Odpowiedź: W załączeniu wypełnione druki Zlecenia na dostarczanie ciepła do poszczególnych obiektów.

Transkrypt

1 Warszawa, dn r Do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu Dot. Przetargu nieograniczonego na Dostawę i przesył/dystrybucję energii cieplnej do budynków: Przedszkola nr 337, Przedszkola nr 98, Zespołu Szkół nr 48, Szkoły Podstawowej nr 306, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 6 (Szkoła Podstawowa nr 316 i Przedszkole nr 381), Gimnazjum nr 83, Liceum Ogólnokształcącego nr LXXVIII, Przedszkola nr 336, Przedszkola nr 417, Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie (postępowanie nr 4/2015) Zamawiający, Szkoła Podstawowa nr 357 w Warszawie, działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp udziela wyjaśnień dot. SIWZ oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 modyfikuje treść SIWZ: Pytanie 1 Odnośnie części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia", dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia, czy istnieje możliwość określenia parametrów technicznych dla każdego budynku, na załączonym do niniejszego pisma, druku Zlecenia na dostarczanie ciepła do obiektu zasilanego z węzła cieplnego rozliczanego wg wskazań układu pomiarowo - rozliczeniowego? Wyjaśniamy, że poza parametrami wskazanymi w SIWZ, do Zlecenia wpisywane są jeszcze inne szczegółowe parametry. W załączeniu wypełnione druki Zlecenia na dostarczanie ciepła do poszczególnych obiektów. Pytanie 2 W przypadku braku zgody Zamawiającego na określenie opisu przedmiotu zamówienia na załączonym druku Zlecenia Wykonawcy, prosimy o wskazanie dla wszystkich obiektów : miejsca rozgraniczenia własności i eksploatacji urządzeń dla obiektu Zamawiającego, a także wskazanie czyją własnością jest regulator Δp/V oraz podanie wartości natężenia przepływu nośnika ciepła dla zimy i dla lata. W załączeniu wypełnione druki Zlecenia na dostarczanie ciepła do poszczególnych obiektów.

2 Pytanie 3 Odnośnie części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia", dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia, prosimy o poprawienie grup taryfowych dla budynków (prawidłowa grupa taryfowa dla wszystkich wymienionych budynków w postępowaniu przetargowym to: A3B1C3 ) oraz własności węzłów cieplnych (wszystkie są własnością Zamawiającego). Prawidłowe grupy taryfowe oraz własności węzłów cieplnych są umieszczone na drukach Zlecenia na dostarczanie ciepła. Pytanie 4 Odnośnie części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia", dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia, prosimy o poprawienie wartości ciepłej wody maksymalnej dla budynku Zespołu Szkół nr 48 (która obecnie wynosi: O,1349 MW). Prawidłowa wartość ciepłej wody maksymalnej jest umieszczona na druku Zlecenie na dostawę energii cieplnej Pytanie 5 Odnośnie części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia", dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia, prosimy o wyjaśnienie wartości wpisanych do tabeli dla budynków Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 6: a) obecnie Szkoła Podstawowa nr 316 pobiera ciepło dla budynku szkoły (dane prawidłowe w tabeli), a także dla budynku sali gimnastycznej (obecna moc cieplna na potrzeby c.o=o,1931 MW, cw.śr.=0,0866 MW, c.w.max=o,1732 MW, razem: 0,2797 MW), o którym Zamawiający nie wspomina w SIWZ. b) obecnie Przedszkole nr 381 (adres: Szobera 3) oprócz c.o. i c.w. (dane prawidłowe w tabeli) pobiera ciepło na potrzeby c.t.=0,0600 MW, co razem daje wartość : O,1606 MW). Odpowiedź Prawidłowe wartości dla budynków Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 6 są umieszczone na drukach Zlecenie na dostawę energii cieplnej.

3 Pytanie 6 Odnośnie części III pkt. 16. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia", prosimy o odstąpienie od zapisu dotyczącego złożenia przez Wykonawcę wadium. Zgodnie z art. 45 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie może odstąpić od wniesienia wymaganego wadium. Pytanie 7 Odnośnie części VII pkt i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia" oraz pkt. 4.Formularza oferty" (załącznik nr 1 do SIWZ), prosimy o wskazanie miejsca podpisania umów na: siedzibę Wykonawcy oraz terminu podpisania umów na nie później niż 30 grudnia 2015r. Miejsce i data podpisania umów będą uzgodnione po rozstrzygnięciu przetargu. Zamawiający przewiduje możliwość podpisania w siedzibie Wykonawcy. Pytanie 8 Odnośnie Formularza oferty" (załącznik nr 1 do SIWZ), prosimy o wykreślenie z formularza Oferty" (załącznik nr 1 do SIWZ) pozycji dotyczącej : EFEN - stawki opłaty z tytułu pozyskiwania i przedstawienia do umorzenia świadectw efektywności energetycznej (1L/GJ) - ponieważ od dnia r. ta pozycja w Taryfie dla ciepła nie występuje (prosimy o usunięcie kolumny 7 i poprawienie wzoru dla kolumny 12). Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 Formularz Oferty w załączeniu Pytanie 9 Odnośnie Formularza oferty" (załącznik nr 1 do SIWZ), prosimy o wyjaśnienie w tabelach kolumny 2: liczba obiektów w danej grupie taryfowej (jest tylko jedna grupa taryfowa, dla wszystkich wymienionych obiektów taka sama).

4 W przypadku Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 6 są 3 obiekty stanowiące Zespół (tj. Szkoła Podstawowa nr 316, Przedszkole nr 381 oraz sala gimnastyczna) Pytanie 10 Odnośnie Formularza oferty" (załącznik nr 1 do SIWZ), prosimy o poprawienie wartości w kolumnie 11 (liczba miesięcy) dla Przedszkola nr 98 i Zespołu Szkół nr 48. Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 Formularz Oferty w załączeniu Pytanie 11 Odnośnie Formularza oferty" (załącznik nr 1 do SIWZ), prosimy o poprawienie opisu wzoru, tj. na następujący : CZ- cena brutto zamówienia za dostarczane ciepło do danego budynku. Odpowiedź Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 Formularz Oferty w załączeniu Pytanie 12 Odnośnie 3 pkt. 5.,,Istotnych postanowień umowy" (załącznik nr 4 do SIWZ), czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następujący : Należności wynikające z faktur VAT, Odbiorca płacił będzie Sprzedawcy w terminie do 17 dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym, za który została wystawiona faktura VAT, przy czym Sprzedawca wystawiał będzie faktury do drugiego roboczego dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym i dostarczał Odbiorcy nie później niż na 7 dni przed upływem terminu płatności". Zamawiający nie dopuszcza proponowanej zmiany. Pytanie 13 Odnośnie 3 pkt. 8. Istotnych postanowień umowy" (załącznik nr 4 do SIWZ), czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następujący: Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę wpłynięcia na konto Wykonawcy".

5 Zamawiający zgadza się na zaproponowany zapis i modyfikuje w tym zakresie Istotne Postanowienia Umowy. Pytanie 14 Odnośnie 8 pkt. 3. Istotnych postanowień umowy" (załącznik nr 4 do SIWZ), prosimy o wykreślenie zapisu, ponieważ umowy zawierane na czas określony mogą być rozwiązane tylko za porozumieniem Stron. Zamawiający zgadza się na zaproponowany zapis i modyfikuje w tym zakresie Istotne Postanowienia Umowy. Pytanie 15 Prosimy o poprawienie treści 9 pkt. 3 Istotnych postanowień umowy" (załącznik nr 4 do SIWZ), ponieważ jest niezgodny z treścią odniesienia się do punktu SIWZ. Zamawiający modyfikuje zapis 9 pkt. 3 Istotnych postanowień umowy", który otrzymuje brzmienie: Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia przedmiotu zamówienia - ustawy Prawo energetyczne i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego, z zastrzeżeniem, że zmiana ceny możliwa jest jedynie w sytuacji określonej w 3 pkt. 9 Istotnych Postanowień umowy). Zamawiający wyjaśnia dodatkowo, iż zgodnie z wytycznymi Urzędu M. st. Warszawy, od 01 stycznia 2016 r. wszystkie umowy będą zawierane z m. st. Warszawa, plac Bankowy 5, a odbiorcami i płatnikami będą poszczególne placówki. Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w zakresie terminu obowiązywania umowy dla poniższych punktów SIWZ:

6 Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Przedszkola nr 337 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Przedszkola nr 98 w Warszawie w okresie od do tj. 8 m-cy Zespołu Szkół nr 48 w Warszawie w okresie od do tj. 8 m-cy Szkoły Podstawowej nr 306 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 6 Szkoła Podstawowa nr316 i Przedszkole nr 381 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Gimnazjum nr 83 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Liceum Ogólnokształcącego nr LXXVIII w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Przedszkola nr 336 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy Przedszkola nr 417 w Warszawie w okresie od do tj. 11 m-cy. Zamawiający zmienia datę składania i otwarcia ofert. Pkt. 28 i 29 SIWZ otrzymują brzmienie jak poniżej: 28. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Zachodzącego Słońca 27, Warszawa, Sekretariat, do dnia r. do godziny 9:30 Za złożenie oferty w miejscu innym niż wskazane powyżej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 29. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Zachodzącego Słońca 27, Warszawa, pok. 28, w dniu r. o godzinie 10:00. Powyższe odpowiedzi i modyfikacje są wiążące dla Wykonawców i Zamawiającego.