UCHWAŁA NR XIX/231/2016 RADY MIEJSKIEJ W PLESZEWIE. z dnia 15 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XIX/231/2016 RADY MIEJSKIEJ W PLESZEWIE z dnia 15 grdnia 2016 r. w sprawie określenia zasad dzielania dotacji celowej dla rodzinnych ogrodów działkowych z bdżet Miasta i Gminy Pleszew Na podstawie art. 18 st.2 pkt. 15 stawy z dnia 8 marca 1990 rok o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, ze zm. ), i art. 221 st. 4 stawy z dnia 27 sierpnia 2009 rok o finansach pblicznych (Dz. U. z 2013 poz. 885 ze zm.), w związk z art. 17 st. 1 i 2 stawy z dnia 13 grdnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 40 ze zmianami) Rada Miejska chwala, co następje: 1. Ustala się zasady dzielenia, rozliczania oraz sposob kontroli wykorzystania dotacji celowej dla rodzinnych ogrodów działkowych (ROD) słżącej rozwojowi rodzinnych ogrodów działkowych na terenie Miasta i Gminy Pleszew Z bdżet Miasta i Gminy Pleszew mogą być dzielone dotacje celowe na dofinansowanie przedsięwzięć (zadań) realizowanych na ROD z przeznaczeniem w szczególności na bdowę lb modernizację infrastrktry ogrodowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warnków do korzystania z ROD przez działkowców, lb zwiększy dostępność społeczności lokalnej do tego ROD. 2. Niezbędną do realizacji zadania dokmentację techniczną wykonje na swój koszt ROD Dotacji dziela się na wniosek złożony do Brmistrza w terminie do dnia 31 marca każdego rok. 2. Wzór wniosk o przyznanie dotacji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej chwały. 3. Do wniosk, o którym mowa w st. 1, dołącza się statt ROD Brmistrz rozpatrje i dokonje oceny wniosków w zakresie spełnienia wymagań określonych w niniejszej chwale i zawiadamia pisemnie Wnioskodawcę o zakwalifikowani lb odrzceni wniosków. 2. Udzielenie dotacji i jej wysokość zależne jest od oceny stopnia realizacji celów, o których mowa w 2, dział środków własnych ROD oraz możliwości finansowych bdżet Przekazanie dotacji następje na podstawie mowy. Realizacja przedsięwzięcia powinna nastąpić po podpisani mowy. 2. Przyznana dotacja może być przekazana jednorazowo lb w ratach w terminach stalonych w mowie. 3. Udzielona dotacja nie może przekroczyć 50% kosztów realizacji przedsięwzięcia Gmina sprawje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych. 2. Kontrola może być przeprowadzona w tok realizacji zadania lb po jego zakończeni. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie ROD jak i w miejsc realizacji zadania. 3. W ramach kontroli, o której mowa w st. 1, poważnieni pracownicy Urzęd Miasta i Gminy mogą badać dokmenty i inne nośniki informacji, które mają lb mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania 4. Kontroljący mogą zażądać dzielenia informacji dotyczących wykonania zadania. Na żądanie kontroljącego ROD jest zobowiązany dostarczyć dokmenty i inne nośniki informacji oraz dzielić informacji lb wyjaśnień w terminie określonym przez kontroljącego Po zrealizowani przedsięwzięcia wnioskodawca przedstawia Brmistrzowi Miasta i Gminy Pleszew rozliczenie dotacji wraz z dokmentami rozliczeniowymi w terminie 14 dni od zakończenia realizacji zadania. 2. Rozliczenie dotacji dokonje się w formie sprawozdania z realizacji zadania. 3. Rozliczenie winno zawierać opis wykonanego zadania oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych faktr (ów) dokmentjących wydatkowaną kwotę dotacji.

2 4. Faktry (i) winny być opatrzone na odwrocie pieczęcią ROD, posiadać opis zawierający informację z jakich środków została zapłacona oraz jakie było przeznaczenie zakpionych towarów, słg lb innego rodzaj zapłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę / osoby stattowo odpowiedzialne/poważnione za rozliczenie finansowe dotacji celowej. 5. Wzór sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej chwały. 8. Wykaz rodzinnych ogrodów działkowych, którym dzielono dotacji podaje się do pblicznej wiadomości w Biletynie Informacji Pblicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzęd Miasta i Gminy w Pleszewie. 9. Wykonanie chwały powierza się Brmistrzowi Miasta i Gminy Pleszew. 10. Uchwała wchodzi w życie po pływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dziennik Urzędowym Województwa Wielkopolskiego Id: 32AC38BC-F4E8-43F5-B649-0D0B2ED Podpisany Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIX/231/2016 Rady Miejskiej w Pleszewie z dnia 15 grdnia 2016 r. Wniosek o dzielenie z dotacji celowej na realizacje przedsięwzięcia w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym I. Dane ROD: 1. Nazwa: 2. NIP: REGON:. 3. Adres (miejsce położenia). 4. Tytł prawny do grnt. 5. Nazwa bank i nr bankowego wnioskodawcy 6. Nazwiska i imiona oraz osób stattowo prawnionych do reprezentowania podmiot w kontaktach zewnętrznych i zawierania mów II. Dane dotyczące przedsięwzięcia: 1. Zakres rzeczowy przedsięwzięcia (opis zadania) 2. Kalklacja przewidywanych kosztów realizacji przedsięwzięcia.. 3. Wysokość wnioskowanej dotacji.. 4. Termin realizacji zadania.. III. Uzasadnienie potrzeby realizacji przedsięwzięcia W załączeni statt ROD Data... (podpisy osób stattowo prawnionych do reprezentowania podmiot)

4 Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1 Sprawozdanie z wykorzystania dotacji celowej dzielonej z bdżet Miasta i Gminy Pleszew na... Lp. Zestawienie faktr / ów do rozliczenia dotacji celowej: Nr Data Wystawc a Treść Data zapłat y Kwota w zł Nr pozycji w księgach owy ch w tym z przyznanej dotacji celowej z bdżet MiG Pleszew Ogółem 1. Kwota dzielonej dotacji w zł Całkowity koszt realizacji zadania Źródło finansowania zadania: - środki z dotacji Miasta i Gminy Pleszew... - środki własne... - inne (wymienić jakie) Harmonogram realizacji zadania: - data rozpoczęcia... - data zakończenia Miejsce realizacji zadania Opis przedsięwzięcia Podpis osoby odpowiedzialnej z ramienia wnioskodawcy za realizację zadania oraz wykorzystanie i rozliczania przyznanych środków finansowych 7. Załączniki:... a) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie faktr/ ów i dowodów zapłaty.

5 UZASADNIENIE do chwały nr XIX/231/2016 Rady Miejskiej w Pleszewie z dnia 15 grdnia 2016 rok Rodzinne Ogrody Działkowe to oprócz parków zielone płca terenów miejskich i miejsce wypoczynk licznej grpy społeczeństwa. Kltywowana od lat tradycja tradycja prowadzenia ogrodów, ma dże znaczenie do kształtowania się ekologicznej świadomości mieszkańców. Celowe wydaje się więc wsparcie działań działkowców w kiernk modernizacji infrastrktry ogrodowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warnków do korzystania z ROD przez działkowców, lb zwiększy dostępność społeczności lokalnej do tego ROD. Rada gminy w drodze chwały określa zasady dzielania dotacji celowej na finansowanie lb dofinansowanie inwestycji słżących ochronie środowiska. Zasady te obejmją w szczególności kryteria wybor inwestycji do finansowania lb dofinansowania oraz tryb postępowania w sprawie dzielania dotacji i sposób jej rozliczania. Zasadne wydaje się więc podjęcie niniejszej chwały.