UMOWA nr ZP zawarta w dniu 2018r.

Transkrypt

1 UMOWA nr ZP zawarta w dniu 2018r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Macieja Kazienko a reprezentowaną przez: łącznie dalej zwani Stronami. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy dokonanym w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). Strony zgodnie postanawiają: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Organizacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej, Pomorskiego Pikniku Energetycznego, w ramach Pomorskich Dni Energii W ramach umowy Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) spełnienia wymagań jak dla imprezy plenerowej 2) zapewnienia stoisk wystawienniczych 3) zapewnienia energii elektrycznej 4) zapewnienia nagłośnienia na terenie wydarzenia 5) opracowania, wykonania i dostawy materiałów informacyjno promocyjnych 3. Szczegółowy zakres, sposób i warunki wykonania przedmiotu umowy określają niżej wymienione dokumenty stanowiące integralną część umowy: 1) opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem działań, stanowiące załączniki do SIWZ; 2) oferta Wykonawcy, 3). 2 Strony zobowiązują się współpracować w realizacji umowy, a w szczególności udzielać sobie wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania usługi. 1/6

2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z jej postanowieniami i obowiązującym prawem, z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy. 2. Teren zajęty pod imprezę plenerową należy przywrócić do stanu pierwotnego. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w terenie na którym będzie odbywała się impreza plenerowa. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania usługi Za wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto zł. powiększone o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. wynagrodzenie brutto zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze /rachunku. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wynagrodzenie będzie wypłacone na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Podstawą do wystawienia przez Sprzedającego faktury/rachunku jest bezusterkowy protokół wykonania usługi, sporządzony przez Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi Wykonawca oświadcza, że w zakresie w jakim elementy przedmiotu umowy mają charakter utworu i podlegają ochronie, korzystanie z nich przez Zamawiającego nie naruszać będzie jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich. 2. W przypadku zgłoszenia przez jakąkolwiek osobę trzecią, jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w związku z korzystaniem z elementów przedmiotu umowy Wykonawca przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki powyższych zdarzeń, a w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego lub jeśli to będzie niemożliwe wystąpi z interwencją uboczną, a także pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty zasądzone od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej. 3. Wykonawca z chwilą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa w ust. 1, na wymienionych poniżej polach eksploatacji, w następującym zakresie: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 2/6

3 2) tłumaczenia, przystosowywania (w tym modyfikacji), zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; 3) utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 4) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 5) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie poprzedzającym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępniania w sieciach komputerowych lub Internecie; 6) wprowadzania utworu do pamięci komputerów oraz systemów, którymi dysponuje Zamawiający; 7) przekształcania formatu utworu na dowolny inny format; 8) dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji, w tym modyfikowania całości lub części utworu, wprowadzania jakichkolwiek zmian. 4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 4, zezwala Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi do utworu, oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego, a dodatkowo zezwala na włączanie utworu i jego opracowań do innych utworów w sposób wybrany przez Zamawiającego i przenosi na Zamawiającego prawo do takiego włączania. 5. Wykonawca zobowiązuje się powstrzymać od wykonywania praw osobistych do utworu i godzi się na rozpowszechnianie utworu bez podawania autora. 6. Przeniesienie praw nie jest ograniczone terytorialnie ani czasowo. 7. W okresie od dostarczenia Zamawiającemu utworów, o których mowa w ust. 1 do dnia przeniesienia praw autorskich Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznej licencji do korzystania z utworów na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca: 1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego, 2) bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 2 dni robocze i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania 3/6

4 Zamawiającego nie podjął ich w okresie 2 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy dodatkowego wezwania, 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni od dnia pozyskania wiedzy o powstaniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w przypadku, gdy: 1) zwłoka Zamawiającego w przekazaniu niezbędnej dokumentacji lub informacji przekroczy 10 dni; 2) zwłoka Zamawiającego w podpisaniu protokołu odbioru usługi przekracza 10 dni; 3) Wykonawca nie otrzyma kwoty należnej według protokołu odbioru usługi w terminie 30 dni od upływu terminu płatności, z wyjątkiem uzasadnionych potrąceń w szczególności z tytułu roszczeń Zamawiającego lub kar umownych, 4) Zamawiający wstrzyma realizację przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, bez należytego uzasadnienia. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. W przypadku skorzystania przez którąkolwiek ze stron z uprawnienia do odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywiście wykonanej części Umowy W przypadku skorzystania z uprawnienia do odstąpienia od umowy przez Stronę, z powodów zawinionych przez drugą ze Stron, Strona odstępująca może domagać się od drugiej ze Stron zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust W przypadku opóźnienia Wykonawcy w terminowej realizacji poszczególnych etapów umowy, wskazanych w Harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna będzie liczona odrębnie dla każdego z naruszeń. 3. Dopuszcza się potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Niezależnie od kar umownych określonych w Umowie, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Strony ustalają limit kar umownych na poziomie 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy W razie stwierdzenia wad w przedmiocie umowy, Zamawiający zgłosi telefonicznie lub owo reklamację Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia Zamawiającemu przyjęcia zgłoszenia reklamacji niezwłocznie w dniu jego wpływu. 4/6

5 3. Wykonawca zobowiązuje się ustosunkować do zgłoszenia w ciągu 1 godziny od momentu otrzymania reklamacji. 4. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy lub jego wymiana nastąpi w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia Do spraw nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony ustalają, że ewentualne spory stron wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się załatwić ugodowo, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, sporną kwestię strony skierują do rozstrzygnięcia przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny Jakiekolwiek zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dopuszczalne są w przypadkach przewidzianych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w następującym zakresie: 1) zmiany terminów wykonania umowy lub Harmonogramu, jeżeli zmiany terminów w realizacji przedmiotu umowy będą następowały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę, 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów określających: a) wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot usługi objęty niniejszą Umową, b) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 3) zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, w zakresie w jakim zmienione prawo wpływa na obowiązki stron lub zapisy umowy; 4) powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcy lub zmiany zakresu podwykonawstwa. 5) zmiana przedstawicieli, o których mowa w Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do Umowy, zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 11 Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu zamówienia, ze strony Zamawiającego: Marcin Gregorowicz, marcin.gregorowicz@wfos.gdansk.pl, tel ; Michał Leszczyński, michal.leszczynski@wfos,gdansk.pl, tel ; 5/6

6 ze strony Wykonawcy : , tel. 12 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata Załączniki do umowy: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z załącznikami do OPZ 2. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/6