UMOWA nr.. wzór umowy

Transkrypt

1 UMOWA nr.. wzór umowy (projekt) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w dniu.w Szczecinku pomiędzy: Powiatem Szczecineckim zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: 1/. Krzysztof Lis - Starosta Szczecinecki 2/. Marek Kotschy Wicestarosta Szczecinecki., zwanym dalej "Wykonawcą" w imieniu, której działa:.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest kurs prawa jazdy kategorii B lub B+E. 2. Niniejsza umowa zostaje zawarta w drodze zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z uchwałą Zarządu Powiatu Szczecineckiego Nr 644/2014 z dnia r. w sprawie dokumentowania postępowań o zamówienie publiczne. 3. Szczegółowy zakres usług został opisany w zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą umową między stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez stronę wystawiającą dokument. 2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 mogą być składane osobiście, przesyłane kurierem, listem bądź faksem W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) Zmianie nazwy lub siedziby Wykonawcy; 2) Zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) Ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) Złożeniu wniosku o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 5) Złożeniu przez Wykonawcę wniosku o otwarcie postępowania naprawczego; 6) Ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. Zawiadomienie wymienione w ust.1 powinno nastąpić w terminie 3 dni od wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zawiadomienia.

2 4 1. Rozpoczęcie: Przeprowadzenie kursu rozpocznie się w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę, odrębnie dla zajęć teoretycznych i praktycznych dla każdego uczestnika. 2. Zakończenie: do dnia r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub miejsca wykonania usługi, jeżeli na skutek działania siły wyższej lub wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) wykonanie usługi nie jest możliwe w miejscu lub w terminie określonym w ust. 1. Zmiana terminu lub miejsca wykonania usługi nie spowoduje zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: 1) Stanu realizacji umowy; 2) Efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy; 3) Prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia; 4) Prawo monitoringu przebiegu i sposobu prowadzenia usługi; 5) Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów ze strony Zamawiającego) w razie stwierdzenia nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu ze strony Wykonawcy wyjaśnień tych nieprawidłowości, które zaakceptuje Zamawiający. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego z zastrzeżeniem ust Kwalifikacje, uprawnienie i doświadczenia nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia jest akceptacja Zamawiającego. Zmiana kadry nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6 Wykonawca zobowiązany jest do : 1) Skierowania i opłacenia badań lekarskich wszystkim uczestnikom kursu, ubiegającym się o uprawnienia do kierowania pojazdami; 2) Zapewnienia dla uczestników projektu wykładowcy/instruktora celem przeprowadzenia kursów w zakresie godzin teoretycznych i praktycznych; 3) Zapewnienia i przygotowania sali wykładowej oraz placu manewrowego stosownie do prowadzonego kursu; 4) Zapewnienie pomocy dydaktycznych oraz prowadzenie listy potwierdzającej odbiór pomocy dydaktycznych przez uczestników na kursie; 5) Przygotowania programu kursu; 6) Przeprowadzenie kursu zgodnie z programem; 7) Pokrycia kosztów dojazdu wykładowcy/instruktora na kurs;

3 8) Zgłoszenia kandydata na kierowcę na egzamin państwowy; 9) Ubezpieczenia indywidualnego uczestników kursu w okresie trwania realizacji usługi od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdego uczestnika. Polisa indywidualna zostanie dostarczona Zamawiającemu: a) w dniu podpisania umowy na realizację usługi; b) W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem jak i w drodze do i z miejsca kursu; 10) Informowanie uczestników przez wykładowcę/instruktora nauki jazdy prowadzącego przed rozpoczęciem kursu o współfinansowaniu go ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 11) Prowadzenie listy obecności uczestników na kursie w zakresie części teoretycznej i praktycznej; 12) Przekazywania Zamawiającemu w terminie do 2 dnia roboczego następnego miesiąca za okres poprzedniego miesiąca oryginału lub kserokopię listy obecności uczestników danej grupy na kursie; 13) Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych zgodnie z opracowanym harmonogramem oraz listy obecności uczestników szkolenia; b) protokołu i karty ocen z egzaminów; c) rejestru materiałów dydaktycznych, wydanych na własność uczestnikom szkolenia; Odbiór materiałów szkoleniowych winien być poświadczony przez ucznia własnoręcznym podpisem; d) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu, zawierającego m. in.: imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika kursu, nazwę kursu, numer zaświadczenia i datę wydania zaświadczenia oraz rejestru certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu. Wszystkie ww. dokumenty winny spełniać wymogi informacyjne - promocyjne o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. 14) Wydania uczestnikom kursu, kończącym je z wynikiem pozytywnym w terminie do 7 dni od daty dokonania oceny, świadectw/certyfikatu/zaświadczenia. Termin 7 dni może uleć zmianie, jeżeli wydanie ww. dokumentów, normują inne przepisy prawne. Odbiór dokumentów winien być poświadczony przez ucznia własnoręcznym podpisem; 15) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej na kursie w zakresie części teoretycznej i praktycznej. Zdjęcia winny być dostarczone w wersji elektronicznej o rozdzielczość minimum 8 mega pikseli (8 Mpix) oraz wersji papierowej na papierze fotograficznym o rozmiarze 10x15cm; 16) Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego w formie ankiety w wersji papierowej na początku i na końcu kursu. Ankietę winien wypełnić każdy uczestnik celem określenia osiągnięcia celu szczegółowego w/w wsparcia. Wzór ankiety zostanie dostarczony przez Zamawiającego; 17) Sporządzenie przez Wykonawcę sprawozdania podsumowującego z przeprowadzonego kursu na koniec jego realizacji (w wersji papierowej i elektronicznej). Sprawozdanie powinno zawierać wyłącznie w jaki sposób został osiągnięty określony cel szczegółowy w tym: jakie zostały ku temu podjęte działania i jakie zostały osiągnięte rezultaty. Wszystkie dane należy podać w podziale na płeć;

4 18) Przedstawienia w terminie 5 dni od daty podpisania umowy harmonogramu zajęć teoretycznych i praktycznych dla każdego uczestnika kursu. Każdorazowo harmonogram winien być zaakceptowany przez dyrektora szkoły, koordynatora projektu oraz uczestnika kursu; 19) Każdorazowego niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników na zajęciach szkoleniowych lub o ich zwolnieniach lekarskich oraz przypadkach rezygnacji z uczestnictwa w kursie. Informacja ta musi dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej w drugim dniu roboczym od dnia zdarzenia; 20) Wystawienia zaświadczenia o ukończeniu kursu określonego w niniejszej umowie dla każdego uczestnika. Zaświadczenie winno zawierać oznaczenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z r. tj. logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo projektu Najlepszy w zawodzie, informację: Projekt pn. Najlepszy w zawodzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o osiągnięciu celu; 21) Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest wszystkie dokumenty przekazać dla Zamawiającego wraz ze spisem zdawczo-odbiorczym w dwóch egzemplarzach. Dokumenty te stanowią podstawę do rozliczenia faktury za usługę; 22) Oznaczenia sali wykładowej, w której będzie odbywał się kurs oraz wszystkich dokumentów, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z r. Dokumenty winny posiadać oprócz logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo projektu Najlepszy w zawodzie, informację: Projekt pn. Najlepszy w zawodzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; 23) Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu kursu dla każdej grupy w oryginale następujących dokumentów: a) list obecności; b) imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs; c) imiennego wykazu osób, które nie ukończyły kursu; d) kserokopii certyfikatów, zaświadczeń, świadectw lub innych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem; e) kopii anonimowych ankiet z opinią uczestników na temat szkolenia, potwierdzonych za zgodność z oryginałem i ich analizę; f) rejestru materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzymał uczestnik szkolenia oraz listy ich odbioru; h) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, świadectw oraz innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego m. in.: imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę szkolenia, numer zaświadczenia i datę wydania zaświadczenia oraz rejestru certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu, spełniających wymogi informacyjne - promocyjne o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. i) Wszystkich innych dokumentów wskazanych w niniejszej umowie a dokumentujących realizację kursu.

5 7 1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje do prowadzenia zajęć, o których mowa w 1 ust Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe wykładowcy/instruktora po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę w/w wniosku oraz akceptacji ze strony Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. Zajęcia za zgodą Dyrektora Szkoły oraz Zamawiającego mogą być realizowane w dni wolne od zajęć, w tym w soboty. 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy zamawiającemu: program kursu, wzór certyfikatu/zaświadczenia/świadectwa o ukończeniu kursu, wzory innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, wzór certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu spełniającego wymogi informacyjno-promocyjne o współfinansowaniu go ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, opatrzonego logotypami POKL i Unii Europejskiej, wzoru anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia Zamawiający przewiduje na realizację przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 w całym okresie jej trwania kwotę brutto.. zł wyliczoną na podstawie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Powyższa cena zawiera podatek VAT. 2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 3. Jako podstawę rozliczenia przyjmuje się ceny jednostkowe brutto za jednego kursanta określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Ilość kursantów, na podstawie której określony został limit kwotowy, zawiera wypełniony załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego fakturowania, po zakończeniu całkowitego kursu dla uczestnika. 6. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego, w przypadku nie wykorzystania całości kwoty określonej w ust Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 10 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej prawidłowo wraz z zachowaniem postanowień niniejszej umowy. 8. Faktury VAT należy wystawić na: Powiat Szczecinecki, ul. 28 Lutego 16, Szczecinek, NIP: Płatnik: Starostwo Powiatowe w Szczecinku, ul. 28 Lutego 16, Szczecinek, NIP: Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy określone w ust. 1 będzie płatne po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo przygotowanych dokumentów wymienionych w Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę w zakresie kursu jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

6 9 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) Za zwłokę w wykonaniu usługi z winy Wykonawcy - karę umowną w wysokości 0,2 % zł wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki; 2) Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy; 3) Za zawarcie przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo usług bez zgody Zamawiającego lub nie przedłożenie Zamawiającemu zawartej pisemnej umowy z podwykonawcą w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 2. Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, innych od określonych ustawą w wysokości 10 % wartości brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kary umownej za niepełną realizację umowy (niewywiązywanie się z obowiązków), proporcjonalnie do wagi stwierdzonych uchybień. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, w szczególności: a) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich przez okres co najmniej 10 dni, b) Wykonawca przerwał realizację usług bez uzasadnionych przyczyn i przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni, c) termin realizacji usług zostanie przekroczony bez uzasadnionych przyczyn przez Wykonawcę o co najmniej 10 dni w stosunku do terminu zakończenia usług określonego w zamówieniu. 2. Stronom umowy, poza przypadkami wymienionymi w ust. 1, przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w innych przypadkach określonych na podstawie odrębnych przepisów. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za usługi faktycznie wykonane bez wad i usterek na dzień odstąpienia od umowy.

7 11 1. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zgodnie z założeniami projektu, jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy, a także za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników kursu. 3. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje do tego osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w realizacji zamówienia, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim, oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się zachować przy realizacji przedmiotu umowy należytą staranność i dbałość o interesy Zamawiającego. 12 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych, tj. wniosku o dofinansowanie oraz umowy o dofinansowanie Projektu, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach: 1) zmiana terminu lub miejsca wykonania usługi - jeżeli na skutek działania siły wyższej lub wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) wykonanie usługi nie jest możliwe w miejscu lub w wymaganym terminie. 2) Wykładowca świadczący usługę, może ulec zmianie, pod następującymi warunkami: - w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności instruktora spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią wykładowcy lub członka jego najbliższej rodziny, - Wykonawca zapewni nowego wykładowcę/instruktora o co najmniej takich samych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, - przed dokonaniem zmiany, Wykonawca dostarczy pisemną informację zawierającą dane nowego wykładowcy/instruktora wraz z opisem jego kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizował przy wykonywaniu zamówienia, wraz z uzasadnieniem zmiany. 3) w przypadku jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego. 4) w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzenia zapytania ofertowego, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, np. zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia. 5) Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności.

8 14 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Oferta Wykonawcy - załącznik nr 1; 2. Zapytanie ofertowe z załącznikami - załącznik nr 2. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY