Regulamin. korzystania z podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych z dotacji celowej MEN

Transkrypt

1 Zespół Szkół Uniwersytetu Mikołaja Kopernika Gimnazjum i Liceum Akademickie w Toruniu Regulamin korzystania z podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych z dotacji celowej MEN Toruń

2 I Przedmiot regulaminu 1 1. Regulamin korzystania z podręczników lub materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych, których zakupu dokonano z dotacji celowej MEN zwany dalej Regulaminem, opisuje: 1) zasady administracyjnego przejęcia w/w dokumentów przez ZS UMK Gimnazjum i Liceum Akademickie w Toruniu, zwane dalej Szkołą, 2) zasady udostępniania i zapewnienia uczniom/nauczycielom Szkoły dostępu do podręczników lub materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych z dotacji celowej MEN, 3) zasady postępowania w przypadku braku możliwości zwrotu dokumentu udostępnionego przez Szkołę w/w (uszkodzenia, zniszczenia, zagubienia). 2. Z Regulaminem powinni zapoznać się uczniowie, Szkoły i ich rodzice ( prawni opiekunowie) oraz nauczyciele uczący w Szkole. 3. Podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe, których zakupu dokonano z dotacji celowej MEN, są własnością Szkoły. II Zasady administracyjnego przejęcia i opracowania bibliotecznego w/w dokumentów przez Szkołę 1. Ilekroć mowa o: 1) podręczniku należy przez to rozumieć podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego, a zakupiony z dotacji celowej; 2) materiale edukacyjnym należy przez to rozumieć materiał zastępujący lub uzupełniający podręcznik, umożliwiający realizację programu nauczania, mający postać papierową lub elektroniczną; 3) materiale ćwiczeniowym należy przez to rozumieć materiał przeznaczony dla uczniów służący utrwalaniu przez nich wiadomości i umiejętności. 2. Podręczniki i materiały edukacyjne są ewidencjonowane w zasobach bibliotecznych Szkoły zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ewidencjonowaniu dokumentów z dotacji celowej MEN w Szkole. Działania obejmują: 1) Przygotowanie administracyjne: wprowadzenie danych do Rejestru nabytków P na dany rok szkolny, na podstawie dowodu wpływu (faktury) i zgodne z procedurą opisanie faktury (nr rejestru/rok szkolny a po wprowadzeniu do inwentarza, wpisanie odpowiednich numerów inwentarzowych). 2) Przygotowanie biblioteczne podręczników i materiałów edukacyjnych z dotacji celowej MEN: a) oklejenie tylnej okładki podkładką sygnaturową i naniesienie na podkładki litery P, b) opieczętowanie pieczęcią własnościową Szkoły (w miejscach: odwrocie strony tytułowej, strona nr 21, na końcu tekstu) i naniesienie litery P przy pieczęci na odwrocie strony tytułowej. 3) Wprowadzenie danych do dedykowanego inwentarza P elektronicznej bazy danych i umieszczenie numeru inwentarzowego w zgodnych z procedurą miejscach: a) na podkładce sygnaturowej na tylnej okładce dokumentu przy literze P, b) przy pieczęci własnościowej na odwrocie strony tytułowej przy literze P, 2 2

3 c) naniesienie litery P i właściwego numeru inwentarza, odpowiednim pisakiem, na część okładkową dokumentów uzupełniających podręczniki i materiały edukacyjne (płyty CD, DVD, mapy, wkładki, plansze etc.) 4) Zgodne z procedurami opisanie faktury (pisemne potwierdzenie wprowadzenia do inwentarza numerów od-do, przypisanych do danej faktury, ilość dokumentów, wartość, data wprowadzenia, podpis bibliotekarza). 3. Zakupione przez Szkołę z dotacji celowej MEN materiały ćwiczeniowe nie są przejmowane na stan Szkoły, w związku z czym nie są opatrywane znakami własnościowymi ani informacyjnymi (podkładki sygnaturowe). III Zasady udostępniania i zapewnienia uczniom/nauczycielom Szkoły dostępu do podręczników lub materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych z dotacji celowej MEN 3 1. W/w podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe są przechowywane i użytkowane w Szkole przez okres trzech lat od chwili zakupu. 2. W/w podręczniki, materiały edukacyjne oraz ćwiczeniowe udostępniane są uczniom stosownie z zasadami, przewidzianymi dla odpowiednich grup dokumentów z dotacji celowej MEN na czas ich użytkowania w Szkole w danym roku szkolnym. 3. Szkoła nieodpłatnie udostępnia w/w dokumenty ze swoich zasobów bibliotecznych poprzez: 1) wypożyczanie na podstawie rewersu podręczników i materiałów edukacyjnych mających postać papierową, 2) przekazanie materiałów ćwiczeniowych za potwierdzeniem odbioru, bez obowiązku zwrotu do biblioteki. 4. Dołączona do podręcznika lub materiałów edukacyjnych płyta CD/DVD stanowi integralną część podręcznika lub materiałów edukacyjnych i podlega obowiązkowi zwrotu razem z podręcznikiem lub materiałem edukacyjnym Prawo do uzyskania dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych z dotacji celowej MEN na określonych w niniejszym Regulaminie zasadach, ma nauczyciel przedmiotowy oraz każdy uczeń i uczennica Szkoły, którzy rozpoczęli naukę począwszy od pierwszej klasy GA w ZS UMK GiLA w Toruniu w roku szkolnym 2015/ Udostępnianie w/w dokumentów bibliotecznych odbywa się najpóźniej do dnia 1 października bieżącego roku szkolnego na okres zajęć dydaktyczno-wychowawczych, z terminem zwrotu do daty posiedzenia Rady pedagogicznej kwalifikacyjnej końcowo rocznej w danym roku szkolnym. 3. W/w dokumenty biblioteczne z dotacji celowej MEN, przygotowywane są przez nauczycielabibliotekarza do przekazania nauczycielom przedmiotowym na podstawie: 1) klasowych/ grupowych list imiennych uczniów, na których nauczyciel przedmiotowy potwierdza własnoręcznym podpisem ilość odebranych z biblioteki w/w materiałów bibliotecznych; 2) jednostkowych dla każdego dokumentu dedykowanych rewersów; 3) nauczyciel przedmiotowy zobowiązany jest do pobrania i zwrotu do biblioteki potwierdzonych list, wypełnionych rewersów oraz wypożyczonych w/w dokumentów. 3

