ANW.ZO.K.2/2017 Lublin, ZAPYTANIE OFERTOWE postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 ANW.ZO.K.2/2017 Lublin, ZAPYTANIE OFERTOWE postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zasady konkurencyjności W związku z realizacją projektu Angielski na warsztacie, wspoó łfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewoó dztwa Lubelskiego na lata , Osi Priorytetowej 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działania 12.3 Kształcenie ustawiczne w zakresie ICT i języków obcych, 3D Marek Kosinó ski zaprasza do składania ofert na realizację dostawy materiałoów szkoleniowych -podręcznikoó w i cówiczenó do nauki języka angielskiego na poziomach A1, A2, B1 oraz B2 Nr umowy o dofinansowanie 62/RPLU /15-00 ZAMAWIAJĄCY: 3D Marek Kosiński Majdan Kozłowiecki 14A, Lubartoów NIP: Tel rekrutacja@angielskizadarmo.lublin.pl Adres Biura projektu Angielski na warsztacie ul. Chopina 45/ Lublin TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjnosóci w toku realizacji projektoów wspoó łfinansowanych ze sórodkoów Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ktoó rych wartosócó przekracza wyrazżoną w złotych roó wnowartosócó kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjnosóci. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoó wienia uwzględnia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata wydane przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju.

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A1 1. New Total English Starter - Student's Book plus Active Book 36 sztuk CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A1 New Total English Starter - Workbook plus Audio CD (without key) Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A2 New Total English Pre-Intermediate - Students' Book plus Active Book CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A2 New Total English Pre-Intermediate - Workbook (without Key) plus Audio CD Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B1 New Total English Intermediate - Students' Book plus Active Book CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B1 New Total English Intermediate - Workbook (without Key) plus Audio CD Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B2 New Total English Upper-Intermediate - Students' Book plus Active Book CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B2 New Total English Upper-Intermediate - Workbook (without Key) plus Audio CD 36 sztuk 60 sztuk 60 sztuk 24 sztuki 24 sztuki 48 sztuk 48 sztuk SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE 1. Termin realizacji usługi: Szkolenia będą się odbywały w okresie pazódziernik 2017 r. listopad 2018 r.

3 2. PLANOWANE TERMINY SZKOLEŃ I DOSTARCZENIA ZESTAWÓW MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH: Planowane terminy zakupu zestawoów podręcznikoó w: II edycja pazódziernik 2017 Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A1 36 sztuk CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A1 36 sztuk Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie A2 60 sztuk CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie A2 60 sztuk Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B1 24 sztuki CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B1 24 sztuki Podręcznik do nauki języka angielskiego na poziomie B2 48 sztuk CĆwiczenia do nauki języka angielskiego na poziomie B2 48 sztuk II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamoó wienie mogą ubiegacó się Oferenci, ktoó rzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Dysponują potencjałem i dosówiadczeniem niezbędnym do wykonania zamoó wienia. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłozży stosowne osówiadczenie. 2. Zapewnią realizację zamoó wienia w terminach i na warunkach okresólonych w umowie. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłozży osówiadczenie, stanowiące nieodłączną czesócó Formularza ofertowego. 3. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowazżnionymi do zaciągania zobowiązanó w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnosóci związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczegoó lnosóci na: 1) Uczestniczeniu w spoó łce jako wspoó lnik spoó łki cywilnej lub spoó łki osobowej. 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałoów lub akcji. 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) Pozostawaniu w związku małzżenó skim, w stosunku pokrewienó stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewienó stwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłozży osówiadczenie.

4 III. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami: 1. Kryterium nr 1 [K 1 ] - Cena 2. Kryterium nr 2 [K 2 ] - Termin realizacji zamoówienia 3. Kryterium nr 3 [K 3 ] - Termin płatnosóci IV. INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY 1. K 1 Cena - 55% (maksymalnie mozżliwych do uzyskania 55 pkt), punkty przyznawane na podstawie formularza cenowego w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego 2. K 2 Termin realizacji zamoówienia a) do 1 dnia - 25 punktoów b) od 2 do 3 dni punkty c) od 4 do 5 dni punktoów d) powyzżej 5 dni - 19pkt - 25% (maksymalnie mozżliwych do uzyskania 25 pkt), punkty przyznawane na podstawie informacji na temat spełnienia wymaganó dodatkowych. 3. K 3 - Termin płatnosóci a) więcej nizż 280 dni - 20 punktoów b) od 180 do 279 dni punktoów c) od 150 do 179 dni punktoów d) ponizżej punktoów - 20% (maksymalnie mozżliwych do uzyskania 20 pkt), punkty przyznawane na podstawie informacji na temat spełnienia wymaganó dodatkowych. Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%) Ostateczna ilosócó punktoów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K 1 + K 2 + K 3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, ktoó ra uzyska największą liczbę punktoó w (K).

5 V. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY Ad. 1 Sposoó b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Cena : K 1 = (Cmin:C)x55 K 1 liczba punktoów uzyskana za kryterium cena Cmin cena najnizższa sposóroó d wazżnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktoó w będzie zaokrąglana do dwoó ch miejsc po przecinku. Ad. 2 K 2 - Termin realizacji zamoówienia 25% (maksymalnie mozżliwych do uzyskania 25 pkt), punkty przyznawane na podstawie informacji na temat spełnienia wymaganó dodatkowych. Ad. 3 K 3 - Termin płatnosóci - 20% (maksymalnie mozżliwych do uzyskania 20 pkt), punkty przyznawane na podstawie informacji na temat spełnienia wymaganó dodatkowych. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Sposoó b przygotowania oferty: a. Ofertę nalezży przygotowacó w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem, ktoó ry stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Ofertę mozżna złozżycó osobisócie, korzystając z poczty tradycyjnej lub elektronicznej z opisem na kopercie lub w tytule wiadomosóci: Oferta na realizację dostawy materiałoó w szkoleniowych podręcznikoó w i cówiczenó do nauki języka angielskiego na poziomach A1, A2, B1 oraz B2" dla uczestnikoó w szkolenó organizowanych przez 3D Marek Kosinó ski w Lublinie i/lub na terenie innych miejscowosóci wojewoó dztwa lubelskiego, w ramach projektu pt. Angielski na warsztacie. Numer zapytania ofertowego: ANW.ZO.K.2/2017 b. Oferty składane osobisócie lub za posórednictwem poczty tradycyjnej powinny bycó złozżone w zamkniętej kopercie z opisem zawierającym: nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres Zamawiającego oraz w/w opis. c. Oferent mozże złozżycó tylko jedną ofertę. d. Wzory Formularza ofertowego oraz pozostałych załącznikoó w, dostępne są na stronie internetowej w zakładce Do pobrania. e. Oferta powinna bycó: czytelna, kompletna, spełniająca stawiane wymagania, zawieracó datę sporządzenia, złozżona w języku polskim i podpisana przez osobę upowazżnioną do reprezentowania Oferenta (zgodnie z dokumentem rejestrowym).

6 f. W przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną powinny to bycó skany podpisanych dokumentoó w. g. Wszelkie zmiany w teksócie oferty (przekresólenia, poprawki, dopiski) powinny bycó podpisane lub parafowane przez Oferenta, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 2. W łącznej cenie Oferent zobowiązany jest ującó wszystkie koszty związane z realizacją zamoó wienia oraz wszystkie koszty wynikające z zapisoó w niniejszego zapytania, bez ktoó rych prawidłowa realizacja zamoó wienia nie byłaby mozżliwa. 3. Cena za usługę powinna bycó przedstawiona jedną kwotą uwzględniającą stawkę za jedną sztukę podręcznika i cówiczenó. 4. Ceny okresólone przez Oferenta zostaną ustalone na okres wazżnosóci umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 5. Cena powinna bycó podana w złotych wraz ze wszystkimi nalezżnymi podatkami i obciązżeniami. 6. Ceną podlegającą ocenie jest wartosócó brutto oferty. 7. Miejsce złozżenia oferty: 3D Marek Kosinó ski Biuro projektu Angielski na warsztacie ul. Chopina 45/ Lublin lub adres r ekrutacja@angielskizadarmo.lublin.pl 8. Termin złozżenia oferty: do dnia 25 pazódziernika 2017 roku (liczy się data wpływu). 9. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na wskazane w ofercie adresy poczty elektronicznej. 10. Szczegoó ły dotyczące postępowania będą dostępne w Biurze Projektu. 11. Oferty złozżone po terminie, niekompletne, złozżone na innym druku lub niespełniające stawianych wymaganó nie będą rozpatrywane. 12. Złozżone w ramach postępowania dokumenty ofertowe nie podlegają zwrotowi. VII. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Formularz ofertowy. 2. Osówiadczenie o braku powiązanó. Kazżdy dokument powinien bycó podpisany przez osobę upowazżnioną do reprezentowania Oferenta. W przypadku przedkładania kopii dokumentoó w, nalezży potwierdzicó je za zgodnosócó z oryginałem. VIII. ZAKRES WYKLUCZEŃ Wykonawcą nie mozże bycó podmiot/osoba: a. powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym; b. ktoó ry złozżył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7 c. ktoó ry nie złozżył kompletu dokumentoó w ofertowych lub złozżone dokumenty zawierają błędy. IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający dopuszcza zmiany warunkoó w umowy zawartej w wyniku postępowania, w zakresie dotyczącym zmiany terminoó w realizacji poszczegoó lnych działanó lub całosóci zamoó wienia, jedynie w przypadku wystąpienia zmian w projekcie. Zmiana umowy oraz załącznikoó w do umowy mozżliwa jest wyłącznie w formie pisemnej po obustronnej akceptacji stron. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający mozże zazżądacó od Oferentoó w wyjasónienó dotyczących tresóci złozżonych ofert. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent mozże wycofacó ofertę i złozżycó ją ponownie z zachowaniem terminu składania ofert. 3. Wybrany Oferent podpisze umowę z Zamawiającym, w ramach ktoó rej będzie sówiadczona dostawa materiałoó w szkoleniowych do nauki języka angielskiego - podręcznik i cówiczenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewazżnienia postępowania na kazżdym etapie bez podawania przyczyny. Podmioty, ktoó re wyraziły zainteresowanie zamoó wieniem zostaną powiadomione o uniewazżnieniu postępowania. 5. W przypadku wprowadzenia niewielkich zmian do zapytania ofertowego na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamoó wienia, zostaną one opublikowane. Woó wczas ostateczny termin składania ofert ulegnie wydłuzżeniu. Podmioty, ktoó re wyraziły zainteresowanie zamoó wieniem zostaną powiadomione o wprowadzanych zmianach. W przypadku koniecznosóci wprowadzenia istotnych zmian w specyfikacji zamoó wienia, postępowanie zostanie uniewazżnione. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Oferenta, jezżeli zaproponowana cena jest razżąco niska, w szczegoó lnosóci jest nizższa o 30% od wartosóci zamoó wienia lub sóredniej arytmetycznej cen wszystkich złozżonych ofert. Odrzucenie oferty będzie mozżliwe po przedstawieniu wyjasónienó przez Oferenta. W oparciu o analizę uzasadnienia, Zamawiający podejmie decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. 7. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 8. W przypadku, gdy wybrany na Wykonawcę Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, mozżliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Oferentem, ktoó ry w postępowaniu uzyskał kolejną najwyzższą liczbę punktoów. 9. Zamawiający powiadomi o wynikach rozstrzygnięcia zapytania niezwłocznie wszystkich Oferentoów, ktoó rzy ubiegali się o udzielenie zamoówienia. 10. W przypadku dodatkowych pytanó proszę o kontakt z p. Bartłomiejem Mierzwą, tel , rekrutacja@angielskizadarmo.lublin.pl 11. Zamawiający zastrzega sobie mozżliwosócó negocjowania ceny z Oferentem, ktoó ry złozży wazżną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budzżet projektu, ktoó rym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający uniewazżni postępowanie.

8 ZAŁĄCZNIKI 1. Wzoó r Formularza ofertowego 2. Wzoó r osówiadczenia o braku powiązanó.