SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Sąd Okręgowy w Sieradzu ul. Al. Zwycięstwa Sieradz Telefon: (43) Fax: (43) NIP REGON Nr konta bankowego: NBP o/łódź Znak postępowania: L.dz.I.A /13 Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ) 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U.Nr 226, poz.1817), III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku: Sądów w Sieradzu: Sądu Okręgowego w Sieradzu i Sądu Rejonowego w Sieradzu ul. Al. Zwycięstwa 1, Sieradz, w okresie od r do r CPV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Świadczone usługi winny być wykonywane: 1. a/ Sąd Okręgowy i Rejonowy w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach od do 21.00, 2 (do sprzątania 5 402,79 m 2) - powierzchnia ogólna 5 821,00 m - powierzchnia wykładziny dywanowej 1 947,73 m 2 - powierzchnia panelowa 15,20 m 2 - powierzchnia parkietowa (lakierowana) 135,90 m 2 - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny (kamień) 1 652,50 m 2 - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych (podłoga + ściany) 302,66 m 2 - powierzchnia archiwów (płytki gresowe) 589,30 m 2 - powierzchnia sal rozpraw (kamień) 709,50 m 2 - okna (liczone dwustronnie) sztuk 558 (2 241,28 m 2 ) w tym 6 szt. o wys. 6 m, szer. 1 m, oraz 3 szt. skośne kąt nachylenia 45 st. o wys. 2,5 m i szer. 3 m, położonych ba wys. 3 m od podłoża. - przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie) 15 elementów (273,92 m 2 ) - liczba kloszy 706 szt. - drzwi 191 szt. - ilość umywalek 20 szt. - ilość zlewozmywaków 10 szt. - ilość sedesów 25 szt. - ilość pisuarów 7 szt.

2 - dozowników mydła 20 szt. - pojemniki na ręczniki 17 szt. (ręcznik SAGA rola) - pojemnik na ręczniki 5 szt. (ręcznik typ ZZ) - pojemniki na papier toaletowy zwykły 17 szt. - pojemnik na papier toaletowy typ JUMBO (śr. 19 cm) 9 szt. - powierzchnia rolet 372 m 2 - powierzchnia żaluzji 40 m 2 - liczba zatrudnionych pracowników 185 osób - średnia liczba dzienna interesantów 300 osób b/ serwis dzienny jedna osoba w godz Zakres prac porządkowych obejmuje: 1. Czynności wykonywane codziennie: a. Pokoje biurowe: - Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek wraz z pulpitami, szaf, szafek, półek, sprzętu biurowego, odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie parkietu, terakoty/gresu (w zależności od rodzaju posadzki), - Opróżnienie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. b. Ciągi komunikacyjne: - Odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg, spoczników, schodów i posadzek płytkowych, (z zastrzeżeniem, że do konserwacji mogą być stosowane tylko preparaty obojętnie chemicznie, które po zastosowaniu pozostawiają na powierzchni warstwę ochronną, a konserwowane powierzchnie będą polerowane mechanicznie), - Mycie wewnętrznych otworów przeszklonych szyb i ram (z zastrzeżeniem, iż technika mycia powinna być zastosowana do rodzaju zabudowy szyb), - Wycieranie i czyszczenie poręczy i balustrad, odkurzanie i mycie windy, osłon zewnętrznych, - Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wyposażanie i ich w worki na śmieci, wynoszenie śmieci na miejsce wskazane przez Zamawiającego, - Wycieranie kurzy z mebli stojących na korytarzach. c. Sale rozpraw: - Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli, sprzętu biurowego, - Odkurzanie wykładzin dywanowych, - Mycie podłóg kamiennych, gresowych. d. Pomieszczenia sanitarne i socjalne: - Mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków, urządzeń sanitarnohigienicznych, kompaktów WC, baterii umywalkowych itp., - Czyszczenie elementów stałego wyposażenia (luster, koszy, pojemników na mydło, na papier toaletowy, suszarek do rąk, szafek), - Mycie glazury i terakoty, - Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego (3 warstwowy małe rolki, m duże rolki, papier biały) w każdej kabinie oraz pojemników z mydłem w każdej łazience, - Uzupełnianie ręczników papierowych (typ ZZ 200 listków w paczce 24/20,5 cm oraz SAGA rola) w pojemnikach na bieżąco, - Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki i wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. 2. Czynności wykonywane okresowo: a. Pokoje biurowe (w tym pokoje badań lekarskich): - Wycieranie parapetów, listew ściennych i przypodłogowych przy drzwiach i listew technicznych 1 raz w tygodniu, - Opróżnianie pojemników niszczarek w miarę potrzeb, - Mycie drzwi, klamek, szyldów, futryn 1 raz w tygodniu, - Doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między biurkami, szafkami itp.) 1 raz w tygodniu, - Odkurzanie kratek wentylacyjnych 1 raz w tygodniu, - Czyszczenie żaluzji i rolet 1 raz w roku, - Wypranie firanek 2 razy w roku, - Pranie wykładziny dywanowej 2 razy w roku. - Mycie okien minimum 1 raz na kwartał b. Sale rozpraw: - Analogicznie jak w punkcie a. c. Pomieszczenia archiwum zakładowego: - Zamiatanie i mycie posadzek gresowych 1 raz w tygodniu,

3 - Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni regałów przesuwanych i szynach jezdnych 1 raz na kwartał, d. Pomieszczenie aresztu w części podziemnej: - Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli 2 razy w tygodniu, - Mycie posadzki pokrytej gresem i ścian płytek w aresztantkach 2 razy w tygodniu, - Mycie na mokro korytarza i klatki schodowej prowadzącej z aresztantki do sal rozpraw, 1 raz w tygodniu. e. Ciągi komunikacyjne: - Czyszczenie wycieraczek na korytarzach i holach 2 raz w tygodniu, - Czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach korytarzy 1 raz na dwa miesiące. - Zwiększenie częstotliwości sprzątania rejonów wskazanych przez Zamawiającego (np. w przypadku prac remontowych). f. Pomieszczenia sanitarne i socjalne: - Wyposażenie i bieżące uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych i pisuarach, - Wyposażenie i wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy powietrza po ich zużyciu. 3. Usługa czystości będzie wykonywana przez stałych pracowników Wykonawcy (umowa o pracę lub inny tytuł prawny), przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu mechanicznego w godzinach W pomieszczeniach takich jak: Kasa, Kancelaria Tajna, serwerownia, archiwa, usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę, wynikających z jego potrzeb. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych. (w przypadku różnych awarii lub prac remontowych, tj. np. w sobotę. Dni takich może być kilka w roku lub może ich nie być w ogóle.nie spowoduje to dodatkowych dni roboczych dla Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi). 5. Pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory. 6. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych. IV. Części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia r. do r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym,i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów zawartych w ofercie. Zamawiający, na podstawie art.26 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia

4 w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w przypadkach określonych w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (dane personalne osób, proponowana rola osoby w realizacji tego zamówienia. 4) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie załącznik nr 3. 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 10) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej zł (trzysta tysięcy zł) wraz z załączonymi ogólnymi warunkami tego ubezpieczenia, oraz dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia. 11) Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, (Np. Certyfikaty: ISO 9001, Polskiego Towarzystwa Czystości w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 1) potwierdzające, iż Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, lub równoważne dokumenty ( (Listy referencyjne tych Zamawiających gdzie potwierdzą oni w nich profesjonalność i wysoką jakość świadczonych przez Wykonawcę usług z okresu ostatnich trzech lat odpowiadającą swym rodzajem i wartością usługom będącym przedmiotem zamówienia),jeżeli Wykonawca nie może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia. ) 12) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 13) Podpisane przez upoważnione osoby oświadczenie, że użyte do wykonania usługi środki chemiczne i sprzęt spełniają wszystkie wymagania określone w aktualnie obowiązujących w kraju ustawach wraz z ich przepisami wykonawczymi w tym o ogólnym bezpieczeństwie produktów, Polskich Normach załącznik nr 4. 14) Podpisane przez upoważnione osoby oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia wraz z jego załącznikami, w tym ze wzorem umowy oraz warunkami terenowymi wykonania przedmiotu zamówienia i nie wnosi do nich zastrzeżeń załącznik nr 5. 15) Parafowany wzór umowy załącznik nr 6. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Potwierdzenie zgodności powinno być dokonane na każdej stronie dokumentu. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

5 Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający i wykonawca przekazują w formie pisemnej. Mogą być również przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Pytania wykonawców, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną wymagają potwierdzenia w formie pisemnej w najbliższym możliwym terminie. Właściwy adres zamawiającego Sąd Okręgowy w Sieradzu ul. Al. Zwycięstwa 1, Sieradz faks: (43) Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: a. Hieronim Stachura tel. (43) , , X. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Opis przygotowania oferty. 1. Przygotowanie oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Liczbę stron należy wpisać do Formularza ofertowego załącznik 1. 10) Zamawiający wzywa wykonawców do ewentualnego złożenia zastrzeżenia o ograniczeniu dostępu do informacji zawartych w ofercie. 11) Zamawiający nie ogranicza powierzenia części zamówienia podwykonawcom, jednak żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W razie braku wskazania w ofercie części zamówienia powierzonego podwykonawcy, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonaniu żadnemu podwykonawcy. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. 2. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie z adnotacją: Oferta na świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości

6 w budynkach Sądów w Sieradzu Nie otwierać przed terminem r. godz XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Sąd Okręgowy w Sieradzu ul. Al. Zwycięstwa Sieradz Pokój nr 33, w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz (Biuro Podawcze sądu) Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: Sąd Okręgowy w Sieradzu ul. Al. Zwycięstwa Sieradz Pokój nr 10 (sala konferencyjna), w dniu r XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). XV. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. Sposób obliczania punktów ofercie W = W C + W D, gdzie: W łączna liczba punktów przyznanych ofercie W C liczba punktów w kryterium: cena oferty W D liczba punktów przyznanych w kryterium: doświadczenie i przygotowanie wykonawcy. Sposób obliczania punktów przyznanych ofercie: 1. Cena 80% 2. Doświadczenie i przygotowanie fachowe wykonawcy 20% Kryterium I Cena minimalna Sposób obliczania wskaźnika W C. najniższa cena brutto spośród badanych ofert W C = x 80 % x 100 = ilość punktów cena brutto oferty badanej Kryterium II Doświadczenie i przygotowanie fachowe Wykonawcy maksymalizacja Zamawiający będzie brał pod uwagę: a. Ilość jednostek w tym użyteczności publicznej w okresie ostatnich 5 lat, w których Wykonawca wykonywał usługi sprzątania i utrzymania czystości, w tym o powierzchni podobnej lub większej od obiektu Zamawiającego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. b. Ilość aktualnie zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników wykonujących prace związane ze sprzątaniem i utrzymaniem czystości (w Polsce). (Dokument potwierdzony przez komórkę kadrową lub szefa firmy) Kryterium II podlega ocenie indywidualnej dokonywanej przez członków Komisji. Każdy członek Komisji ocenia indywidualnie doświadczenie i przygotowanie fachowe na podstawie dokumentów przedstawionych w ofercie, przyznając punkty wg wzoru:

7 Wd = (W D1 + W D2 ) x 20% = ilość punktów, gdzie: W D jest sumą punktów przyznawanych przez członków Komisji pomnożona przez znaczenie wagowe tego kryterium w tym doświadczenie i przygotowanie fachowe. W D1 doświadczenie max 50 pkt. Lp. Ilość jednostek, w których Wykonawca wykonywał usługi sprzątania ( o powierzchni podobnej ) w okresie ostatnich 5 lat, lub krótszym Punkty 1. Do 3 jednostek Do 6 jednostek Do 8 jednostek Do 10 jednostek jednostek i powyżej 50 W D2 przygotowanie fachowe max 50 pkt. Lp. Ilość zatrudnionych przez Wykonawcę osób wykonujących pracę sprzątania w Polsce Punkty 1. Do 40 osób Do 80 osób Do 150 osób Do 200 osób Powyżej 200 osób 50 1) Komisja przetargowa przedstawi Kierownikowi Zamawiającego najkorzystniejszą ofertę. Przez najkorzystniejszą ofertę. należy rozumieć ofertę, dla której Komisja wyliczyła największą ilość punktów na podstawie kryteriów przyjętych w SIWZ i metod określonych w niniejszej specyfikacji. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, (informację tę zamieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie), b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XVI. Warunki umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 XVII. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wskazane w dziale VI ustawy Pzp (art ) z dnia 29 stycznia 2004r.,( tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ). XVIII. Ogłoszenia wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych. niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XIX. Postanowienia końcowe. Zasady udostępniania dokumentów. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz

8 stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XX. Załączniki. Załączniki do specyfikacji: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 Oświadczenie Załącznik nr 5 Oświadczenie Załącznik nr 6 Parafowany wzór umowy. Sieradz, dn r.