1 Warszawa kwiecień 2012 r.

Transkrypt

1 1 Warszawa kwiecień 2012 r. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej ROZŁOGI za rok Zarząd SML-W "ROZŁOGI" przedstawia doroczną informację o działalności Spółdzielni i sytuacji ekonomicznej Spółdzielni, według stanu na dzień 31 grudnia 2011 roku. W grudniu 1991 roku minęło 20 lat istnienia naszej Spółdzielni, jako samodzielnej jednostki, która powstała z podziału Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Starówka. Z tej okazji w dniu 14 grudnia 2011 roku odbyło się uroczyste spotkanie jubileuszowe członków rad nadzorczych, zarządów i pracowników Spółdzielni. Na jubileusz XX - lecia zaproszono również Burmistrza Dzielnicy Bemowo, Komendanta Policji na Bemowie, przedstawicieli banków, prezesów bliźniaczych spółdzielni powstałych z MSM Starówka. Podczas spotkania podsumowano dorobek Spółdzielni oraz trudności na jakie napotykają spółdzielnie w ostatnim okresie w tym szczególnie radosną twórczość ustawodawczą. Na stronie internetowej Spółdzielni www. sm-rozlogi.waw.pl umieszczono Gazetę Jubileuszową. Przedmiotem działalności Zarządu w 2011 roku oprócz realizacji planu finansowogospodarczego i kulturalnego były sprawy związane z porządkowaniem stanu prawnego gruntów, zarządzanie Majątkiem Wspólnym, działalność społeczno kulturalna, poprawa bezpieczeństwa mieszkańców. I. AKTYWA RZECZOWE, OBROTOWE I WYNIK FINANSOWY 1. Wartość rzeczowych aktywów trwałych netto Spółdzielni zamyka się kwotą ,82 zł Stan na dzień: Zmiana RZECZOWE AKTYWA TRWAŁE (w zł) w tym: , , ,49 1. Budynki , , ,94 2.Prawo wieczystego użytkowania gruntu , , ,00 3. Pozostałe środki trwałe , , ,45 4. Środki trwałe w budowie , , ,00 Majątek trwały stanowiły: - 18 budynków mieszkalnych, - garaż wielopoziomowy, - 3 pawilony wolno stojące, m 2 prawa użytkowania wieczystego gruntów, z czego na koniec 2011 r. około 139 tys. m 2 było wpisanych do księgi wieczystej. 2. Wartości niematerialne i prawne Stan na dzień: Zmiana Wartości niematerialne i prawne - zł 5.524, , ,74

2 2 3. Aktywa Obrotowe Stan na dzień Stan na dzień Zmiana Stan na dzień: r r Aktywa obrotowe -zł , , ,99 4. Wynik finansowy działalności Spółdzielni Wynik finansowy działalności Spółdzielni za 2011 rok zamknął się dodatnio - kwotą ,98 zł (różnica pomiędzy przychodami i kosztami Spółdzielni), która przechodzi do rozliczenia w 2012 roku. Wynik finansowy Spółdzielni w 2010 r. zamknął się również dodatnio, kwotą ,86 zł. II. SPRAWY CZŁONKOWSKIE Na dzień 31 grudnia 2011 roku Spółdzielnia zrzeszała ogółem członków. W ciągu 2011 roku skreślono z rejestru 29 członków na skutek: - zbycia lokalu - 11 członków - zgonu - 11 członków - darowizn (wypowiedzenia członkostwa) - 7 członków Przyjęto w poczet członków 19 członków, z tytułu: - nabycia lokalu - 12 członków - otrzymania lokalu w spadku - 1 członka - darowizn - 5 członków - współczłonkostwa - 1 członka W oparciu o zapisy ustawy "o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i innych ustaw" z dnia 14 czerwca 2007 r., w 2010 roku członkowie Spółdzielni złożyli 4 wnioski o przekształcenie lokatorskiego prawa do lokalu na własnościowe prawo do lokalu. Do roku, na podstawie tej ustawy zawarto 212 umów na przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Aktualnie status własnościowego prawa do lokalu ma 96% ogólnej liczby mieszkań. W 2011 roku założono 34 księgi wieczyste na mieszkania spółdzielcze własnościowe. Na 19 grudnia 2011r. 363 lokale miały założone księgi wieczyste. Od kilku lat obserwuje się systematyczny wzrost obrotu własnościowym prawem do lokali mieszkalnych na rynku wtórnym. W 2011 roku w tym trybie zmieniło właściciela 15 mieszkań i 1 miejsce postojowe na parkingu wielopoziomowym. III. GOSPODARKA ZASOBAMI Na zasoby mieszkaniowe Spółdzielni składają się 18 budynków mieszkalnych z ilością mieszkań o powierzchni użytkowej m 2 - w tym - 13 budynków z wielkiej płyty oddanych do użytkowania w latach , - 4 budynki oddane do użytkowania w latach , - 1 budynek oddany do użytkowania w 2008r. Ponadto: - garaż wielopoziomowy na 310 stanowisk, - garaż podziemny pod budynkiem Lazurowa 14D na 50 stanowisk,

3 3 - garaż podziemny pod budynkiem Siemiatycka 3 na 34 stanowiska, - 66 boksów garażowych w budynkach Lazurowa 14(a, b, c), Siemiatycka 3, - 2 pawilony handlowe o powierzchni użytkowej łącznie 1.834m 2, - pawilon administracyjny wraz z lokalami użytkowymi własnościowymi MPWiK i ZEC o powierzchni użytkowej 1.646m Gospodarka remontowa w 2011 roku. Konserwacja obca Plan kosztów Wykonanie Wykonanie Wyszczególnienie 2011 r. w 2011 r. w % Konserwacja i rem. bież.hydroforni , ,32 89,06 Przeglądy i naprawa kominów , ,10 87,15 Konserwacja i napr.sprz.(kosiarki itp.) 1 500, ,00 97,47 Konserwacja i naprawy domofonów , ,00 99,17 inne , ,18 44,77 Razem , ,20 68,64 Remonty lp. Wyszczególnienie Plan kosztów na 2011 r. [zł.] Wykonanie na dzień r. [zł.] Wykonanie w % 1 Renowacja balustrad balkonowych , ,24 102,44 2 Wymiany pionów kanalizacyjnych, wymiany pionów z.w., c.w. i cyrkulacji, wymiana instalacji gazowej w budynkach Siemiatycka , ,09 101,11 3 Naprawa elewacji - miejscowa , ,58 97,48 4 Naprawa dachów i rynien , ,97 133, Renowacja chodników i ciągów pieszo - jezdnych Wymiana opasek przy budynkach R13, R14, R14A , ,75 98, ,00 0,00 0, Wymiana zestawu hydroforowego w budynku R15 Usunięcie przecieków do garażu podziemnego L14D ,00 0,00 0, , ,55 109,40 9 Rezerwa , ,32 84,41 Razem , ,50 97,48 12 Wymiany dźwigów 0,00 0,00 0,00

4 4 Gospodarka remontowa prowadzona była w oparciu o plan remontów zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. Renowacja balustrad balkonowych. W marcu 2011 roku ogłoszono przetarg na wykonanie wymiany balustrad logii w budynkach: Rozłogi 14A,Rozłogi 12A, Rozłogi 15 i Rozłogi 14. Oferty złożyły 2 firmy wykonujące te prace w roku poprzednim. Komisja przetargowa w kwietniu ub.r., zaproponowała, aby zadanie podzielić na 2 firmy. Podpisano umowy: - z firmą CHODRUM s.c. z Choszczówki Stojeckiej k. Mińska Mazowieckiego, na wykonanie wymian w budynkach Rozłogi 15 i Rozłogi 14, na kwotę ,60 zł(brutto). - z Firmą Ogólnobudowlaną Andrzej Mielcarz z Bydgoszczy na wykonanie wymian w budynkach Rozłogi 12A i Rozłogi 14A, na kwotę ,20 zł(brutto). Z powodu zmiany planu remontów podpisano aneksy do umów z obydwoma firmami przesuwając wymianę balustrad w budynkach Rozłogi 14 i Rozłogi 14A na 2012 rok. Wymiana została zakończona z niewielkim poślizgiem terminowym, uzasadnionym warunkami pogodowymi. Wymiany pionów kanalizacyjnych, wymiany pionów z.w., c.w. i cyrkulacji, wymiana instalacji gazowej w budynkach Siemiatycka 7 i Siemiatycka 11. W kwietniu 2011 roku ogłoszono przetarg nieograniczony na wykonanie zadania. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia odebrało 9 firm, z czego 3 złożyły oferty. Komisja przetargowa po przeprowadzeniu negocjacji, na wykonawcę zadania wybrała firmę INTER-PIAST s.c. z Legionowa. W lipcu 2011 roku została zawarta umowa na wykonanie zadania na kwotę tys. zł(brutto). Roboty zostały wykonane do końca listopada 2011 roku. Zgodnie z podpisaną umową w 2011 roku wypłacono kwotę zł a pozostałą w styczniu 2012 roku. Wykonywane prace wymagały precyzyjnego harmonogramu i dużej dyscypliny mieszkańców. Zarówno firma jak i mieszkańcy wywiązali się z zadania znakomicie. Naprawa elewacji miejscowa. Dokonano niezbędnych napraw elewacji (częściowo podczas wymiany balustrad) w budynkach Rozłogi 12A, Rozłogi 14A, Rozłogi 15, Siemiatyckiej 15, Siemiatyckiej 5. Naprawa dachów i rynien. Wiosną 2011 r. został zakończony remont dachu i obróbek oraz wymiana rynien na budynku Rozłogi 11 i wykonamy remont dachu i obróbek z wymianą rynien na budynku Rozłogi 14. Renowacja chodników i ciągów pieszo-jezdnych. Na podstawie konkursu ofert wybrano firmę, która wykonała najpilniejsze naprawy w ramach planowanych kosztów. Wymiana i naprawa opasek przy budynkach Rozłogi 13, 14, 14A.

