REGULAMIN KONKURSU OFERT,,NAJEM POMIESZCZENIA Z PRZEZNACZENIEM NA USŁUGI FITNESS W AQUAPARKU W WĄGROWCU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT,,NAJEM POMIESZCZENIA Z PRZEZNACZENIEM NA USŁUGI FITNESS W AQUAPARKU W WĄGROWCU 1. Prezes Zarządu Aquapark Wągrowiec sp. z o.o. ogłasza otwarty konkurs ofert na najem pomieszczenia fitness o pow. 72,08 m² z przeznaczeniem na działalność usług fitness w obiekcie Aquapark Wągrowiec, ul. Kościuszki 49A. Przedmiotem działalności jest świadczenie usług fitness. 2. Najem pomieszczenia przewidziany jest na czas nieokreślony. Czynsz najmu ustalony będzie w formie opłat miesięcznych. Do czynszu doliczany będzie podatek VAT według obowiązujących stawek. Stawka wywoławcza wynosi 720,80 zł netto miesięcznie plus podatek VAT. Wszelkie dodatkowe koszty ponosi prowadzący działalność w pomieszczeniu będącym przedmiotem najmu. 3. Materiały konkursowe, można pobrać ze strony lub otrzymać w siedzibie spółki 3.1. regulamin konkursu 3.2. wzór umowy najmu 3.3. formularz oferty konkursowej 4. Oferty mogą składać osoby prawne i osoby fizyczne prowadzące i nieprowadzące działalności gospodarczej. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zawierać: a) dane Oferenta - firmę lub imię i nazwisko Oferenta, dokładny adres Oferenta;, b) oferowaną cenę czynszu netto i brutto, c) propozycję zagospodarowania pomieszczenia, a w niej: 1. zakres oferowanych usług, 2. możliwości realizacyjne, a w nich posiadane zasoby rzeczowe oraz kadrowe, w tym: opis dot. kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób zaangażowanych do realizacji projektu referencje w zakresie zbliżonym do przedmiotu konkursu, 3. opis zagospodarowania i wystroju pomieszczenia. d) oświadczenie, że w przypadku wyboru oferty Oferent zobowiązuje się do zagospodarowania lokalu wg propozycji, o której mowa w ust. 6 lit. c z własnych środków. e) oświadczenie, że oferent zapoznał się ze wskazanymi w ogłoszeniu warunkami i przyjmuje je bez zastrzeżeń, f) zobowiązanie oferenta do związania się warunkami oferty do czasu zawarcia umowy najmu, g) aktualny dokument wskazujący status prawny tj. zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, aktualny wyciąg z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub w przypadku spółki cywilnej - kserokopię umowy spółki wraz z zaświadczeniami wspólników o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP. Powyższe nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, h) zaświadczenie z Urzędu Statystycznego o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON - nie dot. osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, 1

2 i) decyzję Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP, j) oświadczenie, że nie wszczęto przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego. k) Oferent prowadzący działalność gospodarczą zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS i podatków. Oferta wraz z pozostałymi załącznikami, musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, chyba, że wynika to z innych dokumentów złożonych przez Oferenta w postępowaniu. Dopuszcza się podpisanie umowy najmu z Oferentem, który nie prowadzi działalności gospodarczej. W tym przypadku Oferent składa oświadczenie, że najpóźniej na 14 dni przed podpisaniem umowy, pod rygorem nie zawarcia umowy, złoży wszelkie dokumenty świadczące o zgłoszeniu działalności gastronomicznej w wynajmowanym lokalu. Dopuszcza się załączenie kserokopii ww. dokumentów uwierzytelnionych przez Oferenta za zgodność z oryginałem. W przypadku wystąpienia wątpliwości, co do autentyczności złożonych dokumentów Organizator konkursu może żądać przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 5. Oferta niespełniająca powyższych wymogów będzie przez Komisję Konkursową odrzucona. 6. Oferty należy składać w siedzibie spółki w Wągrowcu ul. Kościuszki 49a pok. A2,w godz ,do dnia do godz w zamkniętej kopercie z adnotacją: Konkurs FITNESS Na wniosek Oferenta zostanie wydane pisemne potwierdzenie złożenia oferty. Złożonej oferty nie można wycofać ani zmieniać. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Oferty bez potwierdzonej na koncie spółki wpłaty wadium nie będą brane pod uwagę. 7. I etap konkursu jest jawny: publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu o godz w sali konferencyjnej w Aquaparku w Wągrowcu. II etap konkursu jest niejawny: komisja konkursowa dokona weryfikacji ofert pod względem formalnym a także oceni czy Oferenta spełnia wymagania konkursowe opisane w pkt. 4.3 ust a, b, c, d, e. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymagania z najwyższą oferowaną ceną. 8. W przypadku równorzędności ofert, Komisja przeprowadzi dodatkowy przetarg ustny, w którym kryterium decydującym będzie cena. 9. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Oferentami na temat konkursu są: Paweł Ławniczak tel , kom Lidia Pinkowska tel wew. 103, kom Załączniki do regulaminu: - formularz oferty konkursowej, - wzór umowy najmu; 2

3 FORMULARZ OFERTY KONKURSOWEJ: Nazwa oferenta, Adres, NIP REGON Nr dowodu osobistego /dla osób fizycznych/ Tel/fax Dane osób upoważnionych do podpisania umowy OFERTA KONKURSOWA Oferowana miesięczna stawka czynszu z tytułu najmu... zł netto + 23% podatek VAT (słownie:...) netto Propozycja zagospodarowania pomieszczenia a) zakres oferowanych usług, b) możliwości realizacyjne, a w nich posiadane zasoby rzeczowe oraz kadrowe, w tym: opis dot. kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób zaangażowanych do realizacji projektu referencje w zakresie zbliżonym do przedmiotu konkursu, c) działania marketingowe, w tym propozycja zorganizowania minimum jednej imprezy w roku jej opis, termin, przykładowy kosztorys; Wykaz dokumentów załączonych do oferty: / Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do zagospodarowania pomieszczenia wg przedstawionej koncepcji z własnych środków. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu, projektem umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń. Wągrowiec, dnia podpis oferenta 3

4 wzór umowy najmu Umowa najmu nr zawarta w dniu. roku pomiędzy: Aquapark Wągrowiec spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wągrowcu (62-100), ul. Kościuszki 49A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Nr , Regon , NIP: , reprezentowaną przez; Prezesa Zarządu Pawła Ławniczaka zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym a zwanym w dalszej części umowy Najemcą zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami o następującej treści: 1 Wynajmujący oświadcza, iż jest właścicielem nieruchomości znajdującej się w Wągrowcu przy ul. Kościuszki 49 A stanowiącej budynek Aquaparku, zwanej dalej Budynkiem. Przedmiotem niniejszej Umowy jest: 2 oddanie Najemcy w najem lokalu użytkowego o powierzchni 72,08 metrów kwadratowych, zwanego dalej Pomieszczeniem, znajdującego się na parterze Budynku pomieszczenie Sali Fitness (wraz z pomieszczeniem trenera) o łącznej powierzchni 72,08 metrów kwadratowych z przeznaczeniem na usługi Fitness Naliczanie stawki opłaty za najem Pomieszczenia rozpocznie się od dnia podpisania umowy. Stawka czynszu naliczana będzie dla 72,08 metrów kwadratowych powierzchni Pomieszczenia, znajdującego się na parterze Budynku. Pomieszczenie będzie zagospodarowane przez Najemcę zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przekazanie Najemcy Pomieszczenia nastąpi na podstawie protokołu odbioru określającego stan lokalu podpisanego przez obie Strony. Po jego podpisaniu powyższy protokół będzie stanowił Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Z chwilą przekazania lokalu najemca ponosi koszty eksploatacyjne według podliczników określone w Najemca będzie korzystał z Pomieszczenia wyłącznie dla celów działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu usług fitness dla klientów i pracowników Aquaparku. 2. Najemca oświadcza, że zarówno on sam jak i każda osoba przez niego zatrudniona posiada wszelkie zgody, pozwolenia lub dokumenty, które są niezbędne do prowadzenia działalności określonej w 4 ust Wynajmujący zastrzega sobie prawo do kontroli w/w dokumentów. 4

5 4. Najemca zobowiązuje się nie zmieniać sposobu korzystania z Pomieszczeń bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 5 a) Wynajmujący oświadcza, iż zgodnie z istniejącym i obowiązującym planem zagospodarowania przestrzennego nie istnieją żadne ograniczenia dotyczące używania Pomieszczenia dla celów określonych powyżej w 4. b) Wynajmujący oświadcza, iż Budynek został wzniesiony zgodnie ze stosownymi przepisami i normami, w tym zgodnie z pozwoleniem budowlanym, oraz że posiada zezwolenie na użytkowanie Budynku. Ponadto Wynajmujący zapewnia, że Pomieszczenie jest w dobrym stanie technicznym i wolne jest od wad fizycznych Najemca będzie uiszczał na rzecz Wynajmującego czynsz najmu w odpowiedniej kwocie w złotych polskich, kwota netto + należny podatek VAT (słownie: zł netto./100) 2. Najemca dokona zapłaty za fakturę w terminie 14 dni od otrzymania faktury wystawionej przez Wynajmującego na rachunek bankowy nr: Wynajmujący może zmienić rachunek, na który winny być dokonywane płatności. Zmiana ta będzie wiążąca dla Najemcy począwszy od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał pisemne zawiadomienie Wynajmującego wskazujące nowy rachunek dla dokonywania płatności. 3. W przypadku opóźnienia Najemcy w terminowej zapłacie czynszu zostaną naliczone przez Wynajmującego ustawowe odsetki bez konieczności doręczania Najemcy dodatkowego powiadomienia. Należne odsetki zostaną doliczone do następnej faktury obejmującej czynsz najmu lub też zostaną zapłacone przez Najemcę na podstawie odrębnej noty odsetkowej wystawionej przez Wynajmującego. 4. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur obejmujących czynsz najmu oraz ewentualne odsetki za opóźnienie w jego zapłacie bez konieczności ich podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentowania Najemcy. 5. Wysokość czynszu podana w 6 ust 1 może ulec zmianie proporcjonalnie do ustawowej zmiany stawek podatku VAT. Zmiana ta obowiązywać będzie Strony umowy od dnia ustalonego w aneksie do umowy, nie później jednak niż od dnia obciążenia wyższymi kosztami Wynajmującego. 6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do podwyżki czynszu nie częściej niż raz w roku o wskaźnik inflacji obowiązujący dla roku poprzedzającego. Zmiana ta obowiązywać będzie Strony umowy od dnia ustalonego w aneksie do umowy, nie później jednak niż od dnia obciążenia wyższymi kosztami Wynajmującego. 7. Czynsz najmu obejmuje dostarczanie do Pomieszczenia energii cieplnej z centralnego ogrzewania Najemca zobowiązuje się do uiszczania następujących opłat związanych z korzystaniem z Pomieszczenia: a) opłat za energię elektryczną, wodę, ścieki według wskazań podlicznika, b) opłat za wywóz nieczystości w wysokości kosztów wskazanych na fakturze dostawcy. 5

6 2. Opłaty, o których mowa powyżej w 7 ust. 1, będą uiszczane przez Najemcę za poprzedni miesiąc do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy, o którym mowa w 6 ust 2 na podstawie rachunków otrzymanych przez niego za pośrednictwem Wynajmującego. 3. Najemca zwróci niezwłocznie Wynajmującemu wszelkie poniesione przez niego koszty związane z uregulowaniem opłat przewidzianych w 7 ust.1 niniejszej Umowy, jeżeli opłaty te zostały naliczone za okres, w którym Najemca korzystał z Pomieszczenia. 4. Za dzień zapłaty wszelkich należności wynikających z umowy uważany będzie dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego W trakcie postępowania konkursowego Najemca wpłacił wadium, w kwocie 1.000,00 zł (słownie: jeden tysuiąc złotych 00/100), które staje się kaucją gwarancyjną. 2. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona Najemcy w terminie 14 dni od daty zakończenia obowiązywania niniejszej Umowy, po zwróceniu przez Najemcę pustego Pomieszczenia, z zastrzeżeniem postanowień zawartych poniżej w 8 ust. 3 oraz Z zastrzeżeniem innych postanowień niniejszej umowy, kaucja gwarancyjna podlega zwrotowi w całości z zastrzeżeniem, że Wynajmujący ma prawo do pokrycia z niej zaległych należności czynszowych oraz opłat, do których uiszczenia Najemca był zobowiązany na podstawie niniejszej Umowy, jak również kosztów usunięcia zniszczeń i uszkodzeń Budynku lub Pomieszczenia powstałych w okresie najmu w następstwie działania lub zaniechania działania ze strony Najemcy lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność Pomieszczenie może być używane wyłącznie przez pracowników oraz członków Rady Nadzorczej Najemcy wraz z Wspólnikami. Wynajmujący dopuszcza obecność w Pomieszczeniu klientów oraz kontrahentów odwiedzających Najemcę w związku z prowadzoną przez niego działalnością. 2. Najemca wraz z pracownikami jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu Aquaparku. 3. Najemca nie może oddawać Pomieszczenia lub ich części w podnajem, jak również oddawać ich w bezpłatne używanie osobom trzecim. Zakaz ten dotyczy również oddawania Pomieszczenia do korzystania osobom trzecim na innej podstawie prawnej. Nie wywiązanie się z tego zobowiązania przez Najemcę będzie skutkować przepadkiem na rzecz Wynajmującego kaucji gwarancyjnej określonej powyżej, w 8, co nie wyklucza możliwości podjęcia przez Wynajmującego innych działań przewidzianych w niniejszej Umowie Najemca zobowiązuje się do dokonywania na własny koszt bieżących konserwacji, napraw i remontów Pomieszczenia. Nie wywiązanie się z tego zobowiązania przez Najemcę będzie skutkować przepadkiem na rzecz Wynajmującego kaucji gwarancyjnej określonej powyżej w 8, w zakresie niezbędnym do pokrycia kosztów napraw i konserwacji i remontów przez Wynajmującego. 2. Dokonanie przez Najemcę jakichkolwiek zmian adaptacyjnych w Pomieszczeniu może nastąpić jedynie po uprzednim przedstawieniu projektu zmian wraz z kosztorysem Wynajmującemu i uzyskaniu jego pisemnej zgody na te zmiany. Wynajmujący zobowiązuje się do wyrażenia takiej zgody, chyba, że jej odmowa będzie uzasadniona warunkami technicznymi dotyczącymi Budynku lub Pomieszczenia bądź też niemożliwością przywrócenia Pomieszczenia do stanu poprzedniego. Wynajmujący 6

7 dopuszcza możliwość zwrotu nakładów niezbędnych do adaptacji pomieszczenia poprzez odliczenie od należnego czynszu wyłącznie po pisemnej akceptacji zakresu kosztów, które mogą zostać Najemcy zwrócone. 3. Najemca zobowiązuje się korzystać z Pomieszczenia zgodnie z ich przeznaczeniem, utrzymywać je w porządku oraz we właściwym stanie technicznym, na własny koszt, jak też przestrzegać wymogów prawnych w szczególności sanitarnych i przeciwpożarowych. 4. Najemca jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Wynajmującego na umieszczenie własnych lub cudzych znaków, oznaczeń, symboli lub reklam wewnątrz i na elewacji Budynku z wyjątkiem Pomieszczenia zajmowanego przez Najemcę. 5. Najemca jest zobowiązany do udostępniania Pomieszczenia w celu dokonania przez Wynajmującego kontroli prawidłowości ich eksploatacji. Wynajmujący dołoży należytych starań, aby kontrole te nie utrudniały działalności prowadzonej przez Najemcę. 6. W przypadku dokonania przez Najemcę zmian, o których mowa powyżej w 10 ust. 2, lub umieszczenia reklamy, znaku, oznaczenia lub symbolu, o których mowa w 10 ust. 4 niniejszej Umowy, będzie on zobowiązany usunąć je niezwłocznie po zakończeniu najmu Pomieszczenia, jak też przywrócić Pomieszczenie lub część Budynku, na której umieszczono reklamę, znak, oznaczenie lub symbol do stanu poprzedniego. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku prace te zostaną wykonane na koszt Najemcy i mogą zostać pokryte z kaucji gwarancyjnej. 7. Przerwa technologiczna w pracy Aquaparku trwająca do 3 dni nie powoduje obniżenia czynszu. 8. Za każdy dzień przerwy powyżej 3 dnia, Najemca ma prawo obniżyć czynsz proporcjonalnie Począwszy od dnia, w którym Pomieszczenie zostanie przejęte przez Najemcę, będzie on ponosił pełną odpowiedzialność za jego prawidłowe używanie oraz zachowanie w nim porządku i czystości. 2. W dniu podpisania protokołu odbioru Najemca otrzyma jeden zestaw kluczy umożliwiających dostęp do Pomieszczenia. Wszelkie dodatkowe zestawy kluczy zostaną wykonane na koszt Najemcy. Najemca zobowiązany jest zawiadamiać Wynajmującego w formie pisemnej o każdym dodatkowym zestawie kluczy znajdującym się w jego posiadaniu. Wszystkie klucze zostaną zwrócone Wynajmującemu w dniu zakończenia najmu. 3. Najemca będzie ponosił wobec Wynajmującego odpowiedzialność za wszelkie szkody w Pomieszczeniu spowodowane przez członków organów władz lub pracowników Najemcy, jak też jego kontrahentów lub klientów. Najemca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z niewłaściwego używania wszelkich urządzeń znajdujących się w Pomieszczeniu, w tym urządzeń kanalizacyjnych, linii energetycznych oraz instalacji grzewczych i wentylacyjnych Wynajmującemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy w następujących przypadkach: a) w razie zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub którejkolwiek z opłat przewidzianych w 7 niniejszej Umowy przez co najmniej 2 okresy płatności, 7

8 b) w razie naruszenia przez Najemcę któregokolwiek z postanowień zawartych w niniejszej Umowie oraz nie usunięcia takiego naruszenia w terminie, w którym zażądał tego Wynajmujący, zwłaszcza naruszenia 4 ust.3. c) w razie nie wyrażenia zgody przez Najemcę na zmianę wysokości czynszul na skutek okoliczności, o których mowa w 6 ust 5 i 6 umowy, d) w przypadku braku należytej staranności w prawidłowej eksploatacji Pomieszczenia a także w przypadku braku należytej staranności w prowadzeniu działalności usługowej, co mogłoby niekorzystnie wpłynąć na ogólny wizerunek Wynajmującego, 2. Najemcy przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego nie może korzystać na warunkach określonych niniejszą Umową z Pomieszczenia bądź też z jego znacznej części, oraz pomimo poinformowania o tym fakcie Wynajmującego przeszkoda ta nie zostanie usunięta w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Wynajmującego powyższej informacji. 3. Oświadczenie którejkolwiek ze Stron w przedmiocie rozwiązania niniejszej Umowy winno zostać dokonane w formie pisemnej ze skutkiem na dzień otrzymania tego zawiadomienia przez drugą Stronę. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 12 ust. 1 Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić Pomieszczenie w terminie wskazanym przez Wynajmującego. W przypadku nie opuszczenia lokalu we wskazanym terminie Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie z tytułu bezumownego korzystania z lokalu w wysokości potrójnej stawki czynszu wraz z opłatami za świadczenia dodatkowe za każdy rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania z lokalu. 5. Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. 6. Umowę może wypowiedzieć każda ze stron po uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniu złożonym na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca. 13 Najemca jest zobowiązany zwrócić po zakończeniu okresu najmu Pomieszczenie w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia będącego następstwem jego prawidłowego używania. Porównanie stanu Pomieszczenia z chwili jego przekazywania Wynajmującemu ze stanem z dnia zawarcia niniejszej Umowy nastąpi na podstawie protokołu, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej Umowy. Z przekazania zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 14 Każda ze Stron pokrywa we własnym zakresie wszelkie poniesione przez nią koszty w związku z przygotowaniem oraz zawarciem niniejszej Umowy Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: a) dla Wynajmującego: Wągrowiec, ul. Kościuszki 49A b) dla Najemcy: 2. Strony wskazują następujące numery telefoniczne dla transmisji telefaksowych: a) dla Wynajmującego: , fax: b) dla Najemcy:.. 8

9 3. W przypadku zmiany adresu do doręczeń lub numeru służącego przekazywaniu transmisji telefaksowych Strona, której dotyczy ta zmiana, obowiązana jest niezwłocznie powiadomić o powyższym drugą Stronę w formie pisemnej. 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Ewentualne spory mogące powstać na tle niniejszej umowy rozwiązywane będą przed Sądem właściwym miejscowo dla Wynajmującego. 18 Najemca nie ma prawa do cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Wynajmującego. 19 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 9