Dostawa palet transportowych i listewek do pakowania wyrobów gotowych dla Oddziału Żarska Wieś na lata Postępowanie nr 12542/2019

Transkrypt

1 UMOWA nr RUE/51/2019 Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu, w, pomiędzy: EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.... a FIRMĄ:.. zwana dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.... Zamawiający i Wykonawca występujący w niniejszej umowie łącznie zwani dalej Stronami. Umowa jest wynikiem postępowania zakupowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Przedstawiciele Stron umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. 1. Struktura umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na zasadach i warunkach ustalonych w umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: 1.1. Załącznik nr 1: Oferta 1.2. Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna 1.3. Załącznik nr 3: Klauzula RODO Zamawiający 1.4. Załącznik nr 4: Klauzula RODO Wykonawca. 2. Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania i zawarta zostaje na okres 24 miesięcy. 3. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku. 4. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyrobów drewnianych: palet transportowych i listewek, zwanych dalej przedmiotem umowy wraz z usługami towarzyszącymi, zwanymi dalej dla potrzeb niniejszej umowy usługami, do EPORE Sp. z o.o. Oddział w Żarskiej Wsi, Żarska Wieś 4, Zgorzelec, szczegółowo opisany w specyfikacji technicznej zał Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia zgodnie z ustalonym limitem logistycznym min. 2 palety listewek oraz 1 pełny transport palet jednego rodzaju. 3. Zamówienia poniżej ilości limitu logistycznego realizowane będą wraz z dodatkowym kosztem za transport określonym w ofercie Wykonawcy. 4. Przedmiot umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej (zał. nr 2). RUE/51/2019 Strona 1 z 7

2 5. Wykonawca oświadcza, że przedmioty umowy są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wartość umowy 1. Szacunkowe wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie przedmiotu umowy liczone na bazie DDP do EPORE Sp. z o.o. Oddział Żarska Wieś Zamawiającego zlokalizowanego w Żarskiej Wsi 4, Zgorzelec, wg formuły Incoterms 2010 (wraz z dostawą do magazynu Zamawiającego) wynosi.zł (słownie: 00/100). 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT), są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania umowy. Lp. Asortyment Szacunkowa Ilość (szt.) Cena netto (zł/szt.) 1 Drewniana paleta transportowa z drewna iglastego okorowanego o wymiarach 1200 x 1000 mm *.. 2 Drewniana paleta transportowa z drewna iglastego okorowanego o wymiarach 1200 x 800 mm *.. 3 Listewka drewniana o wymiarach 10x20X850 mm *.. 4 Listewka drewniana o wymiarach 10x20X1050 mm *.. *- Ilości asortymentu plus/minus 30%. 3. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w dniu dokonania dostawy przepisami. 4. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 ulegnie obniżeniu o kwotę podatku od towarów i usług, którą Zamawiający obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 4, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp. 4. Termin i miejsce wykonania umowy 1. Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy od daty podpisania jej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Zamawiający, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, ma obowiązek pisemnie lub pocztą elektroniczną z adresu: jozef.zarowny@decobet.pl lub biuro@decobet.pl lub tomasz.szczotka@decobet.pl na adres wskazany przez Wykonawcę:.. złożyć zamówienie zawierające m.in. ilość zamawianego przedmiotu umowy uwzględniając wymagane minimum logistyczne i wymagany termin dostawy, przy czym decydujący jest dzień odebrania zamówienia pisemnego przez Wykonawcę lub dzień nadania przez Zamawiającego zamówienia złożonego -em na wskazany przez Wykonawcę adres/numer. 3. O zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w dostawach Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie i skutecznie powiadomić Zamawiającego. Powiadomienie Zamawiającego nie zwalania Wykonawcy od odpowiedzialności za opóźnienie. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj.magazyn EPORE Sp. z o.o. Oddział Żarska W, Żarska Wieś 4, Zgorzelec. 5. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy do czasu podpisania dokumentu zdawczo/odbiorczego WZ do każdej dostawy. 6. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty, tj.: karty techniczne, deklaracje, instrukcje, karty charakterystyki, inne. 5. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania umowy. 2. Strony zobowiązują się do powstrzymania od działań nie fair wobec kontrahenta. RUE/51/2019 Strona 2 z 7

3 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego w tym pracowników Oddziałów Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami. 6. Wykonawca zapewnia, że on, jego pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy których będzie świadczyć dostawy lub podwykonawcy na rzecz Zamawiającego, będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. 7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (dostępnego na stronie oraz w Dobrych praktykach zakupowych (dostępnych na stronie i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE. 8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokona należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie. 9. W razie zgłoszenia przez Spółkę GK PGE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie. 10. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT. 6. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną i wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń użyczającego. RUE/51/2019 Strona 3 z 7

4 4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3 żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać, bez pisemnej zgody drugiej Strony, żadnych dokumentów ani informacji związanych z umową, otrzymanych w trakcie realizacji umowy od drugiej Strony, do celów innych niż realizacja umowy. Żadna ze Stron, bez pisemnej zgody drugiej Strony, nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących drugiej Strony dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych, jak również wszelkich danych finansowo księgowych i bilansowych drugiej Strony. 7. Gwarancja i reklamacja 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony w ramach umowy przedmiot zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczególnymi. 2. Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamacje ilościowe w ciągu 3 dni od dostawy, a reklamacje jakościowe na piśmie natychmiast po ich stwierdzeniu. 3. Zgłoszenie reklamacji jakościowej nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty za dostarczony materiał. Zgłoszenie reklamacji ilościowej powoduje wstrzymanie wymagalności zapłaty za niedostarczony materiał. 4. Reklamacja zostanie rozpoznana w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. Brak otrzymania pisemnej odpowiedzi Wykonawcy w tym terminie uważa się za przyznanie zasadności reklamacji. 5. W przypadku zasadności reklamacji Wykonawca w terminie 14 dni dostarczy Zamawiającemu taką samą ilość materiału, jak ta co do której reklamacja została stwierdzona za zasadną. 8. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w walucie polskiej przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 2. Płatność będzie dokonana w terminie (min. 30) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres, wskazanie daty zawarcia umowy oraz m.in. numer zamówienia, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury, a także pozostałe elementy wyszczególnione w art. 106e ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług. 4. Faktury będą wysyłane wyłącznie w formie elektronicznej (PDF) na adres: faktury@epore.pl. 5. Wynagrodzenie będzie zapłacone z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. 6. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez EPORE Sp. z o.o. 7. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona była na inny adres niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Zamawiającego pisma w tym trybie nie stanowi zmiany umowy. 8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawiania, zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami, faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania umowy. 9. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony odpowiedni dokument zdawczo/odbiorczy. 10. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki. 11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 12. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. RUE/51/2019 Strona 4 z 7

5 9. Porozumiewanie się Stron 1. Niezależnie od postanowień umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: 3.1. Dla Zamawiającego: Tomasz Szczotka, Żarska Wieś 4, Zgorzelec, T: tomasz.szczotka@decobet.pl 3.2. Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko:, Adres: 4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja. 10. Odpowiedzialność 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% pozostałej niezrealizowanej wartości umowy netto wskazanego w 3 ust. 1; 1.2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% pozostałej niezrealizowanej wartości umowy netto wskazanego w 3 ust. 1; 1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy i jego poszczególnych dostaw z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 7% wartości netto wynagrodzenia za niezrealizowaną dostawę za każdy dzień opóźnienia; 1.4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie towaru spełniającego wymogi zgodne z deklaracją jakościową, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 7% wartości netto wynagrodzenia za niezrealizowaną dostawę za każdy dzień opóźnienia; 1.5. W przypadku braku możliwości zrealizowania dostawy przedmiotu umowy spełniającego deklarowane wymogi jakościowe, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zastępczego zakupienia towaru na koszt i ryzyko Wykonawcy. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca poniesie koszt zakupu zastępczego do wysokości ceny umówionej w niniejszej umowie zwiększonej o 50% wartości pojedynczej dostawy, niedostarczonej w terminie; 1.6. W przypadku braku zapłaty w terminie za dostarczony przedmiot umowy wskazany w 2 ust. 1, w sytuacji gdy termin został przekroczony o 14 dni kalendarzowych, a nie wniesiono uwag do prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych; 1.7. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości umowy netto wskazanego w 3 ust Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. RUE/51/2019 Strona 5 z 7

6 5. W przypadku nie dotrzymania terminu 14 dni przez Wykonawcę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 20 % wartości netto reklamowanego przedmiotu umowy. 6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust Terminem siła wyższa Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące: 8.1. Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej ; 8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić zaistniały fakt w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. 9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy. 10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. 11. Przetwarzanie danych osobowych 1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) danych osobowych, osób wskazanych w Umowie, jako osoby reprezentujące Stronę, kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy, określonych poniżej i zobowiązuje się udostępnić je drugiej Stronie w następującym zakresie: (I) imię i nazwisko, (II) pełniona funkcja, (III) adres , (IV) numer telefonu. 2. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane, o których mowa w ust. 1 powyżej, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów obejmujących wykonanie Umowy, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z Umową, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 4. Każda ze Stron zobowiązuję się do wykonania czynności wobec osób wskazanych przez siebie w Umowie polegającej na przekazaniu treści informacji stanowiących odpowiednio załącznik nr i. do niniejszej Umowy. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za treść przekazywanych w imieniu drugiej Strony informacji. 12. Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania umowy, określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona umowy w wyznaczonym terminie; 1.2. Wykonawca dostarczył przedmiot umowy inny niż oferowany; 1.3. Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczeniu mu w tym celu terminu przez Zamawiającego, nie dostarczył w tym terminie przedmiotu umowy spełniającego deklarowane wymogi jakościowe; 1.4. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: RUE/51/2019 Strona 6 z 7

7 2.1. Zamawiający nie zapłacił należnej wymaganej kwoty w terminie, a opóźnienie przekracza 30 dni Zamawiający w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. 3. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy (dzień rozwiązania umowy). 4. W razie rozwiązania umowy, część wykonanego przedmiotu umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty. 13. Zmiany treści umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian: 2.1. W zakresie wcześniejszego terminu realizacji dostaw, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.2. W zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.3. W zakresie zmian terminów dostaw wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.4. W zakresie zmian dotyczących wydłużenia terminu płatności; 2.5. W zakresie rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone; 2.6. Innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w 10 ust. 6 niniejszej umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. 14. Inne ustalenia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Językiem umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny. 4. W przypadku, gdy dokumenty wymagane umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności. 5. W przypadku kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie Strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego Strony umowy. 6. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę. 15. Postanowienia końcowe 1. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy nie powoduje nieważności umowy. Zamawiający Wykonawca RUE/51/2019 Strona 7 z 7