5 5 Prace nie zostały zlecone ze względu na brak środków na funduszu remontowym. Wymiana zestawu hydroforowego w budynku R15 Wymiana nie wykonana ze względu na brak środków na funduszu remontowym. Usunięcie przecieków do garażu podziemnego Lazurowa 14D. W 2010 r. wykonano ekspertyzę dotyczącą ustalenia przyczyn przecieków do garażu podziemnego w budynku przy ul. Lazurowej 14D. Na tej podstawie został wykonany projekt techniczny usunięcia przecieków. Na podstawie konkursu ofert na wykonawcę robót wybrano firmę AllBud z Warszawy. Firma wykonała uszczelnienia miejscowe największych przecieków przez dylatację od strony wschodniej budynku i przy wjeździe do garażu podziemnego uszczelnienie jest skuteczne. Dalsze prace będą kontynuowane w 2012 r. Rezerwa. Wymieniono skorodowane wywiewki kanalizacyjne w budynkach: Siemiatycka 15, 13, 9, 5. i Wymieniono wodomierze budynkowe w budynkach Siemiatycka 15, 13, 11, 9, 7, 5 oraz Rozłogi 12, 12A, 14A. Na wniosek RWE STOEN wykonano modernizację układów pomiarowych w budynkach: Rozłogi 12A i 14A. Wymiany dźwigów. Ze względu na brak środków na koncie funduszu wymiany dźwigów, w 2011 roku nie planowano i nie wykonywano wymiany dźwigów. 2. Roczne koszty działalności operacyjnej zasobów wyniosły ,96 zł. Koszty te obejmują eksploatację podstawową, media, koszty działalności Klubu YOGI, Klubu Seniora, eksploatację dźwigów oraz odpisy na fundusz remontowy. Na powyższą kwotę składają się: 1) Media ,76 zł. 2) Dźwigi ,58 zł. 3) Eksploatacja ,62 zł. 3. Koszty (wydatki) centralnego ogrzewania budynków mieszkalnych w 2011 roku wyniosły ,79 zł.

6 6 Budynek Koszty stałe Koszty centralnego ogrzewania w 2011r GJ Koszty ogółem CO p.u.lokali śr.st.zł/m2/ m-c GJ/m2 S15 (101) 33664, , , ,13 1,64 0,386 S13 (102) 33664, , , ,33 1,58 0,362 S11 (103) 35150, , , ,78 2,17 0,573 S9 (104) 32355, , , ,08 1,93 0,501 S7 (105) 33782, , , ,14 2,14 0,571 S5 (106) 35150, , , ,29 2,06 0,529 R14a 55239, , , ,20 1,79 0,461 (107) R12a 55239, , , ,81 1,88 0,496 (108) R , , , ,97 1,54 0,361 (109) R , , , ,09 1,66 0,427 (110) R , , , ,14 1,89 0,485 (111) R , , , ,55 1,54 0,373 (112) R , , , ,32 1,46 0,342 (113) L14A 12252,84 688, , ,64 1,03 0,254 (201) L14B 17327,59 989, , ,64 1,04 0,258 (202) L14C 15699,78 813, , ,64 1,06 0,253 (203) L14D 14316,07 932, , ,69 1,03 0,262 (204) S3 (206) 14727,12 812, , ,18 0,89 0, , , , ,60 1,63 0, W okresie rozliczeniowym - grudzień listopad 2011 *) w lokalach mieszkalnych zużyto m 3 wody, której koszt dostawy wyniósł , 25 zł *) w budynkach L14A, L14B, L14C L14D, S3 wodę rozliczono w okresie grudzień 2011 grudzień 2012 (13 miesięcy).

7 7 Stawka na dostawę wody: w okresie XII VI2011 7,67 /m3 w okresie VII XII ,67/m3 Budynek Koszt pobranej wody zł Zużycie wody w okresie rozliczeniowym m3 Ilość osób w budynku Zużycie roczne na osobę m3 Koszt wody roczny na osobę m3 S15 (101) 73147, ,8 389,08 S13 (102) 74728, ,5 401,76 S11 (103) 78630, ,0 422,75 S9 (104) 85187, ,6 448,36 S7 (105) 72377, ,1 353,06 S5 (106) 75318, ,2 390,25 R14a (107) , ,3 402,64 R12a (108) , ,3 339,40 R12 (109) , ,8 388,09 R15 (110) , ,0 353,65 R13 (111) 45480, ,2 366,77 R14 (112) 37914, ,8 326,84 R11 (113) 57042, ,5 315,15 L14A (201) 35364, ,2 401,87 L14B (202) 48065, ,0 436,96 L14C (203) 48534, ,2 437,24 L14D (204) 47431, ,8 447,46 S3 (206) 51758, ,4 438, , ,6 386,41 Koszty dostawy wody w poprzednim okresie rozliczeniowym wyniosły ,60 zł 5. Koszty podgrzewania wody w 2011 roku wyniosły ,39 zł

8 8 Analiza kosztów podgrzewania wody w okresie: *) *) w budynkach L14A, L14B, L14C L14D, S3 podgrzewanie rozliczono w okresie grudzień 2011 grudzień 2012 (13 miesięcy). Koszty podgrzania wody zł Ilość m3 podgrzanej wody Koszt podgrzania 1m3 wody zł Ilość osób w budynku Zużycie m3 cw/osobę Budynek S15 (101) 49786, ,00 13, ,2 S13 (102) 47134, ,00 13, ,1 S11 (103) 46057, ,00 11, ,3 S9 (104) 49366, ,00 12, ,2 S7 (105) 37745, ,00 11, ,4 S5 (106) 43898, ,00 12, ,3 R14a (107) 73101, ,00 12, ,9 R12a (108) 70587, ,00 14, ,7 R12 (109) 64415, ,00 12, ,8 R15 (110) 60386, ,00 12, ,9 R13 (111) 28975, ,00 11, ,0 R14 (112) 28878, ,00 16, ,4 R11 (113) 45177, ,00 17, ,2 L14A (201) 17869, ,00 9, ,6 L14B (202) 20825, ,00 8, ,5 L14C (203) 21679, ,00 9, ,5 L14D (204) 19704, ,00 8, ,8 S3 (206) 20911, ,00 10, , , ,00 12, ,5 6. Zaległości czynszowe. Zaległości mieszkańców z tytułu wnoszenia opłat za używanie lokali mieszkalnych, garaży i miejsc postojowych na dzień 31 grudnia 2011 roku wyniosły łącznie ,27 zł (zaległości na koniec 2010 roku wynosiły ,70 zł ). Zaległości w opłatach za lokale użytkowe na koniec 2011 r wyniosły ,39 zł (zaległości na koniec 2010 r wynosiły ,21 zł). Oprócz zaległości bieżących istnieją jeszcze należności zasądzone przez sąd w postępowaniu upominawczym. Ogólna kwota tych należności na koniec 2011 roku wynosi ,72 zł (w tym lokale użytkowe 32731,55). Zarząd prowadzi rozmowy z dłużnikami, rozkłada na raty zobowiązania, informuje o możliwości uzyskania pomocy od organów samorządowych. Okazuje się jednak, że wiele zobowiązań podjętych przez dłużników nie jest wykonywane. Spółdzielnia skierowała na drogę sądową 8 spraw o zapłatę należności czynszowych. Pomimo 5 prawomocnych wyroków eksmisyjnych Spółdzielnia nie może odzyskać lokali, gdyż Urząd Dzielnicy Bemowo nie dysponuje lokalami na ten cel. Spółdzielnia skierowała pozwy przeciwko m. st. Warszawa w wyniku czego w 2011 roku odzyskała

9 9 kwotę ,81 zł (łącznie z kosztami sądowymi). W 2010 roku odzyskano ,00 zł. 7. Parking wielopoziomowy 7.1 Eksploatacja Koszty działalności parkingu w 2011 roku zamknęły się kwotą ,09 zł na planowane ,91 zł. Wpływy z tytułu : -opłat eksploatacyjnych, wynajmu miejsc, dopłat za przemieszczenia zimowe, osiągnęły kwotę ,80 zł. Koszty przekroczyły wpływy o kwotę 1333,29 zł. Spowodowane to było znaczną ilością stanowisk wolnych w tym rezygnacją z wynajmu stanowisk przez firmy (w tym przede wszystkim przez MPWiK - 12 stanowisk. Poniższa tabela przedstawia strukturę wykorzystania miejsc postojowych na parkingu wielopoziomowym. Stanowiska wykupione przez członków Spółdzielni Ilość 142 Średnioroczna ilość stanowisk wynajmowanych 49 Ilość przemieszczeń zimowych 46 Średnioroczna ilość stanowisk wolnych Przygotowania do budowy budynku Mieszkalnego W czerwcu 2010 r., Walne Zgromadzenie uchwałą nr 6 zaakceptowało przedstawioną koncepcję budowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego na parkingu wielopoziomowym i upoważniło Zarząd do rozpoczęcia procesu inwestycyjnego. W październiku 2010 roku pracownia projektowa przygotowała i złożyła w urzędzie Dzielnicy Bemowo niezbędną dokumentację dla uzyskania warunków zabudowy. Urząd Dzielnicy wydał warunki zabudowy dla tego obiektu 8 marca 2011 r. a uprawomocniły się z dniem 7 kwietnia 2011r. W 2011 roku firma budowlana zainteresowana budową zleciła Instytutowi Techniki Budowlanej w Warszawie opracowanie ekspertyzy oceniającej możliwości realizacji nadbudowy budynku mieszkalnego na istniejącym garażu oraz określenie warunków technicznych takiej nadbudowy. Na podstawie tej ekspertyzy dwóch konstruktorów wydało całkowicie rozbieżne opinie. W celu dalszych rozmów należy odkupić ekspertyzę i zlecić oficjalnie pracowni projektowo-konstrukcyjnej wykonanie warunków wykonalności nadbudowy. IV. Struktura organizacyjna administracji Spółdzielni Administracja Spółdzielni, w roku 2011, działała w oparciu o strukturę organizacyjną zatwierdzoną przez Radę Nadzorczą z dnia r. Prezes i Z-ca Prezesa Spółdzielni z powołania Rady Nadzorczej, wykonywali obowiązki Dyrektora i Z-cy Dyrektora Spółdzielni. W skład ścisłego kierownictwa administracji Spółdzielni wchodzi również Główny Księgowy. Schemat Organizacyjny Administracji przewiduje:

10 10 W pionie Prezesa Spółdzielni, samodzielne stanowiska: d/s członkowsko-mieszkaniowych, d/s osobowych, d/s organizacyjno-samorządowych, Kierownik Klubu YOGI W pionie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych, stanowiska: Administratora/magazyniera, z podporządkowaniem mu 12-tu (12 etatów) gospodarzy budynków, St. mistrza d/s techniczno-budowlanych, z podporządkowaniem mu 6 -ciu (5,5 etatu) konserwatorów, W pionie Głównego Księgowego samodzielne stanowiska: Zastępcy Głównego Księgowego, księgowego, d/s czynszów, windykacji i wkładów mieszkaniowych d/s analiz ekonomicznych i rozliczeń, d/s płac i kasy. Według stanu na koniec roku 2011, zatrudnienie w Spółdzielni w przeliczeniu na etaty przedstawiało się następująco: - na stanowiskach nierobotniczych 12,8 etatu - na stanowiskach konserwatorów 5,5 etatu - na stanowiskach gospodarzy domów 12 etatów - na stanowisku sprzątaczki pomieszczeń biurowych 1 etat Łącznie na koniec ubiegłego roku stan zatrudnienia wyniósł 31,3 etatu (średniorocznie 31,13 etatu). W związku z koniecznością zapewnienia zastępstw zawierano w tym zakresie umowy o pracę na czas określony, oraz na podstawie umowy zlecenia. Średnia płaca brutto w 2011 r. bez członków kierownictwa wynosiła: - pracownicy umysłowi 3275 zł - gospodarze budynków 2645 zł (bez wynagrodzenia za zastępstwa) - konserwatorzy 3572 zł Średnia płaca brutto kierownictwa w 2011 r. wynosiła: - Prezes 7881 zł - Z-ca Prezesa 7092 zł - Gł. Księgowy 6685 zł Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą, fundusz płac w wysokości zł, został wykonany w 94,9,%. Niższe wykonanie planu wiąże się przede wszystkim ze zmniejszeniem stanu zatrudnienia ze względu na zawarcie umowy na sprzątanie 4 budynków mieszkalnych z firmą sprzątającą. W wykonanym funduszu płac mieści się również wynagrodzenie wypłacane członkom Rady Nadzorczej, zgodnie z regulaminem Rady Nadzorczej zatwierdzonym uchwałą nr 13 Walnego Zgromadzenia z dnia r. Zarząd Spółdzielni funkcjonował w składzie: Henryk Piast Tadeusz Kordos Maciej Woźniak - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółdzielni - Z-ca Prezesa Dyrektor Techniczny - Członek Zarządu

11 11 Zarząd działał w oparciu o Regulamin Zarządu uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli (uchwała nr 3 z dnia r). Do kompetencji Prezesa Zarządu należy: reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz, organizowanie toku prac Zarządu Spółdzielni oraz nadzór ogólny nad działalnością całej Spółdzielni. Występuje w odniesieniu do pracowników, jako pracodawca oraz przewodniczy na posiedzeniach Zarządu. Do kompetencji Z-cy Prezesa Zarządu należy: nadzór nad działalnością pionu techniczno-eksploatacyjnego w tym administracji, sprawy związane z dostawami mediów oraz działalności remontowej realizowanej środkami funduszu remontowego, zastępowanie Prezesa Zarządu w okresach jego nieobecności. Członek Zarządu w ramach Regulaminu Zarządu : współpracuje z Radą Nadzorczą, sprawuje kontrolę wewnętrzną, nadzoruje postępowania przetargowe, uczestniczy w rozpatrywaniu skarg i wniosków członków Spółdzielni.. W 2011 roku, Zarząd odbył 49 posiedzeń protokołowanych i podjął 40 uchwał nierozerwalnie związanymi z jego funkcjami. Przedmiotem posiedzeń Zarządu w 2011 roku były sprawy i zagadnienia realizowane według planu pracy Zarządu na 2011 rok; w szczególności Zarząd zajmował się na swych posiedzeniach sprawami: członkowsko-mieszkaniowymi; wdrażaniem nowelizowanej Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w tym kwestie przekształceń praw lokatorskich do lokali na własnościowe, unormowania prawnego i podziału gruntów, samodzielność lokali,ewidencja budynków, nowelizacja Statutu i regulaminów; zawieraniem umów na wykonawstwo robót i usług; bieżącymi zagadnieniami remontowo-eksploatacyjnymi; rozpatrywaniem wniosków oraz zażaleń Członków, głównie w sprawach technicznych, dotyczących zajmowanych mieszkań (w tym centralnego ogrzewania oraz rozliczeń centralnego ogrzewania i wody); rozstrzyganiem spraw sygnalizowanych przez pracowników administracji. Walne Zgromadzenie przyjęło sprawozdanie finansowe za 2010 rok, którego oceny dokonała Rada Nadzorcza, udzieliło absolutorium Zarządowi, przyjęło kierunki działania Spółdzielni na rok V. GOSPODAROWANIE MAJĄTKIEM WSPÓŁNYM Przez cały okres istnienia ostatniego składnika majątku, trwają starania o uregulowanie stanu prawnego działek i przeniesienie ich własności na spółdzielnie zarządzające tym majątkiem proporcjonalnie do ich udziału. Nieruchomość przy ul Białowiejskiej stanowi obszar o powierzchni m 2, w tym m 2 stanowi powierzchnia ogrodzona, m 2 stanowi powierzchnię wyłączoną ze względu na usytuowanie pod linią wysokiego napięcia. Na terenie znajdują się dwie hale o powierzchni po 670 m 2 (w złym stanie technicznym), stacja transformatorowa, dwie wiaty, kontenery biurowe. Teren został przekazany w 1976 roku, MSM STARÓWKA w użytkowanie wieczyste pod budowę bazy remontowej. W 1991 roku MSM STARÓWKA wystąpiła o

12 12 przeprowadzenie komunalizacji tego terenu i przekazanie go aktem notarialnym w użytkowanie wieczyste na jej rzecz. W 1995 roku Pełnomocnik Współwłaścicieli MW wystąpił do Gminy Warszawa Centrum o założenie KW i ujawnienie, jako właściciela Gminy. W lipcu 2003 r., Urząd m.st. Warszawy złożył wniosek w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Mokotowa X wydział Ksiąg Wieczystych o założenie KW dla nieruchomości przy ul Białowiejskiej 1/3. We wrześniu 2003 r., Sąd oddalił wniosek ze względu na nieuregulowany stan prawny działek. Z roszczeniami wystąpili również dawni właściciele - w 2004 roku poprzedni właściciele odzyskali wyrokiem sądu działki o powierzchni 1.816m 2. W kwietniu 2004 r., Zarządy Spółdzielni Mieszkaniowych (współwłaściciele MW) wystosowali pismo do Urzędu m.st. Warszawy, w którym zadeklarowano, że spółdzielnie wykonają na swój koszt dokumenty geodezyjne, od których Sąd uzależnił założenie KW. Opracowanie zostało wykonane w maju 2005 r za kwotę zł i włączone w koszty działalności MW. Zgodnie z umową, Biuro Geodezyjne złożyło dokumentację w Urzędzie Dzielnicy Wola. Z opracowanej dokumentacji wynika, że tylko w jednej księdze wieczystej jest wpisany Urząd Dzielnicy Wola, jako właściciel. W pozostałych figurują dawni właściciele. Zarządy spółdzielni postanowiły prowadzić działania dwukierunkowo: 1. Na podstawie przygotowanych map żądać uregulowania stanu prawnego nieruchomości. 2. Wystąpić do Urzędu Dzielnicy Wola o uzyskanie warunków zabudowy na tym terenie. W lipcu 2007r. zawarto umowę na opracowanie operatu z rzeczoznawcą majątkowym, który przedłożył go na Zebraniu MW w dniu r. Według operatu oszacowana wartość rynkowa prawa własności gruntu wynosi zł, zaś wartość roszczeń zł. Dwie spółdzielnie zainteresowane są wykupem roszczeń od pozostałych spółdzielni. Są to SM Starówka i SM KOŁO. Roszczenia zostaną ustalone w drodze negocjacji. W styczniu 2009 r. spółdzielnie zawarły umowy z Kancelarią prawną "Joanna Kotkowska-Pyzel Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Ciołka 19/25, na obsługę prawną Majątku Wspólnego. Koszty związane z regulacją stanu prawnego nieruchomości będą wymagały dofinansowania ze strony Spółdzielni -Współwłaścicieli Majątku Wspólnego. Zawarcie umowy na regulację prawną nie wyklucza starań spółdzielni "Starówka" i "Koło" do przeniesienia udziałów innych spółdzielni na ich rzecz. W marcu 2009 r., Zarząd Majątkiem Wspólnym zlecił Kancelarii prawnej przygotowanie pozwu przeciwko m.st. Warszawa o złożenie oświadczenia woli w sprawie: - ustanowienia na rzecz spółdzielni współwłaścicieli prawa użytkowania wieczystego dla nieruchomości położonej przy ul. Białowiejskiej1/3, - zobowiązanie m.st. Warszawy do nieodpłatnego przeniesienia na rzecz spółdzielni budynków i budowli, - ustalenie wysokości opłat rocznych w wysokości 3% wartości gruntu. W kwietniu 2009 r. kancelaria prawna skierowała pozew przeciwko m.st. Warszawa i spółdzielnie wniosły opłaty od wpisu sądowego w wysokości zł, z czego na naszą Spółdzielnię przypadło zł.

13 13 W 2010 roku miasto Stołeczne Warszawa nie przedłożyło żadnych propozycji ugody pomimo, że odbyły się 2 rozprawy przed sądem rejonowym. Dalsze potyczki zostały przeniesione na 2011 rok. W dniu roku odbyła się rozprawa sądowa w sprawie o nakazanie złożenia oświadczenia woli przez m.st. Warszawa i ustanowienie biegłego rzeczoznawcy sądowego z zakresu geodezji do oceny, które z działek stanowią własność skarbu państwa, a które są własnością m. st. Warszawy. Stanowisko to podtrzymano na kolejnej rozprawie w dniu r., na której sąd powołał biegłego rzeczoznawcę sądowego w zakresie geodezji i i oszacowania wartości, nakazał wniesienie zaliczki na poczet opłaty za czynności biegłego. Do końca 2011 roku nie przedstawiono wyników pracy biegłego rzeczoznawcy, Na Zebraniu Współwłaścicieli Majątku Wspólnego w dniu 7 lutego 2012 r. zostały przedstawione wyniki działalności MW w 2011 roku i propozycja planu działalności na 2012 rok. Majątek Wspólny na 31 grudnia 2011 r. wykazał dodatni wynik finansowy brutto. Przychody osiągnęły kwotę ,00 zł Koszty zamknęły się kwotą ,88 zł Zadłużenie najemców z tytułu niezapłaconego czynszu wraz z odsetkami za zwłokę wynosi ,59 zł. Należności na rzecz spółdzielni Współwłaścicieli MW ,57 zł. Prognoza działalności Majątku Wspólnego na 2012 rok nie jest optymistyczna i wszystko wskazuje, że należy się liczyć z koniecznością dofinansowania Majątku przez Współwłaścicieli. Sprawozdanie Pełnomocnika Współwłaścicieli Majątku Wspólnego stanowi załącznik nr 1. do sprawozdania Zarządu. VI. DZIAŁALNOŚĆ SPOŁECZNO-KULTURALNA Działalność społeczną i kulturalno-oświatową w 2011 roku, Spółdzielnia prowadziła w Klubie YOGI, w oparciu o roczny plan merytoryczno-finansowy. Koszty działalności Klubu w 2011 roku zamknęły się kwotą ,29 zł. Wpływy osiągnęły kwotę ,90 zł (w tym wpływy od lokali mieszkalnych w wysokości ,21 zł). Działalność ta jest obciążona podatkiem dochodowym, który wyniósł 3.324,22 zł. Środki na działalność pochodziły z wpływów od lokali mieszkalnych - 0,03zł/m 2 p.u oraz wpływów na ten cel od lokali użytkowych, jak i ze środków poza spółdzielczych (wynajem sali ). W roku 2011 Klub YOGI, tak jak w latach poprzednich, propagował kulturę i sport wśród mieszkańców naszego osiedla. Najwięcej uwagi poświęcono dzieciom naszej Spółdzielni, które mogą uczestniczyć w zajęciach sportowych, w pracowni modelarskiej. Dużym zainteresowaniem cieszą teatrzyki dla dzieci przygotowywane przez agencje artystyczne oraz Zespół Folklorystyczny LAZURKI W ramach kosztów działalności kulturalno-oświatowej finansowane jest również utrzymanie placów zabaw na terenie Spółdzielni. Na terenie naszej Spółdzielni działa Klub Seniora. Działalność Klubu Seniora finansowana jest z wpłat na fundusz społeczno-kulturalny w wysokości 0,01zł/m 2 p.u od lokali mieszkalnych.. W 2011 roku, nasi seniorzy brali udział w imprezach organizowanych na terenie naszej Spółdzielni (wieczorki taneczne, wieczór wigilijny) jak również uczestniczyli w spotkaniach organizowanych przez inne kluby i organizacje. Dużym zainteresowaniem cieszyły się wycieczki do Muzeum Narodowego, Zamku Królewskiego, Łazienek, Świątyni Opatrzności Bożej. Zorganizowano również wyjścia do teatru, Operetki, na koncerty i pikniki.

14 14 W styczniu 2012 r., Zarząd Spółdzielni zwołał Zebranie Klubu Seniora, na którym wybrano nowy pięcioosobowy Zarząd Klubu Seniora. Rozliczenie finansowe działalności Klubu Seniora w 2011 roku przedstawia się następująco: 1. Wpływy ,16 zł 2. Saldo z roku poprzedniego ,32 zł 3. Koszty ,21 zł 5. Podatek dochodowy ,71 zł 4. Saldo na koniec 2011r ,77 zł VII Pomoc społeczna dla osób w ciężkiej sytuacji materialnej Na terenie naszej Spółdzielni w budynku R13 do końca 2011 roku był zlokalizowany magazyn prowadzony przez Bemowskie Stowarzyszenie Pomocy Sąsiedzkiej, w którym udzielano pomocy rzeczowej osobom będącym w trudnej sytuacji materialnej z południowej części Dzielnicy Bemowo. Stowarzyszenie zostało rozwiązane z końcem 2011 roku ze względu na brak wspomagania finansowego przez Urząd m.st. Warszawy. VIII. Kontynuowanie prac związanych z uporządkowaniem spraw majątkowych. Od marca 2009 r. Delegatura Biura Nieruchomości w Dzielnicy Bemowo przyśpieszyła swoje działania i przy ścisłej współpracy z Zarządem Spółdzielni kierowane były wnioski do sądu o wpis do księgi wieczystej. Na koniec 2009 r. wpisanych było do księgi wieczystej 39 działek na 62 objęte aktem notarialnym. W 2010 roku wpisano do księgi wieczystej dalszych 10 działek. W czerwcu 2011 roku Delegatura Biura Nieruchomości poinformowała Spółdzielnię, że zleca badania hipoteczne odnośnie 2 działek oraz, że wykonano wykaz zmian gruntowych dla 10 działek, co pozwoli na sprostowania w księgach wieczystych. Jednak do końca 2011 roku nie dokonano wpisów tych działek do księgi wieczystej Na koniec 2011 roku stan regulacji wyglądał następująco: Działki wpisane do KW Wysłane wnioski o wpis do KW Konieczne wnioski o sprostowania Razem Ilość działek pow. m IX Lustracja W grudniu 2011 roku Zarząd wystosował pismo do Krajowej Rady Spółdzielczej o przeprowadzenie lustracji pełnej Spółdzielni za lata Umowa została zawarta w dniu roku z terminem wykonania lustracji od 5 stycznia 2012 do 20 kwietnia 2012 roku i terminem przekazania protokołu na dzień roku. Ostatnia lustracja została przeprowadzona w 2009 roku i obejmowała lata Spółdzielnia zrealizowała wszystkie wnioski polustracyjne z poprzedniej lustracji.

15 15 Protokół z lustracji przedłożono Zarządowi w dniu 31 maja br., który został omówiony na plenarnym posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 5 czerwca br. W podsumowaniu protokołu, lustratorzy stwierdzili: 1. Z porównania badanych przez lustrację okresów wynika, że Spółdzielnia posiada środki finansowe, które pozwalają na utrzymanie opłat na mniej więcej tym samym poziomie. Zarząd gospodaruje środkami finansowymi w sposób profesjonalny, zapewniając Spółdzielni wpływy z tego tytułu. W poszczególnych latach objętych lustracją zaplanowano prawidłowo wpływy do Spółdzielni, zapewniając w ten sposób płynność finansową i bieżące pokrywanie kosztów eksploatacji wpływami. Ponoszone koszty w badanym okresie w każdym roku rosły, niemniej wynik finansowy za rok 2011 jest korzystny. 2. Z analizy przedstawionych sprawozdań finansowych wynika, że wszystkie podstawowe wskaźniki są korzystne. Należy zatem uznać, że sytuacja finansowa Spółdzielni jest bardzo dobra. Nie występują zjawiska stanowiące zagrożenie w zachowaniu płynności finansowej i prawidłowym funkcjonowaniu Spółdzielni w przyszłości, co lustratorzy stwierdzają na podstawie osiągniętych wyników finansowych oraz prowadzonej przez Spółdzielnię polityki gospodarczej, w badanym okresie. 3. Na podstawie analizowanego materiału za lata oraz sytuacji bieżącej Spółdzielni lustratorzy stwierdzają, że ogólna sytuacja finansowa Spółdzielni jest bardzo dobra. Bieżące wpływy pokrywają ponoszone koszty. Środki zgromadzone na rachunku bankowym pozwalają na regulowanie zobowiązań w terminach. Zgromadzone środki na funduszu remontowym oraz wpłaty na fundusz remontowy w każdym z badanych lat pozwoliły na realizację zamierzeń remontowych wg zaplanowanych remontów. Posiadane przez Spółdzielnię znaczne środki finansowe pozwalają w dalszym ciągu na tworzenie lokat pieniężnych, co powoduje możliwość uzyskiwania dodatkowych, nie małych, dochodów z tego tytułu w przyszłości. Zarząd Henryk Piast Tadeusz Kordos Maciej Woźniak