zawarta w dniu 2013 roku w Białymstoku

Transkrypt

1 pomiędzy: UMOWA NR /SMI/2013 zawarta w dniu 2013 roku w Białymstoku Miastem Białystok/Zespołem Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku z siedzibą: ul. Żurawia 12, Białystok, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje Dyrektor Henryk Paliwoda a firmą. reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy po przeprowadzeniu postępowania nie wymagającego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) na realizację usług z zakresu promocji współpracy z Politechniką Białostocką projektu: Szkoła Młodych Inżynierów (nr projektu: WND-POKL /12, nr umowy o dofinansowanie UDA.POKL / W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Zaprojektowania, wykonania i dostarczenia roll upu projektowego do dnia 10 grudnia 2013 roku. Wymagania: a) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego i przesłania go Zleceniodawcy do zatwierdzenia i przekazania zatwierdzającemu elektronicznie na adres pokl.zso8@gmail.com, b) roll-up jednostronny, wydruk w pełnym kolorze, 85 cm szerokość, 200 cm wysokość, kaseta wykonana z aluminium, aluminiowa konstrukcja, górna listwa zaciskowa, 2 stopy stabilizujące, maszt 3-częściowy składany, c)gwarancja 24 miesiące, d)w zestawie torba do przenoszenia systemu. Na roll up ach muszą się znaleźć dostarczone przez zamawiającego: 1)logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL; 2) informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego

2 z oferentem; 4) treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego; 5) logo zamawiającego i Politechniki Białostockiej. 2) Zaprojektowania, wykonania i montażu banerów projektowych do dnia 10 grudnia 2013 roku. Wymagania: a) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego i przesłania go Zleceniodawcy do zatwierdzenia i przekazania go zatwierdzającemu elektronicznie na adres pokl.zso8@gmail.com, b) Rozmiar: 260 x 80cm, baner jednostronny (uliczny), baner w pełnym kolorze musi być wykonany z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne, Baner powinien posiadać oczka oraz linki o długości min. 20 m umożliwiające ich zawieszanie lub krawędź zawijana i zgrzewana z oczkami. Na banerze muszą się znaleźć dostarczone przez zamawiającego: 1) logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL; 2) informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem; 4) treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego; 5) logo zamawiającego i Politechniki Białostockiej. 3) dostarczenia 82 sztuk identyfikatorów wraz ze smyczami. Smycze winny być wykonane z materiału polyester, z nadrukiem dwustronnym w pełnym kolorze o szerokości 20 mm, z karabińczykiem metalowym rozmiar 20 mm oraz złączką plastikową w rozmiarze 20 mm. Plastikowe sztywne etui na Identyfikatory z możliwością zaczepienia do smyczy rozmiary 9cmx5cm. 4) dostarczenia i wykonania nadruków UE na drobnych nagrodach zgodnie z ustaleniami Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż od stycznia 2014 a) Drewniane klocki do zabawy - 72 szt./komplety, w różnych kształtach, minimum 10 klocków, zapakowane w drewniane pudełko z grawerem Rozmiar: minimum 17,7 x 8,9 x 3,1 cm Znakowanie 100 x 45 / 70 x 40 mm b) Lornetka składana- 72 szt., soczewka 3 x 25mm, z nadrukiem, Rozmiar: minimum 11 x 7,5 x 1 cm Znakowanie: minimum 50 x 10 / 30 x 20 mm c) Linijka wykonana z plastiku 72 szt., zintegrowana z kalkulatorem, z nadrukiem, dwustronna miara (w cm i calach) długość linijki 20 cm/8 cali. Pakowana w pojedynczy kartonik. Rozmiar: minimum 20,5 x 5,5 x 1 cm Znakowanie: minimum 50 x 10 mm d) Brelok na klucze 72 szt., z grawerem, przechowuje kartę SD lub memory stick.

