nr sprawy: BZP BO Wrocław, dnia 27 sierpnia 2012 r. Wykonawcy

Transkrypt

1 nr sprawy: BZP BO Wrocław, dnia 27 sierpnia 2012 r. Wykonawcy (informacja przesłana faksem wg rozdzielnika oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego) Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: Prenumerata zagranicznych czasopism naukowych w roku INFORMACJA NR 1. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity ustawy: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu: Pytanie nr 1: Jakich konsorcjów, z tytułu uczestnictwa w których zamawiający ma prawo do zakupu czasopism po cenach DDP (deep discount price) zamawiający jest członkiem (Wiley, Elsevier, Springer i inne). Proszę podać których? Odpowiedź nr 1: Jesteśmy uczestnikami konsorcjów: Elseviera, Springera, Wileya. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający prenumeruje aktualnie czasopisma European Law Review (pozycja 324, załącznik nr 4) oraz Law Quarterly Review (poz. 338, załącznik 4) X w związku z czym w roku 2013 będzie prenumeratę odnawiał, czy moŝe tytuły będą prenumerowane przez zamawiającego po raz pierwszy? Odpowiedź nr 2: European Law Review i Law Quarterly Review - jest to odnowienie prenumeraty. Pytanie nr 3: Zamawiający Ŝąda zapewnienia dostępności czasopism online dla wszystkich zarejestrowanych stacji roboczych sieci Uniwersytetu Wrocławskiego, chyba Ŝe szczegółowa licencja wydawcy będzie stanowić inaczej. Proszę o odpowiedź odnośnie czasopisma IAU Computer Service pozycja 19. załącznika nr 4. Dla jakiej liczby uŝytkowników Zamawiający chce zaprenumerować czasopismo? License type readers License type readers Proszę o podanie typu licencji. Odpowiedź nr 3: Typ licencji 2 (5-10 uŝytkowników) Pytanie nr 4: W przypadku Kurier Krivbasu (lp. 169) Zamawiający podaje w formularzu cenowym 8% stawkę podatku VAT. Według wiedzy Wykonawy tytuł ten nie posiada numeru ISSN i w związku z tym właściwą stawką podatku VAT jest stawka 23%. Prosimy o zmianę stawki podatku VAT na 23% dla pozycji Kurier Krivbasu (lp. 169). Odpowiedź nr 4: Kurier Krivbasu zmieniono stawkę VAT na 23%. Pytanie nr 5:

2 Baza ISSN Portal (lp. 62) dostępna jest w kilku wariantach, tj: a) dostęp poprzez login i hasło dla 1 jednoczesnego uŝytkownika (wersja podstawowa). MoŜna dodatkowo zakupić dostępy dla większej liczby jednoczesnych uŝytkowników. b) dostęp poprzez numery IP dla 1 sesji i 1 lokalizacji (wersja podstawowa). MoŜna dodatkowo zakupić dostępy dla kilku sesji. W związku z powyŝszym prosimy o informację, który wariant naleŝy wycenić: a) czy b) i dla ilu uŝytkowników/sesji w zaleŝności od wybranego wariantu. Odpowiedź nr 5: ISSN Portal - dostęp poprzez numery IP dla 1 sesji i 1 lokalizacji Pytanie nr 6: Dla tytułu International Journal for the Advancement of Counselling (lp. 284) Zamawiający podaje numer ISSN , który przypisany jest do innego czasopisma, tj. Bulletin de la Societe Mathematique de France. Właściwym numerem ISSN dla tytułu International Journal for the Advancement of Counselling jest numer Prosimy o stosowną zmianę numeru ISSN w formularzy cenowym. Odpowiedź nr 6: International Journal for the Advancement of Counselling zmieniono na ISSN Pytanie nr 7: Czasopismo Astronomy and Geophysics (lp. 15) od 2013 nie będzie wydawane przez wydawnictwo Wiley. Prosimy o usunięcie z formularza cenowego informacji o konieczności wyceny tego tytułu w cenie DDP Odpowiedź nr 7: Astronomy and Geophysics - usunięto DDP - 15% (Wiley). Pytanie nr 8: Dla pozycji Social Studies of Science (lp. 301) Zamawiający prosi o wycenę uwzględniającą rabat z tytułu przynaleŝności do konsorcjum Wiley. Według wiedzy Wykonawcy tytuł ten jest i będzie wydawany przez Sage Publications. Prosimy o usunięcie kometarza o cenie DDP dla Social Studies of Science (lp. 301). Odpowiedź nr 8: Social Studies of Sciences - usunięto DDP - 15% (Wiley). Pytanie nr 9: Załącznik nr 4 do SIWZ, pozycja 21. Monthly Notices of the RAS czasopismo wydaje w roku 2013 Oxford University Press, w związku z czym nie przysługuje na czasopismo zniŝka w postaci DDP z tytułu uczestnictwa w konsorcjum Wiley. Czy zamawiający chce dokonać zmiany w załączniku? Odpowiedź nr 9: Monthly Notices of the RAS - usunięto DDP - 15% ceny (Wiley), oraz wpisano print+online. Pytanie nr 10: Załącznik nr 4 do SIWZ International Journal for the Advancement of Counselling numer ISSN zawarty w tabeli nie jest przypisany temu czasopismu, ale czasopismu Bulletin de la Societe Mathematique de France. Które czasopismo jest przedmiotem zamówienia? Czy zamawiający chce dokonać zmian w załączniku? Odpowiedź nr 10: Zgodnie z odpowiedzią nr 6. Pytanie nr 11: Załącznik nr 4 do SIWZ, pozycja 323 i 324 European Current Law+European Current Law Bound Volume Service, European Law Review oraz pozycja 338. Law Quarterly Review Czy Zamawiający prenumeratę czasopism odnawia, czy znajdą się one w prenumeracie po raz pierwszy? Odpowiedź nr 11: Zgodnie z odpowiedzią nr 2. Pytanie nr 12: History and Philosophy of Logic pozycja 251, wykaz 1. Zamawiający podaje tytuł Taylor and Francis w dwóch liniach. Ww. tytuł jest podany w jednej linii, a inne w dwóch. Wg wiedzy

3 Wykonawcy wszystkie tytuły ukazują się w wersji online oraz online+print, nie ma tytułów wydawanych tylko w wersji Print. W pakiecie Print+online płatne są obie składowe 90/10. Wykonawca nie widzi moŝliwości wycenienia wyłącznie wersji drukowanej. Odpowiedź nr 12: History and Philosophy of Logic zmieniono na print+online. Pytanie nr 13: FTE. Wykonawca zapytuje Zamawiającego o wartość FTE Uniwersytetu Wrocławskiego. Dane są potrzebne dla niektórych wydawców do przygotowania oferty. Odpowiedź nr 13: Liczba studentów (stan na r., bez studentów zaocznych) osób. Ogólna liczba pracowników (stan na 31 lipca 2012r.) osób. FTE Uniwersytetu Wrocławskiego osób. Pytanie nr 14: Filologiceskie Nauki pozycja 164, wykaz 1. PowyŜszy tytuł według wiedzy Wykonawcy został zawieszony. Czy Zamawiający zgadza się na usunięcie tytułu z wykazu? Odpowiedź nr 14: Filologiceskie nauki usunięto tytuł z wykazu. Pytanie nr 15: Geochemistry Geophysics Geosystems pozycja 214, wykaz 1. PowyŜszy tytuł w roku 2013 nie będzie wydawany przez AGU. W chwili obecnej nowy wydawca (Wiley), który przejmuje dystrybucję tytułu przygotowuje dopiero ofertę na rok Jeszcze nie wiadomo, czy tytuł wejdzie w skład tytułów w ramach konsorcjum krajowego Wiley. W zaistniałej sytuacji Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o usunięcie tytułu z wykazu. Odpowiedź nr 15: Zamawiający nie usuwa czasopisma z wykazu. Wyceny naleŝy dokonać w oparciu o cenę 2012 i własne doświadczenie. Pytanie nr 16: Monthly Climatic Data for the World pozycja 270, wykaz 1. Zgodnie z wiedzą Wykonawcy powyŝszy tytuł jest dostępny jedynie w wersji online, bezpłatnie w Open Access. Czy Zamawiający wykreśla tę pozycję? Odpowiedź nr 16: Monthly Climatic Data for the World - usunięto tytuł z wykazu. Pytanie nr 17: Social Studies of Sciences pozycja 301, wykaz 1, Social Review + Monogr. pozycja 302, wykaz 2. Tytuł z pozycji 301 wg wykazu czasopism (Załącznik nr 4 do SIWZ) jest tytułem Wiley a. Według wiedzy Wykonawcy tytuł wydawany jest przez wydawcę SAGE. Natomiast tytuł w pozycji 302 naleŝy do wydawnictwa Wiley. Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o dokonanie poprawki w wykazie. Odpowiedź nr 17: Social Studies of Sciences - usunięto DDP-15% ceny(wiley). Sociological Review + Monogr - dopisano DDP-15% ceny (Wiley). Pytanie nr 18: Konsorcja. Czy Zamawiający potwierdza, Ŝe w roku 2013 będzie naleŝał do konsorcjów: Wiley, Springer, Elsevier? Czy Zamawiający ma zamiar naleŝeć jeszcze do innych konsorcjów w ramach których będzie miał dostęp do tytułów w DDP? Odpowiedź nr 18: Konsorcja: Wiley, Springer, Elsevier są konsorcjami krajowymi, MNiSW deklaruje zamiar podpisania licencji na 2013 rok. Zamawiający nie ma zamiaru naleŝeć jeszcze do innych konsorcjów, w ramach których będzie miał dostęp do tytułów w DDP. Pytanie nr 19: Kurier Krivbasu pozycja 169, wykaz 1 Według informacji podanych przez Zamawiającego ww. tytuł nie posiada numeru ISSN. W takim wypadku według prawa naleŝy naliczyć stawkę VAT w wysokości 23% dla czasopism nie

