Wzór Umowa nr. -., na podstawie pełnomocnictwa, którego kopia stanowi

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty Wzór Umowa nr zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, ul Pańska 81/83, kod pocztowy , NIP , REGON , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM lub PARP, reprezentowaną przez: -, na podstawie pełnomocnictwa, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, -., na podstawie pełnomocnictwa, którego kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, a z siedzibą w NIP:..., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez, pod numerem KRS:., zwanym/ą dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym/ą przez:....., na podstawie stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy łącznie zwanymi dalej Stronami, otrzymuje następującą treść: Strony oświadczają, że Umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) do niniejszej Umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. Umowa jest finansowana przez Ministerstwo Gospodarki ze środków budżetu państwa. 1 Przedmiot i termin realizacji Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest Opracowanie cyklu 8 artykułów prasowych dotyczących znaczenia i działań z zakresu sektora kosmicznego zgodnie z Zaproszeniem do złożenia ofert, stanowiącym Załącznik nr 4, oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr Realizacja Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 trwa od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2015 roku. 1

2 2 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z Ofertą i Zaproszeniem do złożenia oferty, o których mowa w 1 ust Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności o niemożności wykonania określonej czynności lub zamiarze zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy. 3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji niniejszej umowy w innych celach, niż określone w niniejszej umowie, jak również ich publikować, bez uprzedniej wyrażonej na piśmie zgody Zamawiającego. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzielać będzie niezwłocznie informacji i wyjaśnień o stanie wykonywania Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania w artykułach logo PARP, logo MG oraz informacji o finansowaniu zadania ze środków budżetu państwa przez Ministerstwo Gospodarki. 6. Wykonawca nie może zamieszczać swojego logotypu na żadnych materiałach produkowanych na zlecenie Zamawiającego. 3 Personel Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni niezbędny personel do właściwego i terminowego wykonania umowy. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług objętych Umową innym osobom niż tym, których wykaz został zawarty w Ofercie lub na które ze strony Zamawiającego pisemną zgodę wyraziła osoba wskazana w 9 ust Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, jak też za dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu i zawarciem umów z podwykonawcami. 7. W przypadku niedostępności personelu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych (Zastępca). 8. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji usług przewidzianych w umowie po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Występując z wnioskiem o zmianę personelu Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu życiorys osoby proponowanej w zastępstwie, zawierający opis jej kwalifikacji zawodowych, wskazać czynności, które będą przez tą 2

3 osobę wykonywane oraz okres zastępstwa. Pisemny wniosek o zmianę osoby powinien zostać zgłoszony w ciągu 2 dni kalendarzowych od momentu powstania przyczyny zmiany. 9. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do propozycji Wykonawcy, o której mowa w ust. 8, w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy. 10. W przypadku wykonania usług objętych Umową przez osobę inną niż określona w Ofercie Wykonawcy i niezaakceptowana uprzednio przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w 8 ust. 2 pkt Naruszenie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 2 może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy na podstawie 10 ust. 1 pkt 2 w terminie 5 dni od stwierdzenia naruszenia, niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w Wykonawca, za zgodą Zamawiającego może zwiększyć liczbę personelu, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Dodatkowy personel powinien mieć kwalifikacje i doświadczenie zawodowe równoważne lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych uprzednio przez Zamawiającego w Zaproszeniu do złożenia ofert, stanowiącym załącznik nr 4. Występując z wnioskiem o zwiększenie liczby personelu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu informacje o dodatkowych osobach, zawierające opis ich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, nie niższych niż określone w Zaproszeniu do złożenia ofert, stanowiącym załącznik nr 4, a także wskazać prace, które będą przez te osoby wykonywane. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zatwierdzeniu lub odrzuceniu proponowanej osoby lub osób w ciągu 5 dni kalendarzowych. 4 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania umowy oraz powstałe w trakcie lub wyniku wykonywania Umowy, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób; 2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać się przy tworzeniu materiałów, wytworzonych w wyniku realizacji przedmiotu Umowy oraz od osób, których utwory będzie wykorzystywał do wykonania Umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste; 3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w pkt Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji przedmiotu Umowy lub 3

4 dysponowania przez Zamawiającego utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu wynagrodzenia Zamawiającemu oraz poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści. 3. Z dniem zatwierdzenia przez Zamawiającego utworów (artykułów prasowych), stanowiących przedmiot Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałych na podstawie Umowy, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich w całości lub w części przez czas nieoznaczony na polach eksploatacji obejmujących: 1) utrwalanie (sporządzanie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu); 2) wprowadzenie do pamięci komputera; 3) sporządzenie wydruku komputerowego; 4) zwielokrotnienie poprzez nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej; 5) wprowadzenie do obrotu; 6) rozpowszechnianie; 7) opublikowanie; 8) użyczanie, wynajmowanie wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; 9) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w tym w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM; 10) upublicznianie; 11) wprowadzanie do sieci Intranet; 12) opracowanie i prowadzenie szkoleń dowolną metodą lub techniką; 13) tłumaczenie na języki obce; 14) opracowywanie, zmienianie, modyfikowanie w oryginalnej wersji językowej wraz z prawem do dokonywania opracowań i zmian, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwolenia na wykorzystanie praw zależnych do utworów, o których mowa w ust. 3 na polach eksploatacji określonych w tym ustępie. 5. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności nośników oraz prawo własności artykułów prasowych, o których mowa w 1 ust. 1, 6. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu Umowy. 7. Na fakturze Wykonawca wskaże wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych. 8. Wykonawca nie może zamieszczać swojego logotypu lub nazwy firmy na żadnych materiałach produkowanych na zlecenie Zamawiającego. 4

5 5 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Odbiór przedmiotu Umowy będzie udokumentowany protokołem odbioru. 2. Protokół odbioru zostanie sporządzony w formie pisemnej i podpisany w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu Umowy. 6 Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej (słownie: ) złotych brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. uwzględnia wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w 4, w wysokości (słownie:...) złotych brutto, zgodnie z Ofertą. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Faktura, o której mowa w ust. 3, będzie wystawiona na: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa NIP: Faktura będzie dostarczona do Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 7 Zmiany Umowy Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej. 8 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za niewykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 5

6 2) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 3) za opóźnienie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości 5% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 4) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących realizacji Umowy, a także w przypadku ich wykorzystania w celach innych niż wykonanie umowy w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 5) w przypadku wykonania usług objętych Umową przez osobę inną niż określona w Ofercie Wykonawcy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego w wysokości 5% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Na kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa. 6. Zapłata zastrzeżonych kar umownych nastąpi według wyboru Zamawiającego na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 5 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej przez Wykonawcę lub przez potrącenie z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 Zarządzanie realizacją Umowy 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy jest Dyrektor Departamentu Programów Pilotażowych. 2. Osoba, o której mowa w ust. 1, do koordynowania prac związanych z realizacją Umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą wyznacza Pana/Panią: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Warszawa tel.: 022.., faks: Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją Umowy jest Pan/Pani., ul.., tel.:.., faks: Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o których mowa w ust. 2-3 będzie odbywać się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony (również za pomocą faksu lub poczty elektronicznej). 5. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. 6

7 10 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w części lub w całości, ze skutkiem natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy w umówionym terminie w terminie 2 dni roboczych od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny; 2) gdy Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez zgody Zamawiającego, nie wykonuje Umowy w sposób należyty i nie zmienia sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu w terminie 2 dni roboczych od upływu terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu; 3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne w terminie 2 dni roboczych od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w części lub w całości w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 14 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy w części: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis części Przedmiotu Umowy wykonanej do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem oceny pod względem możliwości zaakceptowania tej części przedmiotu umowy oraz odbioru przez Zamawiającego; 2) Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do części Przedmiotu Umowy wykonanej przez Wykonawcę i odebranej przez Zamawiającego, o ile wykonana część przedmiotu Umowy będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i będzie mogła być wykorzystana ze względu na cel umowy. 5. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą stronę. 2. Za dni robocze Strony uznają dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), ustawy z dnia 7

8 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.). 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Integralną część Umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1: Pełnomocnictwo (kopia) Załącznik nr 2: Pełnomocnictwo (kopia) Załącznik nr 3: (dokument potwierdzający uprawnienia osoby do reprezentowania Wykonawcy) Załącznik nr 4: Zaproszenie do złożenia oferty Załącznik nr 5: Oferta Wykonawcy Zamawiający Data: Wykonawca Data: 8