Kompleksowe kwalifikacje!" ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny Białystok, r. Kompleksowe kwalifikacje!" ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zamawiający: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku: Technikum Zawodowe z Oddziałami Integracyjnymi zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 tys. euro, wyłączonej ze stosowania przepisów przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie niniejsze prowadzone jest na podstawie przepisów art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, ze zm.) o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu, zwanym dalej zapytaniem ofertowym" zapytaniem" lub zaproszeniem". Zapytanie ofertowe jest zgodne z wymaganiami Regulaminu Udzielania Zamówień o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 tysięcy euro. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 1. Określenie przedmiotu zamówienia Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku: Technikum Zawodowe z Oddziałami Integracyjnymi zaprasza do złożenia oferty na wykonywanie zadań koordynatora/koordynatorki projektu "Kompleksowe kwalifikacje!" realizowanego w ramach Działania 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Określenie warunków realizacji zamówienia Stanowisko w projekcie: koordynator projektu Wymiar zaangażowania: średnio 80 godzin miesięcznie Forma zaangażowania: umowa zlecenie Szczegółowy opis przedmiotu tj. zakres zadań zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zaproszenia. Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" n r RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

2

3 Unia Europejska ***** Europejski Fundusz Społeczny ** # ** Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami. Źródło finansowania zaangażowania: Zaangażowanie koordynatora/koordynatorki jest finansowane z projektu "Kompleksowe kwalifikacje!" finansowanego ze środków Unii j w ramach go Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działania 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wymagania niezbędne: - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS, w tym doświadczenie na stanowisku koordynatora/kierownika w min. 1 projekcie w obszarze edukacji, - bardzo dobra znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego oraz dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków go Funduszu Społecznego, - obowiązkowość i terminowość, - zaangażowanie i dyspozycyjność, - zdolność analitycznego myślenia, - umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy pod presją czasu, - wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty a) formularz oferty (załącznik nr 2) b) CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z rekrutacją Termin realizacji zamówienia 13 miesięcy w okresie od dnia podpisania umowy (szacowany termin podpisania umowy marzec 2019 r.) do końca marca 2020 r. 3. Kryteria wyboru - cena ofertowa brutto -100%. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu ofertowym. Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" nr RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

4

5 Unia Europejska ***** Europejski Fundusz Społeczny % # ** 4. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca bezwarunkowo zaoferuje wykonanie zamówienia zgodnie z pkt 2 Określenie warunków realizacji zamówienia. Ofertę należy sporządzić pisemnie (wykonawca może wykorzystać formularz ofertowy załączony do zapytania ofertowego ). Jeżeli wykonawca sporządza ofertę samodzielnie zostanie ona przyjęta do postępowania pod warunkiem, że będzie identyczna, co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy związane z należytym wykonaniem zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę będzie ceną brutto za całość wykonanej usługi. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych innych wydatków przekraczających podaną przez Wykonawcę cenę/wynagrodzenie. Zaproponowana cena/wynagrodzenie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zastrzega się, że cena/wynagrodzenie oferowana przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie obciążenia, które poniesie Zamawiający z tytułu zawarcia umowy z tym Wykonawcą i wypłacenia mu ceny/wynagrodzenia (np. składki na ubezpieczenie społeczne). Warunkiem uiszczenia zapłaty za usługę przez Zamawiającego jest przedłożona, poprawnie wystawiony rachunek, po uprzednim dokonaniu odbioru zamówienia lub jego części przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych dokumentów i wyjaśnień w przypadku braku możliwości weryfikacji złożonej oferty. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie kontaktując się mailowo z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" nr RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

6

7 Unia Europejska ***** Europejski Fundusz Społeczny ** t +* błędów lub przesłanie dokumentów wyjaśniających. Niedotrzymanie przez Oferenta wskazanego terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytuły odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy, nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów decydującym wyznacznikiem wyboru Wykonawcy będzie złożenie przez tych Wykonawców ofert dodatkowych lub rozmowa z wybranymi Wykonawcami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia braków w złożonej przez Wykonawcę dokumentacji. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i mogą podlegać udostępnieniu osobom trzecim od chwili ich otwarcia. 5. Ofertę na Formularzu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego wraz z załącznikami w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku: Technikum Zawodowe z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Henryka Sienkiewicza 57, Białystok; sekretariat (parter) w terminie do dnia 7 marca 2019 r. (do godziny 15.30). 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie): 1). akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2). posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 3). dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4). oraz nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" nr RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

8

9 Unia Europejska,*'*** Europejski Fundusz Społeczny ** # ** i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych powyżej warunków skutkować będzie, nie możnością wyboru oferty tego Wykonawcy i oferta ta zostanie odrzucona. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące: 1). posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 2). zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informację o podwykonawcach w ofercie. 7. Osobami do kontaktu z Oferentami są: p. Beata Konopka kierownik kształcenia praktycznego teł , beata konopka@zstio.net.pl oraz p. Dorota Malinowska, sekretariat Szkoły, teł , sekretariat@zstio.net.pl 8. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do składania ofert i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zaproszeniu. Zamawiający powiadomi Oferentów o wyborze oferty najkorzystniejszej telefonicznie a informację o wyborze prześle drogą mailową. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo unieważnić prowadzone postępowania na każdym jego etapie. O unieważnieniu postępowania zamawiający powiadamia wszystkich Oferentów oraz informację o unieważnieniu postępowania zamieszcza na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku. 10. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych Ofert Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o: 1). wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz siedzibę i adres Wykonawcy, którego Oferty wybrano, uzasadnienie wyboru oraz imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) oraz siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom, Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" nr RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

10

11 Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny 2). Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, o ile odbędzie się to w terminie związania ofertą. O fakcie wyboru oferty oraz miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie. Lista załączników: Zakres zadań - załącznik nr 1 Formularz oferty - załącznik nr 2 Wzór umowy - załącznik nr 3 / podpis zamawiającego/ Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" n r RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

12 * I V.*» - ł - y n J k l. w i HOYDAQiATSeXOMJÔOO I íniydíysetooinl im#łe!sbbo ' ; (H, H * i >*».&)? f y - ï,:-, ii-,,..... >///» Ti>v// x If i-a\sh <j r >1/ f H S,A i.m V K lo \ -i;«'- :«C- ; -0/ af.%0ít* «-«o #»î f >.. >ac

13 Unia Europejska ;*** Europejski Fundusz Społeczny % ** Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert ZAKRES ZADAŃ EKSPERT/KA DS. ROZLICZEŃ I MONITORINGU PROJEKTU Zakres zadań ekspert/ka ds. rozliczeń i monitoringu projektu "Kompleksowe kwalifikacje!" finansowanego ze środków Unii j w ramach go Funduszu Społecznego obejmuje w szczególności: - prawidłową i terminową obsługę finansową projektu, zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, - rozliczanie projektu na podstawie aktualnie obowiązujących Zasad finansowania, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego i go Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i innych dokumentów programowych oraz prawodawstwa krajowego, - przygotowywanie dokumentów finansowych, w tym dokonywanie opisów oraz kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych, - terminowe i staranne sporządzanie wniosków o płatność, w szczególności sporządzanie części merytorycznej wniosku o płatność, - zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizowanie dowodów finansowoksięgowych projektu (przygotowywanie dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Instrukcji kancelaryjnej do zakładowej składnicy akt według ustalonych terminów na dany rok i przekazywanie do pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie zakładowej składnicy akt), - wdrażanie i realizacja projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, - obsługa systemu SL 2014, w tym korespondencji, wniosków o płatność, harmonogramów płatności, personelu projektu, zamówień publicznych - monitoring przepływu uczestników w projekcie, wprowadzanie danych do systemu SL 2014, sporządzania załącznika nr 2 do wniosków o płatność; - przygotowywanie materiałów niezbędnych do realizacji działań w projekcie - kontrolę oflagowania dokumentów i oznakowania sprzętu w ramach projektu; - przygotowanie i organizowanie oraz obsługę administracyjną spotkań zespołu projektowego, - monitoring rzeczowy oraz ewaluacja rezultatów projektu, - realizacja rezultatów projektu, - inne zadania związane z realizacją projektu. Źródło finansowania zaangażowania eksperta/ tki: Zaangażowanie eksperta/tki jest finansowane z projektu "Kompleksowe kwalifikacje!" finansowanego ze środków Unii j w ramach go Funduszu Społecznego. Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" n r RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

14

15 Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny ***** Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert I. Zamawiający (Zleceniodawca): FORMULARZ OFERTY II. Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku Technikum Zawodowe z Oddziałami Integracyjnymi Zamówienie: wykonywanie zadań eksperta/tki ds. rozliczeń i monitoringu projektu "Kompleksowe kwalifikacje!" realizowanym w ramach Działania 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki Regionalnego Programu Operacyjnego na lata III. Termin wykonania zamówienia: 13 miesięcy w okresie od dnia podpisania umowy (szacowany termin podpisania umowy marzec 2019 r.) do końca marca 2020 r. IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt II zgodnie z warunkami wskazanymi w zaproszeniu do składania ofert z dnia oraz we wzorze umowy o jego wykonanie, stosując niżej wymienione stawki: Cena oferty Cena za realizację zamówienia wynosi średnio... zł brutto miesięcznie, średnio... zł netto miesięcznie, (słownie brutto:... ) 1) oświadczam, iż nie wnoszę zastrzeżeń do treści zapytania ofertowego oraz projektu umowy, zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym oraz przyjmuję zawarte w nim warunki i zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie oraz zgodnie z wymogami określonym w zapytaniu ofertowym; 2) oświadczam, że uważam się związanym/ą niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 1 miesiąca od ostatniego dnia terminu na składanie ofert.; Projekt Kompleksowe kwalifikacje!" n r RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP

16 Unia Europejska ***'* Europejski Fundusz Społeczny ***** 3) oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie objętym zapytaniem ofertowym jak również niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym należytą realizację zamówienia. 4) W przypadku wyboru mojej oferty i przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5) Załącznikami do niniejszej oferty są: IV. Imię i nazwisko Wykonawcy (Zleceniobiorcy) Imię i nazwisko:... Adres:... Telefon kontaktowy:... Adres ..., dnia Podpis Wykonawcy (Zleceniobiorcy) Projekt Kompleksowe kwalifikacje!"nr RPPD /17 współfinansowany z go Funduszu Społecznego w ramach RPOWP