SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SASiP 34/340 ZP-1/2007 OGŁOSZENIE o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej kwoty wartości zmowień określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli w Rykach ul. Karola Wojtyły 29, Ryki, tel. ( 081) , Ogłasza przetarg nieograniczony na dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów gminy Ryki w roku szkolnym 2007/2008. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli w Rykach ul. Karola Wojtyły 29, Ryki, zwana w dalszej części Zamawiajacym zaprasza do składania ofert na: Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów Gminy Ryki w roku szkolnym 2007/2008 Osobą upoważnioną przez Zamawiajacego do kontaktów z Wykonawcami jest Pani mgr Marzena Wójcik tel Wszelkie informacje udzielane będą w dni robocze w godzinach 9:00 14: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów zgodnie z wykazem tras stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji. Godziny dowozu uczniów do szkół - rano przed zajęciami szkolnymi na godzinę 7:30 szkoły podstawowe, 8:20 gimnazja i po zakończeniu zajęć ustalą dyrektorzy szkół w załączniku do umowy. 3. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 września 2007 roku do 30 czerwca 2008 roku. 4. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony, prowadzony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz ze zmianami ). Przetarg nieograniczony ogłoszony został w Biuletynie Zamówień Publicznych, a następnie wraz z niniejszą SIWZ na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Rykach, w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta w Rykach. 5. Prawa i obowiązki Zamawiającego 1.Zamawiajacy ma prawo między innymi: a/ żądać w trakcie oceny ofert udzielania przez Wykonawców wyjaśnień

2 dotyczacych treści złożonych ofert, b/ unieważnić przetarg w sytuacjach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, c/ Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście ofert. 2. Zamawiajacy zobowiazany jest w szczegółności do: a/ traktowania na równych prawach Wykonawców, b/ prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji, c/ żądania złożenia przez Wykonawców oświadczeń i udokumentowania zawartych w nich informacji, d/ stosowania zrozumiałych, niezmiennych i jednakowych dla wszystkich Wykonawców kryteriów oceny ofert, e/ udzielania Wykonawcom wyczerpujących i rzetelnych informacji dotyczących przedmiotu i warunków realizacji zamówienia. 6. Warunki przystąpienia do przetargu, prawa oraz obowiązki Wykonawcy: 1. Do przetargu może przystąpić Wykonawca, króry złoży ważną ofertę z dołączonymi do niej ( pod rygorem wykluczenia z postepowania oraz odrzucenia oferty ) niżej wymienionymi dokumentami lub ich kopiami potwierdzonymi za zgodność z orginałem. a/ oświadczenie o spełnieniu warunków przewidzianych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wg. załącznika Nr 2 do specyfikacji, b/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c/ aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz własciwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z opłatami podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, d/ zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym stosownie do wymogów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2088, ze zmianami), e/ polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, f/ wykazu pojazdów niezbędnych do wykonywania zamówienia, jakimi dysponuje Wykonawca ( co najmniej 4). 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą winien przedstawić dokumenty potwierdzające, że jest upoważniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania i nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie

3 ogłoszono jego upadłości. 3. Zamawiający będzie wzywał do uzupełnienia brakujących lub wadliwych dokumentów oraz dopuści możliwość uzupełnienia dokumentów przedmiotowych potwierdzajacych, że oferowane usługi spełniają jego wymagania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego podany w niniejszej specyfikacji. Zamawiajający udzieli odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu Wykonawcy. Kopie odpowiedzi Zamawiajacego będą wysyłane pozostałym Wykonawcom wraz z treścią pytania, bez wskazania jego źródła. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych udzieli wyjaśnień i odpowiedzi w przypadku, gdy zapytanie lub prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynie do Zamawiajacego na nie mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Sposób przygotowania i termin składania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim, zgodnie z informacjami podanymi w niniejszej specyfikacji, bez przeróbek i skreśleń. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres podany na wstepie specyfikacji i posiadać oznaczenie : PRZETARG Dowóz uczniów do Placówek Oświatowych Gminy Ryki w roku szkolnym 2007/2008 " nie otwierać przed ( wpisać ) data" Koperta wewnętrzna ma być oznaczona podobnie jak koperta zewnętrzna oraz posiadać dane dotyczące Wykonawcy ( nazwa firmy, siedziba oraz telefon ). 2. Oferta musi być podpisana, a pozostałe strony oferty wraz z załącznikami parafowane przez osoby uprawnione lub umocowane pełnomocnictwo w orginale należy dołączyć do oferty, jeżeli nie wynika ona z dokumentu rejestrowego Wykonawcy. Oferta winna być przygotowana tak, aby zawierała wszelkie istotne elementy, umożliwiające ocenę oferty w oparciu o ustalone kryteria. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert.w tym celu Wykonawca składa Zamawiającemu kolejną zamkniętą ofertę oznaczoną jak w pkt 1 oraz dodatkowo z dopiskiem "zmiana" lub "wycofanie", 4. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie składania ofert, 5. Oferty należy składać w sekretariacie Samorządowej Administracji Szkół i Przedszkoli w Rykach, ul. Karola Wojtyły 29, Ryki. Termin składania ofert upływa w dniu 27 lipca 2007 r. do godziny 11: Nie przewiduje się składania ofert częściowych lub wariantowych. 8. Otwarcie kopert z ofertami i wybór najkorzystniejszej oferty 1/ Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Samorządowej Administracji

4 Szkół i Przedszkoli w Rykach w dniu 27 lipca 2007 r. o godzinie 11:15. Czynności tej dokona, a następnie przeprowadzi przetarg Komisja w składzie ustalonym przez Zamawiającego. 2/ Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecnosci Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z otwarcia ofert na pisemny wniosek. 3/ Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i siedziby Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz ceny ich ofert. 4/ Koperty oznakowane "zmiana" lub "wycofanie" zostaną otwarte jako pierwsze. 5/ Oferty wycofane będą otwierane w celu stwierdzenia zgodności podpisów na wniosku i w wycofywanej ofercie. Treść oferty nie będzie podawana do wiadomości publicznej. 6/ Oferty, do których wniesiono zmiany będą rozpatrywane łącznie ze zmianami. 7/ Wybór najkorzystniejszej dla Zamawiającego oferty dokonany zostanie z uwzględnieniem wymogów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz określonych w SIWZ. 8/ Wynik przetargu podany zostanie do publicznej wiadomości niezwłocznie po zakończeniu pracy Komisji przetargowej w sposób określony w ustawie - Prawo zamówień publicznych. 9. Sposób obliczenia oferty Celem zapewnienia porównywalnosci złożonych ofert, Zamawiający określa następujące zasady: - każdy z Wykonawców winen przedłożyć cenę przewozu dzieci i młodzieży z opiekunem do szkoły i z powrotem za 1 dzień dla każdej z poszczególnych tras. Tak obliczona cena zawierać będzie wszystkie składniki kosztów w tym cenę paliwa. 10. Termin zwiazania ofertą Składający ofertę pozostaje nią zwiazny przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. 11. Zasady oceny ofert Ocena ofert będzie dokonywana przez Komisję w składzie ustalonym przez Zamawiajacego. W pierwszej kolejności ocenie bedzie podlegało spełnienie warunków formalnych określonych w specyfikacji, komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według oferowanej najniższej, całkowitej wartości brutto zamówienia w złotych. 12. Istotne postanowienia, które zostaną włączone do umowy 1/ Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia taboru zastępczego na własny koszt i ryzyko w razie wystąpienia nieprzewidzianych przeszkód, 2/ Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić dyrektorów poszczególnych placówek o zaistniałej nieprzewidzianej przeszkodzie i zapewnić transport zastępczy w umówionym czasie, 3/ W razie niemożności dostarczenia transportu zastępczego w przypadku, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy, potrącony z jego należności za wykonaną usługę, 4/ Za nienależne wykonanie umowy, a w szczególnosci za niepunktualności

5 przewozu Wykonawca zapłaci kary umowne 50 % stawki dziennej potrącone z należności za wykonaną usługę. Powtarzające się uchybienia w tym zakresie skutkować będą rozwiązaniem umowy. 13. Odwołania 1.Wykonawcy, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie i specyfikacji przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, ze zm.) 2. Od rozstrzygnięcia protestu Wykonawcy nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 14.Informacje dodatkowe 1/ Wykonawca wygrywający przetarg zostanie o tym powiadomiony niezwłocznie. 2/ Pozostali Wykonawcy zostaną jednocześnie powiadomieni o wyniku przetargu. 3/Ogłoszenie o wynikach przetargu zostanie ponadto wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4/ Umowa na wykonanie usługi z Wykonawcą wyłonionym w drodze przetargu zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 5/ W przypadku nie podpisania umowy w termine 15 dni od otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez Wykonawcę, który wygrał przetarg, oraz gdy nie będzie toczyć się postępowanie odwoławcze Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z następnej korzystnej oferty i podpisania umowy. 6/ Podpisane ustalenia umowne zgodnie z ofertą są wiążące dla stron i nie będą ulegały zmianie przez cały czas realizacji umowy. 7/Wykonawca może być w każdej fazie postępowania zamówienia reprezentowany przez swojego należycie umocowanego przedstawiciela lub pełnomocnika. Piort Grzegorz Sulej Dyrektor SASiP w Rykach Ryki, dnia 17 lipca 2007 r.