REGULAMIN. 25 maja 2019 r. (sobota)

Transkrypt

1 REGULAMIN VII edycji Biegu ekstremalnego GRANICZNA 10. szlakiem historii ziem nad Zalewem Wiślanym Patronat Honorowy Biegu Komendant Warmińsko Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej Cel przedsięwzięcia: 1. Uczczenie rocznicy powstania Straży Granicznej. 2. Promocja Powiatu Braniewskiego jako miejsca aktywnego uprawiania biegów przełajowych. 3. Integracja i promocja środowiska służb mundurowych. 4. Propagowanie biegów ekstremalnych jako dyscypliny o utylitarnym charakterze. Organizator: Stowarzyszenie Sportowe RIM TIM TEAM Braniewo TIME4s Radosław Siekieta, Data i godzina zawodów: 25 maja 2019 r. (sobota) godz star na dystansie ok. 5 km - młodzież, 5 km - osoby dorosłe, godz star na dystansie 10 km osoby dorosłe,

2 Miejsce zawodów: droga nr 504, trasa Braniewo Frombork (odległość od m. Braniewo w kier. zach. ok.7,4 km., odległość od m. Frombork w kier. wsch. 2,1 km.). Zbiórka uczestników: Baza Harcerska nad rzeką Baudą. Zgłoszenia: Zgłoszenia do dnia 10 maja 2019r. Zgłoszenia należy dokonać poprzez formularz rejestracyjny umieszczony na stronie (zakładka zapisy). Opłata startowa: 1. Wpisowe: dorośli 50 PLN, młodzież 30 PLN. 2. Wpisowe płatne na konto do dnia 10 maja 2019r. RIM TIM TEAM Tytuł przelewu: imię, nazwisko, dystans, rok urodzenia z dopiskiem Graniczna Jeśli wpłata nie zostanie dokonania w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia, rejestracja zostanie anulowana. 4. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 5. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na rzecz innego zawodnika. 6. W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa nie podlega zwrotowi. 7. Limit uczestników: 200 osób. Dystans biegu: Dorośli do wyboru ok. 5 km, 10 km Młodzież do lat 18: ok. 5 km Warunki biegu: 1. Start w pełnym umundurowaniu polowym lub ćwiczebnym (mundur polowy, bluza moro długi rękaw, buty krój wojskowy z cholewką min. 7,5 cala, tj. 19,05 cm.). 2. Prawo startu mają osoby które będą przestrzegały zasad określonych w Regulaminie Biegu Ekstremalnego Graniczna 10. szlakiem historii Ziem nad Zalewem Wiślanym, które są pełnoletnie bez przeciwwskazań lekarskich oraz osoby niepełnoletnie, za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna. 3. Osoby dorosłe pokonują trasę w umundurowaniu polowym natomiast osoby niepełnoletnie w stroju sportowym lub mundurze polowy. 4. Funkcjonariusze Straży Granicznej W-MOSG biorą udział w biegu w czasie pozasłużbowym.

3 5. Bieg odbywa się po nawierzchni piaszczystej, wzdłuż leśnych dróg i ścieżek, poprzez terenowe wzniesienia i wysoczyzny oraz nurtem rzeki Bauda. 6. Każdy zawodnik podpisuje oświadczenie o zdolności do udziału w biegu na własną odpowiedzialność (Rozporządzenie MEN z dnia r. Dz.U. nr 101 poz. 1095). 7. W oświadczeniu zawodnicy wyrażają również zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych zawodów (publikacja zdjęcia). Organizacja zawodów: 1. Biuro zawodów czynne w dniu startu tj. 25 maja 2019r. od godz składanie oświadczeń, odbiór pakietu startowego, kontrola ubioru. 2. Wydawane w trakcie rejestracji zawodników numery startowe należy umieścić na klatce piersiowej, chip na prawej kostce (brak zwrotu chipa skutkuje dyskwalifikacją zawodnika). 3. Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacja regulaminu Biegu. 4. Na trasie biegu dostępne będą dwa oznakowane punkty z wodą pitną. 5. Limit na pokonanie trasy 3 godz. 6. Trasa biegu nie posiada atestu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA). Wyniki biegu: Wyniki będą publikowane w biurze zawodów w dniu biegu oraz na stronie internetowej Nagrody: 1. OPEN Kobiety i mężczyźni miejsce I - V puchary i nagrody rzeczowe. 2. Kategoria młodzieżowa Kobiety i mężczyźni miejsce I - V miejsca puchary i nagrody rzeczowe. 3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczania nagród, statuetki można odebrać tylko u Organizatora do dnia 15 czerwca 2019r. 4. Do rozlosowania wśród uczestników biegu będą nagrody rzeczowe. Pakiet startowy: 1. Numer startowy z chipem do pomiaru czasu. 2. Woda i posiłek regeneracyjny na mecie. 3. Medal i koszulka po ukończeniu zawodów. Ochrona danych osobowych: 1. Administratorem danych osobowych jest TIME4S. 2. Każdy zawodnik podpisuje oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz.U. z 2002r. nr 101 poz.926 z późn.zm.).

4 3. Dane osobowe uczestników Biegu przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania nagrody oraz w celu pomiaru czasu, stworzenia wyników, i nie będą udostępniane innym osobom. 4. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. 5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu rejestracyjnym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Organizatora zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie oraz inne potrzeby komercyjne. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania zdjęć, materiałów filmowych przedstawiających uczestników Biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora na stronach internetowych, gazetach, wystawach jak również na potrzeby promocyjno reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez organizatora. Postanowienia końcowe: 1. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Uczestnicy przyjeżdżają na własny koszt 3. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników. 4. Opiekę medyczną na czas trwania zawodów zapewnia organizator. 5. Uczestnicy startują na własna odpowiedzialność. 6. Organizator nie zapewnia zabezpieczenia depozytu. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru. 8. Komisję sędziowska powołuje organizator. 9. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora a sprawy nie uregulowane w regulaminie rozstrzyga organizator. 10. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wniesieniu kaucji w wysokości 100 PLN. W przypadku odrzucenia protestu przez organizatora kaucja przepada. Decyzja organizatora w sprawie protestu jest wiążąca i ostateczna.

5 Partnerzy Biegu: Patronat medialny:

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Biegu ekstremalnego GRANICZNA 10. szlakiem historii ziem nad Zalewem Wiślanym OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA Biegu ekstremalnego GRANICZNA 10 szlakiem historii ziem nad Zalewem Wiślanym VII edycja 2019 rok Oświadczam, że znam regulamin Biegu ekstremalnego GRANICZNA 10 szlakiem historii ziem nad Zalewem Wiślanym VII edycja 2019 rok i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb klasyfikacji biegu. Oświadczam, że jestem zdrowy i zdolny do udziału w zawodach. Startuję na własną odpowiedzialność. Oświadczam, że biorąc udział w biegu Graniczna 10 jestem świadoma/y czyhających zagrożeń. Jestem świadoma/y, że uczestnictwo w biegu Graniczna 10 może narazić mnie na utratę zdrowia lub życia. Zabezpieczę się wszelkimi możliwymi sposobami od ryzyka utraty zdrowia lub życia związanego z moim udziałem w biegu Graniczna 10. Zwalniam organizatorów i współorganizatorów biegu, wolontariuszy z wszelkiej odpowiedzialności na wypadek strat, zranień, utraty zdrowia lub życia oraz ewentualnych szkód związanych z udziałem w biegu ekstremalnym Graniczna 10. Zgadzam się, by wszelkie spory i kontrowersje związane z biegiem Graniczna 10 rozstrzygał organizator, którego postanowienia są definitywne i obowiązujące.

7 Oświadczam, że nie będę wnosił/a żadnych spraw, nie będę rozpoczynał/a żadnej procedury sądowej i nie będę żądać żadnego zadośćuczynienia przed sądami. Wyrażam zgodę na fotografowanie, filmowanie, wykorzystanie wizerunku i przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów biegu Graniczna 10 na potrzeby klasyfikacji i promocji. Imię i nazwisko (czytelnie) (Data)