Wspólnota Mieszkaniowa

Transkrypt

1 Katowice, dnia r. Wspólnota Mieszkaniowa Szanowni Państwo Mamy przyjemność złożyć na Państwa ręce ofertę prezentującą propozycję współpracy w zakresie zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową. Gwarantujemy uczciwość i oszczędność środków własnych oraz bezpieczeństwo powierzonej nieruchomości. Z prawdziwą przyjemnością przywitamy Państwa w gronie naszych klientów. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu telefonicznego ( , ) lub osobistego z naszym doradcą. Z wyrazami szacunku, Zarząd

2 Oferta na zarządzanie Wspólnotą Mieszkaniową O NAS DORADZTWO DCF Nieruchomości Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w (40-056) Katowicach przy ul. Jordana 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON , NIP jest spółką należącą do grupy biznesowej, której spółką wiodącą jest DCF Nieruchomości Sp. z o.o. Każdy z podmiotów wchodzących w skład grupy zajmuje się innym segmentem rynku nieruchomości. Pozwala to na oferowanie Klientom szerokiego wachlarza usług i zapewnienia kompleksowej obsługi. Grupa kapitałowa to przede wszystkim ludzie, którzy ze sobą współpracują. Tworzymy zespół wysoko kwalifikowanych i doświadczonych specjalistów. W swych szeregach skupiamy licencjonowanych zarządców i pośredników nieruchomości, doświadczonych księgowych i analityków oraz specjalistów zajmujących się obsługą techniczną. Dla lepszej dbałości o dobro Wspólnot Mieszkaniowych, którymi zarządzamy współpracujemy między innymi z: kancelariami prawniczymi, bankami, brokerem ubezpieczeniowym, pracownią projektową, architektem wnętrz i zieleni, firmą budowlaną, firmą sprzątającą, tzw. złotą rączką. Naszą misją jest To mój dom dbam jak o swoje! Tak postawiona dewiza pozwala nam na wejście w położenie mieszkańców i lepsze zrozumienie ich potrzeb, co z kolei przekłada się na możliwość sprawniejszego świadczenia usług i większe zadowolenie naszych Klientów.

3 Co nas wyróżnia: wieloletnie doświadczenie i znajomość rynku nieruchomości, kompleksowość oferowanych usług, entuzjazm i pasja w działaniu, kreatywność i chęć rozwoju, elastyczność i indywidualne podejście do każdego Klienta, fachowość i rzetelność świadczonych usług, konkurencyjne ceny. OFERTA Nasza oferta skierowana jest przede wszystkim do Wspólnot Mieszkaniowych, którym oferujemy usługi z zakresu: zarządzania i administrowania nieruchomością, pozyskiwania finansowania na realizację inwestycji, doradztwo, prowadzenia księgowości, drobnych prac remontowych i konserwacyjnych, regulowanie stanów prawnych nieruchomości, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Podstawowy pakiet usług w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną obejmuje: I. Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej 1. Reprezentowanie WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej. 2. Reprezentowanie WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ w stosunkach pomiędzy właścicielami. W pakiecie premium oferujemy: 3. Reprezentowanie WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ przed sądami i organami egzekucyjnymi. II. Obsługa prawna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Opracowywanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz ich zawieranie, aneksowanie i rozwiązywanie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 2. Opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych WSPÓLNOTY (regulaminów wewnętrznych WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ, takich jak np.: regulamin porządku domu).

4 III. Obsługa finansowo-księgowa 1. Uzyskanie dla WSPÓLNOTY numeru statystycznego REGON. 2. Otwarcie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY we wskazanym przez nią banku rachunku bankowego oraz dokonywanie bieżących rozliczeń poprzez ten rachunek bankowy. 3. Wyrobienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY pieczątki. 4. Dokonanie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, odpowiednich zgłoszeń we właściwym Urzędzie Skarbowym (NIP, VAT-7, VAT-6, VAT-R, CIT-2, CIT-8). 5. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. 6. Pobieranie i/lub rozliczanie poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10-go każdego miesiąca: 1) zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną (zaliczki bieżącej oraz zaliczki na fundusz remontowy), 2) zaliczki na media dostarczane do lokali poszczególnych właścicieli, 3) pożytków z nieruchomości wspólnej. 7. Prowadzenie rozliczeń, włączając w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców: 1) usług z zakresu eksploatacji, 2) usług technicznych, 3) innych usług świadczonych na rzecz WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 8. Zapewnienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość wspólną. 9. Przygotowanie projektu rocznego i wieloletniego planu gospodarczego (rzeczowo-finansowego) zarządzania nieruchomością wspólną, włączając korektę tego planu. 10. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 11. Przygotowanie informacji o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek przekazanych na ich pokrycie oraz pożytkach WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ z nieruchomości wspólnej indywidualnie dla wszystkich członków WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 12. Lokowanie wolnych środków finansowych znajdujących się na funduszu remontowym WSPÓLNOTY na lokatach bankowych o korzystnym oprocentowaniu pozwalających na ochronę finansową WSPÓLNOTY przed inflacją oraz w miarę możliwości uzyskanie pożytków w formie odsetek narastających od ww. lokat. W pakiecie premium oferujemy: 13. Rozliczanie zaliczek na świadczenia obejmujące indywidualne lokale poszczególnych właścicieli w zakresie: 1) dostawy centralnego ogrzewania (c.o.), 2) dostawy ciepłej wody (c.w.) i zimnej wody (z.w.), 3) wywozu nieczystości stałych, 4) odprowadzania ścieków z lokalu, 5) inne. 14. Sporządzenia dodatkowych sprawozdań finansowych WSPÓLNOTY. 15. Sporządzenia dodatkowego rozliczenia zaliczek na poczet kosztów zarządu oraz opłat indywidualnych.

5 IV. Obsługa windykacyjna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Analiza stanu kont finansowych WSPÓLNOTY poprzez sporządzanie miesięcznego imiennego wykazu należności nie uregulowanych i określenie czynności, które należy w danym miesiącu wykonać. 2. Sporządzenie i przesłanie wezwania do zapłaty należności. 3. Prowadzenie windykacji należności oraz dochodzenie na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego należności z tytułu czynszów, opłat za media oraz innych roszczeń wynikających z obowiązków ZARZĄDCY. 4. Wypowiadanie umów najmu z powodu zaległości w opłatach. 5. Przygotowywanie kompletu dokumentów do wystosowania pozwu do sądu o eksmisję, o sprzedaż lokalu w drodze licytacji i uczestniczenie w czynnościach egzekucyjnych w terminie wyznaczonym przez komornika. V. Obsługa eksploatacyjno-administracyjna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników. 2. Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej. 3. Zawieranie, zmiana i rozwiązywanie w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY umów najmu, dzierżawy, użyczenia i innych stosunków prawnych wynikających ze sprawowanego zarządu. 4. Zapewnianie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków, zawieranych w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY umów i kontrolę ich wykonania w zakresie: 1) dostaw usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków orasz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości, 2) ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych, 3) ubezpieczenia zarządu WSPÓLNOTY (jeśli istnieje) od odpowiedzialności cywilnej związanej z zarządzaniem nieruchomością wspólną. 5. Zapewnianie utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów. 6. Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w wyznaczonych godzinach, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali. 7. Zapewnienie dodatkowych pożytków z nieruchomości wspólnej (np.: z wynajmu lub dzierżawy pomieszczeń i lokali położonych w częściach wspólnych nieruchomości, o ile są na ten cel wykorzystywane). 8. Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych. 9. Zwoływanie zebrań sprawozdawczych WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ raz w roku. 10. Przygotowanie zebrań włączając w szczególności zapewnienie lokalu umożliwiającego odbycie zebrania oraz przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ. 11. Obsługa zebrań WSPÓLNOTY, włączając w szczególności prowadzenie zebrania, protokołowanie jego przebiegu oraz liczenie głosów.

6 12. Zbieranie indywidualnie oddanych głosów w sprawach uchwał WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ oraz niezwłoczne powiadamianie na piśmie każdego właściciela lokalu o treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualne. W pakiecie premium oferujemy: 13. Na żądanie 1/10 właścicieli lokali liczonych udziałami ZARZĄDCA w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku zwoływanie nadzwyczajnego zebrania właścicieli lokali. 14. Powiadamianie drogą pisemną każdego właściciela o uchwałach podjętych w trakcie zebrania. VI. Obsługa techniczna WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ 1. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia obowiązków zarządcy nieruchomości, jej dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowej od dotychczasowego administratora (zarządcy). 2. Przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego. 3. Zapewnienie, poprzez prowadzenie konserwacji i bieżących napraw, prawidłowego użytkowania budynku i lokali oraz instalacji i urządzeń wentylacyjnych, instalacji ciepłej wody użytkowej, instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, instalacji i urządzeń centralnego ogrzewania, instalacji i urządzeń gazowych, instalacji elektrycznej, instalacji piorunochronowej, kanałów i przewodów spalinowych oraz dymowych, wewnętrznych urządzeń do usuwania odpadów i nieczystości stałych, instalacji dźwigowej, domofonowej, internetowej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej oraz automatyki bram garażowych i zbiorczej anteny telewizyjnej. 4. Zapewnienie kontroli technicznych i okresowych, obligatoryjnych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, a także oceny stanu technicznego oraz wyznaczenia i oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych). 5. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego. 6. Zapewnienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, zabezpieczenia awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej w przypadku przekroczenia zakresu bieżących konserwacji. 7. Zapewnienie, w imieniu i na rzecz WSPÓLNOTY, realizacji remontów i modernizacji nieruchomości wspólnej poprze wyszukiwanie podwykonawców, negocjowanie warunków zawieranych umówi kontrolę ich wykonania. 8. Prowadzenie księgi napraw i awarii oraz zgłoszeń członków wspólnoty VII. Opracowanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami Wspólnoty Mieszkaniowej: zachowawczy plan zarządzania utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, rozwojowy plan zarządzania powiększanie wartości nieruchomości, plan pozyskania pożytków. Powierzając nam nieruchomość nie będą się Państwo musieli martwić o bieżące sprawy Wspólnoty. W Państwa imieniu wynegocjujemy korzystne warunki z dostawcami mediów, ustalimy zaliczki na pokrycie kosztów, ubezpieczymy nieruchomość, a w razie awarii usuniemy ją.

7 Stawki za świadczone przez nas usługi zależą przede wszystkim od ich zakresu i rodzaju nieruchomości, którą zarządzamy. Wahają się w przedziale: od 0,10 do 0,50 zł/m 2 powierzchni użytkowej mieszkania z tytułu utrzymanie porządku i czystości, od 0,15 do 0,60 zł/m 2 powierzchni użytkowej mieszkania z tytułu prowadzenia bieżących napraw i konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych, od 0,35 do 1,00 zł/m 2 powierzchni użytkowej mieszkania z tytułu zarządzania nieruchomością wspólną. Po szczegółowym zapoznaniu się z daną nieruchomością i Państwa oczekiwaniami, przedstawimy ofertę dostosowaną do Państwa indywidualnych wymagań. Wyrażamy nadzieję, że nasz oferta spotka się z zainteresowaniem z Państwa strony Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub osobistego z naszym doradcą. Nasze biuro mieści się w centrum Katowic, przy ul. Jordana 25 (pokoje nr 13 i 14 w budynku Polskich Sieci Elektroenergetycznych) i jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. Można się z nami również skontaktować telefonicznie pod numerami telefonów: lub mailowo: ania.klimaniec@dcfnieruchomosci.pl