejskie

11 do 50 g 5 pozaeuropejskie Listy zwykłe priorytetowe do 50 g 3 50 g g 2 europejskie Listy zwykłe ekonomiczne do 50 g 18 europejskie pozaeuropejskie 1000 g g 0 do 50 g 0 50 g g g g g g g g g g 0 Usługi Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym przesyłki rejestrowanej do 50 g 1 do 50 g 1

12 Usługa zwrot do adresata w obrocie zagranicznym przesyłki rejestrowanej do 50 g 1 europejskie Usługa zwrot paczki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym do 50 g 1 do 50 g 1 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby Zamawiającego w obrocie zagranicznym do 50 g 1 zagraniczne

13 Usługa zwrot paczki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym Przesyłki listowe rejestrowana priorytetowe z zadeklarowaną w obrocie krajowym do 50 g 1 do 50 g 1 Paczki ekonomiczne z zadeklarowaną wartością Paczki priorytetowe z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym do 500 zł.

14 Przesyłki listowe rejestrowana z zadeklarowaną wartością priorytetowe zagraniczne do 500 zł. do 50 g 1 europejskie *Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto za wymieniony asortyment. *Przesyłki zagraniczne musza obejmować swoim zasięgiem cały świat. *Ilość podana w kolumnie nr 4 Przewidywana ilość ( ) dotyczy planowanej ilości nadanych przesyłek listowych i paczek. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od planowanych ilości. Rodzaj przesyłki może ulec zmianie w zależności od potrzeb.

15 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba. Nr telefonu / faksu Nr NIP nr REGON Teatr im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim Gorzów Wielkopolski ; ul. Teatralna 9 Tel : fax dzg@teatr-gorzow.pl Zobowiązania oferenta w związku z zaproszeniem ofertowym na usługę pn. Świadczenie usług przesyłek pocztowych dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim, oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia na kwotę: 1) netto.zł. / słownie:./ 2) brutto :..zł. / słownie :../ - podatek Vat w wysokości.% tj...zł. 1. Poszczególne ceny jednostkowe na przedmiot zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczamy iż zaoferowana cena pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące). 5. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/ konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący /wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólna ofertę/ 6. Oświadczamy, że zawarty projekt umowy, stanowiący załącznik nr 7 pozostał przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do podpisania umowy na zawartych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od.. do niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oferta została złożona na.. stronach podpisanych kolejno i kolejno ponumerowanych od nr.. do nr Załącznikami do niniejszej oferty są: Imię i nazwisko Podpis osoby/ osób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

16 , dnia. Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE w sprawie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba. Nr telefonu / faksu Nr NIP nr REGON Ja niżej podpisany, reprezentując wykonawcę jestem upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych w jego imieniu oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych... Imię i nazwisko Podpis osoby/ osób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy, dnia.

17 Załącznik nr 4 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Oświadczam, że wykazujemy się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujących zadań odpowiadających wymaganiom Zamawiającego: Poz. Nazwa Wykonawcy (podmiotu) wykazujące go spełnianie warunków Rodzaj wykonywanych usług Wartość wykonany ch usług w PLN Data wykonania (zakończenia) dzień/ miesiąc/ rok Miejsce wykonania usług Nazwa i adres Zamawiające go/ Zlecającego Załączam dokumenty potwierdzające, że wskazane usługi*/zadania* zostały wykonane zgodnie z zasadami i prawidłowo ukończone. *Polegające na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, załączamy oświadczenie/ dokumenty Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia wymogów ogłoszenia o zamówieniu... Imię i nazwisko Podpis osoby/ osób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy, dnia.

18 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba. Nr telefonu / faksu Nr NIP nr REGON Ja niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych w imieniu Wykonawcy oświadczam, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych... Imię i nazwisko Podpis osoby/ osób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy, dnia.

19 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko składającego oświadczenie) będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy: (nazwa i siedziba Wykonawcy) biorącego udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia następującym Podwykonawcą: L.P. NAZWA I ADRES PODWYKONAWCY ZAKRES I RODZAJ PRAC POWIERZONYCH DLA PODWYKONAWCÓW 1. (PIECZĄTKA I PODPIS PODWYKONAWCY) (PIECZĄTKA I PODPIS WYKONAWCY) Uwaga: w przypadku gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia Podwykonawcom, wówczas na powyższym załączniku pisze NIE DOTYCZY i załącza go do oferty

20 Załącznik nr 7 WZÓR Umowa nr Zawarta w dniu. w Gorzowie Wielkopolskim bez zastosowania przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z poź. zm.) - art. 4 pkt 8 - pomiędzy: Teatrem im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Teatralna 9, Gorzów Wlkp. zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Jana Tomaszewicza Dyrektor Naczelny i Artystyczny 2. Annę Jankowską Głównego Księgowego a:..z siedzibą przy ul... NIP REGON. Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez. Wpisanym do KRS co potwierdza aktualny wpis do KRS - w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca do wykonania a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizacje usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1) w obrocie krajowym przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, przesyłek listowych z zadeklarowana wartością, ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych z zadeklarowana wartością. 2) W obrocie zagranicznym przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz paczek pocztowych: ekonomicznych i priorytetowych 3) usług towarzyszących w obrocie krajowym: potwierdzenie odbioru przesyłek rejestrowanych oraz usług specjalnych, a w obrocie zagranicznym: potwierdzenie odbioru, traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowana zawartością. 4) Zwrotów nie doręczonych przesyłek Zamawiającego. 2. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczone przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości ( obliczonej w linii prostej) większej niż 1500 metrów od siedziby Zamawiającego o której mowa w 11 ust., wg nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do piątku do godz z siedziby zamawiającego o której mowa w 11 ust. 2. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez zamawiającego do godz , ich nadanie następować będzie w dniu przekazania do godz Przyjęcie przesyłek do odbioru pocztowego przez wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej ( dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych.

21 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek pod warunkiem i w terminach określonych w załączniku oraz w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w 4 ust.1 niniejszej umowy. 5. W przypadku korzystania przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy z usług podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania jak za działania własne. 6. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego o której mowa w 11 ust.2 pokwitowań prze adresata potwierdzeń odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, na zasadach określonych w pkt. 12, 13 i 14 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego o której mowa w 11 ust. 2 zwrot nie doręczonych przesyłek. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru. 9. W przypadku przesyłek nadawanych za potwierdzeniem odbioru, Zamawiający będzie używał druków za potwierdzeniem odbioru dostarczanych przez Wykonawcę. W przypadkach gdy przesyłki nadawane za potwierdzeniem odbioru będą wymagały stosowania przyjętych wewnętrznie przez zamawiającego druków za potwierdzeniem odbioru zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzeń odbioru. Decyzja który druk zastosować należy do Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przygotowania przesyłek do nadania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, o których mowa w 4 umowy. 2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których każdy oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. b) dla przesyłek nierejestrowanych ( zwykłych) zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych przedziałów wagowych, sporządzono w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem ( podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytetowa, zadeklarowana wartość czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO), umieszczenia nadruku ( pieczątki) określającej nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. 4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 2. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je z Zamawiającym Strony ustalają że przedmiot umowy zostanie wykonany. 2. Placówką Wykonawcza obsługującą Zamawiającego jest.. 3. Wykonawca oświadcza, że treść obowiązujących nadruków na przesyłkach o uiszczonej opłacie brzmi:.

22 4. Wykonawca wnosi opłacona polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami a w szczególności ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r. poz ) i wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa o ile regulaminy te pozostają w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy. 2. wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione przez Zamawiającego w zakresie kompletowania i wypełniania dokumentacji niezbędnej przy wysyłce przesyłek za granice. 3. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. nr 1503 z póź. Zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim prze żadna ze Stron Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą nie przekracza kwoty.. brutto ( słownie.) 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych brutto podanych w formularzu asortymentowo- cenowych. 3. Ceny zaoferowane prze Wykonawcę w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres trwania umowy. 4. wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie wobec Zamawiającego w przypadku gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 umowy, będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego o którym mowa w ust Rozliczenia finansowe miedzy Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 2. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu za usługi objęte przedmiotem umowy ustala się na miesiąc kalendarzowy. 3. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekracza wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu wykonawcy nie będzie przysługiwały żadne roszczenia. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 50% ceny podanej w formularzu ofertowym. Podstawa rozliczeń finansowych jest suma opłat za usługę odbioru przesyłek pocztowych, nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w okresie rozliczeniowym, zgodnie z formularzem asortymentowo- cenowym faktura Vat z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawione będą w terminie..dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 2. strony ustalają, że płatność za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej na ; Nabywca :.. 3. Wystawca, faktury opisane jak w ust.2 będzie przekazywał na adres Zamawiającego wskazanym w 11 ust Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury Vat, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8

23 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie prawo pocztowe. 2. W przypadku nienależytego wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości % wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci kare umowną na konto Zamawiającego w terminie 7 dni od daty doręczenia pisemnego wezwania z określoną przez Zamawiającego wysokością kary. 5. W przypadku gdy Zamawiający poniósł ww. przyczyn szkodę przekraczającą wysokość odszkodowania lub kary umownej, może on dochodzić odszkodowania za szkodę w pełnej wysokości od Wykonawcy na zasadach ogólnych. 6. w razie naliczenia Wykonawcy przez Zamawiającego kary umownej lub odszkodowania, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia jej z należytego mu wynagrodzenia zgodnie z wystawiona notą obciążającą Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. rozwiązanie umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu w którym nastąpiło wypowiedzenie Umowa zostaje zawarta ( od dnia podpisania umowy) do 31 grudnia 2017 r. 2. umowa ulegnie wygaśnięciu przed terminem wskazanym w ust. 1 w przypadku zapłaty wynagrodzenia do kwoty o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Kontrola stanu wykorzystanej kwoty należy do Zamawiającego. 10 Do nadzoru nad realizacja umowy wyznaczeni są: 1) ze strony Zamawiającego : Tel kontaktowy 2) ze strony Wykonawcy : Tel kontaktowy strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jego ważność. 2. Adresem właściwym dla zamawiającego jest : Teatr im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wlkp., Gorzów Wielkopolski, ul. Teatralna 9 Adresem właściwym dla Wykonawcy jest:. 12 Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy. 13 W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążeń Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego przez zmianę prawa. W takiej sytuacji zastosowanie ma 8 ust. 7 niniejszej umowy. 14

24 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego 2. wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami o których mowa w ust. 1, Zamawiający realizuje obowiązki administratora Danych Osobowych określonych w ww. ustawie. 4. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemie informatycznym). 5. Wykonawca zapewni, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora danych Osobowych umożliwia zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości.% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacja postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia. 2. w razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu prze Sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego ustalonej zgodnie z 11 ust Wykonawca bez pisemnej zgody zamawiającego nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową moją zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące w tym przepisy Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. z 1964 r. nr 16 poz 93 z późn. Zm.) 17 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wszystkie załączniki stanowią integralna część umowy. Wykonawca Zamawiający

25