REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 125 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 sierpnia 2015 r. REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI I. OKRESOWA OCENA PRACOWNIKÓW 1 Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi określa podmiot, przedmiot, cel i tryb dokonywania oceny kompetencji wyszczególnionych w arkuszach oceny, stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszego regulaminu Definicje. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) ocena okresowa ocena pracownika niebędącego nauczycielem akademickim dokonana w celu: a) udzielenia informacji zwrotnej pracownikowi na temat jego kompetencji, b) systematycznego pozyskiwania zobiektywizowanych informacji na temat efektywności pracownika, ułatwiających podejmowanie decyzji kadrowych, c) wsparcia kierowników w procesie rozwijania polityki kadrowej, d) wyróżnienia pracowników o wybitnych kompetencjach oraz wskazania potrzeb i obszarów rozwoju pracowników, niespełniających oczekiwań co do poziomu kompetencji; 2) arkusz oceny formularz (online), w którym ocena jest zapisywana drogą elektroniczną. W elektronicznym arkuszu oceny znajduje się miejsce na dodatkowe, istotne dla oceny informacje. Arkusz oceny nr 1 wypełnia pracownik, który nie zajmuje stanowiska kierowniczego i nie należy do grupy pracowniczej: robotników, pracowników obsługi, kierowców, jego przełożony, właściwa komisja ds. oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. Arkusz oceny nr 2 wypełnia pracownik, który zajmuje stanowisko kierownicze, jego przełożony, właściwa komisja do spraw oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. Arkusz oceny nr 3 wypełnia: Kanclerz, Zastępcy Kanclerza, Kwestor, Zastępcy Kwestora, Dyrektorzy, Zastępcy Dyrektorów, ich przełożeni, właściwa komisja do spraw oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. Arkusz oceny nr 4 wypełnia pracownik, który nie zajmuje stanowiska kierowniczego i należy do grupy pracowniczej - robotników, jego przełożony, właściwa komisja ds. oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. Arkusz oceny nr 5 wypełnia pracownik, który nie zajmuje stanowiska kierowniczego i należy do grupy pracowniczej - pracowników obsługi, jego przełożony, właściwa komisja ds. oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana.

2 Arkusz oceny nr 6 wypełnia pracownik, który nie zajmuje stanowiska kierowniczego i należy do grupy pracowniczej - kierowców, jego przełożony, właściwa komisja ds. oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. 3) oceniany pracownik podlegający ocenie, niezależnie od wymiaru zatrudnienia i zajmowanego stanowiska; 4) oceniający przełożony pracownika, dokonujący jego oceny; 5) kompetencje wiedza, umiejętności, postawy, które objawiają się w zachowaniach i wpływają na efektywną realizację zadań; 6) komisja do spraw oceny komisja powołana w danej jednostce organizacyjnej, dokonująca weryfikacji ocen i rozpatrująca odwołania od wyników oceny; 7) Rektorska Komisja Ogólnouczelniana komisja rozpatrująca odwołania od wyników oceny ustalonych przez komisje do spraw oceny; 8) przedmiot oceny stopień posiadanych przez ocenianego kompetencji; 9) kryteria oceny - opis zachowań w ramach poszczególnych kompetencji uporządkowany na pięciostopniowych skalach, według których będzie przeprowadzana ocena załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 do regulaminu; 10) wynik oceny - wynikiem ogólnym oceny jest ocena na poziomie: wzorowym, bardzo dobrym, dobrym, podstawowym, braku kompetencji w zależności od sumy uzyskanych punktów w każdej ze skal dotyczących poszczególnych kompetencji. Wynik oceny ustala oceniający z zastrzeżeniem przepisów ust. 3, 4, 5 i Tryb przeprowadzenia oceny: 1) udział w ocenie jest obowiązkiem każdego pracownika ocenianego i oceniającego; 2) oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników, którzy do 30 września danego roku kalendarzowego, w okresie podlegającym ocenie, są zatrudnieni w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach krócej niż 6 miesięcy; 3) ocenie nie podlegają pracownicy, którzy do 30 września danego roku kalendarzowego, w okresie podlegającym ocenie ze względu na nieobecności w pracy nie świadczyli jej przez co najmniej 6 miesięcy; 4) oceny pracowników, którzy w okresie podlegającym ocenie zmienili jednostkę organizacyjną dokonuje przełożony jednostki, w której pracownik jest zatrudniony na dzień przeprowadzenia oceny, w porozumieniu z poprzednim przełożonym; w administracji ogólnouczelnianej w działach składających się z sekcji/biur oceny dokonuje bezpośredni przełożony w porozumieniu z przełożonym ocenianego; 5) dostęp do informacji na temat wyniku oceny posiada jedynie oceniany, jego przełożeni, właściwe komisje do spraw oceny oraz Dział Spraw Osobowych i Socjalnych; wyniki oceny są gromadzone w systemie informatycznym; 6) uczestnicy procesu oceny są zobowiązani do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w procesie oceny; 7) ocenę przeprowadza się raz do roku; 8) przed przystąpieniem do oceny, oceniający jest zobowiązany do zapoznania ocenianego ze sposobem przeprowadzenia oceny (regulaminem) oraz korzystania z aplikacji informatycznej (instrukcją obsługi aplikacji informatycznej, dostępnej pod adresem: w przypadku pracowników nieposiadających dostępu do komputera, oceniający umożliwia ocenianemu przeprowadzenie oceny, tj. wypełnienie arkusza samooceny oraz zapewnia ocenianemu wgląd w ocenę dokonaną przez oceniającego; 9) oceniający i oceniany wypełniają właściwy dla siebie arkusz oceny w terminie od 1 września do 15 września danego roku kalendarzowego; 2

