PagePro 1390 MF Instrukcja obsługi faksu

Transkrypt

1 PagePro 1390 MF Instrukcja obsługi faksu H B

2 Wstęp Dziękujemy za nabycie urządzenia PagePro 1390 MF. Twój wybór był trafny. Urządzenie PagePro 1390 MF jest specjalnie zaprojektowane do uzyskiwania optymalnej wydajności w środowisku Windows. Znaki ochronne Nazwa KONICA MINOLTA i logotyp KONICA MINOLTA są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami ochronnymi spółki KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PagePro jest znakiem towarowym lub zarejestrowanym znakiem ochronnym spółki KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Wszystkie pozostałe znaki towarowe lub zarejestrowane znaki ochronne są majątkiem odpowiednich właścicieli. Prawa autorskie Niniejszy dokument jest chroniony prawami autorskimi 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Japan. Wszelkie prawa zastrzeżone. Instrukcji nie wolno kopiować w całości lub częściowo, nie wolno przenosić na inne nośniki lub tłumaczyć na inne języki bez wyraźnej pisemnej zgody firmy KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Uwaga dotycząca instrukcji Firma KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w instrukcji i opisywanych urządzeniach bez uprzedniego powiadomienia. Przy opracowaniu podręcznika dołożono wszelkich starań, aby był bez błędów i aby były w nim podane wszystkie potrzebne informacje. Pomimo to firma KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nie daje żadnych gwarancji, obejmujących bez ograniczeń jakiekolwiek gwarancje sprzedajnosci lub zastosowania do określonych celów, które by mogły wynikać z niniejszej instrukcji. Firma KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w podręczniku, lub za przypadkowe, specjalne lub następcze szkody i straty, powstałe w wyniku przygotowania lub stosowania informacji zawartych w niniejszym podręczniku w trakcie obsługi urządzenia, lub związane z wydajnością urządzenia obsługiwanego zgodnie z tymi informacjami.

3 Spis treści 1 Wstęp... 1 Środki bezpieczeństwa 2 Nazwy części 2 Widok z przodu 2 Widok z tyłu 2 2 Pulpit sterowniczy i menu konfiguracji... 3 Pulpit sterowniczy 4 Przegląd menu konfiguracji 6 3 Nastawienie Wyświetlacz w trybie Wysyłanie faksu 12 Informacje na wyświetlaczu w trybie Wysyłanie faksu 12 Przełączenie do trybu Wysyłanie faksu 12 Nastawienie fabryczne 13 Przegląd nastawień faksu 13 Nastawienie faksu 18 Spis treści i

4 4 Wysyłanie faksów...19 Podstawowa obsługa faksu 20 Wkładanie oryginałów 21 Wkładanie oryginałów do ADF 21 Wkładanie oryginału na szybę oświetleniową 22 Zmiana wyglądu oryginału 23 Zmiana jaskrawości 23 Zmiana rozdzielczości 24 Zadanie odbiorcy faksu 24 Bezpośrednie zadanie numeru faksu odbiorcy 25 Zadanie numeru faksu odbiorcy przez wykręcanie jednoprzyciskowe 25 Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomocą funkcji Szybkie wykręcanie 25 Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomocą funkcji Wyszukiwanie 26 Odsyłanie wiadomości faksowej grupie odbiorców 27 Wysyłanie wiadomości faksowej po użyciu telefonu 28 Wysyłanie wiadomości faksowej po kontroli, czy odbiorca odebrał rozmowę 28 Powtórne wysłanie faksu 29 Wysyłanie wiadomości faksowych w zadanym czasie 29 Nagłówek zadania faksowego 31 5 Odbiór wiadomości faksowych...33 Automatyczny odbiór wiadomości faksowych 34 Odbiór wiadomości faksowej po użyciu telefonu 34 Odbiór wiadomości faksowych z odłożoną słuchawką 35 Odbieranie dokumentu, który jest zapisany w urządzeniu nadawcy (odbiór na wezwanie) 35 Drukowanie odebranych faksów 36 Gwarantowany obszar druku 36 Drukowanie zmniejszone 36 Drukowanie informacji o nadawcy do wiadomości faksowych 37 6 Tworzenie książki telefonicznej...39 O książce telefonicznej 40 Wykręcanie jednoprzyciskowe 40 Nastawienie Wykręcania jednoprzyciskowego 40 Zmiana/kasowanie danych Wykręcania jednoprzyciskowego 41 Szybkie wykręcanie 42 Nastawienie Szybkiego wykręcania 42 Zmiana/usuwanie danych Szybkiego wykręcania 43 Wykręcanie grupowe 44 Nastawienie Wykręcania grupowego 44 Usuwanie odbiorcy z Wykręcania grupowego 45 Usuwanie Wykręcania grupowego 46 ii Spis treści

5 Zmiana książki telefonicznej z komputera 47 Okno nastawienia/edytowania Wykręcania jednoprzyciskowego 48 Okno nastawienia/zmiany Szybkiego wykręcania 50 Okno nastawienia/edytacji Wykręcania grupowego 52 Ładowanie/Zapis danych 54 7 Drukowanie komunikatów i list Komunikaty i listy 56 Kontrola wyników wysyłania (Komunikat o wysyłaniu) 56 Komunikat o wysyłaniu 57 Komunikat wielokrotnego wysyłania 58 Kontrola straconych zadań (Stracone działania) 60 Kontrola działania urządzenia (Komunikat czynności) 61 Protokół komunikatu 62 Druk zawartości pamięci (Lista zadań wpamięci) 63 Drukowanie książki telefonicznej 64 8 Usuwanie problemów Problemy podczas wysyłania faksu 66 Problemy z odbiorem faksu 67 Komunikaty błędu na wyświetlaczu 68 Kody błędów 70 Podczas wysyłania faksu 70 Podczas odbioru faksów 72 A Dodatek Dane techniczne 74 Przegląd dostępnych znaków 74 Spis treści iii

6

7 Wstęp

8 Środki bezpieczeństwa Urządzenie można podłączyć do następujących typów linii telefonicznych.! Publiczna stacjonarna sieć telekomunikacyjna (PSTN)! Łącznica abonencka (PBX) "# Jeżeli urządzenie jest podłączone do łącznicy abonenckiej i chcesz podłączyć się do publicznej sieci telekomunikacyjnej, musisz zadać numer dostępu do publicznej sieci telekomunikacyjnej i pauzę. Numer dostępu zależy od łącznicy abonenckiej. Szczegóły znajdziesz w instrukcji łącznicy abonenckiej. Nazwy części Na poniższych ilustracjach są opisane poszczególne części urządzenia. Nazwy części są stosowane w całej Instrukcji obsługi, dlatego przeczytaj je uważnie. Widok z przodu 1 1. Podajnik wejściowy ADF 2. Ogranicznik papieru 3. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 4. Pulpit sterowniczy 5. Zasobnik wyjściowy 6. Zasobnik mediów Widok z tyłu 1. Gniazdko EXT. 2. Gniazdko LINE Środki bezpieczeństwa

9 Pulpit sterowniczy imenu konfiguracji

10 Pulpit sterowniczy Nr Nazwa części Opis 1 Przyciski wykręcania jednoprzyciskowego 2 Klawiatura numeryczna Służą do zadawania numerów faksu do jednoprzyciskowego wykręcania. Numery faksów zapisane do wykręcania jednoprzyciskowego pod numerami od 7 do 12 wykręcisz tak, że przytrzymacz naciśnięty przycisk [Shift] i naciśniesz żądany przycisk wykręcania jednoprzyciskowego. Służy do zadawania numerów, np. faksów i nazw na liście. 3 Przycisk Fax Służy do przełączania do trybu Wysyłanie faksu. 4 Przycisk Skanuj Służy do przełączania do trybu Skanowanie. 5 Przycisk Kopiuj Służy do przełączania do trybu Kopiowanie. 6 Przyciski kursora (strzałki) Służą do poruszania się między opcjami i przemieszczania kursora podczas zadawania numerów i nazw. Literę lub cyfrę, pod którą znajduje się kursor, skasujesz naciskając przycisk [ ]. 7 Przycisk Menu Służy do przejścia do menu i do wyświetlenia pierwszej pozycji, która jest do dyspozycji. 8 Przycisk Oszczędzaj toner Służy do oszczędzania tonera w trybie kopiowania do wydrukowania dokumentu będzie użyte mniej tonera. 9 Przycisk Stop/Reset Zamknie menu. Zatrzyma aktualny proces w dowolnej chwili. 10 Przycisk Start Uruchamia zadanie kopiowania, skanowania lub wysyłania faksu. 4 Pulpit sterowniczy

11 11 Przyciski do obsługi funkcji kopiowania Umożliwiają obsługę funkcji kopiowania. Szczegóły znajdziesz w podręczniku Instrukcja obsługi drukarki/kopiarki/skanera. "# Jeżeli w trybie Wysyłanie faksu naciśniesz przycisk obsługujący funkcję kopiowania, urządzenie przełączy się do trybu Kopiowanie. 12 Przycisk Anuluj Służy do anulowania nastawienia lub do przejścia na poprzedni poziom menu. Służy do opuszczenia menu przez wielokrotne naciskanie. Służy do przejścia na poprzedni poziom menu. 13 Przycisk Wybierz Służy do przejścia na następny poziom menu. Wybierze wyświetloną wartość. Potwierdzi nastawienie. 14 Wyświetlacz Wyświetla nastawienia i komunikaty. 15 Przycisk Skanuj do Skanuje dokument do zadanej aplikacji. Szczegóły znajdziesz w podręczniku Instrukcja obsługi drukarki/kopiarki/skanera. 16 Kontrolka Toner Kontrolka miga, jeżeli jest pusta kaseta z tonerem lub jest konieczna wymiana bębna światłoczułego. Świeci ciągle, jeżeli jest całkowicie wyczerpany toner w kasecie, jest użyta nieprawidłowa kaseta z tonerem lub jest konieczna wymiana bębna światłoczułego. 17 Kontrolka Błąd Sygnalizuje, że wystąpił błąd, na przykład zablokowały się media, skończył się papier lub jest otwarta pokrywa przednia. 18 Przycisk Rozłącz Umożliwia odesłanie lub odebranie faksu z odłożoną słuchawką. 19 Przycisk Shift Naciskając przycisk Shift wybierasz przyciski wykręcania jednoprzyciskowego od 7 do Przycisk Jaskrawość Zmienia jaskrawość dokumentu przesyłanego faksem. 21 Przycisk Powt. wykręc./pauza Powtarza wykręcanie ostatniego numeru. Włoży pauzę do zadawanego numeru. 22 Przycisk Umożliwia zadanie jakości dokumentów faksowych. Rozdzielczość 23 Przycisk Szyb. wykręc./szukaj Wykręci numer szybkiego wykręcania. Pulpit sterowniczy 5

12 Przegląd menu konfiguracji Prawdopodobnie jesteś w stanie nastawić urządzenie bez pomocy Instrukcji obsługi, ale dla lepszej orientacji w menu możesz skorzystać znastępującego przeglądu. Informacje o opcjach Nast. Ogólne, Nast. kopiow., Konfiguracja, Strukt.menu. i Komun. zajęcia znajdziesz w Instrukcji obsługi drukarki/kopiarki/skanera. "# Nastawienia fabryczne są oznaczone pismem pogrubionym. 1.Nast. ogólne 2.Nast. kopiow. 3.Komunikat 31.Konfiguracja 32.Strukt.menu 33.Komun. zajęcia 34.Kom.akt.faxu 35.Ks. telef. 4.Nast. faxu 41.Data/Czas 42.Nagłówek faxu Nazwa Zadaje się z klawiatury Zadaje się z klawiatury (do 20 znaków) (Jakikolwiek znak, który można zadać z klawiatury numerycznej) Fax Zadaje się z klawiatury (do 20 znaków) (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, +, ) 6 Przegląd menu konfiguracji

13 4.Nast. faxu 43.Ton./Impuls 44.Liczba zadzw. 45.Nagłówek 46.Def.rozdz. 47.Def.jaskr. 48.Monitor. linii 49.Kom.wys. 410.L.powt. wykr. 411.Interw. powt. 412.Stopka 413.Det.tonu zgł. USA/Kanada: Wykr. tonowe, Wykr. impuls. 10PPS Europa: Wykr. tonowe, 10 PPS 33/67, 10 PPS 40/60 Chiny: Wykr. tonowe, Wykr. impuls. 10PPS, Wykr. impuls. 20PPS Tajwan: Wykr. tonowe, Wykr. impuls. 10PPS 1, 2, 3, 4, Ręcznie Wył, Wł Std., Wysoka, Bardzo wysoka, Foto Ciemny, Normalny, Jasny Wył, Niskie, Średnie, Wysokie Wył, Wł, Błąd 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 10 s, 30 s, 1 min, 2 min, 3 min Wył, Wł Wył, Wł Przegląd menu konfiguracji 7

14 4.Nast. faxu 414.Utrzym. faxu Czas połączenia 60 s, 70 s, 80 s, 90 s Wys. poziom 0 dbm, 1 dbm, 2 dbm,,, 10 dbm,,, 15 dbm (Nastawienie fabryczne: Zależy od kraju sprzedaży) ECM Wył, Wł Prędk.nad. 33,6; 31,2; 28,8; 26,4; 24,0; 21,6; 19,2; 16,8; 14,4; 12,0; 9,6; 7,2; 4,8; 2,4 (Kbps) Prędk.odb. 33,6; 31,2; 28,8; 26,4; 24,0; 21,6; 19,2; 16,8; 14,4; 9,6; 4,8; 2,4 (Kbps) Wyśw. Wył, Wł prędkości Kodek wył. Wył, MMR, MR Komunikat Wył, Wł, Błąd prot. Usuwanie pliku Miejsce instal. USA/Kanada, Europa, Chiny, Tajwan 5.Ks. telefon przyc. wybór 52.Szybkie wykr. 53.Wykr.grup. Dodaj, Usuń, Usuń wsz. 12 numerów (od 1 do 12) 100 numerów (od 00 do 99) Maks: 50 numerów na każdy przycisk Wykręcania grupowego. Pokrywają się z przyciskami Wykręcania jednoprzyciskowego. 8 Przegląd menu konfiguracji

15 6.Specjalny fax 61.Timer nad. Zadaj czas Maks: 5 numerów 62.Okólnik Maks: 100 numerów 63.Odb.na wezw 64.Zarz. pamięcią 641.Lista p. zad. 642.Wyczyść pam. Zadaj numer zadania. Przegląd menu konfiguracji 9

16

17 Nastawienie

18 Wyświetlacz w trybie Wysyłanie faksu Informacje na wyświetlaczu w trybie Wysyłanie faksu Na wyświetlaczu w trybie Wysyłanie faksu są wyświetlane następujące informacje. Normalny 07/14 23:23 Std Nr Parametr Opis 1 Jaskrawość Wyświetla aktualne nastawienie Jaskrawości. 2 Rozdzielczość Wyświetla aktualne nastawienie Rozdzielczości. 3 Data/Czas Wyświetla aktualną datę i godzinę. Przełączenie do trybu Wysyłanie faksu zanim użyjesz funkcji Wysyłanie faksu, upewnij się, że świeci zielony przycisk [Fax]. Jeżeli nie świeci, naciskając przycisk przejdź do trybu Wysyłanie faksu. 12 Wyświetlacz w trybie Wysyłanie faksu

19 Nastawienie fabryczne Przegląd nastawień faksu Nastawienia faksu możesz w razie potrzeby zmieniać. "# Nastawienie fabryczne jest w tabelach zaznaczone pismem pogrubionym. Data/Czas Nastaw aktualną datę i godzinę. Data i godzina jest wyświetlana na wyświetlaczu w trybie Wysyłanie faksu i drukowana na odebranych wiadomościach faksowych. Czas jest wyświetlany w formacie 24-godzinowym. Format wyświetlania zależy od wartości wybranej dla pozycji Miejsce instal. Nagłówek faxu! USA/Kanada: MM/DD/RRRR! Europa: DD/MM/RRRR! Chiny: RRRR/MM/DD! Tajwan: RRRR/MM/DD Zadaj swoje nazwisko i numer faksu. Zadane nazwisko i numer faksu będzie drukowany jako nagłówek na wysyłanych wiadomościach faksowych. Nazwisko Zadaj swoje nazwisko. (Maksymalnie można zadać 20 znaków.) Fax Zadaj swój numer faksu. (Maksymalnie można zadać 20 znaków.) "# Znaki, które zadasz po dwudziestym znaku numeru faksu, zastąpią znaki w miejsu kursora. Nastawienie fabryczne 13

20 Ton./Impuls Nastawienie Dostępne nastawienie zależy od wartości wybranej dla pozycji Miejsce instal.! USA/Kanada: Wykr. tonowe, Wykr. impuls. 10PPS! Europa: Wykr. tonowe, 10 PPS 33/67, 10 PPS 40/60! Chiny: Wykr. tonowe, Wykr. impuls. 10PPS, Wykr. impuls. 20PPS! Tajwan: Wykr. tonowe, Wykr. impuls. 10PPS (PPS: Impulsów na sekundę) Wybierz typ Twojej linii telefonicznej. Jeżeli wybierzesz Wykręcanie impulsowe, możesz naciśnięciem przycisku [*] tymczasowo zmienić typ linii telefonicznej na Wykręcanie tonowe. Po użyciu urządzenia z funkcją odłożonej słuchawki powróć do nastawienia Wykręcanie impulsowe. W przypadku korzystania z urządzenia w Europie nastawienie Wykręcania impulsowego zależy od konkretnego kraju. Wybierz nastawienie Wykręcania impulsowego stosowane wtwoim kraju. Liczba zadzw. Nastawienie 1 / 2 / 3 / 4 / Ręcznie Wybierz, po kilku zadzwonieniach faks odbierze rozmowę. Jeżeli wybierzesz Ręcznie, faksy nie będą odbierane automatycznie i musisz je odbierać ręcznie. Szczegóły znajdziesz w części Odbiór wiadomości faksowej po użyciu telefonu na stronie 34. Nagłówek Nastawienie Wył / Wł Wybierz, czy informacje o przesyłaniu będą drukowane na wysyłanych faksach. 14 Nastawienie fabryczne

21 Def. rozdz. Nastawienie Std. / Wysoka / Bardzo wysoka / Foto Nastaw rozdzielczość domyślną. Do dyspozycji są nastawienia dla najczęściej spotykanych typów dokumentów.! Std.: Dla dokumentów zawierających normalny tekst (na przykład pismo ręczne)! Wysoka: Dla dokumentów zawierających mały tekst! Bardzo wysoka: Dla dokumentów, na przykład gazet lub dokumentów zawierających szczegółowe ilustracje! Foto: Dla dokumentów z kolorowymi odcieniami, na przykład fotografii Po naciśnięciu przycisku [Rozdzielczość] możesz przed odesłaniem tymczasowo zmienić nastawienie rozdzielczości. Def. jaskr. Nastawienie Ciemny / Normalny / Jasny Zadaj domyślne nastawienie jaskrawości. Dostępne są najczęstsze nastawienia jaskrawości.! Normalny: Dokument zostanie odesłany bez jakichkolwiek zmian.! Jasny: Rozjaśni ciemne dokumenty.! Ciemny: Ściemni jasne dokumenty. Po naciśnięciu przycisku [Jaskrawość] możesz przed odesłaniem tymczasowo zmienić nastawienie jaskrawości. Monitor.linii Nastawienie Wył / Niskie / Średnie / Wysokie Wybierz głośność sygnału monitorującego z naciśniętym przyciskiem [Rozłącz] i głośność sygnału trasmisyjnego. Kom.wys. Nastawienie Wył / Wł / Błąd Wybierz, czy po odesłaniu zostanie wydrukowane potwierdzenie.! Wł: Potwierdzenie wydrukuje się po każdym odesłaniu.! Wył: Potwierdzenie nie wydrukuje się po żadnym odesłaniu.! Błąd: Komunikat wydrukuje się tylko w przypadku błędu w trakcie przesyłania. L.powt.wykr. Nastawienie 0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 Nastaw, ile razy ma się automatycznie powtarzać wykręcanie numeru. Jeżeli wybierzesz 0, urządzenie nie będzie automatycznie powtarzać wykręcania numeru. Nastawienie fabryczne 15

22 Interw.powt. Nastawienie 10 s / 30 s / 1 min / 2 min / 3 min Nastaw interwał w sekundach (s) lub minutach (min), po upływie którego powtórzy się wykręcanie numeru. Stopka Nastawienie Wył / Wł Wybierz, czy informacja o nadawcy będzie drukowana na odebranych faksach. Det.tonu zgł. Nastawienie Wył / Wł Nastaw, czy urządzenie będzie wykrywać sygnał monitorujący. Funkcja ta kontroluje jeszcze przed wykręceniem numeru, czy linia nie jest zajęta. Jeżeli wybierzesz Wł, numer nie będzie wykręcany, dopóki nie zostanie wykryty sygnał monitorujący. Utrzym.faxu Czas połączenia Nastawienie 60 s / 70 s / 80 s / 90 s Nastaw interwał, po upływie którego nastąpi przerwanie połączenia. Wys. poziom Nastawienie 0 dbm / 1 dbm / 2 dbm / / / 10 dbm / / / 15 dbm (Nastawienie fabryczne: Zależy od kraju sprzedaży) Nastaw poziom sygnału transmisyjnego faksu. ECM Nastawienie Wył / Wł Wybierz, czy do nowego automatycznego odesłania dokumentu, którego transmisja była nieudana z powodu błędu (np. zakłóceń na linii), ma być użyty tryb automatycznej korekcji błędów (ECM). Prędk.nad. Nastawienie 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Wybierz prędkość modemu do wysyłania faksów. Pręd.odb. Nastawienie 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Wybierz prędkość modemu do odbioru faksów. 16 Nastawienie fabryczne

23 Utrzym.faxu Wyśw. Nastawienie Wył / Wł prędkości Wybierz, czy w trakcie wysyłania lub odbioru wiadomości faksowej na wyświetlaczu będzie wyświetlana prędkość modemu. Oprócz tego nastawienia, np. prędkość modemu, zostaną wydrukowane w Komunikacie o wysyłaniu. Kodek wył. Nastawienie Wył / MMR / MR Kodeki MMR i MR CODEC można wyłączyć. Nastaw sposób kombinacji skanowanych obrazów i dekodowanie odebranych obrazów. Nastawienie MMR zapewnia większy stosunek kompresji, ale faks odbiorcy nie musi być z tą kompresją kompatybilny. Při nastawieniu MH stosunek kompresji jest niższy, ale większość urządzeń faksowych jest z tą metodą kompatybilna. Wybierz nastawienie odpowiadające urządzeniu faksowemu odbiorcy. Jeżeli wyłączysz wybór MMR, pozycję Kodek będzie można nastawić na MH lub MR. Komunikat prot. Usuwanie pliku Miejsce instal. Jeżeli wyłączysz wybór MR, pozycję Kodek będzie można nastawić tylko na MH. Nastawienie Wył / Wł / Błąd Wybierz, czy będzie drukowany komunikat w protokole.! Wł: Komunikat nie zostanie wydrukowany.! Wył: Komunikat nie zostanie wydrukowany.! Błąd: Komunikat zostanie wydrukowany tylko w przypadku błędu. Usunie dane zapisane w pamięci faksu. USA/Kanada, Europa, Chiny, Tajwan Nastawienie fabryczne 17

24 Nastawienie faksu 1 Naciskając przycisk [Menu] przejdziesz do struktury menu. Na wyświetlaczu pojawi się menu główne. 2 Naciśnij czterokrotnie przycisk [+]. lub Naciśnij przycisk [4]. lub Przytrzymaj naciśnięty przycisk [+], dopóki nie pojawi się pozycja Nast. faksu. Przechodzenie przez pozycje będzie przebiegać szybciej. Na wyświetlaczu pojawi się pozycja Nast. faksu. 3 Naciśnij przycisk [Wybierz]. 4 Naciskając przycisk [+] lub [ ] wyświetl żądane menu a następnie naciśnij przycisk [Wybierz]. 5 Zadaj potrzebne nastawienia i naciśnij przycisk [Wybierz]. "# Jeżeli będziesz chciał anulować nastawienie, naciśnij przycisk [Anuluj]. Menu/wybierz Nac.<>,przyc.num 4.Nast. faxu Nac.<>, Wybierz Wykr. Tonowe Nac.<>, Wybierz "# Po potwierdzeniu nastawienia na wyświetlaczu pojawi się komunikat Nastawienie OK i ponownie pojawi się ekran trybu Wysyłanie faksu. Przy aktualnie wybranym nastawieniu pojawi się haczyk. Jeżeli będziesz chciał powrócić do ekranu trybu Wysyłanie faksu bez zastosowania dokonanych nastawień, naciśnij przycisk [Stop/Reset]. 18 Nastawienie fabryczne

25 Wysyłanie faksów

26 Podstawowa obsługa faksu W tej części znajdziesz podstawowe zalecenia dotyczące wysyłania wiadomości faksowych. W poniższym opisie procedur jest podany przykład podstawowego wysłania faksu z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów (ADF). 1 Naciskając przycisk [Fax] przejdziesz do trybu Wysyłanie faksu. 2 Włóż do ADF dokument, który chcesz wysłać, stroną przeznaczoną do wysłania faksu do góry. "# Szczegóły o wkładaniu oryginału do ADF znajdziesz w części Wkładanie oryginałów do ADF na stronie 21. Szczegóły o wkładaniu oryginału na szybę oświetleniową znajdziesz w części Wkładanie oryginału na szybę oświetleniową na stronie Przyciskami [Jaskrawość] i [Rozdzielczość] zadaj żądaną jaskrawość ijakość obrazu. "# Po naciśnięciu przycisku [Jaskrawość] można zmienić jaskrawość dokumentu. Szczegóły znajdziesz w części Zmiana jaskrawości na stronie 23. "# Po naciśnięciu przycisku [Rozdzielczość] można nastawić jakość obrazu. Szczegóły znajdziesz w części Zmiana rozdzielczości na stronie Numer faksu odbiorcy zadaj w jeden z następujących sposobów. Przez bezpośrednie wykręcenie Wykorzystując Wykręcanie jednoprzyciskowe Wykorzystując funkcję Szybkie wykręcanie Wykorzystując funkcję Wyszukiwanie Naciskając przycisk [Powt. wykręc./pauza] "# Szczegóły o zadawaniu numeru odbiorcy znajdziesz w części Zadanie odbiorcy faksu na stronie 24. Szczegóły dotyczące korzystania z przycisku [Powt. wykręc./pauza] znajdziesz w części Powtórne wysłanie faksu na stronie 29. "# Jeżeli dla typu linii jest wybrane Wykręcanie impulsowe, naciskając przycisk [*] możesz tymczasowo zmienić typ linii na Wykręcanie tonowe. W celu korzystania z urządzenia zodłożoną słuchawką powróć nastawienie na Wykręcanie impulsowe. 5 Naciśnij przycisk [Start]. nastąpi skanowanie dokumentu i wysłanie jako wiadomości faksowej. 20 Podstawowa obsługa faksu

27 "# Wysyłanie wiadomości możesz zatrzymać naciskając przycisk [Stop/Reset]. "# Jeżeli nie było możliwe odesłanie wiadomości faksowej (na przykład z powodu zajętej linii), funkcja automatycznego powtarzania wykręcania spróbuje wysłać wiadomość ponownie. Szczegóły o funkcji automatycznego powtarzania wykręcania znajdziesz w części Przegląd nastawień faksu na stronie 13. Jeżeli wiadomości nie uda się odesłać za pomocą funkcji automatycznego powtarzania wykręcania, zostanie wydrukowany komunikat o wysyłaniu. Szczegóły znajdziesz w części Drukowanie komunikatów i list na stronie 55. "# Ponieważ dokument wielostronicowy podczas wysyłania jest zapisywany do pamięci, skanowanie przebiega z dużą prędkością. Do pamięci można zapisać maksymalnie 50 stron. (Jeżeli rozdzielczość jest nastawiona na Foto, pamięć nie umożliwia zapisania więcej, niż 50 stron.) Wiadomość faksowa zostanie odesłana po zapełnieniu pamięci. Ponieważ nie można wysłać więcej, niż 50 stron w jednej wiadomości, strony powyżej tej liczby nie zostaną wysłane. Po odesłaniu wiadomości można wysłać następną wiadomość faksową. Wkładanie oryginałów Wkładanie oryginałów do ADF Jeżeli korzystasz z ADF, możesz automatycznie skanować dokumenty wielostronicowe. "# Nie wkładaj do ADF dokumentów, których strony są wzajemnie połączone, na przykład spinkami biurowymi lub zszyte. "# Nie wkładaj do ADF więcej, niż 50 arkuszy, może dojść do nieprawidłowego podania dokumentu lub uszkodzenia dokumentu lub urządzenia. "# Jeżeli dokument nie będzie włożony prawidłowo, nie będzie podany równo lub w trakcie podawawnia zablokuje się lub uszkodzi. "# Nie otwieraj pokrywy ADF, kiedy przebiega skanowanie włożonych dokumentów. 1 Skontroluj, czy na szybie oświetleniowej nie ma dokumentu. Wkładanie oryginałów 21

28 2 Włóż arkusze dokumentu stroną przeznaczoną do skanowania w górę i górną krawędzią wstronę ADF. Pierwsza strona dokumentu powinna być na górze. 3 Przesuń prowadnice w zależności od wielkości dokumentu. Wkładanie oryginału na szybę oświetleniową 1 Wyjmij z ADF wszystkie dokumenty. "# Jeżeli używasz do skanowania szyby oświetleniowej, nie wkładaj dokumentów do ADF. 2 Odchyl ADF. 3 Włóż oryginał stroną przeznaczoną do skanowania na szybę oświetleniową. Środek dokumentu wyrównaj ze strzałką. Strzałka 4 Ostrożnie opuść ADF. "# Jeżeli opuścisz go za szybko, dokument na szybie oświetleniowej może się poruszyć. 22 Wkładanie oryginałów

29 "# Dokument wielostronicowy można odesłać przez skanowanie z szyby oświetleniowej. Po Nast Skan:START KONIEC skan.: # naciśnięciu przycisku [Start] pojawi się pytanie, czy dokument zawiera więcej stron. Jeżeli dokument zawiera więcej stron, zdejmij z szyby oświetleniowej arkusz i włóż na nią następny arkusz dokumentu. Następnie naciśnij przycisk [Start]. Po naskanowaniu wszystkich stron dokumentu naciśnij przycisk [#]. Jeżeli po odesłaniu wiadomości faksowej korzystasz z telefonu lub przycisku [Rozłącz], z szyby oświetleniowej można odesłać tylko jedną stronę. Jeżeli będziesz chciał odesłać dokument wielostronicowy, użyj ADF. Zmiana wyglądu oryginału Zmiana jaskrawości Jeżeli oryginalny dokument zawiera niewyraźne lub ciemne części, możesz zmienić jaskrawość dokumentu, aby wiadomość faksowa była lepiej czytelna. 1 Naciśnij przycisk [Jaskrawość]. 2 Naciskając wielokrotnie przycisk [Jaskrawość] wybierz żądane nastawienie jaskrawości. "# Każde naciśnięcie przycisku [Jaskrawość] zmienia stopniowo nastawienie między Jasny, Ciemny i Normalny. Normalny: Dokument zostanie odesłany bez jakichkolwiek zmian. Jasny: Dokument zostanie rozjaśniony. Ciemny: Dokument zostanie ściemniony. "# Zadane nastawienie jaskrawości powróci do pierwotnego nastawienia w następujących warunkach: W ciągu 2 minut nie wykonasz z urządzeniem żadnej operacji. Dwie minuty po odesłaniu faksu. Po wybraniu innej pozycji w menu. Nastawienie fabryczne jest Normalny, nastawienie to można kiedykolwiek zmienić. Szczegóły znajdziesz w części Przegląd nastawień faksu na stronie 13. Zmiana wyglądu oryginału 23

30 Zmiana rozdzielczości jakość skanowanego obrazu dokumentu można przed odesłaniem faksu zmienić. 1 Naciśnij przycisk [Rozdzielczość]. 2 Naciskając wielokrotnie przycisk [Rozdzielczość] wybierz żądane nastawienie rozdzielczości. "# Każde naciśnięcie przycisku [Rozdzielczość] zmienia stopniowo nastawienie między Wysoka, Bardzo wysoka, Foto i Std.. Std.: Dla dokumentów zawierających normalny tekst (na przykład tekst pisany ręką). Wysoka: Dla dokumentów zawierających drobny tekst. Bardzo wysoka: Dla dokumentów typu gazety lub dokumentów zawierających szczegółowe ilustracje. Foto: Dla dokumentów z odcieniami kolorów, na przykład fotografii. "# Zadane nastawienie rozdzielczości powróci do pierwotnego nastawienia w następujących warunkach. W ciągu 2 minut nie przeprowadzisz z urządzeniem żadnej operacji. Dwie minuty po odesłaniu faksu. Po wybraniu innej pozycji menu. Nastawienie fabryczne jest Std., nastawienie to można kiedykolwiek zmienić. Szczegóły znajdziesz w części Przegląd nastawień faksu na stronie 13. Zadanie odbiorcy faksu Odbiorcę faksu można zadać w jeden z następujących sposobów.! Przez bezpośrednie wykręcenie: Zadaj bezpośrednio numer faksu odbiorcy.! Korzystając z wykręcania jednoprzyciskowego: Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu jest przyporządkowany numer faksu odbiorcy.! Korzystając z funkcji Szybkie wykręcanie: Zadając numer Szybkiego wykręcania, któremu jest przyporządkowany numer faksu odbiorcy.! Korzystając z funkcji Wyszukiwanie: Wyszukaj odbiorcę, który jest przyporządkowany numerowi Szybkiego wykręcania. 24 Zadanie odbiorcy faksu

31 Bezpośrednie zadanie numeru faksu odbiorcy 1 Z klawiatury numerycznej zadaj numer faksu odbiorcy. "# Zadany numer możesz skasować naciskając przycisk [Anuluj] lub [Stop/Reset]. Zadanie numeru faksu odbiorcy przez wykręcanie jednoprzyciskowe Jeżeli numer faksu odbiorcy jest przyporządkowany przyciskowi Wykręcania jednoprzyciskowego, zadasz go naciskając odpowiedni przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. "# Numer faksu odbiorcy musi być wcześniej przyporządkowany przyciskowi Wykręcania jednoprzyciskowego. Szczegóły znajdziesz w części Nastawienie Wykręcania jednoprzyciskowego na stronie Naciśnij żądany przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. "# Jeżeli chcesz wykręcić numer przyporządkowany przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego od 7 do 12, przytrzymaj naciśnięty przycisk [Shift] i naciśnij żądany przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. "# Jeżeli chcesz wiadomość faksową odesłać do grupy odbiorców, naciśnij odpowiedni przycisk Wykręcania grupowego. "# Jeżeli przypadkiem wykręcisz nieprawidłowy numer, naciśnij przycisk [Anuluj] lub [Stop/Reset]. Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomocą funkcji Szybkie wykręcanie Jeżeli numer faksu odbiorcy jest przyporządkowany numerowi Szybkiego wykręcania, odbiorcę można zadać zadając numer Szybkiego wykręcania. "# Numer faksu odbiorcy musi być wcześniej przyporządkowany numerowi Szybkiego wykręcania. Szczegóły znajdziesz w części Nastawienie Szybkiego wykręcania na stronie Naciśnij przycisk [Szyb. wykręc./szukaj]. Zadanie odbiorcy faksu 25

32 2 Z klawiatury numerycznej zadaj dwucyfrowy numer Szybkiego wykręcania, któremu jest przyporządkowany numer faksu żądanego odbiorcy. Na wyświetlaczu pojawi się nazwa i numer faksu odbiorcy. "# Jeżeli przypadkiem zadasz nieprawidłowego odbiorcę, naciśnij przycisk [Anuluj] lub [Stop/Reset]. Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomocą funkcji Wyszukiwanie Jeżeli numer faksu odbiorcy jest przyporządkowany numerowi Szybkiego wykręcania, odbiorcę można wyszukać zadając pierwszą literę jego nazwy. "# Numer faksu odbiorcy musi być wcześniej przyporządkowany numerowi Szybkiego wykręcania. Szczegóły znajdziesz w części Nastawienie Szybkiego wykręcania na stronie Naciśnij dwukrotnie przycisk [Szyb. wykręc./szukaj]. Na wyświetlaczu pojawi się menu Wyszukiwanie. _ Szukaj 2 Z klawiatury numerycznej zadaj pierwszą literę nazwy odbiorcy, którego chcesz znaleźć. Na wyświetlaczu pojawi się nazwa i numer faksu odbiorcy. Przykład: Filia w Londynie Naciśnij jeden raz. "# Naciskaj przycisk z pierwszą literą nazwy odbiorcy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się żądany odbiorca. "# Jeżeli przypadkiem wybierzesz nieprawidłowego odbiorcę, naciśnij przycisk [Anuluj] lub [Stop/Reset]. London Branch Zadanie odbiorcy faksu

33 Odsyłanie wiadomości faksowej grupie odbiorców Wiadomość faksową można wysłać do kilku odbiorców jednocześnie w ramach jednej transmisji. 1 Włóż dokument do ADF lub umieść go na szybie oświetleniowej. 2 Naciśnij przycisk [Menu], następnie [6] a następnie przycisk [Wybierz]. 3 Naciśnij przycisk [+]. Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawiło się menu Okólnik i naciśnij przycisk [Wybierz]. 4 Zadaj numer faksu odbiorcy. "# Odbiorcę można zadać w jeden z następujących sposobów. Przez bezpośrednie wykręcenie 62.Okólnik Nac.<>, Wybierz Okólnik Korzystając z Wykręcania jednoprzyciskowego Korzystając z funkcji Szybkie wykręcanie Korzystając z funkcji Wykręcanie grupowe Maskymalnie można zadać 50 odbiorców. Szczegóły o zadawaniu odbiorcy znajdziesz w części Zadanie odbiorcy faksu na stronie Naciśnij przycisk [Wybierz]. 6 Powtarzaj punkty od 4 do 5, dopóki nie zadasz numerów faksów wszystkich żądanych odbiorców i naciśnij przycisk [Start]. Rozpocznie się transmisja wiadomości faksowej. "# Zadanych odbiorców nie można w trybie Okólnik kontrolować na wyświetlaczu. Skontroluj ich w Komunikacie aktywności. Szczegóły o Komunikacie aktywności znajdziesz w części Kontrola wyników wysyłania (Komunikat o wysyłaniu) na stronie 56. "# Wiadomość faksowa zostanie odesłana odbiorcom w kolejności, w jakiej byli wybrani do transmisji w trybie Okólnik. "# Jeżeli chcesz ukończyć wysyłanie okólnika, naciśnij przycisk [Stop]. Wiadomości faksowe, które są wysyłane lub jeszcze nie zostały odesłane, zostaną anulowane. Nie można indywidualnie anulować odesłania wiadomości do konretnego odbiorcy. Odsyłanie wiadomości faksowej grupie odbiorców 27

34 Wysyłanie wiadomości faksowej po użyciu telefonu Wiadomość faksową można wysłać po ukończeniu rozmowy przez telefon, który jest podłączony do urządzenia. 1 Włóż dokument do ADF lub na szybę oświetleniową. 2 Podnieś słuchawkę. 3 Zadaj numer faksu odbiorcy. 4 Po skończeniu rozmowy telefonicznej naciśnij przycisk [Start]. Na wyświetlaczu pojawią się pozycje umożliwiające 1.Odeślij 2.Odbierz wybranie, czy faks ma być odesłany, czy też odebrany. 5 Naciśnij przycisk [1]. Rozpocznie się wysyłanie faksu. "# Czasowane wysyłanie lub powtórne wykręcanie nie jest aktywne w czasie, kiedy jest podniesiona słuchawka. Wiadomość faksowa nie zostanie wysłana nawet po upływie czasu transmisji. Faks zostanie odesłany po odłożeniu słuchawki i dokończeniu wysyłania ręcznego. "# Telefonu nie można używać podczas wysyłania wiadomości faksowej. Wysyłanie wiadomości faksowej po kontroli, czy odbiorca odebrał rozmowę Naciskając przycisk [Rozłącz] możesz przed wysłaniem wiadomości faksowej skontrolować, czy odbiorca odebrał rozmowę. 1 Włóż dokument do ADF lub umieść go na szybę oświetleniową. 2 Naciśnij przycisk [Rozłącz] i zadaj numer faksu odbiorcy. "# Numer faksu odbiorcy zadaj w jeden z następujących sposobów. Przez bezpośrednie wykręcenie Korzystając z funkcji Wykręcania jednoprzyciskowego Korzystając z funkcji Szybkie wykręcanie Naciskając przycisk [Powt.wykręc./Pauza] Przycisku Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu jest przyporządkowane Wykręcanie grupowe, nie można użyć. Szczegóły o zadawaniu odbiorcy znajdziesz w części Zadanie odbiorcy faksu na stronie 24. Szczegóły o korzystaniu z przycisku [Powt.wykręc./Pauza] znajdziesz w części Powtórne wysłanie faksu na stronie Wysyłanie wiadomości faksowej po użyciu telefonu

35 "# Jeżeli dla typu linii jest wybrane Wykręcanie impulsowe, możesz naciskając przycisk [*] tymczasowo zmienić typ linii na Wykręcanie tonowe. Po użyciu urządzenia z odłożoną słuchawką powróć nastawienie na Wykręcanie impulsowe. 3 Skontroluj, czy odbiorca odebrał rozmowę i naciśnij przycisk [Start]. Rozpocznie się transmisja wiadomości faksowej. "# Funkcję anulujesz następnym naciśnięciem przycisku [Rozłącz] lub naciskając przycisk [Stop/Reset]. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się informacja o trybie Wysyłanie faksu. Powtórne wysłanie faksu Jeżeli chcesz odesłać wiadomość faksową ostatnio wybranemu odbiorcy, naciśnij przycisk [Powt.wykręc./Pauza]. Zostanie wykręcony ostatnio zadany numer faksu. 1 Włóż dokument do ADF lub na szybę oświetleniową. 2 Naciśnij przycisk [Powt.wykręc./ Pauza]. Upewnij się, że na Powt.w. XXXXXXXXX wyświetlaczu pojawił się numer Naciśnij Start faksu żądanego odbiorcy. 3 Naciśnij przycisk [Start]. Rozpocznie się transmisja wiadomości faksowej. Wysyłanie wiadomości faksowych w zadanym czasie Dokument można naskanować i zapisać do pamięci a wysłać później w zadanym czasie. Funkcja ta jest przydatna do wysyłania wiadomości faksowych w czasie niższej taryfy. 1 Włóż dokument do ADF lub na szybę oświetleniową. 2 Naciśnij przycisk [Menu], następnie [6] a następnie przycisk [Wybierz]. 3 Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawiła się opcja Timer nad. inaciśnij przycisk [Wybierz]. 61.Timer nad. Nac.<>, Wybierz Powtórne wysłanie faksu 29

36 4 Z klawiatury numerycznej zadaj żądany czas wysłania wiadomości faksowej i naciśnij przycisk [Wybierz]. "# Czas zadawaj w formacie 24-godzinowym. Timer nadawanie 23:45 Przykład: 9:05 wieczorem zadaj jako 21:05. "# Jeżeli chcesz anulować zadawanie czasu wysłania wiadomości faksowej, naciśnij przycisk [Anuluj]. Na wyświetlaczu ponownie pojawi się opcja Timer nadawanie. "# Jeżeli chcesz poprawić zadawane informacje, naciskaj któryś przycisk kursora ([+], [ ]), dopóki kursor nie będzie pod znakiem, który chcesz poprawić. Następnie, naciskając odpowiedni przycisk na klawiaturze numerycznej, popraw wybrany znak. 5 Zadaj numer faksu odbiorcy. "# Numer faksu odbiorcy zadaj w jeden z następujących sposobów. Przez bezpośrednie wykręcenie Korzystając z Wykręcania jednoprzyciskowego Korzystając z funkcji Szybkie wykręcanie Korzystając z funkcji Wykręcanie grupowe Szczegóły o zadawaniu odbiorcy znajdziesz w części Zadanie odbiorcy faksu na stronie Naciśnij przycisk [Start]. Dokument naskanuje się i zostanie wysłany w zadanym czasie. "# Do wysłania w zadanym czasie można zapisać maksymalnie pięć dokumentów. Kolejkę zadań faksowych zapisanych do wysłania w zadanym czasie możesz skontrolować drukując Listę zadań w pamięci. "# Zadania zapisane w kolejce do wysłania w zadanym czasie można skasować zadając numer danego zadania w menu Wyczyść pam. 30 Wysyłanie wiadomości faksowych w zadanym czasie

37 Nagłówek zadania faksowego Jeżeli w menu Nast. faxu jest zadane, że z wiadmością faksową mają być drukowane informacje o źródle wiadomości, 4 mm (0,157 ") od górnego marginesu wiadomości faksowej drukowanej u odbiorcy zostaną wydrukowane odpowiednie informacje, na przykład nazwa nadawcy, numer faksu, data/godzina odesłania wiadomości, numer zadania i liczba stron wiadomości Pozycja Opis 1 Data/godzina odesłania Podaje datę/godzinę odesłania wiadomości faksowej. Czas jest podany w 24-godzinowym formacie. wiadomości 2 Nazwa nadawcy Podaje nazwę nadawcy (maks. 20 znaków ze spacjami). 3 Numer faksu Podaje numer faksu nadawcy (maks. 20 znaków ze spacjami i znakami plus (+)). 4 Numer zadania Podaje numer zadania użyty do zarządzania odesłanymi wiadomościami. 5 Liczba stron Podaje liczbę stron. Liczba stron jest podana w formacie numer strony/ całkowita liczba stron. "# W przypadku wysyłania wiadomości faksowej z wykorzystaniem telefonu lub przycisku [Rozłącz] nie pojawi się całkowita liczba stron. "# Jeżeli chcesz, aby na odesłanych wiadomościach faksowych był drukowany nagłówek ze źródłem wiadomości, wybierz w menu Nast. faksu pod pozycją Nagłówek faksu odpowiednie wartości a następnie w menu Nagłówek wybierz, czy te informacje mają być drukowane. Szczegóły znajdziesz w części Przegląd nastawień faksu na stronie 13. Nagłówek zadania faksowego 31

38

39 Odbiór wiadomości faksowych

40 Automatyczny odbiór wiadomości faksowych Jeżeli pozycja Liczba zadzwonień w menu Nast. faxu jest nastawiona na automatyczny odbiór faksów, nie trzeba wykonywać żadnych specjalnych operacji w celu odebrania wiadomości faksowej. Wiadomość zostanie odebrana po zadanej liczbie zadzwonień. "# Jeżeli pozycja Liczba zadzwonień w menu nastawienie faksu jest nastawiona na Ręcznie, wiadomość faksowa nie zostanie odebrana automatycznie. Szczegóły znajdziesz w części Przegląd nastawień faksu na stronie 13. Odbiór wiadomości faksowej po użyciu telefonu Podłącz do urządzenia telefon. Wiadomość faksową będziesz mógł odebrać po rozmowie telefonicznej. 1 Jak tylko zadzwoni telefon, podnieś słuchawkę. 2 Po skończeniu rozmowy naciśnij przycisk [Start]. Na wyświetlaczu pojawią się pozycje umożliwiające wybranie, czy faks ma być odesłany, czy też odebrany. 3 Naciśnij przycisk [2]. Rozpocznie się odbiór faksu. 1.Odeślij 2.Odbierz Wysyłanie czasowane lub powtórne wykręcenie nie jest aktywne w czasie, kiedy jest podniesiona słuchawka. Faks nie zostanie odesłany też po upływie czasu transmisji. Faks zostanie wysłany po odłożeniu słuchawki i dokończeniu wysyłania ręcznego. 34 Automatyczny odbiór wiadomości faksowych

41 Odbiór wiadomości faksowych z odłożoną słuchawką Wiadomość faksową można odebrać po odebraniu rozmowy bez podłączonego telefonu. 1 Jak tylko zadzwoni telefon, naciśnij przycisk [Rozłącz]. "# Jeżeli chcesz odebrać wiadomość faksową z instrukcją głosową (na przykład z informacyjną usługą faksową), naciśnij przycisk [Rozłącz] i zadaj numer faksu nadawcy. 2 Ja tylko nadawca wezwie Cię, naciśnij przycisk [Start]. Na wyświetlaczu pojawią się pozycje umożliwiające wybranie, czy faks ma być odesłany, czy odebrany. 3 Naciśnij przycisk [2]. Rozpocznie się odbiór faksu. Odbieranie dokumentu, który jest zapisany w urządzeniu nadawcy (odbiór na wezwanie) Funkcja Odbiór na wezwanie umożliwia po wysłaniu wezwania odebranie wiadomości faksowej dokumentu włożonego do urządzenia nadawcy lub dokumentu przeznaczonego do wysłania po odebraniu wezwania. Można odbierać również dokumenty dostępne za pośrednictwem informacyjnej usługi faksowej. "# W przypadku korzystania z tej funkcji opłatę telekomunikacyjną płaci odbiorca. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [6] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Naciśnij dwukrotnie przycisk [+]. Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawiła się opcja Odb. na wezw inaciśnij przycisk [Wybierz]. 3 Zadaj numer faksu nadawcy. 1.Odeślij 2.Odbierz 63.Odb. na wezw Nac.<>, Wybierz Odbiór wiadomości faksowych z odłożoną słuchawką 35

42 "# Numer faksu nadawcy zadaj w jeden z następujących sposobów. Przez bezpośrednie wykręcenie Korzystając z Wykręcania jednoprzyciskowego Korzystając z funkcji Szybkie wykręcanie Odb. na wezwanie Zadaj nr faxu Szczegóły o zadawaniu odbiorcy znajdziesz w części Zadanie odbiorcy faksu na stronie Naciśnij przycisk [Start]. Rozpocznie się wykręcanie numeru a następnie zostanie odebrana żądana wiadomość faksowa. Drukowanie odebranych faksów Gwarantowany obszar druku Obszar druku jest dla wszystkich formatów mediów 5 mm (0,197 ") od krawędzi medium. "# Obszar druku odebranej wiadomości faksowej zależy od obszaru skanowania u nadawcy. a a Obszar druku a a a = 5 mm (0,197 ") Drukowanie zmniejszone Przed wydrukowaniem odebranej wiadomości faksowej upewnij się, że odebrany dokument można wydrukować na papierze, który jest włożony do urządzenia. Jeżeli tak, możesz wydrukować wiadomość faksową w oryginalnej wielkości. Jeżeli wielkość odebranego dokumentu jest większa, niż format papieru, który jest włożony do urządzenia, możesz zmniejszyć wielkość dokumentu. Jeżeli dokument nie będzie dokładnie odpowiadać jednej stronie nawet po ograniczeniu wielkości, zostanie zmniejszony w poziomie a pionie zostanie podzielony na kilka stron. Informacja o podziale na kilka stron będzie podana w stopce. 36 Drukowanie odebranych faksów

43 W poniższej tabeli jest podany stosunek między wielkością obrazu wysłanego dokumentu i wielkością papiperu u odbiorcy. Wielkość papieru u odbiorcy Jedna wysyłana strona A4 Letter A5 B5 Legal A Letter Legal Drukowanie informacji o nadawcy do wiadomości faksowych Jeżeli w menu Nast. faksu jest wybrane, że z wiadomością faksową mają być drukowane również informacje o źródle wiadomości, 3 mm (0,118 ") od dolnego marginesu odebranej i drukowanej wiadomości faksowej zostaną wydrukowane odpowiednie informacje, na przykład numer faksu nadawcy, data/godzina odebrania wiadomości, numer zadania i liczba stron wiadomości Pozycja 1 Data/czas odebrania wiadomości 2 Numer faksu nadawcy Opis Podaje datę/godzinę odebrania wiadomości faksowej. Czas jest podany w formacie 24-godzinowym. Podaje numer faksu nadawcy. 3 Numer zadania Podaje numer zadania użyty do zarządzania odebranymi wiadomościami faksowymi. Drukowanie informacji o nadawcy do wiadomości 37

44 4 Liczba stron Podaje liczbę stron. Liczba stron jest podawana w formacie numer strony/ całkowita liczba stron. Całkowita liczba stron nie jest drukowana w trakcie druku odebranego faksu. Zostanie wydrukowana po odebraniu całej wiadomości faksowej. Ewentualne rozdzielenie odebranej strony na dwie strony zostanie wydrukowane następująco: Przykład: Informacja 01.01/05 w stopce pierwszej strony oznacza, że pierwsza z w sumie pięciu stron nie zmieści się na papier nawet po zmniejszeniu, dlatego jest rozdzielona na dwie strony. "# Jeżeli podczas odbioru faksu wystąpi błąd, całkowita liczba stron nie zostanie podana. "# Jeżeli chcesz drukować stopkę, musisz w menu Nast. faxu pod pozycją Stopka nastawić Wł. Szczegóły znajdziesz w części Przegląd nastawień faksu na stronie 13. "# Jeżeli w czasie odbierania faksu w podajniku nie ma włożonego poapieru i włożysz go dopiero po odebraniu faksu, nie musí wydrukować się stopka nawet wtedy,kiedy pozycja Stopka w menu Nast. faxu ma wartość Wł. Dlatego zawsze miej w podajniku włożoną dostateczną ilość pappieru. 38 Drukowanie informacji o nadawcy do wiadomości

45 Tworzenie książki telefonicznej

46 O książce telefonicznej Często używane numery faksów są zapisywane do książki telefonicznej, wktórej są łatwo dostępne. Używanie numerów z książki telefonicznej ogranicza też błędy w zadawaniu numerów. Do dyspozycji są następujące typy książek telefonicznych:! Wykręcanie jednoprzyciskowe: Przyporządkowuje numery faksów przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego. Po naciśnięciu przycisku Wykręcania jednoprzyciskowego zostanie wybrany odpowiedni numer faksu. Szczegółowe informacje o nastawieniu są podane w części Wykręcanie jednoprzyciskowe na stronie 40.! Szybkie wykręcanie: Przyporządkowuje numery faksów numerom Szybkiego wykręcania. Po zadaniu odpowiedniego numeru zostanie zadany numer faksu. Numer faksu można też zadać za pomocą funkcji Wyszukaj, która wyszukuje przyporządkowany numer odbiorcy. Szczegółowe informacje o nastawieniu są podane w części Szybkie wykręcanie na stronie 42.! Wykręcanie grupowe: Z kilku odbiorców można wytworzyć grupę i przyporządkować przyciskowi Wykręcania jednoprzyciskowego. Naciskając odpowiedni przycisk Wykręcania grupowego zadasz numery faksów należące do grupy. Szczegółowe informacje o nastawieniu są podane w części Wykręcanie grupowe na stronie 44. Wykręcanie jednoprzyciskowe Nastawienie Wykręcania jednoprzyciskowego Przyporządkuj często używane numery faksów przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego (maksymalnie 12). Wysyłając wiadomość faksową zadasz przyporządkowane numery faksów naciskając jeden przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Upewnij się, że pojawiły się przyciski wykręcania jednoprzyciskowego i naciśnij przycisk [Wybierz]. 3 Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, které chcesz nastawiać przyc.wybór Nac.<>, Wybierz "# Przyciski Wykręcania jednoprzyciskowego od 7 do 12 wybierzesz tak, że przytrzymasz naciśnięty przycisk [Shift] i naciśniesz odpowiedni przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. 40 O książce telefonicznej

47 4 Zadaj nazwę odbiorcy wiadomości faksowych i naciśnij przycisk [Wybierz]. "# Nazwa odbiorcy może mieć maksymalnie 20 znaków. "# Nastawianie przycisków Wykręcania jednoprzyciskowego anulujesz naciskając przycisk [Anuluj]. Ponownie pojawi się opcja wykręcania jednoprzyciskowego. "# Jeżeli chcesz zmienić zadane informacje, naciśnij przycisk [+] lub [ ], dopóki nie umieścisz kursora przy znaku, który chcesz zmienić. Następnie usuń żądany znak naciskając przycisk [ ]. "# Przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego możesz nastawić również bez zadania nazwy odbiorcy. Jeżeli naciśniesz podczas wysyłania faksu nastawiony w ten sposób przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, pojawi się numer faksu. 5 Zadaj numer faksu odbiorcy. "# Numer faksu może mieć maksymalnie 40 cyfr. "# Cyfry, które zadasz po czterdziestej cyfrze numeru faksu, zastąpią cyfry w miejscu kursora. 6 Naciskając przycisk [Wybierz] zapisz zadane dane, pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. "# Po naciśnięciu przycisku [Stop/Reset] powrócisz do menu trybu Wysyłanie faksu bez zapisania zadanych danych. Zmiana/kasowanie danych Wykręcania jednoprzyciskowego Zadane dane Wykręcania jednoprzyciskowego możesz zmieniać. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Upewnij się, że pojawiło się menu wykręcania jednoprzyciskowego inaciśnij przycisk [Wybierz]. 3 Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, které chcesz zmieniać. 4 Popraw nazwę odbiorcy wiadomości faksowych i naciśnij przycisk [Wybierz]. "# Dane przyporządkowane 1przyc.:1/Nazwa Toky 1przyc.:1/Nr przyc.wybór Nac.<>, Wybierz 1przyc.:1/Nazwa Toky przyciskowi Wykręcania jednoprzyciskowego usuniesz tak, że usuniesz całą nazwę odbiorcy i numer faksu. Wykręcanie jednoprzyciskowe 41

48 "# Zmiany przeprowadzone w nastawieniu przycisku Wykręcania jednoprzyciskowego anulujesz naciskając przycisk [Anuluj]. Pojawi się ponownie menu wykręcania jednoprzyciskowego. "# Jeżeli chcesz zmienić zadane dane, naciśnij przycisk [+] lub [ ], dopóki nie umieścisz kursora przy znaku, który chcesz zmienić. Następnie żądany znak usuń naciskając przycisk [ ]. 5 Popraw numer faksu odbiorcy. 6 Naciskając przycisk [Wybierz] zapisz zmiany, pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. "# Po naciśnięciu przycisku [Stop/Reset] powrócisz do menu trybu Wysyłanie faksu bez zapisania zadanych danych. Szybkie wykręcanie Nastawienie Szybkiego wykręcania Przyporządkuj często używane numery faksów numerom Szybkiego wykręcania (maksymalnie 100). Zadając numer Szybkiego wykręcania podczas wysyłania wiadomości faksowej zadasz przyporządkowany numer faksu. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Naciśnij przycisk [+]. Upewnij się, że pojawiło się menu Szybkie wykr. i naciśnij przycisk [Wybierz]. 3 Zadaj dwucyfrowy numer Szybkiego wykręcania, który chcesz nastawiać. "# Możesz użyć numeru Szybkiego wykręcania od 00 do Zadaj nazwę odbiorcy wiadomości faksowych i naciśnij przycisk [Wybierz]. "# Nazwa odbiorcy może mieć maksymalnie 20 znaków. 1przyc.:1/Nr Szybkie wykr. Nac.<>, Wybierz #99:Nazwa Osa "# Nastawianie Szybkiego wykręcania anulujesz naciskając przycisk [Anuluj]. Ponownie pojawi się menu Szybkie wykr. "# Jeżeli chcesz zmienić zadane dane, naciskaj przycisk [+] lub [ ], dopóki nie umieścisz kursora przy znaku, który chcesz zmienić. Następnie żądany znak usuń naciskając przycisk [ ]. 42 Szybkie wykręcanie

49 "# Numer Szybkiego wykręcania możesz nastawić również bez zadania nazwy odbiorcy. Jeżeli zadasz wysyłając faks nastawiony w ten sposób numer Szybkiego wykręcania, pojawi się numer faksu. 5 Zadaj numer faksu odbiorcy. "# Numer faksu może mieć maksymalnie 40 cyfr. "# Cyfry, które zadasz po czterdziestej cyfrze numeru faksu, zastąpią cyfry w miejscu kursora. 6 Naciskając przycisk [Wybierz] zapisz zadane dane, pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. "# Po naciśnięciu przycisku [Stop/Reset] powrócisz do menu trybu Wysyłanie faksu bez zapisania zadanych danych. Zmiana/usuwanie danych Szybkiego wykręcania Zadane dane Szybkiego wykręcania możesz zmieniać. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Naciśnij przycisk [+]. Upewnij się, że pojawiło się menu Szybkie 52.Szybkie wykr. wykręcanie i naciśnij przycisk Nac.<>, Wybierz [Wybierz]. 3 Zadaj dwucyfrowy numer Szybkiego wykręcania, které chcesz zmieniać. 4 Popraw nazwę odbiorcy wiadomości faksowych i naciśnij przycisk [Wybierz]. "# Dane przyporządkowane numerowi Szybkiego wykręcania usuniesz tak, że usuniesz całą nazwę odbiorcy i numer faksu. "# Zmiany przeprowadzone v nastawieniu numeru Szybkiego wykręcania anulujesz naciskając przycisk [Anuluj]. Pojawi się ponownie menu Szybkie wykr. "# Jeżeli chcesz zmienić zadane dane, naciśnij przycisk [+] lub [ ], dopóki nie umieścisz kursora przy znaku, który chcesz zmienić. Następnie żądany znak usuń naciskając przycisk [ ]. 5 Popraw numer faksu odbiorcy. 6 Naciskając przycisk [Wybierz] zapisz zmiany, pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. #99:Nr #99:Nazwa Osa #99:Nr "# Po naciśnięciu przycisku [Stop/Reset] powrócisz do menu trybu Wysyłanie faksu bez zapisania zadanych danych. Szybkie wykręcanie 43

50 Wykręcanie grupowe Nastawienie Wykręcania grupowego Kilka często używanych numerów faksów (maksymalnie 50) możesz wspólnie przyporządkować jednemu przyciskowi Wykręcania jednoprzyciskowego (w sumie maksymalnie 6 przycisków). Wysyłając wiadomość faksową zadasz przyporządkowane numery faksów naciskając jeden przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. Wytwórz według poniższej procedury nową grupę dla Wykręcania grupowego lub dodaj nowego odbiorcę do już istniejącej grupy. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Naciśnij dwukrotnie przycisk [+]. Upewnij się, że pojawiło się menu Wykr. grup i naciśnij przycisk [Wybierz]. 3 Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu chcesz przyporządkować wykręcanie grupowe. "# Jeżeli temu przyciskowi już został przydzielony numer Wykręcania jednoprzyciskowego lub zostało mu przyporządkowane Wykręcanie grupowe, zapisane informacje zostaną zastąpione nowymi. Przed naciśnięciem przycisku Wykręcania jednoprzyciskowego skontroluj książkę telefoniczną. Szczegółowe informacje o książce telefonicznej znajdziesz w części Drukowanie książki telefonicznej na stronie 64. "# Wykręcanie grupowe można przyporządkować przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego przyciskom od 1 do 6, przyciskom od 7 do 12 nie możesz go przyporządkować. 4 Upewnij się, że na wyświetlaczu jest wyświetlone Dodaj i naciśnij przycisk [Wybierz]. 5 Zadaj numer faksu odbiorcy, którego chcesz dodać do grupy. "# Odbiorcę możesz zadać w jeden z następujących sposobów. 53.Wykr. grup Nac.<>, Wybierz Gr.1:Dodaj Nac.1-przyc.1-6 Gr.1:Dodaj Tokyo Branch Korzystając z Wykręcania jednoprzyciskowego: Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. Przyciski od 7 do 12 wybierzesz tak, że porzytrzymasz naciśnięty przycisk [Shift] i naciśniesz odpowiedni przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego. Korzystając z funkcji Szybkie wykręcanie: Zadaj pierwszą literę nazwy odbiorcy, która ma być znaleziona. Nazwa odbiorcy i jego numer faksu pojawi się na wyświetlaczu. Jeżeli nie pojawi się żądany odbiorca, powtórz naciśnięcie przycisku z pierwszą literą, dopóki nie znajdziesz żądanego odbiorcy. 44 Wykręcanie grupowe

51 "# Do grupy można dodać numery odbiorców przyporządkowane przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego lub numerom Szybkiego wykręcania. Więcej informacji o nastawieniu przycisków Wykręcania jednoprzyciskowego znajdziesz w części Wykręcanie jednoprzyciskowe na stronie 40. Szczegóły o nastawieniu numerów Szybkiego wykręcania są podane w części Szybkie wykręcanie na stronie 42. "# Nastawianie Wykręcania grupowego anulujesz naciskając przycisk [Anuluj]. Ponownie pojawi się poprzednie menu. Po naciśnięciu przycisku [Stop/Reset] pojawi się menu trybu Wysyłanie faksu. 6 Naciskając przycisk [Wybierz] zapisz zadane dane. Następnego odbiorcę dodasz do grupy powtarzając kroki 5 i 6. 7 Nastawianie ukończysz naciskając przycisk [Anuluj] lub [Stop/Reset], pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. "# Dane zadane dla Wykręcania grupowego możesz skontrolować tak, że w menu trybu Wysyłanie faksu naciśniesz przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu było przyporządkowane Wykręcanie grupowe. Przyciskami [+] i [ ] przechodzisz między danymi. Oprócz tego możesz wydrukować i skontrolować listę numerów faksów. Szczegółowe informacje o liście numerów numerów faksów znajdziesz w części Drukowanie książki telefonicznej na stronie 64. "# Najnowsze zadane numery dla Wykręcania grupowego są dodawane na końcu. Kolejności odbiorców w grupie nie można zmieniać. "# Wiadomość faksowa jest wysyłana do odbiorców w kolejności, w jakiej byli dodawani do grupy w ramach Wykręcania grupowego. "# Do Wykręcania grupowego nie można dodać innej grupy Wykręcania grupowego. Usuwanie odbiorcy z Wykręcania grupowego Z istniejącej grupy Wykręcania grupowego możesz usunąć jednego lub kilku odbiorców. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Naciśnij dwukrotnie przycisk [+]. Upewnij się, że pojawiło się menu Wykr. grup i naciśnij przycisk [Wybierz]. 53.Wykr. grup Nac.<>, Wybierz 3 Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu jest przyporządkowana grupa, z której chcesz usunąć odbiorcę. Wykręcanie grupowe 45

52 4 Naciśnij przycisk [+]. Upewnij się, że na wyświetlaczu pojawiło się Usuń i naciśnij przycisk [Wybierz]. 5 Przyciskami [+] i [ ] wybierz odbiorcę, który ma być usunięty. "# Usuwanie odbiorcy anulujesz naciskając przycisk [Anuluj]. Ponownie pojawi się poprzednie menu. Po naciśnięciu przycisku [Stop/Reset] pojawi się menu trybu Wysyłanie faksu. 6 Wyświetl odbiorcę, którego chcesz usunąć i naciśnij przycisk [Wybierz]. 7 Odbiorca zostanie usunięty. Jeżeli chcesz usunąć następnego odbiorcę, powtórz kroki 5 i 6. 8 Usuwanie ukończysz naciskając przycisk [Anuluj] lub [Stop/Reset], pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. "# Dane zadane dla Wykręcania grupowego możesz skontrolować tak, że w menu trybu Wysyłanie faksu naciśniesz przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu zostało przyporządkowane Wykręcanie grupowe. Przyciskami [+] i [ ] przechodzisz między danymi. Oprócz tego możesz wydrukować i skontrolować listę numerów faksów. Szczegółowe informacje o liście numerów faksów znajdziesz w części Drukowanie książki telefonicznej na stronie 64. Usuwanie Wykręcania grupowego Grupę wytworzoną dla Wykręcania grupowego możesz usunąć. Zostanie usunięte nastawienie przycisku Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu było przyporządkowane Wykręcanie grupowe. 1 Naciśnij przycisk [Menu], przycisk [5] a następnie przycisk [Wybierz]. 2 Naciśnij dwukrotnie przycisk [+]. Upewnij się, że pojawiło się menu Wykr. grup i naciśnij przycisk [Wybierz]. 3 Naciśnij przycisk Wykręcania jednoprzyciskowego, któremu było przyporządkowane Wykręcanie grupowe, które chcesz usunąć. 4 Naciśnij dwukrotnie przycisk [+]. Upewnij się, że na wyświetlaczu jest wyświetlone Usuń wszystko i naciśnij przycisk [Wybierz]. Gr.1:Usuń Tokyo Branch 53.Wykr. grup Nac.<>, Wybierz Gr.1:Usuń wsz. Nac.<>, Wybierz 5 Wybrana grupa Wykręcania grupowego zostanie usunięta i pojawi się ponownie menu trybu Wysyłanie faksu. 46 Usuwanie Wykręcania grupowego

53 Zmiana książki telefonicznej z komputera Oprogramowanie LinkMagic można wykorzystać do tworzenia i edytowania książki telefonicznej z komputera PC podłączonego do urządzenia PagePro 1390 MF. W oknie LinkMagic kliknij na Lista num. faksów, pojawi się okno zadawania lub edytowania książki telefonicznej. "# Szczegółowe informacje o instalacji, uruchamianiu i korzystaniu z oprogramowania LinkMagic znajdziesz w Instrukcji obsługi drukarki/kopiarki/skanera PagePro 1390 MF. Zmiana książki telefonicznej z komputera 47

54 Okno nastawienia/edytowania Wykręcania jednoprzyciskowego Pozycja Opis 1 Zakładki Służą do przełączania sekcji książki telefonicznej. 2 Nastawienie Podaje dane przyporządkowane przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego.! 1-przyciskowe: W tej części są podane numery Wykręcania jednoprzyciskowego, które odpowiadają przyciskom Wykręcania jednoprzyciskowego na urządzeniu.! Nazwa: W tej części są wyświetlane nazwy odbiorców wiadomości faksowych.! Numer telefonu: W tej części są wyświetlane numery faksów odbiorców. Dla przycisków Wykręcania grupowego numery faksów odbiorców nie są wyświetlane. 3 Przycisk [Załaduj z] Kliknięciem na przycisk załadujesz dane z książki telefonicznej zapisanej w urządzeniu. 48 Zmiana książki telefonicznej z komputera

55 4 Przycisk [Przekaż do] Kliknięciem na przycisk książka telefoniczna zostanie przeniesiona do urządzenia. Po dokończeniu przenoszenia pojawi się komunikat Aktualizacja przebiegła pomyślnie. 5 Menu lokalne Menu lokalne wyświetlisz kliknięciem prawym przyciskiem myszy na pozycję, którą chcesz zmieniać.! Zmień: Pojawi się okno dialogowe Edytuj 1-przyciskowe wykręcanie, w którym możesz zmieniać zadane dane.! Usuń: Usunie wybraną pozycję. Zmiana książki telefonicznej z komputera 49

56 Okno nastawienia/zmiany Szybkiego wykręcania Pozycja Opis 1 Zakładki Służy do przełączania sekcji książki telefonicznej. 2 Nastawienie Podaje dane przyporządkowane numerom Szybkiego wykręcania.! Przycisk szybkiego wykręcania: W tej części są podane numery Szybkiego wykręcania, które odpowiadają numerom Szybkiego wykręcania na urządzeniu.! Nazwa: W tej części są wyświetlane nazwy odbiorców wiadomości faksowych.! Numer telefonu: W tej części są wyświetlane numery faksów odbiorców. 3 Przycisk [Załaduj z] Kliknięciem na przycisk załadujesz dane z książki telefonicznej zapisanej w urządzeniu. 50 Zmiana książki telefonicznej z komputera

57 4 Przycisk [Przekaż do] Kliknięciem na przycisk książka telefoniczna zostanie przeniesiona do urządzenia. Po dokończeniu przenoszenia pojawi się komunikat Aktualizacja przebiegła pomyślnie. 5 Menu lokalne Menu lokalne wyświetlisz kliknięciem prawym przyciskiem myszy na pozycji, którą chcesz zmieniać.! Zmień: Pojawi się okno dialogowe Edytuj Szybkie wykręcanie, w którym możesz zmieniać zadane dane.! Usuń: Usunie wybraną pozycję. Zmiana książki telefonicznej z komputera 51

58 Okno nastawienia/edytacji Wykręcania grupowego Pozycja Opis 1 Zakładki Służą do przełączania sekcji książki telefonicznej. 2 Lista Wybierz grupę Kliknięciem na strzałkę przy liście wyświetlisz numery Wykręcania grupowego. Pojawią się odpowiednie numery należące do grupy. 3 Nastawienie Wyświetla dane przyporządkowane Wykręcaniu grupowemu.! Przycisk szybkiego wykręcania\ Jednoprzyciskowe: W tej części są podane numery Wykręcania jednoprzyciskowego lub numery Szybkiego wykręcania. Symbol (*) oznacza numery Wykręcania jednoprzyciskowego, symbol (#) oznacza numery Szybkiego wykręcania.! Nazwa: W tej części są wyświetlane nazwy odbiorców wiadomości faksowych. 52 Zmiana książki telefonicznej z komputera

59 4 Przycisk [Załaduj z] 5 Przycisk [Przekaż do] Kliknięciem na przycisk załadujesz dane z książki telefonicznej zapisanej w urządzeniu. Kliknięciem na przycisk książka telefoniczna zostanie przeniesiona do urządzenia. Po dokończeniu przenoszenia pojawi się komunikat Aktualizacja przebiegła pomyślnie. 6 Menu lokalne Menu lokalne wyświetlisz kliknięciem prawym przyciskiem myszy w obszarze nastawienia.! Dodaj: Pojawi się okno dialogowe Dodaj Szybkie wykręcanie do wykręcania grupowego. W oknie będą podane przyciski Wykręcania jednoprzyciskowego (*) i numery Szybkiego wykręcania (#), które można dodać do grupy. Kliknij na pozycję, którą chcesz dodać anastępnie kliknij na przycisk [Dodaj]. Kliknięciem na przycisk [Anuluj] zamkniesz okno dialogowe bez dodania jakichkolwiek numerów.! Usuń: Usunie wybraną pozycję.! Usuń wszystko: Zostaną usunięte wszelkie nastawienia Wykręcania grupowego, których numer jest podany w polu Wybierz grupę. Zmiana książki telefonicznej z komputera 53

60 Ładowanie/Zapis danych! Zawartość listy numerów faksów można zapisać do pliku lub importować z zapisanego pliku. 54 Zmiana książki telefonicznej z komputera