WZÓR UMOWA DOSTAWY NR...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA DOSTAWY NR... Załącznik Nr 4 do siwz Zawarta w Bielsku-Białej w dniu roku pomiędzy: Szpitalem Wojewódzkim w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała Al. Armii Krajowej 101 reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, a łącznie zwanymi dalej Stronami. 1. Podstawę zawarcia niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową stanowi udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015r., poz ze zmianami). 2 *. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczanie do Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej 101, soczewek, zestawów do operacji zaćmy, witrektomii tylnej, jaskry powikłanej, w tym użyczenie aparatu do fakoemulsyfikacji i witrektomii przedniej - dla Części 1 i aparatu do witrektomii tylnej - dla Części 4, od dnia... do dnia... roku, za zapłatą obejmującą wartość towarów w rodzajach zgodnych z załączonym formularzem asortymentowocenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy i w określonych tam ilościach, które mogą ulec zmianie w zależności od bieżącego zużycia i potrzeb i wielkości kontraktu zawartego z Narodowym Funduszem Zdrowia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych w ramach łącznej wartości brutto umowy oraz uprawnienie do niezłożenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania Zamawiającego, czego nie można przewidzieć na dzień podpisania umowy. Z faktu tego Wykonawca nie będzie wywodził żadnych roszczeń finansowych, jednak zmniejszenie zamawianych ilości nie przekroczy 30% wartości umowy brutto, z zastrzeżeniem wyłączenia z tego przypadku sytuacji spowodowanych siłą wyższą, strajkiem pracowników Zamawiającego, ograniczeniem kontraktu zawartego z Narodowym Funduszem Zdrowia lub uwzględnieniem indywidualizacji terapii, powodujących konieczność zmniejszenia wartości brutto umowy o więcej aniżeli 30%. 3. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 1-3, 5-8, Części Nr 2-10) Wykonawca będzie realizował dostawę towarów, o których mowa w ust. 1, systematycznie, w ilościach podanych w pisemnych zamówieniach wystawionych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, przesyłanych do Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną, w zależności od bieżącego zużycia i potrzeb, w terminie najpóźniej do.. dni, licząc od daty doręczenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną. 4. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 1-3, 5-8, Części Nr 2-10) Pierwsza dostawa nastąpi po podpisaniu Umowy i po złożeniu pisemnego zamówienia, w terminie określonym w ust. 3 w ilości określonej w tym zamówieniu. 5. Dostawy wraz z rozładunkiem będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Oferowany towar musi być nowy i nieużywany oraz posiadać aktualny Certyfikat CE lub deklarację zgodności zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (j. t. Dz.U. z 2015r., poz. 876 ze zm.) 1

2 7. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad BHP, p/pożarowych oraz zasad środowiskowych, które określa Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3 *. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na koszt własny przedmiot Umowy, o którym mowa w 2, do siedziby Zamawiającego, wydać go w stanie kompletnym i zdatnym do użytku, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną, z zastrzeżeniem ust. 8. Cena umowna ustalona będzie jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy i ilości dostarczonego towaru. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie koszty i należności związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT). 2. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 4) Na czas realizacji Umowy, Wykonawca złoży w depozyt do siedziby Zamawiającego towar w rodzajach i w ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, przy czym koszt depozytu nie stanowi odrębnej pozycji i uwzględniony został w cenie ofertowej. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania przedmiotów, tak by zachować je w stanie niepogorszonym i ponosi odpowiedzialność z tytułu zawinionej i udowodnionej szkody powstałej w czasie obowiązywania niniejszej Umowy w przedmiotach oddanych na przechowywanie. Pobranie towaru z depozytu przez Zamawiającego w celu ich zastosowania skutkuje przejściem ich własności na Zamawiającego. O powyższym fakcie Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wykonawcę, przesyłając mu faksem lub pocztą elektroniczną dokument określający rodzaj użytego materiału. Zawiadomienie to stanowi podstawę wystawienia faktury oraz odpowiedniego uzupełnienia depozytu. 3. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 4) W trosce o należytą gospodarkę materiałową, w przypadku produktów sterylnych, Zamawiający będzie zużywał powierzone materiały począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. 4. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 4) W przypadku produktów sterylnych, Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej rok przed upływem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. W przypadku niezgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. 5. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 4) Utworzenie depozytu nastąpi po podpisaniu Umowy na podstawie pisemnego zamówienia, w terminie 5 dni, licząc od daty złożenia zamówienia. 6. (Dotyczy Części Nr 1 poz. 4) Wykonawca uzupełniać będzie depozyt do stanu określonego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy w terminie dni, od daty doręczenia zawiadomienia o pobraniu towaru z depozytu przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, faksem lub pocztą elektroniczną. 7. Zapłata należności za dostarczony towar następować będzie przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie.. dni od wystawienia faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku w banku Zamawiającego. Wykonawca zamieści na każdej z faktur numer niniejszej umowy. 8. Ceny jednostkowe towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy nie ulegną zmianie przez okres 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 2 pkt 2), 3) i 10), a po upływie terminu wskazanego powyżej mogą również ulec zmianie w trybie określonym w 8 ust. 2 pkt 4), 5), 6). 9. Zamawiający dokona jakościowego odbioru towaru w terminie 3 dni, licząc od daty otrzymania towaru, co nie wyklucza uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie powstałe uszkodzenia w przedmiocie Umowy przed jego przekazaniem Zamawiającemu i tkwiące w nim wady i zobowiązuje się usunąć je na własny koszt w ciągu 3 dni, licząc od daty powiadomienia o wadzie. 11. Wykonawca zapewni opakowanie właściwe dla rodzaju dostarczanego towaru, na którym zamieszczone zostaną informacje obejmujące, co najmniej: nazwę i adres Wykonawcy, rodzaj i ilość towaru, nr umowy będącej podstawą dostawy chyba, że numer umowy będzie zamieszczony na fakturze dostarczonej wraz z towarem. W przypadku braku właściwego opakowania lub informacji, o których mowa wyżej, Zamawiający uprawniony będzie do odmowy odbioru towaru. 2

3 * wyjaśnienie dotyczące 2 i 3 w wyżej wymienionych paragrafach, w poszczególnych ustępach, zostaną wprowadzone postanowienia odnoszące się do określonych części zamówienia w treści zgodnej z projektem umowy 4. Jeżeli w trakcie odbioru jakościowego zostaną stwierdzone wady i usterki to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) gdy wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, 2) gdy wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający może żądać wymiany na towar wolny od wad (nowy) lub odstąpić od umowy, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą odszkodowania w postaci kar umownych: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie określonego w Umowie przedmiotu w wysokości 0,3% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej strony w wysokości 6% wartości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień 8. ust. 1. lit. a). 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie należności. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i nie wykluczają możliwości kumulacji kar umownych. 4. Za wartość przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 1 pkt 2) przyjmuje się cenę oferty Wykonawca udziela...- miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, licząc od daty dostawy, potwierdzonym bezusterkowym protokołem odbioru. 2. Niezależnie od udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo określić na opakowaniu towaru termin trwałości towaru (przydatności do użycia), który musi być nie krótszy aniżeli okres gwarancji określony w ust. 1 dla każdej oferowanej części. 3. Wykonawca wymieni na własny koszt wadliwy przedmiot dostawy na wolny od wad w razie ujawnienia tychże wad w okresie gwarancji jakości w terminie 3 dni, licząc od daty zawiadomienia go o wystąpieniu wady. 4. Strony nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytuły rękojmi na wady. * 7. (Dotyczy Części Nr 1 i 4) 1. Na czas realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny przedmiotu umowy: (dla Części Nr 1) - do przekazania i zdeponowania w siedzibie Zamawiającego w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy aparatu do fakoemulsyfikacji i witrektomii przedniej, (dla Części Nr 4) - do przekazania i zdeponowania w siedzibie Zamawiającego w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy aparatu do witrektomii tylnej, o parametrach i oprzyrządowaniu wyszczególnionym w wymaganiach granicznych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, zapewniającym sprawne funkcjonowanie aparatu przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Nadto na Wykonawcy spoczywa obowiązek: 1) dostarczenia instrukcji obsługi i instrukcji BHP w języku polskim, 2) przeszkolenia pracowników Zamawiającego, tj. pracowników medycznych Oddziału Okulistycznego, w zakresie obsługi aparatu. Szkolenie przeprowadzone zostanie w siedzibie Zamawiającego. 3. Przekazanie aparatu nastąpi w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3

4 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości funkcjonowania aparatu, w tym dokonywania przeglądów, napraw, konserwacji i serwisowania przez cały okres obowiązywania umowy. 5. (Dotyczy Części Nr 1) Wszelkie koszty eksploatacji i utrzymania aparatu, w tym przeglądy, naprawy, konserwacja i serwisowanie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi aparatu, muszą być wliczone w cenę przedmiotu zamówienia w zakresie Części Nr 1, obejmującą dostawę soczewek z aparatem do fakoemulsyfikacji i witrektomii przedniej wraz z jałowymi i jednorazowymi zbiorczo zapakowanymi zestawami i akcesoriami niezbędnymi do operacji zaćmy. 6. (Dotyczy Części Nr 4) Wszelkie koszty eksploatacji i utrzymania aparatu, w tym przeglądy, naprawy, konserwacja i serwisowanie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi aparatu, muszą być wliczone w cenę przedmiotu zamówienia w zakresie Części Nr 4, obejmującej dostawę jałowych, jednorazowych zbiorczo zapakowanych zestawów niezbędnymi do operacji witrektomii.. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych usterek aparatu niezwłocznie, lecz nie później niż do 5 dni, licząc od dnia zgłoszenia. W przypadku przewidywanej naprawy, dłuższej niż 5 dni, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia równorzędnego aparatu zastępczego na czas naprawy. 8. Zamawiający nie ma prawa dokonywania żadnych napraw aparatu oraz zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o każdej awarii bądź uszkodzenia aparatu. 9. Za naprawy wykonane przez Wykonawcę, wynikające z winy Zamawiającego przy eksploatacji aparatu, Wykonawca obciąży kosztami Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązany jest używać aparatu na Oddziale Okulistycznym Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej. 11. Zamawiający zobowiązany jest używać aparat zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta oraz utrzymywać go w stanie odpowiadającym normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu. 12. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek, ani usuwał, odłączał lub dołączał jakichkolwiek części aparatu bez pisemnej zgody Wykonawcy. 13. Po zakończeniu umowy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić aparat w stanie nie pogorszonym, z zastrzeżeniem postanowień ust. 14, w terminie 5 dni. Zwrot zostanie potwierdzony przez Zamawiającego w protokole odbioru. 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będące wynikiem normalnej eksploatacji. * wyjaśnienie dotyczące 7 postanowienia niniejszego paragrafu zostaną wprowadzone do treści umowy w zakresie Części Nr 1 i 4 w treści zgodnej z projektem umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w stosunku do każdej z części wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy na podstawie art. 145 ust. 2 prawa zamówień publicznych. b) w przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami. Umowa lub jej część ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia drugiej stronie pisma informującego o odstąpieniu wraz z uzasadnieniem. 2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw stron do odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w przepisach prawa. 4

5 9. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany w oznaczeniu firmy (nazwy) Wykonawcy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień umowy, 2) nastąpi zmiana cen urzędowych zmiana cen jednostkowych towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy nastąpi z dniem wprowadzenia w życie aktu zmieniającego ceny urzędowe, 3) nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy zmiana cen jednostkowych brutto nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, 4) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 5) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 6) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli nastąpi wzrost stawek opłat celnych lub podatkowych lub wzrost cen producenta powodujący wzrost kosztów nabycia towaru przez wykonawcę o więcej niż 3% - Wykonawca wnioskując o zmianę cen jednostkowych towarów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zobowiązany jest do pisemnego wskazania źródła i wysokości żądanej zmiany wraz ze szczegółowym określeniem pozycji, których wnioskowana zmiana ma dotyczyć, a ponadto do przedłożenia szczegółowego obliczenia nowych cen, z zastrzeżeniem 3, ust. 8. 7) podwyższenia jakości parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu dostawy, w tym zmiana numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu, pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o wyższej jakości, lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cechach charakterystycznych, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego produktu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 8) zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 9) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 10) Wykonawca uprawniony jest w każdym czasie, do dostarczania towarów po obniżonej cenie, za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego. 10. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na osoby trzecie, wymaga dla swej skuteczności pisemnej zgody podmiotu tworzącego, tj. Województwa Śląskiego, udzielonej w trybie art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. z 2015r. poz. 618 ze zm.). 5

6 Na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy wniesie kwotę w wysokości 2% wartości przedmiotu zamówienia tj. kwotę... PLN (łącznie z podatkiem od towarów i usług). 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 wniesione zostanie w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający oraz Wykonawca zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej zakończeniu, są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących warunków i realizacji niniejszej Umowy, a także informacji dotyczących stron tej Umowy, z wyłączeniem informacji podlegających obowiązkowi podania ich do wiadomości publicznej. 2. Strona Umowy, która naruszyła postanowienia ust. 1 odpowiada za wyrządzenie szkody na zasadach ogólnych. 13. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego w trakcie postepowania przetargowego oraz oferta Wykonawcy na dostawę soczewek i zestawów do operacji zaćmy, witrektomii tylnej oraz jaskry powikłanej, w tym użyczenie aparatu do fakoemulsyfikacji i witrektomii przedniej (dla Część 1) i aparatu do witrektomii tylnej (dla Część 4) nr referencyjny 52/16 stanowią integralną część niniejszej Umowy. 14. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 15. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6