3 10) po wypełnieniu arkusza oceny, oceniany uzyskuje dostęp do informacji o wynikach oceny dokonanej przez oceniającego, a oceniający do wyników samooceny ocenianego; 11) oceniający przeprowadza rozmowę z ocenianym nie później niż w terminie do 30-go września danego roku kalendarzowego. Rozmowa służy omówieniu samooceny i oceny dokonanej przez przełożonego. Rozmowa może stanowić podstawę do zmiany wyniku oceny przez oceniającego. W trakcie rozmowy oceniający informuje ocenianego, które kompetencje realizuje dobrze, a które wymagają doskonalenia. Niedopuszczalnym jest poddawanie przez oceniającego ocenie cech osobowości ocenianego, obarczanie ocenianego odpowiedzialnością za sprawy, na które nie ma wpływu oraz porównywanie ocenianego do innych pracowników (za wyjątkiem porównywania konkretnych zachowań przy realizacji zadań zawodowych lub wyników); 12) otrzymanie przez pracownika oceny okresowej na poziomie co najmniej bardzo dobrym może stanowić podstawę do jego awansu, podwyżki lub nagrody; 13) otrzymanie przez pracownika oceny okresowej na poziomie braku kompetencji skutkuje udzieleniem ocenianemu wskazówek dotyczących obszarów podniesienia kompetencji na formularzu zdalnym (online); 14) brak zastosowania się przez pracownika do wskazówek dotyczących obszarów podniesienia kompetencji i otrzymanie przez niego dwóch kolejnych ocen okresowych na poziomie braku kompetencji może być jedną z przyczyn rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem; 15) pracownicy nieobecni w pracy w czasie przeprowadzania oceny podlegają ocenie po powrocie do pracy, jeżeli ich powrót do pracy nastąpi do 31 grudnia danego roku kalendarzowego i obejmuje okres 6 miesięcy świadczenia pracy. W takim przypadku terminy poszczególnych etapów oceny ulegają odpowiedniemu przesunięciu, tj.: a) oceniający i oceniany wypełniają właściwy dla siebie arkusz oceny w terminie nie później niż do 15 dni od dnia powrotu do pracy, b) po wypełnieniu arkusza oceny oceniany uzyskuje dostęp do informacji o wynikach oceny dokonanej przez oceniającego, a oceniający do wyników samooceny ocenianego, c) oceniający przeprowadza rozmowę z ocenianym i ustala wynik oceny nie później niż w terminie do 15 dni od dnia dokonania samooceny i oceny przez przełożonego. Rozmowa może stanowić podstawę do zmiany wyniku oceny przez oceniającego. W trakcie rozmowy oceniający informuje ocenianego, które kompetencje realizuje dobrze, a które wymagają doskonalenia. Niedopuszczalnym jest poddawanie przez oceniającego ocenie cech osobowości ocenianego, obarczanie ocenianego odpowiedzialnością za sprawy, na które nie ma wpływu oraz porównywanie ocenianego do innych pracowników (za wyjątkiem porównywania konkretnych zachowań przy realizacji zadań zawodowych lub wyników), d) właściwa komisja do spraw oceny weryfikuje i ustala wynik oceny wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 w zależności od ocenianego pracownika i informuje o ustalonym wyniku oceniającego i ocenianego nie później niż w terminie do 30 dni od dnia ustalenia wyniku oceny przez przełożonego, e) zmiana terminu oceny nie wpływa na harmonogram kolejnych ocen pracownika; 16) w przypadku powrotu pracownika do pracy po 31 grudnia danego roku kalendarzowego pracownik podlega ocenie okresowej w kolejnym roku kalendarzowym; 3

4 17) przepisy 2 ust. 2 pkt 15 stosuje się odpowiednio w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika (po przerwie w zatrudnieniu). 3. Tryb odwołania od oceny pracowników, z zastrzeżeniem ust. 4: 1) ocenianemu przysługuje prawo złożenia odwołania nie później niż w terminie do 7 października danego roku kalendarzowego do właściwej komisji do spraw oceny; 2) odwołanie oceniany wnosi do właściwej komisji do spraw oceny, wypełniając elektroniczny arkusz dostępny zdalnie (online); 3) właściwa komisja do spraw oceny rozpatruje odwołanie nie później niż w terminie do 31 października danego roku kalendarzowego, ustala wynik oceny wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 w zależności od ocenianego pracownika i informuje o ustalonym wyniku oceniającego i ocenianego; 4) od decyzji właściwej komisji do spraw oceny ustalającej wynik oceny, ocenianemu oraz oceniającemu przysługuje odwołanie do Rektorskiej Komisji Ogólnouczelnianej nie później niż w terminie do 7 listopada danego roku kalendarzowego; odwołanie wnosi się wypełniając arkusz dostępny zdalnie (online); 5) Rektorska Komisja Ogólnouczelniana rozpatruje odwołania nie później niż w terminie do 30 listopada danego roku kalendarzowego i ustala wynik oceny, wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 w zależności od ocenianego pracownika, i informuje o wyniku oceniającego i ocenianego. 4. Tryb odwołania od oceny pracowników, o których mowa w ust. 2 pkt 15 i 17: 1) ocenianemu, przysługuje prawo złożenia odwołania do właściwej komisji ds. oceny nie później niż w terminie do 7 dni od dnia ustalenia wyniku przez przełożonego; odwołanie wnosi się wypełniając arkusz dostępny zdalnie (online); 2) właściwa komisja do spraw oceny rozpatruje odwołanie i ustala wynik oceny wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 w zależności od ocenianego pracownika i informuje o ustalonym wyniku oceniającego i ocenianego nie później niż w terminie do 30 dni od dnia wniesienia odwołania; 3) od decyzji właściwej komisji do spraw oceny ustalającej wynik oceny ocenianemu oraz oceniającemu przysługuje odwołanie do Rektorskiej Komisji Ogólnouczelnianej nie później niż w terminie do 7 dni od ustalenia wyniku oceny przez właściwą komisję ds. oceny. Odwołanie wnosi się wypełniając arkusz dostępny zdalnie (online); 4) Rektorska Komisja Ogólnouczelniana rozpatruje odwołanie nie później niż w terminie do 30 dni od dnia wniesienia odwołania i ustala wynik oceny, wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 w zależności od ocenianego pracownika, i informuje o wyniku oceniającego i ocenianego. 5. Komisje do spraw oceny. 1) Powołanie komisji: a) do oceny pracowników zatrudnionych na wydziałach komisję do spraw oceny powołuje Dziekan, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, b) do oceny pracowników zatrudnionych w jednostkach pozawydziałowych komisję powołują właściwi prorektorzy, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, c) do oceny pracowników zatrudnionych w BUŚ, CINiBA i w Wydawnictwie komisję do spraw oceny powołuje właściwy Prorektor, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, 4

5 d) do oceny pracowników zatrudnionych w Administracji Ogólnouczelnianej i w Osiedlu Akademickim w Cieszynie komisję powołuje rektor, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, e) do oceny pracowników zatrudnionych w Dziale Administracyjno - Gospodarczym Kampusu Cieszyńskiego komisję powołują właściwi dziekani, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, f) do oceny pracowników zatrudnionych w Dziale Administracyjno - Gospodarczym Kampusu Chorzowskiego komisję powołuje Dyrektor ŚMCEiBI, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza; 2) Właściwa komisja powinna liczyć co najmniej trzech członków; w posiedzeniu komisji uczestniczy jeden przedstawiciel delegowany z każdego, działającego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach związku zawodowego. 3) W sprawach spornych rozstrzygający głos należy do przewodniczącego komisji. 4) Zadania komisji: a) komisje do spraw oceny rozpatrują odwołania od oceny dokonanej przez przełożonego, weryfikują i sprawują nadzór nad prawidłowością dokonywania oceny w terminie nie później niż do 31 października danego roku kalendarzowego. Komisje do spraw oceny ustalają wynik oceny, wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny stanowiący załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 w zależności od ocenianego pracownika i informują o ustalonym wyniku oceniającego i ocenianego, b) komisje do spraw oceny dla realizacji swoich zadań mogą żądać dodatkowych wyjaśnień i informacji, c) z czynności przeprowadzonych przez komisje do spraw oceny sporządza się protokół. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Rektora. 6. Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. 1) W skład Rektorskiej Komisji Ogólnouczelnianej wchodzą: a) Przewodniczący Komisji ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, b) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju, c) Kanclerz, d) Kwestor, e) Dyrektor ds. Personalnych; 2) W posiedzeniu Komisji uczestniczy jeden przedstawiciel delegowany z każdego, działającego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach związku zawodowego; 3) Przewodniczącym Komisji jest Przewodniczący Komisji ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, a sekretarzem Dyrektor ds. Personalnych; 4) Rektorska Komisja Ogólnouczelniana realizuje zadania wyszczególnione w ust. 3 pkt 5 regulaminu. Postanowienia ust. 5 pkt 3 oraz ust. 5 pkt 4 lit. b i c stosuje się odpowiednio. 5

6 II. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Integralną część regulaminu stanowią załączniki: 1) arkusz oceny nr 1 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 2) arkusz oceny nr 2 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 3) arkusz oceny nr 3 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 4) arkusz oceny nr 4 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 5) arkusz oceny nr 5 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 6) arkusz oceny nr 6 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 7) schemat procesu oceny. 3 6