Instrukcja udziału w postępowaniu

Transkrypt

1 Instrukcja udziału w postępowaniu Wrocław: Ubezpieczenie mienia, OC i D&O ZOO Wrocław Sp. z o.o. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES: ZOO Wrocław Sp. o.o., ul. Wróblewskiego 1-5, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel ,faks Adres strony internetowej zamawiającego: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków organów władz spółki kapitałowej II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1 Ubezpieczenie mienia Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ZOO Wrocław Sp. z o.o. w dziedzinie ubezpieczenia mienia o podanym poniżej zakresie: od ognia i innych zdarzeń losowych od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego dla szacunkowych sum ubezpieczenia: budynki i budowle około zł maszyny, urządzenia i wyposażenie około zł środki obrotowe ( w tym pożywienie dla zwierząt): około zł gotówka około: zł sprzęt elektroniczny od wszystkich ryzyk dla szacunkowych sum ubezpieczenia ( sprzęt stacjonarny, sprzęt przenośny, dane, programy, nośniki danych, zwiększone koszty działalności): około zł Wykonawca zobligowany będzie do przedłożenia ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących na dzień składania oferty Zadanie 2 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ZOO Wrocław Sp. z o.o. z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia. Opis działalności zgłoszonej do ubezpieczenia 1. Działalność ogrodów botanicznych i zoologicznych oraz obszarów i obiektów ochrony przyrody

2 2. Działalność edukacyjna i rekreacyjna 3. Wynajem pomieszczeń 4. Organizacja imprez (nie podlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu) 5. Szkody materialne lub osobowe powstałe w związku z prowadzoną na terenie ZOO budową, za które odpowiada ZOO Wrocław Sp. z o.o. Suma gwarancyjna : PLN (z podlimitami) Wykonawca zobligowany będzie do przedłożenia ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących na dzień składania oferty Zadanie 3 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków organów władz spółki kapitałowej Ochrona ubezpieczeniowa w ramach odpowiedzialności cywilnoprawnej byłych, obecnych i przyszłych członków organów władz spółki kapitałowej za szkody wyrządzone Spółce lub osobom trzecim z tytułu uchybień i błędów oraz nieprawidłowych działań w trakcie wykonywania czynności zarządczych. Suma gwarancyjna PLN (z podlimitami) Wykonawca zobligowany będzie do przedłożenia ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących na dzień składania oferty II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: od do SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : 1.O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy (indywidualnie lub w ramach konsorcjum), którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.

3 2.Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w punkcie III.3.1, jeżeli wykaże on że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek określony w punkcie III jeżeli wykaże on, że posiada wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej na dzień 31 grudnia 2013 nie niższy niż 100% oraz że posiada wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej na dzień 31 grudnia 2013 nie niższy niż 100%. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

4 - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej III.5) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.3 oraz pkt III.4 - W celu potwierdzenia spełniania warunku w punkcie III.3.5 należy przedłożyć oświadczenie o wysokości pokrycia wskaźnika marginesu wypłacalności środkami własnymi (w %) oraz wskaźnika pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami (w %) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia. - W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do wniosku a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 10. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu Do składania ofert zostanie zaproszonych 10 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt zgodnie z punktacją określoną poniżej: 1) Wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi. Punkty przyznane za wskaźnik przekraczający 100%: 101% - 150% - 10 pkt; 151% - 200% - 20 pkt; 201% - 250% - 30 pkt; 251% - 300% - 40 pkt; 301% i więcej - 50 pkt. 2) Wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami. Punkty przyznane za wskaźnik przekraczający 100%: 101% - 125% - 10 pkt; 126% - 150% - 20 pkt; 151% - 175% - 30 pkt; 176% - 200% - 40 pkt; 201% i więcej - 50 pkt. W przypadku równej liczby punktów o pozycji w rankingu zadecyduje wyższe pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi. W przypadku wniosku konsorcjum wysokość procentowa wskaźnika zostanie wyliczona jako średnia arytmetyczna. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: Cena 100 %

5 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna - nie. IV.3) ZMIANA UMOWY IV.3.1) Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak IV.3.2) Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy tj: 1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmiany dotyczące terminu rozpoczęcia realizacji umowy - okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą 2) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia tylko takie, które wynikać będą ze zmian ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy 3) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, w tym zmiany wysokości podatków i opłat, 4) zmiany organizacyjne stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmiany osób do kontaktu między stronami itp. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. IV.4.2) KRYTERIA OCENY OFERT V.4.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. V.4.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.4.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: IV.4.3.2) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: , godz. 10:00, miejsce: ZOO Wrocław Sp. o.o., ul. Wróblewskiego 1-5, Wrocław, (sekretariat zarządu) IV.4.3.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). POZOSTAŁE INFORMACJE Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Załączniki do Instrukcji Załącznik nr 1 wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Przewodniczący Komisji Przetargowej Zatwierdzam..

6 Załącznik nr 1 wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Miejscowość Data Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Adres poczty elektronicznej Numer telefonu Numer faksu WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W związku z ogłoszeniem przetargu ograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia ZOO Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wróblewskiego 1 5 składam wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa w postępowaniu JEDNOCZEŚNIE OŚWIADCZAM, IŻ: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadam wiedzę i doświadczenie dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności na dzień r.wynosi. 4. Wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na dzień r. wynosi.. Załączniki: 1. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej lub zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru 3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej.... Pieczęć i podpis Wykonawcy