REGULAMIN KONKURSU CZARNY KOŃ ARS INDEPENDENT FESTIVAL 2015, KATOWICE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU CZARNY KOŃ ARS INDEPENDENT FESTIVAL 2015, KATOWICE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Ars Independent Festival 2015 (zwanego dalej Festiwalem) jest Instytucja Kultury Katowice - Miasto Ogrodów, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs Czarny Koń (zwany dalej Konkursem) w ramach Festiwalu odbędzie się w dniach września 2015 roku w Katowicach w Polsce. 3. Do konkursu przyjmowane będą debiuty i drugie filmy reżyserów z całego świata, zrealizowane po 1 stycznia 2013 roku, które nie były prezentowane na żadnym festiwalu w Polsce odbywającym się przed Festiwalem. W przypadku filmów produkcji polskiej do Konkursu dopuszczone mogą zostać wszystkie debiuty i drugie filmy, które nie były prezentowane w regularnej dystrybucji kinowej przed Festiwalem. 4. Za debiut Organizator uznaje pierwszy niedokumentalny, pełnometrażowy (nie krótszy niż 60 minut) film aktorski, zrealizowany przez twórcę i przeznaczony do dystrybucji w obiegu festiwalowym bądź kinowym. 5. Zgłoszenie filmu do Konkursu jest bezpłatne. 6. Filmy do Konkursu oraz do innych sekcji Festiwalu zaprasza Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. 7. Termin zgłaszania filmów oraz dostarczenia ich do Organizatora upływa 30 czerwca 2015 r. 8. Wyniki selekcji zostaną ogłoszone najpóźniej 10 sierpnia 2015 r. KONKURS CZARNY KOŃ ZASADY ZGŁASZANIA, PRZEBIEG I WYNIKI SELEKCJI 9. Podmiot zgłaszający film, zwany dalej Zgłaszającym, oświadcza, że jest właścicielem praw autorskich do filmu lub występuje w imieniu i za zgodą uprawnionego z tytułu praw autorskich do zgłoszonego filmu. 10. Filmy raz zgłoszone do Konkursu nie podlegają ponownej selekcji przy kolejnych edycjach. 11. Aby zgłosić film do selekcji należy wypełnić FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY w formie elektronicznej znajdujący się na stronie oraz terminowo przesłać kopię podglądową (koniecznie z angielskimi napisami) w postaci odnośnika do serwisu hostingowego (pole na wpisanie odnośnika znajduje się w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM) bądź DVD lub BLU-RAY (region 0 lub 2) na adres Biura Festiwalu:

2 Ars Independent Instytucja Kultury Katowice Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego Katowice POLSKA 12. Formularz zgłoszeniowy oraz kopia podglądowa filmu musi trafić do Biura Festiwalu nie później niż 30 czerwca 2015 roku. 13. Odpowiedzialność za prawny tytuł do zgłoszenia filmu na Festiwal leży po stronie Zgłaszającego. 14. Zgłaszający pokrywa ewentualny koszt przesłania kopii podglądowej filmu. Kopie podglądowe nie będą zwracane i trafią do archiwum Festiwalu. 15. Selekcja filmów konkursowych obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy regulamin. 16. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia filmu do selekcji z powodu wadliwej jakości technicznej kopii przeglądowej filmu. 17. O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w Konkursie decyduje Dyrektor na wniosek Komisji Selekcyjnej. Dyrektor Festiwalu ma również prawo zgłaszania do konkursu filmów poza Komisją Selekcyjną. 18. O dopuszczeniu lub odrzuceniu filmu Zgłaszający zostanie poinformowany pocztą elektroniczną najpóźniej 10 sierpnia 2015 roku. Lista filmów dopuszczonych do Konkursu ogłoszona zostanie na stronie nie później niż 25 sierpnia 2015 roku. POKAZY FESTIWALOWE I POFESTIWALOWE 19. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu, Zgłaszający w ciągu dwóch tygodni zobowiązany jest do: a) określenia rodzaju kopii festiwalowej (pokazowej) filmu; b) przesłania pocztą elektroniczną na adres office@arsindependent.pl: - minimum 3 kadrów z filmu (minimum 300dpi oraz 1280x720px), - zdjęcia (minimum 300dpi oraz 1280x720px) i notki biograficznej reżysera (maksimum 600 znaków), - listy dialogowej w języku angielskim wraz z timecode ami,

3 - trailera filmu lub 2-minutowego fragmentu filmu. 20. Do projekcji konkursowych akceptowane są następujące nośniki: - DVD-Video PAL (region 2 lub 0), - BluRay PAL (region 2 lub 0), - taśma 35mm, - DigiBeta, - DCP, - pliki cyfrowe HD w formatach: AVI, MPG, MP4, MOV, PRO RES. 21. Kopia festiwalowa powinna zostać dostarczona na nośniku określonym w formularzu zgłoszeniowym w stanie idealnym. 22. Kopie festiwalowe muszą bezwzględnie posiadać napisy w języku angielskim. Wyjątkiem są filmy ze ścieżką dialogową w języku angielskim. 23. Kopie festiwalowe oraz inne materiały powinny dotrzeć najpóźniej dnia 1 września 2015 r. na adres Biura Festiwalu: Ars Independent Instytucja Kultury Katowice - Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego Katowice POLSKA 24. Pokazy filmów konkursowych podczas Festiwalu mogą odbyć się nie więcej niż trzy razy. 25. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofywać filmu z Festiwalu po ogłoszeniu wyników selekcji konkursowej. 26. Filmy niezakwalifikowane do Konkursu mogą zostać zaprezentowane w innych sekcjach festiwalowych na podstawie odrębnie zawartych umów. 27. Zgłaszający udziela Festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa i media społecznościowe) oraz do promocji Festiwalu w mediach. 28. Zgłaszający udziela Festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów pokazywanego filmu (trailer lub fragment filmu do 2 minut) w transmisjach telewizyjnych związanych z Festiwalem oraz w Internecie.

4 29. Zgłaszający udziela Organizatorowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów filmu (trailer lub fragment filmu do 2 minut) i materiałów promocyjnych do promocji kolejnych edycji Festiwalu. 30. Zgłaszający ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu zgłoszenia filmu oraz jego wykorzystania w ramach Festiwalu, w szczególności zaś Zgłaszający będzie zobowiązany do zwrotu Organizatorowi w pełnej wysokości wszelkich kosztów (w tym odsetek, kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego) poniesionych przez Organizatora na skutek wystosowania wobec niego przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich związanych ze zgłoszeniem filmu do Konkursu. 31. Dodatkowe pokazy filmów zakwalifikowanych do Konkursu w ramach Festiwalu oraz jego replik odbywać się będą na podstawie odrębnie zawartych umów. NAGRODY 32. Trzyosobowe Międzynarodowe Jury Konkursu powołane przez Organizatora przyzna następujące nagrody regulaminowe: Nagroda Czarny Koń w wysokości EUR dla reżysera najwyżej ocenionego filmu w Konkursie Głównym. Wyróżnienia, które nie mają charakteru finansowego. 33. Po uzgodnieniu z Organizatorem mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe, fundowane przez firmy, instytucje lub organizacje. 34. Wygrane w konkursach podlegają opodatkowaniu. Organizator pomniejszy wynagrodzenie o należności publicznoprawne. PRZESYŁKA, UBEZPIECZENIE I ZWROT KOPII FESTIWALOWYCH 35. Transport kopii filmów, jeśli nie ustalono inaczej, opłaca Organizator Festiwalu: a) do i z Polski, jeśli kopia jest wysyłana od i do wypożyczającej ją firmy (Producent/Agencja Sprzedaży) b) w jedną stronę (wyłącznie import do Polski), jeśli kopia jest odsyłana na inny festiwal filmowy. 36. Wszystkie kopie filmów prezentowanych na Festiwalu są ubezpieczone przez Organizatora od momentu dostarczenia ich do biura Festiwalu do momentu przekazania ich kurierowi w celu odesłania. 37. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kopię podczas transportu.

5 38. W wypadku uszkodzenia lub utraty kopii przez Organizatora zobowiązany jest on do uiszczenia opłaty za wykonanie nowej kopii standardowej (według obowiązujących stawek laboratoryjnych). 39. Uszkodzenie kopii filmowej musi być zgłoszone do Biura Festiwalu na piśmie w ciągu miesiąca od daty jej zwrotu lub przed następnym pokazem na innym festiwalu, następującym nie później niż miesiąc po ostatniej projekcji na Festiwalu. 40. Wszystkie filmy prezentowane na Festiwalu zostaną odesłane najpóźniej 30 października 2015 roku, chyba, że ustalenia między stronami będą stanowiły inaczej. UWAGI KOŃCOWE 41. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu. 42. Organizator nie odpowiada za naruszenie praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że naruszenie praw jest zawinione przez Organizatora. 43. We wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator reprezentowany przez Dyrektora Festiwalu. 44. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości za obowiązującą uznaje się polską wersję regulaminu. 45. Organizator zastrzega możliwość wprowadzania przez siebie zmian w niniejszym Regulaminie po dacie publikacji. 46. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych dla potrzeb Festiwalu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. Nr 133, poz. 883). 47. Wszelkie kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozpatrywane będą w świetle polskiego prawa.