Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 314/2014 Wójta gm. Turośń Kościelna z dnia r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie pn. "Internet w Twoim zasięgu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Turośń Kościelna w województwie podlaskim" Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: Internet w Twoim zasięgu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Turośń Kościelna w województwie podlaskim 1. Definicje 1. Projekt Projekt pt: Internet w Twoim zasięgu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Turośń Kościelna w województwie podlaskim, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Beneficjent Realizator Projektu - Gmina Turośń Kościelna, ul. Białostocka 5, Turośń Kościelna. 3. Gospodarstwo domowe zespół osób spokrewnionych, lub niespokrewnionych, mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się. Gospodarstwa domowe wyodrębnia się spośród ludności zamieszkałej w mieszkaniach bez obiektów zbiorowego zakwaterowania. 1

2 Gospodarstwa domowe dzielimy na jednoosobowe i wieloosobowe (2- i więcej osobowe), a także rodzinne i nierodzinne. 4. Uczestnik Projektu osoba, lub instytucja podległa JST, zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie spełniająca kryteria, kwalifikujące do udziału w Projekcie, określone niniejszym Regulaminem, korzystająca ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu. 5. Instytucja podległa JST szkoły, instytucje kultury, biblioteki publiczne zgodnie z ich liczbą deklarowaną w danej Gminie. 6. Okres trwania Projektu czas realizacji Projektu oraz utrzymania (5 lat od daty zakończenia realizacji projektu do r.) rezultatów Projektu. 7. Osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym osoby nie posiadające dostępu do Internetu, w gospodarstwie domowym, sporadycznie z niego korzystające zarówno z powodu braku bezpośredniego dostępu jak także nikłego poziomu umiejętności, co uniemożliwia im rozwój zawodowy lub/i aktywność społeczną. 8. Formularz zgłoszeniowy - dokument w formie papierowej, zawierający niezbędne informacje, stanowiący podstawę do ubiegania się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). 9. Umowa uczestnictwa umowa cywilnoprawna zawierana z uczestnikiem (osobą, lub instytucją) zakwalifikowanym do udziału w projekcie. 10. Umowa użyczenia umowa cywilnoprawna, obejmująca bezpłatne użyczenie zestawu komputerowego wraz z podłączeniem do Intrnetu. 11. Biuro Projektu - komórka organizacyjna Projektu, odpowiedzialna za całościowe działania związane z realizacją i zarządzaniem Projektem, jak także przepływ uczestników Projektu. 12. Koordynator Projektu - osoba odpowiedzialna za całościową realizację projektu, jego zarządzanie i bezpośrednią realizację zadań związanych z projektem. 2 Postanowienia ogólne 1. Cel niniejszego Regulaminu stanowi określenie warunków uczestnictwa, kryteriów rekrutacji i przebiegu samego procesu rekrutacji uczestników do udziału w Projekcie: Internet w Twoim zasięgu - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Turośń Kościelna w województwie podlaskim, realizowanego, Osi 2

3 Priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Beneficjentem Projektu jest Gmina Turośń Kościelna z (siedziba: ul. Białostockiej 5, Turośń Kościelna). Beneficjent realizuje Projekt na podstawie umowy nr POIG /13-00, zawartej dnia: r. z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, pełniącą rolę Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 3. Wszelkie działania przewidziane Projektem na rzecz Uczestników zostaną zrealizowane na terenie miejscowości: a. Baciuty (wieś); b. Baciuty Kolonia (Kolonia); c. Bojary (wieś); d. Borowskie Cibory (wieś); e. Borowskie Gziki (wieś); f. Borowskie Michały (wieś); g. Borowskie Wypychy (wieś); h. Borowskie Żaki (wieś); i. Chodory (wieś); j. Czaczki Małe (wieś); k. Czaczki Wielkie (wieś); l. Dobrowoda (wieś); m. Dołki (wieś); n. Markowszczyzna (wieś); o. Niecki (wieś) p. Niewodnica Kościelna (wieś); q. Pomigacze (wieś); r. Topilec (wieś); s. Tołcze (wieś); t. Turośń Dolna (wieś); u. Turośń Kościelna (wieś); v. Zalesiany (wieś). położonych na obszarze Gminy Turośń Kościelna w okresie do r. 3 Założenia Projektu 1. Cel główny Projektu stanowi zapewnienie dostępu do Internetu dla 150 gospodarstw domowych (w tym 90 stanowisk komputerowych) z terenu Gminy Turośń Kościelna, zagrożonych 3

4 wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji ekonomicznej oraz dla 14 jednostek podległych w ramach działań koordynacyjnych (60 stanowisk komputerowych). 2. W ramach działań koordynacyjnych 14 jednostek podległych Beneficjentowi: a) Zespół Szkół Turośń Kościelna (ul. Białostocka 4) 8 sztuk; b) Szkoła Tołcze (Tołcze 6) 8 sztuk; c) Szkoła Niewodnica Kościelna (ul. Kościelna 10) 2 sztuki; d) Szkoła Turośń Dolna (Turośń Dolna 20) 8 sztuk; e) Szkoła Czaczki Małe (Czaczki Małe 6) - 4 sztuki; f) Świetlica Topilec (Topilec 8) 2 sztuki; g) Świetlica Baciuty (Baciuty 41) 5 sztuk; h) Świetlica Zalesiany (Zalesiany 31) 2 sztuki; i) Świetlica Pomigacze (Pomigacze 16) 5 sztuk; j) Świetlica Turośń Dolna (Turośń Dolna 47) 5 sztuk; k) Remiza Borowskie Michały (Borowskie Michały 41A) 2 sztuki; l) Remiza Borowskie Cibory (Borowskie Cibory 39) 3 sztuki; m) Remiza Czaczki Wielkie (Czaczki Wielkie14) 3 sztuki; n) Remiza Chodory (Chodory 3) 3 sztuki; położonych na terenie objętym Projektem, zostanie doposażonych w sprzęt komputerowy łącznie 60 sztuk (dodatkowo w ramach działań, każda jednostka podległa zostanie doposażona w jedną drukarkę sieciową, zapewniającą możliwość druku materiałów zarówno uczniom jak i społeczności lokalnej). Zostanie zapewniony także bezpłatny dostęp do Internetu, dzięki czemu, wsparcie umożliwi korzystanie z bezpłatnego Internetu osobom nie będącym bezpośrednimi uczestnikami Projektu, a które są również zagrożone wykluczeniem cyfrowym. 3. W ramach Projektu przewiduje się realizację następujących celów szczegółowych: a) Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i pakietem biurowym wybranej grupie oraz jednostkom podległym Wnioskodawcy; b) Zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu zidentyfikowanej grupie docelowej z terenu Gminy Turośń Kościelna oraz innym użytkownikom korzystającym z udostępnienia Internetu w placówkach podległych (szkoły, świetlice, remizy); c) Szkolenie dla użytkowników z zakresu obsługi sprzętu komputerowego i Internetu w celu podniesienia stanu wiedzy. 4. Osiągniecie celu głównego będzie możliwe także za pomocą realizacji celów jakościowych: a) Zwiększenie umiejętności grupy docelowej w zakresie obsługi komputera/aplikacji oraz korzystania z Internetu; b) Wzrost liczby osób korzystających z usług ITC; 4

5 c) Rozwój kluczowych kompetencji poprzez zwiększenie umiejętności w zakresie korzystania z ICT; d) Podniesienie wiedzy i świadomości mieszkańców Gminy Turośń Kościelna o znaczeniu Unii Europejskiej jako źródła wsparcia poprawy jakości życia. 5. Uczestnictwo w Projekcie i skorzystanie ze wsparcia oferowanego przez Beneficjenta jest całkowicie bezpłatne. Projekt jest finansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego a w 15% Budżetu Państwa. 4 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnicy Projektu zostaną wyłonieni do udziału wg kryteriów określających przydzielenia wsparcia: A. Stałe miejsce zamieszkania na terenie objętym Projektem: a. Baciuty (wieś); b. Baciuty Kolonia (Kolonia); c. Bojary (wieś); d. Borowskie Cibory (wieś); e. Borowskie Gziki (wieś); f. Borowskie Michały (wieś); g. Borowskie Wypychy (wieś); h. Borowskie Żaki (wieś); i. Chodory (wieś); j. Czaczki Małe (wieś); k. Czaczki Wielkie (wieś); l. Dobrowoda (wieś); m. Dołki (wieś); n. Markowszczyzna (wieś); o. Niecki (wieś) p. Niewodnica Kościelna (wieś); q. Pomigacze (wieś); r. Topilec (wieś); s. Tołcze (wieś); t. Turośń Dolna (wieś); u. Turośń Kościelna (wieś); v. Zalesiany (wieś). B. Brak dostępu do Internetu; C. Spełnienie kryterium: a. Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych określone w art. 4 i 5 Ustawy z dnia 28 5

6 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 139, poz. 992 z późn. zm.. ). Rodzina pobierająca zasiłek rodzinny (przysługuje jeśli dochód rodzinny w przeliczeniu na osobę, albo dochód osoby uczącej się nie przekracza 539,00 PLN, a w przypadku gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności 623,00 PLN); b. Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej, uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych - miesięczna wysokości dochodu netto na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium nie może być większa niż 456,00 PLN na osobę w rodzinie; c. Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej o szczególnych osiągnięciach naukowych. Dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce (osoby ze średnią ocen nie niższą niż 4,1 za ostatni rok szkolny dla dzieci i młodzieży od 4 klasy szkoły podstawowej, natomiast w klasach 1-3 szkoły podstawowej wymagana jest ocena opisowa - bardzo dobra) z rodzin, w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na rodzinę, z roku poprzedzającego roku udziału w Projekcie był niższy niż ostatni aktualny roczny wskaźnik przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na osobę w gospodarstwie domowym (zgodnie z danymi GUS(1299,07 zł.): a. dzieci w klasach 1-3 szkoły podstawowej wymagana ocena opisowa bardzo dobra; b. dzieci i młodzież od 4 klasy podstawowej ze średnią ocen nie niższą niż 4,1 za ostatni rok szkolny. Zakwalifikowanie się do Projektu, upoważnia do otrzymania bezpłatnego dostępu do Internetu w okresie trwania Projektu, a także umożliwia pozyskanie sprzętu komputerowego w przypadku jego nie posiadania (dobre wyniki w nauce uprawniają do pierwszeństwa otrzymania komputera). Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu: Internet w Twoim zasięgu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Turośń Kościelna w województwie podlaskim do w/w grupy zakwalifikowanych zostanie 150 gospodarstw domowych wybranych spośród określonych kryteriów. 2.Uczestnicy Projektu, o których mowa w ust.1 zostaną zakwalifikowani do udziału na podstawie spełnienia następujących warunków: A. Spełnienie minimum jednego kryterium określonego w ust. 1, pkt A) - C) (nie dotyczy instytucji podległych JST); B. Stałe miejsce zamieszkania w jednej z następujących miejscowości: a) Baciuty (wieś); b) Baciuty Kolonia (Kolonia); c) Bojary (wieś); d) Borowskie Cibory (wieś); 6

7 e) Borowskie Gziki (wieś); f) Borowskie Michały (wieś); g) Borowskie Wypychy (wieś); h) Borowskie Żaki (wieś); i) Chodory (wieś); j) Czaczki Małe (wieś); k) Czaczki Wielkie (wieś); l) Dobrowoda (wieś); m) Dołki (wieś); n) Markowszczyzna (wieś); o) Niecki (wieś) p) Niewodnica Kościelna (wieś); q) Pomigacze (wieś); r) Topilec (wieś); s) Tołcze (wieś); t) Turośń Dolna (wieś); u) Turośń Kościelna (wieś); v) Zalesiany (wieś). położonych na terenie Gminy Turośń Kościelna; C. Brak dostępu do Internetu (nie dotyczy instytucji podległych JST); D. Położenie w zasięgu technicznych możliwości podłączenia Internetu; E. Złożenie wszystkich, poprawnie wypełnionych wymaganych dokumentów: a) Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji) wraz z kserokopią dowodu osobistego; b) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji); c) Oświadczenie o dochodach netto oraz liczbie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji); d) Zaświadczenie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji) jeśli dotyczy; e) Zaświadczenie szkoły o wynikach w nauce oraz o otrzymywaniu stypendium socjalnego w przypadku dzieci i młodzieży z rodzin w trudnej sytuacji materialnej (załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji) jeśli dotyczy; f) Orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym, znacznym, lub orzeczeniem równoważnym jeśli dotyczy; g) Dowody potwierdzające wysokość uzyskiwanych dochodów w przypadku braku oświadczenia z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Turośni Kościelnej o wysokości dochodów netto tj.: zaświadczenie o zarobkach netto za ostatni miesiąc kalendarzowy, lub odcinek od renty, lub emerytury (wydruk elektroniczny z banku), lub zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego, lub nakaz płatniczy podatku rolnego (1 ha przeliczeniowy odpowiada 250,00 zł miesięcznie w przypadku wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej; 202, 58 zł 1 ha przeliczeniowy w przypadku otrzymywania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych), lub zaświadczenie z Urzędu Pracy o wysokości zasiłku netto, lub oświadczenie z pracy 7

8 dorywczej, lub decyzja, zaświadczenie o pobieraniu świadczeń rodzinnych i pielęgnacyjnych jeśli dotyczy. 3.Jedno gospodarstwo domowe może otrzymać dostęp do Internetu i opcjonalnie zestaw komputerowy z oprogramowaniem. 4. W przypadku, gdy gospodarstwo spełnia więcej niż jedno kryterium uprawniające go do udziału w Projekcie i otrzymania wsparcia, potencjalny Uczestnik ma prawo wybrać tylko jedną z tych grup. 5. O zakwalifikowaniu się do otrzymania wsparcia i udziału w Projekcie będzie decydować także pozytywna weryfikacja warunków instalacji przyłącza Internetowego. 5 Proces rekrutacji do Projektu 1. Uczestnicy do Projektu zostaną wybrani przez Zespół ds. realizacji Projektu powołany przez Wójta Gminy Turośń Kościelna. 2. Wszelkie Informacje związane z naborem oraz określające termin składania wniosków do udziału w Projekcie zostaną zamieszczone na stronie internetowej Beneficjenta oraz na tablicach ogłoszeń, plakatach i ulotkach dostępnych w Gminie Turośń Kościelna. 3. Nabór do Projektu będzie prowadzony z zachowaniem równości szans i płci wszystkich uprawnionych, zgodnie z art. 16. Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. 4. Rekrutacja do Projektu będzie przeprowadzona w terminie: od r. Do r. w trybie ciągłym. 5. Wszelkie wymagane dokumenty rekrutacyjne będą dostępne w Urzędzie Gminy Turośń Kościelna (sekretariat),a także zostaną zamieszczone na stronie internetowej Beneficjenta 6. Poprawnie uzupełniony komplet dokumentów rekrutacyjnych, każdy z potencjalnych uczestników powinien złożyć osobiście w formie papierowej w terminie od r. do r. w Urzędzie Gminy Turośń Kościelna (sekretariat), bądź przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Turośń Kościelna: Urząd Gminy Turośń Kościelna, ul. Białostocka 5, Turośń Kościelna. W przypadku przesłania kompletu dokumentów zgłoszeniowych pocztą decyduje data wpływu. 7. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu rekrutacji określonego w 5 ust Dokumenty rekrutacyjne posiadające braki, lub dostarczone w formie niekompletnej nie będą przyjmowane i rozpatrywane. 9. Beneficjent zastrzega sobie możliwość kontaktu z potencjalnym uczestnikiem w sprawie korekty, lub uzupełnienia złożonych dokumentów; 10. W wyniku zakończonej rekrutacji do udziału w Projekcie z zakwalifikowanymi uczestnikami Zostanie podpisana umowa uczestnictwa w Projekcie. 11. W przypadku, gdy uczestnik Projektu nie ukończy szkolenia stacjonarnego (w miejscu i terminie wskazanym przez Beneficjenta) Umowa uczestnictwa traci ważność. 8

9 12. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przestrzegania warunków umowy uczestnictwa w okresie trwania Projektu. 13. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegała dwuetapowo: Pierwszy etap obejmuje: a) Nabór potencjalnych Uczestników spełniających kryteria określone w 4 ust. 1. z terenu Gminy Turośń Kościelna, którym zostanie udzielone wsparcie oferowane w ramach Projektu; Drugi etap obejmuje: a) Weryfikację pozyskanych zgłoszeń do udziału w Projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w 4 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych; b) Utworzenie Listy Uczestników zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz Listy Rezerwowej składającej się z minimalnej ilość - 10 Uczestników rezerwowych. W sytuacji niewystarczającej ilości osób na Liście Rezerwowej uczestników, będzie prowadzony nabór ciągły ze skutkiem stworzenia Listy Rezerwowej z wymaganą ilością osób. c) Poinformowanie osób składających zgłoszenia o wynikach weryfikacji zakwalifikowanie do udziału w Projekcie bądź niezakwalifikowanie do udziału w Projekcie. 14. Wynikiem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyłonienie grupy 150 Uczestników oraz grupy Uczestników rezerwowych. 15. Zgłoszenia do Projektu (dostarczając kompletne i poprawnie uzupełnione, niezbędne dokumenty rekrutacyjne: 4, ust. 2 E) powinien dokonać osobiście pełnoletni mieszkaniec Gminy Turośń Kościelna, rodzic bądź też prawny opiekun ucznia, lub opiekun prawny niepełnoletniego dziecka. 16. W przypadku zgłoszenia oraz kwalifikowania się do udziału w Projekcie większej liczby Uczestników niż liczba przewidziana Projektem, Zespół ds. realizacji Projektu zobowiązany jest do przyjęcia dodatkowych kryteriów wyboru. W szczególności do kryteriów tych należy uwzględnienie w pierwszej kolejności rodzin wielodzietnych, rodzin z dzieckiem niepełnosprawnym, dzieci i młodzieży uczącej się do ukończenia 25 roku życia. 17. Potencjalny uczestnik o zakwalifikowaniu, bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie będzie poinformowany drogą telefoniczna, lub listownie. 18. Od negatywnej decyzji Zespołu ds. realizacji Projektu, odmawiającej zakwalifikowania do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 19. W sytuacji większej ilości zgłoszeń niż możliwość objęcia wsparciem pierwszeństwo będzie nadawane w odniesieniu do najlepszych wyników w nauce uczniów wchodzących w skład gospodarstw domowych. 20. Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie i otrzymaniem wsparcia. 21. Osobą upoważnioną do udzielania wszelkich informacji i odpowiedzi na pytania dotyczące udziału w Projekcie jest Pan Dariusz Mocarski - tel.:

10 6 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu: 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do nieodpłatnego przyjęcia dostępu do Internetu i opcjonalnie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do obsługi i użytkowania otrzymanego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, a ewentualne awarie muszą być zgłaszane osobie odpowiedzialnej za serwisowanie sprzętu. 3. Uczestnik jest zobowiązany do niezbywania otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich w czasie trwania Projektu a także w czasie jego okresu trwałości (do końca 2020 r.). 4. Uczestnik jest zobowiązany do udostępnienia, otrzymanego w ramach wsparcia sprzętu, na polecenie i żądanie Beneficjenta, w celu jego serwisowania oraz modernizacji. 5. Uczestnik (w przypadku niepełnoletniego dziecka - jego rodzic, lub opiekun prawny, który złożył wymagane dokumenty niezbędne do zakwalifikowana do udziału w Projekcie) ma obowiązek wzięcia udziału w bezpłatnym szkoleniu z zakresu obsługi komputera i Internetu, zorganizowanym przez Beneficjenta w miejscu i terminie wskazanym przez Beneficjenta (nie dotyczy instytucji podległych JST). 6. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wyrażenia zgody na bezpłatne zamontowanie w jego budynku mieszkalnym zestawu komputerowego oraz urządzeń służących odbiorowi Internetu. 7. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wskazania miejsce bezpłatnego zamontowania w jego budynku mieszkalnym zestawu komputerowego oraz urządzeń służących odbiorowi Internetu. 8. Uczestnik Projektu ponosi odpowiedzialność za zniszczenie, lub zaginiecie otrzymanego sprzętu z jego winy oraz jest zobowiązany do poniesienia odszkodowania tj. zwrot 100% wartości sprzętu i tym samym zostaje wykluczony z udziału Projektu. 9. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet realizowanych podczas trwania Projektu (nie dotyczy to instytucji podległych JST). 10. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Koordynatora Projektu, w sytuacji zaistnienia okoliczności mających wpływ na uczestnictwo w Projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania. 11. Instytucje podległe JST zostaną doposażone w zestawy komputerowe i dostęp do Internetu w liczbie zdeklarowanej w Projekcie. 12. Instytucje podległe JST są zobowiązane do udostępnienia i stworzenia możliwości korzystania mieszkańcom Gminy Turośń Kościelna z komputerów z dostępem do Internetu w godzinach ich otwarcia. 13. Umowa użyczenia/uczestnictwa określająca szczegółowe prawa oraz obowiązki Uczestnika Projektu zostanie podpisana po zakończeniu procesu rekrutacji. 10

11 7 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. W ramach wsparcia udzielonego za sprawą realizacji Projektu, każde zakwalifikowane gospodarstwo domowe na podstawie umowy użyczenia otrzyma bezpłatnie: a) Zestaw komputerowy z oprogramowaniem (90 gospodarstw) ; b) Bezpłatny dostęp do Internetu (150 gospodarstw); c) Udziału w szkoleniu z zakresu podstawowej obsługi komputera oraz korzystania z Internetu (w miejscu i terminie wskazanym przez Beneficjenta (150 osób w przypadku osób niepełnoletnich także opiekun); d) Opiekę serwisową sprzętu komputerowego (do zakończenia okresu trwania Projektu). 2. Uczestnik Projektu, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzic, bądź opiekun prawny ma obowiązek podpisania Umowy użyczenia/uczestnictwa, w której zobowiązuje się on m.in. do: a) Nieodpłatnego przyjęcia, w celu użytkowania, sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz dostępem do Internetu przez okres realizacji Projektu oraz przez 5 lat okresu trwałości Projektu. b) Pokrywania kosztów energii elektrycznej wynikającej z użytkowania sprzętu komputerowego oraz Internetu. c) Użytkowania przekazanego w ramach wsparcia sprzętu komputerowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialności prawnej powstałej w wyniku działalności sprzecznej z przepisami prawa. d) Dołożenia należytej staranności w użytkowaniu przekazanego sprzętu, a w sytuacji jego uszkodzenia, lub zniszczenia wyrażenie zgody na dochodzenie przez Beneficjenta zwrotu kosztów koniecznych napraw, bądź zakupu nowego sprzętu. e) Niezbywania i nieobciążania żadnym prawem rzecz osób trzecich otrzymanego sprzętu na, a w przypadku jego zbycia wyrażenie zgody na dochodzenie przez Beneficjenta zwrotu kosztów zakupu nowego sprzętu; f) Udostępniania sprzętu na prośbę i żądanie firmy dostarczającej sprzęt komputerowy/internet w celu jego serwisowania i modernizacji oraz na potrzeby kontroli Projektu; g) Niezwłocznego poinformowania Beneficjenta o utracie kwalifikowalności do udziału w Projekcie poprzez zmianę sytuacji bądź warunków, które skutkują niespełnianiem jakiegokolwiek kryterium określonego w 4; h) Uczestnictwa w szkoleniach z zakresu podstawowej obsługi komputera oraz korzystania z Internetu (w miejscu i terminie wskazanym przez Beneficjenta); 8 Zasady monitoringu i kontroli 1. Przekazanie sprzętu komputerowego nastąpi na podstawie protokołu, zawierającego klauzulę o konsekwencjach ewentualnego zniszczenia, zaginięcia, etc.; 11

12 2. Podstawą kontroli i monitoringu odbytych przez uczestników Projektu szkoleń z zakresu podstawowej obsługi komputera i użytkowania Internetu będą listy obecności; 3. Podstawą do weryfikacji podniesienia poziomu umiejętności uczestników w wyniku odbytego szkolenia z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu będą ankiety wstępne oraz ankiety końcowe, w wyniku których możliwe będzie zbadanie postępów poczynionych w zakresie obsługi technologii ICT, przez uczestników Projektu; 4. Podstawą do weryfikacji jakości przeprowadzonych szkoleń będą ankiety oceniające szkolenie; 5. Kontrola stanu użytkowanego sprzętu, przekazanego w ramach wsparcia oferowanego Projektem będzie się odbywała za sprawą serwisu tego sprzętu; 6. Kontrola będzie możliwa także za sprawą zapewnienia korzystnych warunków umowy z dostawcą sprzętu Umowa będzie posiadała wydłużony okres gwarancji; 7. Kontrola i monitoring zapewnione zostaną także za sprawą przeniesienia odpowiedzialności za bezpieczeństwo i prawidłowość użytkowania na kadrę zarządzającą jednostek podległych; 8. Uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji; 9. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji Projektu, upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu, osobom i instytucjom zewnętrznym. 9 Zasady rezygnacji, zakończenia, lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w trakcie trwania Projektu jest możliwa tylko i wyłącznie w przypadku zaistnienia ważnych okoliczności, które całkowicie uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie. W przypadku zaistnienia takie sytuacji rezygnacja z udziału w Projekcie musi mieć formę pisemnego oświadczenia wraz z wyjaśnieniem, dotyczącym powodu rezygnacji. 2. Koniec udziału Uczestnika w Projekcie następuje w sytuacji, gdy w czasie trwania Projektu Uczestnik przestanie spełniać warunki określone niniejszym Regulaminem w 4. W przypadku zaistnienia takich okoliczności Uczestnik Projektu ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie personel Projektu (Koordynatora Projektu) w formie pisemnego oświadczenia i wyjaśnień. 3. Wykluczenie Uczestnika z Projektu w trakcie jego realizacji następuje na skutek stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych Deklaracją Uczestnictwa w Projekcie, lub Umową użyczenia/umowa uczestnictwa. 4. Uczestnik, w przypadku rezygnacji, zakończenia, lub wykluczenia jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego sprzętu w nie gorszym stanie niż zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 5. W sytuacji rezygnacji, zakończenia uczestnictwa, lub wykluczenia z udziału w Projekcie Uczestnika, na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej. 12

13 6. W sytuacji nie ukończenia przez Uczestnika Projektu, zaplanowanej dla niego ścieżki udziału w Projekcie (szkolenie z zakresu podstawowej obsługi komputera oraz użytkowania Internetu), Umowa uczestnictwa/użyczenia traci ważność. 10 Pozostałe postanowienia 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego podpisania, podczas całego okresu realizacji i trwałości Projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu uczestnictwa i rekrutacji w Projekcie na każdym etapie jego realizacji, a w szczególności w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji Projektu, dokumentów programowych oraz wytycznych; 3. Wszelkie zmiany do Regulaminu muszą być wprowadzone w formie pisemnej i zaakceptowane przez Koordynatora Projektu; 4. Od negatywnej decyzji, odmawiającej zakwalifikowania Uczestnika do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 5. Szczegółowy zakres praw i obowiązków Uczestników Projektu zostanie sprecyzowany i określony w odrębnej umowie (Umowa uczestnictwa/umowy użyczenia); 6. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Akceptacja postanowień Regulaminu następuje w chwili i za sprawą złożenie podpisów na Deklaracji Uczestnictwa. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia dokonuje Koordynator Projektu. 8. Regulamin (oraz każda uaktualniona jego wersja ) dostępna jest w siedzibie Beneficjenta Gmina Turośń Kościelna (ul. Białostocka 5, Turośń Kościelna) oraz na stronie internetowej (Miejscowość, data) (Podpis i pieczęć) 13