ZARZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO. Poznań, dnia 22 sierpnia 2012 r. DT-V Wykonawcy biorący udział w postępowaniu/strona internetowa UMWW

Transkrypt

1 ZARZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Poznań, dnia 22 sierpnia 2012 r. DT-V Wykonawcy biorący udział w postępowaniu/strona internetowa UMWW dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Przeprowadzenie kampanii promocyjno informacyjnej Projektu Zakup taboru kolejowego dla regionalnych pasaŝerskich przewozów kolejowych Odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ Zamawiający, Województwo Wielkopolskie, informuje iŝ do w/w postępowania zostały złoŝone pytania. W związku tym zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm), Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. Pytanie 1: Czy formularz newslettera ma słuŝyć wyłącznie do zbierania danych? Czy ma umoŝliwiać wysyłkę maili? Zamawiający oczekuje rozwiązania umoŝliwiającego interaktywną (dwustronną) wymianę informacji za pomocą newslettera. Pytanie 2: Jaka ma być liczba i pojemność skrzynek pocztowych? NaleŜy przewidzieć co najmniej dwie skrzynki pocztowe o pojemności min. 100 MB kaŝda. Pytanie 3: Czy mapa połączeń kolejowych, zdjęcia oraz wizualizacje taboru zostaną dostarczone do siedziby Wykonawcy? W jakim terminie? Wymienione w pytaniu materiały zostaną dostarczone przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą zamówienia. Pytanie 4: Na jakiej zasadzie ma działać wyszukiwarka połączeń kolejowych? Czy Wykonawca będzie korzystał z gotowego rozwiązania PKP?

2 Wykonawca powinien umoŝliwić korzystanie z wyszukiwarki połączeń kolejowych dostępnej na portalu rozklad-pkp.pl (administrowanym przez TK Telekom Spółka z o.o.) poprzez stronę internetową Pytanie 5: Gdzie ma się odbyć szkolenie z obsługi strony (lokalizacja)? Szkolenie z obsługi strony internetowej naleŝy przeprowadzić w siedzibie Departamentu Transportu UMWW w Poznaniu, ul. Przemysłowa 46. Pytanie 6: Liczba dostępnych nośników typu miniboard na trasach: Kłodawa Poznań Zbąszyń oraz Poznań Gniezno wynosi 17 sztuk. Wymagana liczba miniboardów określonych w SIWZ to 50 sztuk. Czy w związku z ograniczoną liczbą dostępnych nośników brakujące ilości mogą być uzupełnione o lokalizacje o innych wymiarach (np. bilboardy)? W przypadku braku w wyznaczonej lokalizacji odpowiedniej ilości nośników reklamy zewnętrznej typu miniboard, ekspozycję naleŝy uzupełnić o inne nośniki reklamy outdoorowej. Pytanie 7: Jaka ma być treść filmu promocyjnego? Czy Zamawiający posiada gotowy scenariusz filmu? Czy Zamawiający przewiduje przekazanie gotowego scenariusza Wykonawcy? W jakim terminie? Zamawiający nie dysponuje gotowym scenariuszem filmu promującego projekt taborowy. Zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy zadanie to naleŝy do Wykonawcy. Treść filmu powinna odpowiadać zasadom promocji projektów unijnych wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie 8: W jakiej technologii ma być wykonany kartonowy model elektrycznego zespołu trakcyjnego? Czy model ma być przygotowany na arkuszu do samodzielnego wycięcia? Czy model ma być przystosowany do sklejenia na brzegach? Zamawiający oczekuje przygotowania kartonowego modelu pojazdu kolejowego do samodzielnego wycinania i sklejania krawędzi (brzegów) modelu. Pytanie 9: Jaką ilość emisji spotów radiowych dziennie przewiduje Zamawiający? Czy Zamawiający przewiduje emisję dzień po dniu czy z przerwami? Zamawiający nie określa minimalnej ilości dziennej emisji spotów radiowych. Sugeruje się natomiast przeprowadzenie intensywnej emisji spotów w okresie poprzedzającym wprowadzenie nowego rozkładu jazdy pociągów, tj. w czasie od 26 listopada do 8 grudnia 2012 r. Pytanie 10: Czy posiadają Państwo scenariusz na film promocyjny oraz na spot reklamowy, czy pozostaje to po stronie Wykonawcy? Opracowanie scenariuszy filmu promocyjnego i spotu reklamowego naleŝy do zadań Wykonawcy. Pytanie 11: Czy uwzględniają Państwo wykorzystanie aktorów i statystów?

