Płock, dnia r. NO 6/ FE /2009 Ogłoszenie o wszczęciu postępowania o zamówienie publiczne

Transkrypt

1 Płock, dnia r. NO 6/ FE /2009 Ogłoszenie o wszczęciu postępowania o zamówienie publiczne Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o. w Płocku, ul. Polna 7, ogłasza przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych na: Usługa w zakresie utrzymania sprawności technicznej przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku. Przedmiot zamówienia określony według kodów wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności technicznej przewodów i kanałów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach określonych w Załączniku Nr 3, administrowanych przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku. Zapewnienie sprawności technicznej i użytkowej, tj. utrzymanie pełnej drożności i szczelności przewodów poprzez systematyczne wykonywanie czynności polegających na: A 1. Okresowym usuwaniu zanieczyszczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 121, poz ): a) na całej długości z przewodów dymowych i spalinowych oraz kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi opalanych: - paliwem stałym co najmniej cztery razy w roku, przy czym w zakresie tego usuwania jest czyszczenie przewodu i drzwiczek wyciorowych oraz wybranie sadzy od paleniska do wylotu komina. po przeprowadzeniu okresowego czyszczenia pracownik obsługi kominiarskiej obowiązany jest pozamykać dolne otwory do czyszczenia oraz wybrać z przewodów kominowych, kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi, sadzę. w czasie czyszczenia przewodów kominowych od pieców ogrzewanych i palenisk kuchennych drzwiczki paleniskowe i popielnikowe w pomieszczeniach powinny być zamknięte. po każdym okresowym czyszczeniu kominów: przewodów kominowych dymowych i spalinowych oraz kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi uprawniony pracownik obsługi kominiarskiej sporządza protokół przeglądu kominiarskiego. - paliwem płynnym i gazowym co najmniej dwa razy w roku. b) z przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku. B 2. Okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) co najmniej raz w roku zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003r. Nr 207, poz z późn. zm.) zakończonej wydaniem opinii o sprawności przewodów oraz potwierdzonej listą z podpisami użytkowników lokali (Wymagane jest przeprowadzenie okresowej kontroli w ilości minimum 80 % lokali w danym budynku). C 3. Innych usługach zleconych dotyczących: a) udrożnienia przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda), b) przełączenia nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów, c) wstawienia drzwiczek rewizyjnych kontrolno-wycierowych, d) osadzenia kratki wentylacyjnej,

2 e) zamontowania flugara na kominie z zastosowaniem materiału Wykonawcy. f) wydanie poza umownych opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej zamawiającego: można ją również odebrać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 32 Ip. codziennie w godz Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. Termin wykonania zamówienia: - Termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy. - Wymagany termin zakończenia: r. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: aktualne kwalifikacje mistrza kominiarskiego w rzemiośle kominiarstwa w odniesieniu do przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia. 3)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: 1) Kryteria oceny ofert: a) Cena 100 % 2) Ocena ofert: Wartość wag oraz cen jednostkowych A, B i C przyjętych w ramach kryterium ceny do obliczenia punktacji dla oferty A 60 B 10 C - 30 A cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu, B cena jednostkowa za sprawdzenie jednego przewodu, C ceny jednostkowe za wykonanie prac: 1. udrożnienie przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda), 2. przełączenie nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów, 3. wstawienie drzwiczek rewizyjnych kontrolno-wycierowych, 4. osadzenie kratki wentylacyjnej, 5. zamontowanie flugara na kominie z zastosowaniem materiału Wykonawcy,

3

4 Znak: NO 6/FE/2009 Zamawiający: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o. ul. Polna 7, Płock tel. (024) , fax.(024) wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr NIP: Nr rach. bankowego: PKO Bank Polski S.A. 2 Oddział w Płocku Nr konta: Kapitał zakładowy w wysokości: ,00 złotych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawa zamówień publicznych Przedmiot zamówienia Usługa w zakresie utrzymania sprawności technicznej przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku Płock, maj 2009 r.

5 -2Dot.: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługę w zakresie utrzymania sprawności technicznej przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE OGÓLNE II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 2. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne. 5. Miejsce i termin składania ofert. 6. Termin związania ofertą. 7. Termin wykonania zamówienia. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 10.Opis sposobu obliczenia ceny. 11.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 12.Środki ochrony prawnej. 13.Postanowienia końcowe. IV. WZÓR UMOWY V. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Formularz oferty Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 Wykaz budynków administrowanych przez MZGM TBS Sp. z o.o. Załącznik Nr 4 -Wykaz podwykonawców Załącznik Nr 5 Wzór umowy

6 -3- SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o.o., ul. Polna 7, Płock Przedmiot zamówienia: Usługa w zakresie utrzymania sprawności technicznej przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi działami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwaną SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ muszą być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień Zamawiającego bez dokonywania w nich zamian. W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, opisuje on Nie dotyczy i załącza do oferty. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

7 -4II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności technicznej przewodów i kanałów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach określonych w Załączniku Nr 3, administrowanych przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku. Zapewnienie sprawności technicznej i użytkowej, tj. utrzymanie pełnej drożności i szczelności przewodów poprzez systematyczne wykonywanie czynności polegających na: A 1. Okresowym usuwaniu zanieczyszczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 121, poz ): a) na całej długości z przewodów dymowych i spalinowych oraz kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi opalanych: - paliwem stałym co najmniej cztery razy w roku, przy czym w zakresie tego usuwania jest czyszczenie przewodu i drzwiczek wyciorowych oraz wybranie sadzy od paleniska do wylotu komina. po przeprowadzeniu okresowego czyszczenia pracownik obsługi kominiarskiej obowiązany jest pozamykać dolne otwory do czyszczenia oraz wybrać z przewodów kominowych, kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi, sadzę. w czasie czyszczenia przewodów kominowych od pieców ogrzewanych i palenisk kuchennych drzwiczki paleniskowe i popielnikowe w pomieszczeniach powinny być zamknięte. po każdym okresowym czyszczeniu kominów: przewodów kominowych dymowych i spalinowych oraz kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi uprawniony pracownik obsługi kominiarskiej sporządza protokół przeglądu kominiarskiego. - paliwem płynnym i gazowym co najmniej dwa razy w roku. b) z przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku. B 2. Okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) co najmniej raz w roku zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003r. Nr 207, poz z późn. zm.) zakończonej wydaniem opinii o sprawności przewodów oraz potwierdzonej listą z podpisami użytkowników lokali (Wymagane jest przeprowadzenie okresowej kontroli w ilości minimum 80 % lokali w danym budynku). C 3. Innych usługach zleconych dotyczących: a) udrożnienia przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda), b) przełączenia nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów, c) wstawienia drzwiczek rewizyjnych kontrolno-wycierowych, d) osadzenia kratki wentylacyjnej, e) zamontowania flugara na kominie z zastosowaniem materiału Wykonawcy. f) wydanie poza umownych opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych.

8 -5III.INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, każda zapisana strona kopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3) Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część Załącznikami powinien być wypełniony przez wykonawcę według postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty wariantowej lub częściowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 5) Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Oferty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z pełnym tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumaczy przysięgłych. 6) Strony oferty, w tym strony wszystkich Załączników, powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty Załącznik Nr 1 osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7) W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych Wykonawcy załączają dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej Za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 8) W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a nie można jej prawdziwości sprawdzić w inny sposób, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentów. 9) Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach zaadresowanych do zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy zamówienia publicznego: Usługa w zakresie utrzymania sprawności technicznej przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku oraz Nie otwierać przed r. godz W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 10)Poza informacjami określonymi w pkt 9) wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. 11)Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12)Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że

9 -6zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być oznaczone jak w pkt. 10) oraz dodatkowo opisane: Zmiana lub Wycofane. 13)Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 14)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku do oferty winno zostać załączone pełnomocnictwo. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do wskazania rachunku bankowego, przez który przeprowadzane będą wszystkie operacje finansowe związane z przedmiotem zamówienia. Pełnomocnictwo musi zawierać: oznaczenie postępowania, którego pełnomocnictwo dotyczy, oznaczenie Wykonawców występujących wspólnie, wskazywać Wykonawcę pełnomocnika, zakres udzielonego pełnomocnictwa. 2. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: aktualne kwalifikacje mistrza kominiarskiego w rzemiośle kominiarstwa w odniesieniu do przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia. 3)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 3 niniejszego rozdziału SIWZ. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz oferty Załącznik Nr1. b) Oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Załącznik Nr 2. c) Świadectwo mistrza kominiarskiego. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek

10 -7na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierza podwykonawcom - Załącznik Nr 4 W przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawców wpisuje on Nie dotyczy i załącza niewypełniony Załączniki Nr 4 do oferty. g) W przypadku złożenia oferty wspólnej pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymaga się aby każdy z Wykonawców występujących wspólnie złożył dokumenty określone w niniejszym punkcie lit. ( b,d,e) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503) wykonawca zastrzega ich tajność na formularzu oferty określając numery stron. 4. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona jedna oferta. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy- Załącznik Nr 5 3. Zamawiający żądać będzie, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w drodze przetargu posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż cena oferty na okres trwania umowy pod rygorem nie zawarcia umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian w przypadku kiedy potrzeba zmian wynikła po zawarciu umowy w zakresie: - zmiany ilości budynków 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii - pokój nr 1 nie później niż do dnia r. do godz ) Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11 -8-7. Termin wykonania zamówienia 1) Termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy 2) Wymagany termin zakończenia: r. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający otworzy koperty z ofertami w obecności wykonawców, którzy przybędą do siedziby Zamawiającego w Płocku, sekretariat - pokój 6 w dniu r. o godz Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1) Kryteria oceny ofert: a) Cena 100 % 2) Ocena ofert: Wartość wag oraz cen jednostkowych A, B i C przyjętych w ramach kryterium ceny do obliczenia punktacji dla oferty A 60 B 10 C - 30 A cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu, B cena jednostkowa za sprawdzenie jednego przewodu, C ceny jednostkowe za wykonanie prac: 1. udrożnienie przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda), 2. przełączenie nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów, 3. wstawienie drzwiczek rewizyjnych kontrolno-wycierowych, 4. osadzenie kratki wentylacyjnej, 5. zamontowanie flugara na kominie z zastosowaniem materiału Wykonawcy, 6. wydanie poza umownych opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych. Suma C dodane powyższe ceny jednostkowe ( ) Sposób wyliczenia punktacji ofert dla poszczególnych części zamówienia: A najkorzystniejsza x waga O= B najkorzystniejsza x waga + A badanej suma C najkorzystniejsza x waga + B badanej O suma punktów jaką uzyska badana oferta suma C badanej

12 -9Oferta, która w ramach zamówienia uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca podaje ceny jednostkowe w Formularzu oferty Załącznik Nr 1 za: A czyszczenie i konserwację jednego przewodu B sprawdzenie 1 przewodu C wykonanie prac: 1. udrożnienie przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda), 2. przełączenie nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów, 3. wstawienie drzwiczek rewizyjnych kontrolno-wycierowych, 4. osadzenie kratki wentylacyjnej, 5. zamontowanie flugara na kominie z zastosowaniem materiału Zamawiającego, wydanie poza umownych opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1) Pracownikami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: W zakresie przedmiotu zamówienia- Artur Wiśniewski p.o. Kierownika działu technicznego nr. Tel. (024) w godz W zakresie SIWZ - Anna Mikołajewska inspektor ds. organizacyjnych i zamówień publicznych nr tel. (024) w godz ) W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne dokumenty przekazywane będą drogą pisemną (porozumiewanie się pomiędzy stronami postępowania będzie następowało bezpośrednio do siedziby Zamawiającego i Wykonawcy lub za pomocą poczty lub poczty kurierskiej). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jeśli prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego wcześniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 4) Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia je na stronie internetowej. 5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją na stronie internetowej. 6) Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej.

13

14 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Przedmiot przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot Usługa w zakresie utrzymania sprawności technicznej określonych w przepisach wydanych na przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie podstawie art. 11 ust. 8 prawa zamówień administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku publicznych Zamawiający Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o., ul Polna 7, Płock Wykonawca A. Cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu oferowana w zł: - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) B. Cena jednostkowa za sprawdzenie jednego przewodu oferowana w zł: - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) C. Ceny jednostkowe za wykonanie prac oferowane w zł: 1. udrożnienie przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda) - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) 2. przełączenia nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) 3. wstawienia drzwiczek rewizyjnych kontrolno wycierowych - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) 4. osadzenia kratki wentylacyjnej

15 Przedmiot przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot Usługa w zakresie utrzymania sprawności technicznej określonych w przepisach wydanych na przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie podstawie art. 11 ust. 8 prawa zamówień administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku publicznych - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) 5. zamontowania flugara na kominie z zastosowaniem materiału Wykonawcy - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) 6. wydania poza umownych opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT...% - brutto (z podatkiem VAT) Termin wykonania zamówienia -termin rozpoczęcia od dnia podpisania umowy - termin zakończenia... Termin związania ofertą 30 dni Upoważnieni przedstawiciele wykonawcy Podpisy upoważnionych przedstawicieli wykonawcy Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy Załącznik Nr 5 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej wymienionych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Załącznikami do niniejszej oferty są:

16 Oferta zawiera... stron ponumerowanych. Zastrzegamy tajność następujących stron , dnia Pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

17 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE (w trybie art. 22, ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych) Nazwa wykonawcy: Adres wykonawcy: Numer telefonu/faksu:... Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę w zakresie utrzymania sprawności technicznej przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych w zasobie administrowanym przez MZGM TBS sp. z o.o. w Płocku, oświadczam iż : 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia * lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia * 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. * niepotrzebne skreślić..., dnia Pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

18 Załącznik Nr 4 Wykaz części zamówienia, która będzie realizowana przez podwykonawców Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr tel./fax Lp.... Powierzona część zamówienia przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawców wpisuje on Nie dotyczy i załącza niewypełniony załącznik do oferty...., dnia Pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 Załącznik nr 5 UMOWA NR.(wzór) Zawarta w Płocku w dniu... r. pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp z o.o. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem: , NIP , Regon , Kapitał zakładowy w wysokości: ,00 z siedzibą w Płocku, ul. Polna 7, reprezentowanym przez: 1. Rafała Kanię Prezesa Zarządu 2. Dorotę Zgorzelską Wiceprezesa Zarządu Zwanym w treści umowy Zamawiającym, a......wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr... reprezentowaną przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania n/w usług w budynkach administrowanych przez ROM I,III,IV,V określonych w Załączniku nr 1 wykazie budynków: A. Okresowego usuwania zanieczyszczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz.U.Nr 121 poz z dnia 11 lipca 2003 r.): - z przewodów dymowych i spalinowych opalanych: a) paliwem stałym co najmniej cztery razy w roku, b) paliwem płynnym i gazowym co najmniej dwa razy w roku, c) z przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku. W zakresie usuwania zanieczyszczeń jest czyszczenie przewodu i drzwiczek wyciorowych oraz wybranie sadzy od paleniska do wylotu komina. Po każdym okresowym czyszczeniu kominów: przewodów kominowych dymowych i spalinowych oraz kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi, uprawniony pracownik obsługi kominiarskiej sporządza protokół przeglądu kominiarskiego. B. Okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych ( dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) co najmniej raz w roku zgodnie z Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r Prawo Budowlane ( Dz.U.Nr 89 z 1994r. poz. 414 z późniejszymi zmianami ), przeprowadzonej przy pomocy areometru z wydaniem opinii o sprawności przewodów oraz potwierdzonej listą z podpisami użytkowników lokali (Wymagane jest przeprowadzenie okresowej kontroli w ilości minimum 80 % lokali w danym budynku). C. Innych usług zleconych dotyczących: a) udrożnienia przewodu kominowego ( zagruzowanie lub ptasie gniazda), niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 3-ch dni od daty zgłoszenia z wystawieniem zaświadczenia o drożności przewodu,

36 b) c) d) e) f) przełączenia nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów, wstawienia drzwiczek rewizyjnych kontrolno-wyciorowych, osadzenie kratki wentylacyjnej, zamontowania flugara na kominie z zastosowaniem materiału Wykonawcy, wydawanie pozaumownych opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych. 2. Strony postanawiają, że zmiana ilości budynków, w których wykonywane będą usługi wykazane w Załączniku nr 1 nie więcej niż o 10% nie stanowi zmiany niniejszej umowy i do jej skuteczności wystarczy pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego z 7dniowym wyprzedzeniem Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zasadami sztuki kominiarskiej i należytą starannością, przy pomocy posiadanych narzędzi oraz transportu. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczającą liczbę pracowników do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa budowlanego oraz BHP i P.POŻ. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody w mieniu jak i na osobach powstałe przy wykonywaniu przez niego umowy ( wynikające z działania jak i zaniechania wykonywania obowiązków) zarówno wobec Zamawiającego jak też wobec osób trzecich Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku powierzenia wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim na zasadach określonych w ust. 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za czynności tych osób jak za swoje własne czynności. 4 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania kierownika ROM o wszelkich zauważonych w trakcie wykonywania prac niebezpieczeństwach Za wykonanie prac określonych w 1 ust. 1 pkt. A,B,C Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie liczone według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT w rozbiciu na poszczególne ROMy i budynki, wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego i potwierdzeniu przez upoważnionego pracownika ROM zakresu wykonania prac w danym miesiącu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy w banku: Rozliczenie prac dodatkowych i uzupełniających nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego obliczanego zgodnie z czynnikami cenotwórczymi będącymi średnimi stawkami roboczogodziny kosztorysowej oraz średnimi wskaźnikiem kosztów pośrednich i zysku podawanymi w informacji miesięcznej SEKOCENBUD Wynagrodzenie z tego tytułu płatne będzie na podstawie faktury VAT przedstawionej wraz ze zweryfikowanym

37 przez Zamawiającego kosztorysem powykonawczym w terminie 30 dni od otrzymania faktury wraz z kosztorysem przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy. 4. Przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń jest kierownik ROM lub jego zastępca W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca wadliwie lub bez zachowania należytej staranności wykonuje niniejszą umowę Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 20% wartości należności za usługę wykonywaną w ramach umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia wyżej wskazanej kary umownej z należności przysługującej Wykonawcy. Powyższe nie wyłącza od odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie na zasadach ogólnych. Wadliwość lub nienależyte wykonanie usługi winno być stwierdzone protokołem podpisanym przez strony Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w razie wykonywania umowy wadliwie lub bez należytej staranności. 3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku określonym w 6 ust Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy oraz załączników stanowiących integralną część wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Integralnymi częściami umowy są: Wykaz budynków ( Załącznik Nr 1). Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Oferta Wykonawcy 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Rozstrzygnięcie sporów wynikłych przy wykonywaniu umowy strony zgodnie poddają sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

38