3 Rozmiar: minimum 8 x 3,7 x 0,7 cm Znakowanie: 20 x 20 mm e) Zestaw śrubokrętów w kształcie długopisu 72 szt., z poziomicą, diodą LED, 2 końcówkami krzyżakowymi i zamknięciem z klipem. Rozmiar: minimum 14 x 2,6 x 2 cm Znakowanie: 50 x 8 mm f) Wielofunkcyjny, składany zegar na biurko 72 szt., z 2 ramkami na fotografie lub stojakiem na przybory biurowe z nadrukiem. Rozmiar: minimum 7,5 x 6,5 x 10 cm Znakowanie: minimum 35 x 15 mm g) Praktyczna latarka 72 szt., z 9 diodami, z nadrukiem. okrągła, metalowo-plastikowa obudowa zawieszka/ smycz profilowany korpus Rozmiar: minimum 8,8 x ø2,5 cm Znakowanie: 3 x 1 cm h) Czapka z daszkiem - 72 szt. 6-panelowa czapka z daszkiem, regulowana za pomocą metalowego zapięcia. Wykonana z wysokiej jakości bawełny. Nadruk w pełnym kolorze. i) Lupa - 72 szt., wykonana z metalu i szkła, lupa o powiększeniu x 3, Lupa o wymiarach: minimum 14 x 5 x 1,2 cm z nadrukiem w pełnym kolorze Z plastikową rączką Znakowanie: 6,5 x 4,5 cm j) Pendrive szt. 72 Pendrive 2 GB, kolor zielony, z grawerem z jednej strony blaszki, wykonany z metalu, posiada metalowe obrotowe ucho, wygięte w zatyczce pozwala na wygodne mocowanie smyczy. Na wszystkich produktach muszą się znaleźć dostarczone przez zamawiającego: Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem, Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego, Logo zamawiającego ZSO 8 oraz Politechniki Białostockiej. 5) Wykonanie i dostawa ozdobnej pieczęci do 10 grudnia 2013 roku:

4 1)Typ pieczątki: Kołek 2)Pieczęć toczona, z podstawą - tuszownicą. Wykorzystywana jako exlibris, pieczęć okolicznościowa. Solidna duża pieczęć o wysokości ok 14cm. Na pieczęci muszą się znaleźć dostarczone przez zamawiającego: 1)logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL; 2)informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3)wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem; 4)treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego; 5)logo zamawiającego. 6) Dostawa i wykonanie nadruków na płytach DVD 72 sztuki do 10 czerwca 2014 roku DVD-R, MBI 4.7GB x16 INK-Jet Printable, przeznaczone do nadruku. Nadruk na płytach w pełnym kolorze oraz dostarczone przez Zamawiającego: Logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem, Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego, Logo zamawiającego ZSO 8 oraz Politechniki Białostockiej. Na płytach muszą się znaleźć: 1)logotypy zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL; 2)Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem; 4)treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego; 5) logo zamawiającego i Politechniki Białostockiej. 3 Umowa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. lub do wyczerpania kwoty o której mowa w 4 ust Za zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie roll up ów projektowych przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł; (słownie: siedemset złotych), zawierające należny podatek VAT. 2. Za zaprojektowanie, wykonanie i montaż banerów projektowych, przysługuje cena brutto w wysokości.. zł; (słownie: pięćset czterdzieści złotych) zawierająca należny podatek VAT.

5 3. Za dostarczenie smyczy wraz etui na identyfikatory z logo szkoły i logotypami unijnymi, przysługuje cena brutto w wysokości.. zł; (słownie: ) zawierająca należny podatek VAT. 4. Za dostarczenie drobnych nagród i wykonanie na nich nadruków UE, przysługuje cena brutto w wysokości.. zł; (słownie: ) zawierająca należny podatek VAT. 5. Za dostarczenie i wykonanie nadruków na płytach DVD, przysługuje cena brutto w wysokości zł; (słownie:..) zawierająca należny podatek VAT. 6. Za dostarczenie i wykonanie ozdobnej pieczęci, przysługuje cena brutto w wysokości.. zł; (słownie: ) zawierająca należny podatek VAT. 7. Ceny brutto, o których mowa w ust. 1-6 nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto.. zł, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia na całą kwotę wymienioną w umowie. 9. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Europejskiego. 10. Podstawę rozliczeń z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie określonym w 2, stanowić będą faktury VAT wystawiane na podstawie dowodów dostawy/ protokołów zdawczo-odbiorczych z potwierdzeniem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego należytego wykonania dostawy. 11. Należność opłacana będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr., w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 12. W związku ze współfinansowaniem realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu zapłata będzie przekazywana na rachunek Wykonawcy pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym projektu. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 14. Adresatem i płatnikiem faktury będzie Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku z siedzibą: ul. Żurawia 12, Białystok, NIP , REGON Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy Strony ustalają w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości: a) 30,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w dostawie materiałów reklamowych do siedziby Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

6 b) 30,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w dostawie materiałów reklamowych do siedziby Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych). 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 5. W przypadku gdy powstała szkoda przewyższy wysokość kar umownych Zamawiający zastrzega prawo do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy: 1) ze strony Zamawiającego -Małgorzata Nieroda - koordynator projektu, tel.(85) ; ) ze strony Wykonawcy., tel.., 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zrealizowanej do dnia, w którym się o powyższym dowiedział. 8 Zmiany niniejszej umowy, z wyłączeniem zmian wynikających z 6 wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Wszelkie spory po wyczerpaniu możliwości polubownego ich załatwienia, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA