ZATWIERDZAM. Burmistrz Łęczycy Andrzej Olszewski. Łęczyca, dnia r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ROBOTY BUDOWLANE

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Burmistrz Łęczycy Andrzej Olszewski Łęczyca, dnia r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ROBOTY BUDOWLANE PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) - zwanej dalej "ustawą" na wykonanie Dostawa materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa Zamawiającego: Gmina Miasto Łęczyca REGON: NIP: Miejscowość Łęczyca Adres: ul. M. Konopnickiej 14 Strona internetowa: Godziny urzędowania: w poniedziałki, w środy, czwartki, piątki we wtorki. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Urząd Miejski w Łęczycy Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, fax Osoba do kontaktu: Włodzimierz Nowicki tel , Olga Kubas tel znak postępowania: IR.341/11/2010

2 Rozdział.1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Rozdział. 2. Opis przedmiotu zamówienia Toner do drukarek laserowych/faksów Wkłady drukujące Różny sprzęt i artykuły biurowe Drobny sprzęt biurowy Papier do drukowania 1. Przedmiot zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8 obejmuje: Dostawę materiałów biurowo piśmiennych szczegółowo zestawionych na załączniku nr 2 do siwz do siedziby zamawiającego, tj.: Urząd Miejski w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, Łęczyca, pok. Nr W załączniku nr 2 wskazano typy urządzeń biurowych łącznie z numerami katalogowymi tonerów i tuszów oryginalnych nadanych przez producenta sprzętu biurowego. Wskazane oznaczenia tonerów i tuszów służyć mają jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców, z zastrzeżeniem dopuszczenia materiałów równoważnych. 3. Tonery i tusze muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie lub zanieczyszczenie urządzenia drukującego, kosztami naprawy Zamawiający obciąży Wykonawcę.

3 4. Termin przydatności do użycia materiałów (w szczególności) tonerów i tuszów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 ilości są ilościami szacunkowymi i zamawiający nie zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w całości. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy. 5. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia, że oferowane materiały są fabrycznie nowe, wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowane, posiadające parametry nie gorsze niż wymagane przez zamawiającego, wyprodukowane zgodnie z normami oraz, że nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone w stopniu nie mniejszym niż w przypadku oryginału, a w szczególności dotyczy to wydajności, która nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych, jak również że zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują utraty gwarancji wystawionej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. Ilekroć w niniejszej treści SIWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu, jest mowa o znaku towarowym, patencie, lub pochodzeniu, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz:,,lub równoważne. 6. Inne informacje: 1) Zamówienie realizowanie będzie etapami stosownie do potrzeb zamawiającego. 2) Sprzedający dostarczy towar własnym transportem do siedziby Kupującego- Urząd Miejski w Łęczycy Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14. 3) dostarczenie towaru objętego sprzedażą będzie realizowane na podstawie zamówień Kupującego przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faxem. Każda dostawa nastąpi w terminie 2 dni od daty zamówienia. 4) Płatność za wykonanie przedmiotu dostawy etapowo - po odbiorze danej partii dostawy, w wysokości wynikającej z faktycznie wykonanej dostawy z w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do zamawiającego. Zakres i termin poszczególnych dostaw ustalony będzie każdorazowo na podstawie telefonicznych zleceń z dwudniowym wyprzedzeniem. Rozdział 3. Oferty częściowe, oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 4. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia 12 m-cy od dnia zawarcia umowy. Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac.

4 Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Oferta wspólna (np.: konsorcjum lub spółka cywilna). 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (wykonawcy występujący wspólnie) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: 1) wymagane oświadczenia i dokumenty - wskazane w rozdziale 11 pkt1 ppkt 2 i 3 SIWZ składa każdy z wykonawców (załącznik nr 4 i 5 do SIWZ), 2) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie 3. Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców - Pełnomocnik, z zastrzeżeniem pkt. 2 ppkt Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 5. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1. W rozdziale 11 pkt. 3 ppkt 1 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Rozdział 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych

5 polskich [ PLN ]. Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Za spełnienie warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Za spełnienie warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Za spełnienie warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Za spełnienie warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr Wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania warunków oceniane będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale 11 zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 4. Udział innych podmiotów w realizacji zamówienia: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w rozdziale 10 pkt 1 ppkt. 2-4, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 1, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale 11 pkt 1 ppkt 2 i 3 tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu. 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

6 3. Oświadczenie lub dokument wskazujący na brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) W stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Inne dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony załącznik nr 1 formularz OFERTA. 2) Wypełniony załącznik nr 2 - szczegółowe zestawienie materiałów biurowo piśmiennych. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania tych warunków oraz sprawdzenia kompletności i poprawności na podstawie oświadczeń i dokumentów dostarczonych zgodnie z rozdziałem 11 SIWZ. Warunki będą oceniane w/g formuły spełnia - nie spełnia. Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich tych warunków. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki. Brak dokumentów lub oświadczeń wymienionych w rozdziale 11 SIWZ lub ich nieuzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. Oferta Wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu. Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy. Rozdział 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. W toku niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oferty muszą być złożone w formie pisemnej. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, - nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za pomocą faksu, jednak niezwłocznie w ślad za faksem powinny one zostać przesłane listownie. Pytania powinny być opatrzone nazwą wykonawcy. Kopie odpowiedzi zamawiającego wraz z treścią pytań (lecz bez ujawniania danych dotyczących pytającego) zostaną wysłane w takim samym terminie do wszystkich wykonawców którzy pobrali SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego, na której jest zamieszczona Specyfikacja. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

7 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego, na której jest zamieszczona Specyfikacja. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami. - Włodzimierz Nowicki, Olga Kubas tel. (24) fax , e- mail: okubas@leczyca.info.pl Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofer. 1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Gmina Miasto Łęczyca, Łęczyca ul. M. Konopnickiej 14 OFERTA NA przetarg nieograniczony na Dostawę materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. Godz Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej, 2) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. 3. Pełnomocnictwo: 1) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca Pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, 2) w przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem : a) przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, b) przez osobę upoważnioną do podpisania oferty lub c) przez notariusza. 4. Forma dokumentów i oświadczeń.

8 1) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów lub kserokopii, 2) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę. 5. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz.1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 6. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, c) pismem maszynowym lub inną trwałą i czytelną techniką. 7. Zaleca się, aby: a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, b) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, c) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty), d) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ), 8. Zmiana / wycofanie oferty: a) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, b) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu,

9 c) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 15 pkt 1 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania. Rozdział 16.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria pokój nr 20, w terminie do dnia r., godz Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim sala nr 27 ul. M. Konopnickiej 14, dnia r., godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące cen. 7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca określa cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 2 z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia. 2. Ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ostateczna cena oferty winna być wpisana w formularz ofertowy, jako cena brutto z podatkiem VAT i tak wyznaczona cena będzie podlegała ocenie. 4. Cena będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający poprawi omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 w/w ustawy. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawcy, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:

10 l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena 100 % Kryterium Cena = 100 % 3. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt. przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru: Najniższa cena oferty Kryterium cena = x 100 pkt x 100 % Cena badanej oferty 4. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów otrzymanych od poszczególnych członków komisji przetargowej za w/w kryteria. 5. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca będący osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą podlegającą

11 wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające uprawnienia dla osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z aktualnymi zaświadczeniami stwierdzającymi przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem i fakt jego otrzymania został potwierdzony przez stronę (wykonawcę), albo 10 dni jeżeli zostało przekazane w inny sposób. 6. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu wskazanego w pkt 6, jeżeli: - w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta lub, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zmawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy. Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach: wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy, wymienionego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie, zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, ustawowej zmiany stawki podatku VAT. zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy. Rozdział 22. Inne informacje. Nie przewiduje się: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom a także innym podmiotom jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenia oferty odwołującego.

12 Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BIUROWO PIŚMIENNYCH L.p. Nazwa artykułu Jedn.miary Szacowana ilość Cena jednost. netto Wartość netto zł. Wartość brutto zł. 1 Papier ksero A-3 80 g/m2 Ryza 40 2 Papier ksero A-4 80 g/m2 Ryza Papier ksero A-4 kolor /mix/ Ryza 10 4 Papier komputerowy (250x12x2) Opak. 5 5 Papier podaniowy w kratkę A-3 Ryz-500 szt Papier wizytówkowy A-4 Opak. 20 szt 50 7 Spinacze biurowe-małe Opak.100 szt Spinacze biurowe-duże Opak.50 szt Wkłady żelowe TOP 2000 Szt Wkłady żelowe PENTEL Szt Wkłady do długopisów -zwykłe Szt Pisak-mazak Szt Pisak-mazak (6 kolorów) Kpl Długopis zwykły-corvina Szt Długopis żelowy Szt Cienkopis typu KAMET Szt Zakreślacz kolorowy Szt Ołówek HB z gumką Szt Gumka Szt Koperta B-5 samoklejąca /brąz/ Szt Koperta B-5 samoklejąca /biała/ Szt Koperta B-4 samoklejąca /brąz/ Szt Koperta C-6 SP biała Szt Koperta B-4 SP rozszerzana brąz Szt Klej w sztyfcie 15g Szt Skoroszyt tekturowy A-4 Szt Skoroszyt plastikowy (z perforacją, miękki) Szt Skoroszyt tektur. ½ z zawieszką Szt. 300

13 29 Teczka wiązana tekturowa A-4 Szt Teczka z gumką-lakierowana Szt Teczka wiązana -plastikowa Szt Teczka na rzepy Szt Linijka 30 cm Szt Teczka akt osobowych w twar. oprawie Szt Ofertówka A-4 L Szt Obwoluta do segregatora A-4 Sto-szt Obwoluta do segregatora A-5 Sto szt Dziurkacz typu EAGLE TY-837 Szt Dziurkacz duży Szt Zszywacz typu LACO H-401N Szt Zszywacz typy EAGLE 930 B Szt 5 42 Zszywki 24/6 Opak Rozszywacz Szt Notes samoprzylepny 75x75 Szt Kostka kolorowa klejona 8,5x8,5 Szt Segregator A4 75 mm /kolor/ Szt Segregator A4 50 mm /kolor/ Szt Segregator A-5 75 mm /kolor/ Szt Brulion A4 100 kart w kratkę szt Brulion A4 ze skorowidzem Szt Zeszyt A5 16 kart w kratkę Szt Zeszyt A5 32 kart w kratkę Szt Zeszyt A5 60 kart w kratkę Szt Kalka maszynowa A4 Op.50 ark Tusz do stempli 30ml Szt Korektor z pędzelkiem Szt Korektor taśma Szt Taśma klejąca z podajnikiem SCOTCH Szt Taśma klejąca 18x20 Szt Taśma klejąca 48x66 Szt Nożyczki LACO 20 cm Szt Temperówka Szt Półka dymna na dokumenty Szt Grzbiet do bindowania 19mm 100 szt 5 65 Folia do bindowania 150 mic 100 szt 5

14 66 Karton do bindowania 250g/m2 /skóropodobny/ 100 szt 5 67 Identyfikatory Szt Klej biurowy w tubce 35g Szt 100 Druki Opłata targowa 398 /s Bloczki Polecenie przelewu WP(445-5M)4 odc. Bloczki Dowód wpłaty KP(401-5) Bloczki Kwitariusz przychodowy (K-103) Bloczki Księga druków śc.zarachow.(710-1) Bloczki Polecenie wyjazdu służbowegodelegacja Bloczki Karta urlopowa (typ 513-4) Bloczki Wniosek o wydanie dowodu osobistego(druk D-1a) 77 Zapotrzebowanie po kopertę dowodową (druk D-2) 78 Zaświadczenie o utracie dowodu osobistego(druk Pu-D-9) Bloczki 30 Bloczki 5 Bloczki 5 79 Koperta dowodowa (druk D-7) Szt Zgłoszenie pobytu stałego E-1 Bloczki 5 81 Zawiadomienie o zameldowaniu E-17 Szt Poświadczenie zameldowania E-19 Bloczki 5 83 Poświadczenie wymeldowania E-19w Bloczki 5 84 Zgłoszenie pobytu czasowego Pu-3 Bloczki Zgłoszenie wymeldow. czasowego E-3 Bloczki Karta osobowa mieszkańca E-12 Szt Karta alfabetyczna E-23 Szt Odpis zupełny aktu małżeństwa M-5 Szt Odpis skrócony aktu małż.(m-13a) Szt Odpis skrócony aktu małż.(m-13) Szt Odpis zupełny aktu urodzenia( M-4) Szt Odpis skrócony aktu urodzenia(m-8a) Szt Odpis skrócony aktu urodzenia(m-8) Szt Odpis zupełny aktu zgonu (M-6) Szt Odpis skrócony aktu zgonu (M-15a) Szt Odpis skrócony aktu zgonu (M-15) Szt Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicą (M-73) Szt 500

15 98 Odpis skrócony aktu urodzenia /druk wielojęzyczny ( Mz-8) 99 Odpis skrócony aktu małżeństwa /druk wielojęzyczny/ (Mz-13) 100 Odpis skrócony aktu zgonu /druk wielojęzyczny/ (Mz-15) Szt 500 Szt 500 Szt Nota księgowa A6-Rn 34s Bloczki RZECZPOSPOLITA POLSKA (M- 72) 103 Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (M-201A) Szt 100 Szt Akt małżeństwa (M-2) Szt Akt zgonu (M-3) Szt Akt urodzenia (M-1) Szt Zwrotne potwier. odbioru (Pu-KPA-5) Bloczki 200 Tusze i tonery, mat. eksploata cyjne Cartridge HP C6656AE BA5 /czarny/ Szt Cartridge HP C6657Ae BA5 /kolor/ Szt Cartridge HP C8767EE BA3-339 Szt Cartridge HP C9363EE BA3-344-kolor Szt Toner HP Laser Jet Q2612A Szt Toner HP Laser Jet C7115A Szt Toner HP Laser Jet Q2624A Szt Toner HP Laser Jet CB435A Szt Toner HP Laser Jet CB436A Szt Toner HP Laser Jet Q7553X Szt Toner HP Laser Jet CE505X Szt Toner HP Laser Jet CE278A Szt Toner brother TN-3280 Szt Toner KYOCERA TK-130 Szt Toner HP Color Laser Jet CB540A Szt Toner HP Color Laser Jet CB541A Szt Toner HP Color Laser Jet CB542A Szt Toner HP Color Laser Jet CB543A Szt Kaseta -taśma OKI 182/320 - czarna Szt Toner do faxu Panasonic KX- FA76X Szt Bęben do faxu KX-FA 78X Szt Folia do faxu KX-FA 55A Szt Toner do faxu Panasonic KX-FA 83X Szt 8

16 131 Bęben do faxu KX-FA 84X Szt 2 DO DRUKARKI HP Officejet Pro K Głowica HP 88 (czarny, żółty) Szt Głowica HP 88 (czerwony, niebieski) Szt Cartridge HP 88 XL - czarny Szt Cartridge HP 88 XL - niebieski Szt Cartridge HP C XL -czerwony Szt Cartridge HP 88 XL - żółty Szt 10 DO DRUKARKI HP CP Cartridge HP C 4844 A 10 - czarny Szt Cartridge HP C 4836 A 11 - niebieski Szt Cartridge HP C 4837 A 11 - czerwony Szt Cartridge HP C A 11 - żółty Szt Płyty DVD-R firmy TDK Szt Płyty CDR-W Szt Płyty CDR Szt Dyskietki WERBATIM lub TDK Szt Koperta na płyty CD-DVD Szt 450 Razem: Uwaga: stawka VAT na powyższe artykuły wynosi 22% Powyższe ceny jednostkowe w odniesieniu do artykułów komputerowych, tj tonery,tusze, atramenty, cartridge, taśmy to ceny oryginalnych materiałów, tzn. wyprodukowane zgodnie z wymogami producentów drukarek. Niniejsza oferta nie obejmuje materiałów regenerowanych data pieczątka i podpis oferenta

17 (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy, oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia na następujących warunkach: 1. Cena oferty łączna cena netto...zł. (słownie:...zł) plus podatek VAT (...%)w kwocie... zł (słownie:...zł), łączna cena brutto...zł. (słownie :... zł) 2. Termin wykonania zamówienia: - 12 m-cy od dnia zawarcia umowy. 3. Inne: 1) Akceptujemy, iż rozliczenie nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy. Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji umowy, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 3) Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. 4) Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty niezwłocznie poinformujemy o nich zamawiającego. 5) Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6) Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy własnymi siłami / zamierzamy powierzyć podwykonawcą wykonanie następujących części zamówienia:* (należy wskazać podwykonawcę i zakres przewidzianych prac) ) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy, która jest częścią Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do oraz zawarcia umowy na warunkach określonych przez zamawiającego w Specyfikacji. 8) Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia:

18 a)... b)... c)... d)... e)... f)... g)... * - niepotrzebne skreślić... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

19 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy Reprezentując Wykonawcę (nazwa)... oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.) tzn.: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

20 ... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy Reprezentując Wykonawcę (nazwa) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.),... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

21 załącznik nr 6 U M O W A zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Miasto Łęczyca reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Łęczyca Pana Andrzeja Olszewskiego zwaną dalej Zamawiającym a firmą prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie zwaną dalej Wykonawcą Niniejszą umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego... protokół postępowania o zamówienie publiczne... 2 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie materiałów biurowo - piśmiennych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Łęczycy. 3 Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania materiałów biurowo - piśmiennych w fabrycznym opakowaniu zgodnym z rodzajem i przeznaczeniem towaru, według asortymentu, ilości i ceny określonej w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4 Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony tj Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zmawiającego w przypadku realizacji umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy oraz Formularzu ofertowym i cenowym, o których mowa w 3 na kwotę brutto... zł, (słownie:... zł), w tym kwota podatku VAT w wysokości...zł, (słownie:... ), kwotę netto...zł (słownie:... netto). 2. Wykonawca dostarczy towar określony w 2 własnym transportem do siedziby Zamawiającego - Urząd Miejski w Łęczycy Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej Dostarczenie towaru objętego sprzedażą będzie realizowane na podstawie zamówień Zmawiającego przekazywanych w formie telefonicznej, pisemnej lub faxem. Każda dostawa nastąpi w terminie 2 dni od daty zamówienia Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma zapłatę wg cen określonych w załączniku nr 1 do umowy - specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W cenie za towar zawarty jest koszt opakowania, ubezpieczenia i transportu do wskazanych przez Kupującego miejsc magazynowych. 3. Zapłata ceny Wykonawcy będzie następowała etapami każdorazowo po odbiorze

22 partii towaru przez pracownika Referatu Kadr i Organizacji Urzędu w terminie 21 dni od wpływu faktury do Zamawijącego. 4. Dowodem przyjęcia towaru będzie pokwitowanie bez zastrzeżeń jego odbioru przez pracownika Referatu Kadr i Organizacji UM Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, liczonych od daty dostawy towaru. 3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do umowy - w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 5. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Reklamacje przyjmuje:... ul....tel :... fax:..., W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie lub zanieczyszczenie urządzenia drukującego, kosztami naprawy Zamawiający obciąży Wykonawcę. 8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. Strony nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowej sprawie. 11

23 1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku: a) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy, wymienionego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie, b) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. d) zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem przepisów art ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Kupujący, a jeden Sprzedający Zamawiający Wykonawca

24 ... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę materiałów biurowo piśmiennych do Urzędu Miejskiego w Łęczycy Reprezentując Wykonawcę (nazwa) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.) tzn. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.... Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy