REGULAMIN KONKURSU. Organizacja

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Najdłuższy łańcuch choinkowy Organizacja 1. Organizatorem konkursu Najdłuższy łańcuch choinkowy 2013, zwanego dalej Konkursem jest Fundacja Wygrajmy Siebie z siedzibą w Krakowie (ul. Heleny 10/148 ), zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest częścią wydarzenia Podgórskie Ubieranie Choinki (PUCh) prowadzonego przez Organizatora wraz z współorganizatorami wydarzenia: Gimnazjum nr 29 im. Jana Pawła II w Krakowie oraz Radą i Zarządem Dzielnicy XII (Bieżanów Prokocim). 3. Terenem objętym konkursem są dzielnice podgórskie miasta Krakowa (Dzielnica XII Bieżanów Prokocim, Dzielnica XIII Podgórze, Dzielnica XI Podgórze Duchackie, Dzielnica X Swoszowice, Dzielnica IX Łagiewniki Borek Fałęcki, Dzielnica VIII Dębniki) oraz gmina Wieliczka. 4. Osobą do kontaktu w sprawie szczegółów konkursu jest Tomasz Guzik ( tel ). 2 Cel konkursu 1. Celem konkursu jest: aktywizacja instytucji dzielnic podgórskich Krakowa oraz gminy Wieliczka do przyłączenia się do wydarzenia świątecznego PUCh, kultywowanie tradycji świątecznych; pogłębianie poczucia wspólnoty wśród instytucji działających na terenie wskazanym w konkursie. 3 Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie najdłuższego łańcucha choinkowego w dowolnej technice. 2. Kryteria oceny oraz dokładniejsze zasady Konkursu znajdują się w poniższych. 4 Regulamin 1. Niniejszy Regulamin Konkursu określa warunki, na jakich odbywa się konkurs Najdłuższy łańcuch choinkowy Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronach internetowych: i na fanpage Fundacji Wygrajmy Siebie ( 1

2 5 Uczestnicy 1. Konkurs adresowany jest do instytucji państwowych, samorządowych, organizacji pozarządowych i firm prywatnych z terenów dzielnic podgórskich (Dzielnice VIII-XIII) oraz z gminy Wieliczka. Są to w szczególności: placówki szkolne (przedszkola; szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne); domy kultury; kluby sportowe; organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia); grupy ludzi tworzące wspólnotę ( grupy parafialne, koła emerytów, nieformalne grupy mieszkańców); firmy prywatne (mikroprzedsiębiorstwa, małe przedsiębiorstwa, średnie przedsiębiorstwa, duże przedsiębiorstwa); firmy państwowe; instytucje samorządowe (wydziały miast, biura rad dzielnic); instytucje państwowe. 2. W rozumieniu konkursu Uczestnikiem jest grupa ludzi z danej instytucji lub organizacji/firmy przygotowująca wspólnie łańcuch choinkowy. Minimalna liczba osób w grupie to 5, natomiast maksymalna to Istnieje możliwość zgłoszenia z danej instytucji/firmy więcej Uczestników Konkursu (czyli kilku grup np. kilka klas szkolnych). Wtedy każda grupa traktowana jest jako osobny Uczestnik Konkursu. Należy też wówczas pamiętać, by dla każdej grupy ustanowić przedstawiciela lub osobę odpowiedzialną oraz posiadać tyle Kart Zgłoszeniowych, ile jest grup. W przypadku zgłoszenia więcej niż 1 Uczestnika (grupy) z danej instytucji/firmy, Organizator ustanowił dla tej instytucji/firmy bonus. Więcej na ten temat w 7 Kryteria pracy na Konkurs łańcuch choinkowy oraz 9 Ocena prac konkursowych. 4. Każdy Uczestnik (grupa) musi mieć swojego wytypowanego przedstawiciela lub osobę odpowiedzialną. 5. W przypadku grup, w których znajdują się osoby niepełnoletnie przedstawiciel bierze odpowiedzialność prawną za swoich członków. 6 Warunki uczestnictwa 1. Każdy Uczestnik konkursu (grupa) wykonuje tylko jedną pracę spełniającą warunki konkursowe jeden łańcuch choinkowy. 2. Za Uczestnictwo w konkursie rozumie się: - przesłanie w wersji elektronicznej Karty Zgłoszenia (najlepiej w wersji Word, ewentualnie w JPG) na maila Organizatora wygrajmysiebie@gmail.com do północy (wtorek). Kartę Zgłoszenia wypełnia wytypowany przedstawiciel Uczestnika (grupy) lub osoba odpowiedzialna za Uczestnika. Podpisuje się ona też na dokumencie elektronicznie (wpisuje w miejscu na podpis swoje imię i nazwisko). W dniu dostarczenia łańcucha choinkowego Przedstawiciel podpisuje się też na tym dokumencie własnoręcznie. 2

3 W przypadku niepełnoletnich osób w grupie Kartę Zgłoszenia zawsze wypełnia pełnoletni przedstawiciel. - dostarczenie w dniu wydarzenia PUCh r. (czwartek) łańcucha choinkowego na teren Gimnazjum nr 29 (ul. Aleksandry 17) od godz do godz Łańcuchy choinkowe bez wysłanego w terminie dokumentu Karty Zgłoszeniowej nie będą brane pod uwagę. 7 Kryteria pracy na Konkurs łańcuch choinkowy 1. Łańcuch choinkowy można wykonać dowolnego materiału. Organizator sugeruje, by przy wykonaniu łańcuchu wykorzystać lekkie konstrukcje (gdyż wszystkie prace będą stanowiły dekorację choinki na terenie wydarzenia PUCh ( przy Gimnazjum nr 29 w Krakowie). 2.Łańcuch choinkowy musi być złożony z pojedynczych elementów wykonanych własnoręcznie przez Uczestnika Konkursu, a nie z gotowych lub zakupionych w sklepie. 3. Maksymalna pusta przerwa ( czyli pusta odległość) pomiędzy elementami na łańcuchu może wynosić 5 cm. 4. Choć w Konkursie liczy się długość łańcucha choinkowego, Organizator prosi, by również łańcuchy były oryginalne i estetyczne. 5. Istnieje bonus dla instytucji/firmy, która zgłosi do Konkursu więcej niż 1 Uczestnika (grupę). Poniższa tabela przedstawia zasady bonusu. Ilość Uczestników (grup) z danej instytucji/firmy 2 Uczestników (grupy) 50 cm 3 Uczestników (grupy) 80 cm 4 Uczestników (grupy) 100 cm Więcej niż 4 Uczestników (grupy) 130 cm Dodatkowe centymetry dodawane do pomiaru łańcucha choinkowego dla każdego Uczestnika (grupy) z danej instytucji/firmy 8 Termin i warunki dostarczenia prac 1. Konkurs trwa od r. do r. 2. Prace należy dostarczać bezpośrednio w dniu wydarzenia PUCh tj r. od godz do godz Miejscem składania prac jest teren przy Gimnazjum nr 29 im. Jana Pawła II w Krakowie (ul. Aleksandry 17). 4. Nie ma możliwości dostarczania Organizatorowi wcześniej prac łańcuchów choinkowych. Organizator nie posiada pomieszczeń do przechowania prac oraz przede wszystkim działa etycznie i wszystkim Uczestnikom daje takie same kryteria i szanse Konkursu. 3

4 5. Łańcuch choinkowy może złożyć przedstawiciel lub osoba odpowiedzialna za grupę lub razem wszyscy członkowie. Należy pamiętać, że jeżeli z instytucji jest kilku Uczestników (kilka grup) to z każdej grupy musi być przedstawiciel. Nie można zastępować przy zgłoszeniu innego przedstawiciela. Przedstawiciel lub osoba odpowiedzialna za Uczestnika podpisuje wszystkie dokumenty potrzebne Komisji Konkursowej. 6. Prace przyniesione po wskazanym terminie (tzn r. po godz ) nie będą oceniane. 7. Koszty wykonania łańcucha choinkowego, jak i jego transport na miejsce Konkursu pokrywa Uczestnik. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie łańcucha choinkowego powstałe nie z jego winy. 9. Prace łańcuchy choinkowe przechodzą na własność Organizatora i nie będą odsyłane. 10. Przedstawiciel lub osoba odpowiedzialna za Uczestnika składając własnoręcznie podpis na Karcie Zgłoszenia przy Komisji Konkursowej: 1) oświadcza, że Uczestnik jest autorem pracy (łańcucha choinkowego) zgłoszonej do konkursu i przenosi na Organizatora prawa autorskie w zakresie niezbędnym do jego publikacji i/lub innego rozpowszechniania oraz dokonywania jego opracowania w stopniu, jaki Organizator uzna za stosowny. 2) wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych, a także rozpowszechnianie wizerunku, zgodnie z 11 niniejszego Regulaminu (Ekspozycja łańcuchów choinkowych). 3) w wypełnionej elektronicznie (i przesłanej na mail Organizatora we wskazanym terminie) Karcie Zgłoszenia do Konkursu znalazły się następujące dane: a) nazwa instytucji, którą reprezentuje Uczestnik; b) dane kontaktowe Przedstawiciela Uczestnika lub osoby za nią odpowiedzialnej oraz imiona i nazwiska osób, które brały udział przy tworzeniu łańcucha choinkowego 9 Ocena prac konkursowych 1. O wyłonieniu zwycięzców konkursu decyduje powołana w tym celu przez Organizatora Komisja Konkursowa składająca się z 5 osób, zwana dalej Komisją. 2. Procedura prac Komisji Konkursowej jest jawna: zgłoszone prace łańcuchy choinkowe są osobiście mierzone przez Komisję w obecności Uczestnika (przedstawiciela lub całej grupy) i zapisywane w Karcie Uczestnika. Szczególne zasady brane pod uwagę podczas oceny łańcucha choinkowego przez Komisję: Zerwane części łańcucha nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu całej długości łańcucha choinkowego. Spełnienie kryterium zawartego w Regulaminie Konkursu 7 o maksymalnej 5 cm pustej przerwie ( czyli pustej odległości) pomiędzy elementami na łańcuchu. Każde uchybienie odnotowuje się w Karcie Uczestnika. Można maksymalnie posiadać 3 uchybienia. Sprawdzenie czy łańcuch choinkowy został stworzony z elementów wykonanych własnoręcznie. 4

5 W przypadku wzięcia udziału w Konkursie więcej niż 1 Uczestnika z danej instytucji/firmy uwzględnienie bonusu (wg tabeli ujętej w 7 Kryteria pracy na Konkurs łańcuch choinkowy). 3. Każdemu Uczestnikowi przysługuje powtórne zmierzenie łańcucha choinkowego, w przypadku gdy nie zgadza się z decyzją Komisji z pomiarem swojego łańcucha. Musi to nastąpić od razu po zmierzeniu za pierwszym razem. Wtedy przedstawiciel Uczestnika zgłasza wątpliwości i Komisja Konkursowa jeszcze raz dokonuje pomiaru (wszystkie zastrzeżenia odnotowywane są w Karcie Uczestnika). Drugi wynik jest ostateczny ( i anuluje się pierwszy pomiar). Wszystkie czynności zgłoszone muszą być przy Komisji Konkursowej w tym czasie, kiedy ona mierzy łańcuch. Pomiar zawieszonego łańcucha na choince po weryfikacji Komisji nie można kwestionować. 4. Dyskwalifikacja Uczestnika może nastąpić w przypadku, gdy: - nastąpiła większa liczba (ponad 3) uchybień w kryterium maksymalna przerwa (czyli pusta odległość) pomiędzy elementami na łańcuchu nie może przekraczać 5 cm; - elementy łańcucha choinkowego są elementami zakupionymi w sklepie, a nie zostały własnoręcznie wykonane przez Uczestnika. 10 Nagroda za najdłuższy łańcuch choinkowy 1. Organizator zapewnia 1 nagrodę za pierwsze miejsce. Głównym i jedynym kryterium jest długość łańcucha choinkowego. 2. Nagroda jest przyznawana Uczestnikowi, czy kolegialnie zespołowi ( nie pojedynczym osobom). 3. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień w uzasadnionych przypadkach. 4. Nagrodzeni Uczestnicy Konkursu otrzymają również dyplomy. 5. Ogłoszenie wyników przez Komisję Konkursową w imieniu Organizatora nastąpi tego samego dnia r. o godz na terenie wydarzenia PUCh (teren przy Gimnazjum nr 29 w Krakowie). 6. Organizator prosi, by przedstawiciele wszystkich Uczestników zgłoszonych do Konkursu pojawili się na ogłoszeniu wyników i przyznaniu nagrody. 7. W przypadku braku przedstawiciela Uczestnika, który wygrał nagrodę Organizator informuje, że przedstawiciel taki Uczestnika musi się zgłosić osobiście po odbiór nagrody do Organizatora ( po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym lub mailowym). 8. Informacje o nagrodzonych Uczestnikach będą dostępne od dnia następnego po wydarzeniu PUCh na stronach internetowych lub na fanpage Fundacji Wygrajmy Siebie ( 11 Ekspozycja łańcuchów choinkowych 1. Po zakończonym ocenianiu przez Komisję Konkursową praca Uczestnika łańcuch choinkowy zostaje zawieszony na choince na terenie wydarzenia PUCh przez Uczestnika lub przedstawiciela Uczestnika. 5

6 2. Publikowane zdjęcia z ekspozycji łańcuchów choinkowych będą opisywane nazwą instytucji/organizacji, która go wykonała. Takie zdjęcia mogą znaleźć się w materiałach podsumowujących wydarzenie PUCh, na stronach internetowych lub na fanpage Fundacji Wygrajmy Siebie ( 12 Uwagi końcowe 1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu oraz w celach marketingowych, a także na opublikowanie nazwy oraz imion i nazwisk i wizerunku Uczestnika na stronie internetowej lub na fanpage Fundacji Wygrajmy Siebie ( Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia udział w Konkursie. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Organizator. Organizator z góry serdecznie dziękuje Uczestnikom za udział w konkursie! 6

7 ZGŁOSZENIE UCZESTNIKA DO KONKURSU NAJDŁUŻSZY ŁAŃCUCH CHOINKOWY 2013 PROSZĘ WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA INSTYTUCJI:... ADRES INSTYTUCJI: NAZWA UCZESTNIKA (GRUPY) (o ile jest):... PRZEDSTAWICIEL UCZESTNIKA (GRUPY) LUB OSOBA ODPOWIEDZIALNA: IMIĘ I NAZWISKO... TELEFON KONTAKTOWY ILOŚĆ OSÓB W GRUPIE WYKONUJĄCEJ ŁAŃCUCH CHOINKOWY:... IMIONA I NAZWISKA OSÓB WYKONUJĄCYCH ŁAŃCUCH CHOINKOWY: L.p IMIĘ I NAZWISKO 7

8 Ja (imię i nazwisko osoby przedstawiciela lub osobowy odpowiedzialnej) zgłaszam pracę łańcuch choinkowy i oświadczam, że zostałem/am zapoznany/a z warunkami udziału w Konkursie i akceptuję Regulamin Konkursu organizowanego przez Fundację Wygrajmy Siebie z siedzibą w Krakowie (u. Heleny 10/148)., dnia... (Miejscowość) (data).. Czytelny podpis osoby zgłaszającej Wyrażam zgodę na przetwarzanie, wykorzystanie i udostępnianie danych osobowych Uczestników w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu przez Organizatora w celach marketingowych, a także na opublikowanie imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania i wizerunku Uczestnika., dnia.... ( Miejscowość) ( data). Czytelny podpis przedstawiciela lub osoby odpowiedzialnej 8