Zarządzenie Nr 498/SM/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 maja 2019r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 498/SM/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 maja 2019r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Straży Miejskiej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 1196/OU/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 21 listopada 2018 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku (z późn. zm.). zarządzam, co następuje: 1. Ustalam regulamin wewnętrzny Wydziału Straży Miejskiej Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 1087/SM/18 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 października 2018 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Straży Miejskiej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Komendantowi Straży Miejskiej w Słupsku. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Łukasz Kobus SEKRETARZ MIASTA

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 498/SM/2019 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 maja 2019 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU STRAŻY MIEJSKIEJ URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU

3 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) postanowienia ogólne; 2) strukturę organizacyjną Straży Miejskiej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami; 3) zadania Straży Miejskiej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących sposób ich realizacji; 4) funkcjonowanie Straży; 5) uprawnienia i obowiązki; 6) zasady podpisywania pism i decyzji; 7) schemat organizacyjny Straży Miejskiej (określenie stanowisk z oznaczeniem literowym i numerami, określenie etatowe stanowisk) Terenem działania Straży jest obszar administracyjny Miasta Słupska. 2. Straż używa pieczęci o treści: Komenda Straży Miejskiej w Słupsku ul. Jaracza 5 tel lub Straż spełnia służebną rolę wobec społeczności lokalnej, wykonując swe zadania z poszanowaniem godności i praw obywateli. 2. Straż wykonuje zadania w zakresie ochrony porządku publicznego wynikające z ustaw i aktów prawa miejscowego. Do zadań tych należy w szczególności: 1) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych; 2) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym; 3) współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń; 4) podnoszenie jakości życia i stałego kontaktu Straży Miejskiej z mieszkańcami; 5) zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości świadków zdarzenia; 6) współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych; 7) doprowadzanie osób nietrzeźwych do Słupskiego Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te swoim zachowaniem dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu lub zdrowiu innych osób; 8) informowanie społeczności lokalnej o stanie i rozwoju zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełniania przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami

4 państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi; 9) konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb miasta; 10) ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej; 11) kontrolowanie przestrzegania szczegółowych zasad utrzymywania czystości i porządku na terenie miasta; 12) wykonywanie innych czynności wynikających z uchwalonych przez Radę Miejską w Słupsku i Prezydenta Miasta Słupska aktów prawa miejscowego; 13) obsługa monitoringu wizyjnego miasta Słupska; 14) przejmowanie na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję w trybie art. 50a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym, nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia się - art. 50a ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; 15) prowadzenie postępowania dotyczącego pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej; 16) wyznaczenie jednostki prowadzącej parking strzeżony - art. 130a ust. 5f ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz przygotowanie uchwał Rady Miejskiej określających stawki opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi - art. 130a ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; 17) wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska w trybie art. 130a ust. 10 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz art. 130a ust. 10f ustawy Prawo o ruchu drogowym. 18) realizacja zdań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych ustawa z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Straży Miejskiej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału Straży Miejskiej kieruje Komendant Straży Miejskiej SM-I, który sprawuje ogólne kierownictwo w zakresie organizacji pracy Straży, zapewniając jej sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki do realizacji zadań przy pomocy Zastępcy Komendanta SM-II. 2. W Wydziale Straży Miejskiej tworzy się Pion Prewencji, Pion ds. Ochrony Środowiska oraz samodzielne stanowiska: 1) Zastępcy Komendanta SM-II 2) Inspektora Ochrony Danych SM-IOD- ¼ etatu 3) Stanowisko ds. administracyjno biurowych SM-III 4) Stanowisko ds. wykroczeń SM-IV 5) Stanowisko ds. pojazdów usuniętych - SM-V 6) Stanowisko ds. profilaktyki, edukacji i współpracy z placówkami oświatowymi- SM-X- ¾ etatu 3. W Pionie Prewencji tworzy się Dział Służby Dyżurnych oraz Dział Interwencyjno - - Patrolowy z następującymi stanowiskami pracy: 1) Dział Służby Dyżurnych: Strażnik SM-VII, SM-IX 2) Dział Interwencyjno Patrolowy: Strażnik SM-VIII, SM-XI, SM-XII, SM-XIV, SM-

