P R O T O K Ó Ł Nr 173/2010 w dniu 17 czerwca 2010 r.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr 173/2010 w dniu 17 czerwca 2010 r. P R O T O K Ó Ł Nr 173/2010 w dniu 17 czerwca 2010 r. OR /10 Porządek obrad: P R O T O K Ó Ł Nr 173/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu 17 czerwca 2010 r. 1. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Powiatu Chojnickiego i powołania Komisji Przetargowej celem przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu. 2. Podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na kompleksowe ubezpieczenie Zamawiającego w zakresie: Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci, młodzieży oraz personelu w placówkach oświatowych i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej personelu w placówkach oświatowych. 3. Rozpatrzenie projektów uchwał na sesję Rady Powiatu Chojnickiego. 4. Rozpatrzenie pism. 5. Wolne wnioski. po przerwie 1. Podjęcie uchwały w sprawie zawiadomienia o zmianie planów wydatków i dochodów jednostek organizacyjnych na rok Podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty budowlane p.n. Przebudowa kanalizacji deszczowej w ul. Lichnowskiej w Chojnicach w ramach NARODOWEGO PROGRAMU PRZEBUDOWY DRÓG LOKALNYCH W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Stanisław Skaja Starosta, Marek Szczepański Wicestarosta, Janusz Janik - członek, Jerzy Megger członek,

2 Leszek Redzimski członek. Spoza zarządu: 1. Marek Buza Sekretarz Powiatu, 2. Elżbieta Smaglinska Skarbnik Powiatu, 3. Małgorzata Modrzejewska Kierownik Biura Gospodarki Nieruchomościami, 4. Mirosław Kwapiszewski Kierownik Biura ds. Funduszy. Ad. 1 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie ogłoszenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Powiatu Chojnickiego, oznaczonego nr 20, o powierzchni użytkowej 72,54m2, położonego w Chojnicach przy ul. Leśnej 2 i powołania Komisji Przetargowej celem przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu Za podjęciem uchwały w sprawie ogłoszenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Powiatu Chojnickiego, oznaczonego nr 20, o powierzchni użytkowej 72,54m2, położonego w Chojnicach przy ul. Leśnej 2 i powołania Komisji Przetargowej celem przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu głosowało 5 członków zarządu / Stanisław Skaja Starosta, Marek Szczepański Wicestarosta, Janusz Janik - członek, Jerzy Megger członek, Leszek Redzimski członek/. Ad. 2 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na kompleksowe ubezpieczenie Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci, młodzieży oraz personelu w placówkach oświatowych i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej personelu w placówkach oświatowych. Za podjęciem uchwały w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na kompleksowe ubezpieczenie Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków dzieci, młodzieży oraz personelu w placówkach oświatowych i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej personelu w placówkach oświatowych głosowało 5 członków zarządu. Ad Projekt uchwały w sprawie porozumienia z Gminą Miejską Chojnice w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych Powiatu Chojnickiego Gminie Miejskiej Chojnice.

3 Za wniesieniem na sesję w/w projektu głosowało 5 członków zarządu. 1. Projekt uchwały w sprawie zaopiniowania projektu uchwały projektów sprawie zmiany uchwały Nr XXXVI/276/2009 Rady Powiatu Słupskiego z dnia 27 października 2009 r. projektów sprawie likwidacji Powiatowego Obwodu Lecznictwa Ogólnego Samodzielnego publicznego ZOZ projektów Słupsku zmienionej uchwałami: Nr XXXVII/285/2009 Rady Powiatu Słupskiego z dnia 1 grudnia 2009 R. I Nr XLII/316/2010 Rady Powiatu Słupskiego z dnia 30 marca 2010 r. Za wniesieniem na sesję w/w projektu głosowało 5 członków zarządu. 1. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Aneksu nr 2 do Umowy Partnerskiej z dnia r. zawartej pomiędzy Parafią Rzymskokatolicką p.w. Ścięcia Św. Jana Chrzciciela a Powiatem Chojnickim w zakresie realizacji projektu pn. Jezuici bez Jezuitów II etap restauracji obiektów dziedzictwa kulturowego Chojnicach. Za wniesieniem na sesję w/w projektu głosowało 5 członków zarządu. 4. Autopoprawki do projektu uchwały w sprawie zmian w Uchwale budżetowej Powiatu Chojnickiego. W związku z pismem z Powiatu Gorlickiego i skierowaną prośbą o udzielenie pomocy finansowej: a) na str. 36 w 2 - wydatki bieżące zmienia się z kwoty ,- na kwotę ;- - wydatki majątkowe zmienia się z kwoty ;- na kwotę ;- b) na str. 38 po słowach: - dla Powiatu Sandomierskiego dodaje się na wydatki bieżące - dla Powiatu Gorlickiego dodaje się na wydatki majątkowe c) Ponadto w załączniku: - nr 3 we wierszu Przychody w kolumnie 4 wpisuje się sumę ;- (suma pozycji) - nr 7 WPI w kolumnie 6 suma wartości kosztorysowej zmienia się z ;- na ,- Za wniesieniem na sesję w/w autopoprawkami głosowało 5 członków zarządu. Ad. 4 Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia prosi o akceptację propozycji działań związanych z przyznaniem tytułu Najlepszy Absolwent szkoły w roku szkolnym 2009/2010. Nagroda proponowana to firmowy czarny długopis Parker z wygrawerowanym tytułem, a wręczenie nagród proponuje się 30 czerwca na godz.. 11:00. Podczas tej uroczystości proponuje się również wręczenie Stypendium Starosty dla zawodników UKS Ósemka.

4 Pani Skarbnik: zawsze Starosta funduje nagrody. Wyrażono zgodę. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego przesyła protokoły z kontroli w zakresie sprzedaży mienia powiatu w roku 2009 oraz realizacji inwestycji i remontów w powiatowych jednostkach oświatowych w roku Zapoznano się z protokołami. W związku z posiedzeniem komisji przetargowej na roboty budowlane p.n. Zadanie nr 1: Adaptacja obiektów poprzemysłowych Białe Młyny w Chojnicach. Przebudowa, nadbudowa ze zmianą sposobu użytkowania młyna przy ul. Piłsudskiego w Chojnicach na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, Zadanie nr 2: Centrum Edukacyjno-Wdrożeniowe w Chojnicach. Przebudowa, rozbudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku,,młyna Chojnickiego w ramach projektu Centrum Edukacyjno Wdrożeniowe w Chojnicach realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata komisja przetargowa przekazuje informuję o wartości szacunkowej zamówienia, kwotach jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia / art. 86 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.) oraz wartości oferty najkorzystniejszej. Zgodnie z zapisem art. 93 ust. 1 pkt. 4 w/w ustawy zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jednak prawo pozwala zamawiającemu w razie potrzeby zwiększyć kwotę na zadanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa wartość podaną przed otwarciem ofert. Jeżeli Zamawiający znajdzie źródła sfinansowania zamówienia, a ponadto dopełni obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych, to nie ma obowiązku unieważnienia postępowania.(sygn. UZP/ZO/0-1578/06). Mając na uwadze powyższe proszę o zajęcie stanowiska. Wartość najkorzystniejszej oferty dla zadania nr 1: ,95 zł. Brakująca kwota: ,95 zł Wyrażono zgodę. Pan Starosta: PZD w Chojnicach informuje, że zachodzi konieczność unieważnienia postępowania na roboty budowlane p.n. Przebudowa kanalizacji deszczowej w ul. Lichnowskiej w Chojnicach w ramach NARODOWEGO PROGRAMU PRZEBUDOWY DRÓG LOKALNYCH Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 7 w/w ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przesłanka unieważnienia postępowania wymieniona w ust. 1 zobowiązuje zamawiającego do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy występuje naruszenie ustawy, niezależnie od etapu postępowania, na którym wystąpiło, które jest

5 przeszkodą w zawarciu ważnej umowy, jeśli wywarło wpływ na wynik postępowania. Pozwolenie na budowę jest obarczone błędem prawnym z uwagi na niewyszczególnienie wszystkich niezbędnych działek do wykonania przedmiotu zamówienia. Projektant nie uwzględnił wszystkich działek na terenie których przebiega projektowany kolektor. W związku z tym należy przeprojektować lokalizację kolektora. Zamawiający w siwz opisał przedmiot zamówienia za pomocą dokumentacji projektowej, która wymaga zmiany. W tej sytuacji opis przedmiotu zamówienia odbiega całkowicie od zakresu rzeczowego zadania i jest niezgodny z art. 29 i 31 w/w ustawy. Wyrażono zgodę na unieważnienie w/w postępowania. Wydział Geodezji i Nieruchomości informuje, że za działkę gruntu położoną w miejscowości Charzykowy, oznaczoną nr 875/3 o pow. 559m2, wydzieloną na poszerzenie drogi powiatowej w związku z budową ścieżki rowerowej przysługuje odszkodowanie. W związku z powyższym prosi o udzielenie informacji czy Zarząd Powiatu Chojnickiego akceptuje kwotę odszkodowania w wysokości zł. Pan Starosta: na początku była cena 25 zł za 1 m2, teraz jest 45 zł. Pan Wicestarosta: ile takich działek zostało? Pan Starosta: jeszcze są. Inni wyrażają zgodę na zamianę na działkę przy ul. Leśnej. Pan Wicestarosta: dlaczego nie prowadzimy postępowania wywłaszczeniowego? Niech sąd powoła biegłego i wyceni wartość. Dlaczego to tak długo trwa? Pan Sekretarz: inwestycje są zrealizowane. Wszystko wyszło po inwentaryzacji geodezyjnej. Pan Wicestarosta: można prowadzić postępowanie dwutorowo, postępowanie cywilne albo tzw. spec ustawą. Ile zostało odszkodowań do wypłaty? Pan Megger: kto będzie przekształcał ogród Słoneczne Wzgórze? Pani Modrzejewska: najprawdopodobniej Starosta. Pan Wicestarosta: jak miasto dostało to od Agencji Nieruchomości Rolnej? Przekazała nieodpłatnie na realizację zadań. Pan Megger: proszę o sprawdzenie tego. Pan Starosta: czy możemy wszcząć postępowania wywłaszczeniowe? Pani Modrzejewska: w 2007 r. ścieżka przeszła na własność powiatu. Teraz musimy ustalić odszkodowanie. Pani Skarbnik: mamy zł. Pani Modrzejewska: zostały 3 osoby. 1 osoba wycofała wniosek. Pan Starosta: 2 osoby wyraziły zgodę na zamianę z dopłatą. Pani Modrzejewska: nie mamy działki która byłaby ekwiwalentna. A Wójt naliczył opłatę adiacencką. Pan Starosta: na sprzedaż tej działki nie byłoby szansy. Pan Wicestarosta: powinniśmy czekać do planu miejscowego, tam będzie strefa użytkowo zielona, po planie rzeczoznawca określiłby np. na 6 zł. Pani Modrzejewska: rzeczoznawca bierze stan na dzień, kiedy działka była zabrana.

6 Pan Wicestarosta: taki wzrost ceny przez 3 lata? Pani Modrzejewska: tak. Była to rola, według cen dzisiejszych. Zarząd decyduje o odszkodowaniu. Pan Starosta: 35 zł za 1 m2. Pani Modrzejewska: strony muszą się porozumieć. Strona może odwołać się do wojewody. Zarząd wyraził zgodę na wypłacenie odszkodowania na 35 zł za 1 m2. Zarząd Powiatu Gorlickiego zwraca się z prośbą do Rady i zarządu powiatu Chojnickiego o wsparcie finansowe na zakupy inwestycyjne najbardziej potrzebnego sprzętu umożliwiającego prowadzenie szybkich i skutecznych akcji ratowniczych dla Powiatu Gorlicjkiego dotkniętego klęską powodzi. Powiat prosi również o udzielenie pomocy w zakresie organizacji wypoczynku letniego na terenie Powiatu Chojnickiego dla dzieci z rodzin najbardziej dotkniętych skutkami czerwcowej powodzi. Zapoznano się z pismem. Autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie dokonania zmian w uchwale budżetowej Powiatu Chojnickiego j/w. Zespół Szkół Kształcenia Ponadgimnazjalnego w Chojnicach zawiadamia, że w dniu r. zawarł umowę najmu z Bałtycką Agencją Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku na czas określony tj. na okres r. do dnia r. Umowa dot. najmu sali lekcyjnej nr 5 w celu prowadzenia szkolenia doradczo aktywizacyjnego Zawód szef, w ilości łącznie 40 godz. lekcyjnych. Wysokość czynszu uzgodniono na kwotę 25,00 zł za godz. lekcyjną. Łącznie czynsz za cały okres trwania umowy wynosi 1 000,00 zł. czynsz płatny będzie po zakończeniu wynajmu w oparciu o rachunek wystawiony przez Wynajmującego Przyjęto do wiadomości. Pan Kwapiszewski: Stowarzyszenie Sprawiedliwego Handlu zaproponowało Powiatowi udział w projekcie Fair Trade Fair Future. Beneficjentem jest miasto Bonn, po stronie Polski dwa samorządy: w tym Chojnice. W ramach przedsięwzięcia budżet na 3 lata wyniósłby euro, dofinansowanie 75 %, 25 % wkładu własnego. Są dwie ścieżki wykorzystania środków: CEW edukacja młodzieży, na temat tego co to jest sprawiedliwy handel, możliwości promowania produktów lokalnych na rynkach europejskich, druga promocyjna realizacja imprez np. Święto Pstrąga, grzybobranie, chodzi o promowanie żywności lokalnej. Na chwilę obecną nie podpisuje się umów, podpisuje się oświadczenie o partnerstwie co to jest, cel, obowiązki partnerów. Nie mówi się w tej chwili o pieniądzach. Miasto Bonn złożyło wniosek w ubiegłym roku do Komisji Europejskiej, wniosek został zaakceptowany na 3 lata na euro. Do końca czerwca należy złożyć precyzyjniejszy wniosek, jeżeli zostanie on zatwierdzony nastąpi faza podpisania umów. Pan Wicestarosta: jak kształtuje się struktura wydatków?

7 Pan Kwapiszewski: nie zostało to jeszcze ustalone. Propozycja ile na promocję i szkolenia zależy od tego co przedstawimy. Miała odbyć się telekonferencja, aby określić warunki brzegowe projektu, ale ona się nie odbyła. Pan Wicestarosta: oni mają przedstawicielstwo w Polsce? Pan Kwapiszewski: jest to stowarzyszenie polskie, z siedzibą w Gdańsku. Pan Starosta: oni chcieliby mieć przedstawicielstwo w Chojnicach. Pan Kwapiszewski: mowa była o tym, że biuro projektów powstałoby w CEW. Zaplanowane są terminy różnych zdarzeń, np. tydzień edukacji globalnej gdzie odbywają się seminaria, też wymiana studentów. Partnerem stowarzyszonym miałaby być Pomerania. Pan Starosta: jest to dodatkowe źródło współfinansowania w CEW. Dostajemy 75 %. Chodzi o handel i popyt produktów. Pan Kwapiszewski: z korzyści planowane byłoby przeprowadzenie kampanii edukacyjnej dla producentów żywności, aby produkowali żywność bio i jakie z tego tytułu mogliby czerpać profity. Pan Starosta: rolnicy mogą uzyskać informację co będą z tego mieli, oprócz zysku ze sprzedaży, np. dopłaty. Edukacja rolników jest dobrze pokazana. Prawa konsumenta, prawa żywności, zrównoważony rynek są to nasze zadania. Pan Janik: rolnicy udowodnili że są grupą która potrafi wykorzystać fundusze unijne. Teraz ekologia wchodzi. Ale nie chodzi tylko o same szkolenia. Pan Starosta: brak wiadomości, rolnicy nie maja informacji co mogą dodatkowo dostać. Pan Wicestarosta: dokładnie nie wiemy na co będziemy mogli te pieniądze wydać. Musimy dołożyć zł., więc jak byłoby to coś dobrego to możemy spróbować. Oświadczenie nas nic nie kosztuje. Problem jest jaka kwota i ile będziemy mogli wydać. Pan Janik: szkoda z tego nie skorzystać. Pan Starosta: jeżeli wkładamy zł, a możemy wykorzystać zł to korzyść jest. Pani Skarbnik: zł jest to wydatek bieżący, a środków coraz mniej. Nie mówię o słuszności zadania. Wyrażono zgodę. Ad. 5 Brak Po sesji Ad. 6

8 Pani Skarbnik: podejmujemy uchwałę w sprawie zawiadomienia o zmianie planów wydatków i dochodów jednostek organizacyjnych na rok Za podjęciem uchwały w sprawie zawiadomienia o zmianie planów wydatków i dochodów jednostek organizacyjnych na rok 2010 głosowało 5 członków zarządu / Stanisław Skaja Starosta, Marek Szczepański Wicestarosta, Janusz Janik - członek, Jerzy Megger członek, Leszek Redzimski członek/. Ad. 7 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty budowlane p.n. Przebudowa kanalizacji deszczowej w ul. Lichnowskiej w Chojnicach w ramach NARODOWEGO PROGRAMU PRZEBUDOWY DRÓG LOKALNYCH Za podjęciem uchwały w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty budowlane p.n. Przebudowa kanalizacji deszczowej w ul. Lichnowskiej w Chojnicach w ramach NARODOWEGO PROGRAMU PRZEBUDOWY DRÓG LOKALNYCH głosowało 5 członków zarządu. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta Stanisław Skaja Wicestarosta -Marek Szczepański Członek Zarządu Janusz Janik Członek Zarządu Jerzy Megger Członek Zarządu Leszek Redzimski...

9 Protokołowała: Anna Łuczak METRYKA Liczba odwiedzin : 15 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Patrycjusz Pozorski Anna Łuczak Czas wytworzenia: :05:11 Czas publikacji: :05:11 Data przeniesienia do archiwum : Brak