REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie

Transkrypt

1 MZGOK SPÓŁKA Z O.O. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie Wydanie III Egzemplarz 1/1 KONIN, dnia 15 stycznia 2016 roku

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z o.o. w Koninie zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie Uchwałą nr 2/2016 z dnia r. Część I Postanowienia ogólne 1 1. Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z o.o. powołana została uchwałą Rady Miasta Konina nr 74 z dnia roku. 2. Spółka działa na podstawie: kodeks spółek handlowych Dz.U. z 2013 poz ze zm. umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia roku /Repertorium A nr 7213/2015. niniejszego Regulaminu. 3. Zarząd Spółki zarządza Spółką i reprezentuje ją na zewnątrz oraz określa strategię i kierunki rozwoju Spółki Prezes Zarządu sprawuje jednocześnie funkcję Dyrektora Naczelnego Spółki i jako Dyrektor Naczelny zarządza oraz nadzoruje wszystkie dziedziny działalności Spółki. 2. Podlegli dyrektorzy i kierownicy, działając w zakresie swoich kompetencji, podejmują indywidualne decyzje, zgodnie z przyjętym w przedsiębiorstwie trybem, w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Zarządu, zmierzające do rozwoju i zwiększenia efektywności przedsiębiorstwa oraz poprawy jakości świadczonych usług. Część II Postanowienia szczegółowe 3 1. Miejskim Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z o.o. zarządza Prezes Zarządu, któremu podlegają bezpośrednio: 1. Główny Księgowy, 2. Dyrektor Zakładu Mechanicznego Przetwarzania Odpadów, 3. Kierownik Działu Ochrony Środowiska i Obsługi Klienta, 4. Pełnomocnik ds. Monitorowania Trwałości Projektu, 5. Dyrektor Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych, 2

3 6. Stanowiska samodzielne: 6.1. Specjalista ds. Kadr, 6.2. Specjalista ds. Organizacyjnych, 6.3. Specjalista ds. Kontroli Wewnętrznej i Systemu Jakości 6.4. Specjalista ds. Zamówień Publicznych i Płac, 6.5. Specjalista ds. BHP i p.poż, 6.6. Radca Prawny. 2. Prezesowi Zarządu podlegają wyżej wymienione komórki także w przypadku świadczenia w określonym zakresie usług przez jednostki zewnętrzne na podstawie umów cywilnoprawnych w szczególności co do usług prawnych, księgowych, doradczych i specjalistycznych. 1.Główny Księgowy 4 1. GŁÓWNY KSIĘGOWY Podstawowym obowiązkiem Głównego Księgowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych, w sposób zgodny z ustawą o rachunkowości. Księgi rachunkowe muszą być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco. Główny Księgowy przejmuje na siebie w formie pisemnej obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, przejmując tym samym odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków określonych w przepisach prawa w zakresie rachunkowości 1. Skutkuje to jednocześnie odpowiedzialnością wynikającą z rozdziału 9 ustawy o rachunkowości. Do obowiązków Głównego Księgowego należą: opracowanie i wdrożenie obowiązkowych dokumentów m.in. polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów prowadzenie rachunkowości przedsiębiorstwa Spółki, organizowanie, doskonalenie i prowadzenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej przedsiębiorstwa Spółki, prowadzenie gospodarki finansowej przedsiębiorstwa Spółki, organizowanie i prowadzenie kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowania, organizowanie i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowych i księgowych, nadzór nad prawidłowością gospodarki materiałowo-magazynowej, nadzór nad zabezpieczeniem majątku Spółki przez prawidłową organizację spisów inwentaryzacyjnych i ich właściwe rozliczanie, sporządzanie bieżących i okresowych analiz ekonomicznych i statystycznych oraz rocznych planów działalności gospodarczej, kontrola rachunkowości i gospodarki finansowej Spółki, windykacja należności, 1 Ustawa o rachunkowości Dz.U. z 2013 poz. 330 ze zm. 3

4 planowanie i nadzorowanie finansowania i rozliczania działalności inwestycyjnej, nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem czasu pracy dokonywanie rozliczeń wynikających z obowiązków zakładu pracy wobec ZUS, US, PFRON, GUS). prowadzenie komputerowej ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej oraz ewidencji rejestrowej obejmującej całokształt działalności spółki, uzgadnianie ewidencji analitycznej z syntetyczną prowadzenie wykazu programów wraz z pisemnym stwierdzeniem dopuszczenia przez Spółkę każdego nowego lub zmienionego programu do stosowania, zawierającego: opis przeznaczenia każdego programu, sposobu jego działania oraz wykorzystywania podczas przetwarzania danych, zasad ochrony danych, sposobów zapewnienia właściwego stosowania programów oraz zasad ewidencji przebiegu przetwarzania danych. sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansu z zachowaniem obowiązującej terminowości, badanie oraz kontrola prawidłowości i zasadności operacji gospodarczych, zapewnienie prawidłowego przechowywania i archiwizowania dokumentów finansowoksięgowych i sprawozdawczości, nadzór nad prowadzeniem obsługi kasy i ewidencji majątku trwałego, nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowo-księgowych z odbiorcami i dostawcami, współuczestniczenie w opracowywaniu zarządzeń, regulaminów i innych wewnątrz zakładowych aktów normatywnych, przygotowanie dokumentów mających na celu pozyskiwanie środków pomocowych krajowych i zagranicznych (bezzwrotne dofinansowanie i kredyty) dla realizacji prowadzonych i planowanych inwestycji w tym: - śledzenie możliwości pozyskania środków pomocowych, - utrzymywanie kontaktów z Instytucjami, Funduszami, współuczestniczenie w działaniach zespołów powołanych przez Zarząd Spółki, przestrzega i nadzoruje stosowanie obowiązujących przepisów BHP Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio: 1.1. zastępca głównego księgowego, 1.2. specjalista ds. księgowych Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy. Zastępca głównego księgowego Do obowiązków zastępcy Głównego Księgowego należy realizacja zadań pod nieobecność Głównego Księgowego oraz - współpraca w tworzeniu polityki finansowej Spółki, w tym: aktualizacja planu kont, polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów księgowych z uwzględnieniem ZTUOK - współtworzenie analiz i planów finansowych. 4

5 - współpraca w rozwiązywaniu problemów podatkowych, księgowych i systemowych. - współpraca w zakresie prowadzenia ewidencji środków trwałych ze szczególnym uwzględnieniem ZTUOK - ewidencja, amortyzacja. - sporządzenie rozliczenia końcowego projektu Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego współfinansowanego ze Środków Funduszu Spójności i współpraca w tym zakresie z Pełnomocnikiem ds. monitorowania trwałości projektu. - wykonywanie analiz finansowych związanych z rozliczeniem zaciągniętych zobowiązań wobec NFOŚiGW, WFOŚiGW, - współpraca z instytucjami w zakresie kontroli trwałości projektu Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego. - monitorowanie rozliczeń i spłat zaciągniętych zobowiązań na finansowanie projektu - przygotowanie dokumentacji i współpraca z bankami w zakresie pozyskania finansowania - monitorowanie otrzymanej pomocy publicznej, - monitorowanie i prowadzenie sprawozdawczości, raportowania i informacji w zakresie realizacji Umowy Wykonawczej - archiwizowanie przez wymagany okres dokumentacji finansowej związanej z realizacją projektu Uporządkowanie gospodarki odpadami na terenie subregionu konińskiego. - Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami ZTUOK w tym m.in. rozliczanie sprzedaży energii elektrycznej i cieplnej ZTUOK. rozliczanie podatku akcyzowego od energii elektrycznej. opracowywanie taryfy dla ciepła i współpraca z URE w tym zakresie. prowadzenie spraw związanych ze świadectwami pochodzenia sporządzanie kalkulacji ceny dla odpadów zmieszanych komunalnych w okresie trwałości projektu zgodnie z założeniami modelu finansowego. prowadzenie ewidencji rozliczeniowo- magazynowej części zamiennych i szybko zużywających się oraz materiałów eksploatacyjnych wraz z opracowaniem i przestrzeganiem polityki magazynowej i ewidencji księgowej. prowadzenie ewidencji i rozliczenia kosztów zagospodarowania pozostałości po procesowych ( popioły, żużle) oraz pozyskanych surowców wtórnych ( złom) - zapewnienie zgodności operacji finansowych i rachunkowości z obowiązującymi przepisami prawa. - weryfikowanie dokumentów księgowych pod względem formalnym. - dekretowanie i wprowadzanie do systemu finansowo księgowego dokumentów księgowych. - dbanie o prawidłowe użytkowanie i stan techniczny powierzonego i użytkowanego sprzętu. - Wykonywanie innych zadań na polecenie Prezesa Zarządu. 5

6 5 2. DYREKTOR ZAKŁADU MECHANICZNEGO PRZETWARZANIA ODPADÓW Dyrektor zakładu pełni funkcję kierownika składowiska jako osoba posiadająca świadectwo stwierdzające kwalifikacje w zakresie składowania odpadów. 2 Jest prowadzącym eksploatację zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i jest zobowiązany do podejmowania niezbędnych środków ostrożności mających na celu zapobieżenie lub ograniczenie negatywnych skutków dla środowiska, a także bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzi oraz przestrzegania wymagań w zakresie termicznego przekształcania odpadów. W szczególności: - odpowiada za realizację obowiązków nałożonych na zarządzającego składowiskiem odpadów komunalnych i prowadzi jego eksploatację - przygotowuje propozycje i uczestniczy w przygotowaniu analiz, planów i sprawozdań finansowych dotyczących działalności operacyjnej ZMPO - organizuje i koordynuje prace podległych komórek organizacyjnych, w tym odpowiada za przygotowanie i przestrzeganie wymaganych procedur i instrukcji - nadzoruje pracowników odpowiedzialnych za planowanie i prowadzenie przeglądów i remontów. - nadzoruje przygotowanie i wykonanie obowiązków planistycznych, informacyjnych, sprawozdawczych wynikające z zaleceń podmiotów zewnętrznych (urzędy, inspekcje, straże, fundusze i.in) - dba o zachowanie wysokich standardów zawodowych załogi ZMPO poprzez podnoszenie kompetencji pracowników w tym: dobór kwalifikowanej kadry, zorganizowanie wewnętrznego systemu szkolenia oraz wnioskowanie o kierowanie na szkolenia zewnętrzne, egzekwowanie uprawnień zawodowych, doskonalenie i dokształcanie. - sprawuje merytoryczny nadzór nad sporządzaniem wszystkich dokumentów przygotowanych w ZMPO. - nadzoruje i akceptuje przygotowanie wniosków inicjujących procedury zamówień publicznych w zakresie zapewnienia dostaw materiałów eksploatacyjnych i kieruje je do komórki zamówień publicznych MZGOK - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się przez podległych pracowników do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP. Dyrektor zakładu mechanicznego przetwarzania odpadów nadzoruje i zapewnia utrzymanie prawidłowego stanu technicznego instalacji, budynków, urządzeń i infrastruktury oraz innych składników stanowiących majątek zakładu. 2 Ustawa o odpadach z dnia r. Dz.U. z 2013 poz. 21 ze zm. 6

7 Kieruje technicznym i organizacyjnym zabezpieczeniem działalności Spółki w zakresie: organizacji pracy sortowni, składowiska i kompostowni zgodnie z pozwoleniem zintegrowanym i obowiązującymi normami prawnymi, realizacji zadań inwestycyjnych, gospodarki remontowej, przeglądów okresowych, zaopatrzenia i gospodarki materiałowej, utrzymania czystości i porządku w firmie, bieżące naprawy i konserwacje, wszelkie sprawy gospodarcze, nadzór nad zgodnym z obowiązującymi przepisami prowadzeniem gospodarki materiałowo-magazynowej, przestrzega i nadzoruje stosowanie obowiązujących przepisów BHP Dyrektorowi zakładu mechanicznego przetwarzania odpadów podlegają bezpośrednio pracownicy: 2.1 Kierownik działu eksploatacji, 2.2 Kierownik działu zaopatrzenia i administracji. 2.1.Kierownik działu eksploatacji 6 Organizuje i kieruje pracą Sortowni Odpadów, Kompostowni oraz Składowiska Odpadów, wchodzących w skład Zakładu Mechanicznego Przetwarzania Odpadów, a w szczególności: prowadzi eksploatację składowiska odpadów, kompostowni oraz sortowni zgodnie z Instrukcją Składowiska, Pozwoleniem Zintegrowanym, obowiązującymi normami prawnymi odpowiada za utrzymywanie i eksploatowanie składowiska w sposób zapewniający właściwe funkcjonowanie urządzeń stanowiących wyposażenie składowiska odpadów oraz zachowanie wymogów sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny dba o właściwe przechowywanie odpadów i pobieranie próbek przed ich składowaniem, współpracuje z Kierownikiem działu Ochrony Środowiska i Obsługi Klienta w zakresie obrotu odpadami, zapewnia właściwy stan pojemników do transportu odpadów, organizuje pracę zmianową podległych pracowników, przestrzega reżimu dokumentacji technologicznej poszczególnych instalacji, organizuje prawidłową obsługę dostawców zgodnie z obowiązującymi instrukcjami. opracowuje plany inwestycyjne bieżące i wieloletnie, odpowiada za planowanie, prowadzenie prac związanych z przygotowaniem oraz realizacją inwestycji, planuje zakupy nowych środków technicznych, odpowiada za promowanie i wdrażanie nowoczesnych technik i technologii ochrony środowiska, ekologii, oczyszczania, zagospodarowania odpadów i surowców z nich odzyskiwanych, 7

8 przygotowuje dokumentacje przetargowe oraz organizuje przetargi zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych, nadzoruje prawidłowe prowadzenie książek obiektów budowlanych dot. zakładu mechanicznego przetwarzania odpadów, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie budynków, budowli, obiektów tymczasowych i dróg na terenie zakładu, w tym koordynuje zimowe i letnie utrzymanie dróg i chodników oraz utrzymanie zieleni odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie sieci i instalacji: wodnej, kanalizacyjnej, odcieków, deszczowej, przeciw pożarowej, gazowej, elektrycznej, oświetleniowej i obiektów z nimi związanych na terenie zakładu mechanicznego przetwarzania odpadów dokonuje rozliczeń za dostarczone lub przesyłane media, odpowiada za prawidłową eksploatację wag samochodowych, odpowiada za prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości z tym związanej z GUS, odpowiada za funkcjonowanie stacji uzdatniania wody, odpowiada za stan techniczny i funkcjonowanie "ogródka ekologicznego", sprawuje nadzór techniczny nad funkcjonowaniem zakładowej stacji paliw, prowadzi gospodarkę pojemnikami i "altanami" do selektywnej zbiórki odpadów, nadzoruje i odpowiada za prowadzenie usługowego niszczenia dokumentów, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie instalacji telefonii przewodowej, bezprzewodowej, internetu i monitoringu wewnątrzzakładowego. zapewnia prawidłową eksploatację maszyn, urządzeń i instalacji, nadzoruje i organizuje bieżące remonty, naprawy i konserwacje, dba o właściwe przechowywanie odpadów i pobieranie próbek przed ich składowaniem, organizuje pracę na zmianach, współpracuje z Kierownikiem działu Ochrony Środowiska i Obsługi Klienta w zakresie obrotu odpadami, organizuje prawidłową obsługę dostawców zgodnie z obowiązującymi instrukcjami. dba o utrzymanie właściwego stanu technicznego budynków, obiektów, planuje i nadzoruje realizację remontów promuje i wdraża nowoczesne techniki i technologie ochrony środowiska, ekologii, oczyszczania, zagospodarowania odpadów i surowców z nich odzyskiwanych, nadzoruje i przestrzega stosowania się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników, Kierownikowi działu eksploatacji podlegają bezpośrednio: z-ca kierownika działu eksploatacji, kierownik sortowni, pracownicy składowiska i kompostowni. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy. 8

9 Zastępca kierownika działu eksploatacji podczas nieobecności zastępuje kierownika działu eksploatacji, zapewnia prawidłową eksploatację maszyn, urządzeń i instalacji, nadzoruje i organizuje bieżące remonty, naprawy i konserwacje, nadzoruje wielkość zapasów materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. odpowiada za utrzymanie właściwego stanu technicznego sprzętu ciężkiego, taboru samochodowego, maszyn, urządzeń technologicznych, prowadzi rozliczenia zużycia paliw, planuje i sprawuje nadzór nad realizacją remontów, odpowiada za ustalanie norm paliwowych oraz kontrolę zużycia paliwa, planuje i nadzoruje realizację zakupu nowych środków technicznych, prowadzi dokumentację związaną z eksploatacją, naprawami i remontami sprzętu ciężkiego, taboru samochodowego, maszyn, urządzeń technologicznych, uczestniczy w opracowywaniu planów inwestycyjnych dotyczących działu utrzymania ruchu. administruje oprogramowaniem do zarządzania taborem pojazdów, maszyn i urządzeń w szczególności poprzez: prowadzenie dokumentacji związanej ze zużyciem paliw i godzin pracy sprzętu na poszczególnych działach, prowadzi dokumentację niezbędną do terminowego przeprowadzania przeglądów technicznych, okresowych badań technicznych, przeglądów dopuszczających UDT, itp. nadzoruje i przestrzega stosowania się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników. Zastępcy działu eksploatacji podlegają bezpośrednio: - mechanik, - elektryk. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy Kierownik Sortowni organizuje i kieruje pracą Sortowni Odpadów,a w szczególności: zapewnia prawidłową eksploatację maszyn, urządzeń i instalacji, dba o właściwe przechowywanie odpadów i pobieranie próbek przed ich składowaniem, zapewnia właściwy stan pojemników do transportu odpadów, organizuje pracę na zmianach, współpracuje z Kierownikiem działu Ochrony Środowiska i Obsługi Klienta w zakresie obrotu odpadami, prowadzi eksploatację sortowni zgodnie z Instrukcją Składowiska, Pozwoleniem Zintegrowanym, obowiązującymi normami prawnymi oraz zapisami ZSZ, przestrzega reżimu dokumentacji technologicznej poszczególnych instalacji, 9

10 odpowiada za utrzymywanie i eksploatowanie sortowni w sposób zapewniający właściwe funkcjonowanie urządzeń stanowiących wyposażenie sortowni odpadów oraz zachowanie wymogów sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny organizuje prawidłową obsługę dostawców zgodnie z obowiązującymi instrukcjami. odpowiada za utrzymanie właściwego stanu technicznego budynków, obiektów, planuje i nadzoruje realizację remontów w ścisłej współpracy z działem utrzymania ruchu, promuje i wdraża nowoczesne techniki i technologie ochrony środowiska, ekologii, oczyszczania, zagospodarowania odpadów i surowców z nich odzyskiwanych, nadzoruje i przestrzega stosowania się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników, 2.2. Kierownik działu zaopatrzenia i administracji odpowiada za: sprawuje kontrolę nad przepływem dokumentów obrotu zaopatrzeniowego oraz magazynowego; sprawuje kontrolę nad magazynami oraz utrzymaniem normatywnych stanów materiałów na magazynach; rozdysponowuje pracę w ramach nadanych kompetencji zarówno magazynierowi/om, specjaliście/tom ds. zaopatrzenia, kierowcom-zaopatrzeniowcom, pracownikom gospodarczym; administruje budynkami socjalno-biurowymi; prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i sprawozdawczości z tym związanej z GUS, prowadzi kontrolę wykonywania zawartych umów z dostawcami; przeprowadza postępowania dotyczące zakupów w ramach powierzonych obowiązków; aktywnie uczestniczy w dokonywaniu zakupów zgodnie ustalonym podziałem wewnętrznym; sprawdza, wnosi uwagi i rozlicza prace związane utrzymaniem terenu MZGOK w ładzie i porządku; przeprowadza badanie rynku w zakresie jakości i wyboru zgodnie z procedurami najbardziej korzystnej oferty zakupu, odpowiada za racjonalne i sprawne prowadzenie procesu zaopatrzenia w materiały z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, przestrzeganie, nadzorowanie i stosowanie obowiązujących przepisów BHP, prowadzenie bieżącej ewidencji zamówień, prawidłowe i zgodne z przyjętymi zasadami opisywanie dokumentów zakupu materiałów, nadzorowanie pracy magazyniera i funkcjonowania magazynu, nadzorowanie obrotu materiałowego oraz utrzymywanie racjonalnej wielkości zapasów materiałowych na magazynie, wykonuje inne prace powierzone przez przełożonego. 10

11 Kierownikowi działu zaopatrzenia i administracji podlegają bezpośrednio: zastępca kierownika działu zaopatrzenia i administracji, specjalista ds zaopatrzenia magazynier, kierowca zaopatrzeniowiec, pracownik gospodarczy /sprzątaczka/. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy DZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA I OBSŁUGI KLIENTA 3.1. Kierownik działu Ochrony Środowiska i Obsługi Klienta kieruje działalnością handlową w zakresie objętym gospodarką odpadami i prowadzi związaną z tym sprawozdawczość. W szczególności nadzoruje i kieruje działalnością obejmującą: składanie ofert handlowych, uzgadnianie warunków przyjęcia odpadów do unieszkodliwienia w zakresie terminów dostaw, warunków cenowych, możliwości unieszkodliwienia, organizowanie sprzedaży surowców wtórnych i odpadów z odzysku, prowadzenie ewidencji związanej z gospodarka odpadami, sporządzanie zestawień dla uprawnionych podmiotów zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzorowanie węzła przywozu i wyładunku odpadów, w którego skład wchodzą: portiernia z oprzyrządowaniem oraz miejscem służącym do wizualnej, wyrywkowej kontroli jakości dostarczanych odpadów, automatyczne wagi pomostowe z systemem rejestracji dostaw. prowadzenie nadzoru monitoringu emisji i obowiązującej w tej dziedzinie sprawozdawczości z dotrzymaniem ustalonych czasookresów i terminów nadzorowanie stosowania procedur laboratoryjnych obejmujących zakres badań określony obowiązującymi przepisami prawa naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska, powiadamianie właściwych instytucji, wskazanych w obowiązujących przepisach prawa, o zmianach parametrów wskazujących na możliwość wystąpienia zagrożeń środowiska lub o zakończeniu eksploatacji zadania i wykonaniu prac rekultywacyjnych, prowadzenie monitoringu instalacji zakładu oraz sporządzanie sprawozdawczości śledzenie zmian w prawie regulującym sprawy gospodarki odpadami oraz ochrony środowiska, przygotowywanie kompletnych wniosków umożliwiających dostosowanie zakładu do obowiązujących regulacji prawnych. utrzymywanie kontaktów i współpraca z dostawcami, firmami zewnętrznymi, urzędami w zakresie posiadanych kompetencji, 11

12 promocja działań ekologicznych w zakresie gospodarki odpadami, w tym w tym /wycieczki szkolne, konkursy, festyny organizowanie odsprzedaży surowców pochodzących z segregacji wtórnej. organizowanie i rozliczanie czasu pracy operatorów wag, aktualizacja informacji przekazywanych prowadzącemu stronę internetową, przestrzeganie i nadzorowanie stosowania obowiązujących przepisów BHP Kierownikowi działu Ochrony Środowiska i Obsługi Klienta podlegają bezpośrednio pracownicy: zastępca kierownika, specjalista ds. marketingu i obsługi klienta, specjalista ds. edukacji ekologicznej i promocji specjalista ds. rozliczeń i ewidencji odpadów, wagowi. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy. Zastępca Kierownika Działu Ochrony Środowiska - opracowywanie wspólnie z technologami produkcji, waloryzacji i stabilizacji oraz stosowanie procedur obejmujących zakres badań określony obowiązującymi przepisy prawa - prowadzenie spraw z zakresu badań i monitoringu poszczególnych instalacji MZGOK zgodnie z pozwoleniami i obowiązującymi przepisami prawa planowanie, analizy, zlecenia, sprawozdawczość. - wykonywanie badań: - odpadów przyjmowanych do ZTUOK kaloryczność, ciepło spalania - substancji ewentualnie powodujących zanieczyszczenie środowiska powstających w procesie technologicznym (ścieki i podczyszczalnie ścieków) - produktów stosowanych w procesie technologicznym (m.in. stacja demineralizacji wody) - odpadów powstałych po procesie stabilizacji i waloryzacji - wymywalność Bezpośrednio podlegli pracownicy specjalista ds. badań i monitoringu laborant Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy. 12

13 8 4. Pełnomocnik ds. monitorowania trwałości projektu Zadaniem Pełnomocnika 3 jest monitorowanie w 5 letnim okresie trwałości efektów i rezultatów Projektu Uporządkowanie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie subregionu konińskiego, w tym szczególnie: - prowadzenie raportowania instytucjom krajowym i zagranicznym zaangażowanym w realizację POIŚ, - przygotowanie rzeczowego i finansowego rozliczenia Projektu - prowadzenie wymaganej sprawozdawczości z realizacji Projektu - wykonywanie analiz finansowych związanych z rozliczeniem zaciągniętych zobowiązań wobec NFOŚiGW, WFOŚiGW, banków kredytodawców, - przygotowywanie informacji dla udziałowców Spółki z postępu w rozliczeniu inwestycji i doprowadzenie do uwolnienia z obowiązku poręczenia przez gminy po osiągnięciu efektu ekologicznego - prowadzenie monitoringu zrekultywowanych gminnych składowisk - prowadzenie archiwum Projektu i udostępnianie zbioru instytucjom kontrolującym - wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i dotyczących zakończenia, rozliczenia i monitorowania Projektu. Pracownik podlegający bezpośrednio: -specjalista ds. dokumentacji i sprawozdawczości projektu. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy. 3 Rozporządzenie Rady(WE) 1083/2006 z dnia ; Rozporządzenie Komisji (WE) 1828/2006 z dnia ; Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Horyzontalne; Wytyczne w zakresie sprawozdawczości POIŚ. 13

14 9 5. ZAKŁAD TERMICZNEGO UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH 5. Dyrektor Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych 1. Dyrektor ZTUOK jako osoba posiadająca świadectwo stwierdzające kwalifikacje w zakresie prowadzenia zakładu termicznego przekształcania odpadów wydane przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego na podstawie art. 165 ust.1 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz.U poz. 21 ze zm.) pełni funkcję kierownika spalarni Jest prowadzącym eksploatację zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 5 i jest zobowiązany do podejmowania niezbędnych środków ostrożności mających na celu zapobieżenie lub ograniczenie negatywnych skutków dla środowiska, a także bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzi oraz przestrzegania wymagań w zakresie termicznego przekształcania odpadów. W szczególności: - odpowiada za realizację obowiązków nałożonych na zarządzającego zakładem termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych i prowadzi jego eksploatację - przygotowuje propozycje i uczestniczy w przygotowaniu analiz, planów i sprawozdań finansowych dotyczących działalności operacyjnej ZTUOK - organizuje i koordynuje prace podległych komórek organizacyjnych i samodzielnych pracowników, w tym odpowiada za przygotowanie i przestrzeganie wymaganych procedur i instrukcji - nadzoruje pracowników odpowiedzialnych za planowanie i prowadzenie przeglądów i remontów. - nadzoruje przygotowanie i wykonanie obowiązków planistycznych, informacyjnych, sprawozdawczych wynikające z zaleceń podmiotów zewnętrznych (urzędy, inspekcje, straże, fundusze i.in) - dba o zachowanie wysokich standardów zawodowych załogi ZTUOK poprzez podnoszenie kompetencji pracowników w tym: dobór kwalifikowanej kadry, zorganizowanie wewnętrznego systemu szkolenia oraz wnioskowanie o kierowanie na 4 Art. 164, art.165 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz.U poz. 21) 5 Art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz ze zm.) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U ). 14

15 szkolenia zewnętrzne, egzekwowanie uprawnień zawodowych, doskonalenie i dokształcanie. - sprawuje merytoryczny nadzór nad sporządzaniem wszystkich dokumentów przygotowanych w ZTUOK. - nadzoruje i akceptuje przygotowanie wniosków inicjujących procedury zamówień publicznych w zakresie zapewnienia dostaw materiałów eksploatacyjnych i kieruje je do komórki zamówień publicznych MZGOK - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się przez podległych pracowników do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP. Podlega mu bezpośrednio 5.1.Naczelny Inżynier 5.2.Specjalista ds. planowania i sprawozdawczości 5.1.Naczelny Inżynier - odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie organizacyjno-techniczne wszystkich węzłów technologicznych: przywozu i wyładunku odpadów, załadunku do procesu spalania, spalania odpadów, odzysku i przetwarzania odzyskanej energii oczyszczania spalin odprowadzania spalin oczyszczonych monitoringu i kontroli emisji automatyki i pomiarów zasilania i wyprowadzenia mocy pozostałej niezbędnej infrastruktury - organizuje i nadzoruje prace operacyjne ZTUOK oraz ponosi odpowiedzialność za prawidłowo prowadzony proces technologiczny - planuje, koordynuje i nadzoruje prace związane z odstawieniem i rozruchem instalacji oraz przygotowuje projekty związanych z tym dokumentów formalnych - przygotowuje dane i uczestniczy w przygotowaniu analiz, planów i sprawozdań finansowych dotyczących działalności operacyjnej ZTUOK w tym: plany przeglądów, remontów - przygotowuje dokumenty organizacyjne gospodarki materiałowej, serwisowania i części zamiennych oraz sprawuje nadzór nad gospodarką materiałową ZTUOK - koordynuje współpracę kierowników ZTUOK z komórkami MZGOK odpowiedzialnymi za zaopatrzenie, zamówienia publiczne, finanse i sprawozdawczość - organizuje stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp - dba o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem - organizuje, przygotowuje i prowadzi prace z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami przy pracy 15

16 - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy. Pracownicy podlegający bezpośrednio: - Kierownik Produkcji - Kierownik Utrzymania Ruchu - Kierownik Waloryzacji i Zestalania Kierownik Produkcji - odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie organizacyjno-techniczne węzłów technologicznych: załadunku odpadów do procesu spalania, w którego skład wchodzą: bunkier magazynowy odpadów, suwnice z chwytakami łupinowymi umożliwiającymi przemieszanie odpadów w bunkrze i załadunek odpadów do leja zasypowego paleniska, centralna dyspozytornia spalania odpadów, w którego skład wchodzą: palenisko rusztowe chłodzone powietrzem, przystosowane do spalania na nim odpadów, palniki rozruchowo-wspomagające, wentylatory powietrza pierwotnego i wtórnego, wraz z kanałami oraz wymiennikiem parowym, podgrzewu powietrza pierwotnego, odżużlacz z zamknięciem wodnym i zespołem przenośników transportowania żużli do bunkra żużli. odzysku i przetwarzania odzyskanej energii, w którego skład wchodzą: parowy kocioł odzyskowy zintegrowany z paleniskiem, instalacja pary wraz z turbiną upustowokondensacyjną, instalacja wody technologicznej i skroplin, stacja wymienników zasilania sieci ciepłowniczej, instalacja uzdatniania kotłowej wody dodatkowej, chłodnia wentylatorowa. oczyszczania spalin, skład którego wchodzą: kompletna instalacja oczyszczania spalin umożliwiająca spełnienie wymagań środowiskowych dotyczących emisji zanieczyszczeń do powietrza, odpylanie spalin, redukcja emisji kwaśnych, tlenków azotu, nieorganicznych składników zanieczyszczeń spalin, związków metali ciężkich, substancji organicznych oraz dioksyn i furanów, odprowadzania spalin oczyszczonych, w którego skład wchodzą: wentylator ciągu i komin. monitoringu i kontroli emisji z urządzeniami przystosowanymi do pomiaru ciągłego następujących parametrów spalin automatyki i pomiarów wyposażony w urządzenia kontroli i sterowania konieczne do prowadzenia i nadzoru procesu oraz wyposażenie pomocnicze i oprzyrządowanie konieczne do kontroli i sterowania urządzeń: wskaźników lokalnych, czujników pomiarowych, analizatorów, detektorów, siłowników, zaworów regulacyjnych, elektrozaworów itp. - organizuje prace związane z odstawieniem i rozruchem instalacji oraz przygotowuje projekty związanych z tym dokumentów formalnych - opracowuje wspólnie z laboratorium oraz nadzoruje na podległych stanowiskach stosowanie procedur obejmujących zakres badań określony obowiązującymi przepisy prawa 16

17 - współpracuje z komórkami MZGOK odpowiedzialnymi za zaopatrzenie, zamówienia publiczne, finanse i sprawozdawczość. - współpracuje z kierownikami i kierownikami zmian ZTUOK w zakresie planowania i prowadzenia remontów, przeglądów i serwisowania instalacji - planuje i nadzoruje przebieg procesu technologicznego spalania odpadów - przygotowuje informacje i raporty z przebiegu procesu produkcyjnego - planuje i organizuje pracę podległych pracowników w systemie 3- zmianowym. - organizuje wewnętrzny system szkolenia oraz wnioskuje o kierowanie na szkolenia zewnętrzne, - egzekwuje aktualizację wymaganych uprawnień zawodowych - organizuje stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp - dba o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem - organizuje, przygotowuje i prowadzi prace z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami przy pracy - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników, Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Karcie Stanowiska Pracy. Pracownicy podlegający bezpośrednio: - kierownik zmiany Kierownik zmiany Zarządza procesem technologicznym i jest odpowiedzialny za operacyjno-techniczne prowadzenie ZTUOK w czasie zmiany; wypełnia zadania prowadzącego zakład w czasie zmiany 6, w tym. - prowadzi obsługę spalarni odpadów komunalnych, od momentu dostarczenia odpadów do bunkra i ich wyładunku, poprzez ich zmieszanie i dostarczenie ich do spalenia w kotle odzyskowym, wytworzeniu pary i przetworzeniu jej na energię cieplną i elektryczną oraz oczyszczeniu gazów odlotowych odprowadzonych do atmosfery, aż do usunięcia żużla i popiołu z kotła oraz pyłów z urządzeń oczyszczających spaliny - przygotowuje raporty i informacje wymagane przez przełożonego - współpracuje z przełożonym przy opracowaniu harmonogramów pracy - prowadzi bieżące monitorowanie przebiegu procesu wraz z dokumentowaniem pracy w czasie zmiany w dzienniku operacyjnym - kieruje podlegającymi na zmianie pracownikami w sposób zapewniający prawidłową pracę zakładu - kieruje pracą ZTUOK w dni wolne i święta oraz od godziny 15:00 do 07:00 w dni powszednie 6 art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz ze zm.) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U ). 17

18 - dba o bezpieczeństwo całego zakładu - utrzymuje łączność z obsługą wagi i pracownikami inspekcyjnymi w hali wyładunkowej na pierwszej i drugiej zmianie oraz ochroną zakładu na trzeciej zmianie. - powiadamia przełożonych oraz inspekcje i straż o sytuacjach awaryjnych wymagających podjęcia interwencji lub decyzji zgodnie z hierarchią postępowania określona w instrukcjach. - dba o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem - organizuje, przygotowuje i prowadzi prace z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami przy pracy - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników i p.poż Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Karcie Stanowiska Pracy Pracownicy podlegający bezpośrednio podczas zmiany: - operator nastawni - operator suwnicy - elektryk. Szczegółowy opis czynności i odpowiedzialności został określony w Kartach Stanowisk Pracy Kierownik Utrzymania Ruchu - Odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie techniczne ZTUOK, w szczególności: węzła zasilania i wyprowadzenia mocy w którego skład wchodzą: Stacja przyłączenia zasilania i wyprowadzenie energii elektrycznej wraz z linią przyłączeniową wyprowadzonej energii elektrycznej do sieci elektroenergetycznej, rozdział niskiego napięcia, stacja transformatorowa. pozostałej niezbędnej infrastruktury obejmującej: budynek techniczny, administracyjnosocjalny, ciepłociąg wraz z podłączeniem do miejskiej sieci ciepłowniczej, sieci i przyłącza do sieci wodno-kanalizacyjnej, ppoż., telekomunikacyjnej, informatycznej, urządzenia magazynowania i przygotowania reagentów, zbiornik paliwa wspomagającego (olej opałowy lekki), wraz ze stacją rozładowania paliwa i instalacją doprowadzenia paliwa do zasilania palników, instalacja przygotowania sprężonego powietrza, zespoły oczyszczania ścieków, zbiornik ppoż. - planuje i organizuje przeglądy, remonty, rewizje, serwisowanie instalacji i urządzeń współpracuje w tym zakresie z kierownikami i kierownikami zmian ZTUOK - przygotowuje i przekazuje raporty i meldunki dotyczące planowanych i wykonanych wielkości produkcji energii elektrycznej i cieplnej, zużycia energii, wody i in. - planuje i nadzoruje terminowość i wypełnienie wymagań formalnych związanych z nadzorem technicznym sprawowanym przez specjalistyczne instytucje (UDT, TDT ) - Kompleksowo odpowiada za dostępność sprawnych maszyn i urządzeń dla procesów produkcji, w tym: zapewnia części szybkozużywające się i zamienne dla prawidłowej pracy urządzeń dba o terminowe wykonywanie badań urządzeń przez instytucje zewnętrzne 18

19 występuje z wnioskami dotyczącymi zawarcia niezbędnych umów serwisowych utrzymuje bieżący kontakt z serwisantami instalacji i nadzoruje terminowość i prawidłowość wykonania prac - organizuje prace związane z odstawieniem i rozruchem instalacji oraz przygotowuje projekty związanych z tym dokumentów formalnych - przygotowuje materiały związane z realizacją koncesji, taryf, umów na sprzedaż energii elektrycznej i cieplnej, - przygotowuje projekty i nadzoruje prawidłowość realizacji umów zewnętrznych (m.in.mpec, energetyka, Impexmetal Huta Aluminium Konin w zakresie użyczenia pola nr 10 - wypełnia zobowiązania wynikające z dozoru i eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1 i 2 - opracowuje wspólnie z laboratorium oraz nadzoruje na podległych stanowiskach stosowanie procedur obejmujących zakres badań określony obowiązującymi przepisy prawa - współpracuje z komórkami MZGOK odpowiedzialnymi za zaopatrzenie, zamówienia publiczne, finanse i sprawozdawczość. - dba o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem - organizuje, przygotowuje i prowadzi prace z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami przy pracy - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników, Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Karcie Stanowiska Pracy Pracownicy podlegający bezpośrednio - mechanik - elektryk - automatyk - informatyk - pracownik inspekcyjny Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Kartach Stanowisk Pracy Kierownik Waloryzacji i Zestalania - Odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie organizacyjno-techniczne węzłów technologicznych: przetwarzania żużli i popiołów paleniskowych, w którego skład wchodzą: instalacja transportu żużli i popiołów paleniskowych z bunkra żużli do zespołu ich przetwarzania, instalacja przetwarzania żużli i popiołów paleniskowych, plac sezonowania i czasowego magazynowania poszczególnych frakcji żużla po przetworzeniu. unieszkodliwiania (stabilizowanie i zestalanie) popiołów lotnych i stałych produktów reakcji z procesu oczyszczania spalin do unieszkodliwiania. Odpowiada za prawidłowości procesów stabilizowania i zestalania odpady procesowe oraz 19

20 prowadzenie badań na wymagalność oraz długookresową trwałość stabilizowania i zestalania, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi - planuje, nadzoruje prace oraz przygotowuje informacje i raporty dotyczące zagospodarowania odpadów po procesowych - nadzoruje prawidłowość realizacji umów i rozliczeń z odbiorcami po procesowych odpadów stabilizowanych - utrzymuje bieżącą współpracę z dostawcą technologii stabilizacji - współpracuje z kierownikiem utrzymania ruchu w zakresie planuje i organizuje przeglądy, remonty, rewizje - utrzymuje bieżący kontakt z serwisantami instalacji i nadzoruje terminowość i prawidłowość wykonania prac - współpracuje z laboratorium przy opracowaniu oraz odpowiada za stosowanie procedur obejmujących zakres badań określony obowiązującymi przepisy prawa - organizuje i nadzoruje utrzymanie porządku na terenie ZTUOK odśnieżanie, utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych - w sytuacjach nadzwyczajnych zapewnia zastępstwa na stanowiskach pracowników inspekcyjnych w dziale utrzymania ruchu - nadzoruje prawidłowe prowadzenie książek obiektów budowlanych dot. zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów komunalnych - współpracuje z komórkami MZGOK odpowiedzialnymi za zaopatrzenie, zamówienia publiczne, finanse i sprawozdawczość. - dba o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem - organizuje, przygotowuje i prowadzi prace z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami przy pracy - nadzoruje przestrzeganie i stosowanie się do zapisów wszystkich regulaminów, instrukcji i przepisów prawnych z zakresu BHP u podległych pracowników, Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Karcie Stanowiska Pracy Pracownicy podlegający bezpośrednio - operator stabilizacji i zestalania - operator waloryzacji - operator sprzętu Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Kartach Stanowisk Pracy Specjalista ds. planowania i sprawozdawczości - przygotowuje i koordynuje opracowanie danych do analiz, planów i sprawozdań finansowych dotyczących działalności operacyjnej ZTUOK w tym: plany przeglądów, remontów. - nadzoruje dokumentację powykonawczą ZTUOK, instrukcje i dokumentacje technicznoruchowe 20

21 - przygotowuje dokumenty organizacyjne ZTUOK, gospodarki materiałowej, szczególnie w zakresie zapewnienia dostaw materiałów eksploatacyjnych - sprawuje nadzór nad częściami zamiennymi, szybko zużywającymi i eksploatacyjnymi - współpracuje z kierownikami w zakresie umów z firmami serwisującymi i Urzędem Dozoru Technicznego Szczegółowe opisy czynności i odpowiedzialności zostaną określone w Kartach Stanowisk Pracy. 21

22 10 6. STANOWISKA SAMODZIELNE 6.1. Specjalista ds. kadr prowadzenie spraw socjalno-bytowych, prowadzenie spraw pracowniczych, a w tym: - przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników, - przygotowywanie odpowiednich dokumentów takich jak: umowa o pracę, świadectwo pracy, kary i nagrody, awanse, przeszeregowania, - organizacja i nadzór nad terminowym prowadzeniem badań lekarskich, - ewidencjonowanie i przechowywanie akt osobowych zgodnie obowiązującymi przepisami, - rejestracja czasu pracy (urlopy, nieobecności, chorobowe), - sporządzanie wymagane przepisami sprawozdania, - przekazywanie do działu księgowości danych niezbędnych do sporządzania list wynagrodzeń, - informowanie pracowników o ich obowiązkach i uprawnieniach, - wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem, - aktualizacja obowiązujących Regulaminów w Spółce. - wydawanie i przedłużanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników, - ewidencjowanie i przechowywanie dokumentów stanowiących tajemnicę państwową i służbową Specjalista ds. organizacyjnych /Biuro Zarządu/ organizacja pracy biura w zakresie: - przygotowywanie uchwał, - prowadzenie rejestru uchwał, - prowadzenie sprawozdawczości z prac Zarządu, - archiwizacja dokumentacji Biura Zarządu, - przygotowywanie wskazanej dokumentacji na posiedzenia Rady Nadzorczej, - organizacja spotkań, - obsługa sekretariatu, centrali telefonicznej, ksera, faksu, maszynopisanie, prowadzenie dziennika podawczego, - przygotowywanie korespondencji do wysłania; - prowadzenie całości spraw Zarządu Spółki zgodnie z wymogami prawa, - protokołowanie posiedzeń Zarządu Spółki, Wspólników, Rady Nadzorczej, - projektowanie i wdrażanie zmian Umowy Spółki, aktualizacja zmian w KRS, - składanie sprawozdań finansowych w KRS, - prowadzi rejestr delegacji; - aktualizacja obowiązujących Regulaminów w Spółce. 22

23 6.3. Specjalista ds. zamówień publicznych i płac przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz organizacja przetargów zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych, wykonywanie wszystkich zadań związanych z realizacją wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło. terminowe zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowywanie ubezpieczenia społecznego pracowników i zleceniobiorców, naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie list płac, prowadzenie rozliczeń PIT-11, PIT-40 i PIT 4R Specjalista ds. kontroli wewnętrznej Pełnomocnik ds. Zapewnienia Jakości kontrola wewnętrzna procesów zachodzących w spółce zgodnie z rocznym planem kontroli wewnętrznej, przestrzega i nadzoruje stosowanie obowiązujących przepisów BHP, pozostały, nie wymieniony zakres działalności, przygotowanie procesu certyfikacji, w tym wyboru jednostki certyfikującej, organizacja prac związanych z przygotowaniem i opracowaniem procedur, zorganizowanie procesu szkolenia, wypracowania i uzgodnienia rozwiązań organizacyjnych, nowelizacja dokumentów organizacyjnych i regulaminów. Specjalista ds. kontroli wewnętrznej (pełnomocnik ds. Zapewnienia Jakości) podlega bezpośrednio Prezesowi Spółki. Współpracuje ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania procedur Specjalista ds. bhp i p.poż kompleksowa obsługa w zakresie bhp i p.poż /zgodnie z zawartą umową/, organizacja szkoleń pracowniczych w zakresie BHP i p.poż, organizacja szczepień ochronnych, przestrzega i nadzoruje stosowanie obowiązujących przepisów BHP, prowadzenie rejestrów szkoleń i wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych, przechowywanie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, opracowywanie oceny ryzyka zawodowego. 23

24 6.6.Radca Prawny kompleksowa obsługa prawna zgodnie z Ustawą z dn r o radcach prawnych/ Dz.U. z 2015 poz. 507 ze zm./ C z ę ś ć III Zasady organizacji kierowania Dyrektorzy i kierownicy komórek organizacyjnych dbają o dobro przedsiębiorstwa, w każdej sytuacji uwzględniają jego interes oraz ponoszą całkowitą odpowiedzialność za całokształt pracy i stan podległych komórek, a w szczególności za: pełną i terminową realizację ustalonych dla komórki zadań i ich egzekwowanie, bezpieczeństwo, higienę i warunki pracy zatrudnionych pracowników, prawidłową, efektywną i racjonalną gospodarkę zasobami ludzkimi i materiałowymi w podległej komórce, przestrzeganie tajemnicy służbowej, handlowej oraz wszystkich innych obowiązujących w Spółce przepisów, ustaleń i poleceń. 2. Dyrektorzy i kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wyniki działań lub zaniechań wynikłe dla przedsiębiorstwa Spółki w rezultacie podjętych przez siebie decyzji lub ich braku. 3. Z wyłączeniem postanowień Kodeksu spółek handlowych i Umowy Spółki dotyczących władz Spółki w organizacji kierowania przedsiębiorstwem Spółki obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa działająca na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej. Z zasady tej wynikają następujące uwarunkowania: a) Dyrektorzy i kierownicy komórki organizacyjnej dysponując określonym zespołem pracowników i zestawem środków motywacyjnych: realizują zadania ustalone dla komórki, posiadają pełnię uprawnień do działania, szczególnie w zakresie organizowania, kierowania, koordynowania, nadzorowania i egzekwowania pracy podległych pracowników, b) w ramach przyznanych uprawnień dyrektorzy i kierownicy podejmują decyzje i wydają polecenia zapewniające prawidłowy przebieg pracy i realizację nałożonych na komórkę zadań, c) uprawnienia, o których mowa w punkcie 1 i 2 obejmują również decyzje związane ze stosowaniem kodeksu pracy i regulaminu pracy nie zastrzeżone dla szczebla wyższego hierarchicznie, d) każdy pracownik ma tylko jednego przełożonego, od którego otrzymuje polecenia i przed którym odpowiada za wykonanie zadań, e) pracownik, który otrzymał polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla, powinien polecenie wykonać zawiadamiając o tym swego bezpośredniego przełożonego. 24

25 4. Dyrektorzy i kierownicy komórek organizacyjnych organizują pracę dla siebie i podległego zespołu pracowników, sporządzają instrukcje organizacyjne dotyczące wewnętrznej organizacji podległej komórki zawierające m. in.: schemat organizacyjny komórki, zakres zadań komórki, karty stanowisk pracy pracowników, inne ustalenia niezbędne dla prawidłowej organizacji pracy komórki oraz zapewniają bieżącą aktualizację powyższego zbioru. 12 Dyrektorzy i kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani do nadzoru i kontroli określonych dziedzin działalności Spółki, są uprawnieni do podejmowania decyzji i wydawania poleceń (zaleceń) mających formę nakazów lub zakazów dotyczących nadzorowanych przez nich dziedzin w innych komórkach organizacyjnych. Powyższe dotyczy: 1. Specjalistów ds. bhp uprawnionych do: a) przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów w tym zakresie na wszystkich stanowiskach pracy, b) występowania do dyrektorów lub kierowników komórek organizacyjnych z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, c) występowania do dyrektora lub kierownika z wnioskiem o nagradzanie pracowników wyróżniających się w działalności na rzecz poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, d) występowania do dyrektora lub kierownika o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, e) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika, f) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej, g) wnioskowania do dyrektora lub kierownika o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy, jego części lub w zagrożonym obiekcie, w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika. 2. Specjalistów ds. p.poż. w zakresie dotyczącym ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa chemicznego. 3. Dyrektorów i kierowników komórek organizacyjnych uprawnionych do wydawania poleceń zawierających nakazy lub zakazy dotyczące eksploatacji maszyn lub innych urządzeń technicznych, stanu technicznego eksploatowanych środków trwałych i innych składników majątku w przedsiębiorstwie, urządzeń elektroenergetycznych i energetycznych (cieplnych) oraz urządzeń z dziedziny automatyki i sprzętu pomiarowo-kontrolnego, jak również do wydawania wiążących zaleceń w razie stwierdzenia odstępstw i nieprawidłowości w nadzorowanych dziedzinach. 25