Promocja regionu turystycznego Gór Stołowych w Polsce i na świecie. Wyłonienie najlepszych zawodników wymagającego biegu górskiego.

Transkrypt

1 REGULAMIN CEL IMPREZY: Promocja regionu turystycznego Gór Stołowych w Polsce i na świecie. Wyłonienie najlepszych zawodników wymagającego biegu górskiego. Propagowanie zdrowego trybu życia, edukacja ekologiczna. 1. ORGANIZATOR: Stowarzyszenie TKKF KOMPAS ul. Asesora 74, Gdańsk Piotr Hercog, Maciej Sokołowski Tel , , (74) Mail: biuro@eksploris.pl Konto: (AliorBank) 2. TERMIN, MIEJSCE, TRASA : Start znajdować się będzie na polanie przy schronisku PTTK Pasterka w Górach Stołowych. Godz. Startu: r. Meta: Schronisko PTTK na Szczelińcu (2 km od startu/bazy zawodów) Baza/Biuro zawodów: Dom Wypoczynkowy SZCZELINKA w Pasterce

2 Limit 500 osób, wyłonione z losowania; wyniki losowania: (godz.12.00) TRASA Trasa prowadzi szlakami turystycznymi polskich Gór Stołowych i czeskich Broumovskich Sten. Trasa wymagająca technicznie, dużo skał, zakrętów, znaczne przewyższenia. Trasa będzie wyznakowana w miejscach zmiany szlaku. a) Dystans około 50 km b) Przewyższenia: suma powyżej +/ m Na trasie przewidziane punkty odżywcze. Limit czasu ukończenia biegu wynosi 9 godzin. (dokładny przebieg i profil trasy znajduje się pod zakładką TRASA) Na trasie przewidziane punkty odżywcze (woda, napój izotoniczny, ciastka, owoce) : bufet 1 Slavny parking 8 km bufet 2 Slavny parking 18 km bufet 3 Pasterka wieś 28 km bufet 4 Pasterka Parking pod Szczelińcem 36 km bufet 5 Błędne Skały 43 km ( tylko woda i izotonik ) oraz punkt na Szczelińcu Wielkim 50 km schronisko (meta)

3 DEPOZYT RZECZY NA METĘ: Dla wszystkich chętnych którzy chcieliby mieć swoje rzeczy na przebranie na mecie maratonu mogą mieć taką możliwość. Zawodnicy przekazują rzeczy w miejscu wyznaczonym w DW Szczelinka w piątek do godz oraz w sobotę Rzeczy zostaną przewiezione na Szczeliniec, gdzie będą do odbioru po biegu na podstawie numeru startowego. Limit depozytu 3 kg / osobę. Torby/ worki własne. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA: Uczestnikiem Supermaratonu Gór Stołowych może zostać każda osoba która do dnia 25 czerwca 2016 r. ukończy 18 lat. Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu maratońskim. Wszyscy zawodnicy, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Maratonu (osobiście!). Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia. Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Maratonu oraz przepisów obowiązujących w Parku Narodowym Gór Stołowych oraz Parku Broumovskie Steny. ZAWODNIK MUSI ZWERYFIKOWAĆ SIĘ OSOBIŚCIE!!! Wymagane podpisanie Oświadczenia w Biurze Zawodów. Limit czasu ukończenia biegu wynosi 9 godzin. Na trasie znajdować się 3 punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu uprawniający do kontynuowania biegu: ok. 8 km bufet 1 2 godz. 00 min.

4 ok. 18 km bufet 2 4 godz.00 min. ok. 28 km bufet 3 5 godz.00 min. ok. 36 km bufet 4 6 godz.30 min ok. 43 km bufet 5 7 godz. 30 min Zawodnicy, którzy osiągną punkty kontrolne po limicie czasowym nie zostaną sklasyfikowani w maratonie, powinni przerwać bieg, zdjąć numer startowy i podporządkować się poleceniom obsługi. W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi zawodnik w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej kosztami, a Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika. 4 ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA: Zgłoszenia przyjmowane będą od r. (godz ) do roku (godz ). Następnie odbędzie się losowanie, którego wyniki opublikujemy o godz 12:00 Limit startujących: 500 uczestników, w tym 20 miejsc do dyspozycji organizatora (zawodnicy z zagranicy + zaproszeni goście). Po opublikowaniu listy wylosowanych czekamy 5 dni na wpłatę na nasze konto wpisowego. Po tym czasie roku otworzymy ponownie zgłoszenia o liczbę niezapłaconych osób. Wtedy decyduje kolejność wpłat na nasze konto. Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki: a) Wypełni kartę zgłoszeniową znajdującą się na stronie zawodów (formularz zacznie działać od godz stycznia 2016 roku!) lub też dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów (podczas rejestracji przed startem o ile pozostaną miejsca!!). Uwaga!! Zgłoszenie jest ważne wyłącznie wraz z wpłatą wpisowego!!

5 b) Dokona opłaty startowej przed startem danej edycji zawodów w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji w Biurze Zawodów c) Złoży czytelny podpis na Oświadczeniu przed startem. d) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu (osobiście z dowodem tożsamości). Opłaty startowe Za ZGŁOSZENIE uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie maratonu i wpłacenie opłaty startowej. Opłata nie jest ważna, jeżeli zawodnik nie zostanie zgłoszony elektronicznie, jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc. Opłata startowa wynosi: 150 zł wniesiona w terminie do roku + 50 zł (koszulka techniczna firmy Salomon wartości 100 zł); 175 zł wniesiona w terminie do roku + 50 zł (koszulka techniczna firmy Salomon wartości 100 zł); 200 zł wniesiona po roku (bez gwarancji pełnych świadczeń). Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie do wyczerpania limitu 500 miejsc (w tym 20 miejsc organizator)! Liczone jest wyłącznie pełne zgłoszenie oraz wpłata wpisowego na nasze konto. Wtedy potwierdzeniem jest nadanie numeru startowego zawodnikowi. Po zgłoszeniu i opublikowaniu listy wylosowanych czekamy maksimum do 5 dni na wpłynięcie wpisowego na nasze konto. Po tym okresie osoba będzie przeniesiona na listę rezerwowych. Osoby które zgłosiły się, a nie wpłaciły wpisowego będą widnieli na liście rezerwowych bez numeru startowego. Po rozpoczęciu przyjmowania zgłoszeń na listę startową będą przyjmowani poza kolejnością (od 15 stycznia), po zgłoszeniu indywidualnym na a organizatora: z miejsc 1-10 w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn cyklu Salomon S-Lab 2014, medaliści Mistrzostw Polski w biegach górskich (wszystkie dystansy, klasyfikacja Open); z miejsc 1-5 klasyfikacji Open M i K Maratonu Gór Stołowych (wszystkie edycje),

6 z miejsc 1-3 klasyfikacji Open M i K Zimowego Półmaratonu Gór Stołowych 2015; z miejsc 1-10 w klasyfikacji generalnej Ligi Biegów Górskich Po opublikowaniu listy wylosowanych po 7 dniach jeśli nie zostaną dokonane wpłaty przez wylosowanych wtedy damy ogłoszenie o ilości przyjmowaniu osób z listy rezerwowej. a) Jeżeli pozostaną miejsca, a wpisowe wpłacone będzie po 10 czerwca to organizator nie gwarantuje wszystkich świadczeń. b) Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. c) Istnieje możliwość przekazania opłaty startowej innej osobie jednak jedynie do 10 czerwca 2016 r. (Po tym terminie nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek zmian)! Taka wymiana musi być dokonana osobiście pomiędzy zainteresowanymi. d) Organizator nie zwraca wpisowego osobom rezygnującym ze startu oraz nie przerzuca wpisowego na inne/kolejne zawody. e) Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz odwołanie trasy lub zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego. f) W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego. Przelewy a) Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych i internetowych na konto organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. b) Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, np.: SGS16 + nazwisko/a + ID (podane w zwrotnym mailu po zgłoszeniu). c) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora. d) Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto podane w u potwierdzającym rejestrację. z dopiskiem: SGS16- Nazwisko-numer ID (numer ID otrzymają Państwo w mailu zwrotnym po rejestracji) Stowarzyszenie TKKF KOMPAS Pasterka Kudowa Zdrój Konto: (AliorBank)

7 W ramach wpisowego organizator zapewnia: start w zawodach oraz obsługę trasy; koszulkę okolicznościową ( (za dodatkową opłatą + 50 zł określoną podczas zapisywania); dostęp do węzłów sanitarnych przed i po starcie w zawodach; numery startowe; napoje i wyżywienie na trasie biegu; kolację po zawodach; zabezpieczenie medyczne; obsługę sędziowską; puchary, dyplomy i nagrody rzeczowe dla najlepszych; inne świadczenia w miarę możliwości organizatora. Opłata nie jest ważna, jeżeli zawodnik nie zostanie zgłoszony elektronicznie, jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc. Opłaty startowe dokonane z błędami bez podania wystarczających do identyfikacji danych zawodnika nie będą honorowane i nie podlegają zwrotowi. Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika zostaną opublikowane na liście zgłoszeń na stronie maratonu. Liczone jest wyłącznie pełne zgłoszenie oraz wpłata wpisowego na nasze konto. Wtedy potwierdzeniem jest nadanie numeru startowego zawodnikowi. Osoby które zgłosiły się, a nie wpłaciły wpisowego będą widniały na liście rezerwowych bez numeru startowego. V KLASYFIKACJE : W Supermaratonie Gór Stołowych przeprowadzone zostaną klasyfikacje: OPEN Kobiet i Mężczyzn oraz klasyfikacje w kategoriach wiekowych:

8 Senior I M 20 (18-29 lat) Senior I K 20 (18-29 lat) ur. ( ) Senior II M- 30 (30-39 lat) Senior II K- 30 (30-39 lat) ur.( ) Masters M 40 (40-49 lat) Masters K 40 (40-49 lat) ur. ( ) Weteran I M- 50 (50-59 lat) Weteran K- 50 (50-59 lat) ur. ( ) Weteran II M 60 (pow. 60 lat) Weteran II K 60 (pow. 60 lat) ur. (1956 i starsi) 6. NAGRODY W klasyfikacji OPEN (bez względu na płeć) oraz kobiet miejsca 1-3 puchary, dyplomy, nagrody rzeczowe firmy Salomon. W klasyfikacji OPEN miejsca 4-10 dyplomy i drobne nagrody rzeczowe. W klasyfikacji OPEN KOBIET miejsca 4-6 dyplomy i drobne nagrody rzeczowe. W kategoriach wiekowych miejsca 1-3 dyplomy i drobne upominki. Podczas zakończenia zawodów zostaną rozlosowane atrakcyjne nagrody spośród osób startujących w maratonie. Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji w przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone. NAGRODA SPECJALNA ZA PRZEBYCIE TRASY PONIŻEJ 4.00 GODZIN 1500 ZŁ!!! 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

9 Ze względów bezpieczeństwa w porozumieniu z GOPR i PNGS Organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody. Zawodnikom zaleca się zabranie na trasę min. 0,5l płynu,telefon komórkowy, dowód osobisty i mapę z trasą oraz w przypadku złych warunków atmosferycznych odzież przeciwdeszczową. Zawodnicy muszą mieć numer startowy zawieszony z przodu ciała oraz muszą poruszać się w koszulce. Zawodnicy ubezpieczają się od NW we własnym zakresie. Zawodnik startując w Supermaratonie Gór Stołowych wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji Supermaratonu Gór Stołowych, oraz przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Parku Narodowego Gór Stołowych i Broumovskich Sten. Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wniesieniu kaucji w wysokości 200 PLN (50 EUR) nie później niż do godz dnia r.. Organizatorzy Supermaratonu Gór Stołowych zastrzegają sobie możliwości zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej maratonu. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom Supermaratonu Gór Stołowych. Pomoc medyczna podczas zawodów

10 1. Dla zapewnienia bezpieczeństwa Organizatorzy zapewniają pomoc medyczną w czasie zawodów. Nie zmienia to faktu, że zawodnicy sami muszą ocenić swoje możliwości, aktualny stan psychofizyczny oraz samodzielnie ocenić ryzyko startu w zawodach. Jesteś odpowiedzialny za siebie i startujesz na własne ryzyko. 2. Zawody zabezpiecza Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe (GOPR) oraz lekarz i ratownicy medyczni. Pomoc medyczna jest stale dostępna w punktach oznaczonych znaczkiem na pozostałej części trasy pomoc medyczna dojeżdża w razie potrzeby. Wszystkie punkty kontrolne posiadają łączność telefoniczną z bazą zawodów i lekarzem dyżurującym. 3. Prosimy pamiętać, że dotarcie służb ratunkowych może zająć dłuższą chwilę. Nie zostawiaj telefonu z prośbą o pomoc na ostatnią chwilę. 4. Pomoc medyczna ma prawo do wyłączenia zawodnika z dalszej rywalizacji. Ich decyzja jest ostateczna. 5. Jeżeli wycofujesz się z zawodów, możesz poczekać na transport Organizatora, który zabierze Cię na linię mety. Oczywiście możesz pojechać transportem swojego wsparcia lub wezwać taksówkę na własny koszt. 6. Pamiętaj, że obecność służb ratunkowych na zawodach nie zwalnia Cię z obowiązku pierwszej pomocy wobec potrzebujących, zwłaszcza innych zawodników. Jeżeli widzisz, że inny zawodnik na trasie ma problemy, zapytaj czy nie pomóc i zgłoś ten problem pod nr telefonu(+4874) Jeżeli potrzebowałeś pomocy podczas zawodów pamiętaj zgłosić się po zawodach do swojego lekarza w celu przebadania i wykluczenia ewentualnych powikłań. Zakazane czynności Zawodnicy mogą zostać zdyskwalifikowani lub ukarani czasowo, w każdym momencie zawodów, za następujące działania: 1. Skracanie wyznaczonej trasy. 2. Niestosowanie się do przepisów ruchu drogowego. 3. Nieposiadanie obowiązkowego wyposażenia. 4. Wyrzucanie śmieci na trasę rajdu. 5. Korzystanie z zewnętrznego wsparcia poza punktami odżywczymi. 6. Bieganie z osobami, które nie są zarejestrowanymi na dany bieg zawodnikami. 7. Oszustwa (używanie transportu, zamiennych biegaczy i inne). 8. Nienoszenie numeru startowego we właściwym miejscu. 9. Kontynuowanie biegu po zakończonym limicie czasu. 10. Doping lub używanie zakazanych środków.

11 11. Niesportowe zachowanie. Określenie wysokości kar czasowych ustala Sędzia Główny zawodów.