jeden rok od dnia podpisania umowy

Transkrypt

1 Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku, ul. gen. J. Bema 100 kod Białystok, REGON tel.(85) telefax (85) , zamowienia.posg@strazgraniczna.pl zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej, oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 15/ZP/SZ/19) Zamawiający przeprowadzi przedmiotowe postępowanie zgodnie z zasadami określonymi w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem postępowania jest wykonanie w granicach administracyjnych miasta Białystok nw. usług: a) ogólne badania lekarskie osób zatrzymanych (cudzoziemca lub obywatela polskiego), b) badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej - w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): ogólne usługi lekarskie, usługi medyczne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej zamawiającego będą udostępnione pod adresem: II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA jeden rok od dnia podpisania umowy III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w: a) art. 24 ust. 1 pkt 12) 22) ustawy; b) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy; wykluczeniu na tej podstawie podlega wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził

2 likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz z późn.zm.) IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. Na ofertę składają się wypełniony i podpisany: - formularz cenowy -zgodny w treści z - załączonym do OGŁOSZENIA wzorem Załącznik nr 2. - Formularz ofertowy -zgodny w treści z - załączonym do OGŁOSZENIA wzorem - Załącznik nr Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu - zgodne w treści z załącznikiem nr 4 do OGŁOSZENIA; b) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w rozdziale IX pkt 10 OGŁOSZENIA lub w przypadku składania oferty wspólnej (rozdział V pkt 1 OGŁOSZENIA) 3. Wykonawca składa oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do OGŁOSZENIA wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 4. Zamawiający samodzielnie pobierze z internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w odniesieniu do każdego z Wykonawców, którzy w niniejszym postępowaniu w terminie składania ofert złożyli oferty. V. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA I WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI INNYCH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy (o którym mowa w rozdz. IV pkt 2 lit. a) OGŁOSZENIA), składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. IV pkt 3. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz z późn.zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz z późn.zm.) lub faksu, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych w poniższych punktach. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3 Uwaga! Przy przekazywaniu korespondencji w formie a należy przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać. 3. Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty, dokumentów oraz oświadczeń, o których mowa w rozdz. IV pkt 1, pkt.2 lit. a) OGŁOSZENIA oraz pełnomocnictw. 4. Oświadczenia, należy złożyć w oryginale. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Anna Jaroszewicz, mjr SG Edyta Wiśniewska. VII. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał OGŁOSZENIA, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie podmiotowej BIP. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść OGŁOSZENIA. Dokonaną zmianę treści OGŁOSZENIA Zamawiający udostępni na stronie podmiotowej BIP. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego OGŁOSZENIA a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian OGŁOSZENIA, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta powinna spełniać wymogi wynikające z niniejszego ogłoszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Na ofertę składa się wypełniony i podpisany zgodny w treści z załączonym do OGLOSZENIA wzorem: - formularz ofertowy - Załącznik nr 3, - formularz cenowy Załącznik nr Oferta musi znajdować się w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie.

4 Zaleca się aby koperta zaadresowana była wg wzoru: Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku, ul. gen. J. Bema 100, Białystok oferta w postępowaniu na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej, oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 15/ZP/SZ/19) nie otwierać przed < r. godz > < DOKŁADNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY > 5. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenia jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w OGLOSZENIA) ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały i czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Każde oświadczenie, w tym oferta wraz ze wszystkimi załącznikami, powinno być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej oświadczenie (np. podpis wraz z imienną pieczątką osoby składającej oświadczenie). 10. W przypadku składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z ofertą należy złożyć dokumenty, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 poz. 570 z późn.zm.), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą. 11. Zaleca się aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Zaleca się aby wszystkie strony złożonej oferty (wraz z załącznikami) były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób zapobiegający jej dekompletacji, Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 13. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiana oferty lub jej wycofanie powinna być opieczętowana i dostarczona w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z napisem, określonym w pkt.4 i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 14. W przypadku wycofania oferty - należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie o wycofaniu oferty do występowania w imieniu Wykonawcy. 15. Koperty oznaczone dodatkowym napisem WYCOFANIE OFERTY i ZMIANA OFERTY zostaną odczytane w pierwszej kolejności. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty ani dokonać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 17. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 18. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5 19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje. 20. W przypadku zastrzeżenia co do udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacje te muszą być dołączone do składanej oferty w oddzielnej zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem ZASTRZEŻONE. 21. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: a) administratorem danych osobowych jest Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej, ul. gen. Józefa Bema 100, Białystok, posg@strazgraniczna.pl, tel ; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej, ul. gen. Józefa Bema 100, Białystok, tel ; c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm), dalej ustawa Pzp ; e) dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu:

6 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. j) W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt h) należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. X. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U poz z późn.zm.) 2. Cena oferty winna być określona w następujący sposób: a) Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie jednego badania/usługi danego rodzaju, b) Wykonawca przemnoży cenę brutto za wykonanie jednego badania/usługi danego rodzaju przez planowaną ilość badań danego rodzaju w czasie obowiązywania umowy, c) Wykonawca zsumuje ceny ogółem brutto za wykonanie badań/usług danego rodzaju w czasie obowiązywania umowy - wyliczona wartość stanowić będzie cenę ofert brutto. Cenę oferty (brutto) stanowi suma cen ogółem brutto za wykonanie badań/usług danego rodzaju w czasie obowiązywania umowy. 3. W cenach jednostkowych brutto Wykonawca uwzględni obowiązującą stawkę VAT oraz oszacuje i ujmie wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Cena oferty musi być wyrażona z złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za przedmiot zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich. 5. Wykonawca mając na względzie podany w pkt. 2 sposób obliczenia ceny wypełni formularz cenowy dla danej części postępowania. Cenę oferty wynikającą z formularza cenowego Wykonawca wpisze do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Jawnej Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku przy ul. gen. J. Bema 100, bud. 1 pok. 17 (kod pocztowy ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz UWAGA! : na terenie siedziby zamawiającego obowiązują przepustki. O terminie dostarczenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina dostarczenia/ wpływu do kancelarii Zamawiającego (kancelaria czynna jest oprócz sobót, niedziel i świąt w godz :30). 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego (doręczone osobiście, przesłane pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską) po terminie określonym w pkt.1 nie będą rozpatrywane lecz

7 zostaną uznane za złożone po terminie. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku, ul. gen. J. Bema 100 budynek nr 8, pokój nr 1, w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, które będą posiadały określone niżej znaczenie: Cena 95% (95 pkt) Czas przyjęcia 5% (5 pkt) dot. ogólnych badan lekarskich osób zatrzymanych (lit. a) opisu przedmiotu zamówienia Przez kryterium cena Zamawiający rozumie cenę oferty brutto. Przez kryterium czas przyjęcia Zamawiający rozumie czas, jaki upłynął od momentu zarejestrowania osoby zatrzymanej w placówce Wykonawcy do momentu rozpoczęcia wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. Czas ten może ulec zawieszeniu w sytuacji podjęcia czynności niezbędnych w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 08 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn.: Dz. U r., poz z późn. zm.) do momentu zakończenia ich wykonywania, o ile podjęcie tych czynności uniemożliwia realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia w zadeklarowanym przez Wykonawcę, czasie. 1. Kryterium cena będzie obliczane według wzoru: Cn C = x 100 x 95 % Co gdzie: C - punkty przyznane w kryterium Cena Cn najniższa cena (spośród nie odrzuconych ofert) Co cena oferty badanej 2. W kryterium czas przyjęcia Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Czas przyjęcia do 30 min. do 45 min. do 60 min. do 75 min. do 90 min. powyżej 90 min. Ilość przyznawanych punktów 5 pkt. 4 pkt. 3 pkt. 2 pkt. 1 pkt. 0 pkt. Przy porównaniu ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjęcia, który Wykonawca określi w formularzu ofertowym w odniesieniu do postępowania.

8 UWAGA: w przypadku niewskazania przez Wykonawcę czasu, w jakim deklaruje wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający przyjmie czas przyjęcia powyżej 90 min. Taki też czas zostanie wpisany do umowy. Oferty będą oceniane (spośród nie odrzuconych ofert) w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawcę. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (suma punktów wynikających z powyższych kryteriów). W = C + P W wartość punktowa oferty C wartość punktowa oferty w kryterium cena P wartość punktowa oferty w kryterium czas przyjęcia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i niniejszym OGŁOSZENIU oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XIV. BADANIE I OCENA OFERT 1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. IV pkt 2 lub pełnomocnictw, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie, chyba ze mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający poprawi w ofercie : a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym OGŁOSZENIEM, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY. ODRZUCENIE OFERT 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli : a) nie wykazał braku podstaw do wykluczenia, 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia, z zastrzeżeniem rozdz. XIV pkt 4;

9 c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; g) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; h) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób, i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. Oferta odrzucona nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadkach, o których mowa w rozdz. XIV ust.5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVII. FORMALNOŚCI MAJĄCE NA CELU ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o : a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, c) unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XVIII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę zgodnie z dołączonym do OGŁOSZENIA wzorem umowy. Do przedstawionego wzoru umowy zostaną wprowadzone wszystkie informacje i zobowiązania Wykonawcy, wynikające z przedstawionej przez niego oferty, uznanej przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. ZAŁĄCZNIKI: - Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 wzór formularza cenowego - Załącznik nr 3 - wzór formularza ofertowego - Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 5 - wzór umowy

10 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 KOD CPV: ogólne usługi lekarskie, CPV usługi medyczne Przedmiotem zamówienia w tej części jest wykonanie nw. usług : a) Ogólne badania lekarskie osób zatrzymanych 50 badań, b) Badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej 30 badań, Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy wykonywania mniejszej ilości badań lekarskich, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedmiotowe badania będą wykonywane w zakładzie opieki zdrowotnej położonym w granicach administracyjnych m. Białystok Cena za realizację przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową oraz uwzględnia wszelkie koszty związane z jego wykonaniem. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji wykonywanych usług zgodnie z obowiązującymi przepisami z zachowaniem należytej staranności. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą wykonywane zgodnie z zasadami wiedzy, należytą starannością i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych. Ad. a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań lekarskich osób zatrzymanych (cudzoziemców i obywateli polskich) przez funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz wydanie osobie wnioskującej o ich przeprowadzenie karty badania lekarskiego osoby zatrzymanej (wzór załącznik nr 3), o istnieniu lub braku przeciwwskazań medycznych do zatrzymania i konwojowania. Przedmiotowe badania będą wykonywane całodobowo, 7 dni w tygodniu w zakładzie opieki zdrowotnej położonym w granicach administracyjnych m. Białystok. Badania osoby zatrzymanej będą wykonywane w tym samym dniu, w którym nastąpiła rejestracja osoby zatrzymanej w placówce opieki zdrowotnej, na zasadach określonych w ofercie. Zamawiający zobowiązuje się do : - przewiezienia osoby zatrzymanej do zakładu opieki zdrowotnej, - zapewnienia bezpieczeństwa pracowników ochrony zdrowia w czasie przeprowadzania badania lekarskiego osoby zatrzymanej, - zapewnienia, w uzasadnionych przypadkach, obecności tłumacza podczas badania lekarskiego na ustny wniosek lekarza badającego. Świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia będą wykonywane zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa m. in.: - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 czerwca 2002 r. w sprawie trybu przeprowadzania badań lekarskich osób zatrzymanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. (Dz. U. nr 98, poz. 893), - ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U.2018 r. poz z późn. zm.), - ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 1109,1669,2399). Ad. b) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań lekarskich cudzoziemców ubiegających się o ochronę międzynarodową oraz wydanie zaświadczenia (wzór w załączeniu załącznik nr 4 do wzoru umowy). Badania lekarskie : - obejmują wywiad i badanie przedmiotowe,

11 - będą wykonywane w dniach od poniedziałku do piątku, w godz , w placówce położonej w granicach administracyjnych m. Białystok. Badania lekarskie cudzoziemców ubiegających się o ochronę międzynarodową będą wykonywane po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizyty, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia będą wykonywane zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa m. in. : - rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie badań lekarskich oraz zabiegów sanitarnych ciała i odzieży cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej (Dz. U poz. 1724), - ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1109,1669, 2399).

12 Załącznik nr 2... (pieczęć Wykonawcy) Formularz Cenowy Składając w imieniu..... ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 15/ZP/SZ/19) oferuję realizację zamówienia: L.p. 1 Rodzaj badania Ogólne badanie lekarskie osoby zatrzymanej Cena brutto za wykonanie jednego badania Ilość badań w czasie obowiązywania umowy (szt.) 50 Cena ogółem brutto za wykonanie badań w czasie obowiązywania umowy 2 Badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej 30 RAZEM (CENA OFERTOWA) Zobowiązuję się realizować usługi stanowiące przedmiot zamówienia w placówce mieszczącej się w miejscowości Białystok w zakresie : a) ogólnych badań lekarskich osób zatrzymanych :... (adres placówki) b) badań lekarskich osób ubiegających się o ochronę międzynarodową : (adres placówki) VERTE

13 Zobowiązuję się do wykonania usługi w zakresie ogólnego badania lekarskiego osoby zatrzymanej: do 30 min, do 45 min, do 60 min, do 75 min, do 90 min, powyżej 90 min od momentu zarejestrowania jej w mojej placówce, z zastrzeżeniem, że czas ten może ulec zawieszeniu w sytuacji podjęcia czynności niezbędnych w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 08 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn.: Dz. U r., poz z późn. zm.) do momentu zakończenia ich wykonywania, o ile podjęcie tych czynności uniemożliwia realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia w zadeklarowanym przeze mnie czasie. UWAGA : w przypadku niewskazania przez Wykonawcę czasu, w jakim deklaruje wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający przyjmie czas przyjęcia powyżej 90 min. Taki też czas zostanie wpisany do umowy...., dn (miejscowość) (Wykonawca lub osoba upełnomocniona)

14 Załącznik nr 3... (pieczęć Wykonawcy ) OFERTA Ja niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej, oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 15/ZP/SZ/19) oferuję realizację zamówienia za: Cena oferty brutto:... zł Oświadczam, że w pełni zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia (zakresem) i uwzględniłem w cenie oferty wszystkie uwarunkowania, mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 1. Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w terminie: jeden rok dnia podpisania umowy. 2. Termin gwarancji nie wymagany. 3. Zgadzam się na 30 dniowy termin zapłaty liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. Za termin zapłaty uznaje się datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z OGŁOSZENIEM, w tym opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 6. Oświadczam, że zawarty w OGŁOSZENIU projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na zawartych w nim warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczam, że zamierzam powierzyć podwykonawcy(om) do realizacji następujące części Zamówienia: (wypełnić tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) L.p. Firma (nazwa) podwykonawcy Część (zakres) zamówienia 8. Oświadczam, że oferta nie zawiera*/ zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są

15 w następujących dokumentach:... *niepotrzebne skreślić W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca nie później niż w terminie składania ofert ma obowiązek wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.. 8. Czy Wykonawca jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem (sektor MŚP)** Tak Nie ** zaznaczyć właściwe - Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z , s. 36). Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. 9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) ) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. * * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie) Nr faksu do kontaktu... adres poczty elektronicznej (e mail)......, dn (wykonawca lub osoba upełnomocniona)

16 Załącznik nr 4. (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Ja (my), niżej podpisany(ni)... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej, oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 15/ZP/SZ/19) świadom/a konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu nieaktualnych lub niezgodnych z prawdą informacji oświadczam, co następuje: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania w sytuacjach określonych w rozdz. III pkt 1 ppkt.1 OGŁOSZENIA..., dnia... r. (miejscowość).. (Wykonawca lub osoba upełnomocniona) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Prawo zamówień publicznych (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze: , dnia... r. (miejscowość).. (Wykonawca lub osoba upełnomocniona) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie podpisuje/składa oddzielnie każdy z Wykonawców

