Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 32/2010 ZASADY KONTROLI OSÓB I ŚRODKÓW TRANSPORTU NA TERENIE TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 32/2010 ZASADY KONTROLI OSÓB I ŚRODKÓW TRANSPORTU NA TERENIE TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE

2 I. ZASADY OGÓLNE OCHRONY 1. Teren Terminala Promowego Świnoujście, przeznaczony do wykonywania operacji przeładunkowych na promach, jest ogrodzony i wyłączony z ogólnego ruchu publicznego. Podlega on zabezpieczeniu przed dostępem osób nieuprawnionych przy zastosowaniu osobowych i technicznych środków ochrony. 2. Osoby i pojazdy przy przekraczaniu granic rejonu objętego ochroną zobowiązane są poddać się kontroli pracowników ochrony oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej w sytuacjach określonych w rozporządzeniu (WE) nr 562/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006r. ustanawiającym wspólnotowy kodeks zasad regulujących przepływ osób przez granicę (kodeks graniczny Schengen) (Dz. U. UE L 105 z dnia r.). 3. Pracownikom ochrony w czasie wykonywania przez nich zadań związanych z ochroną portu przysługują uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r.o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2005r. Nr 145 poz wraz z późn. zm.) oraz dodatkowe wynikające z ustawy z dnia 4 września 2008r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. 2008r. Nr 171 poz. 1055). Mają oni prawo m.in. do: ustalania uprawnień do przebywania na obszarach lub obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, niedopuszczenia do wejścia na teren portu osób nieposiadających wymaganych uprawnień, wezwania osób do opuszczenia portu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie, ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, kontroli manualnej osób i przeglądania ich bagażu, stosowania urządzeń technicznych do wykrywania przedmiotów lub substancji, których posiadanie lub transport na teren portu jest zabronione, stosowania środków przymusu bezpośredniego na zasadach określonych w oddzielnych przepisach. 4. Przebywanie na terenie objętym ochroną dozwolone jest wyłącznie na podstawie dokumentów określonych w niniejszych Zasadach. 5. Prawo wejścia na promy mają osoby związane z ich obsługą, posiadający stosowne dokumenty lub zezwolenie służb ochrony. 6. Wstęp na teren obiektu chronionego i promy może być ograniczony w sytuacjach określonych w ustawie z dnia 4 września 2008r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. 2008r. Nr 171 poz. 1055) oraz w przypadkach opisanych w planie ochrony obiektu portowego lub w planach ochrony promów. 7. Wejście i wjazd na teren Terminala Promowego Świnoujście podlegający ochronie odbywa się wyłącznie przez miejsca wyznaczone, czyli: przejścia dla pasażerów na I i II piętrze Dworca Morskiego, przejście służbowe dla członków załóg i pracowników armatorów na II piętrze Dworca Morskiego, terminal odpraw pojazdów, przejście służbowe na I piętrze Dworca Morskiego dla obsługi Terminala Promowego,

3 II. furtka przy bramie pożarowej nr 4 -służąca wyłącznie pracownikom spółki Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. DOKUMENTY UPRAWNIAJĄCE DO WSTĘPU I PRZEBYWANIA NA TERENIE TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE 1. Dokumentami uprawniającymi wstępu na teren chroniony Terminala Promowego Świnoujście i wejścia na promy są: przepustki stałe, przepustki tymczasowe, przepustki jednorazowe, identyfikatory wydawane przez Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. dla swoich pracowników wraz z kartą dostępu, identyfikatory wydawane przez armatorów pracownikom promów wraz z kartą dostępu, identyfikatory wydawane pracownikom Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A., dokumenty uprawniające do przekraczania granicy wraz z ważnymi biletami na promy, dokumenty tożsamości członków załóg promów wraz z poświadczeniem zamustrowania, deklaracja złożenia / podjęcia towarów z magazynu Terminala Promowego Świnoujście wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość, zlecenie złożenia / podjęcia naczep drogowych, legitymacje służbowe. 2. Dokumentami upoważniającymi do wjazdu na teren chroniony Terminala Promowego Świnoujście są: legitymacje służbowe instytucji wymienionych w rozdz. III pkt 7.1. identyfikatory wydawane pracownikom Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A., przepustki stałe i tymczasowe z adnotacją wjazd na teren terminala. przepustki stałe i tymczasowe z adnotacją wjazd na teren terminala i promy. przepustki jednorazowe z adnotacją wjazd samochodem. przepustki stałe wraz z kartą dostępu uprawniającą do wjazdu deklaracja złożenia / podjęcia towarów z magazynu Terminala Promowego Świnoujście wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość, zlecenie złożenia / podjęcia naczep drogowych, identyfikatory wydane przez Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. dla swoich pracowników, ważne bilety na przewóz środka transportu wystawione przez przewoźnika. III. PRZEPUSTKI OSOBOWE 1. Przepustki stałe i tymczasowe. 1) Przepustki stałe wydawane są na pisemny wniosek kierującego firmą, zatrudniającą osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu, potwierdzony przez armatora lub kierownictwo TPŚ. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. Do wniosku należy dołączyć jedno zdjęcie w formacie legitymacyjnym.

4 2) Przepustki stałe wystawia się z ważnością na 1 rok z prawem przedłużenia ważności na kolejne dwa lata. 3) Przepustki tymczasowe wydawane są na pisemny wniosek kierującego firmą, zatrudniającą osobę ubiegającą się o wydanie dokumentu, potwierdzony przez armatora lub członków kierownictwa spółki Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 4) Przepustki tymczasowe wystawia się na czas niezbędny do wykonania danej usługi jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy i nie przedłuża się okresu ich ważności. Przepustka tymczasowa ważna jest z dokumentem tożsamości. 2. Przepustki jednorazowe. Wystawiane są na pisemny wniosek armatora lub Kierownictwa TPŚ przez Dyspozytorów Terminala Promowego Świnoujście. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Zasad. 3. Identyfikatory 1) Wydawane są przez Oficera Ochrony Obiektu portowego dla Pracowników spółki Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. 2) Otrzymujący identyfikatory mają uprawnienia takie jak posiadacze przepustek stałych. 4. Elektroniczna Karta Dostępu 1) Elektroniczna Karta Dostępu uprawnia do wejścia w miejscach wyposażonych w system elektroniczny. 2) Karta ważna jest wraz z przepustką stałą lub identyfikatorem. 3) Elektroniczne Karty Dostępu wydawane są przez: a) Oficera Ochrony Obiektu Portowego TPŚ dla osób posiadających ważne przepustki stałe lub legitymacje uprawniające do wejścia na teren Terminala po złożeniu wniosku stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszych Zasad; b) Osoby uprawnione w biurach armatorów i służby ochrony promów dla gości oraz członków załóg. 4) Wydanie Elektronicznej Karty Dostępu podlega ewidencji: a) elektronicznej przez Oficera Ochrony Obiektu Portowego TPŚ, b) elektronicznej lub pisemnej w podmiotach wymienionych w ust. 4 pkt. 3) lit. b), umożliwiającej ustalenie tożsamości posiadacza karty w określonym przedziale czasowym, 4) Oficer Ochrony Obiektu Portowego TPŚ wydaje za pokwitowaniem na pisemny wniosek określone ilości Elektronicznych Kart Dostępu podmiotom wymienionym w ust. 4 pkt. 3) lit. b) i dokonuje corocznie kontroli prowadzenia ich ewidencji. Kontrola taka powinna się zakończyć do końca pierwszego kwartału za poprzedni rok kalendarzowy. 5) Utratę Elektronicznej Karty Dostępu należy zgłosić Oficerowi Ochrony Obiektu Portowego TPŚ osobiście lub poprzez osobę wydającą Kartę. Wydanie duplikatu Karty podlega opłacie określonej w Załączniku nr 3 do niniejszych Zasad.

5 5. Podmioty wystawiające dokumenty uprawniające do wstępu na teren Terminala: 1) Oficer Ochrony Obiektu Portowego TPŚ w godzinach wydaje następujące dokumenty: przepustki stałe, przepustki tymczasowe, identyfikatory, Elektroniczne Karty Dostępu 2) Pracownicy Dyspozycji Głównej Terminala Promowego Świnoujście całodobowo wydają: przepustki jednorazowe, przepustki jednorazowe z prawem do wjazdu. 3) Uprawnieni pracownicy biur armatorów i służby ochrony statku wydają Elektroniczne Karty Dostępu dla gości i członków załóg. 6. Legitymacje służbowe 1) Na podstawie legitymacji służbowej prawo wstępu na teren Terminala Promowego Świnoujście mają udający się w celach służbowych: funkcjonariusze Policji, funkcjonariusze Straży Granicznej, funkcjonariusze Służby Celnej, funkcjonariusze Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, funkcjonariusze Centralnego Biura Antykorupcyjnego, funkcjonariusze Agencji Wywiadu, funkcjonariusze Służby Kontrwywiadu Wojskowego, funkcjonariusze Wywiadu Wojskowego, funkcjonariusze Biura Ochrony Rządu, funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej, żołnierze Sił Zbrojnych RP, inni pracownicy urzędów administracji publicznej skierowani do wykonywania zadań służbowych na terenie portu. 2) Do wjazdu (wejścia) na teren chroniony Terminala Promowego Świnoujście bez potrzeby okazywania dokumentów mają prawo: pracownicy Portowej Służby Ratowniczej i Ochrony, funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej i członkowie innych jednostek ochrony przeciwpożarowej, udający się do akcji ratowniczej lub gaśniczej. funkcjonariusze Policji, Straży Granicznej, pracownicy pogotowia ratunkowego i awaryjnego, biorący udział w akcji likwidacji zagrożenia obiektu portowego lub promów.

6 IV. ZASADY I TRYB WYDAWANIA ZEZWOLEŃ NA WSTĘP, NA TEREN CHRONIONY TERMINALA PROMOWEGO ŚWINOUJŚCIE W PRZYPADKACH, W KTÓRYCH NIE WYMAGA SIĘ WYSTAWIANIA PRZEPUSTEK 1. Uczestnicy wycieczek organizowanych na teren Terminala Promowego Świnoujście mają prawo wstępu na podstawie listy osób zatwierdzonej przez członka zarządu spółki Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o. po zaopiniowaniu przez Oficera Ochrony Obiektu Portowego TPŚ. 2. Organizatorzy grupowego wejścia na prom zobowiązani są uzyskać pisemną akceptację armatora jednostki. V. ZASADY WJAZDU ŚRODKÓW TRANSPORTU 1. Samochody należące do osób uprawnionych do wstępu na teren Terminala Promowego Świnoujście na podstawie przepustek stałych, tymczasowych i jednorazowych mają prawo wjazdu w rejon chroniony po uzyskaniu na tych dokumentach adnotacji o prawie wjazdu na teren Terminala Promowego Świnoujście. 2. Samochody należące do osób uprawnionych do wstępu na teren Terminala Promowego Świnoujście i promy na podstawie przepustek stałych, tymczasowych i jednorazowych mają prawo wjazdu w rejon chroniony i promy po uzyskaniu na tych dokumentach adnotacji o prawie wjazdu na teren Terminala Promowego Świnoujście i promy oraz uzyskaniu zgody biura armatora. 3. Samochody należące do osób mających prawo wstępu na teren Terminala Promowego Świnoujście i promy na podstawie przepustek jednorazowych mają prawo wjazdu w rejon chroniony po uzyskaniu na tych dokumentach adnotacji o prawie wjazdu na teren Terminala Promowego Świnoujście i promy oraz uzyskaniu pisemnego zlecenia biura armatora. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad. VI. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY KORZYSTANIU Z PRZEPUSTEK PORTOWYCH I ELEKTRONICZNYCH KART DOSTĘPU 1. Osoby korzystające z dokumentów uprawniających do wstępu zobowiązane są terminowo rozliczać się z nich w razie zmiany pracy i nie wolno im udostępniać ich osobom trzecim. 2. Poruszający się pojazdem po terenie Terminala Promowego Świnoujście mają obowiązek przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, a także: 1) prowadzić pojazd ze szczególną ostrożnością i nie zakłócać prac przeładunkowych, 2) parkować na terenie Terminala wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, 3) poruszać się tylko głównymi ciągami komunikacyjnymi, 4) bezwzględnie podporządkowywać się doraźnym poleceniom pracowników służb ochrony, obsługi technicznej Terminala i załóg promów. 5) w przypadku zagubienia, kradzieży przepustki lub karty należy fakt ten niezwłocznie zgłosić Oficerowi Ochrony Obiektu Portowego osobiście lub za pośrednictwem komórki kadrowej.

7 VII. ZASADY ODPŁATNOŚCI ZA WYSTAWIANIE I PRZEDŁUŻANIE DOKUMENTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO WEJŚCIA I WJAZDU NA TEREN PORTU 1. Za wystawienie przepustek stałych, tymczasowych i jednorazowych z prawem wjazdu na teren terminala i promy w celach prywatnych pobierane są opłaty określone w Załączniku nr 3 do niniejszych Zasad. 2. Przepustki stałe podlegają corocznemu przedłużeniu ważności. Wysokość opłat określona jest w Załączniku nr 3 do niniejszych Zasad. 3. Do każdej przepustki wystawiana jest faktura VAT dla firmy wnioskującej o wydanie przepustki lub faktura imienna.

8 ... (pieczęć nagłówkowa) Rodzaj przepustki*: - stała - tymczasowa od... do... WNIOSEK O WYSTAWIENIE PRZEPUSTKI OSOBOWEJ przepustka uprawniająca do wejścia na teren Terminala Promowego Świnoujście oraz promy* TAK / NIE Załącznik nr 1do Zasad Szczecin, dnia... dla pracownika... w celu... (nazwa przedsiębiorstwa) Lp. Nazwisko i imię Imię ojca Data urodzenia Seria i Nr dowodu tożsamości Organ wydający dokument tożsamości Marka i nr rejestracyjny * niepotrzebne skreślić... (podpis osoby potwierdzającej zatrudnienie) Zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.z 2002r Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie w celu rejestracji przepustki. 7

9 Załącznik nr 2 do Zasad...dn....r. Z L E C E N I E Nr... na wydanie przepustki jednorazowej Imię i Nazwisko... nr dowodu osobistego... wydany przez... zamieszkały(a)... wydać przepustkę jednorazową na wejście na prom: w celu:... z prawem bez prawa* wjazdu służb. środkiem transportu nr rejestracyjny, marka... w dniu... od godz...do godz... wraz z osobami towarzyszącymi: 1. Pan/Pani... nr dowodu... wydany przez Pan/Pani... nr dowodu... wydany przez Pan/Pani... nr dowodu... wydany przez Pan/Pani... nr dowodu...wydany przez pieczątka i podpis wystawiającego zlecenie * - niepotrzebne skreślić 8

10 Załącznik nr 3 do Zasad ODPŁATNOŚĆ ZA PRZEPUSTKI WYSTAWIANE W TERMINALU PROMOWYM ŚWINOUJŚCIE WYSTAWIENIE CENA Przepustka stała bez prawa wjazdu 10 Przepustka stała z prawem wjazdu 20 Przepustka tymczasowa 8 Przepustka tymczasowa z prawem wjazdu 15 Przepustka jednorazowa na wjazd samochodem w celach prywatnych 10 Elektroniczna Karta Wstępu - PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI PRZEPUSTEK Przepustka stała bez prawa wjazdu 5 Przepustka stała z prawem wjazdu 10 WYSTAWIENIE DUPLIKATU Przepustka stała 15 Elektroniczna Karta Wstępu 50 9

11 Załącznik nr 4 do Zasad Szczecin Pieczęć nagłówkowa WNIOSEK O WYDANIE ELEKTRONICZNEJ KARTY DOSTĘPU Lp. Nr Przepustki Imię i Nazwisko Numer Karty (Wypełnia Biuro Przepustek ZMPSiŚ S.A.) Kwituję odbiór... Podpis osoby potwierdzającej zatrudnienie 10