5 XVI, SM-XVII, SM-XVIII. 4. W Pionie ds. Ochrony Środowiska tworzy się następujące stanowiska pracy: Strażnik SM- VI, SM-XIII, SM-XV, SM-XIX, SM-XX. 5. Całokształtem pracy Wydziału Straży Miejskiej kieruje Komendant SM-I, a w czasie jego nieobecności Zastępca Komendanta SM-II. W czasie nieobecności Komendanta oraz Zastępcy Komendanta pracą Wydziału kieruje pracownik wyznaczony przez Prezydenta Miasta Słupska. 6. Pracownicy Wydziału Straży Miejskiej zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 7. Komendant Straży Miejskiej bądź Zastępca Komendanta może ustalić doraźne zastępstwo, niezależne od ustaleń zawartych w ust. 5. Rozdział III Zadania Wydziału Straży Miejskiej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Do zadań Komendanta Straży należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Komendy Straży w sposób zapewniający pełną, określoną ustawą o strażach gminnych, uchwałami Rady Miejskiej w Słupsku i innymi aktami prawnymi - realizację zadań Straży; 2) jednoosobowe zarządzanie Strażą i reprezentowanie jej na zewnątrz na podstawie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw; 3) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec strażników miejskich i innych podległych pracowników Straży Miejskiej w Słupsku; 4) dla właściwego funkcjonowania Straży Miejskiej, Komendant wydaje wytyczne; instrukcje i polecenia służbowe; 5) opracowywanie harmonogramu pracy strażników; 6) nadzór nad realizacją planu finansowego Straży; 7) sporządzanie ocen okresowych podległych pracowników; 8) wykonywanie zadań Administratora Danych Osobowych. 2. Do zadań Zastępcy Komendanta Straży należy w szczególności: 1) kierowanie jednostką w określonym zakresie podczas nieobecności Komendanta; 2) przygotowywanie sprawozdań i opracowywanie wniosków wynikających z oceny realizacji zadań służbowych; 3) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanowiskiem ds. administracyjno biurowych SM-III, stanowiskiem ds. wykroczeń SM-IV, stanowiskiem ds. pojazdów usuniętych - SM-V, stanowiskiem ds. profilaktyki, edukacji i współpracy z placówkami oświatowymi- SM-X poprzez kierowanie, kontrolę i koordynowanie ich pracy; 4) przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 296 z późn. zm); 5) sporządzanie ocen okresowych podległych pracowników. 3. Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy: 1) informowanie administratora oraz osób zajmujących się przetwarzaniem o obowiązkach

6 spoczywających na nich na mocy ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych; 2) prowadzenie działań podnoszących świadomość oraz organizowanie szkoleń dla osób uczestniczących w operacjach przetwarzania; 3) monitorowanie zgodności przetwarzania danych przez administratora oraz osoby zajmujące się przetwarzaniem danych osobowych z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych; 4) monitorowanie realizowania polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym przydział na ich podstawie obowiązków dla osób zajmujących się przetwarzaniem; 5) współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 6) monitorowanie realizacji zaleceń, o których mowa w art. 38ust. 4, oraz przedstawianie Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych stanu ich realizacji; 7) pełnienie funkcji punktu kontaktowego wobec Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 38, oraz prowadzenie z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych konsultacji we wszelkich innych sprawach; 8) pełnienie funkcji punktu kontaktowego wobec osób, których dane dotyczą w zakresie przysługujących jej praw, o których mowa w rozdziale 4 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości; 9) przygotowywanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie wykonania tych zaleceń; 10) sporządzanie i przekazywanie administratorowi raz na rok, do końca I kwartału za rok ubiegły, sprawozdania z wykonywania zadań z zakresu ochrony i sposobu przetwarzania danych osobowych. 4. Do zdań Pionu Prewencji należy: 1) Dział Interwencynjo-Patrolowy: a) realizacja bieżących zadań oraz prewencja w zakresie porządku i bezpieczeństwa na terenie miasta zgodnie z ustawą o strażach gminnych oraz prawem lokalnym a w szczególności: podejmowanie interwencji w sprawach wynikających ze skarg i wniosków mieszkańców, ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych, czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego, współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, zabezpieczanie miejsc przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości świadków zdarzenia, informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi; b) realizacja zadań w zakresie: podejmowania interwencji stałych i zleconych, prowadzenie spraw związanych z ustaleniem właścicieli pojazdów lub właścicieli posesji, czuwanie nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych na terenie leśnym, podejmowanie działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa obywatelom przebywającym na terenach rekreacyjnych, zabezpieczanie miejsca zdarzenia do czasu likwidacji zagrożenia przez służby miejskie, przeprowadzanie konwojowania wartości pieniężnych, dokumentów lub przedmiotów wartościowych, udzielanie asyst innym instytucjom, a w szczególności

7 Wydziałom Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz administratorom Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej w Słupsku w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom podczas wykonywania czynności służbowych; c) kontrola wywiązywania się mieszkańców z obowiązków wynikających z Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Regulaminu o utrzymaniu czystości i porządku na terenie Miasta Słupska m.in. wyposażenie nieruchomości w pojemniki na odpady, urządzenia do gromadzenia nieczystości ciekłych oraz czy zawarte są umowy z podmiotami uprawnionymi do ich wywozu, stan sanitarno porządkowy posesji (uprzątnięcie śniegu, liści, błota, etc.); kontrola terenów pod kątem nielegalnych wysypisk śmieci i czynności zmierzające do ich usunięcia; d) podejmowanie interwencji w przypadkach zaśmiecania parków i zieleńców, niszczenia zieleni miejskiej; e) kontrola punktów skupu złomu pod kątem legalności; f) interwencje związane z ujawnianiem przypadków zrzutu nieczystości do kanalizacji burzowej i rowów melioracyjnych; g) obserwacje nagminnie zaśmiecanego terenu w celu ujęcia sprawców na gorącym uczynku; h) egzekwowanie obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe oraz kontrola szczepień psów; i) zapobieganie wypalaniu i spalaniu odpadów w miejscach zabronionych. 2) Dział Służby Dyżurnych: a) utrzymywanie stałej łączności z patrolami Straży; b) przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezzwłoczne przekazywanie patrolom do realizacji zgłoszeń mieszkańców; c) wydawanie poleceń z upoważnienia Komendanta Straży Miejskiej i rozliczania z ich wykonawstwa; d) rozliczanie po skończonej służbie z wytworzenia dokumentacji służbowej; e) ścisła współpraca w zakresie wymiany informacji o zaistniałych zagrożeniach z innymi służbami odpowiedzialnymi za porządek i bezpieczeństwo; f) prowadzenie bieżące Rejestru Interwencji Straży Miejskiej; g) obsługa programu komputerowego e-mandat poprzez wprowadzanie wyników pracy do systemu; h) obsługa baz danych utworzonych dla Straży Miejskiej lub udostępnionych Straży; i) prowadzenie obserwacji zapisu kamer monitoringu zlokalizowanego w siedzibie Straży Miejskiej przy ul. Jaracza 5 zgodnie z instrukcją wykorzystania monitoringu wydaną przez Komendanta Straży Miejskiej. 4. Do zadań Pionu Ochrony Środowiska należy: 1) kontrola wywiązywania się mieszkańców z obowiązków wynikających z Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Regulaminu o utrzymaniu czystości i porządku na terenie Miasta Słupska m.in. wyposażenie nieruchomości w pojemniki na odpady, urządzenia do gromadzenia nieczystości ciekłych oraz czy zawarte są umowy z podmiotami uprawnionymi do ich wywozu, stan sanitarno porządkowy posesji (uprzątnięcie śniegu, liści, błota, etc.); 2) kontrola terenów pod kątem nielegalnych wysypisk śmieci i czynności zmierzające do ich usunięcia; 3) podejmowanie interwencji w przypadkach zaśmiecania parków i zieleńców, niszczenia zieleni miejskiej; 4) kontrola punktów skupu złomu pod kątem legalności;

8 5) interwencje związane z ujawnianiem przypadków zrzutu nieczystości do kanalizacji burzowej i rowów melioracyjnych; 6) obserwacje nagminnie zaśmiecanego terenu w celu ujęcia sprawców na gorącym uczynku; 7) egzekwowanie obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe oraz kontrola szczepień psów; 8) zapobieganie wypalaniu i spalaniu odpadów w miejscach zabronionych. 5. Do zadań Stanowiska ds. wykroczeń należy w szczególności: 1) przygotowanie i prowadzenie spraw o wykroczenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 2) sporządzanie wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego; 3) pełnienie roli oskarżyciela publicznego w Sądzie w sprawach prowadzonych przez Straż. 6. Do Stanowiska ds. pojazdów usuniętych należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowania dotyczącego pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej; 2) prowadzenie postępowania dotyczącego przejmowanie na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję w trybie art. 50a ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r. poz 128 z późn. zm.), nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia się; 3) wyznaczenie jednostki prowadzącej parking strzeżony; 4) wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska w trybie art. 130 ust. 10 ustawy, na zasadach określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz ustawie Prawo o ruchu drogowym. 7. Do zadań Stanowiska ds. administracyjno - biurowych należy: 1) obsługa sekretariatu i ewidencjonowanie korespondencji; 2) obsługa programów komputerowych MDOK, KSAT, Pro 5, emandat; 3) prowadzenie spraw kadrowych pracowników w ustalonym zakresie; 4) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem technicznym, mundurowym i biurowym; 5) prowadzenie gospodarki materiałowej; 6) prowadzenie księgowości majątkowej i finansowej; 7) prowadzenie rachunkowości budżetowej; 8) prowadzenie sprawozdawczości finansowej; 9) wykonywanie innych zadań w zakresie wskazanym przez Komendanta. 8. Do zadań Stanowiska ds. profilaktyki, edukacji i współpracy z placówkami oświatowymi należy: 1) realizowanie w placówkach oświatowo-wychowawczych programów profilaktycznych, prelekcji i pogadanek; 2) udział w imprezach i festynach polegający na promowaniu działań edukacyjnych Straży Miejskiej, organizowanie dzieciom nauki poprzez zabawę i konkursy; 3) przygotowywanie i organizowanie akcji oraz happeningów skierowanych do dzieci, młodzieży i mieszkańców w zakresie działalności Straży Miejskiej ; 4) opracowywanie programów profilaktycznych skierowanych do dzieci i młodzieży; 5) zapobieganie patologiom społecznym wśród dzieci i młodzieży oraz współpracę w tym zakresie ze szkołami, Policją i Wydziałem Edukacji Urzędu Miejskiego;

9 6) planowanie, inspirowanie działań z zakresu prewencji mającej na celu zmniejszenie skali zjawisk patologicznych; 6. Zadania wykonywane przez wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 928 tj.) i aktów wykonawczych do ustawy; 2. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017 r., poz z późn.zm.); 3. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.); 4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.); 5. Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.); 6. Ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.); 7. Ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.) 8. Ustawy z dnia 24 sierpnia 1994r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2017 r., poz. 736, z późn. zm.); 9. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257); 10. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz.1764); 11. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922); 12. Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. Z 2019 r., poz. 125); 13. aktów wykonawczych do ww. Ustaw oraz obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych. Rozdział IV Funkcjonowanie Straży Straż Miejska w Słupsku pracuje zgodnie z miesięcznym harmonogramem czasu pracy sporządzonym przez Zastępcę Komendanta i zatwierdzonym przez Komendanta Straży. 2. Zadania Straży realizowane są w systemie zmianowym w formie: 1) patrolu zmotoryzowanego interwencyjnego 2) patrolu pieszego 3) patrolu rowerowego 4) dyżuru w siedzibie Straży Miejskiej. 3. W zależności od potrzeb Komendant lub Zastępca Komendanta wyznacza służby ośmiogodzinne, dwunastogodzinne oraz pracę w godzinach nadliczbowych. 4. Odprawy przed objęciem służby oraz po jej zakończeniu przeprowadza Komendant bądź Zastępca Komendanta, a w przypadku ich nieobecności dyżurny, wyznaczając dowódcę każdego patrolu. 5. Przed rozpoczęciem służby strażnik pobiera za pokwitowaniem wyposażenie, a po jej zakończeniu zdaje wydane wyposażenie. W przypadku braku lub uszkodzenia wyposażenia strażnik, którego to dotyczy, w formie pisemnej raportem powiadamia Komendanta.

10 6. Po zakończeniu służby sporządzana jest niezbędna dokumentacja z jej przebiegu, między innymi notatka służbowa lub urzędowa, która jest przekazywana dyżurnemu Straży Miejskiej. 7. Każde niewykonane zadanie przez strażnika podczas pracy powinno być udokumentowane pisemnym raportem do Komendanta i odnotowane przez dyżurnego Straży Miejskiej w Książce Interwencji. Rozdział V Uprawnienia i obowiązki 8. Uprawnienia i obowiązki zatrudnionych w Straży Miejskiej określają ustawy, w szczególności ustawa o strażach gminnych i ustawa o pracownikach samorządowych oraz szczegółowy zakres czynności. Rozdział VI Zasady podpisywania pism Pisma w sprawach dotyczących działania Straży za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Komendant Straży Miejskiej na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta; 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Straży pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta; 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez Komendanta Straży Miejskiej zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska w sprawie zasad podpisywania pism; 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu; 5. Do osobistej aprobaty Komendanta Straży zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Straży; 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej; 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne; 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział VII Schemat organizacyjny 10. Schemat organizacyjny Wydziału Straży Miejskiej określa załącznik do niniejszego regulaminu.