Uruchomienie aplikacji możliwe jest również przy użyciu Skrótu znajdującego się np. na Pulpicie.

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Uruchomienie aplikacji możliwe jest również przy użyciu Skrótu znajdującego się np. na Pulpicie."

Transkrypt

1 Obsługa narzędzia informatycznego MS PROJECT

2 2

3 Spis treści 1. Uruchamianie Ustawienia wyglądu programu Autołączenie zadań i wg nakładu pracy Zabezpieczenia Zapisywanie Przewodnik po programie Zadania Definiowanie ogólnych parametrów projektu Definiowanie godzin pracy i dni wolnych od pracy Tworzenie listy zadań Podział przedsięwzięcia na etapy, struktura hierarchiczna zadań Określenie czasu pracy Analiza PERT Ustawienie jednostek czasu w projekcie Uwagi i hiperłącza Relacje pomiędzy zadaniami Zwłoka i wyprzedzenie Punkty kontrolne Typy Ograniczeń Opcje Zadanie sumaryczne projektu i numer w konspekcie Zmiana jednostki czasu trwania przy użyciu Makra Szacowany czas trwania Zadanie cykliczne Kalendarz zadania Zasoby Arkusz zasobów Tabele stawek kosztów Zmiana stawki w czasie Umowa o dzieło Typ rezerwacji zasobu Przydzielanie zasobów Wykorzystanie okna Przydziel zasoby Przydzielanie zasobów do całego projektu Przydzielanie jednego zasobu do wielu zadań Przydzielanie zasobu typu praca Przydzielanie zasobów typu praca z różną liczbą jednostek Przydzielanie zasobów do zadań cyklicznych Wykorzystanie różnych Tabel stawek Statystyka projektu Bilansowanie zasobów Śledzenie realizacji projektu Plan bazowy Wprowadzanie postępu prac w projekcie

4 1. Uruchamianie Program Microsoft Project 2007 po instalacji domyślnie został umieszczony w katalogu z innymi programami z pakietu Office. Można go otworzyć rozwijając zakładkę Start, następnie wybierając Microsoft Office i na końcu Microsoft Office Project Uruchomienie aplikacji możliwe jest również przy użyciu Skrótu znajdującego się np. na Pulpicie Ustawienia wyglądu programu Pierwszym krokiem będzie ustawienie programu tak, by wszystkie polecenia na paskach narzędzi, jak i polecenia w menu były widoczne. W tym celu klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnym pasku narzędzi i z menu kontekstowego wybieramy Dostosuj 4

5 W oknie Dostosowywanie, na zakładce Opcje zaznaczamy dwa pierwsze parametry, czyli Paski narzędzi Standardowy i Formatowanie w dwóch wierszach oraz Zawsze pokazuj pełne menu. Włączenie pierwszej opcji wyświetli dwa najczęściej wykorzystywane paski narzędzi jeden pod drugim, co przy nawet najmniejszej rozdzielczości, wyświetli wszystkie dostępne polecenia. Druga opcja dotyczy wyświetlania wszystkich poleceń dostępnych w menu 5

6 1.2. Autołączenie zadań i wg nakładu pracy Przed rozpoczęciem pracy programem warto jest ustawić kilka opcji programu. Wybieramy z menu Narzędzia Opcje Harmonogram Pierwszy parametr, który zalecałbym wyłączyć to Autołączenie wstawionych lub przeniesionych zadań. Odpowiada on za automatyczne zmiany w poprzednikach, które pojawia się w momencie wstawiania nowego zadania pomiędzy dwa zadania już połączone relacją, jak również przenoszenie zadań posiadających relacje. Po odznaczeniu klikamy na przycisk Ustaw jako domyślne, który spowoduje, że to ustawienie będzie obowiązywało we wszystkich nowo tworzonych projektach, i zatwierdzamy przyciskiem OK. 6

7 1.3. Zabezpieczenia W trakcie pracy z programem Project z czasem pojawi się potrzeba żeby zapisać dane do innych programów np. Microsoft Excel, Word i innych. Ponieważ Microsoft zmienił format plików tych programów, nie jest możliwe zapisywanie, dopóki nie zaznaczymy opcji na karcie Zabezpieczenia Zezwalaj na ładowanie plików ze starszymi lub niedomyślnymi formatami plików. 7

8 1.4. Zapisywanie Aplikacja MS Project nie posiada takiego rozwiązania jak auto zapis, który w przypadku awarii pozwalałby na odzyskanie wprowadzanych, a nie zapisanych danych. Można jednak włączyć Autozapis na karcie Zapisywanie, lecz pamiętać należy o tym, że autozapis powoduje zastąpienie poprzedniej wersji pliku i uniemożliwia cofnięcie się przed zapis. 8

9 1.5. Przewodnik po programie Przydatnym rozwiązaniem dla nowych użytkowników aplikacji jest korzystanie z Przewodnika po programie Project, zestawu kreatorów ułożonych chronologicznie zgodnie z tym jak projekt powstaje. Włączenie Przewodnika możliwe jest na karcie Interfejs. Lub z menu Widok Włącz Przewodnik po Programie Project 9

10 2. Zadania 2.1. Definiowanie ogólnych parametrów projektu Pierwszym krokiem w czasie tworzenia harmonogramu jest określenie daty rozpoczęcia projektu. Ustawienia tego dokonujemy w menu Projekt Informacje o projekcie. W oknie tym możemy określić jedną z dwóch dat: Datę rozpoczęcia lub Datę zakończenia. To która data jest określana definiuje pole wyboru Harmonogram od: W naszym przykładzie wybierzemy datę 26 marca W przypadku odległych dat warto wpisać na klawiaturze przybliżoną datę, a potem dokładnie wskazać ją rozwijając listę. 10

11 Po wybraniu odpowiedniej daty klikamy OK zamykając okno Informacje o projekcie. Zapiszemy nowy projekt pod nazwą Mój Projekt. By uszczegółowić informacje o projekcie klikamy na Plik Właściwości We właściwościach pliku podajemy Menadżera projektu: Karol Adamiecki oraz nazwę firmy: Kongo Gumi 11

12 12

13 2.2. Definiowanie godzin pracy i dni wolnych od pracy Następny krok to określenie godzin pracy. Standardowym ustawieniem programu jest praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 i od 14:00 do 18:00. Ponieważ nie chcemy w naszym projekcie uwzględniać przerwy na lunch zmienimy godziny pracy. Wchodzimy w menu Narzędzia i wybieramy Zmień czas pracy Podczas zmian godzin pracy w projekcie ważne jest by kalendarz, który zmieniamy, miał dodatkową informację (Kalendarz projektu) W pierwszej kolejności zmieniamy godziny pracy w tygodniu na pracę między godzinami 9:00 a 17:00. Zmiany możemy dokonać na zakładce Tygodnie robocze pod przyciskiem Szczegóły 13

14 Zaznaczamy nazwy wszystkich dni roboczych, czyli od poniedziałku do piątku i edytujemy godziny po prawej stronie, po ustawieniu opcji Ustaw dla dni określone poniżej godziny pracy:. Pamiętajmy jednak o wykasowaniu wartości w drugim wierszu klawiszem Delete i potwierdzeniu wartości wpisanych w pierwszym wierszu klawiszem Enter zanim klikniemy OK. Godziny, które ustawiamy to 9:00 i 17:00 Następnie przechodzimy do zakładki Wyjątki przewijamy do kwietnia 2012 i ustawimy dni świąteczne jako wolne. Zaznaczamy interesującą nas datę i wpisujemy nazwę święta Daty jako wolne w naszym projekcie to: 5 IV 2012 Dzień bez makijażu 15 IV 2012 Światowy Dzień Pracy Socjalnej 16 IV 2012 Dzień Sapera 14

15 Dodatkowo dla daty 5 IV 2012 ustawimy cykliczność święta przez następnych 5 lat. Zaznaczamy interesujący nas wyjątek i klikamy na Szczegóły. Wybieramy wzorzec cyklu roczny i podajemy Zakończenie po 5 wystąpieniach. Zamykamy kolejne okna przyciskami OK. 15

16 2.3. Tworzenie listy zadań Przechodzimy teraz do określania zadań projektu. Najwygodniejszym sposobem tworzenia listy jest ogólne określenie zadań na początku i w razie potrzeby późniejsze uszczegóławianie i rozbijanie ich na mniejsze. Nazwy zadań wprowadzamy w kolumnie Nazwa zadania w kolejnych polach. Będą to: Faza wstępna, Faza właściwa i Faza końcowa Następne fazy będą się składały z kilku podzadań: Faza wstępna: Badanie rynku, Analiza badań, Ocena końcowa Faza właściwa: Wdrożenie projektu, Szkolenia, Kontrola działania oraz Raport Faza końcowa: Analiza działania, Finalizacja projektu Chcąc wstawić między już istniejące zadania nowe pozycje, musimy ustawić się na zadaniu przed którym chcemy wstawić nowe zadanie i nacisnąć klawisz INSERT. 16

17 2.4. Podział przedsięwzięcia na etapy, struktura hierarchiczna zadań Ponieważ teraz zadania wcale nie wyglądają jak podzadania zadań głównych, poprawimy to określając poziom konspektu (czyli Strukturę Podziału Pracy SPP ang. WBS). Zaznaczamy zadania, które mają być podzadaniami zadań sumarycznych i klikamy przycisk Zwiększ wcięcie. Widzimy, że zadania sumaryczne zmieniły swój wygląd na wykresie Gantta na klamrę obejmującą wszystkie podzadania i są w arkuszu wyświetlane pogrubioną czcionką. Jeżeli chcemy ukryć podzadania zadania sumarycznego klikamy na - przy nazwie zadania Określenie czasu pracy Przejdziemy do określania czasów trwania poszczególnych zadań. Program Project daje nam do wyboru szeroki wachlarz jednostek: Jednostka Skróty Minuta min Godzina godz h Dzień d Tydzień tydz tyg t. Miesiąc mies m. W przypadku, gdy w danej komórce czas trwania ma już prawidłową jednostkę, wystarczy wpisać tylko wartość i potwierdzić klawiszem ENTER. Kolejne czasy trwania dla zadań to: Badanie rynku (Analiza PERT), Analiza badań (2 dni), Ocena końcowa (8 godzin), Wdrożenie projektu (2 tygodnie), Szkolenia (Analiza PERT), Kontrola działania (2 dni), Raport (1 dzień), Analiza działania (Analiza PERT), Finalizacja projektu (4 godziny). 17