17 Załącznik nr 5 U M O W A Nr... Umowa zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Podlaskim Oddziałem Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku przy ul. Bema 100, kod , NIP: , który reprezentuje: zwanym w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą Zgodnie z wynikiem postępowania na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 15/ZP/SZ/19) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy wykonywania mniejszej ilości badań lekarskich, w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu Wykonawca w odniesieniu do usług lekarskich określonych w lit. a) opisu przedmiotu zamówienia tj. ogólne badanie lekarskie osoby zatrzymanej, gwarantuje całodobowe świadczenie usługi, na każde żądanie, 7 dni w tygodniu, w miejscowości Białystok zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Badania będą przeprowadzane niezwłocznie, z uwzględnieniem jednak czasu niezbędnego na ich prawidłowe wykonanie. 2. Wykonawca w odniesieniu do usług lekarskich określonych w lit. b) opisu przedmiotu zamówienia tj. badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej, gwarantuje ich przeprowadzanie w dniach od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w godz , w miejscowości Białystok zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Badania będą przeprowadzane niezwłocznie, z uwzględnieniem jednak czasu niezbędnego na ich prawidłowe wykonanie. Badania lekarskie będą wykonywane po wcześniejszym uzgodnieniu terminy wizyty, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 3. Wykonawca rozpocznie wykonanie usługi, o której mowa w ust. 1, w ciągu.. min. od momentu zarejestrowania osoby zatrzymanej w zakładzie opieki zdrowotnej wskazanym w formularzu cenowym (załącznik nr 2 ) przez Wykonawcę. 4. Czas, o którym mowa w ust. 3 może ulec zawieszeni w sytuacji podjęcia czynności niezbędnych w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 08 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn.: Dz. U r., poz z późn. zm.) do momentu zakończenia ich wykonywania, o ile podjęcie tych czynności uniemożliwia realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia w zadeklarowanym przez Wykonawcę czasie.

18 5. W przypadku niezrealizowania usługi w czasie wskazanym w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do podania przyczyny tego stanu rzeczy. 6. Do przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy, mają zastosowanie procedury określone w : a) rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 czerwca 2002 r. w sprawie trybu przeprowadzania badań lekarskich osób zatrzymanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. (Dz. U. nr 98, poz. 893), b) ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach ( Dz.U.2018 r. poz z późn. zm.), c) ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 1109). 7. Do przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 2 niniejszej umowy, mają zastosowanie procedury określone w : a) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie badań lekarskich oraz zabiegów sanitarnych ciała i odzieży cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej (Dz. U poz. 1724), b) ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 1109). 3 Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania usług określonych w 1 w terminach i ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego, b) wykonania usług objętych niniejszą umową przy użyciu własnych materiałów i urządzeń, c) wykonania usług z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, przepisami prawa, a także zgodnie z zasadami i metodami wiedzy przyjętymi w danej dziedzinie, d) zapewnienia, w przypadku niemożności wykonania osobiście przez Wykonawcę świadczeń zleconych przez Zamawiającego, wykonania tychże świadczeń przez inne uprawnione do tego podmioty na koszt Wykonawcy, e) stosowania się do pisemnych wskazówek i zadań Zamawiającego, o ile zgodne będą z obowiązującymi przepisami prawa i możliwościami Wykonawcy, f) wykonywania usług według własnych metod stosowanych w podobnych przypadkach, o ile Zamawiający pisemnie nie określił innego zakresu badań oraz metod badawczych, g) wystawienia faktury za wykonaną usługę wraz z wykazem, o którym mowa w 8 ust. 2, h) zachowania poufności. 1. Osoba zatrzymana przez funkcjonariuszy Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej lub cudzoziemiec ubiegający się o ochronę międzynarodową kierowana jest na badanie lekarskie na podstawie pisemnego wniosku kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, która dokonała zatrzymania, lub osoby przez niego upoważnionej, zwanej dalej osobą wnioskującą. 2. W sytuacji, gdy zachodzi uzasadniona obawa, że osoba zatrzymana lub cudzoziemiec ubiegający się o ochronę międzynarodową znajduje się w stanie zagrażającym jej życiu lub zdrowiu, wniosek o przeprowadzenie badania lekarskiego tej osoby może być złożony w formie ustnej. Wniosek ten potwierdza się następnie na piśmie Zamawiający zobowiązuje się do: a) przewiezienia osoby zatrzymanej lub cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej do miejsca badania, z zastrzeżeniem ust. 2. a) zagwarantowania bezpieczeństwa pracownikom ochrony zdrowia w czasie przeprowadzania badania lekarskiego osoby zatrzymanej, 4

