- w sposób czytelny; -wypełnione wszystkie punkty w druku oferty,

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTY PODMIOTU UPRAWNIONEGO DO REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

2 PRAWIDŁOWO WYPEŁNIONA OFERTA - w sposób czytelny; -wypełnione wszystkie punkty w druku oferty, gdy punkt nie dotyczy oferenta, należy wpisać nie dotyczy ; -niewypełnienie któregokolwiek z punktów będzie równoznaczne z wpisaniem treści nie dotyczy.

3 we wzorze oferty zgodnej zrozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej zdnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.z2011 r., Nr 6, poz. 25) ustawodawca umieścił 25 PRZYPISÓW GÓRNYCH, KTÓRYCH WYTŁUMACZENIE ZNAJDUJE SIĘ NA KOŃCU OFERTY; należy zwracać na nie uwagę

4 WARTO ZAPOZNAĆ SIĘ Z INSTRUKCJĄ WYPEŁNIANIA OFERTY ZAMIESZCZONĄ RAZEM Z OGŁOSZENIEM KONKURSOWYM

5 NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PRZEZ OFERENTÓW PRZY WYPEŁNIANIU OFERTY

6 WYPEŁNIANIE PÓL, KTÓRE NIE DOTYCZĄ OFERENTA data i miejsce złożenia oferty (wypełnia ROPS); I.10 nazwa, adres i tel. kontaktowy jednostki I.10 nazwa, adres i tel. kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie (dotyczy tylko kół, oddziałów terenowych, placówek prowadzonych przez ngo);

7 WYPEŁNIANIE PÓL, KTÓRE NIE DOTYCZĄ OFERENTA II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej (dotyczy tylko oferty wspólnej); III. 4 Uzasadnienie potrzeby dofinansowania inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem, w jaki sposób przyczyni się do podwyższenia standardu realizacji zadania (dotyczy tylko Oferentów ubiegających się o dofinansowanie inwestycji)

8 NIEWYKREŚLANIE INFORMACJI, KTÓRE NIE DOTYCZĄ OFERENTA w ofercie 24 razy powtórzony jest przypis 1) niepotrzebne skreślić ; dotyczy to zwłaszcza OŚWIADCZEŃ na końcu oferty - pobieranie/niepobieranie opłat od adresatów zadania -Oferent zalega/nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne

9 NIESPÓJNOŚĆ PRZY OKREŚLANIU, CZY OFERENT ZAMIERZA POBIERAĆ/NIE POBIERAĆ OPŁATY/WPŁATY OD ADRESATÓW ZADANIA tylko Oferenci prowadzący działalność odpłatną pożytku publicznegomogą pobierać wpłaty i opłaty od adresatów zadania; w ofercie muszą być spójne: 1. pkt. I.12 b) - działalność odpłatna pożytku publicznego; 2. pkt. IV.2 - przewidywane źródła finansowania zadania; 3. oświadczeniem na końcu oferty o zamiarze pobierania/niepobierania opłat od adresatów zadania

10 NIEWŁAŚCIWE WSKAZYWANIE PRZEDMIOTU DZIAŁALNOŚCI NIEODPŁATNEJ POŻYTKU PUBLICZNEGO W pkt. I.12 oferty należy wymienić z nazwy konkretne obszary działalności pożytku publicznego, którą prowadzi Oferent; przykłady niewłaściwegowypełniania tego pola: tak // działalność nieodpłatna // wolontariat (wrozumieniu, że członkowie stowarzyszenia pracują nieodpłatnie na rzecz organizacji)// nie dotyczy (przy jednoczesnym wpisaniu w działalności odpłatnej także nie dotyczy )// cała działalność statutowa // wg statutu stowarzyszenie prowadzi działalność nieodpłatną pożytku publicznego.

11 NIEODNOSZENIE SIĘ DOSTRATEGII POLITYKI SPOŁECZNEJ DLA WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO DO 2020 ROKU w pkt. III.2 Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn i skutków należy zgodnie z ogłoszeniem konkursowym -wskazać m.in. w które priorytety i cele Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego do 2020 roku wpisuje się projekt; wystarczy, jeśli w tym punkcie zostanie wskazany jeden priorytet i jeden cel

12

13 CEL

14 NIEŚCISŁOŚCI W TERMINIE REALIZACJI ZADANIA podane daty muszą być zgodne z ogłoszeniem konkursowym; termin realizacji projektu wskazany przez Oferenta może być krótszy lub taki sam jak termin wskazany w ogłoszeniu konkursowym, ale nie może być dłuższy (maksymalnie ); okres realizacji wskazany na stronie tytułowej oferty musi być spójny z okresem wskazanym w pkt. III.9 - harmonogramie

15 NIESPÓJNOŚĆ WEWNĄTRZ OFERTY opis projektu, kosztorys, harmonogram powinny logicznie z siebie wynikać i mieć wspólny mianownik; przykłady niespójności: -w kosztorysie pojawia się zakup niewynikający z opisu projektu, np. zakup komputera przy planowanych zajęciach sportowych; -w harmonogramie pojawia się działanie nieopisane w pkt. III.8 (opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego)

16 DOTYCHCZASOWE DOŚWIADCZENIE? pkt. V. 3 -dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną); należy opisać realizację PODOBNYCH projektów, a nie wszystkich, które Oferent dotychczas zrealizował

17 CZY OFERENT BĘDZIE PODZLECAŁ? pkt. V.4 -informacja, czy przewiduje zlecać realizację zadania publicznego w trybie, októrym mowa w art. 16 ust. 7 UoDPPioW; organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z którymi organ administracji publicznej zawarł umowę, mogą zlecić realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, niebędącym stronami umowy

18 podwykonawstwo nie może dotyczyć całości zadania; zakres podwykonawstwa musi być wskazany w tym punkcie oferty; podwykonawstwo nie dotyczy zakupu usług o charakterze technicznym/specjalistycznym, które nie stanowią meritum projektu (np. transport, gastronomia, druk)

19 NIEWPISYWANIE DATY POD OFERTĄ to pole trzeba wypełnić

20 BRAK PODPISÓW WSZYSTKICH UPOWAŻNIONYCH OSÓB POD OFERTĄ ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta; oferta jest oświadczeniem woli (publiczno-prawnym) o charakterze majątkowym; rodzaj reprezentacji Oferenta wskazany jest w KRS (w Dziale 2) lub innym dokumencie stanowiącym o podstawie działania podmiotu; czasami kwestie reprezentacji dookreślone są w statucie lub innym dokumencie (wtedy należy załączyć statut lub np. uchwałę Zarządu)

21 przykłady -zapis w KRS Zarząd główny [4 os.], będący najwyższą władzą stowarzyszenia w okresie miedzy walnymi zebraniami członków, kieruje całokształtem działalności stowarzyszenia, a za swoją pracę i działania odpowiada przed walnym zgromadzeniem członków. Oferent załączył statut. W statucie w rozdziale Zarząd Główny był zapis Zasady i tryb działania Zarządu Głównego i jego Prezydium ustala regulamin uchwalony przez Zarząd Główny. Oferent musiał zatem przedstawić regulamin; - w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji klubów sportowych wymieniony jest skład organów klubu, ale nie ma wskazanego sposobu reprezentacji (potrzebna jest np. uchwała Zarządu)

22 BRAK PODPISÓW WSZYSTKICH UPOWAŻNIONYCH OSÓB POD OŚWIADCZENIEM O BRAKU ZOBOWIĄZAŃ ww. oświadczenie jest oświadczeniem woli o charakterze majątkowym; zasady jak przy podpisywaniu oferty

23 BRAK PIECZĘCI/RĘCZNIE DOPISANYCH FUNKCJI PEŁNIONYCH W PODMIOCIE OSOBA DYSPONUJE PIECZĘCIĄ IMIENNĄ OSOBA NIE DYSPONUJE PIECZĘCIĄ IMIENNĄ podpis/parafka + imienna pieczęć ręcznie wpisane imięi nazwisko (!nie podpis/!nie parafka) + funkcja pełniona w podmiocie

24 NIEWŁAŚCIWE POTWIERDZANIE ZAŁĄCZNIKÓW ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM I. 3 elementy poprawnej formuły potwierdzania: 1. za/potwierdzam zgodność z oryginałem ; 2. pieczęć i podpis osoby potwierdzającej//czytelne pełne imię i nazwisko z zaznaczeniem pełnionej funkcji; 3. data potwierdzenia; II. potwierdza osoba uprawniona (z KRS lub upoważnioną); III. na każdej stronie dokumentu

25 OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY OFERENTA osoba, z którą ROPS kontaktuje się w trakcie procedury konkursowej, trwania projektu i jego rozliczania; osoba szczegółowo znająca projekt; osoba dostępna w godzinach pracy urzędu; tel. i ewentualnie adres mailowy

26 OSOBY DO KONTAKTU ZE STRONY ROPS/ SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ

27 DZIAŁANIA NA RZECZ RODZINY (zadania 1-3) ORAZ OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM SPOŁECZNYM Radosław Dukat tel. 61/

28 DZIAŁANIA NA RZECZ RODZINY (zadanie 4) Barbara Grenda tel //61/

29 DZIAŁANIA NA RZECZ SENIORÓW Sylwia Pełtak tel. 61/

30 DZIAŁANIA NA RZECZ OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI Marzena Urbańczyk tel. 61/ marzena.urbanczyk@rops.poznan.pl

31 Kto pyta nie błądzi Koniec języka za przewodnika Co dwie głowy to nie jedna Nie ma głupich pytań, są tylko głupie odpowiedzi