Tryb przyznawania stypendiów specjalnych

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania specjalnych stypendiów naukowych na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady przyznawania, wypłacania i rozliczania specjalnych stypendiów naukowych na pokrycie kosztów udziału w konferencjach i szkoleniach, zwanych dalej stypendiami specjalnymi, dla uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych. 2 Stypendia specjalne są finansowane ze środków przekazanych Uniwersytetowi Mikołaja Kopernika w Toruniu na realizację projektu pn. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UMK w Toruniu w dziedzinach matematyczno-przyrodniczych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr projektu POKL /10) O stypendium specjalne mogą ubiegać się uczestnicy ISDM-P, którzy: 1) zamierzają wygłosić na konferencji zaaprobowany przez organizatorów referat, komunikat, lub przedstawić plakat, mają udokumentowany dorobek naukowy w dziedzinie odpowiadającej tematycznie konferencji, 2) zamierzają uczestniczyć w szkoleniu odpowiadającym tematyce realizowanych badań naukowych. 2. Stypendium specjalne może być przeznaczone na pokrycie kosztów: 1) podróży, 2) opłaty konferencyjnej/opłaty za szkolenie, 3) zakwaterowania podczas konferencji/szkolenia, 4) wyżywienia na konferencji/szkoleniu, 5) diet. 3. Nie można ubiegać się o stypendium specjalne na konferencję/szkolenie, która(e) odbyła(o) się przed terminem składania wniosku. 4 Stypendia specjalne przyznawane będą w sześciu edycjach: 1) I edycja termin składania wniosków upływa 15 czerwca 2012, 2) II edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego 2013, 3) III edycja termin składania wniosków upływa 15 czerwca 2013, 4) IV edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego 2014, 5) V edycja termin składania wniosków upływa 15 czerwca 2014, 6) VI edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego 2015.

2 5 1. Uczestnik ISDM-P może ubiegać się o stypendium specjalne, w każdej edycji. Liczba konferencji/szkoleń na które uczestnik ISDM-P może ubiegać się o stypendium specjalne nie jest ograniczona, z zastrzeżeniem ust.2 i Maksymalna wysokość stypendium specjalnego jaką uczestnik ISDM-P może otrzymać w ciągu jednego roku akademickiego wynosi zł. 3. Wysokość stypendium specjalnego nie może przekroczyć kosztów uczestnictwa w konferencji/szkoleniu. 4. Stypendium specjalne podlega rozliczeniu zgodnie z faktycznie poniesionymi kosztami uczestnictwa w konferencji/szkoleniu. Tryb przyznawania stypendiów specjalnych 6 1. Stypendium specjalne przyznaje się na wniosek uczestnika ISDM-P zaopiniowany przez opiekunów naukowych. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Wniosek o przyznanie stypendium specjalnego powinien zawierać: 1) zwięzły opis dotychczasowej pracy naukowej, 2) opinię opiekuna naukowego, 3) informacje na temat konferencji/szkolenia, której(go) dotyczy wniosek o stypendium, 4) uzasadnienie celowości uczestnictwa w konferencji/udziału w szkoleniu, 5) potwierdzenie przyjęcia pracy na konferencję/na szkolenie, 6) streszczenie (abstrakt) pracy, 7) kalkulację całkowitych kosztów uczestnictwa w konferencji/udziału w szkoleniu, 8) jeżeli koszty całkowite konferencji/szkolenia przekraczają kwotę zł potwierdzenie dofinansowania ze strony dziekana wydziału prowadzącego lub innego sponsora. 3. Wnioski o przyznanie stypendium specjalnego uczestnicy ISDM-P składają w sekretariacie ISDM-P, budynek Wydziału Chemii, ul. Gagarina 7, pokój nr Stypendia specjalne przyznawane są na zasadach konkursu. 2. Procedura konkursowa obejmuje dwa etapy: a) ocenę wniosków pod względem formalnym, b) ocenę merytoryczną wniosków. 3. Wnioski złożone na konkurs, spełniające kryteria formalne, podlegają ocenie merytorycznej. Wnioski niekompletne, złożone po terminie oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą podlegały ocenie merytorycznej. 4. Podstawowymi kryteriami oceny merytorycznej wniosku są:

3 a) zasadność przedstawienia na konferencji zaproponowanej pracy/zasadność udziału w szkoleniu, b) ranga naukowa konferencji, c) dotychczasowe osiągnięcia uczestnika ISDM-P Stypendia specjalne przyznaje Rada Programowa ISDM-P, zwana dalej RP ISDM-P. 2. Do obowiązków RP ISDM-P należy w szczególności: 1) ocena złożonych wniosków, 2) ustalenie listy rankingowej doktorantów ubiegających się o stypendium specjalne, 3) ustalenie listy stypendystów, 4) wydawanie decyzji w sprawie przyznania stypendium specjalnego. 3. Decyzja RP ISDM-P w sprawie przyznania stypendium specjalnego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Postanowienia końcowe 9 1. Lista osób, którym przyznano stypendia specjalne publikowana jest na stronie internetowej. 2. Doktorant ISDM-P, któremu przyznano stypendium specjalne zobowiązany jest do rozliczenia przyznanych środków w ciągu dwóch tygodni od zakończenia konferencji/szkolenia. 3. Warunkiem wypłaty stypendium specjalnego jest dostępność środków finansowych na ten cel na wyodrębnionym rachunku projektu pn. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UMK w Toruniu w dziedzinach matematyczno-przyrodniczych. 10 Regulamin wchodzi w życie z dniem 8 grudnia 2011 roku.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania specjalnych stypendiów naukowych na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach WNIOSEK o przyznanie specjalnego stypendium naukowego na pokrycie kosztów udziału uczestnika ISDM-P w konferencjach i szkoleniach Część I. Informacje ogólne Imię Nazwisko Dyscypliny naukowe (główna i dodatkowa) Rok studiów Temat rozprawy doktorskiej Główny opiekun naukowy Dodatkowy opiekun naukowy Nr edycji konkursu Uprzejmie proszę o przyznanie specjalnego stypendium naukowego w wysokości. na pokrycie kosztów udziału w..

5 Część II. Osiągnięcia naukowe doktoranta ISDM-P 1. Zwięzły opis dotychczasowej pracy naukowej 2. Publikacje wydane lub przyjęte do druku- podać autora/ów, tytuł publikacji, nazwę czasopisma, rok, tom, strony.

6 3. Udział w konferencjach przedstawić nazwę konferencji, miejsce i datę konferencji, tytuł referatu wygłoszonego na konferencji, opis posteru zaprezentowanego na konferencji. 4. Staże naukowe rodzaj pobytu, instytucja, czas trwania, kraj/miasto 5. Nagrody i wyróżnienia 6. Inne

7 Część III. Informacje dotyczące konferencji/szkolenia 1. Informacje ogólne na temat konferencji/szkolenia przedstawić nazwę konferencji/szkolenia, miejsce i datę konferencji/szkolenia, organizatorów konferencji/szkolenia. 2. Tytuł wystąpienia podać tytuł prezentacji, autorów prezentacji, formę prezentacji wyników 3. Uzasadnienie celowości uczestnictwa w konferencji/udziału w szkoleniu 4. Kalkulacja kosztów uczestnictwa

8 5. Opinia głównego opiekuna naukowego 6. Opinia dodatkowego opiekuna naukowego. (data i podpis głównego opiekuna naukowego). (data i podpis dodatkowego opiekuna naukowego) Oświadczam, że: zapoznałem (-am) się z Regulaminu przyznawania specjalnych stypendiów naukowych na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach podane wyżej informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia... (data i podpis uczestnika ISDM-P)