Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr ZEAS-0161/4/2006 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia r.

Transkrypt

1 Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr ZEAS-0161/4/2006 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia r. Niniejszy plan kont dla budetu Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Sandomierzu jest planem kont dostosowanym do potrzeb i wymogów ustalenia nadwyki lub niedoboru budetu z uwzgldnieniem zasad zawartych w : 1. Rozporzdzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych / Dz.U.Nr.142 poz.1020/ 2. Ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci /Dz. U. z 2002r.Nr 76 poz.694 z pón. zm./ 3. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z pón. zm./ 4. Rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiada urzdzenia i systemy informatyczne słuce do przetwarzania danych osobowych / Dz.U. Nr 100 poz. 1024/ Wykazane poniej konta syntetyczne bilansowe oraz pozabilansowe mog by uzupełniane o konta słuce ewidencji zdarze ekonomicznych oraz majtkowych w jednostce. Konta opisane poniej mog by dzielone ; - poziomo - pionowo w zalenoci od potrzeb ewidencyjnych. W celu zapewnienia poprawnoci stosowanych zasad budowy planu kont oraz zasad rachunkowoci ustala si co nastpuje : 1. Konta jednostki s kontami ewidencjonowania zdarze ekonomicznych ZEAS w Sandomierzu. 2. Zapisy na kontach dokonywane s w oparciu o dokumenty oraz dowody ksigowe ujte w Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Finansowoksigowych /dowodów ksigowych/. 3. Zmiany w przedmiotowym planie kont mog by dokonywane w formie aneksów przez Głównego Ksigowego ZEAS. 4. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym planem kont maj zastosowanie zasady rachunkowoci zawarte w powołanych powyej przepisach. Niniejszy plan kont jest planem kont dostosowanych do potrzeb i wymogów ustalenia nadwyki lub niedoboru budetu jednostki z uwzgldnieniem zasad zawartych w 1

2 1. Rozporzdzeniu Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych /Dz.U.Nr.153 poz.1752 z pón. zm./ W celu zapewnienia poprawnoci zasad stosowania postanowie przepisów powołanych powyej ustala si, co nastpuje : Ustalanie wyniku finansowego Wynik finansowy jednostki budetowej ustalany jest zgodnie z wariantem porównawczym rachunku zysków i strat na koncie 860 Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy Ewidencja kosztów działalnoci podstawowej prowadzona jest w zespole 4 kont tj. według rodzajów kosztów i jednoczenie w podziałkach klasyfikacji budetowej wydatków. Na wynik finansowy netto składa si: wynik ze sprzeday, wynik z działalnoci operacyjnej, wynik z działalnoci gospodarczej, wynik brutto, obowizkowa wpłata do budetu nadwyki rodków obrotowych dochodów własnych. 1.Rokiem obrachunkowym jest rok budetowy tj Okresy sprawozdawcze s: - miesiczne - kwartalne - półroczne - roczne Sprawozdawczo jest dokonywana w oparciu o nastpujce sprawozdania budetowe i finansowe : Rb-27S miesiczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budetowych jednostki samorzdu terytorialnego, Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów zwizanych z realizacj zada z zakresu administracji rzdowej oraz innych zada zleconych jednostkom samorzdu terytorialnego ustawami. Rb-28NW- miesiczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków, które nie wygasły z upływem roku budetowego, Rb-28S miesiczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budetowych jednostki samorzdu terytorialnego, Rb-NDS kwartalne sprawozdanie o nadwyce/deficycie jednostki samorzdu terytorialnego Rb-Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiza według tytułów dłunych oraz gwarancji i porcze, Rb-N kwartalne sprawozdanie o stanie nalenoci 2

3 Rb-50 kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach zwizanych z wykonywaniem zada z zakresu administracji rzdowej oraz innych zada zleconych jednostkom samorzdu terytorialnego ustawami, Rb-70 kwartalne sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach Na potrzeby rozlicze midzy okresowych kosztów oraz przychodów przyszłych okresów sprawozdawczych w celu właciwego przyporzdkowania kosztów do danego okresu sprawozdawczego oraz przychodów ustala si nastpujce granice okresów sprawozdawczych - półroczne - roczne Plan kont dla Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Sandomierzu A. W Y K A Z K O N T I. K o n t a b i l a n s o w e Zespół 0 Majtek trwały 011 rodki trwałe 013 Pozostałe rodki trwałe 014 Zbiory biblioteczne 015 Mienie zlikwidowanych jednostek 020 Wartoci niematerialne i prawne 030 Długoterminowe aktywa finansowe 071 Umorzenie rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych 072 Umorzenie pozostałych rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych 073 odpisy aktualizujce długoterminowe aktywa finansowe 077 Umorzenie uzbrojenia i sprztu wojskowego 080 Inwestycje /rodki trwałe w budowie/ Zespół 1 rodki pienine i rachunki bankowe 130 Rachunek biecy jednostek budetowych 131 Rachunki biece 134 Kredyty bankowe 135 Rachunki rodków funduszy specjalnego przeznaczenia Rachunki walutowe rodków pomocowych Inne rachunki bankowe 140 Krótkoterminowe papiery wartociowe i inne rodki pienine Zespół 2 Rozrachunki i roszczenia 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami 221 Nalenoci z tytułu dochodów budetowych 222 Rozliczenie dochodów budetowych 223 Rozliczenie wydatków budetowych 3

4 225 Rozrachunki z budetami 226 Długoterminowe nalenoci budetowe 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodze 234 Pozostała rozrachunki z pracownikami 240 Pozostałe rozrachunki 290 odpisy amortyzujce nalenoci Zespół 3 Materiały i towary 300 Rozliczenie zakupu 310 Materiały 330 Towary 340 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów Zespół 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie 400 Koszty według rodzajów 401 Amortyzacja 490 Rozliczenie kosztów Zespół 5 Przychody i koszty ich uzyskania 740 Dotacje i rodki na inwestycje 750 Przychody i koszty finansowe 760 Pozostałe przychody i koszty 761 Pokrycie amortyzacji Zespół 6 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 Fundusz jednostki 810 Dotacje budetowe oraz rodki z budetu na inwestycje 820 Rozliczenie wyniku finansowego 840 Rezerwy i rozliczenia midzyokresowe przychodów 851 Zakładowy fundusz wiadcze socjalnych 853 Fundusze pozabudetowe 855 Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek 860 Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy Podatki i obowizkowe rozliczenia z budetem obciajce wynik finansowy. II. K o n t a p o z a b i l a n s o w e Plan kont dla jednostek budetowych, zakładów budetowych 980 Plan finansowy wydatków budetowych obowizuje od r. 981 Plany finansowe niewygasajacych wydatków obowizuje od r. 998 Zaangaowanie wydatków budetowych roku biecego 999 Zaangaowanie wydatków budetowych przyszłych lat 4

5 B. Z A S A D Y F U N K C J O N O W A N I A K O N T ZESPÓŁ 0 Konto 011 rodki trwałe Słuy do ewidencji stanu oraz zwiksze i zmniejsze wartoci pocztkowej rodków trwałych. Ewidencja do konta prowadzona zgodnie z klasyfikacj rodzajow rodków trwałych. Saldo n oznacza stan rodków trwałych w wartoci pocztkowej. Konto 013 Pozostałe rodki trwałe Słuy do ewidencji stanu oraz zwiksze i zmniejsze wartoci pocztkowej pozostałych rodków trwałych niepodlegajcych ujciu na kontach 011,014,016,017, wydanych do uywania, które podlegaj umorzeniu w pełnej wartoci w miesicu wydania do uywania. Ewidencja powinna umoliwi ustalenie wartoci pocztkowej rodków trwałych oraz osób lub komórek organizacyjnych, u których znajduj si rodki trwałe. Saldo Wn wyraa warto rodków trwałych znajdujcych si w uywaniu w wartoci pocztkowej. Konto 014 Zbiory biblioteczne Słuy do ewidencji stanu oraz zmniejsze i zwiksze wartoci zbiorów bibliotecznych bibliotek fachowych, szkolnych oraz bibliotek publicznych Ewidencja szczegółowa powinna umoliwi ustalenie stanu poszczególnych zbiorów bibliotecznych z dalszym podziałem okrelonym w odrbnych przepisach. Saldo Wn oznacza stan zbiorów bibliotecznych znajdujcych si w jednostce. Konto 020 Wartoci niematerialne i prawne Słuy do ewidencji wartoci niematerialnych i prawnych.ewidencja powinna umoliwi naleyte obliczanie umorzenia wartoci niematerialnych i prawnych, oraz podział wg ich tytułów i osób odpowiedzialnych. Saldo Wn oznacza stan wartoci niematerialnych i prawnych w wartoci pocztkowej. Konto 071 Umorzenie rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych Słuy do ewidencji zmniejsze wartoci pocztkowej rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych, które podlegaj umorzeniu wg stawek amortyzacyjnych stosowanych przez jednostk. Ewidencj szczegółow prowadzi si wg zasad podanych w wyjanieniach do konta 011,020, Saldo Ma oznacza stan umorzenia wartoci rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych. Konto 072 Umorzenie pozostałych rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych Słuy do ewidencji zmniejsze wartoci pocztkowej rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych, podlegajcych umorzeniu jednorazowo w pełnej wartoci w miesicu wydania do uytkowania, które ksigowane jest w korespondencji z kontem 400. Konto moe wykazywa saldo Ma, które wyraa stan umorzenia wartoci pocztkowej rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych umorzonych w pełnej wartoci w miesicu wydania ich do uywania. 5

6 Konto 080 Inwestycje /rodki trwałe w budowie/ Słuy do ewidencji kosztów inwestycji rozpocztych oraz rozliczenia kosztów inwestycji na uzyskane efekty. Ewidencja szczegółowa do konta powinna zapewni co najmniej wyodrbnienie kosztów inwestycji wg. poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych oraz skumulowanie ceny nabycia lub kosztu wytworzenia poszczególnych obiektów rodków trwałych oraz wartoci niematerialnych i prawnych. Konto moe wykazywa saldo Wn oznaczajce koszty inwestycji nie zakoczonych. ZESPÓŁ 1 Konto 131 Rachunek biecy jednostki budetowej Słuy do ewidencji stanu rodków budetowych oraz obrotów na rachunku bankowym jednostki budetowej z tytułu wydatków i dochodów /wpływów/budetowych objtych planem finansowym. Zapisy na koncie dokonywane na podstawie wycigów bankowych, w zwizku z czym musi zachodzi pełna zgodno zapisów midzy jednostk a bankiem. Na koncie obowizuje zasada czystoci zapisów, co oznacza, e do błdnych zapisów, zwrotów, nadpłat, korekt wprowadza si dodatkowo techniczny zapis ujemny. Konto słuy równie do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezporednio z rachunku biecego budetu. Saldo w zakresie zrealizowanych wydatków podlega okresowemu przeksigowaniu na podstawie sprawozda budetowych na stron Ma konta 800 w zakresie dochodów na stron Wn konta 800. Konto moe wykazywa saldo Wn które oznacza stan rodków budetowych na rachunku biecym jednostki. Saldo konta ulega likwidacji przez ksigowanie przelewu rodków niewykorzystanych do koca roku w korespondencji z kontem 223 przelewu do budetu dochodów pobranych lecz nieprzelanych do koca roku w korespondencji z kontem 222. Konto 130 Rachunki biece Słuy do ewidencji rodków pieninych działalnoci podstawowej zakładów budetowych na rachunku bankowym. Konto moe wykazywa saldo Wn które oznacza stan rodków pieninych na rachunku bankowym. Konto 134 Kredyty bankowe Słuy do ewidencji kredytów bankowych przeznaczonych na finansowanie działalnoci podstawowej i inwestycji, przelanych przez bank na odrbne rachunku bankowe. Saldo Ma konta oznacza stan kredytów udzielonych przez bank oraz przelanych na rachunki jednostki. Konto 135 Rachunki rodków funduszy specjalnego przeznaczenia Słuy do ewidencji rodków funduszy specjalnego przeznaczenia, a w szczególnoci zakładowego funduszu wiadcze socjalnych, funduszy celowych i innych którymi dysponuje jednostka. Saldo Wn konta oznacza stan rodków pieninych na rachunkach bankowych. Konto 136 Rachunki walutowe rodków pomocowych Słuy do ewidencji rodków w walutach obcych pochodzcych z bezzwrotnej pomocy zagranicznej, a w szczególnoci rodków pomocowych Unii Europejskiej. 6

7 Konto 139 Inne rachunki bankowe Słuy do ewidencji operacji dotyczcych rodków pieninych wydzielonych na innych rachunkach bankowych ni rachunki biece i specjalnego przeznaczenia. Saldo Wn konta oznacza stan rodków pieninych znajdujcych si na innych rachunkach bankowych. Konto 140 Krótkoterminowe papiery wartociowe i inne rodki pienine Słuy do ewidencji krótkoterminowych papierów wartociowych i innych rodków pieninych, których warto wyraona jest w walucie polskiej i obcej/w tym; czeki i weksle obce, a take rodki pienine w drodze/ Saldo Wn konta oznacza stan krótkoterminowych papierów wartociowych i innych rodków pieninych. ZESPÓŁ 2 Konto 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami Słuy do ewidencji rozrachunków i roszcze krajowych i zagranicznych z tytułu dostaw robót i usług w tym równie zaliczek na poczet dostaw,robót i usług oraz kaucji gwarancyjnych, a take nalenoci z tytułu przychodów finansowych. Ewidencji ksigowej na koncie dokonuje si w momencie, kiedy realizacja faktury nastpuje w miesicu nastpnym po dacie wystawienia faktury. Saldo Wn oznacza stan nalenoci, a saldo Ma oznacza stan zobowiza. Konto 221 Nalenoci z tytułu dochodów budetowych Słuy do ewidencji nalenoci jednostek budetowych z tytułu dochodów, w których termin płatnoci przypada na dany rok budetowy. Saldo Wn oznacza stan nalenoci z tytułu dochodów, a saldo Ma stan zobowiza jednostki z tytułu nadpłat w dochodach. Konto 222 Rozliczenie dochodów budetowych Słuy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostk dochodów Moe wykazywa saldo Ma. W kocu roku ulega likwidacji poprzez ksigowanie przelewu do budetu dochodów budetowych pobranych, lecz nieprzelanych do koca roku, w korespondencji z kontem 131. Konto 223 Rozliczenie wydatków budetowych Słuy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostk budetow wydatków.konto moe wykazywa saldo Ma, które w kocu roku ulega likwidacji poprzez ksigowanie przelewu na rachunek dysponenta wyszego stopnia rodków niewykorzystanych w korespondencji z kontem 131. Konto 225 Rozrachunki z budetami Słuy do ewidencji rozrachunków z budetami, z tytułu dotacji, podatków, nadwyek rodków obrotowych, wpłaty zysku do budetu,nadpłat w rozliczeniach z budetami. Saldo Wn oznacza stan nalenoci, a saldo Ma oznacza stan zobowiza wobec budetów. Konto 229 Pozostałe rozrachunki publiczno-prawne Słuy do ewidencji innych ni z kontrahentami, rozrachunków publicznoprawnych, a w szczególnoci z tytułu ubezpiecze społecznych i zdrowotnych równie do ewidencji poyczek i rónego rodzaju rozlicze. Saldo Wn oznacza stan nalenoci, saldo Ma oznacza stan zobowiza. Konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodze Słuy do ewidencji rozrachunków z pracownikami jednostki i innymi osobami fizycznymi z tytułu wypłat pieninych i wiadcze rzeczowych zaliczanych do 7

8 wynagrodze, nalenoci za prac. Saldo Wn oznacza stan nalenoci, a saldo Ma oznacza stan zobowiza jednostki z tytułu wynagrodze. Konto 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami Słuy do ewidencji nalenoci, roszcze i zobowiza wobec pracowników. Saldo Wn konta oznacza stan nalenoci i roszcze, a saldo Ma stan zobowiza wobec pracowników. Konto 240 Pozostałe rozrachunki Słuy do ewidencji krajowych i zagranicznych nalenoci i roszcze oraz zobowiza nieobjtych ewidencj na kontach Moe by uywane równie do krótko i długoterminowych nalenoci funduszy celowych. Saldo Wn oznacza stan nalenoci i roszcze, a saldo Ma stan zobowiza. Konto 290 Odpisy aktualizujce nalenoci Słuy do ewidencji odpisów aktualizujcych nalenoci wtpliwe i odsetek od nalenoci przypisanych, a nie wpłaconych. Saldo Ma konta oznacza warto odpisów aktualizujcych nalenoci, oraz warto nalenych, a jeszcze niezapłaconych przez kontrahentów jednostki. ZESPÓŁ 3 Konto 310 Materiały Słuy do ewidencji zapasów materiałów. Konto moe wykazywa saldo Wn, które oznacza stan zapasów materiałów, w cenach zakupu, nabycia lub w stałych cenach ewidencyjnych. ZESPÓŁ 4 Konto 400 Koszty według rodzajów Słuy do ewidencji kosztów prostych według rodzaju.ewidencja szczegółowa Wg planu finansowego oraz w przekrojach dostosowanych do potrzeb planowania, analizy i sprawozdawczoci. W cigu roku moe wykazywa saldo n, które wyraa wysoko poniesionych kosztów. Saldo z konta przenosi si w kocu roku obrotowego na konto 860. Słuy równie do ewidencji kosztów amortyzacji od rodków trwałych i wartoci niematerialnych i prawnych, od których odpisy umorzeniowe s dokonywane stopniowo według stawek amortyzacyjnych. W cigu roku moe wykazywa saldo Wn, które wyraa wysoko poniesionych kosztów amortyzacji. W kocu roku saldo konta przenosi si na konto 860. ZESPÓŁ 7 Konto 730 Sprzeda towarów i warto ich zakupu Słuy do ewidencji sprzeday towarów i wartoci ich zakupu. W kocu roku przenosi si przychody ze sprzeday towarów na stron Ma konta 860/Ma 730/ warto sprzedanych towarów w cenie zakupu na Wn konta 860/Ma konto 730/ Na koniec roku konto nie wykazuje salda. Konto 740 Dotacje i rodki na inwestycje Słuy do ewidencji dotacji otrzymanych z budetu, rodków pozabudetowych funduszy celowych oraz innych jednostek na finansowanie działalnoci podstawowej gospodarstw pomocniczych jednostek budetowych oraz zakładów budetowych.na koniec roku konto nie wykazuje salda. 8

9 Konto 750 Koszty i przychody finansowe Słuy do ewidencji przychodów z tytułu dochodów budetowych oraz operacji finansowych i kosztu operacji finansowych. Dochody finansowe których ewidencja prowadzone jest wg przepisów o rachunkowoci podatkowych i niepodatkowych dochodów budetowych, mog by ujmowane na koncie 750 okresowo, na podstawie danych z ewidencji podatkowej W zakresie podatkowych i niepodatkowych dochodów budetowych ewidencja szczegółowa prowadzona jest według zasad rachunkowoci podatkowej, natomiast w zakresie podatków pobieranych przez inne organy ewidencje szczegółow stanowi sprawozdania o dochodach budetowych sporzdzane przez te organy. Na koniec roku konto 750 nie wykazuje salda. Konto 760 Pozostałe przychody i koszty Słuy do ewidencji przychodów i kosztów niezwizanych bezporednio ze zwykł działalnoci jednostki, w tym innych przychodów ni podlegajce ewidencji na kontach 700,730,740,750. Na koniec roku konto nie wykazuje salda. Konto 761 Pokrycie amortyzacji Słuy do ewidencji wartoci amortyzacji tej na kocie 401.W kocu roku obrotowego saldo konta 761 przenosi si na konto 860. ZESPÓL 8 Konto 800 Fundusz jednostki Słuy do ewidencji równowartoci majtku trwałego i obrotowego jednostki i ich zmian. Ewidencja szczegółowa prowadzona stosownie do potrzeb jednostki. Konto wykazuje saldo Ma oznaczajce stan funduszu jednostki. Konto 810 Dotacje budetowe oraz rodki z budetu na inwestycje Słuy do ewidencji w jednostkach budetowych ; - dotacji z budetu na finansowanie działalnoci podstawowej - dotacji na finansowanie inwestycji zakładów budetowych - innych dotacji przekazanych z budetu - równowartoci dokonanych wydatków na inwestycje w jednostkach budetowych. Ewidencj szczegółow naley prowadzi według podziałek klasyfikacji, jednostek, którym dotacje przekazano. Na koniec roku konto nie wykazuje salda. Konto 820 Rozliczenie wyniku finansowego Słuy do ewidencji rozliczenia wyniku finansowego gospodarstw pomocniczych pozostajcego do ich dyspozycji oraz nadwyki rodków obrotowych w zakładach budetowych i rodkach specjalnych jednostek budetowych. Na stronie Wn ujmuje si podział wyniku finansowego, a na stronie Ma przeniesienie salda konta w nastpnym roku pod dat przyjcia sprawozdania finansowego na konto 800. Konto 840 Rezerwy o rozliczenia midzyokresowe Konto 851 Zakładowy fundusz wiadcze socjalnych Słuy do ewidencji stanu zakładowego funduszu wiadcze socjalnych. Saldo Ma konta wyraa stan zakładowego funduszu wiadcze socjalnych. 9

10 Konto 852- Zakładowy fundusz wiadcze socjalnych Słuy do ewidencji naliczonych odsetek od udzielonych poyczek na cele mieszkaniowe z ZFS. Saldo Ma wyraa stan naliczonych odsetek od udzielonych poyczek mieszkaniowych. Konto 855 Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek Konto 860 Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy Słuy do ewidencji wyniku finansowego jednostki oraz biecej ewidencji strat i zysków nadzwyczajnych. Saldo Wn konta wyraa strat, a saldo Ma zysk netto. Pod dat przyjcia sprawozdania finansowego saldo konta przenosi si na konto 800. Konto 870 Podatki i obowizkowe rozliczenia z budetem obciajce wynik finansowy Słuy do ewidencji obowizkowych zmniejsze wyniku finansowego z tytułu podatku dochodowego oraz wpłaty z zysku do budetu w gospodarstwach pomocniczych. W kocu roku saldo konta przenosi si na konto 860. II. K o n t a p o z a b i l a n s o w e Konto 980- Plan finansowy wydatków budetowych Słuy do ewidencji wartoci planu finansowego wydatków dysponenta rodków budetowych. Ewidencja szczegółowa do konta 980 jest prowadzona w szczegółowoci planu finansowego wydatków budetowych. Konto 980 nie wykazuje na koniec roku salda. Konto obowizuje od dnia 2 padziernika 2006 r Konto 981- Plany finansowe niewygasajcych wydatków Słuy do ewidencji kwot ujtych w planach finansowych niewygasajacych wydatków jednostek budetowych. ewidencj szczegółow do konta 981 prowadzi trzeba w podziałkach klasyfikacji wystpujcych w planie finansowym niewygasajcych wydatków budetowych. Konto 981 nie powinno wykazywa salda na koniec roku. Konto obowizuje od dnia 2 padziernika 2006r Konto 998 Zaangaowanie wydatków budetowych roku biecego Słuy do ewidencji prawnego zaangaowania wydatków ujtych w planie finansowym jednostki budetowej w danym roku budetowym. Ewidencja szczegółowa prowadzona wg. podziałek klasyfikacji planu finansowego. Zaangaowanie ksiguje si na koniec roku budetowego. Na stronie Wn ujmuje si równowarto sfinansowanych wydatków, równowarto zaangaowanych wydatków, które bd obciały wydatki roku nastpnego, na stronie Ma zaangaowanie wydatków, czyli warto umów, decyzji, których wykonanie spowoduje konieczno dokonania wydatków w roku biecym Na koniec roku konto saldo konta przenosi si na konto 999. Konto 999 Zaangaowanie wydatków budetowych przyszłych lat Słuy do ewidencji prawnego zaangaowania wydatków przyszłych lat. Na koniec roku konto moe wykazywa saldo oznaczajce zaangaowanie wydatków budetowych przyszłych lat. 10

11 Zabezpieczenia Systemu Informatycznego przetwarzajcego dane osobowe System informatyczny przetwarzajcy dane osobowe i ksigowe wyposaony jest w mechanizmy uwierzytelniania uytkownika oraz kontroli dostpu do tych danych. Komputery te s zabezpieczone hasłem znanym wyłcznie osobom upowanionym. Jeeli dostp do danych przetwarzanych w systemie informatycznym posiadaj, co najmniej dwie osoby, wówczas kada z osób przekazujcych te dane posiada odrbny identyfikator i hasło znane tylko jej i administratorowi danych. W przypadku, gdy osoba utraci uprawnienia do przetwarzania danych osobowych i ksigowych, jej identyfikator i hasło nie moe by przekazane osob wyznaczonej na jej miejsce. Pliki generowane przez oprogramowanie s archiwizowane i przechowywane w taki sposób, aby osoby nieupowanione nie miały do nich dostpu. Kopie plików wykonuje si raz w tygodniu. Urzdzenia, dyski lub inne noniki danych zawierajce dane osobowe i ksigowe przeznaczone do likwidacji lub przekazane podmiotowi, nieupowanionemu pozbawia si danych, a jeeli jest to niemoliwe uszkadza si w sposób uniemoliwiajcy ich odczytanie. W przypadku naprawy nonik naley pozbawi danych, a jeeli jest to niemoliwe naprawa powinna przebiega pod nadzorem osoby upowanionej. System informacyjny słucy do przetwarzania danych osobowych i gromadzenia danych ksigowych zabezpiecza si przed oprogramowanie, którego celem jest uzyskanie nieupowanionego dostpu do systemu informatycznego. Na komputerach powinno by zainstalowane oprogramowanie zabezpieczajce przed próbami pozyskania danych z zewntrz. Dotyczy to zwłaszcza systemu informacyjnego, w którego skład wchodzi, co najmniej jeden komputer podłczony do sieci Internet (realizacja 2007 rok) Urzdzenia i systemy informatyczne słuce do przetwarzania danych osobowych, zasilane energi elektryczn zabezpieczone s przed utrat danych spowodowan awari zasilania lub zakłócenia sieci zasilajcej przez zastosowanie urzdze typu UPS. Siedziba ZEAS Sandomierz mieci si o obiekcie Gimnazjum Nr 1 w Sandomierzu, uznanym przez Dyrektora Gimnazjum za teren strzeony poniewa: 1/ jest to teren ogrodzony, 2/ posiada całodobowy monitoring. 11