DO SPRAW OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ WYDZIAŁU RUCHU DROGOWEGO KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W PIASECZNIE

Transkrypt

1 KPP W PIASECZNIE , 22:01 POSZUKUJEMY PRACOWNIKÓW Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie poszukuje kandydata/kandydatki w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko STARSZY REFERENT do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Ruchu Drogowego oraz STARSZEGO TECHNIKA Zespołu Administracyjno - Gospodarczego w Wydziale Wspomagającym Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie. 1. KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W PIASECZNIE poszukuje 1 kandydata/kandydatki w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko STARSZY REFERENT DO SPRAW OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ WYDZIAŁU RUCHU DROGOWEGO KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W PIASECZNIE Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego, odbiór oraz nadawanie korespondencji zwykłej, poleconej, zapewnienie terminowej i prawidłowej wymiany korespondencji, prowadzenie ewidencji, rejestrów obiegu korespondencji, m.in. prowadzenie dziennika korespondencyjnego, dziennika podawczego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w ww. wydziale. - Prowadzenie rejestrów: ewidencja kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego karty Mrd 5 oraz karty zdarzenia drogowego z kolizji i wypadków drogowych Pkr 2/2, rejestr stałej i czasowej organizacji ruchu drogowego, rejestr kart informacyjnych z organu orzekającego (Sąd Rejonowy), rejestr wyroków w imieniu RP wpływających do Wydziału Ruchy Drogowego, rejestr wniosków o sprawdzenie kwalifikacji lub cofnięciu uprawnień kierujących pojazdami. Współpraca z Zespołem Informatyki oraz archiwizacja kart po wprowadzeniu do systemu KSIP i SEWIK w celu zapewnienia właściwej pracy w Wydziale Ruchu Drogowego. - Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w celu dostarczenia aktualnych informacji o szkodach dotyczących wypadków drogowych. - Udzielanie informacji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oddział w Grójcu w zakresie poprawy stanu bezpieczeństwa w ruchu drogowym (SEWIK). - Rozliczanie protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy i pracowników Policji Wydziału Ruchu Drogowego zwalniających się lub przenoszących się na inne stanowiska służbowe w celu nadzoru nad terminowym rozliczeniem się z przydzielonych spraw i dokumentów. - Przedkładanie Naczelnikowi Wydziału Ruchu Drogowego wykazu spraw niezałatwionych raz na rok w uzasadnionych przypadkach raz na kwartał w celu nadzoru nad terminowym załatwieniem spraw przydzielonych. - Przyjmowanie od pracowników i gromadzenie spraw ostatecznie załatwionych, sporządzanie spisów zawartości teczek, sporządzanie spisów akt przekazanych do składnicy akt oraz protokołów brakowania zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji w celu prawidłowego obiegu i przechowywania akt. - Redagowanie i wytwarzanie pism oraz dokumentacji na polecenie Naczelnika lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Ruchu Drogowego w celu wsparcia ich w bieżącej pracy. Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej

2 umiejętność obsługi komputera umiejętność obsługi urządzeń biurowych umiejętność pracy w zespole umiejętność organizacji pracy własnej komunikatywność odpowiedzialność samodzielność i rzetelność posiadanie obywatelstwa polskiego korzystanie z pełni praw publicznych nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe: doświadczenie zawodowe 1 rok w obszarze obsługi kancelaryjno-biurowej poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 tekst jednolity) znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji znajomość obowiązujących przepisów i procedur umiejętność podejmowania decyzji umiejętność działania w sytuacjach stresowych Dokumenty i oświadczenia niezbędne: życiorys/cv i list motywacyjny kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenie zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego tj. 1 rok w obszarze obsługi kancelaryjno-biurowej (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.) kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn.

3 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 tekst jednolity) Dokumenty należy przesłać do dnia roku na adres: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie ul. Kościelna Piaseczno Inne informacje: Umowa na czas określony zastępstwo. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty nie kompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu). Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody: - weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych, - analiza ofert spełniających wymagania formalne, - rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjne zniszczone. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 2692,52 zł wynikające z mnożnika 1,4369 kwoty bazowej + dodatek stażowy. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. telefonu: (22) w godz KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W PIASECZNIE poszukuje 1 kandydata/kandydatki w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko STARSZEGO TECHNIKA ZESPOŁU ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZEGO W WYDZIALE WSPOMAGAJĄCYM Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: - nadzór nad ekonomicznym i oszczędnym gospodarowaniem sprzętem transportowym w Komendzie Powiatowej Policji w Piasecznie; - prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych oraz dokumentacji z tym związanej tj. protokół przyjęcia z KSP, protokół przekazania użytkownikowi końcowemu; - systematyczne przeprowadzanie kontroli zewnętrznej i wewnętrznej pojazdów służbowych w zakresie czystości, uszkodzeń oraz prawidłowego eksploatowania; - koordynowanie i nadzór nad obsługą techniczną sprzętu transportowego KPP w Piasecznie oraz podległych jednostek organizacyjnych poprzez planowanie i uzgadnianie ze Stacją Obsługi Pojazdów KSP oraz stacjami zewnętrznymi terminów wykonywania obsługi technicznej pojazdów, obsług sezonowych, przeglądów gwarancyjnych, wymaganych

4 wizyt serwisowo-kontrolnych, napraw powypadkowych i innych czynności techniczno-serwisowych pojazdów służbowych; - nadzór nad terminowym doprowadzaniem pojazdów do stacji obsługi, warsztatów oraz nadzór nad wykonaniem: przeglądów sezonowych, obsługi technicznej, obsługi gwarancyjnej, serwisowo-kontrolnej, napraw oraz innych czynności serwisowych pojazdów służbowych pozostających na stanie KPP w Piasecznie i jednostek podległych; - przydzielanie kart flota na mycie i odkurzanie pojazdów służbowych, miesięczne rozliczanie kierujących z usługi mycia i odkurzania oraz terminowe przekazywanie rozliczeń do Wydziału Transportu KSP; - wydawanie i comiesięczne rozliczanie kart pracy pojazdów służbowych; - przydzielanie jednostkom kart FLOTA, rozliczanie kierujących z rachunków za pobrane paliwo z kart FLOTA, kontrola zgodności ich treści, rodzaju pobranych paliw oraz terminowe przekazywanie ich do Wydziału Transportu KSP; - sporządzanie protokołów szkód, prowadzenie rejestru szkód transportowych oraz bieżące monitorowanie ich realizacji w zakresie: ponadnormatywnego zużycia paliwa, szkód komunikacyjnych, szkód w sprzęcie transportowym; - prowadzenie książek technicznych pojazdów służbowych ST-3; - wydawanie zezwoleń dla funkcjonariuszy na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi; - sporządzanie wykazów sprzętu transportowego wyłączonego z eksploatacji i przesyłanie do Wydziału Transportu KSP; - nadzór i kontrola terminowej wymiany ogumienia sezonowego oraz ewidencja przebiegu ogumienia w ST-3 pojazdu; - kontrola prawidłowości dokumentowania pracy pojazdów w książkach kontroli pracy pojazdów oraz książce dyspozytora; - sporządzanie dokumentacji przychodowej i rozchodowej dotyczącej zużycia paliwa i przejechanych kilometrów (MPiS); - rozwożenie poczty i dokumentacji wytworzonej w KPP w Piasecznie do KSP i innych podmiotów w zależności od potrzeb; - przygotowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentów ostatecznie zakończonych zgodnie z przepisami. Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie; prawo jazdy kat. B; staż pracy 2 lata w administracji publicznej lub pracy biurowej; obsługa komputera; umiejętność obsługi urządzeń biurowych; umiejętność komunikowania się; umiejętność negocjacji; pracy zespołowej; współpracy; interpretacji przepisów; szybkiego działania i podejmowania decyzji; prawo jazdy kat. B. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe

5 3 lata stażu pracy o podobnym charakterze; obsługa komputera (systemu operacyjnego Windows, programów pakietu Microsoft Office); obsługa poczty elektronicznej, Internet; poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzanie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 tekst jednolity). Dokumenty i oświadczenia niezbędne: życiorys i list motywacyjny; kopię dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia średniego oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenia kandydata o nieskazaniu wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; kopie dokumentów potwierdzające posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; kopię dokumentów potwierdzające posiadanie doświadczenia zawodowego 2 lata w administracji publicznej lub pracy biurowej (kopia świadectw pracy, zakresów obowiązków, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.); kopia prawa jazdy kat. B; Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: - kopię dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego - kopię poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzanie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 tekst jednolity); - kopię dokumentów potwierdzające posiadanie doświadczenia zawodowego 3 lata pracy o podobnym charakterze (kopia świadectw pracy, zakresów obowiązków, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.). Dokumenty należy przesłać do dnia roku na adres: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie ul. Kościelna Piaseczno (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym oferta pracy st. technik ZAG/I/18 ) Inne informacje: Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys ora wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty nie kompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu). Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody: weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych, analiza ofert spełniających wymagania formalne, rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych

6 dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjne zniszczone. Proponowane wynagrodzenie brutto 2651,67 zł. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. telefonu: (22) w godz js Ocena: 0/5 (0) Tweetnij