Instrukcja obsługi skryptu. WebSalon24

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi skryptu WebSalon24 Skrypt ma za zadanie optymalizację działań podejmowanych w sektorze handlu samochodowego. Służy do gromadzenia, przetwarzania oraz prezentacji informacji o dostępnych w ofercie danej firmy autach. Wykorzystanie naszego oprogramowania w codziennej pracy pozwoli zdecydowanie usprawnić wymianę informacji, niezależnie od profilu prowadzonej działalności. Proponowane przez nas rozwiązanie doskonale sprawdzi się zarówno w salonach, jak i komisach; do sprzedaży aut nowych i używanych. WebSalon24 posiada m.in. następujące funkcjonalności: dodawanie aut do bazy wraz ze szczegółowymi informacjami uporządkowanymi wg grup szybka i bezproblemowa edycja wcześniej wprowadzonych danych możliwość rezerwowania poszczególnych aut prezentacja fotografii w galerii samodzielne generowanie oferty przez klienta wg informacji zamieszczonych na stronie możliwość bezpośredniego wysyłania zapytań o konkretne auto przez klienta generowanie dokumentu przyjęcia auta zarządzanie kontami użytkowników skryptu powiadomienia na o nieautoryzowanych logowaniach do skryptu blokada dostępu do systemu dla określonych adresów IP. i wiele, wiele innych przydatnych funkcji. Nie czekaj, wprowadź u siebie WebSalon24 już dziś i wyprzedź konkurencję! strona 1 z 24

2 Wymagania skryptu: Hosting z obsługą PHP/MySQL Powierzchnia na serwerze co najmniej 45 MB Słowniczek pojęć: Domyślny adres skryptu użyty w instrukcji: Użytkownik, pracownik: osoba posiadająca konto z możliwością logowania, z możliwością dodawania, edycji i usuwania aut. Użytkownikiem skryptu jest także administrator Klient: osoba nie mająca możliwość zalogowania się do skryptu, mogąca przeglądać auta, wysyłać zapytania, generować oferty Profil auta: strona zawierająca szczegółowe informacje odnośnie auta Skrypt w wersji dla klienta będzie dostępny pod adresem: Skrypt w wersji dla pracowników: będzie dostępny pod adresem Jeżeli znaleźliśmy jakiś błąd, jakaś wartość nie znajduje się na listach rozwijanych, a powinna proszę o kontakt na adres . m.trojan@wp.pl. strona 2 z 24

3 Spis treści 1.Instalacja skryptu Przygotowanie do instalacji Wygląd tabeli zmiany danych Instalacja ciąg dalszy Nawigacja dla użytkowników Po zalogowaniu się do skryptu Po przejściu do szczegółów auta Administrator Dodanie nowego użytkownika Zmiana danych lub uprawnień użytkownika Blokowanie kont użytkowników...7 a)ręczne blokowanie użytkowników...7 b)automatyczne blokowanie użytkowników Odblokowywanie kont użytkowników Usuwanie kont użytkowników Podgląd logowań użytkowników Dostęp do strony z określonego IP Blokowanie dostępu do strony z danego adresu IP Odblokowywanie dostępu do strony z danego adresu IP Zmiana ustawień skryptu Dodanie nowego auta do bazy danych Podstawowe informacje o cechach auta Szczegóły wyposażenia auta Rozszerzone informacje o aucie Wycena auta oraz informacje o dostawcy Ocena stanu faktycznego auta Wytyczne odnośnie prezentacji auta Dodaj zdjęcia oraz inne pliki Dodanie auta do bazy ciąg dalszy Edycja danych auta Edycja danych auta Edycja zdjęć i plików...16 a)wariant pierwszy...17 b)wariant drugi Generowanie dokumentów PDF Protokół przyjęcia auta Oferta dla klienta Przeglądanie danych auta Przeglądanie aut przez klienta Zapytanie o auto wysyłane przez klienta Przeglądanie aut przez pracownika Licznik odwiedzin oferty...24 strona 3 z 24

4 1. Instalacja skryptu 1.1. Przygotowanie do instalacji Na serwerze zakładamy nowy katalog, np. stworzony_katalog. Wrzucamy pliki WebSalon24.zip 1 oraz install.php. Zakładamy na serwerze nową bazę MySQL. Zapisujemy nazwę bazy, adres serwera, nazwę użytkownika, oraz hasło użytkownika bazy. Dane te będą nam potrzebne w dalszym etapie instalacji. W oknie przeglądarki wpisujemy adres: Skrypt powinien automatycznie rozpakować plik zip i powinniśmy zobaczyć okienko, z którym proszeni jesteśmy o uzupełnienie danych. Powinniśmy zobaczyć stronę o podobnym wyglądzie: 1.2. Wygląd tabeli zmiany danych DANE STRONY Opis strony WebSalon Słowa kluczowe Strona widziana dla wyszukiwarek DANE WŁAŚCICIELA Pełna nazwa firmy Miasto Adres administratora GRAFIKI NA STRONIE Szerokość foto w pixelach Szerokość miniaturki w pixelach Zdjęcie standardowe dla aut Logo firmy To co będziemy widzieć w nagłówku strony. Można pozostawić bez zmian. Pole istotne w pozycjonowaniu strony Wpisujemy słowa i frazy opisujące naszą działalność. Pole istotne dla wyszukiwarek internetowych. Opcja dla strony prezentującej auta dla klienta. Strony pracowników są nie widoczne ze względów bezpieczeństwa danych nie widoczne dla wyszukiwarek internetowych. Wpisujemy pełną nazwę firmy. Np. Trojan Software Marcin Trojan. Nazwa firmy będzie widoczna w menu strony, w wygenerowanych dokumentach. Wpisujemy miejscowość, w której działa nasza firma. Miejscowość będzie widoczna w menu strony, na protokole przyjęcia auta oraz w wygenerowanych ofertach. Adres na który będą przychodzić zapytania wysłane z programu, ostrzeżenia o błędach logowań użytkowników, powiadomienia o zablokowaniu dostępu do strony. Określamy szerokość dla grafik podglądowych aut w trybie przeglądania galerii Określamy szerokość miniatur zdjęć aut widocznych na listach podglądowych. Zmiana domyślnej szerokości jest niezalecana Jeżeli do któregoś z dodanych aut nie zostanie dodane żadne zdjęcie podglądowe domyślnie zostanie wyświetlona ta grafika. Grafika musi być w formacie JPG Grafika z logiem firmy. Musi być w formacie JPG. Grafika będzie widoczna w menu strony, a także nagłówku wszystkich generowanych dokumentów. Grafika zostanie automatycznie przeskalowana do wskazanych rozmiarów 1 Nazwa pliku może być inna w zależności od wersji skryptu strona 4 z 24

5 BAZA DANYCH Adres hosta bazy MySQL Nazwa bazy danych Użytkownik bazy danych Hasło dostępu do bazy MySQL miniatury. Wpisujemy adres serwera utworzonej wcześniej bazy danych Wpisujemy nazwę wcześniej utworzonej bazy danych Wpisujemy nazwę użytkownika, za pośrednictwem której będziemy łączyć się z bazą danych Wpisujemy hasło dostępu dla użytkownika przy pomocy, którego skrypt będzie łączyć się z bazą danych 1.3. Instalacja ciąg dalszy Po wypełnieniu wszystkich powyższych pól należy kliknąć w przycisk Zmień i zapisz dane. Jeżeli któreś z wymaganych pól pozostanie puste lub wypełnione nieprawidłowo, zobaczymy komunikat o błędzie. Po chwili oczekiwania skrypt skaluje załączone grafiki powinniśmy zobaczyć komunikat - Dane zostały zmienione i zapisane. Teraz klikamy w przycisk Przejdź do następnego etapu instalacji. Po zapoznaniu się z treścią komunikatu, który nam pokaże się klikamy OK. Instalator powinien pokazać nam komunikat o sukcesie instalacji oraz niezbędne dane do dalszego postępowania. W systemie zostało utworzone konto administratora o loginie webadmin z hasłem dostępu ABCD oraz hasłem tymczasowym ważnym tylko do zmiany daty ABCD. Przejdźmy do do strony logowania. Wpiszmy w przeglądarce adres a następnie użyjmy danych wygenerowanych przez instalator. Jeżeli zrobiliśmy to nieprawidłowo powinien pokazać się stosowny komunikat oraz powiadomienie o błędzie logowania. Jeżeli zrobiliśmy to prawidłowo powinniśmy zobaczyć stronę: strona 5 z 24

6 Przejdźmy do założenia właściwego konta administratora. Klikamy przycisk Administruj. Zakładamy nowego użytkownika systemu, a zarazem administratora - 6-ty wiersz od góry. UWAGA! Pamiętajmy o ustawianiu uprawnień o dla nowego użytkownika. Po wypełnieniu wszystkich danych klikamy Dodaj nowego użytkownika. Jeżeli ujrzymy komunikat użytkownik xxx został dodany, wylogowujemy się ze skryptu przycisk Wyloguj się. Logujemy się ponownie danymi odpowiednimi dla nowo założonego administratora systemu przepisujemy login i hasło. Pole hasło tymczasowe zostawiamy puste. Po naciśnięciu Zaloguj się powinniśmy ujrzeć komunikat Nowe hasło tymczasowe zostało wysłane na Twój adres . Klikamy << powrót do strony logowania. Wpisujemy ponownie dane administratora login, hasło, hasło tymczasowe odczytujemy z a wygenerowanego przez skrypt. Po ponownym zalogowaniu klikamy w Administruj. W wierszu id1, użytkownik webadmin klikamy przycisk Usuń użytkownika i potwierdzamy. Powinniśmy zobaczyć komunikat potwierdzający usunięcie. Instalacja skryptu zakończona. 2. Nawigacja dla użytkowników 2.1. Po zalogowaniu się do skryptu Każdy użytkownik po zalogowaniu się do skryptu zobaczy ogólną listę aut dodanych do bazy. Bezpośrednio pod logiem zobaczy następujące przyciski: Strona główna przenosi to listy ogólnej aut Dodaj auto przenosi do okna, w którym dodajemy noawe auto do bazy Wyloguj się wylogowywuje ze skryptu, zaleca się wylogowywać ze strony Ponadto administrator zobaczy również przycisk Administruj, po kliknięciu w który zobaczy okno, do zarządzania użytkownikami oraz dostępem do strony. Z kolei po kliknięciu w Administruj, zobaczymy w jego miejscu nowy przycisk Zmień dane strony, po kliknięciu w który będziemy mieli możliwość zmienić ustawienia skryptu 2.2. Po przejściu do szczegółów auta Po kliknięciu w dowolne auto z listy zostaniemy przeniesieni do okna szczegółów. Zobaczymy nowe przyciski: << Wstecz przenosi do poprzedniego ekranu Edytuj dane auta przenosi do okna edycji danych Oznacz jako sprzedane zmieniamy status auta na sprzedane, Po kliknięciu w przycisk Oznacz jako sprzedane zmienia się, na Odznacz sprzedane, kliknięcie w który z kolei spowoduje zmianę auta z powrotem na wolne. Po kliknięciu w przycisk Oznacz jako sprzedane znika przycisk Zarezerwuj auto. strona 6 z 24

7 Zarezerwuj auto po kliknięciu w przycisk pokaże się okienko, z prośbą o wpisanie daty do kiedy auto ma być zarezerwowane. Domyślnie skrypt przyjmuje datę o 7 dni do przodu. Po ustawieniu daty rezerwacji otrzymuje ono status zarezerwowane, przycisk Zarezerwuj auto zmienia się w Usuń rezerwację, z który z kolei zminia status auta na wolne. Rezerwacja wygasa automatycznie, status auta zmienia się na wolne, gdy nadejdzie wskazany dzień. Usuń auto z bazy kliknięcie przycisku usuwa auto z bazy. Uwaga! Operacja jest nieodwracalna! 3. Administrator Poprzez użytkownika skryptu rozumiemy pracownika firmy, mającego konto w WebSalon24. Pracownik firmy może dodawać, edytować, zmieniać statusy, usuwać auta Ponadto administrator może wykonywać następujące operacje: - dodawanie, blokowanie, odblokowywanie użytkowników skryptu - blokowanie, odblokowywanie dostępu dla strony z adresu określonych adresów IP - zmieniać opcje skryptu 3.1. Dodanie nowego użytkownika Zarządzanie użytkownikami, wiersz Dodaj nowego użytkownika do systemu wpisujemy dane nowego użytkownika wraz z preferowanym przez niego hasłem. Ustawiamy jego uprawnienia na 1, gdyż nie jest zalecane aby więcej niż 1 osoba miała uprawnienia 0 administratora. Klikamy Dodaj nowego użytkownika. Jeżeli któreś z pól pozostawimy puste. nie otrzymamy żadnego komunikatu, a użytkownik nie zostanie dodany. W przypadku sukcesu wyświetli się komunikat Użytkownik XXX został dodany. Przekazujemy dane nowemu użytkownikowi. Użytkownik podczas pierwsze do logowania pole hasło tymczasowe zostawia puste. Otrzyma je na swój adres Zmiana danych lub uprawnień użytkownika Zarządzanie użytkownikami, wiersz Zmień dane istniejącego użytkownika systemu. Wybieramy z listy rozwijanej login użytkownika, którego dane chcemy zmienić. W odpowiednim polu wpisujemy / wybieramy nowe dane, a następnie klikamy Zmień dane użytkownika i potwierdzamy. Powinniśmy otrzymać komunikat Dane użytkownika XXX zostały zmienione Blokowanie kont użytkowników Konto zarówno użytkownika jak i administratora może zostać zablokowane. Konto administrator oraz użytkownika może zostać zablokowane poprzez wykonanie więcej niż dozwoloną liczbę błędnych logowań, Konto użytkownika może zostać zablokowane również ręcznie przez administratora. Konto administratora może zostać zablokowane również ręcznie, w wypadku gdy istnieje więcej niż jeden administrator systemu, przez innego administratora. a) Ręczne blokowanie użytkowników Zarządzanie użytkownikami, wiersz odpowiadający loginowi użytkownika do zablokowania przycisk Zablokuj. Powinien pokazać się komunikat o zablokowaniu. Pole błędnych logowań z strona 7 z 24

8 wartością 99 oznacza, że konto użytkownika jest zablokowane. b) Automatyczne blokowanie użytkowników Po przekroczeniu ilości błędnych prób logowania określonej w Administruj Zmień dane strony dozwolonych, nieudanych prób logowania przez użytkownika, konto każdego (w tym administratora), zostanie zablokowane. Administrator systemu otrzyma powiadomienie o danym fakcie. W Administruj Zarządzanie użytkownikami, w wierszu właściwym dla zablokowanego użytkownika, w kolumnie Błędnych logowań zostanie ustawiona wartość Odblokowywanie kont użytkowników Konto użytkownika możemy odblokować ręcznie. Administruj w wierszu odpowiadającym dla użytkownika, którego konto chcemy odblokować klikamy w kolumnie Odblokuj. Powinniśmy zobaczyć odpowiedni komunikat oraz wartość w kolumnie Błędnych logowań zostanie ustawiona na 0. W przypadku automatycznego zablokowania wykonujemy instrukcje zawarte w powiadomieniu o zablokowaniu konta, jakie administrator otrzyma na Usuwanie kont użytkowników Administruj w wierszu odpowiadającym dla użytkownika, którego konto chcemy usunąć klikamy w kolumnie Usuń użytkownika i potwierdzamy. Powinniśmy uzyskać komunikat Użytkownik ID XXX został usunięty Podgląd logowań użytkowników W skrypcie istnieje możliwość podglądu kiedy, o której godzinie użytkownik zalogował się do skryptu i jakich danych do tego użył. Aby to zobaczyć wybieramy: Administruj Historia ostatnich 100 logowań (na dole strony). Skrypt zlicza błędne logowania i na ich podstawie blokuje konta użytkowników. Po odblokowaniu logi błędnych logowań są usuwane. Jeżeli jesteśmy użytkownikami również Panelu Obsługi Klienta, logowania do nich również będą widoczne w danej tabelce. 4.Dostęp do strony z określonego IP 4.1. Blokowanie dostępu do strony z danego adresu IP Dostęp do strony z danego adresu IP możemy blokować ręcznie. W tym celu musimy wejść Administruj Zarządzanie adresami IP intruzów Dodaj IP intruza. Wpisujemy adres IP oraz opis. Np , Zablokowano z powodu naruszeń i klikamy Zablokuj te IP. Dostęp z adresu IP może być również zablokowany automatycznie, poprzez przekroczenie liczby dopuszczalnych błędnych logowań z jednego adresu IP bądź przekroczenie liczby nieudanych prób przejścia testu anty-bot ze strony klienta w formularzu zapytań. Liczbę tą można ustawić w Administruj Zmień dane strony Dozwolonych, nieudanych prób logowania lub nieudanych testów anty-bot z jednego IP strona 8 z 24

9 O każdej próbie dostępu do strony z zablokowanego adresu IP administrator jest powiadamiany na . Jeżeli ma miejsce więcej prób w ciągu 15 minut niż jedna, administrator otrzyma tylko pojedynczy , aby nie zapychać skrzynki Odblokowywanie dostępu do strony z danego adresu IP Dostęp do strony z danego adresu IP możemy odblokować ręcznie. W tym celu musimy wejść Administruj Zarządzanie adresami IP intruzów Wybieramy wiersz odpowiadający adresowi IP, który chcemy odblokować po czym klikamy Usuń te IP z listy i potwierdzamy. Po każdym automatycznym zablokowaniu dostępu z adresu IP administrator otrzymuje powiadamiający o danym fakcie. W wiadomości znajdują się informacje, jak można odblokować dostęp poprzez kliknięcie w link znajdujący się w u lub poprzez operacje w bazie MySQL. 5.Zmiana ustawień skryptu Aby zmienić dane strony należy przejść do Administruj Zmień dane strony Tabelka opisująca dane strony została opisana w punkcie 1.2. Podczas przeprowadzania zmian nie zaleca się zmieniać danych dotyczących bazy danych. Jeżeli któraś z opcji była włączona bądź wymagana, a zmienimy na wyłączona to dane przypisane dla niej nie będą wyświetlane. Zmianę danych zatwierdzamy przyciskiem Zapisz nowe dane. Jeżeli nowe wprowadzone dane będą w niewłaściwym formacie zobaczymy komunikat błędu. 6.Dodanie nowego auta do bazy danych Skrypt służy do przechowywania przede wszystkim danych aut. Aby je móc przechowywać należy je wprowadzić. Dane auta są podzielone 7 poszczególnych grup widoczne poniżej. Każdą grupę rozwijamy bądź zwijamy klikając w jej nagłówek czerwone zaznaczenie. Pola w których wprowadzenie danych jest wymagane do dodania auta mają tło zielone. strona 9 z 24

10 6.1. Podstawowe informacje o cechach auta Marka wybieramy markę pojazdu z listy. Pole obowiązkowe. Model wpisujemy model pojazdu zaczynając dużą literą, np. Mondeo. Nie piszemy rodzaju nadwozia! Pole obowiązkowe. Nadwozie wybieramy z listy nadwozie pojazdu. Nadwozie wg producenta wybieramy nazwę nadwozia, jaką posługuje się producent. np. dla Audi A6 kombi jest to Avant. strona 10 z 24

11 Pojemność silnika w cm3 musimy podać koniecznie w cm3, np. dla Audi Q5 2.0 TDI to 1968cm3. Wpisujemy tylko cyfry! Pole obowiązkowe Moc w KM Wpisujemy tylko cyfry. Pole obowiązkowe. Paliwo wybieramy z listy rodzaj paliwa jaki jest zasilane auto. Pole obowiązkowe. Oznaczenie paliwa wg producenta wybieramy oznaczenie silnika w odniesieniu do tego jakim typem paliwa jest zasilane auto wg nazewnictwa producenta. Np. dla Audi A6 z silnikiem benzynowym może to być TFSI. Skrzynia biegów wybieramy z listy rodzaj skrzyni biegów. Pole obowiązkowe. Nazwa skrzyni biegów wg producenta wybieramy z listy nazwę własną stosowaną przez producenta dla skrzyni biegów. Napęd wybieramy rodzaj napędu auta. FWD napęd na przednią oś, RWD napęd na tylną oś, 4WD napęd na 4 koła. Nazwa napędu wg producenta wybieramy nazwę własną rodzaju napędu stosowanego w aucie wg producenta Szczegóły wyposażenia auta Kolor lakieru wybieramy z listy kolor zbliżony do barwy lakieru auta. Pole obowiązkowe. Cecha lakieru określamy cechę lakieru niemetalizowany, metalizowany, perłowy. Nazwa lakieru wg producenta Wpisujemy nazwę lakieru wg producenta dużą literą. Np. Biały Ibis. Tapicerka wybieramy typ tapicerki z listy. Pole obowiązkowe. Tapicerka kolor wybieramy kolor tapicerki z listy Nazwa tapicerki wg producenta wpisujemy nazwę własną tapicerki jaką używa producent. Np. Skórzana Nevada czarna. Wyposażenie zaznaczamy wszystkie opcje w jakie jest wyposażone auto, a także dokumenty jakie otrzyma kupujący wraz z autem, określamy ile kluczyków otrzyma, a także ilość poduszek powietrznych. Opis wyposażenia wpisujemy inne istotne opcje wyposażenia auta, a także inne istotne informacje odnośnie niego. Pole wymagane. strona 11 z 24

12 6.3. Rozszerzone informacje o aucie Stan auta wybieramy z listy opcję stosowną do stanu faktycznego auta. Pole wymagane. VIN - wpisujemy numer VIN auta. Używajmy drukowanych liter. Tylko pełny 17-znakowy numer VIN zostanie wprowadzony do bazy. Niepełny zostanie pominięty. Dane widoczne tylko i wyłącznie dla pracowników po zalogowaniu. Data produkcji wpisujemy datę produkcji auta w formacie rok-miesiąc-dzień. Możemy ograniczyć się tylko i wyłącznie do wpisania roku lub roku i miesiąca. Pole obowiązkowe Data pierwszej rejestracji wpisujemy datę pierwszej rejestracji auta w formacie rok-miesiącdzień. Możemy ograniczyć się tylko i wyłącznie do wpisania roku lub roku i miesiąca. Kraj aktualnej rejestracji wybieramy z listy kraj, w którym auto aktualnie jest zarejestrowane. Jeżeli auto nie posiada rejestracji pole pozostawiamy puste. Aktualne numery rejestracyjne Wpisujemy aktualne numery rejestracyjne auta. Jeżeli auto nie posiada rejestracji pole pozostawiamy puste. Pole widoczne tylko dla pracowników. Kraj pochodzenia wybieramy z listy kraj pochodzenia auta Przebieg km wpisujemy aktualny przebieg auta w kilometrach. Wpisujemy tylko cyfry. Pole wymagane Firma, w której auto jest ubezpieczone wpisujemy nazwę firmy, w której auto posiada aktualne ubezpieczenie OC. Jeżeli auto nie posiada aktualnego ubezpieczenia, wpisujemy firmę, w której auto było ostatnio ubezpieczone. Jeżeli nie znamy firmy lub auto nie posiadało nigdy ubezpieczenia pole pozostawiamy puste. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta Ubezpieczenie OC ważne do wpisujemy datę, do kiedy jest aktualna polisa OC. Jeżeli ubezpieczenie jest nieaktualne, wpisujemy datę, do kiedy ubezpieczenie było ważne. Jeżeli auto nie posiadało nigdy ubezpieczenia OC lub data jest nieznana pole pozostawiamy puste. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta Przegląd ważny do wpisujemy datę w formacie rok-dzień-miesiąc, do której auto posiada aktualny przegląd techniczny auta. Jeżeli auto nie posiada aktualnego przeglądu, wpisujemy datę do kiedy przegląd był ważny. Jeżeli nie znamy daty do kiedy przegląd był lub jest ważny pole pozostawiamy puste. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta 6.4. Wycena auta oraz informacje o dostawcy Cena zakupu netto PLN wpisujemy cenę zakupu auta w PLN. Wpisujemy tylko cyfry. Pole wymagane. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta strona 12 z 24

13 Koszty dodatkowe PLN w pole Opis wydatku wpisujemy z jakiego tytułu ponieśliśmy wydatek. Np. Opłata akcyzy. Poniżej w pole Koszt w PLN wpisujemy sumę, jaką musieliśmy zapłacić. Np W Koszt w PLN wpisujemy tylko cyfry! Gdy opiszemy nasz wydatek klikamy w Dodaj koszt. Koszt zostanie dodany do wiersza SUMA kosztów dodatkowych, gdzie podana jest łączna suma kosztów dodatkowych. Powyżej wiersza SUMA kosztów dodatkowych znajduje się wyszczególnienie, ile PLN jaki wydatek nas kosztował. Przycisk Wyczyść resetuje wprowadzone dane dla koszty dodatkowe PLN. Pole wymagane należy wpisać co najmniej jeden wydatek. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta Prowizja PLN wpisujemy wysokość naszej prowizji w PLN. Wpisujemy tylko cyfry. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. Dostawca auta wpisujemy imię i nazwisko lub nazwę dostawcy celem jego identyfikacji. Pole nie widoczne dla klientów. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. Pole wymagane. Dostawca kontakt wpisujemy dane kontaktowe do dostawcy: numer telefonu, adres itp. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. Dostawca miasto wpisujemy miasto dostawcy. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. Dokument sprzedaży - wybieramy z listy na podstawie jakiego dokumentu auto zostanie sprzedane. Dane z pola widoczne tylko i wyłącznie dla pracowników Ocena stanu faktycznego auta Przy wykorzystaniu w handlu tylko i wyłącznie nowymi samochodami zaleca się wszystkie 3 opcje znajdujące się w danej grupie wyłączyć. Przy wyłączeniu ich nagłówek grupy będzie również niewidoczny. Co robione było ostatnio w aucie wpisujemy wszelkie informacje dotyczące tego co było naprawiane w aucie, wymieniane z wyjątkiem części karoserii. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. Stan lakieru auta wybieramy ocenę stanu lakieru z listy. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. Opis części auta opisujemy poszczególne elementy karoserii auta. Należy najechać kursorem myszy na część karoserii, a dana się podświetli. Kliknięcie spowoduje wypisanie jej nazwy na górze pola do notowania, znajdującego się poniżej. strona 13 z 24

14 Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta Wytyczne odnośnie prezentacji auta Status auta wybieramy status auta z listy: wolne / zarezerwowane / sprzedane. Auta o statusie sprzedane są widoczne tylko i wyłącznie pracownikom po zalogowaniu. Dostępność na sprzedaż od wpisujemy datę w formacie rok-miesiąc-dzień od kiedy auto będzie dostępne na sprzedaż. Kto ma widzieć auto określamy dla kogo ma być widoczne auto. Wszyscy auto widoczne zarówno dla pracowników po zalogowaniu jak i dla klientów. Tylko pracownicy auto widoczne będzie tylko i wyłącznie dla pracowników po zalogowaniu. Notatki - wpisujemy inne istotne informacje dla auta. Dane z pola widoczne tylko dla pracowników i w protokole przyjęcia auta. strona 14 z 24

15 6.7. Dodaj zdjęcia oraz inne pliki Skrypt posiada możliwość przechowywania zdjęć auta, które będą później prezentowane w galerii. Ponadto można do danych załączyć pliki, które mogę być przydatne np. w udzielaniu informacji o nim, a także sprzedaży. Pliki będą widoczne tylko i wyłącznie dla pracowników. Skrypt rozdziela automatycznie je na zdjęcia i inne pliki Za zdjęcia zostaną uznane tylko te w formacie jpg. Akceptowane formaty plików: jpg, jpeg, gif, png, txt, pdf, doc, odt, ods, xls, docx Maksymalny rozmiar pliku wynosi 5MB. Możemy jednocześnie dodawać na raz kilka plików. Zdjęcia i pliki będzie można również dodać, usunąć po dodaniu auta do bazy. Pierwsze dodane zdjęcie auta stanie się automatycznie miniaturą, widoczną na liście ogólnej aut. Nazwy zdjęć auta zostaną automatycznie zmienione na zasadzie fono_ numer ID auta _ numer porządkowy zdjęcia, np. dla auta o ID 1 z dwoma zdjęciami: foto_1_1.jpg oraz foto_1_2.jpg. Aby dodać pliki naciskamy Wybierz pliki, zaznaczamy, a updatowanie rozpocznie się automatycznie. Nie klikamy Dodaj samochód do bazy, dopóki ładowanie plików nie zostanie ukończone, czyli nie zniknie nam okienko zaznaczone poniżej na czerwono Dodanie auta do bazy ciąg dalszy Po uzupełnimy wszystkich danych klikamy w Dodaj samochód do bazy. Jeżeli, skrypt po sprawdzeniu znajdzie pole w którym dane są wymagane, a nie zostały wprowadzone, bądź zostały wprowadzone w nie właściwym formacie zwróci komunikat o błędzie. W komunikacie o błędzie zwróci informacje, które pole nie zostało wypełnione prawidłowo. Jeżeli zobaczymy taki komunikat, należy nacisnąć << Wróć, aby wypełnić i uzupełnij brakujące dane. strona 15 z 24

16 Jeżeli wszystko jest wypełnione właściwie, powinniśmy otrzymać komunikat od poprawnym dodaniu auta do bazy. Poniżej znajdziemy tabelkę z podglądem danych i zdjęć, dodanych do bazy. Na samym dole strony z komunikatem informującym, o poprawnym dodaniu auta do bazy znajdziemy przycisk Generuj protokół przyjęcia auta. Jeżeli potrzebujemy takiego klikamy w przycisk. Zostanie wygenerowany plik PDF. Przeglądarka powinna zapytać co chcemy zrobić z wygenerowanym dokumentem 2. Możemy go otworzyć lub zapisać we wskazanym miejscu na dysku. Możemy również anulować operację, ponieważ plik został zapisany na serwerze i przypisany do danych auta. Link do niego będzie widoczny w profilu auta. 7.Edycja danych auta 7.1. Edycja danych auta Po dodaniu auta do bazy istnieje możliwość edycji jego danych. W celu edycji danych należy zalogować się do programu. Po zalogowaniu wybrać z listy auto, którego dane chcemy edytować. Następnie kliknąć Edytuj dane auta. Dotychczasowe dane zostaną wczytane automatycznie do odpowiednich pól edycji. Wszystkie wymagane pola są podświetlone na zielono. W przypadku usunięcia wymaganych danych skrypt pokaże komunikat o błędzie i każe je wprowadzić. Informacje o danych auta zostały opisane w rozdziale 6. Dla pola Wycena auta oraz informacje o dostawcy Koszty dodatkowe PLN nie ma możliwości edycji poszczególnych części składowych kosztów. Musimy wyczyścić wszystkie informacje odnośnie kosztów składowych używając przycisku Wyczyść, a następnie wprowadzić poprawione dane od nowa Edycja zdjęć i plików Możemy edytować pliki i zdjęcia przypisane do auta w dowolnej chwili. W celu edycji danych należy zalogować się do programu. Po zalogowaniu wybrać z listy auto, którego dane chcemy edytować. Następnie kliknąć Edytuj zdjęcia i pliki auta. Podczas edycji obowiązują następujące reguły: 1. Skrypt rozdziela automatycznie na zdjęcia i inne pliki. - Za zdjęcia zostaną uznane tylko pliki w formacie jpg. - Akceptowane formaty plików: jpg, jpeg, gif, png, txt, pdf, doc, odt, ods, xls, docx - Maksymalny rozmiar pliku to 5MB - Z pierwszego pliku zdjęcia zostanie zrobiona miniaturka Jeżeli usuniemy obecną miniaturkę fotografii, zostanie utworzona nowa miniaturka z pierwszego zdjęcia dla danego auta. Zdjęcia są ponumerowane wg schematu foto_<id auta>_<id fotografii>.jpg. Są dwa warianty edycji plików. 2 Zależy od konfiguracji przeglądarki strona 16 z 24

17 a) Wariant pierwszy Wariant pierwszy zostanie wczytany domyślnie po załadowaniu edycji plików. W przypadku tego wariantu w celu załadowania plików należy nacisnąć Wybierz pliki i zaznaczyć wybrane pliki. Możemy uploadować wiele plików jednocześnie. Skrypt informuje za pomocą wskaźnika o postępie wgrywania plików. Po ukończeniu wgrywania należy kliknąć przycisk Zapisz / usuń zaznaczone pliki. W przypadku nie naciśnięcia, pliki nie zostaną zapisane. Usuwanie plików odbywa się poprzez odhaczenie kratki obok pliku lub zdjęcia i naciśnięcie przycisku Zapisz / usuń zaznaczone pliki. Jeżeli pliki są ponumerowane w sposób następujący 0, 1, 2, 3, 4 i usuniemy zdjęcia 2, 3, a następnie dodamy 3 nowe zdjęcia to otrzymają one numer 2, 3, 5. Wariant pozwala na wgrywanie plików z polskimi znakami. b) Wariant drugi W przypadku problemów z wgrywaniem plików za pomocą wariantu pierwszego zaleca się użyć drugiego. Pozwala on na wgrywanie plików poprzez tradycyjny formularz. W celu uploadowania pliku należy nacisnąć przeglądaj i wybrać żądany plik a następnie nacisnąć Dodaj / usuń pliki. Usuwanie plików odbywa się poprzez odhaczenie kratki obok nazwy pliku lub zdjęcia oraz zatwierdzenie przyciskiem Dodaj / usuń pliki. Jednocześnie możemy wgrywać tylko jeden plik, a usuwać możemy wiele. W przypadku ładowania uploadowania plików ponad 1 MB, ładowanie może potrwać ponad minutę 8. Generowanie dokumentów PDF 8.1. Protokół przyjęcia auta Protokół przyjęcia auta jest dokumentem, na którym potwierdzamy dostawcy przyjęcie auta do naszej firmy,a także potwierdza warunki jego sprzedaży. Protokół przyjęcia auta może być wygenerowany bezpośrednio po dodaniu auta do bazy - przycisk na dole, w oknie podsumowania wprowadzonych danych. Wygenerowany protokół jest zapisywany na serwerze i przypisywany do profilu auta. W każdej chwili można go odczytać przy pomocy linku znajdującego się w profilu. Możemy wygenerować również protokół dodania auta w każdym momencie z poziomu profilu auta przycisk Generuj nowy protokół przyjęcia auta - na dole strony. Jeżeli wcześniej istniał protokół przyjęcia auta zostanie on nadpisany. W protokole przyjęcia auta widnieją następujące dane, o ile istnieją i nie są wyłączone poprzez administratora: Dostawca Kontakt do dostawcy Miejscowość dostawcy strona 17 z 24

18 Marka Model Kolor Pojemność silnika Moc Przebieg Data produkcji auta Data pierwszej rejestracji auta Kraj pochodzenia auta Paliwo Wyposażenie auta Wyposażenia auta, opis Co było robione ostatnio w aucie Osoba przyjmująca auto / login osoby, która dodała auto do bazy / Cena zakupu PLN Opłaty PLN (koszty dodatkowe + prowizja) Cena sprzedaży PLN (cena zakupu + koszty dodatkowe + prowizja) Ubezpieczenie ( firma, do kiedy ważne - o ile jest ważne) Przegląd techniczny (o ile jest ważny) Inne uwagi odnośnie auta Stan lakieru Uwagi odnośnie karoserii Miasto w którym znajduje się nasza firma Aktualna data oraz miejsce do podpisania dokumentu dla przekazującego auto 8.2. Oferta dla klienta Klient ma możliwość wygenerowania oferty na dany pojazd z poziomu profilu auta. Może zrobić to poprzez kliknięcie przycisku Wygeneruj ofertę. W ofercie klient znajdzie następujące dane, o ile istnieją lub nie zostały wyłączone przez administratora: ID auta Marka Model Nadwozie Nazwę nadwozia wg producenta Pojemność silnika Paliwo Nazwę paliwa wg producenta Napęd Nazwę napędu wg producenta Kolor lakieru strona 18 z 24

19 Cechę lakieru Nazwę lakieru wg producenta Tapicerkę Kolor tapicerki Nazwę tapicerki wg producenta Miniaturowe zdjęcia auta Wyposażenie Wyposażenie, opis Stan auta: nowy / demo / używany Przebieg auta Datę produkcji Datę pierwszej rejestracji Kraj aktualnej rejestracji Cenę sprzedaży Informację odnośnie nazwy firmy, miejscowości działalności wraz z adresem administratora, pod który będzie mógł kontaktować się ws oferty Aktualną datę wygenerowania oferty Zapis Niniejszy dokument nie stanowi oferty w myśl art. 66, 1. Kodeksu Cywilnego. 9. Przeglądanie danych auta 9.1. Przeglądanie aut przez klienta Klient ma możliwość przeglądania aut dodanych do bazy pod adresem Klient wchodząc na stronę zobaczy ogólną listę aut. Każdy wiersz zawiera dane ogólne, takie jak: Miniaturkę pierwszej fotografii auta lub o ile fotografia nie istnieje logo firmy Markę Model Rodzaj nadwozia lub (o ile istnieje) nazwę własną nadwozia wg producenta Rodzaj napędu lub (o ile istnieje) nazwę własną napędu wg producenta Pojemność silnika w litrach Rodzaj paliwa lub (o ile istnieje) nazwę własną wg producenta dla silnika w zależności o rodzaju paliwa, którym jest zasilane auto Moc w KM Nazwę lakieru i cechę lakieru lub (o ile istnieje) nazwę własną lakieru wg producenta Tapicerkę i jej kolor lub (o ile istnieje) nazwę własną tapicerki wg producenta Rodzaj skrzyni biegów lub (o ile istnieje) nazwę własną skrzyni wg producenta Datę produkcji auta Cenę brutto auta strona 19 z 24

20 Dostępność auta oznaczoną kolorami: zielony dostępny, żółty zarezerwowany / chwilowo nie dostępny, czerwony sprzedany Ma również możliwość filtrowania listy wg: Dostępności ID Marki Modelu (po wybraniu marki) Nadwozia Skrzyni biegów Rodzaju paliwa Stanu Ma także możliwość sortowania filtracji aut wg: ID Marki Modelu Pojemności silnika Mocy Daty produkcji Ceny brutto Auta domyślnie są wyświetlane po 5 wierszy w kolejności malejącej dla sortowania wg ID. Ilość wyświetlanych wierszy można zmienić. Klient ma możliwość przeglądania poszczególnych podstron (o ile są) i przemieszczania się pomiędzy nimi za pomocą przycisków Dalej i Wstecz oraz zmiany sortowania z malejącego na rosnące i odwrotnie. Po najechaniu kursorem myszki na poszczególny wiersz z danym autem, zostanie on podświetlony, a klient będzie miał możliwość przejścia do szczegółów. W szczegółach klient będzie miał wgląd do rozszerzonych informacji o aucie, o ile nie są wyłączone przez administratora i istnieją, takich jak,: ID auta Marka Model Nadwozie Nazwę nadwozia wg producenta Pojemność silnika w litrach Paliwo Nazwę paliwa wg producenta Napęd Nazwę napędu wg producenta Kolor lakieru strona 20 z 24