18 2.6. Analiza PERT W przypadku 3 zadań czas określimy przy użyciu Analizy PERT. Analiza PERT będzie możliwa do przeprowadzenia po uprzednim włączeniu paska narzędzi Analiza PERT. Klikamy na menu Widok Paski narzędzi Analiza PERT Wygląd paska przedstawiono poniżej. Na arkusz wprowadzania danych PERT przechodzimy, klikając na ostatnim przycisku w nowo wyświetlonym pasku. W wyświetlonej tabeli podajemy nowe czasy trwania dla wybranych zadań zgodnie z tabelą poniżej. Zadanie Opt. czas trwania Oczekiwany czas trwania Pes. czas trwania Badanie rynku 3 dni 4 dni 11 dni Szkolenia 3 dni 4 dni 5 dni Analiza działania 0 dni 3 dni 3 dni Efekt przedstawiono poniżej: 18

19 Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych wartości wyliczamy nową wartość czasu trwania przyciskiem. W oknie, które zobaczymy klikamy TAK, pamiętając że analiza PERT wykorzystuje do obliczeń i przechowuje informacje w pewnych kolumnach, co dyskwalifikuje je w przyszłości z użycia. Wyniki obliczeń przedstawiono poniżej 19

20 Warto zauważyć, że nie podajemy czasów trwania zadań sumarycznych, które same wyliczają czas (nie jest to suma czasów zadań), który jest liczbą dni roboczych pomiędzy najwcześniejszą datą i najpóźniejszą datą podzadań. Do widoku Wykres Gantta wracamy, klikając prawym klawiszem myszy na lewym marginesie, tam gdzie podana jest nazwa widoku i z listy wybieramy interesujący nas widok. Po wprowadzeniu dotychczasowych informacji, nasz projekt będzie prezentował się mniej więcej tak: 20

21 2.7. Ustawienie jednostek czasu w projekcie Pomiędzy poszczególnymi jednostkami czasu są zależności, które program uwzględnia. Domyślne ustawienia są następujące: 1 dzień = 8 godzin 1 tydzień = 40 godzin 1 miesiąc = 20 dni Ustawienie to można zmienić w menu Narzędzia, Opcje Na zakładce Kalendarz można zmienić wartości na dowolne. Warto zwrócić uwagę na ilości dni w miesiącu. Jest to wartość stała. Przy rozliczeniach często przysparza to problemów. 21

22 22

23 2.8. Uwagi i hiperłącza Mając już określoną listę zadań możemy do pewnych zadań dodać tekstowe informacje. Możliwe jest to dzięki przyciskowi Uwagi. Dodamy do zadania Analiza badań uwagę o: Braku lokalu i zatwierdzamy informacje przyciskiem OK. Informacja ta będzie widoczna w pierwszej kolumnie obok nazwy zadania Do jednego zadania dodamy hiperłącze, którego zadaniem będzie wysłanie maila pod wskazany adres o określonym temacie. Zaznaczmy zadanie Kontrola działania i korzystając z przycisku wstawiamy hiperłącze z parametrem Połącz z: Adres .w polu Adres wpisujemy (zauważmy że wpis zmienił się na nie kasujemy wpisu mailto:, jest on niezbędny do prawidłowego działania). W polu Temat wiadomości: wpisujemy Zamówienie. Zmiany wymaga również Tekst do wyświetlenia podany u góry okna. Zmienimy go na Zamówienie kontroli. 23

24 Efektem wstawienia hiperłącza będzie ikona w pierwszej kolumnie przy nazwie zadania, która otworzy nam domyślny program pocztowy i wypełni odpowiednie pola. 24

25 2.9. Relacje pomiędzy zadaniami Pomiędzy naszymi zadaniami nie ma relacji współzależności. Domyślną relacją w programie jest zakończenie rozpoczęcie, czyli poprzednie zadanie musi się zakończyć, żeby rozpoczęło się następne. Domyślną relację w programie możemy wprowadzić poprzez zaznaczenie dwóch zadań i kliknięciu przycisku Połącz zadania. Relację możemy zmodyfikować poprzez dwukrotne kliknięcie na niej na wykresie Gantta. Rodzaje dostępnych relacji przedstawiono w tabeli Poprzednik zadanie poprzedzające Następnik zadanie następujące Relacja typu: Zakończenie rozpoczęcie (ZR) Poprzednik musi się zakończyć, aby mógł rozpocząć się poprzednik Relacja typu: Rozpoczęcie rozpoczęcie (RR) Poprzednik musi się rozpocząć, aby mógł rozpocząć się następnik 25

26 Relacja typu: Zakończenie zakończenie (ZZ) Poprzednik musi się zakończyć, aby mógł zakończyć się następnik Relacja typu: Rozpoczęcie zakończenie (RZ) Poprzednik musi się rozpocząć, aby mógł zakończyć się następnik 26

27 2.10. Zwłoka i wyprzedzenie W oknie Współzależność zadań widzimy dodatkowy parametr jakim jest Zwłoka. Określa ona wielkość odsunięcia w czasie zadań następujących po sobie. Wartość dodatnia określa opóźnienie, wartość ujemna wyprzedzenia. Wielkość zwłoki może być określa we wszystkich jednostkach czasu i dodatkowo jako procent czasu poprzednika. Opóźnienie 3 dni Wyprzedzenie 2 dni Wyprzedzenie. Następnik rozpoczyna się w połowie czasu trwania poprzednika 27

28 Jeżeli zadania, które chcemy od siebie uzależnić, nie występują obok siebie, zaznaczamy zadanie, które jest poprzednikiem i z wciśniętym klawiszem Ctrl klikamy na następniku. Jedno zadanie może uzależniać wiele zadań, a także jedno zadanie może zależeć od wielu innych. W tej drugiej sytuacji zwykle pojawia się problem ze wskazaniem odpowiedniej relacji na wykresie Gantta. Wtedy wygodniejszym sposobem edycji poprzedników jest skorzystanie z przycisku Informacje o zasobie. W oknie tym przechodzimy na zakładkę poprzedniki i definiujemy kolejne zależności dla zaznaczonego zadania. Relacje w naszym projekcie wstawimy zgodnie z opisem. Fazy występują po sobie z 4-dniową przerwą. Analiza badań zaczyna się 2 dni przed końcem Badań rynku. Ocena kończy się równo z Analizą badań. W połowie czasu trwania Wdrożenia projektu zaczynają się Szkolenia. Dzień przed końcem szkolenia rozpoczyna się Kontrola działania. Po wszystkich zadaniach z tej fazy z 1-dniową zwłoką od kończącego się najpóźniej jest raport. Zadania z fazy końcowej występują po sobie. Efekt powyższego opisu przedstawiono poniżej: 28

29 Poprzedniki określone dla Raportu w oknie Informacje o zadaniu przedstawiono poniżej: Osoby, które wolą określać zależności w formie tabelarycznej, powinny skorzystać z kolumny poprzedniki. Jeżeli kolumny nie widać na ekranie, należy pionowy podział okna przesunąć w prawą stronę. 29

30 2.11. Punkty kontrolne Na koniec każdej fazy wstawimy punkt kontrolny (kamień milowy). Jest to element charakterystyczny, którym najczęściej oznacza się strategiczne momenty w projekcie, czyli tak, jak u nas końce faz. Ponieważ punkty te mają być po fazach, musimy je wstawić poza zadaniami sumarycznymi. Wygodnie będzie ukryć wszystkie poziomy konspektu z wyjątkiem pierwszego zawierającego fazy. Możemy to zrobić szybko przy użyciu przycisku Pokaż. Po wyświetleniu samych faz dodajemy nowe zadania między nimi i zaznaczamy 3 kolejne puste wiersze. Wchodzimy w Informacje o zadaniach i w oknie określamy nazwę: Koniec fazy, czas trwania: 1 h i na zakładce zaawansowane zaznaczamy opcję Oznacz zadanie jako punkt kontrolny i potwierdzamy przyciskiem OK. 30

31 Następnie łączymy domyślną relacją odpowiednie punkty kontrolne z odpowiednimi fazami. Wyświetlimy wszystkie zadania klikając na symbolu + przy każdym zadaniu. Do projektu dodamy dwa zadania, które będą na tym samym poziomie Konspektu co fazy. Prezentacje trwającą 4 godziny jako zadanie następujące po Kontroli działania (ID zadania 16) oraz Podsumowanie trwające 2 dni (ID zadania 17). 31

32 2.12. Typy Ograniczeń Nowym elementem w tych zadaniach będzie wprowadzenie dla nich ograniczeń czasu wystąpienia. Rodzaj ograniczenia jest możliwy do ustawienia na zakładce zaawansowane w oknie Informacje o zadaniu. Nazwa ograniczenia Jak najpóźniej Jak najwcześniej Rozpocznij nie wcześniej niż Zakończ nie wcześniej niż Rozpocznij nie później niż Zakończ nie później niż Opis Elastyczne Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu najpóźniejsze możliwe daty rozpoczęcia zadania przy założeniu, że zadanie ma się zakończyć przed zakończeniem projektu i nie ma opóźniać kolejnych zadań. Jest to domyślne ograniczenie dla zadań w projekcie z harmonogramem od daty zakończenia. W przypadku tego ograniczenia nie należy wprowadzać daty rozpoczęcia ani daty zakończenia zadania. Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu najwcześniejsze możliwe daty rozpoczęcia. Jest to domyślne ograniczenie dla zadań w projekcie z harmonogramem od daty rozpoczęcia. W przypadku tego ograniczenia nie należy podawać daty rozpoczęcia ani daty zakończenia. Półelastyczne Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu datę rozpoczęcia w określonym dniu lub później. Stosowane w celu zapewnienia, że zadanie nie rozpocznie się przed określoną datą. Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu datę zakończenia w określonym dniu lub później. Stosowane w celu zapewnienia, że zadanie nie zakończy się przed określoną datą. Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu datę rozpoczęcia w określonym dniu lub wcześniej. Stosowane w celu zapewnienia, że zadanie nie rozpocznie się po określonej dacie. Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu datę zakończenia w określonym dniu lub wcześniej. Stosowane w celu zapewnienia, że zadanie 32