3 Zamawiający nie wymaga korzystania z aktorów w celu przygotowania filmowych materiałów promocyjnych. Pytanie 12: Czy produkcje zawierać mają komentarz lektora, czy komentarz w formie tekstu? Produkcje filmowe powinny zawierać komentarze lektora. Pytanie 13: Czy filmy zawierać mają tylko i wyłącznie materiał nagrywany przy uŝyciu kamery, czy będziemy aranŝować scenę przy wykorzystaniu grafiki 3D? Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w materiale filmowym elementów grafiki trójwymiarowej. Pytanie 14: Czy Zamawiający zapewni materiały do przygotowania strony internetowej, tzn. teksty do publikacji, zdjęcia wizualizacje? Zamawiający udostępni podstawowe materiały tekstowe i zdjęciowe do przygotowania strony internetowej projektu taborowego. Pytanie 15: Czy w ramach przedstawionej oferty Zleceniodawca powinien przedstawić działania promocyjno PR-owe w Internecie związane z konferencja prasową oraz powstałym serwisem www? Zamawiający nie stawia Wykonawcy takiego wymogu. Informacje o stronie internetowej projektu mogą być treścią ogłoszenia prasowego. Pytanie 16: Jaki ma być wymiar kopert na bilety kolejowe po rozłoŝeniu na płasko, czy kieszeń w środku ma być klejona, czy składana (wypustka, wcięcie), czy podany format jest po złoŝeniu? Podany w opisie przedmiotu zamówienia format koperty na bilety kolejowe /10,5 x 21 (cm)/ jest formatem po złoŝeniu koperty. Wymiary koperty po jej całkowitym rozłoŝeniu to 25,5 x 21 (cm). Wysokość jednostronnie klejonej kieszeni wewnętrznej koperty wynosi 4,5 cm. Pytanie 17: Jaki ma być rozmiar kartonowego modelu elektrycznego zespołu trakcyjnego po rozłoŝeniu na płasko? Zamawiający oczekuje wykonania kartonowego modelu pojazdu kolejowego (ezt) o wymiarach płaskiego wykroju zoptymalizowanego do powierzchni arkusza A3. Oryginalne wymiary pojazdu to: Długość 75,25 m Szerokość 2,88 m Wysokość 4,28 m Pytanie 18: Czy karton ma być kaszerowany, czy sklejanie będzie po naszej stronie, czy dostarczamy model rozłoŝony na płasko?

4 Karton z nadrukiem powinien być oklejony jednostronnie folią połysk. Model pojazdu przeznaczony do samodzielnego sklejania naleŝy dostarczyć na jednym arkuszu formatu A3. Pytanie 19: Czy model ma składać się z czterech części (przód, tył i 2 boki), jaki ma być rozmiar modelu po złoŝeniu (wysokość, szerokość grubość)? Zamawiający nie określa szczegółowo ilości części modelu pojazdu na arkuszu. Wymiary pojazdu po złoŝeniu powinny zachować proporcje wynikające z naturalnych wymiarów zespołu trakcyjnego podanych w odpowiedzi na pytanie nr 17. Pytanie 20: Jakie wymiary ma mieć grawer na izotermicznym kubku podróŝnym (grawer z 1 strony czy z 2 stron)? Jednostronny grawer na kubku podróŝnym 3 X 3 (cm) Pytanie 21: Publikacja reklam prasowych powinna nastąpić w dzienniku o nakładzie co najmniej egzemplarzy. Czy nakład ten dotyczy ogólnego nakładu dziennika, czy tez wydania regionalnego (na terenie województwa wielkopolskiego)? Wymóg publikacji reklam prasowych w dzienniku o nakładzie co najmniej 90 tys. egzemplarzy dotyczy regionalnego wydania dziennika. Pytanie 22: Czy format reklamy wskazany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia musi być dokładnie taki jak wskazano (6x2 12 modułów), czy teŝ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie publikacji w formacie zbliŝonym, tj. 5x2 10 modułów (250 mm x 118,5 mm) lub 2x6 12 modułów (97,6 mm x 362,3 mm)? Zamawiający dopuszcza równieŝ publikację reklam prasowych w formacie 2 x 6 12 modułów. Pytanie 23: Czy wykonanie dokumentacji fotograficznej i filmowej niezbędnej do przygotowania wirtualnego spaceru powinno być wycenione w ramach wykonania strony WWW, czy nie jest objęte ta cena (np. wykonuje i dostarcza ją Zamawiający)? Wykonanie dokumentacji fotograficznej i filmowej do przygotowania wirtualnego spaceru w pojeździe naleŝy do Wykonawcy i powinno być wycenione w ramach wykonania strony WWW. Pytanie 24: Czy w przypadku kiedy Ŝaden regionalny dziennik nie ma nakładu co najmniej 90 tys. Egzemplarzy naleŝy załoŝyć publikacje reklamy w dzienniku ogólnopolskim spełniającym to kryterium, czy macie Państwo w tej sprawie inne sugestie? Wymóg publikacji reklam prasowych w dzienniku o nakładzie co najmniej 90 tys. egzemplarzy dotyczy regionalnego wydania dziennika. Z rozeznania przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, Ŝe istnieje na terenie Wielkopolski co najmniej jeden dziennik regionalny osiągający nakład dzienny powyŝej 90 tys. egzemplarzy.

5 Pytanie 25: Jaki jest planowany czas obsługi konferencji podczas MTP. Czy naleŝy przyjąć jeden pełny dzień w godzinach pracy targów? Czy obowiązkiem Wykonawcy jest zbudowanie części recepcyjnej konferencji, czy będzie mógł on korzystać z istniejącej części recepcyjnej niezbędnej do promocji projektu? Zamawiający planuje obsługę recepcyjną części projektowej konferencji w godzinach od 9.15 do oraz przerwę kawowa połączoną z lunchem w godzinach od do Elementy części recepcyjnej konferencji zostaną udostępnione przez organizatorów (MTP). Pytanie 26: Ile godzin ma funkcjonować lunch bufetowy i bufet kawowy. Przez ile godzin ma być zagwarantowana obsługa kelnerska? Obsługa kelnerska powinna być zagwarantowana w trakcie zintegrowanej przerwy kawowo lunchowej, tj. minimum w ciągu jednej godziny. Pytanie 27: Czy kartonowy model ezt odnosi się tylko do elektrowozu, czy do całego składu o długości 75,2 m? W przypadku modelu składu o długości 75,2 m będzie to model w skali mniejszej niŝ 1:100 i naszym zdaniem nie będzie atrakcyjny. Czy w cenie ma być przygotowanie makiety niezbędnej do produkcji modelu? Czy moŝemy zaproponować wycenę modelu opartą o inny rodzaj papieru (wysokiej jakości kartony offsetowe typu spoisty brystol o gramaturze 190 g) jeŝeli uwaŝamy, ze będzie on lepszy? Czy model ma być do własnoręcznego wycinania noŝyczkami, czy powycinany wykrojnikiem? Czy model ma być pakowany w folię czy w karton? Elektryczny zespół trakcyjny nie zawiera w swoim zestawieniu elektrowozu, dlatego teŝ model powinien obejmować cały pojazd o długości 75,25 m. Zamawiający nie wymaga przygotowania makiety do produkcji modelu. Model do własnoręcznego wycinania i sklejania powinien zostać wykonany z kartonu o gramaturze 230 g jednostronnie oklejonego folią połysk. Zamawiający nie wymaga pakowania pojedynczych egzemplarzy arkuszy z modelem pojazdu. PowyŜsze informacje naleŝy uwzględnić przy przygotowaniu oferty. Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. WOJCIECH JANKOWIAK WICEMARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO