OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5 i 5a ustawy Pzp

Transkrypt

1 Sprawa nr: DO Katowice, dn r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5 i 5a ustawy Pzp (procedura poniżej progu ) ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach Katowice, ul. Jagiellońska 17 NIP: , REGON: Termin składania ofert: r. godz Termin otwarcia ofert: r. godz

2 I. Opis przedmiotu zamówienia Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.(dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 2) świadczenie usług wydruku i konfekcjonowania przesyłek: a) składanie dokumentów przeznaczonych do wysyłki, b) kopertowanie dokumentów wraz z załącznikami, c) nanoszenia na zwrotnych potwierdzeniach odbioru nadruków, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego wzorem, d) sporządzanie wykazów nadanych przesyłek, 3) świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe o wadze do g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) zagraniczne. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x l40 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2) przesyłki kurierskie, 3) paczki. 4. Orientacyjne ilości i rodzaje przesyłek: 2

3 Lp. Rodzaj przesyłki Waga listy zwykłe ekonomiczne - krajowe listy zwykłe priorytetowe - krajowe listy polecone ekonomiczne - krajowe listy polecone priorytetowe - krajowe listy polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (zpo) - krajowe listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (zpo) - krajowe 3 Szacowana ilość korespondencji lub usług w okresie 1 roku Gabaryt A Szacowana ilość korespondencji lub usług w okresie 1 roku Gabaryt B do 50 g g g g g 0 0 do 50 g g g g g 0 0 do 50 g g g g g 3 1 do 50 g g g g g 0 0 do 50 g g g g g 15 7 do 2000 g 0 1 do 50 g g g 90 14

4 listy zagraniczne polecone priorytetowe listy zagraniczne polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (zpo) 5. Wydruk i konfekcjonowanie przesyłek: g g 0 0 do 50 g g g g g 0 0 do 50 g g g g g 0 0 L.p. Usługa Jm Ilość 1. Nadruk danych na druku ZPO szt Wykaz nadanych przesyłek książka nadawcza szt Kopertowanie dokumentów 1 strona szt Kopertowanie dokumentów wielokrotność pierwszej strony szt Ilości wskazane w tabelach są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. 6. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 09:00 do 11: Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 12:00 do 13:30. Przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego. 8. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 9. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Wykonawca winien posiadać przynajmniej jedną zautomatyzowaną sortownię z linią do automatycznego pakowania przesyłek na obszarze Śląska. 4

5 11. Wykonawca winien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych (awizacyjnych) w każdej gminie, która będzie odpowiednio oznakowana, zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, co umożliwi ich łatwą identyfikację przez mieszkańców, potencjalnych odbiorców przesyłek awizowanych. W sytuacji, kiedy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. 12. Wykonawca będzie dysponował odpowiednimi prawami do wskazanych lokali oraz zatrudniał pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenia w zakresie tzw. danych wrażliwych oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenie przesyłek z uwzględnieniem ochrony danych osobowych znajdujących się na przesyłkach i dokumentach nadawczych, uniemożliwiający dostęp do nich osobom postronnym. 13. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował minimum jedną placówką pocztową w Katowicach, czynną do godziny od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość samodzielnego dostarczenia przesyłek własnym transportem, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki mieszczącej się w Katowicach, w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych dniach lub godzinach niż wskazane. 15. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego do każdego miejsca w kraju i poza jego granicami. 16. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Po upływie terminu odbioru przesyłka (w przypadku jej nieodebrania przez adresata) zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązywać będą zasady określone w przepisach międzynarodowych. 17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowany przez adresata druk "potwierdzenie odbioru" przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 18. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (pierwsze awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo). Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zleceniodawcy wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata, stosownie do przepisów: - Kodeksu podstępowania administracyjnego (Rozdział VII).- Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm., - Kodeksu postępowania karnego Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm. - Kodeksu postępowania cywilnego tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 101, - Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm. 19. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która przyjęła przesyłkę do nadania. 20. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 21. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 5

6 22. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego bezpłatne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267, z późn. zm.). 23. Wykonawca jest zobowiązany do doręczania przesyłek pocztowych do adresatów bez ubytku i uszkodzenia. 24. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 25. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 26. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (zgodny z pocztową książką nadawczą dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet lub ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) z pełną nazwą i adresem Zamawiającego (za wyjątkiem przesyłek przeznaczonych do automatycznego kopertowania). 27. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przekazywanych przesyłkach oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej. 28. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 29. Dokumenty do automatycznego kopertowania przekazywane będą Wykonawcy w zamykanych pojemnikach (kontenerach). Wykonawca zobowiązany jest do: 1) składania i kopertowania dokumentów wraz załącznikami, 2) nanoszenia na zwrotnych potwierdzeniach odbioru nadruków, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zlecającego, 3) przekazania dokumentów do nadania w formie przesyłek pocztowych, 4) sporządzania wykazów nadanych przesyłek. 30. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania bazy adresowej w formie zaszyfrowanych plików zawierających treści do wydruku, wg ustalonego z Wykonawcą wzoru. 31. Pliki przesyłane są pocztą elektroniczną jako załączniki lub jako pliki pobierane z serwera Zamawiającego, do których hiperłącze zostanie przesłane pocztą elektroniczną. Dopuszcza się przesłanie plików nagranych na płycie CD/DVD. 32. Pliki przesyłane będą w formacie zip (dopuszczamy archiwum samorozpakowujące się) zaszyfrowanym metodą AES-256. Dopuszczamy również inne formaty zapewniające co najmniej analogiczne bezpieczeństwo. 33. Hasło wykorzystywane do zaszyfrowania pliku będzie obowiązywało 1 miesiąc i przekazywana będzie Zamawiającemu przez Wykonawcę w zapieczętowanej kopercie do 25 dnia poprzedzającego miesiąca. 34. Wykonawcza zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. nr 133, poz. 883 z późn. zm.), w szczególności do zabezpieczenia danych osobowych, zgodnie z wymogami art a w/w ustawy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli zgodności przetwarzania danych z ustawą o ochronie danych osobowych. 6

7 35. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych, których przetwarzanie zostało powierzone, niezwłocznie po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. 36. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji zadania powierzonego, na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Administratorem powierzonych danych jest Zamawiający, zgodnie ze szczegółowymi zapisami w umowie, która stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 37. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania do nich odpowiednich zestawień. 38. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek sporządzonego wg ustalonego z Wykonawcą wzoru, zaszyfrowanie informacji i przesłanie zestawienia pocztą elektroniczną do placówki nadawczej, 2) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek. 39. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 40. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wykazu nadanych przesyłek. 41. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania dla przesyłek krajowych oraz 6 miesięcy od ich nadania dla przesyłek zagranicznych. 42. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu śledzenie nadanych przesyłek rejestrowanych w okresie min. 6 miesięcy od nadania przesyłki. 43. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji, z zastrzeżeniem, że w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym stosuje się przepisy danego kraju. 44. Szczegółowe zapisy dot. realizacji usługi określone zostały w umowie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Kod CPV: II. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w przepisie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz ). 3. Wykonawca dysponuje minimum jedną zautomatyzowaną sortownią z linią do automatycznego pakowania przesyłek na obszarze Województwa Śląskiego. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty wyszczególnione w części IV ogłoszenia, których treść potwierdza ich spełnianie. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: 7

8 1. w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, w oparciu o art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2. 2) Uprawnienie do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz ). 3) Wykaz zautomatyzowanych sortowni z linią do automatycznego pakowania przesyłek na obszarze Śląska zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi sortowniami. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, które zostały określone w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do ogłoszenia. 4. W przypadku składanej oferty wspólnej, zamawiający, dokonując oceny, czy wykonawca spełnia wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową poszczególnych wykonawców, którzy złożyli taką ofertę. W związku z powyższym, wraz z ofertą, wykonawcy mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w części IV pkt 1. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w części IV pkt 2 i 3, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z poszczególnych wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez wykonawcę (nie dotyczy zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, które składa się w oryginale w formie pisemnej). 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w części IV pkt.1, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8

9 9. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wymienionych w niniejszej części ogłoszenia lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących w/w oświadczeń lub dokumentów. V. Powody wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy: wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1 ustawy Pzp, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w części III ogłoszenia, należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawców w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z udziału w postępowaniu, podając jednocześnie uzasadnienie faktyczne i prawne. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. W przedmiotowym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach Katowice, ul. Jagiellońska 17 Korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: kancelaria@mops.katowice.pl W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie się będzie następowało za pomocą faksu. Faks należy kierować na numer: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: pani Krystyna Polonius, pok. 26, Katowice ul. Jagiellońska 17 tel w dni powszednie w godzinach od 8.00 do

10 w sprawach proceduralnych: pani Marta Maliszewska, pok. 4 Katowice, ul. Wojewódzka 23 tel w dni powszednie w godzinach od 8.00 do VII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, zamieszczając je na stronie internetowej, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę ogłoszenia zamawiający zamieści na stronie internetowej. VIII. Termin, do którego wykonawca będzie związany ofertą. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. 2. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku braku w złożonych ofertach pełnomocnictw do reprezentowania wykonawcy, albo wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie Wykonawców, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, do uzupełnienia pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Oferta, zgodnie z załącznikiem nr 6, powinna zawierać łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia wyliczoną zgodnie z tabelą zawartą w załączniku nr 1 do oferty (ceny jednostkowe netto należy wpisać także dla tych elementów zamówienia, których ilość wynosi zero załącznik nr 1 do oferty, kolumna 5) oraz zestawienie placówek Wykonawcy, przyjmujących przesyłki zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. Cenę ofertową Wykonawca zobowiązany jest obliczyć zgodnie z tabelami zawartymi w Załączniku nr 1 do oferty. Cena ofertowa powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia czyli zsumowaną wartość kolumny nr 8. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 10

11 Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. W treści oferty Wykonawca zobowiązany jest wskazać, wykonanie której części zamówienia powierzy podwykonawcom. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie wykonywał zamówienie samodzielnie składa stosowne oświadczenie (pkt 3 druku oferty). Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Wykonawca nie spełnia wymogów określonych w części III i V niniejszego ogłoszenia), zawiera błędy w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając jednocześnie uzasadnienie faktyczne i prawne. X. Wskazanie miejsca i terminu składania i otwarcia ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu, oznaczoną: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, należy składać w siedzibie zamawiającego: Katowice ul. Jagiellońska 17, pok. 26 (kancelaria) w terminie do dnia r. do godziny Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone w zamkniętej kopercie oznaczone w taki sam sposób jak złożona oferta, z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA będą otwierane jako pierwsze w trakcie publicznego otwarcia ofert. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być złożone w zamkniętej kopercie oznaczone w taki sam sposób jak złożona oferta, z dopiskiem WYCOFANIE. Wycofane oferty nie będą otwierane podczas czynności publicznego otwarcia ofert. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Jagiellońska 17 pok. 12 na posiedzeniu Komisji Przetargowej MOPS. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz nazwy wykonawców, ich adresy oraz ceny ofertowe i inne elementy oferty będące oceniane na podstawie przyjętych kryteriów. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje, w zakresie o którym mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, na jego wniosek. Oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 11

12 Zamawiający po otrzymaniu wniosku od Wykonawcy ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, o czym poinformuje Wykonawcę. XI. Kryteria wyboru ofert i opis sposobu oceny ofert: Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag procentowych: cena 100% Opis sposobu oceny ofert Cena Oferta z najniższą łączną miesięczną ceną wykonania usługi we wszystkich jednostkach MOPS Katowice otrzymuje 100 pkt. Każda kolejna oferta otrzymuje odpowiednią ilość punktów wyliczoną na podstawie wzoru: najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert C = x 100 cena oferty badanej C ilość punktów jaką otrzymuje dana oferta Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów wygrywa postępowanie. XII. Sposób przekazania informacji o wyborze oferty oraz informacja o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy: Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyborze oferty przesyłając im zawiadomienie drogą elektroniczną oraz zamieści ogłoszenie o wyborze oferty w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na swojej stronie internetowej W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zawierającym: 1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym łączną punktację, 2) informację o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) informację o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Przed zawarciem umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje niezbędne do przygotowania umowy, tj. dane osób uprawnionych do podpisania umowy, wykaz osób upoważnionych do współpracy w zakresie realizacji umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, nr NIP, REGON, numer konta bankowego, na które będą przekazywane środki z tytułu wykonania umowy, o ile informacje te nie będą wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 12

13 Złożenie oferty oznacza przyjęcie przez wykonawcę warunków umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia. Umowa zostanie podpisana z wybranym wykonawcą, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, o którym mowa w części XII ogłoszenia. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem w/w terminu, jeżeli: 1) w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, 2) z postępowania nie wykluczono żadnego Wykonawcy oraz nie odrzucono żadnej oferty. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w części XV ogłoszenia. Zamawiający będzie uważał za uchylanie się od obowiązku podpisania umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego niestawienie się przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz niespełnienie wymogów, o których mowa w części XII ogłoszenia. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawca może w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp (art. 5a) lub postanowieniami niniejszego ogłoszenia czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp (art. 5a) lub postanowieniami niniejszego ogłoszenia. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców (droga elektroniczna i/lub strona internetowa Zamawiającego). XV. Unieważnienie postępowania. Do czynności unieważnienia przedmiotowego postępowania zastosowanie mają przepisy zawarte w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka 13