19 b) zagwarantowania, w uzasadnionych przypadkach, obecności tłumacza podczas badania lekarskiego osoby zatrzymanej na ustny wniosek lekarza badającego, c) umożliwienia uczestnictwa w badaniu lekarskim cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej tłumacza w zakresie koniecznym dla ustalenia wywiadu chorobowego. 2. Jeżeli stan zdrowia osoby zatrzymanej lub cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej wskazuje na potrzebę użycia do jej przewiezienia specjalnego środka transportu sanitarnego przewiezienia dokonuje Pogotowie Ratunkowe Po przeprowadzeniu badania osoby zatrzymanej lekarz wydaje osobie wnioskującej, o której mowa w 4 kartę badania lekarskiego osoby zatrzymanej o istnieniu lub braku przeciwwskazań medycznych do zatrzymania, konwojowania (wzór karty - załącznik nr 3). 2. Po przeprowadzeniu ogólnego badania lekarskiego cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej lekarz wydaje zaświadczenia w dwóch egzemplarzach (jeden dla osoby kierującej na badania, drugi dla cudzoziemca) o stanie zdrowia (wzór zaświadczenia - załącznik nr 4). 1. W dniu zawarcia umowy cenę ustalono na podstawie oferty cenowej przedstawionej przez Wykonawcę w prowadzonym postępowaniu. 2. Wartość umowy na dzień składania ofert wynosi zł brutto - zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto za wykonanie jednego badania/usługi określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy są stałe i nie ulegną zmianie podczas trwania niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wartości poszczególnych badań, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można przewidzieć rozmiaru lub kosztów wykonania przedmiotowej usługi. W cenach jednostkowych brutto Wykonawca uwzględni obowiązującą stawkę VAT oraz oszacuje i ujmie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonane usługi, cenę jednostkową brutto za każde badanie objęte niniejszą umową zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca wystawi fakturę na adres: Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedziba w Białymstoku Białystok, ul. Bema 100 NIP Do wystawionej faktury zostanie dołączony wykaz zawierający następujące dane: nazwisko, imię badanego, data i rodzaj wykonanej usługi, cena i ilość. 3. Rozliczenie za wykonane świadczenia będzie następowało na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę raz w miesiącu w oparciu o informacje wymienione w ust Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane świadczenia przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z wykazem, o którym mowa w ust. 2. Za termin zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust

20 b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2 c) nierozpoczęcia wykonania usługi w zakresie ogólnych badań lekarskich osoby zatrzymanej w czasie określonym w 2 ust. 3 za każde rozpoczęte 15 minut - w wysokości 5 % ceny brutto niezrealizowanego w zadeklarowanym czasie badania, chyba, że zaszły okoliczności, o których mowa w 2 ust. 4, z zastrzeżeniem ust W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu, o którym mowa w 2 ust.3, powyżej 90 min., kara, o której mowa w ust. 1 lit. c nie będzie naliczana. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 4. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami za niedotrzymanie terminów płatności w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego powstałych wierzytelności (w tym także niewymagalnych), w tym z tytułu kar umownych, z jakiejkolwiek należności Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. 2. W przypadku nie dokonania potrącenia, o którym mowa w ust.1, Wykonawca dokona zapłaty powstałych wierzytelności w terminie do 5 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 3. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust.1 wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenia wierzytelności w tym z tytułu kar umownych Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem, że podwykonawca posiada stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonego mu zamówienia, jeżeli do wykonania zamówienia wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem o powierzeniu wykonania zamówienia podwykonawcy przedstawiając jednocześnie Zamawiającemu uprawnienia podwykonawcy, uprawniające go do wykonywania powierzonego mu zamówienia, jeżeli do wykonania zamówienia wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień - przed faktycznym wykonaniem przez podwykonawcę powierzonego mu zamówienia. 3. Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań ujętych w niniejszej umowie, b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub interesowi publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.