4 4. Każdy uczeń/nauczyciel wypożycza podręcznik/materiał edukacyjny poprzez wypełnienie odpowiedniego dla danego podręcznika /materiału edukacyjnego rewersu. 1) w/w rewersy uczeń otrzymuje od nauczyciel przedmiotowego razem z w/w dokumentem bibliotecznym; 2) na każdy w/w dokument biblioteczny wypełniony musi być osobny rewers; 3) uczeń jest poinformowany przez nauczyciela przedmiotowego o prawidłowych zasadach wypełniania rewersu; 4) wpisując odpowiednie dane (imię, nazwisko, klasę, nr dokumentu), potwierdza wypożyczenie dokumentu z biblioteki szkolnej. 5. Nauczyciel-bibliotekarz przygotowuje klasowe imienne listy uczniów, na podstawie których nauczyciele przedmiotowi przekazują uczniom materiały ćwiczeniowe. 1) Na w/w listach uczniowie potwierdzają własnoręcznym podpisem odbiór wskazanego materiału ćwiczeniowego. 2) W/w listy podpisane przez uczniów, nauczyciel przedmiotowy zobowiązany jest przekazać do biblioteki szkolnej w celu dokumentowania udostępnienia. 6. Rodzice/prawni opiekunowie uczniów Szkoły są informowani przez wychowawców klas o zasadach udostępniania materiałów bibliotecznych z dotacji celowej MEN uczniom Szkoły i o wynikających w związku z tym prawach i zobowiązaniach. 7. W terminie wskazanym przez dyrektora Szkoły, uczniowie zwracają wypożyczone podręczniki i materiały edukacyjne do biblioteki. Do biblioteki nie zwraca się materiałów ćwiczeniowych, które z chwilą wypożyczenia pozostają na stałym wyposażeniu ucznia Poszanowanie zbiorów bibliotecznych zasady użytkowania wypożyczonych podręczników i materiałów edukacyjnych: 1) czytelnicy są zobowiązani do poszanowania wypożyczonych i udostępnionych im materiałów bibliotecznych z dotacji celowej MEN; 2) czytelnicy w chwili wypożyczenia lub udostępniania zbiorów winni zwrócić uwagę na ich stan; w przypadku zauważonych braków i uszkodzeń należy to zgłosić bibliotekarzowi lub wychowawcy klasy; 3) zabrania się mazania, pisania, rysowania i wyrywania kartek w podręcznikach i materiałach edukacyjnych; 4) uczeń wykonuje ćwiczenia w materiałach ćwiczeniowych. 2. Podręczniki i materiały edukacyjne należy zwrócić do biblioteki w najlepszym możliwym stanie, gdyż w kolejnych dwóch latach będą wypożyczane następnym uczniom. 3. Postępowanie z podręcznikami i materiałami edukacyjnymi w przypadkach przejścia ucznia z jednej szkoły do innej szkoły w trakcie roku szkolnego: 1) uczeń odchodzący ze szkoły jest zobowiązany do zwrócenia wypożyczonych podręczników do biblioteki najpóźniej w dniu przerwania nauki. Zwrócone podręczniki i materiały edukacyjne stają się własnością Szkoły; 2) w przypadku zmiany szkoły przez ucznia niepełnosprawnego, który został wyposażony w podręczniki i materiały edukacyjne dostosowane do jego potrzeb i możliwości psychofizycznych uczeń nie zwraca ich do biblioteki szkolnej i na ich podstawie kontynuuje naukę w nowej placówce; szkoła wraz z wydaniem arkusza ocen przekazuje szkole, do której uczeń został 4

5 przyjęty, protokół zdawczo-odbiorczy i przekazuje materiały biblioteczne; przekazane zbiory stanowią własność organu prowadzącego szkoły, do której uczeń przechodzi. 4. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia w/w wypożyczonych z biblioteki dokumentów, stwierdzone przy ich zwrocie. 5. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zagubienia podręcznika lub materiału edukacyjnego wypożyczający zobowiązany jest do odkupienia zagubionego/zniszczonego/uszkodzonego podręcznika/materiału edukacyjnego i przekazanie go do opracowania w bibliotece szkolnej. IV Postanowienia końcowe 6 1. Ewidencję zbiorów, inwentaryzację zbiorów i ewidencję ubytków bibliotecznych reguluje wewnętrzne zarządzenie dyrektora Szkoły, opracowane z godnie z zasadami ujętymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. z 2008 r. nr 205 poz. 1283). 2. Organem uprawnionym do zmian i interpretacji postanowień regulaminu jest Dyrektor Szkoły. 3. Decyzje w sprawie pozyskiwania, gromadzenia, opracowania i udostępniania podręczników/ materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych nieujęte w niniejszym regulaminie, podejmuje Dyrektor Szkoły. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 grudnia 2015r. 5. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o zmianie ustawy o systemie oświaty. Dz.U. z 2014 r. poz Regulamin przyjęty Uchwałą Rady Pedagogicznej ZS UMK Gimnazjum i Liceum Akademickie z dnia 10 grudnia 2015 r. 5