Zapytanie ofertowe. 22 marca 2018 roku (czwartek) w godzinach 10:00 16:00;

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Zamawiający: Politechniki Krakowskiej ul. Warszawska 24, Kraków 1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Zamówienie na udzielenie konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjnozawodowego przez doradcę zawodowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych podczas targów edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w dniach marca 2018 roku. W ramach postępowania wyłonionych zostanie 10 doradców do obsługi 10 stanowisk. Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji zawodoznawczych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych przez doradców zawodowych podczas targów edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2018 roku, które odbędą się w dniach marca 2018 roku, tj. czwartek, piątek, sobota w Międzynarodowym Centrum Targowo- Kongresowym EXPO Kraków, ul. Galicyjska 9, Kraków w godz.: 22 marca 2018 roku (czwartek) w godzinach 10:00 16:00; 23 marca 2018 roku (piątek) w godzinach 10:00 16:00; 24 marca 2018 roku (sobota) w godzinach 10:00 15:00, II. W ramach postępowania wyłonionych zostanie 10 doradców do obsługi 10 stanowisk. III. W ramach obsługi jednego stanowiska Oferent zobowiąże się do: a) Obecności na stoisku doradcy edukacyjno-zawodowego podczas targów edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2018 roku w następujących terminach: 22 marca 2018 roku (czwartek) w godzinach 10:00 16:00; 23 marca 2018 roku (piątek) w godzinach 10:00 16:00; 24 marca 2018 roku (sobota) w godzinach 10:00 15:00, b) Udzielania przez doradcę porad uczniom uczestniczącym w targach edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2018 roku, przez wskazany czas według następujących wytycznych: przekazywanie uczniom informacji o dostępnych zawodach, szkołach zawodowych i uczelniach; prowadzenie konsultacji z uczniami w oparciu o materiały diagnostyczne, ewidencje, które zostaną przekazane Oferentowi po podpisaniu umowy w wersji elektronicznej do zadań Oferenta w tym zakresie należeć będzie ich wydrukowanie (szacunkowa liczba kartek A4 jednego materiału wynosi

2 2, szacunkowa liczba uczniów, którym udzielona zostanie porada, przez 3 dni trwania Festiwalu Zawodów wynosi 200); przekazywanie uczniom materiałów zawierających ofertę szkół zawodowych uczestniczących w targach edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2018 roku w charakterze wystawców materiały w formie katalogu targowego zostaną dostarczone doradcy na stoisko w pierwszym dniu targów przez Oferenta. c) Prowadzenia ewidencji uczniów, którym udzielono porad podczas targów edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2018 roku. Ewidencja taka powinna zawierać co najmniej własnoręczny podpis osoby której porady udzielono oraz datę jej udzielenia. d) Przygotowania sprawozdania z realizacji zlecenia, w tym w szczególności podania liczby uczniów, którym doradca udzielił porad - do 06 kwietnia 2018 roku. 2. Warunki udziału w postepowaniu I. Udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, spełniające poniżej opisane warunki lub podmioty prowadzące działalności gospodarczą, które zapewnią wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby spełniające łącznie następujące warunki: a) Kwalifikacje: przygotowanie pedagogiczne oraz wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu doradztwa zawodowego lub przygotowanie pedagogiczne oraz wykształcenie wyższe magisterskie i ukończone kwalifikacyjne studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego. b) Doświadczenie zawodowe: min. 3 lata pracy jako doradca zawodowy z młodzieżą gimnazjalną i/lub ponadgimnazjalną. II. Dopuszcza się złożenie oferty przez Oferentów prowadzących działalność gospodarczą na więcej niż 1 doradcę do obsługi więcej niż 1 stanowiska. W takim przypadku oferowane warunki realizacji zamówienia muszą być jednakowe dla każdego stanowiska. Ocenie podlega wówczas oferta w zakresie obsługi jednego stanowiska doradczego i jednego doradcy. III. Z Oferentem/Oferentami, który złoży/którzy złożą ofertę na obsługę więcej niż jednego stanowiska doradczego i zaproponują więcej niż 1 doradcę zawodowego do wykonania zamówienia, umowa może zostać zawarta na obsługę tylko takiej liczby stanowisk, w jakiej oferta dotycząca jednego stanowiska będzie korzystniejsza od pozostałych złożonych ofert. IV. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata

3 3. Inne istotne warunki zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 06 kwietnia 2018 r. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: I. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena wykonania zamówienia przez 1 doradcę zawodowego na jednym stanowisku doradczym. II. Sposób oceny ofert: Ocena ofert w kryterium Cena wykonania zamówienia zostanie dokonana według wzoru: Cena = Najniższa cena brutto za obsługę jednego stanowiska x 100 Cena brutto za obsługę jednego pkt stanowiska III. IV. Do realizacji zamówienia zostanie wybranych 10 najkorzystniejszych cen za obsługę jednego stanowiska doradczego przez 1 doradcę. Do realizacji zamówienia wyłonionych zostanie 10 doradców zawodowych, którzy wykonają zamówienie na 10 stanowiskach doradczych. Opis sposobu obliczenia ceny a) Cena wykonania zamówienia podana w ofercie dla każdej części musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Oferenci zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. b) Oferenci, będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej w cenie oferty muszą uwzględnić koszt ubezpieczenia ZUS, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego. Podana w Formularzu oferty cena będzie traktowana jako cena za wykonanie usługi wraz z opłatami z tytułu ubezpieczenia ZUS ponoszonymi przez Zamawiającego. c) Cena winna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. d) Cena powinna być podana za obsługę jednego stanowiska doradcy przez 3 dni od dn. 22 do 24 marca 2018 r. w godzinach określonych w pkt. II oraz za wykonanie wszelkich pozostałych czynności określonych w p. II. W przypadku oferty dotyczącej obsługi większej liczby stanowisk należy podać liczbę stanowisk zgłoszonych do obsługi w zaoferowanej cenie.

4 5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert Zamawiający poinformuje Oferenta/Oferentów mailowo oraz umieści listę na swojej stronie internetowej 6. Wszelkich informacji udziela: mgr Barbara Kwiatkowska, , bkwiatkowska@pk.edu.pl imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury 7. Sposób przygotowania oferty: I. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). II. Oferta powinna: a) posiadać datę sporządzenia, b) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, , numer telefonu, c) być zaparafowana na każdej stronie i podpisana czytelnie przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Oferenta, d) posiadać wypełnione wszystkie wymagane pola, e) do oferty powinno być załączone oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu załącznik 2A w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub 2B w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Oferenci prowadzący działalność gospodarczą w oświadczeniu muszą podać liczbę doradców zawodowych, którzy będą wykonywać w ich imieniu zamówienie. Liczba osób podana w oświadczeniu musi być zbieżna z liczbą stanowisk podaną w formularzu oferty. f) oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej g) Oferenta może złożyć tylko jedną ofertę z tym, że podmioty prowadzące działalność gospodarczą mogą zgłosić ofertę na większą niż jedno liczbę stanowisk h) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. Na opakowaniu należy zamieścić informacje: Nazwa i adres Oferenta Nazwa i adres zamawiającego Adres na który należy składać oferty Oferta na:...(wpisać nazwę zamówienia).. Nie otwierać przed: (wpisać datę otwarcia ofert)..

5 III. Oferty sporządzone niezgodnie z opisem w pkt 7 - II. oraz złożone po terminie ich składania określonym w pkt 8 - I nie będą rozpatrywane. IV. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 7 - II oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. V. Z Postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zmawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. a, Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: I. Oferty należy składać nie później niż do dnia r. do godz. 10:00 Adres:, Centrum Pedagogiki i Psychologii, ul. Warszawska 24, Kraków, budynek Wydziału Architektury pok. 201 II. Miejsce oraz termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 na Politechnice Krakowskiej im. T. Kościuszki, Centrum Pedagogiki i Psychologii, ul. Warszawska 24, Kraków, budynek Wydziału Architektury pok Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego I. Oferent/Oferenci wyłonieni do realizacji zamówienia przed zawarciem umowy zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu następujących

6 II. III. dokumentów dotyczących osób realizujących zamówienie na stanowiskach doradczych: a) Dokumentów (w oryginałach lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem), poświadczających nabycie uprawnień pedagogicznych, ukończenie studiów magisterskich w zakresie doradztwa zawodowego lub ukończenie studiów magisterskich w innym zakresie i ukończenie studiów podyplomowych z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego, zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 2 I a); b) Dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia o którym mowa w pkt 2 I b). c) W przypadku Oferentów prowadzących działalność gospodarczą, składających oferty na obsługę przez doradców więcej niż jednego stanowiska, dokumenty o których mowa w pkt 9 I a) i 9 I b) powinny być złożone dla każdego z doradcy. Wybrany Oferent zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy, jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. W przypadku zawierania umowy z Oferentem nie będącym osobą fizyczną Zamawiający będzie żądał dokumentów potwierdzających, iż osoba podpisująca umowę ma uprawnienia do reprezentowania Oferenta..... data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.

7 OFERTA Załącznik nr 1 1. Dane Oferenta: a) Nazwa Oferenta: b) Adres Oferenta: c) Reprezentowany przez:... tel.:... fax.:... adres poczty elektronicznej: 2. Oferta na: Zamówienie na udzielenie konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego przez doradcę zawodowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych podczas targów edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w dniach marca 2018 roku. 3. Cena wykonania zmówienia za obsługę 1 stanowiska przez 1 doradcę:.. zł brutto *. 4. Liczba stanowisk doradczych (doradców) zaproponowana przez Oferenta (wypełnia Oferent prowadzący działalność gospodarczą) Termin wykonania zamówienia: zgodny z Zapytaniem Ofertowym. 6. Zamówienie zobowiązuję się wykonać osobiście (dotyczy Oferenta będącego osobą fizyczną). 7. Do realizacji zamówienia kieruję następujące osoby (dotyczy Oferenta prowadzącego działalność gospodarczą):. (podać imiona i nazwiska * Oferenci, prowadzący działalność gospodarczą w cenie oferty muszą uwzględnić podatek VAT i wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją zamówienia.

8 Oferenci, będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej w cenie oferty muszą uwzględnić koszt ubezpieczenia ZUS, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego. Podana w Formularzu oferty cena będzie traktowana jako cena za wykonanie usług wraz z opłatami z tytułu ubezpieczenia ZUS ponoszonymi przez Zamawiającego. Oświadczenie: Oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, a) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, b) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, c) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Oferenta)

9 Załącznik nr 2A Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nazwa Oferenta Adres Oferenta Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj posiadam:. a) Kwalifikacje: przygotowanie pedagogiczne oraz wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu doradztwa zawodowego lub przygotowanie pedagogiczne oraz wykształcenie wyższe magisterskie i ukończone kwalifikacyjne studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego. b) Doświadczenie zawodowe: min. 3 lata pracy jako doradca zawodowy z młodzieżą gimnazjalną i/lub ponadgimnazjalną.... podpis

10 Załącznik nr 2B Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczam, że doradca zawodowy/doradcy zawodowi, którzy będą wykonywać zamówienia spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiada/posiadają każdy z nich:. a) Kwalifikacje: przygotowanie pedagogiczne oraz wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu doradztwa zawodowego lub przygotowanie pedagogiczne oraz wykształcenie wyższe magisterskie i ukończone kwalifikacyjne studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego. b) Doświadczenie zawodowe: min. 3 lata pracy jako doradca zawodowy z młodzieżą gimnazjalną i/lub ponadgimnazjalną. Liczba doradców zawodowych zaproponowanych do realizacji zamówienia... podpis