59/ W

Transkrypt

1 Protokół Nr 59/13 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 6 marca 2013 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Jan Rój - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Anna Bereza- naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu 5. Roman Łopaciuk- naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości 6. Urszula Obrycka- dyrektor Zespołu Szkół specjalnych w Siemiatyczach 7. Jan Samojluk- dyrektor PZD w Siemiatyczach 8. Leon Kochanowski- dyrekot ZSR w Czartajewie Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Podjęcie uchwały w sprawie określenia zasad i wzorów dokumentów sporządzanych przez jednostki organizacyjne w zakresie wyłączeń wzajemnych rozliczeń między jednostkami. 5. Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji, o której w art. 37 ust 1pkt 1 ustawy o finansach publicznych. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki długoterminowej. 7. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej SP ZOZ w Siemiatyczach. 8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego SP ZOZ za 2012 rok. 9. Zapoznanie Zarządu z uchwałą RIO w Białymstoku. 10. Rozpatrzenie wniosku Klubu Motorowego Quercus z prośbą o zakup specjalistycznego kasku dla zawodnika. 11. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharu dla najlepszego zawodnika. 12. Rozpatrzenie wniosku ZSS w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie wyposażenia i pomieszczeń. 13. Rozpatrzenie wniosku ZSS w Siemiatyczach z prośbą o wyrażenie zgody na podwyżkę wynagrodzeń dwóm pracownikom. 14. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie wyrażenia zgody na podwyżki wynagrodzenia zasadniczego pracownikom obsługi i administracji. 15. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia planowanej liczby oddziałów klas pierwszych oraz planowanej liczby uczniów przyjmowanych do klas pierwszych szkół prowadzonych przez powiat w roku szkolnym 2013/ Rozpatrzenie wniosku Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Siemiatyczach dotyczące opłacenia wynagrodzenia prelegenta na realizację zadań profilaktycznych wynikających z programu Różowa wstążeczka. 1

2 17. Rozpatrzenie wniosku firmy EW- TRANS pana Kutyłowskiego w sprawie nabycia nieruchomości. 18. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie z prośbą o wyrażenie zgody na zbycie w drodze przetargu nieograniczonego pojazdów i maszyn. 19. Rozpatrzenie wniosku pana Romaniuka w sprawie wykupu garażu, zajmowanego obecnie przez ZSR w Czartajewie. 20. Zapoznanie Zarządu z pismem pani Gąsowskiej dotyczącym wypowiedzenia umowy najmu lokalu mieszkalnego w Ostrożanach. 21. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia kierownika PCPR w Siemiatyczach do zawierania umów z osobami niepełnosprawnymi w ramach programu pilotażowego Aktywny samorząd. 22. Rozpatrzenie wniosku państwa Grzybowskich z prośbą o naprawienie nawierzchni drogi Wierceń- Tołwin. 23. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Dziadkowice w sprawie ujęcia na 2013 rok przebudowy drogi powiatowej Dołubowo-Zaminowo-Sielc- Solniki do msc. Zaminowo. 24. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Grodzisk w sprawie ułożenia w 2013 roku chodnika. 25. Rozpatrzenie wniosku pana Nalewajko w sprawie wycięcia drzew. 26. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gm. Perlejewo w sprawie wyrażenia zgody na dysponowanie gruntem. 27. Rozpatrzenie wniosku Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Przyjazny Transport w sprawie podjęcia własnych uchwał zawiązanych z utrzymaniem komunikacji kolejowej tej części województwa. 28. Informacja dotycząca utworzenia podstrefy Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. 29. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. pkt 4 Podjęcie uchwały w sprawie określenia zasad i wzorów dokumentów sporządzanych przez jednostki organizacyjne w zakresie wyłączeń wzajemnych rozliczeń między jednostkami. Pani Skarbnik wyjaśniła dla Zarządu, że w związku z nadchodzącym terminem sporządzenia sprawozdania finansowego powiatu za 2012 rok oraz w związku z 20 Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jst, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP, należy przyjąć zasady i wzory dokumentów w celu ujednolicenia w podległych jednostkach zasad ewidencji i prezentacji danych w jednostkowych sprawozdaniach finansowych. Do proponowanej uchwały zostały opracowane wzory dokumentów składanych łącznie ze sprawozdaniem finansowych tj.: 2

3 arkusz wzajemnych rozliczeń do bilansu, arkusz wzajemnych rozliczeń do rachunku zysków i strat, arkusz wzajemnych rozliczeń do zestawienia zmian w funduszu jednostki, arkusz karty przyjęcia i weryfikacji sprawozdania finansowego. Jednocześnie zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych powiatu do prowadzenia ewidencji księgowej wzajemnych rozliczeń: należności i zobowiązań, przychodów i kosztów, funduszu jednostki na koncie pozabilansowym 976 Wzajemne rozliczenia między jednostkami. Wydział Finansowo- Budżetowy Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach będzie sprawdzał przedłożone sprawozdanie finansowe oraz arkusze wyłączeń i sporządzi łączne sprawozdanie finansowe po dokonaniu wzajemnych wyłączeń. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie określenia zasad i wzorów dokumentów sporządzanych przez jednostki organizacyjne w zakresie wyłączeń wzajemnych rozliczeń między jednostkami. Uchwała Nr 59/389/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 5 Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji, o której w art. 37 ust 1pkt 1 ustawy o finansach publicznych. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że w terminie do dnia 31 maja 2013r. należy podać do publicznej wiadomości informację za rok 2012 obejmującą: wykonanie budżetu powiatu, w tym kwotę deficytu lub nadwyżki, kwotę wykorzystanych środków, o których mowa w art. 5 ust.1 pkt 2, kwotę zobowiązań, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4, kwoty dotacji otrzymanych z budżetu jst oraz kwoty dotacji udzielonych innym jst, wykaz udzielonych poręczeń i gwarancji, z wymienieniem podmiotów, których gwarancje i poręczenia dotyczą, wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500zł, wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot i przyczyn umorzenia, wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych. Uchwała Nr 59/390/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 6 Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki długoterminowej. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że została przygotowana uchwała w sprawie zaciągnięcia pożyczki długoterminowej na preferencyjnych zasadach w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu na 2013 rok w kwocie ,00zł. pożyczka ma zostać przeznaczona na dofinansowanie w 2013 roku zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa kotłowni i budowa sieci cieplnej i c.w.u. do budynków mieszkalnych wielorodzinnych, hali sportowej i budynku internatu w msc. Ostrożany. Pożyczka ma zostać spłacona w latach z dochodów własnych powiatu. Głosowanie w sprawie zaciągnięcia pozyczki długoterminowej przebiegało następująco: Mikołaj Mantur- głos za Zenon Sielewonowski- głos za Jan Markiewicz- głos za Jan Rój- głos za Mariusz Cieślik- głos za 3

4 Uchwała w/w sprawie została podjęta jednogłośnie. Uchwała Nr 59/391/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt7 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej SP ZOZ w Siemiatyczach. Pani Skarbnik przypomniała członkom Zarządu, że na ostatnim posiedzeniu rozpatrywany był wniosek SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie udzielenia dotacji na zdania inwestycyjne na które Zarząd powiatu wyraził zgodę. W tym celu została przygotowana uchwała w sprawie udzielenia dotacji celowej SP ZOZ w Siemiatyczach w wysokości ,00zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zadania pn. Podniesienie standardów pomieszczeń oraz jakości realizowanych świadczeń poprzez częściową przebudowę Oddziałów Wewnętrznego i Chirurgicznego w Szpitalu Powiatowym w Siemiatyczach. Jak dodała Pani Skarbnik na zawarcie umowy jest za wcześnie, ponieważ przetarg jest nierozstrzygnięty i nie znamy terminu zakończenia inwestycji. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie i upoważnił Starostę Siemiatyckiego i Wicestarostę do złożenia oświadczeń woli celem zawarcia umowy. Uchwała Nr 59/392/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 8 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego SP ZOZ za 2012 rok. Pni Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że SP ZOZ w Siemiatyczach przedstawił sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego za 2012r. Z przedstawionych informacji wynika, że wynik finansowy za 12 miesięcy ubiegłego roku wynosi ,57zł, poza tym przedstawiony został opis przychodów i kosztów jednostki oraz informacja dotycząca stanu należności i zobowiązań. Głosowanie dotyczące podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego SP ZOZ w Siemiatyczach za 2012 rok przebiegało następująco: Mikołaj Mantur- głos za Zenon Sielewonowski- głos za Jan Markiewicz- głos za Jan Rój- głos za Mariusz Cieślik- głos za Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął w/w uchwałę. Uchwała Nr 59/393/13 stanowi załącznik do protokołu. Pani Skarbnik zapoznała też członków Zarządu, ze wynikiem finansowym na koniec IV kwartału 2012r., z którego wynika że w grudniu 2012r. odnotowano zysk w wysokości ,00zł. zobowiązania wymagalne stanowi kwota ,58zł oraz kredyty i pożyczki w kwocie ,21zł, co łącznie daje kwotę ,77zł. jeśli chodzi o należności wymagalne to kwota ,62zł a pozostałe należności stanowią kwotę ,12zł, co łącznie daje kwotę ,74zł. W tym miejscu Starosta Mantur przypomniał członkom Zarządu, że przed zatrudnieniem pana Nowosielskiego na stanowisko dyrektora SP ZOZ w Siemiatyczach padła deklaracja, że jeśli uda mu się osiągnąć dodatni wynik finansowy za 2012 r. to otrzyma roczną premię. Wówczas nikt nie wierzył, że uda się to osiągnąć. Dlatego też w najbliższej przyszłości należy zastanowić się nad podwyżką dla pana dyrektora za dobrą i efektywna pracę. Członkowie Zarządu nie wnieśli zastrzeżeń do propozycji Starosty. Ad. pkt 9 Zapoznanie Zarządu z uchwałą RIO w Białymstoku. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że Skład Orzekający Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku w formie uchwały pozytywnie zaopiniował przedłożone 4

5 przez Zarząd Powiatu sprawozdanie z wykonania budżetu powiatu za 2012 rok. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń przyjął przedstawioną informację. Ad. pkt 10 Rozpatrzenie wniosku Klubu Motorowego Quercus z prośbą o zakup specjalistycznego kasku dla zawodnika. Wniosek Klubu Motorowego Quercus z prośbą o zakup specjalistycznego kasku przedstawiła pani naczelnik Anna Bereza. Kask ten o wartości ok ,00zł miałby zostać zakupiony dla 14 letniego Pawła Kałanczyńskiego, który zajął 5 miejsce w Pucharze Polski w motocyklowych Rajdach Enduro w klasie 50cm Młodzik w 2012 roku i opiekuje się nim Jacek Czachor, kapitan Orlen Teamu. Pani naczelnik zasygnalizowała, że ta kwestia jest nieuregulowana u nas od strony prawnej. Jest to wniosek stowarzyszenia, który powinien być realizowany w oparciu o ustawę o pożytku publicznym. Dotyczy to nie tylko stowarzyszeń, ale wszystkich instytucji pożytku publicznego, więc także wniosków kierowanych przez parafie. Do tej pory było tak praktykowane, że decyzją Zarządu w ramach naszych własnych zakupów zakupywaliśmy to jako nasze wydatki i ewentualnie przekazywaliśmy. Zdaniem pani naczelnik należy to uregulować. Przepisy określające zasady współpracy z organizacjami pozarządowymi stanowią, że możemy udzielać dotacji na zlecanie bądź dofinansowanie zadań w ramach otwartego konkursu ofert lub innych procedur takich jakie przewiduje ustawa np. inicjatywa lokalna. Dotyczy to zarówno realizacji wspólnych inicjatyw i przedsięwzięć w przypadku organizacji, ale nie przewiduje się uznaniowości. Zdaniem pani naczelnik nie ulega wątpliwości, że należą się nagrody osobom biorącym udział w różnych formach aktywności, ale takie zasady promocji nie zostały u nas przewidziane w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi. Dlatego trudno pani naczelnik odnieść się czy przeznaczenie środków na zakup kasku w ramach promocji jest zgodne czy też nie. Według pani naczelnik do tej pory te kwestie były praktykowane z nagięciem prawa. Dodała też, że zakupy których dokonujemy, dotyczące bezpośredniego przydzielania środków finansowych organizacjom są realizowane w ramach naszych własnych zakupów, gdzie na powiat jest faktura i piszemy że zgodnie z postanowieniem, decyzją został dokonany określony zakup. Radny Markiewicz zwrócił się z pytaniem do pani naczelnik co należy zrobić aby to uregulować. Zdaniem pani naczelnik musimy równo traktować wszystkie organizacje i umożliwić im równy dostęp do możliwości korzystania ze środków powiatu przy realizacji określonych przedsięwzięć. W celu uregulowania tej kwestii należałoby przygotować i podjąć odpowiednią uchwałę Rady Powiatu. Następnie Zarząd mógłby ogłosić konkurs np. w zakresie realizacji zadań z promocji powiatu. Wówczas przed okresem planowania budżetu należałoby przewidzieć określone środki na ten cel. Zdaniem pana Przewodniczącego jeśli na tym kasku miałby się znaleźć kawałek napisu Powiat Siemiatycki czy też herb powiatu to można przepisy nagiąć biorąc pod uwagę, że chłopak ma jakieś osiągnięcia w Pucharze Polski. Pani naczelnik zauważyła, że nie ma możliwości umiejscowienia tych elementów w widocznych miejscach, ponieważ te kaski są fabrycznie oklejone i kolorowe. Zarząd Powiatu ze względów formalnych negatywnie zaopiniował wniosek i zobowiązał panią naczelnik i Sekretarza do przygotowania odpowiednich uregulowań o których była mowa. Ad. pkt 11 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharu dla najlepszego zawodnika. Kolejny wniosek członkom Zarządu przedstawiła pani naczelnik Anna Bereza, w którym to Podlaskie Stowarzyszenie Rozwoju Dzieci i Młodzieży ANDY zwróciło się z prośbą o patronat, wsparcie finansowe i ufundowanie pucharu dla najlepszego zawodnika reprezentującego powiat na Międzynarodowych Otwartych Mistrzostwach Niemiec w Karate. Ponieważ z pisma nie można było jasno wywnioskować czy ten puchar ma być wieziony do Niemiec, została przeprowadzona rozmowa z panem Nowaczukiem, który wyjaśnił, że po powrocie z Niemiec 15 marca br. odbędzie się podsumowanie ewentualnych sukcesów i 5

6 wówczas miałby być wręczany ten puchar. Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie ufundowania pucharu dla najlepszego zawodnika reprezentującego powiat w Międzynarodowych Otwartych Mistrzostwach Niemiec w Karate w kwocie do 100zł. Uchwała Nr 59/394/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 12 Rozpatrzenie wniosku ZSS w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie wyposażenia i pomieszczeń. O przedstawienie i uzasadnienie kolejnego wniosku została poproszona pani dyrektor ZSS w Siemiatyczach. Pani Obrycka poinformowała Zarząd, że wystąpiła z wnioskiem o wyrażenie zgody na nieodpłatne użyczenie wyposażenia oraz pomieszczeń budynku będącego w trwałym zarządzie ZSS w Siemiatyczach, z przeznaczeniem na bieżącą działalność Polskiego Towarzystwa Walki z Kalectwem Oddział Terenowy w Siemiatyczach. wniosek ten uzasadniła tym, że stowarzyszenie działa na rzecz pomocy dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z terenu powiatu. ponadto wszyscy członkowie tego stowarzyszenia to rodzice uczniów oraz pracownicy ZSS w Siemiatyczach. Zarząd Powiatu wyraził jednomyślnie wyraził zgodę na nieodpłatne użyczenie wyposażenia oraz pomieszczeń budynku będącego w trwałym zarządzie ZSS w Siemiatyczach, z przeznaczeniem na bieżącą działalność Polskiego Towarzystwa Walki z Kalectwem Oddział Terenowy w Siemiatyczach. Ad. pkt 13 Rozpatrzenie wniosku ZSS w Siemiatyczach z prośbą o wyrażenie zgody na podwyżkę wynagrodzeń dwóm pracownikom. Pan Starosta poinformował Zarząd, że pani dyrektor ZSS w Siemiatyczach wystąpiła z wnioskiem o wyrażenia zgody na podwyżkę wynagrodzenia dwóm pracownikom szkoły od dn. 1 marca br. o uzasadnienie tego wniosku została poproszona pani dyrektor Obrycka. Pani dyrektor wyjaśniła, że jeśli chodzi o zwiększenie wynagrodzenia zasadniczego pracownikowi pełniącemu funkcję pomocy administracyjnej z kwoty 1.383,00zł brutto +276,00zł brutto do kwoty 1.650,00zł brutto, to pani ta jest bardzo zaangażowana i pracuje piąty rok. Ponieważ szkoła jest placówką, która praktycznie od początku pozyskiwała etaty niepedagogiczne, ta pani za niewielką kwotę wykonuje dodatkowe czynności tj. prowadzenie kadr, prowadzenie akt osobowych wspólnie z panią dyrektor prowadzi dokumentację związaną z przebiegiem nauczania, prowadzi archiwum szkoły, rozlicza posiłki oraz wprowadzanie danych do systemu informacji oświatowych. Dlatego też pani dyrektor doceniając wykonywaną pracę tej pani wystąpiła z wnioskiem o zwiększenie wynagrodzenia. W międzyczasie pani Skarbnik wyliczyła, że kwota wnioskowanej podwyżki wyniesie 336, 42 zł już ze wszystkimi pochodnymi. Pani dyrektor zapewniła, że postara się wygospodarować w budżecie szkoły te środki. Zarząd Powiatu większością głosów wyraził zgodę na zwiększenie wynagrodzenia zgodnie z wnioskiem. Jeśli chodzi o drugą osobę, to pani dyrektor wyjaśniła że jest to główna księgowa, która zatrudniona jest na 6/10 etatu, czy 24 godziny w tygodniu, a mimo wszystkie obowiązki są wykonywane należycie. Dlatego też pani dyrektor poprosiła Zarząd o zwiększenie dodatku funkcyjnego o 100,00zł brutto, dodając że ta pani zarabia obecnie ok ,00zł brutto ze wszystkimi pochodnymi. W trakcie głosowania radny Rój wstrzymał się, a pozostali członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zwiększenie dodatku funkcyjnego o 100,00zł brutto dla głównej księgowej. W tym miejscu Wicestarosta poprosił panią dyrektor Obrycką aby podwyższyła wynagrodzenie też o 100,00zł dla pani rehabilitantki. Wówczas pani dyrektor oznajmiła, że jest to niezasadne, ponieważ ta pani dostała podwyżkę i ze względu na to że są dwa bardzo podobne stanowiska i te panie mają takie samo wynagrodzenie, więc byłoby naprawdę krzywdzące, zdaniem pani dyrektor żeby dać podwyżkę tylko jednej z nich. W związku z 6

7 uzasadnieniem pani dyrektor Obryckiej Zarząd nie zajął się wnioskowaną przez Wicestarostę podwyżką dla rehabilitantki. Ad. pkt 14 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie wyrażenia zgody na podwyżki wynagrodzenia zasadniczego pracownikom obsługi i administracji. O przedstawienie i uzasadnienie wniosku w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie podwyżki wynagrodzenia zasadniczego pracownikom obsługi i administracji ZSR w Czartajewie w wysokości do 10% został poproszony pan Leon Kochanowski, dyrektor tej placówki. Pan dyrektor Kochanowski wyjaśnił, że w ubiegłym roku dwa razy wnioskował o przyznanie takiej podwyżki, jednak brak środków finansowych był przeszkodą w ich realizacji. Ostatnia podwyżka wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w szkole miała miejsce w 2010 roku i wyniosła ok. 5%. Natomiast jeśli chodzi o pracowników gospodarstwa pomocniczego to os stycznia 2011 roku stali się pracownikami szkoły i wtedy w stosunku do wynagrodzenia z czerwca 2009 roku nastąpił ok. 3% wzrost wynagrodzenia. Z tym, że jak dodał pan dyrektor zbliża się okres prac polowych, a temat podwyżek wraca na każdej sesji. Pani Skarbnik poinformowała, że koszt wnioskowanej 10% podwyżki na 9 m-cy to kwota ok ,00zł. dochodzi do tego kwestia zabezpieczenia tych środków w ramach własnych środków, ponieważ podwyżka wynagrodzeń nie była uwzględniania w budżecie, a już występowały cięcia kosztów w placówkach oświatowych. Nie ulega jednak wątpliwości jak zauważył Starosta Mantur i pani Skarbnik, że gospodarstwo wypracowuje dochód. Starosta Mantur zaproponował, aby pracownikom gospodarstwa wyrazić zgodę na podwyżkę wynagrodzeń w wysokości do 10%, natomiast pozostałym pracownikom wyrazić zgodę na podwyżkę wynagrodzeń w średniej wysokości 5% jak w pozostałym jednostkach. Zarząd Powiatu jednomyślnie przychylił się o przedstawionej propozycji Starosty. Ad. pkt 15 Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia planowanej liczby oddziałów klas pierwszych oraz planowanej liczby uczniów przyjmowanych do klas pierwszych szkół prowadzonych przez powiat w roku szkolnym 2013/2014. Pan Sekretarz poinformował członków Zarządu, że w porozumieniu z dyrektorami szkół została wstępnie ustalona liczba oddziałów klas pierwszych oraz uczniów przyjmowanych do klas pierwszych w roku szkolnym 2013/2014 w szkołach prowadzonych przez Powiat Siemiatycki. I tak w Zespole Szkół w Siemiatyczach planowany jest 1 oddział w Zasadniczej Szkole Zawodowej i 6 oddziałów w Liceum ogólnokształcącym im. KEN, a proponowana liczba uczniów w klasach to 28 osób. W ZSR w Czartajewie proponuje się utworzenie 4 oddziałów Technikum i 1 oddział Zasadniczej Szkoły Zawodowej, a w ZSR w Ostrożanach zaproponowano utworzenie 3 oddziałów Technikum, 1 oddział Liceum Ogólnokształcącego i 1 oddział Zasadniczej Szkoły Zawodowej. Natomiast w Zespole Szkół Specjalnych w Siemiatyczach proponuje się utworzenie 1 oddziału Szkoły Podstawowej Specjalnej i 1 oddział w Gimnazjum Specjalne oraz 1 oddział w Filii Szkoły Podstawowej Specjalnej przy SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich. Ostateczne ustalenie liczby oddziałów klas pierwszych oraz liczby uczniów nastąpi po zakończeniu rekrutacji. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie ustalenia planowanej liczby oddziałów klas pierwszych oraz planowanej liczby uczniów przyjmowanych do klas pierwszych szkół prowadzonych przez Powiat Siemiatycki w roku szkolnym 2013/2014. Uchwała Nr 59/395/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 16 Rozpatrzenie wniosku Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Siemiatyczach dotyczące opłacenia wynagrodzenia prelegenta na realizację zadań profilaktycznych wynikających z programu Różowa wstążeczka. 7

8 Pan Sekretarz poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Siemiatyczach w sprawie opłacenia prelegenta na realizację zadań profilaktycznych wynikających z programu Różowa wstążeczka. Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia starostwa uznał ten wniosek za jak najbardziej zasadny i zaproponował kwotę 600,00zł na opłacenie prelegenta, która jest zabezpieczona w budżecie. Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na opłacenia prelegenta na realizację zadań profilaktycznych wynikających z programu Różowa wstążeczka w kwocie 600,00zł. Ad. pkt 17 Rozpatrzenie wniosku firmy EW- TRANS pana Kutyłowskiego w sprawie nabycia nieruchomości. Naczelnik Łopaciuk poinformował Zarząd, że pan Kutyłowski właściciel firmy EW- TRANS wystąpił z wnioskiem o zbycie mu nieruchomości położonej w Siemiatyczach w drodze bezprzetargowej na zasadzie pierwszeństwa. Wniosek swój uzasadnia tym, że jest dzierżawcą wymienionej nieruchomości bez przerwy od października 2008 roku, regularnie opłaca czynsz dzierżawny i inne należności. Starosta Mantur powiedział, że opinię w tej sprawie został poproszony radca prawny, który jednoznacznie stwierdził, że wskazana nieruchomość może zostać zbyta wyłącznie w drodze przetargu. Zarząd Powiatu uznał jednoznacznie, że zbycie tej nieruchomości może odbyć się wyłącznie w drodze przetargu. Ad. pkt 18 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie z prośbą o wyrażenie zgody na zbycie w drodze przetargu nieograniczonego pojazdów i maszyn. Dyrektor Kochanowski został poproszony o przedstawienie wniosku z jakim wystąpił do Zarządu w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w drodze przetargu nieograniczonego pojazdów i maszyn: samochodu marki Lanos, ładowacz Cyklop, przyrządu tnącego do sieczkarni 6-rzędowy, przyczepy samozbierającej. W uzasadnieniu pan dyrektor dodał, że samochód Lanos w wyniku wieloletniego użytkowania jako samochód służący do nauki jazdy stał się awaryjny, a tym samym nieekonomiczny w eksploatacji z uwagi na duże zużycie paliwa. Natomiast garaż zajmowany przez ten samochód zostanie przeznaczony na garażowanie samojezdnego ciągnika do wykaszania trawników oraz sprzętu do pielęgnacji terenu wokół szkoły i internatu. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zbycie pojazdów i maszyn w drodze przetargu nieograniczonego. Ad. pkt 19 Rozpatrzenie wniosku pana Władysława Romaniuka w sprawie wykupu garażu, zajmowanego obecnie przez ZSR w Czartajewie. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął także wniosek pana Romaniuka o sprzedaż na jego rzecz garażu, znajdującego się przy ul. Długiej w Czartajewie. Jak dodał dyrektor Kochanowski obecnie w tym garażu przechowywany jest samochód marki Lanos, natomiast po sprzedaniu auta garaż zostanie przeznaczony na garażowanie samojezdnego ciągnika do wykaszania trawników oraz sprzętu do pielęgnacji terenu wokół szkoły i internatu. Zarząd Powiatu negatywnie zaopiniował wniosek. 8

