PROTOKÓŁ Z OTWARCIA I OCENY OFERT KONKURS NR1/2013/HDT

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z OTWARCIA I OCENY OFERT KONKURS NR1/2013/HDT I. Nazwa i adres zamawiającego: HDT - POLSKA Sp. z o.o. Ul. Kolejowa Ozimek II. Przedmiot zamówienia Szkolenia z zakresu umiejętności komunikacyjnych, menedżerskich, zawodowych, komputerowych (MS Office) i językowych. Słownik CPV: Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia komputerowego Oferowanie kursów językowych Informacje o projekcie: 1. Cel. Wzrost kwalifikacji i umiejętności 51 (K-25, M-26) pracowników firmy HDT Polska sp. z o. o. do końca 2014 poprzez szkolenia w zakresie umiejętności komunikacyjnych, menedżerskich, zawodowych, komputerowych i językowych. 2. Okres realizacji Miejsce realizacji. Województwo opolskie III. Otwarcie i ocena ofert: A. W dniu r. w siedzibie Zamawiającego, dokonano formalnego otwarcia ofert, które spłynęły w odpowiedzi na Konkurs ofert 1/2013/HDT. Otwarcia ofert dokonała Komisja Konkursowa (dalej: Komisja) w składzie: - Krystyna Wojczyk, Specjalista ds. projektu; - Kamil Bortniczuk, Właściciel firmy realizującej zadanie Zarządzanie projektem. W odpowiedzi na konkurs ofert 1/2013/HDT, w terminie przewidzianym w dokumentacji

2 konkursowej złożone zostały 4 oferty: 1. Distribution Marketing Group s.c. (Oferta A) 2. Business Progress Magdalena Balcerzak (Oferta B) 3. Orinoko Szkolenia I Doradztwo Beata Kaczor (Oferta C) 4. Business Way Sp. z o.o. (Oferta D) Komisja nie stwierdziła wpłynięcia jakichkolwiek ofert po terminie. B. OCENA FORMALNA W ramach oceny formalnej Komisja sprawdzała kompletność złożonych ofert, spełnienie wymagań określonych w Ogłoszeniu o przeprowadzeniu konkursu ofert, oraz poprawność wyliczeń dot. oferowanej ceny. Oferta A: Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób poprawny. Oferta B: Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób błędny. Uwagi: Błędnie wyliczona cena za Szkolenia menedżerskie Cena jednostkowa (za dzień szkoleniowy) pomnożona przez liczbę dni, nie zgadza się z sumą. W tej sytuacji Komisja nie jest w stanie wywnioskować, która cena sumaryczne jest ceną obowiązującą (różnica pomiędzy ceną z oferty, a ceną wyliczoną w sposób poprawny na podstawie zaproponowanych cen za dzień szkoleniowy, to zł.). W związku z powyższym nie można uznać w/w błędu za oczywista omyłkę rachunkową i Komisja podjęła decyzje o zaprzestaniu dalszej oceny tej oferty. Oferta C: Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób poprawny. Uwagi: Stwierdzono niezgodność formularza ofertowego z załącznikiem nr 4. do ogłoszenia (niezachowana numeracja poszczególnych elementów w załączniku punkty 1-6, w ofercie 1-5). Ze względu na kompletność oferty, uznano w/w brak za oczywistą omyłkę pisarską i skierowano ofertę do dalszej oceny.

3 Oferta D: Oferta kompletna, posiadająca wszelkie wymagane załączniki, cena wyliczona w sposób poprawny. Do dalszej oceny skierowano oferty A, C oraz D. C. KRYTERIA OCENY I PRZYZNANA PUNKTACJA: 1. Zawartość ofert - CENA: Oferta A ,00 ( / * 25) = 23,4 pkt. Oferta C ,00 ( / * 25) = 24,4pkt. Oferta D ,00 ( / * 25) = 25pkt. 2. Opis szkoleń i kursów: Oferta A 15 pkt. Oferta C 20 pkt. Oferta D 20 pkt. Uzasadnienie: Oferta A zawiera bardzo dokładny opis szkoleń, ale przygotowany jedynie dla 5 przykładowych tematów. Oferty C i D zawierają opis wszystkich przewidzianych do realizacji w ramach projektu szkoleń, które przygotowane są w bardzo podobnej skali ogólności. 3. Metodyka: Oferta A 5 pkt. Oferta C 8 pkt. Oferta D 8 pkt.

4 Uzasadnienie: W ofercie A opis metodyki zawarty został w tym samym załączniku co Opis szkoleń i kursów. W związku z czym dotyczy jedynie 5 przykładowych szkoleń. Oferta C przedstawia ogólny katalog stosowanych metod oraz opis spodziewanych rezultatów dla wszystkich zaplanowanych do realizacji w ramach projektu szkoleń. Oferta D zawiera najbogatszy opis stosowanych metodyk, są one przypisane do poszczególnych szkoleń, oraz ogólny opis rezultatów. 4. Testy wiedzy: Oferta A 5 pkt. Oferta C 8 pkt. Oferta D 8 pkt. Uzasadnienie: W ofercie A opis Testów wiedzy zawarty został w tym samym załączniku co Opis szkoleń i kursów. W związku z czym dotyczy jedynie 5 przykładowych szkoleń. Oferta C przedstawia katalog możliwych do zastosowania testów wiedzy (różne narzędzia). Brak jednak przykładowych testów oraz przypisania poszczególnych kategorii testów do konkretnych szkoleń (wyjątkiem szkolenia językowe). Oferta D zawiera dokładny opis pre i post testów, wraz z informacją, że będą stosowane we wszystkich szkoleniach. Podano stosowaną punktację wraz z informacją o niezbędnym minimum punktowym. Załączono przykładowy test wielokrotnego wyboru. 5. Komunikacja z zamawiającym: Oferta A 2 pkt. Oferta C 10 pkt. Oferta D 10 pkt. Uzasadnienie: Oferta A zawiera jedynie lakoniczny opis, ograniczający się do podania danych kontaktowych. Oferty C i D zawierają bardzo dokładny opis kanałów komunikacji, wraz z podaniem osób odpowiedzialnych za poszczególne bloki tematyczne (Oferta C), lub jednej osoby odpowiedzialnej za kontakt ze strony wykonawcy (Oferta D). Obie oferty w sposób wyczerpujący opisują również częstotliwość i narzędzia komunikacji (notatki, raporty, sprawozdania). 6. Materiały edukacyjne: Oferta A 25 pkt.

5 Oferta C 25 pkt. Oferta D 25 pkt. Uzasadnienie: Wszystkie oferty zawierają bardzo wyczerpujące opisy materiałów edukacyjnych dla 5 wskazanych w ogłoszeniu tematów. Wszystkie oferty wyraźnie przekraczają przedstawioną w Ogłoszeniu objętość skryptów (5 stron). Wszystkie oferty zawierają zróżnicowane tematycznie opisy, grafiki, wykresy i scenopisy szkoleń. D. WYNIKI SUMARYCZNE: OFERTA A: 75,4 pkt. OFERTA C: 95,4 pkt. OFERTA D: 96 pkt. W związku z powyższą oceną, zadecydowano o wyborze oferenta: Business Way sp. z o.o. Krystyna Wojczyk //, Kamil Bortniczuk //.. Komisja dokonująca oceny