7. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie

Transkrypt

1 DZPZ/333/28UE PN/2018 U M O W A nr DZPZ/ 333/ 28 UEPN/ 2018 zawarta w dniu..., w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy firmą:.., NIP REGON.. KRS.zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: a Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, ul. Żołnierska 18, NIP: , REGON: , KRS: ,zwanym w treści umowy Zamawiającym, który reprezentuje: Dyrektor - Irena Kierzkowska następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zgodnie z harmonogramem, na potrzeby Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej, w terminie od dnia... r. do dnia... r. asortyment zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dzierżawić Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy analizator ( podać nazwę aparatury ). typ... nr fabryczny...rok produkcji 2018 wraz z oprogramowaniem. 3. Wraz z analizatorem przeznaczonym do dzierżawy, Wykonawca w cenie umowy dostarczy Zamawiającemu następujące urządzenia : - dwa kompletne stanowiska komputerowe... - dwie drukarki laserowe.. - dwa czytniki kodów kreskowych... - dwie drukarki kodów kreskowych Zebra Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w okresie trwania umowy w cenie umowy sprzęt do metody manualnej zgodnie z Formularzem parametrów wymaganych lub zagwarantować pełną opiekę serwisową przez autoryzowany serwis producenta, nieodpłatnie, w cenie umowy posiadanego przez szpital systemu manualnego back up, obejmującego przeglądy okresowe oraz wszelkie naprawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w okresie trwania umowy w cenie umowy etykietki i rolki do zaoferowanych drukarek kodów kreskowych oraz bębny do zaoferowanych drukarek.

2 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania próbek do kontroli dziennej aparatu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdej serii dostarczonego towaru Świadectwo kontroli zawierające nazwę producenta, nazwę produktu, numer serii, datę ważności oraz kartę charakterystyki, metodykę do każdego rodzaju testów, odczynników i kart, kartę potwierdzającą skład I klonu i II klonu ( dwa różne klony ). 8. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dzierżawy stanowi jego własność i jest wolny od obciążeń na rzecz osób trzecich. 9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dzierżawy po zainstalowaniu będzie przygotowany do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów ze strony Zamawiającego. 10. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu analizator wraz z wymaganym w formularzu parametrów wymaganych osprzętem i ponieść koszty przygotowania stanowiska, instalacji i uruchomienia analizatora określonego w 1 ust. 2 i 3, a także do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim - w terminie 25 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu w zakresie obsługi, konserwacji, rozwiązywania drobnych problemów technicznych oraz interpretacji wyników (czułość i swoistość testów, interferencje, zakres wartości referencyjnych) w terminie 2 dni od daty uruchomienia analizatora. 3. Przekazanie urządzenia nastąpi protokołem odbioru technicznego, sporządzonym z udziałem obu stron. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia użytkownikom analizatora udziału (przynajmniej 4 razy w roku ) w międzynarodowym zewnątrzlaboratoryjnym programie kontroli jakości. 5. W związku z podłączeniem analizatora do sieci informatycznej Zamawiającego, Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego w dalszej części RODO ). 6. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 RODO dane osobowe do przetwarzania w celu wykonania Umowy. 2

3 7. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 8. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami, które umożliwiają przetwarzanie danych osobowych. 9. Przetwarzane dane dotyczą pacjentów. Są to: a. dane umożliwiające identyfikację osoby, w szczególności dane personalne, kontaktowe i identyfikatory, b. dane niezbędne do udzielenia świadczenia medycznego, w szczególności: informacje dotyczące zdrowia i dane genetyczne, 10. Zakres podanych danych osobowych jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa 11. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. 12. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 13. Wykonawca oświadcza, że każda osoba, która zostanie dopuszczona do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. Do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia zobowiązany jest także Zamawiający, a samo zobowiązanie ma charakter bezterminowy. Postanowienia dotyczące zachowania tajemnicy, o której mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca ma obowiązek stosować odpowiednio także wobec swoich Podwykonawców i osób dopuszczonych przez Podwykonawców do przetwarzania danych osobowych. 14. Wykonawca oświadcza, że każda osoba mająca dostęp do danych osobowych będzie je przetwarzała wyłącznie na podstawie upoważnienia i na polecenie Wykonawcy, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa. 15. Wykonawca, po zakończeniu realizacji zamówienia trwale usuwa lub zwraca Zamawiającemu wszelkie powierzone dane oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie. 16. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki, zgłasza to Zamawiającemu - nie później niż w ciągu 24 godzin w dni robocze. 3

4 17. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO bądź upoważniony przez niego audytor ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 18. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy i z minimum 3 dniowym uprzedzeniem. 19. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni. 20. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych na podstawie Umowy danych osobowych. 21. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO. 22. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom. 23. Podwykonawca winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, iż Podwykonawca nie będzie przetwarzał danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego w celu i zakresie szerszym niż wynikający z Umowy. Ponadto, Podwykonawca zobowiązany będzie do zachowania wszelkich wymagań określonych w umowie dla Wykonawcy. 24. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi listę podwykonawców w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. 25. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 26. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego. 3. 4

5 1. Koszty ubezpieczenia, napraw, wymiany podzespołów, konserwacji, przeglądów serwisowych, a także inne nie wymienione koszty z wyjątkiem wyspecyfikowanych w ofercie części zużywalnych, itp., urządzenia w okresie dzierżawy wraz z kosztami dojazdów, pokrywa w całości Wykonawca. 2. Działania naprawcze będą podejmowane bez jakichkolwiek dodatkowych warunków wstępnych. 3. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć dzierżawiony aparat przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób trzecich. 4. Wykonawca wykonuje przeglądy okresowe aparatury 1 raz w roku, w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku awarii urządzenia (czas reakcji serwisu max. 60 min.) Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię w ciągu 24 godzin od zgłoszenia (faksem lub em). W przypadku nie dotrzymania terminu usunięcia awarii Wykonawca zobowiązany jest do wskazania innego wykonawcy badań. Badania będą przeprowadzane na koszt oferenta. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłą dostępność do serwisu, tak by Zamawiający miał możliwość zgłoszenia awarii przez 24 godz./dobę, 7 dni w tygodniu. Numer telefonu do całodobowego kontaktu z serwisem.. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dzierżawionego aparatu na nowy w przypadku trzech awarii analizatora w przeciągu pół roku Szczegółowy asortyment towarów określonych w 1, Wykonawca dostarczać będzie zgodnie z harmonogramem dostaw na dany rok załączonym do oferty przetargowej tj...ponadto Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar na cito w terminie. dni od chwili złożenia zamówienia (faksem lub telefonicznie). 2. W przypadku, gdy termin dostawy wypada w sobotę lub dzień wolny od pracy dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części umowy. 6. Towar winien docierać do adresata w godzinach jego pracy (7:30 14:30), we wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem sobót i dni wolnych od pracy oraz być dostarczany wyłącznie loco Magazyn Apteka, ul Żołnierska 16 A 5

6 7. Towar będzie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Towar powinien być dostarczony w opakowaniu odpowiadającym właściwościom towaru i środka transportu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji umowy w przypadku otrzymywania niewiarygodnych wyników, będących następstwem niskiej jakości odczynników. Zamawiający potwierdzi niewiarygodność wyników poprzez wykonanie analizy inną metodą bądź za pomocą asortymentu innego producenta. 2. Reklamacje będą zgłaszane pisemnie /lub za pośrednictwem na dres./ Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia ujawnienia wad towaru lub wystąpienia sytuacji określonej w ust. 1. Wykonawca winien w ciągu 14 dni ustosunkować się pisemnie do reklamacji. Brak odpowiedzi pisemnej w ciągu 14 dni jest uważany za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad w terminie 14 dni. 10. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości brutto zamówienia (jednostkowego) za każdy dzień opóźnienia w dostawie, jednak nie więcej niż 15 % wartości brutto zamówionego towaru. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umownej brutto towaru określonej w 11 ust. 1 umowy w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego Dopuszcza się zmianę niniejszej umowy w przypadku zmiany: a) Zmiany nazwy handlowej lub numeru katalogowego towaru lub zmiany wielkości opakowania przy stosownym przeliczeniu ceny, b) Zmiany produktu przy zapewnieniu produktu równoważnego 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, 6

7 w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 3. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie o następujących zdarzeniach dotyczących Wykonawcy: 1) zmianie siedziby lub nazwy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) ogłoszeniu upadłości lub likwidacji; 4) zajęciu majątku Wykonawcy; 5) zawieszeniu działalności Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar określony w 1. łączną kwotę... PLN /słownie:... złotych/ brutto, przelewem, w terminie 60 dni od otrzymania od Wykonawcy oryginału faktury jednostkowej. 2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów dzierżawy urządzeń określonych w 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy w wysokości... PLN/słownie:... złotych/ brutto miesięcznie, płatne z dołu na podstawie faktury z 60-dniowym terminem płatności, liczonym od doręczenia faktury Zamawiającemu. Wykonawca wystawi fakturę w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 3. Nazewnictwo asortymentu na wystawianej fakturze jak również na wszelkich dokumentach stanowiących podstawę przekazania towaru (WZ, protokół przekazania itp.) musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym w umowie. 4. Ceny jednostkowe netto, określone w załączniku nr 1 określonym w 1 ust. 1 oraz wartość umowy netto nie ulegają zmianie. W przypadku zmiany podatku VAT, Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 13. Zapłata nastąpi w formie przelewu z konta: Bank Gospodarstwa Krajowego O/Olsztyn na konto: wskazane w fakturze. 14. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 15. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 7

8 16. W przypadku ustalenia cen urzędowych hurtowych dla towarów objętych umową, ceny podlegają zmianie z chwilą wejścia w życie odpowiednich przepisów. 17. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 18. Spory, powstałe na tle realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Kupującego. 19. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji i na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 20 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. Wykonawca Zamawiający Olsztyn dnia 8

9 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY 1. Odbiorca: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska 16 A - Magazyn Olsztyn w imieniu którego odbioru dokonuje:.. niniejszym potwierdza przyjęcie od:... w imieniu którego przekazuje:. następujący sprzęt: Lp. NAZWA SPRZĘTU SZT. 2. Bezpośredni odbiorca potwierdza wykonanie przez firmę...następujących prac: dostarczenie sprzętu w miejscu ustalonym instruktażu w zakresie prawidłowej obsługi, podstawowych zasad eksploatacji i konserwacji 3. Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że sprzęt wymieniony w pkt. 1 niniejszego protokołu zostaje przyjęty do eksploatacji bez zastrzeżeń. Nie wnosi się również zastrzeżeń do instruktażu wstępnego i przeszkolenia pracowników bezpośredniego odbiorcy. 4. Uwagi: Bezpośredni odbiorca.. Przekazujący 9