WZÓR OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO OFERTA/OFERTA WSPÓLNA 1)

Transkrypt

1 WZÓR OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) OFERTA/OFERTA WSPÓLNA 1) ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r, Nr 234, poz. 1536) 1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rodzajem zadania jest zadanie określone w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolonatriacie : "Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego".... (rodzaj zadania publicznego 2) ) Tytuł zadania z ogłoszenia konkursowego oraz nazwa własna projektu... (tytuł zadania publicznego) Przewidywane daty początku i końca realizacji zadania. Punkt ten musi być spójny z harmonogramem znajdującym się w dalszej części formularza. Daty powinny uwzględniać działania przygotowawcze i podsumowujące. Należy zwrócić uwagę, aby podane daty były zgodne z ogłoszeniem konkursu. Data rozpoczęcia realizacji projektu nie może być wcześniejsza, niż data rozstrzygnięcia konkursu. Daty realizacji zadania podajemy w układzie dzień/miesiąc/rok. Ogłoszenie wskazuje maksymalny czas realizacji zadania, co oznacza, że termin realizacji zadania wskazany przez oferenta może być krótszy, ale nie może być dłuższy. w okresie od... do... W FORMIE POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ Prezydenta Miasta Kalisza... (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie I. Dane oferenta/oferentów 1)3)

2 1) nazwa: Pełna nazwa organizacji taka jak w KRS. 2) forma prawna: 4) ( ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji: 5)... Należy podać nr zgodnie z KRS lub innym rejestrem. 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 6)... Należy podać datę zgodnie z KRS lub innym rejestrem. 5) nr NIP:... nr REGON:... 6) adres: miejscowość:... ul.:... dzielnica lub inna jednostka pomocnicza: 7).. gmina:... powiat: 8)... województwo:... kod pocztowy: poczta:... Należy podać adres zgodny z KRS lub innym rejestrem. 7) tel.:... faks: ) numer rachunku bankowego:... nazwa banku:... Podać nazwę banku i nr rachunku bankowego, na który będzie przelana dotacja w przypadku jej otrzymania. 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów 1) : a)... b)... c)... Podać imię, nazwisko i funkcje osób, które są upoważnione do reprezentowania organizacji zgodnie z KRS lub innym rejestrem. 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie,

3 o którym mowa w ofercie: 9) Należy wypełnić w sytuacji kiedy oferta składana jest przez zarząd główny organizacji, a realizowana będzie przez jego jednostki, które nie mają osobowości prawnej. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę, należy do oferty załączyć pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna. W przypadku kiedy organizacja nie posiada jednostek prosimy wpisać nie dotyczy. 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)... Prosimy wpisać dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za merytoryczną i finansową koordynację projektu, która w przypadku niejasności będzie udzielać wyjaśnień. 12) przedmiot działalności pożytku publicznego: Należy podać przedmiot działalności statutowej określony w statucie lub innym akcie wewnętrznym z podziałem na działalność odpłatną i nieodpłatną pożytku publicznego. Zadanie musi odpowiadać zakresowi działań statutowych organizacji. a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego Działalnością nieodpłatną pożytku publicznego jest działalność prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ustawy, za które nie pobierają wynagrodzenia czyli żadnych opłat, wpłat od adresatów zadania. b) działalność odpłatna pożytku publicznego Działalnością odpłatną pożytku publicznego jest działalność prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ustawy, za które pobierają one wynagrodzenie. Działalność odpłatną pożytku publicznego stanowią opłaty adresatów usługi, sprzedaż towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych przez osoby bezpośrednio korzystające z działalności pożytku publicznego. 13) jeżeli oferent /oferenci 1) prowadzi/prowadzą 1) działalność gospodarczą: Należy wypełnić w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z KRS. Jeśli organizacja takiej działalności nie prowadzi wpisać nie dotyczy. Organizacje mające zarejestrowaną działalność gospodarczą w odpisie z KRS mają adnotację: Podmiot wpisany do Rejestru Przedsiębiorców. Nr wpisu jest po prostu nr KRS. a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców.. b) przedmiot działalności gospodarczej II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz

4 z przytoczeniem podstawy prawnej 10) Należy wypełnić tylko w przypadku oferty wspólnej kilku organizacji. W przeciwnym razie prosimy wpisać nie dotyczy. III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego Należy wpisać streszczenie projektu czego dotyczy, jaki jest jego główny cel, do rozwiązania jakiego problemu się przyczyni. Opisać rodzaj działań, jakie zostaną podjęte przy realizacji zadania, a także w jaki sposób zadanie będzie realizowane, czy będą to spotkania, koncerty, spektakle, konkursy. Charakterystyka powinna być spójna z kosztorysem oferty, musi istnieć powiązanie pomiędzy opisanymi w tym punkcie działaniami jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania, a poszczególnymi kosztami uwzg. w kosztorysie oferty. 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków Należy uzasadnić potrzebę realizacji zadania, uwzględniając kwestie społeczne, przyczyny i efekty realizacji zadania. Można przestawić diagnozę sytuacji, z której wypływa cel naszego projektu i rodzaj zadań, które chcemy realizować. Należy opisać dlaczego chcemy realizować nasz projekt oraz dlaczego jest on ważny i potrzebny. np.: brak lub niedostatek w ofercie miasta określonych rodzajów działań artstycznych np.: festiwalu piosenki aktorskiej, warsztatów teatralnych, itp. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Należy opisać odbiorców zadania z uwzglednieniem przedziału wiekowego, grupy społecznej. Odbiorcami są osoby, dla których lub wspólnie z którymi realizujemy zadania. W zależności od diagnozy sytuacji np.: jeśli chcemy likwidować jakiś brak lub niedostatek np. imprez kulturalnych, opis adresatów to opis naszej publiczności oraz osób, które chcemy angażować w projekty artystyczne. 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania. 11)

5 Należy wpisać nie dotyczy wypełniamy tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1) otrzymał/otrzymali 1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji. 11) Należy wpisać nie dotyczy wypełniamy tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie zadania inwestycyjnego (majątkowego). 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Należy opisać, jaka zmiana ma nastąpić u adresatów w wyniku realizacji projektu. Opis realizacji celów powinien odpowiadać na pytania: Jak sytuacja będzie wyglądała po zakończeniu projektu? O ile będzie lepsza? Np: poszerzenie oferty kulturalnej miasta, zwiększenie dostępności społeczności lokalnej do nowych niekonwencjonalnych form artystycznych, pozyskanie wśród młodych ludzi - nowych odbiorców kultury i sztuki, pobudzenie mieszkańców Kalisza do czynnego uczestnictwa w ofercie kulturalnej Cele powinny bezpośrednio przekładać się na działania. 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Należy podać dokładny adres miejsca, w którym będzie realizowane zadanie. Może to być siedziba organizacja lub inne miejsce, w którym będziemy działać. 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego 12) Należy dokładnie opisać wszystkie działania, które będą realizowane w ramach projektu, uwzględniając liczbę wydarzeń, ich rodzaje, tematy, wykonanwców. Opis działań powinien przekładać się na harmonogram każde działanie powinno się w nim znaleźć i być spójny z kosztorysem. Należy używać konsekwentnie tego samego nazewnictwa w opisie poszczególnych działań, harmonogramie i kosztorysie. 9.Harmonogram 13) Należy opisać kolejność wykonywania poszczególnych działań np. etap przygotowania, promocja i realizacja poszczególnych wydarzeń kulturalnych (m.in. spektakl, koncert, wystawa). Harmonogram musi być spójny z opisem poszczególnych działań i kosztorysem. Ostatni dzień wykonania zadania

6 publicznego, jest równocześnie ostatnim dniem na dokonanie płatności z tytułu rozliczeń finansowych. Z tego powodu należy zaplanować w harmonogramie okres niezbędny do zapłaty za towary i nabyte usługi w celu realizacji zadania. Płatności dokonane po terminie wykonania zadania nie będą uwzględniane jako koszty poniesione na realizację zadania. W harmonogramie nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania. Zadanie publiczne realizowane w okresie od do Poszczególne działania w zakresie realizowanego publicznego 14) zadania 1.Powołanie i rozpoczęcie prac zespołu odpowiedzialnego za realizację zadania przydział funkcji i zadań. 2. Podpisywania umów z wykonawcami 3. Promocja i reklama 4. Dni Festiwalowe 5.Podsumowanie imprezy i płatności. Terminy realizacji poszczególnych działań Podać szacowane terminy realizacji zadań Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Za realizację zadania odpowiedzialny jest zawsze ofernet. 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Rezultaty odnoszą się do zmian, które mają nastąpić w wyniku realizacji naszego projektu. Rezultat opisuje to, co wyniknie z podjętych działań. Należy opisać oczekiwane korzyści płynące z realizacji zadania, ich trwałość oraz to, w jakim stopniu realizacja zadania zmieni sytuację adresatów, przyczyni się do rozwiązania problemu i/ lub złagodzi jego skutki. Należy podać liczbowe określenie rezultatów realizacji zadania. np. zostanie wydana publikacja egz., przeprowadzonych zostanie 40 godzin warsztatów teatranych, Możemy też opisać co realizacja zadania zmieni w istniejącej rzeczywistości za jakiś czas. IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego Należy przedstawić kalkulacje kosztów w podziale na koszty: merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania), obsługi wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, w tym obsługą finansową i prawną zadania, inne koszty, w tym wyposażenia i promocji. Zgodnie z wymogami Konkursu koszty obsługi zadania nie mogą przekroczyć 10% dotacji. Przykładowe koszty obsługi zadania publicznego (opisane poniżej kategorie kosztów, to jedynie przykładowy katalog kosztów związanych z obsługą projektu jest szeroki) : - koszty personelu obsługowego (administracyjna, sekretariat, obsługa prawna) związane z obsługą projektu; - koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie), - opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu; - koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty sprzątania pomieszczeń, związanych z obsługą projektu.

7 Należy uwzględnić wkład osobowy - określić jaki rodzaj kosztów zostanie pokryty z wkładu osobowego (praca społeczna członków/wolontariusze). Wyceny pracy społecznej dokonujemy na podstawie obowiązujących stawek rynkowych - jaki byłby koszt wykonania takiej pracy, gdybyśmy musieli za nią zapłacić. Wszystkie kwoty przedstawione w Kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wyrażone są w polskich złotych (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) i w zależności od tego czy podatek VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym/ czy nie, kwoty podawane są z podatkiem VAT lub bez. Każdy koszt powinien być wyrażony pod względem ilości jednostek, kosztu jednostkowego, rodzaju miary oraz jako koszt całkowity (wynikający z pomnożenia ilości jednostek i kosztu jednostkowego). 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów 16) I. Koszty merytoryczne 18) po stronie (nazwa Oferenta) 19) : Il o ś ć j e d n o s t e k Koszt jednostk owy (w zł) Rodza j miary Koszt całkowity (w zł) z tego do pokrycia z wnioskowan ej dotacji (w zł) z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego 17) (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) 1) Honoraria artystów (10 os. x zł = zł) 10 Osoba , , ,00 2) Wynajem sali widowiskowej (2 dni x 500 zł = zł) 2 500,00 dzień 3) Przygotowanie scenografii wolontariat (20 godz. x 50 zł = zł) 20 50,00 godzina 4) Zakup materiałów do wykonania scenografii (1komp. X 1000 zł = 1000 zł) II Koszty obsługi 20) zadania zadania publicznego, w tym koszty administracyjne stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1) Wynagrodzenie księgowej (2 m-ce x 200 zł = 400 zł) ,00 komplet m-c 400,00 400,00 2) Wynagrodzenie koordynatora projektu (2 m-ce x 200 zł = 400 zł) wolontariat m-c 400,00 400,00

8 III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1) Druk plakatów (100 stzt. X 0,50 zł = 50 zł) 2) ,50 Szt. 50,00 50,00 IV Ogółem: , , , ,00 Podane powyżej kwoty stanowią jedynie wycenę, nie są realnymi kosztami finansowymi. Środki finansowe to środki będące w dyspozycji podmiotu realizującego zadanie i bezpośrednio przez niego wydatkowane. Dokumentowanie poniesionych przez podmiot kosztów (wydatków) następuje w formie dowodów księgowych, wystawionych na podmiot, który otrzymał dotację. Potwierdzeniem prawidłowo zrealizowanego zadania pod względem finansowym jest odpowiednio prowadzona rachunkowość (zgodnie z ustawą o rachunkowości Dz.U z 2013 r. poz 330 ze zm). Organizacja jest zobowiązana do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, tak jak rachunkowo wyodrębnia się działalność odpłatną, nieodpłatną oraz działalność gospodarczą. 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego Należy określić, z jakiego źródła i w jakiej wysokości (wnioskowana kwota dotacji oraz środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł, w tym wpłaty i opłaty adresatów, finansowe środki z innych źródeł publicznych oraz pozostałe środki, wkład osobowy) będzie finansowany koszt realizacji zadania. 1 Wnioskowana kwota dotacji 6.450,00 46,57% 2 Środki finansowe własne 17) Punkt ten wypełniamy, w przypadku gdy środki stanowiące wkład własny pochodzą z własnych zasobów organizacji (np. Darowizn, składek członkowskich) 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt ) 11) 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego 17) 7,22% 5.000,00 36,10% Jeśli wypełniamy ten punkt musimy prowadzić działalność odpłatną. 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 17) Punkt ten wypełniany jest fakultatywnie jeśli chcemy na dany projekt pozyskać dofinansowanie z innych źródeł publicznych. Wypełnieni tego punktu łączy się z koniecznościa wypełnienia tabeli poniżej pkt. IV ,00 36,10% 3.3 Pozostałe 17)

9 Punkt ten wypełniany jest fakultatywnie jeśli chcemy na dany projekt pozyskać dofinansowanie np.: od sponsorów prywatnych, firm. 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) 1.400,00 10,11% 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1-4) ,00 100,00% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych 21) Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Np. Urząd Marszałkowski Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Kwota środków (w zł) Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) zł NIE 1) wniosek nie został jeszcze rozpatrzony 5.000,00 zł TAK został rozpatrzony pozytywnie TAK/NIE 1) Termin rozpatrzenia w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty r. Należy wypełnić w przypadku gdy oferent przeiwduje dofinansowanie zadania również z innych źródeł publicznych. Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: Należy wpisać uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu (głównie w przypadku cen odbiegających od obowiązujących na rynku lub w przypadku wysokich kosztów pozycji jednostkowych należy opisać, dlaczego oferent zdecydował się na dane rozwiązanie)... V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22) Należy podać kwalifikacje osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania oraz kwalifikacje wolontariuszy, z podziałem zakresu ich zadań w projekcie. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów. 2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów 1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania 23) Wpisujemy zasoby rzeczowe, którymi dysponuje nasza organizacja, i z których będziemy nieodpłatnie korzystać w ramch projektu np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów. Wkład rzeczowy nie jest przeliczany na wkład finansowy.

10 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). Opisujemy doświadczenia naszej organizacji w realizacji projektów o podobnym charakterze, wraz ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną. Należy krótko opisać rodzaj, skalę i wartość zadań podobnego rodzaju zrealizowanych w latach poprzednich. 4. Informacja, czy oferent/oferenci 1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Podwykonawcą jest organizacja pozarządowa (inna niż ta, której zlecono realizację zadania publicznego), podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, oraz przedsiębiorca współrealizujący część zadania publicznego, poprzez sprzedaż usług, których zakupu za pośrednictwem środków pochodzących z dotacji dokonuje organizacja pozarządowa, której zlecono realizację zadania. Należy podać, które pozycje kosztorysu będą realizowane przez podwykonawców. Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/oferentów 1) ; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie 1) opłat od adresatów zadania; 3) oferent/oferenci 1) jest/są 1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia...wpisujemy datę zakończenia projektu, 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem iprzekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 5) oferent/oferenci 1) składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją) 1) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1) ; 6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją 1) ; 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

11 Wpisać czytelnie imię i nazwisko ze wskazaniem funkcji osób upoważnionych zgodnie z KRS do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań finansowych oraz składania oświadczeń woli.. (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów 1) Data. Załączniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 24) W lipcu 2012 r. Ministerstwo Sprawiedliwości uruchomiło portal interentowy zapewniający bezpłatny dostęp do odpisów z KRS. Odpis pobrany z portalu i wydrukowany jest traktowany na równi z odpiem pobranym w siedzibie KRS, może byc załączony do oferty i nie wymaga podpisów potwierdzających jego zgodność z oryginałem. 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). Poświadczenie złożenia oferty 25) Adnotacje urzędowe 25) 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3) Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola. 4) Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną. 5) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 6) W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał. 7) Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli zadanie

12 publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki. 8) Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy. 9) Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej. 10) Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej. 11) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. 12) Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną. 13) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów). 14) Opis zgodny z kosztorysem. 15) Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki. 16) Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń. 17) Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego. 18) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. 19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 20) Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu. 21) Wypełnienie fakultatywne umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia... w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego. 22) Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów. 23) Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów. 24) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 25) Wypełnia organ administracji publicznej.