33 nie zakończy się po określonej dacie. Sztywne Musi zakończyć się Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu zakończenie zadania w określonym dniu. Pozwala ustawiać daty najwcześniejszego, zaplanowanego i najpóźniejszego zakończenia na wpisany dzień oraz zakotwiczyć zadanie w harmonogramie. Musi rozpocząć się Ograniczenie wprowadzające do harmonogramu rozpoczęcie zadania w określonym dniu. Pozwala ustawiać daty najwcześniejszego, zaplanowanego i najpóźniejszego rozpoczęcia na wpisany dzień oraz zakotwiczyć zadanie w harmonogramie. Na końcu projektu wprowadzimy dwa dodatkowe zadania: Prezentacja (4 godziny) i Podsumowanie (2 dni). Prezentacja ma nastąpić po Kontroli działania. Dla Prezentacji ograniczenie jakie wprowadzimy to: Rozpocznij nie wcześniej niż: 30 kwietnia 2012, natomiast dla Podsumowania: Jak najpóźniej. Efektem będzie przesunięcie zadania Prezentacja do daty 30 IV 2007 z zachowaniem relacji, a Podsumowanie przesunie się na koniec projektu Ostatnim elementem który wprowadzimy dla zadania będzie termin ostateczny. Termin ostateczny określa datę dla konkretnego zadania, po przekroczeniu której pojawi się informacja, że jest opóźnienie. Zadanie nie zatrzyma się na tej dacie, po prostu ją przekroczy. Nie należy mylić tego parametru z ograniczeniem. Termin ostateczny wprowadzimy dla ostatniego punktu kontrolnego z datą 14 V Klikając dwukrotnie na nazwie zadania również otworzymy okno Informacje o zadaniu. Przechodzimy na zakładkę Zaawansowane i w rozwijalnej liście Termin ostateczny wybieramy interesującą nas datę. 33

34 Zmiany zatwierdzamy przyciskiem OK. 34

35 2.13. Opcje Zadanie sumaryczne projektu i numer w konspekcie W trakcie pracy z projektami może przydać się wiersz podsumowujący cały projekt. Mamy możliwość wyświetlenia wiersza 0, który nam takie informacje pokaże. Z menu Narzędzia Opcje na zakładce Widok w sekcji Opcje konspektu w Mój projekt.mpp zaznaczamy opcję Pokaż zadanie sumaryczne projektu. Ciekawą opcją może się również okazać Pokaż numer w konspekcie, która wyświetli Kod Struktury Podziału Pracy (SPP) przed nazwą zadania. Efekt włączonych obu opcji przedstawiono poniżej. 35

36 36

37 2.14. Zmiana jednostki czasu trwania przy użyciu Makra Czasy trwania zadań można wpisywać dla każdego zadania w innym formacie. Nie jest to jednak wskazane, chociażby ze względu na możliwość pomyłek. W programie jest narzędzie ułatwiające wprowadzenie czasu. Z menu wybieramy Narzędzia Makro Makra W oknie Makra wybieramy Formatowanie_czasu_trwania i klikamy Uruchom W następnym oknie wybieramy żądaną jednostkę i klikamy OK. Jednostka dni będzie najodpowiedniejsza w opisywanym projekcie 37

38 Efektem działania Makra przedstawiono poniżej i jest to zamiana wszystkich czasów trwania na wybraną jednostkę, tutaj dni. 38

39 2.15. Szacowany czas trwania Po określeniu czasów trwania dobrze pozbyć się szacowanych czasów trwania. Zaznaczamy wszystkie zadania lub tylko kilka żądanych i w informacjach o wielu zadaniach odznaczamy parametr Szacowany. Szacowany czas trwania to wyłącznie informacja o tym, czy czas trwania jest szacowany czy ustalony. Nie wpływa on jednak na samo zachowanie się zadania w dalszej pracy z projektem. 39

40 2.16. Zadanie cykliczne Częstym elementem projektów są zadania, które odbywają się cyklicznie w czasie trwania całego projektu lub przez jakiś z góry określony czas. Ustawiamy się w wolnym wierszu pod dotychczasową listą zadań i z menu wybieramy Wstaw Zadanie cykliczne. W wyświetlonym oknie określamy nazwę zadania jako: Narada, czas trwania 1 godzina, dzień występowania w cyklu tygodniowym: czwartek i ilość spotkań ustawimy na 5. Warto zauważyć, że data rozpoczęcia domyślnie ma datę rozpoczęcia projektu, a data zakończenia jest datą najpóźniejszego zadania w projekcie w momencie wstawiania tego zadania. Jeżeli chcemy, żeby spotkanie cykliczne odbywało się przez cały projekt, a nie znamy czasu trwania sumarycznego projektu, wtedy zadanie cykliczne wstawiamy po określeniu czasów trwania, relacji i ograniczeń wszystkich pozostałych zadań. Dzień, który wybraliśmy czyli czwartek, koliduje z wyjątkiem w kalendarzu, oznacza to, że jedna Narada musiałaby się odbyć w czasie wolnym. Okno, które zostanie wyświetlone, daje nam możliwość podjęcia decyzji, co z takim zadaniem zrobić. Ponieważ nie chcemy zadania przesuwać na następny dzień, a w dzień wolny zadania tworzyć nie będziemy wybieramy przycisk Nie. 40

41 Efektem będzie utworzenie 4 zadań w kolejne czwartki pracujące, licząc od początku projektu. Zadanie sumaryczne można rozwinąć tak, by widzieć poszczególne Narady. Opcją odpowiedzialną za rzutowanie podzadań na zadaniu sumarycznym, jest Rzutuj pasek wykresu Gantta na zadanie sumaryczne na zakładce Ogólne w Informacja o zadaniu. 41

42 2.17. Kalendarz zadania Na początku wprowadzania danych określiliśmy jak ma wyglądać kalendarz Standardowy, który jest wykorzystywany we wszystkich zadaniach naszego projektu. Komfortową sytuacją jest taka, gdy wszystkie zadania i zasoby pracują według kalendarza Projektu. Często jednak potrzebne są dodatkowe kalendarze dla nietypowych zadań. Zanim zmienimy w jakimś zadaniu kalendarz musimy pożądany kalendarz utworzyć. Z menu wybieramy Narzędzia Zmień czas pracy. W oknie Zmienianie czasu pracy wybieramy Utwórz nowy kalendarz. Podajemy nową nazwę, która będzie kojarzyła się z tym, co ma być w kalendarzu np. Poniedziałek-Piątek Ponieważ w kalendarzu Standardowym określiliśmy już święta i chcielibyśmy żeby obecny kalendarz również je uwzględniał, zaznaczamy Utwórz kopie Standardowy kalendarza i klikamy OK. Na zakładce Tygodnie robocze zaznaczamy [Domyślny] i klikamy Szczegóły. W wyświetlonym oknie zaznaczamy dni od poniedziałku do piątku i określamy godziny pracy w tych dniach od 10:00 do 18:00. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem OK. 42

43 Utworzony kalendarz możemy wykorzystać w wielu zadaniach. My użyjemy go w zadaniu Szkolenia. Dwukrotnie klikając na nazwie zadania - Szkolenia otworzymy okno Informacje o zadaniu. Na zakładce Zaawansowane wybierzemy Kalendarz: Poniedziałek-Piątek Dodatkowo zaznaczymy opcję Harmonogram ignoruje kalendarz zasobów. Opcja ta wymusza na zasobach pracę w czasie określonym przez kalendarz zadania, a nie w czasie wspólnym zadania i zasobu. Domyślną wartością w kalendarzu był Brak, co oznacza kalendarz projektu określony w menu Projekt Informacje o projekcie. Nie zawsze jest to kalendarz Standardowy. 43

44 44

45 3. Zasoby 3.1. Arkusz zasobów Niezbędnym elementem każdego projektu są zasoby. Najlepszym miejscem do określenia ich jest Arkusz zasobów. Klikamy na menu Widok i wybieramy Arkusz zasobów. Zasoby dzielimy na trzy typy: Praca, Materiał i Koszty. Zróżnicowane są one ze względu na to, w czym są rozliczane: praca w jednostkach czasu, materiał w ilości lub wielkości, natomiast zasób Koszty nie ma związku z jakąkolwiek jednostką. Przykładem zasobu typu Praca będzie pracownik, któremu płacimy za godziny jego pracy np. 10zł/h, 100zł/dzień czy 2500/miesiąc. Zasobem typu Materiał mogą być: laptop w sztukach, beton w m 3 czy papier w ryzach. Zasób typu Koszty jest przydatny we wszystkich rodzajach umów, w których interesuje nas tylko koszt takiej umowy. Jednak nie należy przywiązywać się do podziału, że człowiek to praca, przedmiot to materiał. Glazurnik może być zasobem typu Materiał, bo rozliczamy go za m 2, natomiast wynajem Sali szkoleniowej typem Praca, bo rozliczany jest z godzin wynajmu. Dodatkowym parametrem w przypadku zasobów typu praca jest Maks. jednostek. Wartość ta definiuje o ilości dostępnych etatów. Jeżeli zasób to grupa osób, 500% oznaczało będzie dostępność pięciu osób na pełnym etacie. Wartość ta może być wyświetlana w postaci procentowej lub ułamka dziesiętnego. Zmiana sposobu wyświetlania jest możliwa z menu Narzędzia Opcje 45

46 Zakładka Harmonogram, Pokaż jednostki przydziału jako: Procent. Aby jakiekolwiek ustawienia w Opcjach były ustawione również dla innych projektów przed wyjściem z okna Opcje należy kliknąć Ustaw jako domyślne w dolnej części okna 46

47 Przy zasobach typu Materiał można podać wartości w kolumnie: Etykieta materiału, jako jednostkę rozliczeniową wpisujemy np.: m 2, m 3, kg, szt. czy ryza. Etykieta materiału z nielicznymi wyjątkami może być dowolnym tekstem. Stawka zasadnicza i Stawka za nadg. określana dla pracy zawsze jest określana na jednostkę czasu. Chcąc wprowadzić stawkę 500zł za tydzień wystarczy wpisać 500/t. Zasób typu Materiał ma tylko dostępne pole: stawka zasadnicza i jest ona określana za jednostkę podaną w Etykiecie materiału. Zasób typu Koszt nie ma możliwości określenia w Arkuszu zasobów ani Etykiety materiału, ani maks. jednostek, ani stawek. Zasoby Koszt mają możliwość określania wartości w połączeniu z konkretnym zadaniem, czyli w Przydziale. Ostatnia kolumna ze stawkami określa koszt każdego użycia zasobu w zadaniu. Koszt ten jest naliczany proporcjonalnie do jednostki przydziału w przypadku zasobów typu Praca, a jednokrotnie w przypadku Materiału. Arkusz zasobów wypełniamy zgodnie z tabelą poniżej Zasób Dyrektor Finansista Analityk Firma konsultingowa Informatycy (5 osób) Sekretarka Biuro Trener (3 osoby) Laptop Licencja (5 sztuk) Konsultant Stawka 6400,00 zł/miesięcznie 65,00 zł/godzinę 800,00 zł/tygodniowo 2500,00 zł / Analiza badań, 3500,00 zł / Analizę działania 50,00 zł/godzinę 2400,00 zł/miesięcznie 2240,00 zł/miesięcznie 40,00 zł/godzinę 500,00 zł/szt. 50,00 zł/dzień 2500,00 zł/analizę Arkusz zasobów wstępnie powinien wyglądać tak: 47

48 3.2. Tabele stawek kosztów Uszczegółowimy informacje o zasobach. Zadanie Raport będzie wykonywane przez Finansistę, Informatyka i Trenera. Za to zadanie przewidziana kwota niezależnie od czasu dla każdego z nich to 100 zł. W tym celu skorzystamy z kolumny Koszt użycia. Niestety nie możemy tego wpisać bezpośrednio w arkuszu, gdyż ta kwota dotyczy tylko jednego zadania. Wchodzimy w Informacje o zasobie dwukrotnie klikając na konkretnym zasobie i przechodzimy na zakładkę Koszty. Wybieramy zakładkę B i wpisujemy koszt użycia 100 zł. Operację tę powtarzamy dla pozostałych dwóch zasobów. 48

49 3.3. Zmiana stawki w czasie Analitykowi zaplanujemy podwyżkę od daty 5 V 2012 o 15%. Taką informację również wprowadzamy w oknie Informacje o zasobie na zakładce Koszty. Podwyżka w czasie realizowana jest jednak w obrębie tej samej tabeli stawek kosztów. W drugim wierszu wybieramy datę obowiązywania nowej stawki i wpisujemy wartość lub zmianę wyrażoną procentowo Umowa o dzieło Konsultant może być przypisywany na kilka sposobów. Na potrzeby tego projektu musimy wiedzieć ile godzin faktycznie przepracuje konsultant. Wynagrodzenie jednak jest stałe, niezależne od ilości pracy. Jeżeli stawkę za pracę konsultanta wpiszemy w kolumnie Koszt każdego wyk. bez podawania stawek za godziny pracy i przypiszemy jako pojedynczy zasób, osiągniemy zamierzony cel. Konsultant za każde zadanie otrzyma zawsze tę samą kwotę. 49

50 3.5. Typ rezerwacji zasobu Podczas przypisywania zasobów do zadań może okazać się, że niektóre zasoby są nadmiernie obciążone pracą i nie są w stanie wykonać swojej pracy w czasie, który założyliśmy. Narzędziem Bilansowanie zasobów możemy takie przeciążenie przesunąć w czasie tak, by wykonać założoną pracę zasobami jakie przewidziano w projekcie, kosztem zwiększenia czasu trwania projektu. Są jednak zasoby których maksymalnej liczby jednostek nie jesteśmy pewni i przeciążenia tych zasobów nas nie interesują. Takim zasobem w naszym projekcie będzie Trener. Dwukrotnie klikając na nazwie zasobu wejdziemy w Informacje o zasobie i na karcie Ogólne zmienimy Typ rezerwacji na Proponowany. Okno zamkniemy klikając OK. 50

51 4. Przydzielanie zasobów 4.1. Wykorzystanie okna Przydziel zasoby Zasoby mogą być przypisywane na kilka sposobów do zadań. Najprostszym z nich jest skorzystanie z Okna Przydziel zasoby. W oknie tym zaznaczamy zasoby, które chcemy przypisać do zadania i klikamy Przydziel. Warto w przypadku okna Przydziel skorzystać z możliwości zaznaczania kilku zadań, w których dany zasób ma pracować, mimo otworzonego okna. Czasy trwania które podaliśmy były wyliczone dla konkretnych zasobów w zadaniu. Domyślnym ustawieniem zadań jest włączona Opcja Wg nakładu pracy. Powoduje ona, że zadania w przypadku ponownego przydzielania zasobów, będą skracały swój czas trwania, co w naszym przypadku nie jest pożądane. Wyłączenie tej opcji dla wszystkich zadań jest możliwe po zaznaczeniu całego projektu i w Informacjach o zadaniu na zakładce Zaawansowane odznaczenie opcji Wg nakładu pracy. 51

52 Teraz możemy przydzielić zasoby zgodnie z tabelą poniżej: Zasób Zadania Dyrektor Cały projekt Finansista Obie analizy, raport, narady i ocena końcowa, finalizacja projektu Analityk Obie analizy, narady, badanie rynku Firma konsultingowa Obie analizy Informatycy (5 osób) Wdrożenie (5 osób), kontrola działania (2 osoby), raport (1 osoba) Sekretarka Cały projekt Biuro Cały projekt Trener (3 osoby) Wdrożenie (1 osoba)szkolenia (3 osoby) i raport (1 osoba), prezentacja (1 osoba) Laptop Wdrożenie 5 sztuk Licencja Wdrożenie 5 sztuk Konsultant Analiza działania, podsumowanie 52

53 4.2. Przydzielanie zasobów do całego projektu Przypisanie Dyrektora, Sekretarki i Biura do całego projektu nie powinno być wykonane poprzez przypisanie do wszystkich zadań, gdyż spowodowałoby to przeciążenia tych zasobów i dublowanie pracy w czasie. Na potrzeby tego przydziału dodamy zadanie sumaryczne dla całego projektu, które będzie obejmowało czasem trwania cały projekt. W tym celu ustawimy się na zadaniu z ID 1 i klawiszem Insert wstawimy zadanie o nazwie Cały projekt. Następnie zaznaczymy wszystkie zadania pod nim i zwiększymy wcięcie. Efekt tej operacji widoczny jest poniżej. Dodatkowo możemy z menu Narzędzia Opcje Widok odznaczyć Pokaż zadanie sumaryczne projektu. Przypisanie do jednego zadania wielu zasobów jest możliwe poprzez zaznaczenie w oknie Przydzielanie zasobów kilku zasobów z użyciem klawisza Ctrl i naciśnięciu przycisku Przydziel. 53

54 4.3. Przydzielanie jednego zasobu do wielu zadań Przypisanie jednego lub wielu zasobów do wielu zadań polega na wybraniu z użyciem klawisza Ctrl żądanych zadań, wskazaniu zasobów i naciśnięciu przycisku Przydziel Przydzielanie zasobu typu praca Firma konsultingowa w przypadku Analizy badań ma dostać zł, a w przypadku Analizy działania zł. Ponieważ Firma konsultingowa jest zasobem typu koszt, kwoty te można podać w oknie Przydzielanie zasobów w kolumnie Koszt. Nie jest to możliwe w przypadku zasobów typu: praca i materiał ponieważ ich koszt jest pochodną jednostek. 54

55 4.5. Przydzielanie zasobów typu praca z różną liczbą jednostek Zasób Informatycy w różnych zadaniach ma różne wartości jednostek. Po zaznaczeniu zadania w którym ma pracować 5 osób, podajemy w kolumnie Jednostki ilość i zatwierdzamy klawiszem Enter Przydzielanie zasobów do zadań cyklicznych Przypisywanie zasobów do podzadań zadań cyklicznych jest możliwe poprzez przypisanie zasobów do zadania sumarycznego. Powoduje to przypisanie zasobów do poszczególnych Narad a nie do jednej sumarycznej. 55

56 4.7. Wykorzystanie różnych Tabel stawek W przypadku Raportu powinniśmy zmienić tabelę stawek użytą dla wszystkich zasobów z Tabeli A na B. Robimy to klikając Widok Obciążenie zadaniami Domyślnie tabela, którą wyświetlimy nie zawiera informacji na temat Kosztów i Tabel stawek. Klikając prawym klawiszem myszy na przykład na nagłówku kolumny Cz.trw. z menu możemy wybrać Wstaw kolumnę i określić jakich informacji potrzebujemy. Podczas definiowania kolumn podajemy nazwę pola: Koszt. Najszybszy sposób na znalezienie potrzebnego pola to wpisanie w miarę szybko kolejnych liter z nazwy pola. Lista pól zawiera od około 450 do prawie 800 pozycji i samodzielne przeszukiwanie jest dość czasochłonne. Tytuł który możemy określić w wyświetlonym oknie nie wpływa na to co pojawi się w polu, jest to tylko tekst, który wyświetli się w nagłówku pokazywanej kolumny. Analogicznie postąpimy z kolumną Tabela stawek kosztów. 56

57 Po wstawieniu obu pól okno powinno wyglądać mniej więcej tak. Ponieważ lista przydziałów jest długa, ukryjemy wszystkie przydziały, a wyświetlimy je tylko dla Raportu. Przydatny do tej czynności będzie przycisk. Wcześniej jednak zaznaczymy wszystkie wiersze na liście przydziałów. Następnie przy Raporcie klikamy na + by zobaczyć trzy zasoby, które zostały do niego przypisane. Następnie dla wszystkich wyświetlonych zmieniamy Tabele stawek kosztów na B Efektem powinien być koszt dla każdego 100 zł, co w sumie daje 300 zł za cały Raport. Poprawienia wymagają jeszcze czasy trwania zadań Koniec fazy. Program po zmianie czasów na dni z zadań trwających 1 57

58 godzinę wpisał 0,13 dn co w przeliczeniu na minuty daje 62 minuty. Jest to drobnostka w naszym projekcie, ale zmienia to czas trwania całego projektu. Zmienimy czas tych 3 zadań na 1 godzinę. 58

59 4.8. Statystyka projektu Po przypisaniu wszystkich zasobów możemy sprawdzić koszt całego projektu w menu Projekt Informacje o projekcie Statystyka 4.9. Bilansowanie zasobów Przypisanie zasobów do zadań spowodowało w naszym projekcie nadmierną alokację. Widać to w widokach dotyczących zasobów na przykład na Arkuszu zasobów Na widoku Wykres Gantta wybieramy z menu Narzędzia Bilansuj zasoby 59

60 Okno Bilansowanie zasobów daje duże możliwości związane z zarządzaniem pracą zasobów. Na potrzeby naszego projektu ustawimy tak, jak przedstawiono to poniżej. Bilansowanie zasobów po ustawieniu wszystkich żądanych parametrów i ustawieniu Ręczne wykonujemy poprzez kliknięcie na przycisku Bilansuj teraz. 60

61 Efektem bilansowania jest przesunięcie w czasie zadań, w których zasoby były nadmiernie obciążone. Widać to poniżej: 61

62 5. Śledzenie realizacji projektu 5.1. Plan bazowy Wszystko, co do tej pory zostało wprowadzone w projekcie, to tylko plan jaki chcemy zrealizować. Podczas realizacji jednak występują zmiany w czasie trwania zadań, datach rozpoczęcia i zakończenia, zadania są przerywane na jakiś czas, dodajemy lub usuwamy zadania. Wszystkie te czynności powodują zmiany w harmonogramie. Zanim zaczniemy jednak cokolwiek zmieniać warto zapisać stan w dniu startu projektu. Przejdźmy na Widok Wykres Gantta śledz. Jeżeli przy przełączaniu się pomiędzy widokami, harmonogram w prawej części nam ucieknie, warto skorzystać z przycisku, który przewinie skale czasu do zaznaczonego zadania. Z menu Narzędzia Śledzenie Ustaw plan bazowy 62

63 Plan bazowy jest kopią stanu obecnego dla podstawowych elementów takich jak: koszty, praca i daty. Wszystkie te wartości zostaną skopiowane do kolumn z wg pbaz., na przykład Koszt zostanie skopiowany do Koszt wg pbaz. W oknie Ustawienia planu bazowego zapiszemy Plan bazowy dla całego projektu, zatwierdzając przyciskiem OK. Rezultatem zapisania planu bazowego widocznym na Wykresie Gantta śledz jest ciemny wykres tuż pod aktualnym harmonogramem, oprócz tego wypełnienie kliku kolumn wg pbaz 63

64 5.2. Wprowadzanie postępu prac w projekcie Teraz możemy przejść do aktualizacji postępu pracy w naszym projekcie. Najprostszym sposobem aktualizacji prac w całym projekcie lub w kilku zaznaczonych zadaniach jest skorzystanie z menu Narzędzia Śledzenie Aktualizuj projekt W naszym projekcie zaktualizujemy wszystkie zadania do daty 16 IV 2012 jako wykonane 0%-100%, czyli zadania, które przecina podana data wyliczą procentowo ile pracy zostało już wykonane. Tabela, którą widzimy jako domyślną w przypadku zadań, nie zawiera odpowiednio dużej ilości informacji na temat postępu pracy w zadaniach. Co prawda można dodawać kolejne kolumny, ale nie jest to wygodne przy pracy na wielu kolumnach. Lepszym sposobem jest przełączanie się pomiędzy Tabelami, które są konkretną konfiguracją pól. Zmiana tabeli jest możliwa z menu Widok Tabela:Wprowadanie Śledzenie 64

65 Wyświetlona tabela daje nam już odpowiednie pola, z których skorzystamy według uznania w celu aktualizacji informacji o postępie projektu. 65

Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów

Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów Narzędzia Zmień czas pracy W polu dla kalendarza wybieramy zasób dla którego chcemy zmienić czas pracy, np. wpisać urlop albo zmienić godziny pracy itp. Dalej

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym. Śledzenie projektu

Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym. Śledzenie projektu Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym Śledzenie projektu Plan bazowy Plan bazowy jest zapisanym planem oryginalnym projektu, jest trwałym zapisem harmonogramu i kosztów. Plan bazowy zawiera główny

Bardziej szczegółowo

KOSZTY. Ćwiczenie 1 1 W menu Widok kliknij polecenie Arkusz zasobów.

KOSZTY. Ćwiczenie 1 1 W menu Widok kliknij polecenie Arkusz zasobów. IV. Koszty KOSZTY W każdym projekcie niezbędne jest śledzenie jego kosztów realizacji poszczególnych zadań jak i całego projektu. Konieczne jest zawsze sprawdzenie, czy projekt pozostaje w ramach budżetu.

Bardziej szczegółowo

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy Podstawowe informacje o skoroszycie Excel jest najczęściej wykorzystywany do tworzenia skoroszytów. Skoroszyt jest zbiorem informacji, które są przechowywane w

Bardziej szczegółowo

Formularze w programie Word

Formularze w programie Word Formularze w programie Word Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. Uzyskane informacje można następnie

Bardziej szczegółowo

Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint

Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint Program PowerPoint dostarczany jest w pakiecie Office i daje nam możliwość stworzenia prezentacji oraz uatrakcyjnienia materiału, który chcemy przedstawić. Prezentacje

Bardziej szczegółowo

Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może być to data dowolna dzisiejsza, z przeszłości lub z przyszłości.

Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może być to data dowolna dzisiejsza, z przeszłości lub z przyszłości. 1. Właściwości pliku PLIK WŁAŚCIWOŚCI (wpisać tytuł, autor - autorzy) 2. Kalendarz projektu Określamy datę rozpoczęcia projektu. PROJEKT INFORMACJE O PROJEKCIE Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium Śledzenie postępów prac w projekcie Cel zajęć Celem laboratorium jest zapoznanie się ze śledzeniem postępów prac w projekcie. A także poznanie możliwości

Bardziej szczegółowo

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA Ćwiczenie 1: Ściągnij plik z tekstem ze strony www. Zaznacz tekst i ustaw go w stylu Bez odstępów. Sformatuj tekst: wyjustowany czcionka Times New Roman

Bardziej szczegółowo

Instrukcja. MS Project 2003. 1) Informacje o bieŝącym projekcie

Instrukcja. MS Project 2003. 1) Informacje o bieŝącym projekcie Instrukcja MS Project 2003 1) Informacje o bieŝącym projekcie a) Kliknij zakładkę Projekt i wybierz Informacje o Projekcie b) Ustaw datę rozpoczęcia projektu na 1 luty 2006 2) Właściwości projektu a) Kliknij

Bardziej szczegółowo

5.4. Tworzymy formularze

5.4. Tworzymy formularze 5.4. Tworzymy formularze Zastosowanie formularzy Formularz to obiekt bazy danych, który daje możliwość tworzenia i modyfikacji danych w tabeli lub kwerendzie. Jego wielką zaletą jest umiejętność zautomatyzowania

Bardziej szczegółowo

Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów

Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów 1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word 2007 Edytor tekstu uruchamiamy jak każdy program w systemie Windows. Można to zrobić

Bardziej szczegółowo

Arkusz kalkulacyjny EXCEL

Arkusz kalkulacyjny EXCEL ARKUSZ KALKULACYJNY EXCEL 1 Arkusz kalkulacyjny EXCEL Aby obrysować tabelę krawędziami należy: 1. Zaznaczyć komórki, które chcemy obrysować. 2. Kursor myszy ustawić na menu FORMAT i raz kliknąć lewym klawiszem

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium Wprowadzenie do programu MS Project Cel zajęć Celem laboratorium jest zapoznanie się z interfejsem i konstrukcja programu MS Project, zapoznanie z dostępnymi

Bardziej szczegółowo

Podstawowe czynnos ci w programie Word

Podstawowe czynnos ci w programie Word Podstawowe czynnos ci w programie Word Program Word to zaawansowana aplikacja umożliwiająca edytowanie tekstu i stosowanie różnych układów, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw

Bardziej szczegółowo

Zastępstwa Optivum. Jak rozpocząć pracę z programem Zastępstwa Optivum w nowym roku szkolnym? Przewodnik. Zakładanie nowej księgi zastępstw

Zastępstwa Optivum. Jak rozpocząć pracę z programem Zastępstwa Optivum w nowym roku szkolnym? Przewodnik. Zakładanie nowej księgi zastępstw Zastępstwa Optivum Jak rozpocząć pracę z programem Zastępstwa Optivum w nowym roku szkolnym? Przewodnik Zanim zaczniemy posługiwać się programem w nowym roku szkolnym, musimy wykonać następujące czynności:

Bardziej szczegółowo

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA

NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA NAGŁÓWKI, STOPKI, PODZIAŁY WIERSZA I STRONY, WCIĘCIA Ćwiczenie 1: Ściągnij plik z tekstem ze strony www. Zaznacz tekst i ustaw go w stylu Bez odstępów. Sformatuj tekst: wyjustowany czcionka Times New Roman

Bardziej szczegółowo

I Tworzenie prezentacji za pomocą szablonu w programie Power-Point. 1. Wybieramy z górnego menu polecenie Nowy a następnie Utwórz z szablonu

I Tworzenie prezentacji za pomocą szablonu w programie Power-Point. 1. Wybieramy z górnego menu polecenie Nowy a następnie Utwórz z szablonu I Tworzenie prezentacji za pomocą szablonu w programie Power-Point 1. Wybieramy z górnego menu polecenie Nowy a następnie Utwórz z szablonu 2. Po wybraniu szablonu ukaŝe się nam ekran jak poniŝej 3. Następnie

Bardziej szczegółowo

Spis treści. Wstęp. Rozdział 1. Zanim rozpoczniesz zarządzanie projektem za pomocą aplikacji Microsoft Project 2013

Spis treści. Wstęp. Rozdział 1. Zanim rozpoczniesz zarządzanie projektem za pomocą aplikacji Microsoft Project 2013 Spis treści Wstęp Rozdział 1. Zanim rozpoczniesz zarządzanie projektem za pomocą aplikacji Microsoft Project 2013 Uruchamianie programu Microsoft Project Interfejs użytkownika Pasek narzędzi Szybki dostęp

Bardziej szczegółowo

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej prowadzi: dr inż. Tomasz Bartuś Kraków: 2008 04 04 Przygotowywanie danych źródłowych Poniżej przedstawiono zalecenia umożliwiające

Bardziej szczegółowo

Makra Access 2003 wg WSiP Wyszukiwanie, selekcjonowanie i gromadzenie informacji Ewa Mirecka

Makra Access 2003 wg WSiP Wyszukiwanie, selekcjonowanie i gromadzenie informacji Ewa Mirecka Makra Access 2003 wg WSiP Wyszukiwanie, selekcjonowanie i gromadzenie informacji Ewa Mirecka Makra pozwalają na zautomatyzowanie często powtarzających się czynności. Opierają się na akcjach np.: otwarcie

Bardziej szczegółowo

Tworzenie formularzy w Microsoft Office Word 2007

Tworzenie formularzy w Microsoft Office Word 2007 Tworzenie formularzy w Microsoft Office Word 2007 Opublikowano: 5 kwietnia 2007 Autor: Michał Staniszewski W życiu codziennym często wypełniamy różnego rodzaju formularze, podania i coraz częściej mają

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Szybki start

Przewodnik Szybki start Przewodnik Szybki start Program Microsoft Project 2013 wygląda inaczej niż wcześniejsze wersje, dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby skrócić czas nauki jego obsługi. Pasek narzędzi Szybki dostęp

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Szybki start

Przewodnik Szybki start Przewodnik Szybki start Program Microsoft Project 2013 wygląda inaczej niż wcześniejsze wersje, dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby skrócić czas nauki jego obsługi. Pasek narzędzi Szybki dostęp

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Szybki start

Przewodnik Szybki start Przewodnik Szybki start Program Microsoft Word 2013 wygląda inaczej niż wcześniejsze wersje, dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby skrócić czas nauki jego obsługi. Pasek narzędzi Szybki dostęp Te

Bardziej szczegółowo

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1 Slajd 2 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz kalkulacyjny

Bardziej szczegółowo

1. Przypisy, indeks i spisy.

1. Przypisy, indeks i spisy. 1. Przypisy, indeks i spisy. (Wstaw Odwołanie Przypis dolny - ) (Wstaw Odwołanie Indeks i spisy - ) Przypisy dolne i końcowe w drukowanych dokumentach umożliwiają umieszczanie w dokumencie objaśnień, komentarzy

Bardziej szczegółowo

Opis opcji aktualizacji zadań w programie MS Project 2007

Opis opcji aktualizacji zadań w programie MS Project 2007 Mieczysław Połoński SGGW w Warszawie Wydział Budownictwa i Inżynierii Środowiska mieczyslaw_polonski@sggw.pl Opis opcji aktualizacji zadań w programie MS Project 2007 Wybór opcji opisanych poniżej ma decydujący

Bardziej szczegółowo

TWORZENIE FORMULARZY WORD 2007

TWORZENIE FORMULARZY WORD 2007 TWORZENIE FORMULARZY WORD 2007 Witam serdecznie. Poniżej przedstawię w jaki sposób tworzyć formularze w programie WORD 2007. Poprzednie wersje programu WORD 2007 również udostępniały opcję tworzenia formularzy,

Bardziej szczegółowo

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1 Excel Slajd 2 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz

Bardziej szczegółowo

najlepszych trików Excelu

najlepszych trików Excelu 70 najlepszych trików W Excelu 70 najlepszych trików w Excelu Spis treści Formatowanie czytelne i przejrzyste zestawienia...3 Wyświetlanie tylko wartości dodatnich...3 Szybkie dopasowanie szerokości kolumny...3

Bardziej szczegółowo

Automatyzowanie zadan przy uz yciu makr języka Visual Basic

Automatyzowanie zadan przy uz yciu makr języka Visual Basic Automatyzowanie zadan przy uz yciu makr języka Visual Basic Jeśli użytkownik nie korzystał nigdy z makr, nie powinien się zniechęcać. Makro jest po prostu zarejestrowanym zestawem naciśnięć klawiszy i

Bardziej szczegółowo

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa Rejestracja faktury VAT Instrukcja stanowiskowa 1. Uruchomieni e formatki Faktury VAT. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika,

Bardziej szczegółowo

ABC 2002/XP PL EXCEL. Autor: Edward C. Willett, Steve Cummings. Rozdział 1. Podstawy pracy z programem (9) Uruchamianie programu (9)

ABC 2002/XP PL EXCEL. Autor: Edward C. Willett, Steve Cummings. Rozdział 1. Podstawy pracy z programem (9) Uruchamianie programu (9) ABC 2002/XP PL EXCEL Autor: Edward C. Willett, Steve Cummings Rozdział 1. Podstawy pracy z programem (9) Uruchamianie programu (9) Obszar roboczy programu (10) o Pasek tytułowy (10) o Przyciski Minimalizuj

Bardziej szczegółowo

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI EUROPEJSKI CERTYFIKAT UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWYCH ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Syllabus v. 1.0 Oficjalna wersja dokumentu jest dostępna w serwisie WWW Polskiego Biura ECDL www.ecdl.pl

Bardziej szczegółowo

MS Word 2010. Długi dokument. Praca z długim dokumentem. Kinga Sorkowska 2011-12-30

MS Word 2010. Długi dokument. Praca z długim dokumentem. Kinga Sorkowska 2011-12-30 MS Word 2010 Długi dokument Praca z długim dokumentem Kinga Sorkowska 2011-12-30 Dodawanie strony tytułowej 1 W programie Microsoft Word udostępniono wygodną galerię wstępnie zdefiniowanych stron tytułowych.

Bardziej szczegółowo

Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów

Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów 1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word 2003 Edytor tekstu uruchamiamy jak każdy program w systemie Windows. Można to zrobić

Bardziej szczegółowo

Konfiguracja oraz rejestracja czasu pracy dla pracowników służby zdrowia

Konfiguracja oraz rejestracja czasu pracy dla pracowników służby zdrowia Konfiguracja oraz rejestracja czasu pracy dla pracowników służby zdrowia (aktualizacja 21 grudnia 2012) Abstrakt W poradniku przedstawiono konfigurowanie oraz rejestrację czasu pracy w programie kadrowo-płacowym

Bardziej szczegółowo

Włączanie/wyłączanie paska menu

Włączanie/wyłączanie paska menu Włączanie/wyłączanie paska menu Po zainstalowaniu przeglądarki Internet Eksplorer oraz Firefox domyślnie górny pasek menu jest wyłączony. Czasem warto go włączyć aby mieć szybszy dostęp do narzędzi. Po

Bardziej szczegółowo

Instrukcja szybkiej obsługi

Instrukcja szybkiej obsługi Instrukcja szybkiej obsługi Uwaga!!! Dla prawidłowego działania wymagany jest program Excel 2003 lub nowszy. Program należy ściągnąć ze strony internetowej i zapisać na dysku twardym. Wyjście z programu

Bardziej szczegółowo

BAZY DANYCH Formularze i raporty

BAZY DANYCH Formularze i raporty BAZY DANYCH Formularze i raporty Za pomocą tabel można wprowadzać nowe dane, przeglądać i modyfikować dane już istniejące. Jednak dla typowego użytkownika systemu baz danych, przygotowuje się specjalne

Bardziej szczegółowo

Kurs ECDL Moduł 3. Nagłówek i stopka Microsoft Office Word 2003. Autor: Piotr Dębowski. piotr.debowski@konto.pl

Kurs ECDL Moduł 3. Nagłówek i stopka Microsoft Office Word 2003. Autor: Piotr Dębowski. piotr.debowski@konto.pl Kurs ECDL Moduł 3 Nagłówek i stopka Microsoft Office Word 2003 Autor: Piotr Dębowski piotr.debowski@konto.pl Wolno: Creative Commons License Deed Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Na tych samych

Bardziej szczegółowo

Sposób tworzenia tabeli przestawnej pokażę na przykładzie listy krajów z podstawowymi informacjami o nich.

Sposób tworzenia tabeli przestawnej pokażę na przykładzie listy krajów z podstawowymi informacjami o nich. Tabele przestawne Tabela przestawna to narzędzie służące do tworzenia dynamicznych podsumowań list utworzonych w Excelu lub pobranych z zewnętrznych baz danych. Raporty tabeli przestawnej pozwalają na

Bardziej szczegółowo

Trik 1 Edycja wykresu bezpośrednio w dokumencie Worda

Trik 1 Edycja wykresu bezpośrednio w dokumencie Worda :: Trik 1. Edycja wykresu bezpośrednio w dokumencie Worda :: Trik 2. Automatyczne usuwanie nadanych nazw zakresów :: Trik 3. Warunki przy określaniu jednostek miary :: Trik 4. Najszybszy sposób podświetlenia

Bardziej szczegółowo

TEMAT : TWORZENIE BAZY DANYCH PRZY POMOCY PROGRAMU EXCEL

TEMAT : TWORZENIE BAZY DANYCH PRZY POMOCY PROGRAMU EXCEL Konspekt lekcji TEMAT : TWORZENIE BAZY DANYCH PRZY POMOCY PROGRAMU EXCEL Czas trwania : 3 x 45 min. CELE NAUCZANIA : 1. Poziom podstawowy (ocena dostateczna) o uczeń potrafi założyć bazę danych i wprowadzić

Bardziej szczegółowo

1. Opis okna podstawowego programu TPrezenter.

1. Opis okna podstawowego programu TPrezenter. OPIS PROGRAMU TPREZENTER. Program TPrezenter przeznaczony jest do pełnej graficznej prezentacji danych bieżących lub archiwalnych dla systemów serii AL154. Umożliwia wygodną i dokładną analizę na monitorze

Bardziej szczegółowo

Dlaczego stosujemy edytory tekstu?

Dlaczego stosujemy edytory tekstu? Edytor tekstu Edytor tekstu program komputerowy służący do tworzenia, edycji i formatowania dokumentów tekstowych za pomocą komputera. Dlaczego stosujemy edytory tekstu? możemy poprawiać tekst możemy uzupełniać

Bardziej szczegółowo

Spis treści. Lekcja 1: Podstawy projektu 1. Lekcja 2: Określanie zasobów 28. Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 28

Spis treści. Lekcja 1: Podstawy projektu 1. Lekcja 2: Określanie zasobów 28. Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 28 Spis treści Lekcja 1: Podstawy projektu 1 Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 1 Elementy programu 2 Rozpoczynanie pracy w programie Microsoft Project 3 Tworzenie planu projektu 5 Otwieranie nowego planu

Bardziej szczegółowo

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA Projekt to metoda na osiągnięcie celów organizacyjnych. Jest to zbiór powiązanych ze sobą, zmierzających

Bardziej szczegółowo

Formatowanie tekstu za pomocą zdefiniowanych stylów. Włączanie okna stylów. 1. zaznaczyć tekst, który chcemy formatować

Formatowanie tekstu za pomocą zdefiniowanych stylów. Włączanie okna stylów. 1. zaznaczyć tekst, który chcemy formatować Style Bardzo często w edytorze podczas pisania tekstu zachodzi potrzeba wielokrotnego powtórzenia czynności związanych z formatowaniem. Aby zapobiec stałemu otwieraniu okien dialogowych i wybierania stale

Bardziej szczegółowo

SPIS ILUSTRACJI, BIBLIOGRAFIA

SPIS ILUSTRACJI, BIBLIOGRAFIA SPIS ILUSTRACJI, BIBLIOGRAFIA Ćwiczenie 1 Automatyczne tworzenie spisu ilustracji 1. Wstaw do tekstu roboczego kilka rysunków (WSTAWIANIE OBRAZ z pliku). 2. Ustaw kursor w wersie pod zdjęciem i kliknij

Bardziej szczegółowo

Przed rozpoczęciem pracy otwórz nowy plik (Ctrl +N) wykorzystując szablon acadiso.dwt

Przed rozpoczęciem pracy otwórz nowy plik (Ctrl +N) wykorzystując szablon acadiso.dwt Przed rozpoczęciem pracy otwórz nowy plik (Ctrl +N) wykorzystując szablon acadiso.dwt Zadanie: Utwórz szablon rysunkowy składający się z: - warstw - tabelki rysunkowej w postaci bloku (według wzoru poniżej)

Bardziej szczegółowo

Nawigacja po długim dokumencie może być męcząca, dlatego warto poznać następujące skróty klawiszowe

Nawigacja po długim dokumencie może być męcząca, dlatego warto poznać następujące skróty klawiszowe Zestawienie wydatków rok 2015 1 Wstaw numerację stron. Aby to zrobić przejdź na zakładkę Wstawianie i w grupie Nagłówek i stopka wybierz Numer strony. Następnie określ pozycję numeru na stronie (na przykład

Bardziej szczegółowo

Zadanie 8. Dołączanie obiektów

Zadanie 8. Dołączanie obiektów Zadanie 8. Dołączanie obiektów Edytor Word umożliwia dołączanie do dokumentów różnych obiektów. Mogą to być gotowe obiekty graficzne z galerii klipów, równania, obrazy ze skanera lub aparatu cyfrowego.

Bardziej szczegółowo

Prezentacja multimedialna MS PowerPoint 2010 (podstawy)

Prezentacja multimedialna MS PowerPoint 2010 (podstawy) Prezentacja multimedialna MS PowerPoint 2010 (podstawy) Cz. 1. Tworzenie slajdów MS PowerPoint 2010 to najnowsza wersja popularnego programu do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wygląd programu w

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Szybki start

Przewodnik Szybki start Przewodnik Szybki start Program Microsoft Access 2013 wygląda inaczej niż wcześniejsze wersje, dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby skrócić czas nauki jego obsługi. Zmienianie rozmiaru ekranu lub

Bardziej szczegółowo

Sigma moduł Arkusz. Nauczyciel wspomagający powinien mieć w umowie przypisane stanowisko nauczyciel wspomagający.

Sigma moduł Arkusz. Nauczyciel wspomagający powinien mieć w umowie przypisane stanowisko nauczyciel wspomagający. Sigma moduł Arkusz Jak przydzielić do zajęć nauczyciela wspomagającego? W klasach integracyjnych zajęcia powinny być prowadzone przed dwóch nauczycieli: nauczyciela przedmiotu oraz nauczyciela wspomagającego,

Bardziej szczegółowo

Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy

Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy OpenOffice to darmowy zaawansowany pakiet biurowy, w skład którego wchodzą następujące programy: edytor tekstu Writer, arkusz kalkulacyjny Calc, program do tworzenia

Bardziej szczegółowo

Operacje na Wielu Arkuszach

Operacje na Wielu Arkuszach Operacje na Wielu Arkuszach 1. Operacje na wielu arkuszach na raz. 2. Przenoszenie i kopiowanie arkuszy pomiędzy plikami. 3. Ukrywanie arkuszy. Przykład 1. Operacje na wielu arkuszach na raz. Często pracując

Bardziej szczegółowo

W jaki sposób dzięki ical nigdy nie zapomnieć o spotkaniu (i urodzinach) 27 ical kalendarz dostarczany wraz z Leopardem pozwala w prosty sposób zapanować na planem dnia. A w połączeniu z Książką adresową

Bardziej szczegółowo

Praca z tekstem: WORD Listy numerowane, wstawianie grafiki do pliku

Praca z tekstem: WORD Listy numerowane, wstawianie grafiki do pliku Praca z tekstem: WORD Listy numerowane, wstawianie grafiki do pliku W swoim folderze utwórz folder o nazwie 29_10_2009, wszystkie dzisiejsze zadania wykonuj w tym folderze. Na dzisiejszych zajęciach nauczymy

Bardziej szczegółowo

KASK by CTI. Instrukcja

KASK by CTI. Instrukcja KASK by CTI Instrukcja Spis treści 1. Opis programu... 3 2. Pierwsze uruchomienie... 4 3. Okno główne programu... 5 4. Konfiguracja atrybutów... 6 5. Nadawanie wartości atrybutom... 7 6. Wybór firmy z

Bardziej szczegółowo

Zaprojektuj własny kalendarz na nowy rok szkolny

Zaprojektuj własny kalendarz na nowy rok szkolny Jadwiga Pawluk Warmińsko-Mazurska Biblioteka Pedagogiczna im. Karola Wojtyły w Elblągu Zaprojektuj własny kalendarz na nowy rok szkolny Początek roku szkolnego skłania nas do zaplanowania zajęć na najbliższe

Bardziej szczegółowo

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Przykładowy test egzaminacyjny Zasady oceny testu Test zawiera 32 zadania (6 teoretycznych i 26 praktycznych) za które można uzyskać maksymalnie 36 punktów. Aby zaliczyć test

Bardziej szczegółowo

Baza danych. Program: Access 2007

Baza danych. Program: Access 2007 Baza danych Program: Access 2007 Bazę danych składa się z czterech typów obiektów: tabela, formularz, kwerenda i raport (do czego, który służy, poszukaj w podręczniku i nie bądź za bardzo leniw) Pracę

Bardziej szczegółowo

Instrukcja wprowadzania graficznych harmonogramów pracy w SZOI Wg stanu na 21.06.2010 r.

Instrukcja wprowadzania graficznych harmonogramów pracy w SZOI Wg stanu na 21.06.2010 r. Instrukcja wprowadzania graficznych harmonogramów pracy w SZOI Wg stanu na 21.06.2010 r. W systemie SZOI została wprowadzona nowa funkcjonalność umożliwiająca tworzenie graficznych harmonogramów pracy.

Bardziej szczegółowo

Kadry Optivum, Płace Optivum

Kadry Optivum, Płace Optivum Kadry Optivum, Płace Optivum Jak rejestrować i rozliczać czas pracy na podstawie grafików? Programy Kadry Optivum oraz Płace Optivum umożliwiają rejestrowanie i rozliczanie czasu pracy za pomocą grafików

Bardziej szczegółowo

Podstawowe czynnos ci w programie Excel

Podstawowe czynnos ci w programie Excel Podstawowe czynnos ci w programie Excel Program Excel to zaawansowana aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i analizy danych, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw poznać

Bardziej szczegółowo

Edytor tekstu MS Word 2003 - podstawy

Edytor tekstu MS Word 2003 - podstawy Edytor tekstu MS Word 2003 - podstawy Cz. 4. Rysunki i tabele w dokumencie Obiekt WordArt Jeżeli chcemy zamieścić w naszym dokumencie jakiś efektowny napis, na przykład hasło reklamowe, możemy wykorzystać

Bardziej szczegółowo

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09 System Muflon Wersja 1.4 Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09 SPIS TREŚCI 1. Firmy... 3 I. Informacje podstawowe.... 3 II. Wyszukiwanie.... 4 III. Dodawanie nowego kontrahenta....

Bardziej szczegółowo

MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI

MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI 1 1. MOŻLIWOŚCI Moduł Ofertowanie jest przeznaczony do programu Symfonia Handel Forte. Jego zadaniem jest wspomaganie działania pracowników firmy w przygotowywaniu

Bardziej szczegółowo

2 Arkusz kalkulacyjny

2 Arkusz kalkulacyjny 2 Arkusz kalkulacyjny Excel 2007 2.1. Tworzenie skoroszytów Tworzenie, budowa oraz zapisywanie skoroszytów w programie Excel 2007 nie uległy zasadniczym różnicom w stosunku do programu Excel 2003, dlatego

Bardziej szczegółowo

Co to jest arkusz kalkulacyjny?

Co to jest arkusz kalkulacyjny? Co to jest arkusz kalkulacyjny? Arkusz kalkulacyjny jest programem służącym do wykonywania obliczeń matematycznych. Za jego pomocą możemy również w czytelny sposób, wykonane obliczenia przedstawić w postaci

Bardziej szczegółowo

Zastanawiałeś się może, dlaczego Twój współpracownik,

Zastanawiałeś się może, dlaczego Twój współpracownik, Kurs Makra dla początkujących Wiadomości wstępne VBI/01 Piotr Dynia, specjalista ds. MS Office Czas, który poświęcisz na naukę tego zagadnienia, to 15 20 minut. Zastanawiałeś się może, dlaczego Twój współpracownik,

Bardziej szczegółowo

Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy

Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy Cz. 5. Tabulatory i inne funkcje edytora OpenOffice Writer Tabulatory umożliwiają wyrównanie tekstu do lewej, do prawej, do środka, do znaku dziesiętnego lub do

Bardziej szczegółowo

1. Instalacja Programu

1. Instalacja Programu Instrukcja obsługi dla programu Raporcik 2005 1. Instalacja Programu Program dostarczony jest na płycie cd, którą otrzymali Państwo od naszej firmy. Aby zainstalować program Raporcik 2005 należy : Włożyć

Bardziej szczegółowo

Zadanie 9. Projektowanie stron dokumentu

Zadanie 9. Projektowanie stron dokumentu Zadanie 9. Projektowanie stron dokumentu Przygotowany dokument można: wydrukować i oprawić, zapisać jako strona sieci Web i opublikować w Internecie przekonwertować na format PDF i udostępnić w postaci

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU FOTOLASER

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU FOTOLASER INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU FOTOLASER Okno startowe programu W jednym zamówieniu można wysłać do 1000 zdjęć Wybierz odpowiednią opcję : Przelew ( tylko poczta) Wybieramy w momencie kiedy zdjęcia mają być

Bardziej szczegółowo

UONET+ moduł Dziennik

UONET+ moduł Dziennik UONET+ moduł Dziennik Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+ W systemie UONET+ bieżące lekcje rejestruje się i dokumentuje w module Dziennik w widoku Dziennik/ Lekcja. Dokumentowanie lekcji w tym widoku,

Bardziej szczegółowo

UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI

UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI UNIWERSYTET RZESZOWSKI KATEDRA INFORMATYKI LABORATORIUM TECHNOLOGIA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH W BIOTECHNOLOGII Aplikacja bazodanowa: Cz. II Rzeszów, 2010 Strona 1 z 11 APLIKACJA BAZODANOWA MICROSOFT ACCESS

Bardziej szczegółowo

Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów.

Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów. Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów. We wstążce Narzędzia główne umieszczone są style, dzięki którym w prosty sposób możemy zmieniać tekst i hurtowo modyfikować. Klikając kwadrat ze strzałką w

Bardziej szczegółowo

Formatowanie długich dokumentów tekstowych

Formatowanie długich dokumentów tekstowych Formatowanie długich dokumentów tekstowych Na prawach rękopisu Warszawa 2002 Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki Marta Wnukowicz Spis treści 1. STRESZCZENIE...3 2. WYKORZYSTANIE STYLÓW TEKSTU DO FORMATOWANIA

Bardziej szczegółowo

Wprowadzenie do formuł i funkcji

Wprowadzenie do formuł i funkcji Wprowadzenie do formuł i funkcji Wykonywanie obliczeń, niezależnie od tego, czy są one proste czy złożone, może być nużące i czasochłonne. Przy użyciu funkcji i formuł programu Excel można z łatwością

Bardziej szczegółowo

Ćwiczenie 4 Konspekt numerowany

Ćwiczenie 4 Konspekt numerowany Ćwiczenie 4 Konspekt numerowany Celem ćwiczenia jest zastosowane automatycznej, wielopoziomowej numeracji nagłówków w wielostronicowym dokumencie. Warunkiem poprawnego wykonania tego ćwiczenia jest właściwe

Bardziej szczegółowo

Baza danych część 8. -Klikamy Dalej

Baza danych część 8. -Klikamy Dalej Baza danych część 8 1.Kwerendy służą do wyszukiwania informacji według zadanych parametrów. Odpowiednio napisane mogą również wykonywać inne zadania jak tworzenie tabel czy pobieranie z formularzy parametrów

Bardziej szczegółowo

Rozdział II. Praca z systemem operacyjnym

Rozdział II. Praca z systemem operacyjnym Rozdział II Praca z systemem operacyjnym 55 Rozdział III - System operacyjny i jego hierarchia 2.2. System operacyjny i jego życie Jak już wiesz, wyróżniamy wiele odmian systemów operacyjnych, które różnią

Bardziej szczegółowo

ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0

ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0 ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Zarządzanie projektami. Sylabus opisuje zakres wiedzy

Bardziej szczegółowo

Instrukcja użytkownika

Instrukcja użytkownika SoftwareStudio Studio 60-349 Poznań, ul. Ostroroga 5 Tel. 061 66 90 641 061 66 90 642 061 66 90 643 061 66 90 644 fax 061 86 71 151 mail: poznan@softwarestudio.com.pl Herkules WMS.net Instrukcja użytkownika

Bardziej szczegółowo

MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków: 2008 04 25

MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków: 2008 04 25 MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś Kraków: 2008 04 25 Bazy danych Microsoft Excel 2007 udostępnia szereg funkcji i mechanizmów obsługi baz danych (zwanych

Bardziej szczegółowo

Ćwiczenia nr 2. Edycja tekstu (Microsoft Word)

Ćwiczenia nr 2. Edycja tekstu (Microsoft Word) Dostosowywanie paska zadań Ćwiczenia nr 2 Edycja tekstu (Microsoft Word) Domyślnie program Word proponuje paski narzędzi Standardowy oraz Formatowanie z zestawem opcji widocznym poniżej: Można jednak zmodyfikować

Bardziej szczegółowo

Praca z widokami i nawigacja w pokazie

Praca z widokami i nawigacja w pokazie Poniższe ćwiczenie ma na celu zapoznanie z ogólnymi zasadami pracy w środowisku MS PowerPoint oraz najczęściej wykorzystywanymi mechanizmami służącymi do dodawania i edycji slajdów. Należy pobrać ze wskazanej

Bardziej szczegółowo

Microsoft Project 2003 - wspomaganie procesu zarządzania projektami

Microsoft Project 2003 - wspomaganie procesu zarządzania projektami SZKOLENIA INFORMATYCZNE DLA CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ Microsoft Project 2003 - wspomaganie procesu zarządzania projektami Strona 1 Spis Treści Strona 2 Dział 1 Zagadnienia podstawowe... 4 1. Definicja

Bardziej szczegółowo

Formularz pierwszej oceny w służbie cywilnej

Formularz pierwszej oceny w służbie cywilnej Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie pierwszej oceny w służbie cywilnej przygotowane w ramach projektu pn. Strategia zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej współfinansowanego przez

Bardziej szczegółowo

Kolumna Zeszyt Komórka Wiersz Tabela arkusza Zakładki arkuszy

Kolumna Zeszyt Komórka Wiersz Tabela arkusza Zakładki arkuszy 1 Podstawowym przeznaczeniem arkusza kalkulacyjnego jest najczęściej opracowanie danych liczbowych i prezentowanie ich formie graficznej. Ale formuła arkusza kalkulacyjnego jest na tyle elastyczna, że

Bardziej szczegółowo

OKNO NA ŚWIAT - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W MIEŚCIE BRZEZINY

OKNO NA ŚWIAT - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W MIEŚCIE BRZEZINY Projekt OKNO NA ŚWIAT - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W MIEŚCIE BRZEZINY współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego

Bardziej szczegółowo

Edycja szablonu artykułu do czasopisma

Edycja szablonu artykułu do czasopisma Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu Edycja szablonu artykułu do czasopisma 2014 Wrocław Spis treści 1. Wstęp... 2 2. Zmiana tytułu publikacji... 3 2.1. Właściwości zaawansowane dokumentu...

Bardziej szczegółowo

Instrukcja importu dokumentów z programu Fakt do programu Płatnik 5.01.001

Instrukcja importu dokumentów z programu Fakt do programu Płatnik 5.01.001 1 Instrukcja importu dokumentów z programu Fakt do programu Płatnik 5.01.001 I. EKSPORT DANYCH Z PROGRAMU FAKT DO PŁATNIKA...2 I.1. WYSYŁANIE DEKLARACJI Z PROGRAMU FAKT....2 I.2. KATALOGI I ŚCIEŻKI DOSTĘPU....2

Bardziej szczegółowo

MS Project 2013 i MS Project Server 2013. Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów

MS Project 2013 i MS Project Server 2013. Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów MS Project 2013 i MS Project Server 2013. Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów Autor: Sebastian Wilczewski Planuj, zarządzaj i realizuj z Microsoft Project i Project Server 2013! Odkryj

Bardziej szczegółowo

Rys. 1. Aktywne linki będą wstawiane za pomocą rozwijanej listy

Rys. 1. Aktywne linki będą wstawiane za pomocą rozwijanej listy :: Trik 1. Lista rozwijana z aktywnymi hiperłączami :: Trik 2. Łączenie tabel o róŝnym układzie kolumn :: Trik 3. Automatyczne zapisywanie zmian przy zamykaniu skoroszytu :: Trik 4. Linie siatki arkusza

Bardziej szczegółowo

Zmiany w programie VinCent Office v.1.09

Zmiany w programie VinCent Office v.1.09 Zmiany w programie VinCent Office v.1.09 1. Zmiany ogólne dotyczące modułów FK i GM. a) Zmiana sposobu wyświetlania danych w tabelach Do wersji 1.08 dane prezentowane w tabelach miały zdefiniowane określone

Bardziej szczegółowo