4 posiadających numeru ISSN. Czy Zamawiający potwierdza umieszczone informacje w wykazie? Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na naliczenie odpowiedniej stawki VAT? Odpowiedź nr 19: Zgodnie z odpowiedzią nr 4. Pytanie nr 20: Czasopismo Monthly Climatic Data for the World (lp. 270) nie ukazuje się w wersji drukowanej, a jedynie w wersji pdf dostępnej bezpłatnie na stronie wydawcy. Prosimy o wykreślenie tego tytułu z formularza cenowego. Odpowiedź nr 20 Zgodnie z odpowiedzią nr 16. Pytanie nr 21: Czasopismo Monthly Notices of the Royal Astronomical Society (lp. 21) od 2013 nie będzie wydawane przez wydawnictwo Wiley. Prosimy o usunięcie z formularza cenowego informacji o konieczności wyceny tego tytułu w cenie DDP. Odpowiedź nr 21 Monthly Notices of the Royal Astronomical Society - usunięto DDP 15% ceny (Wiley) i wpisano print+online. Pytanie nr 22: Pakiet Francais Dans le Monde + Francophonies du Sud + Recherches et Applications (lp. 147) nie zawiera płyt CD. Prosimy o usunięcie z formularza cenowego informacji o wycenie CD. Odpowiedź nr 22 Pakiet Francais Dans le Monde+Francophonies du Sud+Recherches et Applications - usunięto CD. Pytanie nr 23: Czasopisma: -Geochemistry-Geophysics-Geosystems (lp. 214) -Tectonics (lp. 218) -Water Resources Research (lp. 219) od 2013 roku nie będą juŝ wydawane przez American Geophysical Union. Wydawca, który przejmuje dystrybucję w.w czasopism nie jest w stanie na chwilę obecną określić cen prenumerat i modelu w jakim będą sprzedawane te czasopisma. Nie jest moŝliwe prognozowane cen 2013 w oparciu o ceny z Prosimy zatem o wykreślenie powyŝszych tytułów z wykazu czasopism do prenumeraty. Odpowiedź nr 23 Zamawiający nie usuwa czasopisma z wykazu. Wyceny naleŝy dokonać w oparciu o cenę 2012 i własne doświadczenie. Pytanie nr 24: Zamawiający w załączniku nr 4 do SIWZ zaznacza czasopisma DDP w kolumnie 6. Z informacji wykonawcy wynika iŝ pozycja 15. Astronomy and Geophysics oraz pozycja 21. Monthly Notices of the RAS i pozycja 301 Social Studies of Science nie będą w 2013 roku wydawane przez Wiley, a w związku z czym nie przysługuje z tego tytułu obniŝka DDP. Czy Zamawiający chce dokonać zmian w załączniku nr 4 do SIWZ? Odpowiedź nr 24: Astronomy and Geophysics, Monthly Notices of the RAS, Social Studies of Science - usunięto DDP- 15% (Wiley). Pytanie nr 25: Zamawiający specyfikuje w projekcie umowy 2. zapewnienia dostępności czasopism online dla wszystkich zarejestrowanych stacji roboczych sieci Uniwersytetu Wrocławskiego, chyba Ŝe szczegółowa licencja wydawcy stanowi inaczej. Proszę o odpowiedź jaki dostęp do ISSN online, pozycja 62. załącznika nr 4 do SIWZ? Poprzez adresy IP czy moŝe poprzez login i hasło? W kaŝdym przypadku proszę o wybranie z poniŝszych: The ISSN Portal: IP connection access Authentication with IP number for 1 session and site

5 Supplementary fee per additional session Supplementary fee for submission of lists (ISSN and titles) Option: downloading - for 1000 ISSN records The ISSN Portal: Login & Password connection access Authentication with login and password for 1 access and site Supplementary fee per additional access Supplementary fee for submission of lists (ISSN and titles) Option: downloading - for 1000 ISSN records Odpowiedź nr 25: Zgodnie z odpowiedzią nr 5. Pytanie nr 26: Przy pozycji 15. Astronomy and Geophysics, w kolumnie DDP, jest dopisek 15% ceny (Wiley). Niestety od 2013 roku następuje zmiana wydawcy i tytuł ten będzie wydawany przez Oxford University Press. W związku z tym niemoŝliwe jest zastosowanie ceny DDP. Czy naleŝą Państwo do konsorcjum Oxford University Press? Prosimy o usunięcie dopisku 15% ceny (Wiley). Odpowiedź nr 26: Zgodnie z odpowiedzią nr 7. Pytanie nr 27: Przy pozycji 21. Monthly Notices of the RAS, w kolumnie DDP jest dopisek 15% ceny (Wiley). Niestety od 2013 roku następuje zmiana wydawcy i tytuł ten będzie wydawany przez Oxford University Press. W związku z tym niemoŝliwe jest zastosowanie ceny DDP. Czy naleŝą Państwo do konsorcjum Oxford University Press? Prosimy o usunięcie dopisku 15% ceny (Wiley). Odpowiedź nr 27: Zgodnie z odpowiedzią nr 9. Pytanie nr 28: ISSN Portal poz. 62. Rozumiemy, Ŝe wzorem lat ubiegłych przedmiotem zamówienia jest prenumerata tego tytułu w wersji online przy uŝyciu autoryzacji przez IP (nie przez login/hasło). Występują róŝnice cenowe w tych dwóch opcjach stąd pytanie jest zasadne. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź nr 28: Zgodnie z odpowiedzią nr 5. Pytanie nr 29: Poz. 169 Kurier Krivbasu. Powinna być zastosowana podstawowa stawka VAT 23% ze względu na fakt iŝ czasopismo nie posiada numeru ISSN. Tylko dla czasopism opatrzonych numerem ISSN ma zastosowanie ustawa z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług załącznik nr 3 do ustawy poz. 74 oraz treść art. 146a pkt 2 o okresie obowiązywania stawki VAT 8% w miejsce stawki 7%. Odpowiedź nr 29: Zgodnie z odpowiedzią nr 4. Pytanie nr 30: Poz International Journal for the Advancement of Counselling NOSI ISDN Numer, który Państwo podają naleŝy do zupełnie innego czasopisma ( Bulletin de la SMF ). Prosimy o poprawienie w formularzu. Odpowiedź nr 30: Zgodnie z odpowiedzią nr 6. Pytanie nr 31: Przy pozycji 301. Social Studies of Sciences, w kolumnie DDP jest dopisek 15% ceny (Wiley). Tytuł jest wydawany nie przez John Wiley&Sons, ale przez Sage Publications Ltd. I zgodnie z naszą wiedzą nie występuje w konsorcjum Wiley. Prosimy o poprawienie. Odpowiedź nr 31: Zgodnie z odpowiedzią nr 17. Pytanie nr 32:

6 W zapisach SIWZ nie znaleźliśmy nigdzie informacji, Ŝe kazdą z prenumerat zamawiają Państwo w jednym egzemplarzu. Formularz ofertowy nie zawiera kolumny z ilością. Podejrzewamy, ze tak właśnie jest, ale prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź nr 32: Zamawiamy po 1 egz. kaŝdej pozycji. Pytanie nr 33: W związku z dość krótkim terminem od daty ogłoszenia przetargu do momentu otwarcia ofert i jednocześnie dość duŝym stopniem skomplikowania przedmiotu zamówienia zwracamy się z pytaniem czy wyraŝają Państwo zgodę na przesunięcie terminu otwarcia ofert najlepiej o ok. 14 dni? Uzasadnieniem do takiego przesunięcia jest równieŝ fakt, Ŝe wielu wydawców czasopism ogłasza cenniki na rok 2013 po wakacjach, po zakończeniu trwających urlopów do połowy września. W tym czasie równieŝ następuje wiele zmian wydawniczych, np. ogłoszenie informacji o zaprzestawaniu ukazywania się tytułów w wersji print lub w ogóle przejście tytułu od jednego wydawcy do drugiego, zmiany w konsorcjach itd. Przesunięcie terminu otwarcia ofert umoŝliwi takŝe wykonawcom dokładniejszą wycenę przedmiotu zamówienia i uniknięcie konieczności zmian w przedmiocie zamówienia, których nie moŝna było przewidzieć wcześniej, a które mogą się wiązać z aneksowaniem umowy. Odpowiedź nr 33: W związku z koniecznością wprowadzenia zmian w ofertach oraz na podstawie art. 12a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity ustawy: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający Uniwersytet Wrocławski przedłuŝa terminy: - składania ofert do dn r. do godz. 10:00, - otwarcia ofert do dn r. do godz. 10:30. Zamawiający przekazuje w załączeniu zmieniony Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy z uwzględnieniem poprawionych pozycji. mgr Beata Obuchowska Przewodnicząca Komisji Przetargowej Załączniki: 1. zmieniony Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy