Regulamin konkursu fotograficznego Tarnobrzeg tu mieszkam

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 33/2015 Prezydenta Miasta Tarnobrzega z dnia 6 lutego 2015 roku w sprawie ogłoszenia konkursu fotograficznego "Tarnobrzeg tu mieszkam". Regulamin konkursu fotograficznego Tarnobrzeg tu mieszkam Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Prezydent Miasta Tarnobrzega Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu sprawować będzie powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa. 3. Odpowiedzialność finansowa Organizatora wobec Uczestnika ograniczona jest do wartości nagrody określonej w niniejszym regulaminie. 4. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na warunki Konkursu zawarte w regulaminie. 5. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) regulaminie należy przez to rozumieć regulamin konkursu, b) utwór należy przez to rozumieć zdjęcie fotograficzne, c) Komisji należy przez to rozumieć Komisję Konkursową. Uczestnicy Konkursu 2 1. W konkursie może wziąć udział każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz spełniająca wszystkie warunki uczestnictwa określone w Regulaminie. 2. Z Konkursu wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz członkowie najbliższej rodziny tych osób. 3. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w ust. 3, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Zasady konkursu 3

2 1. Rodzaj i formę konkursu ustala się, jako jednoetapowy, otwarty konkurs fotograficzny. 2. Konkurs ma formułę jednorazową. 3. W konkursie należy nadesłać zdjęcie przedstawiające Tarnobrzeg, jako nowoczesne, dynamicznie rozwijające się miasto, a także, jako miasto, w którym czas wolny można spędzać w doskonały sposób. Tarnobrzeg, jako miasto o bogatej historii. Miasto pełne klimatycznych, urokliwych miejsc. 4. Spośród nadesłanych prac, Komisja wybierze 30 (słownie: trzydzieści) jej zdaniem najlepszych zdjęć. 5. Zwycięzcy konkursu otrzymają nagrodę w postaci kalendarza ściennego na 2015 rok wydanego przez Urząd Miasta Tarnobrzega. 6. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania nagród w przypadku niesatysfakcjonującego poziomu nadesłanych prac. 7. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą z uwagi na podanie niepełnych lub błędnych danych osobowych. 8. Informacja dotycząca rozstrzygnięcia konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zgłoszenie prac konkursowych 4 1. Zgłoszenie utworu do konkursu następuje w momencie przesłania zdjęcia na adres: konkurs@um.tarnobrzeg.pl. 2. Przesłanie zdjęcia oznacza wyrażenie zgody na warunki konkursu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 3. Wraz z przesłanym zdjęciem należy podać autentyczne dane osobowe (imię i nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego). Informacje te są niezbędne dla ustalenia praw autorskich do zdjęć zgłaszanych do konkursu. 4. Podanie nieautentycznych danych skutkować będzie niemożnością przekazania przez Organizatora nagród. 5. Organizator informuje, że podszywanie się pod inną osobę podlega odpowiedzialności karnej. 6. Każdy uczestnik może nadesłać dowolną ilość zdjęć. 7. Zdjęcia można nadsyłać w terminie do 20 lutego 2015 roku. 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 6 marca 2015 roku. 9. Zwycięzcy zostaną powiadomieni telefonicznie bądź mailowo.

3 5 Kwalifikacja i kryteria oceny 1. Na adres konkurs@um.tarnobrzeg.pl należy przesłać pliki w formacie JPG o możliwie maksymalnej wielkości i rozdzielczości wydruku. 2. Wybór zwycięzców dokonany zostanie spośród zdjęć, których autorzy prześlą Organizatorowi prace, które umożliwiają ich wydruk w formacie zbliżonym do A4 przy rozdzielczości wydruku 300dpi, tzn. powinien być zachowany minimalny rozmiar ok x 2100 pikseli przy rozdzielczości wydruku 300dpi. Przy niższej rozdzielczości wydruku np. 250dpi, rozmiar zdjęcia musi być proporcjonalnie większy i wynosić 3360x2520 pikseli. 3. Na zgłaszane do konkursu zdjęcia nie mogą być nanoszone dodatkowe oznaczenia. 4. Przy ocenie prac konkursowych komisja będzie kierowała się kryteriami: a) spełnienie założeń ideowych konkursu, b) jakością walorów estetycznych i artystycznych. Komisja konkursowa 6 1. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciel organizatora oraz osoby powołane przez organizatora. 2. Skład komisji tworzą: - Grzegorz Kiełb Prezydent Miasta Tarnobrzega, - Renata Domka Naczelnik Wydziału Promocji, Sportu i Kultury, - Agata Rybka inspektor w Wydziale Promocji, Sportu i Kultury, - Grażyna Kochowska inspektor w Wydziale Promocji, Sportu i Kultury, - Dariusz Bajor pracownik Wydziału Promocji, Sportu i Kultury. 3. Komisja działa w oparciu o powyższy regulamin opracowany i zatwierdzony przez organizatora. 4. W przypadku zorganizowania dodatkowego konkursu tematycznego organizator powoła komisję konkursową w skład, której będą wchodzili: przedstawiciele organizatora oraz osoby powołane przez organizatora. Prawa autorskie 7

4 1. W momencie zgłoszenia przez Uczestnika utworu w postaci zdjęcia, na Organizatora nieodpłatnie przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne w zakresie następujących pól eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d) wykorzystanie do kalendarza wydawanego przez Urząd Miasta, e) wykorzystanie na stronie internetowej oraz różnego rodzaju profilach Urzędu Miasta, Prezydenta Miasta, na portalach Facebook, twitter, itp., f) wykorzystanie w publikacjach wydawanych przez Urząd Miasta (albumy, foldery promocyjne, ulotki, kalendarze, minikalendarzyki, wkładki promocyjne), g) wykorzystywanie/publikowanie w reklamach prasowych (w tym w Merkuriuszu Tarnobrzeskim), telewizyjnych, h) wykorzystywanie/publikowanie na bilbordach, tablicach informacyjnych, i) wykorzystywanie zdjęcia na różnego rodzaju bannery, rollupy, ścianki, nadruk na namiocie itp. rzeczach, j) wykorzystywanie w różnego prezentacjach, k) wydawanie i zwielokrotnianie Utworu, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach drukiem, l) publikowanie Utworu w przyjętej wersji zwartej oraz w pojedynczych elementach w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych, mediach m) publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym i kierunkowym, n) publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach w reklamie wielkoformatowej, szczególnie na plakatach, afiszach, bilbordach i tym podobnych formach prezentacji, o) publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich formach o charakterze wystawienniczo-prezentacyjnym, p) publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach podczas imprez sponsorowanych oraz imprez o charakterze ogólnodostępnym, 2. Organizator ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami. 3. Uczestnik konkursu oświadcza, że utwory nie są obciążone prawami osób trzecich, a w szczególności, że własnościowe oraz osobiste i majątkowe prawa autorskie do utworów

5 przysługują Uczestnikowi zakresie wskazanym 9 Prawa autorskie. W szczególności Uczestnik zapewnia, że w przypadku wyjścia na jaw okoliczności, iż nie dysponował on w/w uprawnieniami, zobowiązany jest do naprawienia Gminie Tarnobrzeg wszelkich szkód powstałych z tego tytułu oraz do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem ich praw, a w szczególności praw autorskich lub praw pokrewnych. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Gminie Tarnobrzeg proces o naruszenie praw autorskich lub dóbr osobistych do przedmiotu niniejszej umowy, Uczestnik zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora oraz podmioty działające na jego zlecenie w związku z przeprowadzeniem Konkursu, w celu komunikacji z Uczestnikami oraz przekazania nagród. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe Uczestników podawane są przez nich dobrowolnie, a Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych, do ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. Postanowienia końcowe 9 1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej konkursu: 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub nierozstrzygnięcia konkursu. 6. W sprawach spornych, dotyczących interpretacji Regulaminu, decyzję podejmuje Renata Domka Naczelnik Wydziału Promocji, Sportu i Kultury. 7. Wzięcie udziału w konkursie jest równoznaczne z oświadczeniem, iż nadesłane prace zostały wykonane przez nadsyłającego i nie naruszają praw autorskich osób trzecich, a ich treść nie narusza dóbr osobistych oraz innych dóbr prawnie chronionych.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu fotograficznego Tarnobrzeg tu mieszkam KARTA ZGŁOSZENIOWA I. Informacja o autorze zgłoszonego zdjęcia Imię Nazwisko Adres... Telefon II. Oświadczenia autora zdjęcia Oświadczam, iż zgłaszane zdjęcie jest mojego autorstwa i nie narusza praw osób trzecich. Data Podpis

7 Wyrażam zgodę na wykorzystanie oraz przetwarzanie przez Urząd Miasta Tarnobrzega moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia konkursu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926). Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i akceptuję wszelkie zawarte w nim unormowania. Data Podpis W przypadku wygrania konkursu zobowiązuję się do zawarcia z jego Organizatorem umowy o nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do zwycięskiego projektu. Data Podpis