9 Ad. pkt 20 Zapoznanie Zarządu z pismem pani Gąsowskiej dotyczącym wypowiedzenia umowy najmu lokalu mieszkalnego w Ostrożanach. Wicestarosta poinformował Zarząd, że pani Jolanta Gąsowska (z domu Kiełkucka)wystąpiła z pismem o wypowiedzenie umowy najmu dotyczącą lokalu mieszkalnego w bloku 32/2 przy ZSR w Ostrożanach ze skutkiem od 1 marca br. W związku z tym PGE zwróciła się do nas z wnioskiem o zawarcie umowy kompleksowej sprzedaży energii i taka umowa została podpisana. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się z wnioskiem. Ad. pkt 21 Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia kierownika PCPR w Siemiatyczach do zawierania umów z osobami niepełnosprawnymi w ramach programu pilotażowego Aktywny samorząd. Pan Sekretarz poinformował członków Zarządu, że wpłynął wniosek PCPR o rozważenie możliwości upoważnienia kierownika tej jednostki do zawierania umów z osobami niepełnosprawnymi w ramach programu pilotażowego Aktywny samorząd finansowanego ze środków PFRON. Program ten jest skierowany do osób niepełnosprawnych w dwóch modułach. Pierwszy to m.in. zakup oprzyrządowania do posiadanego samochodu, specjalistycznego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym. Drugi moduł to pomoc finansowa w uzyskaniu wykształcenia na poziomie wyższym. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia kierownika PCPR do zawierania umów z osobami niepełnosprawnymi w ramach programu pilotażowego Aktywny samorząd. Uchwała Nr 59/396/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 22 Rozpatrzenie wniosku państwa Grzybowskich z prośbą o naprawienie nawierzchni drogi Wierceń- Tołwin. Wniosek państwa Grzybowskich przedstawił dla Zarządu dyrektor Samojluk. Wniosek ten dotyczył prośby naprawienia nawierzchni drogi Wierceń- Tołwin, ponieważ w niektórych miejscach jest problem z dowozem dzieci w kierunku Tołwina. Jak dodał pan dyrektor ten wniosek jest jak najbardziej zasadny z tym, że jest to bardzo kosztowna inwestycja. W związku z tym, Starosta Mantur zaproponował zaangażowanie spotkania z Wójtem Gm. Siemiatycze, który może jak w ubiegłym roku będzie partycypował w kosztach i wówczas powrócimy do tematu. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję Starosty. Ad. pkt 23 Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Dziadkowice w sprawie ujęcia na 2013 rok przebudowy drogi powiatowej Dołubowo-Zaminowo-Sielc- Solniki do msc. Zaminowo. Starosta poinformował członków Zarządu, że wpłynął wniosek Wójta Gm. Dziadkowice o ujęcie na 2013 rok inwestycji związanej z przebudowa drogi powiatowej Nr 1704B Dołubowo- Zaminowo- Sielc- Solniki na odcinku od drogi powiatowej Nr 1694B do msc. Zaminowo. Jednocześnie w tym piśmie Gmina Dziadkowice zobowiązuje się do sfinansowania w/w inwestycji w wysokości 75% kosztów wynikających z przeprowadzonego postępowania przetargowego dotyczącego przebudowy tej drogi. Tym samym poprosił członków zarządu, aby na tym posiedzeniu nie podejmować jednoznacznej decyzji gdyż ten wniosek należy rozpatrywać kompleksowo, a na tę chwilę inne formalne wnioski nie wpłynęły chociaż były wstępne rozmowy na temat drogi do Zabłocia i partycypacji w kosztach nadleśnictwa. Zarząd Powiatu jednomyślnie przychylił się do propozycji Starosty w tym temacie. Ad. pkt 24 Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Grodzisk w sprawie ułożenia w 2013 roku chodnika. 9

10 Dyrektor Samojluk wyjaśnił dla Zarządu, że Wójt Gm. Grodzisk zwrócił się z prośbą o ułożenie w 2013 roku chodnika z kostki brukowej na drogach powiatowych w msc. Grodzisk na ul. 22 Lipca i ul. Bielskiej na odcinku ok. 1km. Pan dyrektor poinformował, że Wójt zrezygnował ze swojej inwestycji z NPPDL i wg. wstępnych danych będzie miał oszczędność ok ,00zł, z której to kwoty deklaruje ,00zł na przebudowę chodnika. W dniu jutrzejszym na odbyć się spotkanie z panem Wójtem, aby określić zakres i warunki przystąpienia do tego zadania. Dyrektor zaproponował, aby roboty zlecone innym wykonawcom, plus zakup materiałów sfinansowała Gmina, natomiast pracownicy PZD we własnym zakresie ułożą samą kostkę i obrzeża. Starosta zaproponował, aby przy wszelkiego rodzaju remontach przyjąć zasadę, że po stronie powiatu leży wyłącznie robocizna w sensie ułożenie kostki i obrzeży, natomiast samorządy gminne finansują zakup wszystkich materiałów plus zakup i wbudowanie krawężnika tam gdzie jest to potrzebne. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję Starosty i zobligował pana dyrektora do przedstawienia dzisiejszych ustaleń na jutrzejszym spotkaniu z Wójtem Gm. Grodzisk. Ad. pkt 25 Rozpatrzenie wniosku pana Nalewajko w sprawie wycięcia drzew. Pan dyrektor Samojluk przedstawił dla Zarządu wniosek pana Mirosława Nalewajko z Drohiczyna z prośba o wyrażenie zgody na wycięcie drzew usytuowanych przy ul. Kopernika. Według pana Nalewajko drzewa są w zbyt bliskiej odległości od budynków mieszkalnych przez co blokują dostęp światła do elewacji budynku i pogarszają odbiór programów TV. Dyrektor Samojluk zaznaczył, że przeprowadzone oględziny wykazały, że drzewa są zdrowe i nie będą wycinane. Przez zarządcę drogi zostanie przeprowadzone cięcie pielęgnacyjne tych drzew. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję dyrektora Samojluka. Ad. pkt 26 Rozpatrzenie wniosku Wójta Gm. Perlejewo w sprawie wyrażenia zgody na dysponowanie gruntem. Dyrektor Samojluk poinformował Zarząd, że do PZD wpłynął wniosek Wójta Gm. Perlejewo w sprawie wyrażenia zgody na dysponowania gruntem w msc. Granne. Pan Wójt planuje tam wybudowanie parkingu bez udziału naszego wkładu finansowego. Zdaniem pana dyrektora Samojluka nie ma żadnych przeciwwskazań do wyrażenia takiej zgody. Zarząd Powiatu podzielił zdanie pana dyrektora Samojluka w tej sprawie. Ad. pkt 27 Rozpatrzenie wniosku Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Przyjazny Transport w sprawie podjęcia własnych uchwał zawiązanych z utrzymaniem komunikacji kolejowej tej części województwa. Pan Sekretarz przedstawił członkom Zarządu pismo Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Przyjazny Transport w sprawie podjęcia własnych uchwał związanych z utworzeniem komunikacji kolejowej w tej części województwa. Dotyczyć one mają m.in. zaprzestania likwidacji niektórych połączeń, zaniechania likwidacji rozkładów jazdy i sprzeciwu zamykania linii kolejowych w południowej części województwa podlaskiego. Zarząd Powiatu wyraził sugestię, aby zorientować się jak powiaty ościenne podejdą do tematu. Ad. pkt 28 Informacja dotycząca utworzenia podstrefy Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Starosta Mantur poinformował Zarząd, że spotkał się z panem Żylińskim prezesem Zarządu Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, który z dużym zainteresowaniem podszedł do utworzenia podstrefy na naszym terenie, a dokładniej na nieruchomości aktualnie będącej w trwałym zarządzie ZSR w Czartajewie, tej samej którą chciały wydzierżawić Elektrownie Podlaskie S.A. Na chwilę obecną pan Żyliński jest zainteresowany utworzeniem podstrefy na 10

11 12 ha, która mogłaby zacząć funkcjonować od 2014 roku. Utworzenie podstrefy w tym miejscu będzie zgodne z planem zagospodarowania przestrzennego gminy, a ponadto jest duże prawdopodobieństwo utworzenia podstrefy na nieruchomości należącej do powiatu w Wierceniu, gdzie Powiat jest właścicielem 9 ha gruntów rolnych. Zarząd Powiatu postanowił podjąć działania zmierzające do utworzenia Podstrefy Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Czartajewie. W związku z tym, że Zarząd wyraził wolę utworzenia tej podstrefy, Starosta Mantur poprosił naczelnika Łopaciuka o poinformowanie Elektrowni Podlaskich, że zbycie nieruchomości, na której planowano instalację fotowoltaniczną nie nastąpi w najbliższym czasie. Ponadto Starosta Mantur zobowiązał naczelnika do wystąpienia z pismem do PZDW z prośbą o doprojektowanie jeszcze dwóch wjazdów z drogi wojewódzkiej oraz o wystąpienie do odpowiednich instytucji w sprawie określenia warunków podłączenia energii elektrycznej i gazu. Ad. pkt 29 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. C złonkowie: Zenon Sielewonowski-. Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk Z a r z ą d : Przew odniczą cy: Mikołaj Mantur 11