REGULAMIN IX EDYCJI KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO ZŁAP ZAJĄCA. dla pracowników firm realizujących Program Odpowiedzialność i Troska

Transkrypt

1 REGULAMIN IX EDYCJI KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO ZŁAP ZAJĄCA dla pracowników firm realizujących Program Odpowiedzialność i Troska ROK 2015

2 REGULAMIN KONKURSU I. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu jest Sekretariat Programu Odpowiedzialność i Troska prowadzony przez ORLEN Eko Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7 zwany dalej organizatorem krajowym, przy współpracy z firmami realizującymi Program Odpowiedzialność i Troska zwanymi dalej organizatorem lokalnym. Pomysłodawcą konkursu jest Grupa Azoty ZAK S.A. z Kędzierzyna Koźla. II. ADRESACI KONKURSU Adresatami konkursu są pracownicy firm, będących realizatorami Programu Odpowiedzialność i Troska. III. CEL KONKURSU Rozwijanie umiejętności dostrzegania walorów przyrodniczych najbliższego otoczenia i uwrażliwianie na piękno otaczającej przyrody; Promowanie idei społecznej ochrony przyrody; Odkrywanie miejsc przyrodniczo cennych; Promowanie sztuki fotografowania oraz rozbudzanie i rozwijanie zainteresowań przyrodniczych, w tym obserwacji przyrody, jej dokumentowania, interpretacji oraz opisu; Promowanie oraz wzmacnianie pozytywnego wizerunku Programu Odpowiedzialność i Troska wśród załóg pracowniczych firm realizujących tenże Program; Popularyzacja idei Programu OiT w otoczeniu zewnętrznym; Integracja środowiska branżowego i załóg pracowniczych na płaszczyźnie przyrodniczej; Stworzenie możliwości i zaangażowanie społeczeństwa - szczególnie społeczności lokalnych, w decydowanie o tym, co jest piękne lub ciekawe przyrodniczo i warte uhonorowania, poprzez poddanie zdjęć ocenie publiczności, niezależnej od werdyktu jury (głosowanie Internautów). Strona 2 z 11

3 IV. PRZEDMIOT I ZASADY KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie dowolną techniką zdjęć prezentujących ciekawe, intrygujące i niezwykłe formy przyrody na terenie Polski, a następnie ich ocena, wybór i nagrodzenie najlepszych. 2. Konkurs organizowany jest: 2.1. Na dwóch poziomach: lokalnym; krajowym w dwóch grupach: - najlepsze fotografie w ocenie jury; - najlepsze fotografie w ocenie Internautów W trzech kategoriach: I. Z życia roślin to kategoria obejmująca fotografie, prezentujące bogactwo i piękno świata roślin występujących na terenie Polski, w ich naturalnym środowisku. Rośliny potrafią wzbudzić podziw kolorami, wielkością, zapachem lub długowiecznością. To organizmy, które kuszą, wabią, karmią, ostrzegają, kłamią, pokonują przeszkody, współpracują, wykorzystują, walczą, a nawet zabijają. Fotografie w tej kategorii mają podkreślać i wydobywać, to co w roślinach jest piękne i zachwycające, a w szczególności pokazywać elementy świata roślin, rzadko dostrzegane ludzkim okiem. II. Z życia zwierząt to kategoria zdjęć pokazujących zwierzęta lub grupy zwierząt występujących na terenie Polski, w ich naturalnym środowisku (z wyłączeniem zwierząt domowych). Zwierzęta potrafią czasem np. w zaskakujący sposób bronić się przed drapieżnikami, dostosowywać barwę swojego ciała do otoczenia czy upodobniać kształt do elementów otaczającego je środowiska. Fotografie winny prezentować w ciekawy i nietuzinkowy sposób portrety, zwyczaje, typowe i nietypowe zachowania zwierząt. III. Krajobraz i jego elementy to kategoria fotografii, prezentującej widoki otaczającej nas rzeczywistości. Mogą być one zaprezentowane na różne sposoby: realistyczny, przedstawiający obraz wprost czy impresjonistyczny, w którym szczegóły ulegają zatarciu na rzecz nastrojowych obrazów. Do tej grupy zalicza się również pejzaże oraz zdjęcia ukazujące nietypowe, zaskakujące elementy przyrody nieożywionej (pozostawione, porzucone przez człowieka), które z upływem lat stały się integralną częścią ekosystemu. 3. Za przeprowadzenie konkursu na szczeblu lokalnym odpowiada firma realizator Programu Odpowiedzialność i Troska, która w wyznaczonym terminie prześle do Sekretariatu Programu OiT Deklarację uczestnictwa w konkursie (patrz Harmonogram przebiegu konkursu punkt VII). 4. Organizator lokalny może wprowadzać modyfikację przebiegu konkursu na szczeblu lokalnym w stosunku do zasad określonych w niniejszym regulaminie. 5. Organizator lokalny, który dokonał zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 3. ma prawo używania logo konkursu, które w wersji elektronicznej zostanie udostępnione przez organizatora krajowego na stronie internetowej 6. Za przeprowadzenie konkursu na szczeblu ogólnopolskim odpowiada Sekretariat Programu Strona 3 z 11

4 Odpowiedzialność i Troska prowadzony przez ORLEN Eko Sp. z o.o. 7. Organizator lokalny odpowiada za: rozpowszechnienie informacji o konkursie wśród załogi pracowniczej za pomocą dostępnych dróg komunikacji, w tym wywieszenie przesłanych przez organizatora krajowego plakatów przygotowanych na okoliczność konkursu; wyznaczenie osoby i miejsca dystrybucji: regulaminu i formularza zgłoszeniowego oraz nadsyłania materiałów zdjęciowych; zbieranie zdjęć wraz z formularzami zgłoszeniowymi; kwalifikację max. 5 fotografii w każdej kategorii, o której mowa w pkt. IV (łącznie max. 15 zdjęć) do finału krajowego i przesłanie materiału finałowego do organizatora krajowego. Nie istnieje obowiązek przekazywania zdjęć do poziomu krajowego we wszystkich trzech kategoriach; ewentualne przeprowadzenie uroczystości finału lokalnego, nagrodzenie wyróżnionych i promowanie wyróżnionych prac w środowisku lokalnym np. wystawa na terenie zakładu, publikacja prac w gazetkach zakładowych, Internecie. 8. odpowiada za: przygotowanie regulaminu konkursu i formularza zgłoszeniowego; pozyskanie patronów medialnych; bieżącą aktualizację strony współpracę z mediami w zakresie promocji konkursu; pomoc konsultacyjną i organizacyjną eliminacji lokalnych; skompletowanie składu jury krajowego i pokrycie kosztów jego obrad; ogłoszenie wyników finału krajowego i powiadomienie uczestników konkursu; ufundowanie dyplomów, nagród i upominków; wydanie katalogu pokonkursowego ze zdjęciami nagrodzonymi i wyróżnionymi w konkursie; wydanie programowego kalendarza Złap Zająca na 2016 r., zawierającego zdjęcia laureatów i wyróżnionych w IX edycji; promocję nagrodzonych prac z wykorzystaniem dostępnych nośników informacyjnych, m.in. prasa, Internet. Strona 4 z 11

5 ZDJĘCIA 1. Aby wziąć udział w konkursie, należy poprawnie wypełnić Formularz Zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu) i dostarczyć go wraz z fotografiami WYKONANYMI W OKRESIE TRWANIA KONKURSU (styczeń - sierpień 2015 roku) w wersji elektronicznej do organizatora lokalnego (wytypowana komórka/ osoba w firmie realizatora). O ograniczeniach odnośnie ilości dostarczanych zdjęć do poziomu lokalnego decyduje organizator lokalny. 2. W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie prace autorskie zarówno w poziomie jak i w pionie, kolorowe, czarno - białe i w sepii wykonane dowolna techniką i przekazane w postaci cyfrowej w rozszerzeniu jpg, tif, bmp, cdr na płycie CD lub DVD, zapisane lub zeskanowane w możliwe jak największej jakości i wielkości min. 1 Mb (megabajt). Minimalne wymagania rozdzielczość 300 dpi i wymiar dłuższego boku nie mniejszy niż 2500 pixeli. 3. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek fotomontaży. Dopuszcza się jedynie podstawowe korekty np. ostrości, nasycenia, balansu bieli oraz kontrastu. 4. Fotografie konkursowe muszą być w zgodzie z obowiązującym prawem tj. Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (Dz.U ) oraz stosownymi Rozporządzeniami Ministra Środowiska. 5. Fotografując dziką przyrodę należy przestrzegać wytycznych Kodeksu etycznego fotografii przyrodniczej opracowanego przez Związek Polskich Fotografów Przyrody (ZPFP). Jest on dostępny pod adresem: V. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY 1. Kryteria oceny: a) Walory merytoryczne (m.in. zgodność z celami konkursu, zgodność z wymaganiami prawa oraz wytycznymi Kodeksu etycznego fotografii przyrodniczej, o którym mowa w pkt. IV.5), wartości poznawcze i przyrodnicze prezentowanego obiektu). b) Walory artystyczne (ogólne wrażenie, pomysłowość, oryginalność spojrzenia na otaczającą przyrodę, niekonwencjonalność prezentacji obiektu). 2. Rozstrzygniecie konkursu na poziomie lokalnym: a) Przebieg i szczegółowy sposób oceny i wyboru zdjęć na poziomie lokalnym oraz terminy Strona 5 z 11

6 i techniki powiadamiania nagrodzonych o wynikach jak również ustanawianie nagród, pozostawia się w gestii organizatora lokalnego; b) Decyzje organizatora lokalnego o wyborze i zakwalifikowaniu zdjęć do poziomu krajowego są ostateczne; c) Organizator lokalny zobowiązany jest do 11 września 2015 r. przekazać do organizatora krajowego max. 5 wybranych na poziomie lokalnym zdjęć w każdej z kategorii o której mowa w pkt. IV.2.2. regulaminu wraz z formularzami zgłoszeniowymi w formie przedstawionej w pkt. w formie, o której mowa w pkt. 2 Zdjęcia. d) Nie istnieje obowiązek przekazywania przez organizatora lokalnego zdjęć do poziomu krajowego we wszystkich trzech kategoriach. 3. Rozstrzygniecie konkursu na poziomie krajowym: 3.1. W grupie najlepsza fotografia w ocenie jury; a) Do oceny nadesłanych w terminie przez organizatorów lokalnych zdjęć (liczy się data stempla pocztowego), organizator krajowy powoła profesjonalne jury, w skład którego będą wchodzić m.in. przedstawiciele patronów medialnych i artysta fotografik. b) Jury, w przypadku nadesłania przez organizatora lokalnego więcej niż 5 zdjęć w każdej z wyszczególnionych w pkt. IV.2.2. kategorii do finału krajowego, ma prawo losowo wyeliminować ilość zdjęć ponadregulaminową. c) Jury na swym posiedzeniu, z którego przebiegu zostanie stworzony i podpisany protokół przyzna w każdej kategorii: nagrody I stopnia o wartości zł brutto; nagrody II stopnia o wartości zł brutto; nagrody III stopnia o wartości 800 zł brutto; d) Jury wybierze prace, które utworzą katalog pokonkursowy. e) Jury ma prawo do: przyznania mniejszej ilości nagród lub innego ich rozdysponowania. Ma również prawo do przyznania wyróżnień specjalnych. f) Decyzje jury są ostateczne. g) Koszty związane z opodatkowaniem nagrody pieniężnej ponoszą laureaci nagród. Wysokość nagrody przed jej wydaniem przez organizatora krajowego zostanie pomniejszona o należną wielkość podatku, zgodnie z obowiązującymi na dzień przekazania nagrody przepisami prawa W grupie najlepsza fotografia w ocenie Internautów; a) Wszystkie zakwalifikowane do poziomu krajowego zdjęcia zostaną wprowadzane na Strona 6 z 11

7 stronę internetową w poszczególnych kategoriach tj. z życia roślin, z życia zwierząt, krajobraz i jego elementy do dnia r. b) Głosowanie Internatów trwać będzie 14 dni tj. od dnia r. do dnia r. c) Każdy Internauta będzie mógł dziennie oddać jeden głos na wybrany projekt w każdej kategorii. d) Zdjęcie, która zbierze największą ilość głosów Internatów w każdej z kategorii uzyska tytuł Grand Prix, a jego autor otrzyma nagrodę rzeczową postaci bonów o wysokości 200 zł. e) Koszty związane z opodatkowaniem nagrody rzeczowej ponoszą laureaci nagród. Warunkiem otrzymania nagrody rzeczowej będzie uiszczenie na rachunek organizatora krajowego opłaty w wysokości podatku zgodnej z obowiązującymi na dzień przekazania nagrody przepisami prawa Ogłoszenie wyników: a) Ogłoszenie wyników konkursu poziomu krajowego w obydwu grupach nastąpi 15 października 2015 na stronie internetowej Ponadto nagrodzeni i wyróżnieni zostaną poinformowani o wygranej drogą korespondencyjną nie później niż w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników. b) powiadomi również o wynikach konkursu: media, zarządy firm macierzystych laureatów itp. poprzez odpowiednią korespondencję, publikacje na witrynie internetowej, biuletynach i innych materiałach informacyjnych Przekazanie nagród. Nagrody pieniężne zostaną przekazane przez organizatora krajowego w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników w formie przelewu na podane w formularzu zgłoszeniowym konto bankowe. VI. PUBLIKOWNIE ZDJĘĆ 1. Zgłoszenie zdjęć do konkursu, wraz z podanymi danymi osobowymi oznacza wyrażenie zgody na ich nieodpłatne wykorzystywanie do promocji konkursu oraz Programu Odpowiedzialność i Troska, z zaznaczeniem danych osobowych autora, firmy którą reprezentuje oraz tytułu pracy. 2. Prace zgłoszone w konkursie nie podlegają zwrotowi. Pozostają one w archiwum organizatora lokalnego i/lub organizatora krajowego. VII. HARMONOGRAM KONKURSU 1. Harmonogram wraz z opisem poszczególnych etapów konkursu prezentuje tabela nr 1. Strona 7 z 11

8 Tabela nr 1: Harmonogram Konkursu ETAP OPIS DZIAŁANIA TERMIN ODPOWIEDZIALNY 1. Ogłoszenie konkursu, publikacja regulaminu, rozpoczęcie akcji informacyjnej, pozyskanie patronów konkursu 2. Bieżąca akcja informacyjna, ustalenie etapów i warunków przebiegu konkursu na szczeblu lokalnym; zachęcanie pracowników do wzięcia udziału w konkursie 3 Przesłanie deklaracji do organizatora krajowego o przystąpieniu firmy do konkursu 4. Przekazanie firmom uczestniczącym w konkursie plakatów informujących o konkursie 5. Robienie fotografii i nadsyłanie ich do organizatora lokalnego 6 Zbieranie i ocena prac, wybór najlepszych na szczeblu lokalnym, ogłoszenie wyników lokalnych i kwalifikacja fotografii do finału krajowego 7 Przesłanie materiałów do finału krajowego 8 Wprowadzenie nadesłanych prac na stronę internetową 9. Głosowanie Internautów na najlepsze zdjęcie 10. Ocena przez jury wszystkich zakwalifikowanych do szczebla krajowego prac, wyłonienie laureatów styczeń luty 2015 styczeń 2015 luty 2015 do 31 stycznia 2015 do 27 lutego 2015 styczeń sierpień 2015 do 04 września 2015 do 11 września 2015 do 18 września 2015 od 21 września do 05 października 2015 do końca września 2015 Organizator lokalny Organizator lokalny Uczestnicy konkursu Organizator lokalny Organizator lokalny 11. Ogłoszenie wyników 15 października 2015 r. - na stronie internetowej oraz drogą korespondencyjną 12. Przekazanie nagród do 30 października 2015 r. 13. Przygotowanie i publikacja wydawnictwa pokonkursowego listopad 2015 Strona 8 z 11

9 VIII. DANE KONTAKTOWE 1. udziela wszelkich informacji dotyczących przebiegu konkursu na szczeblu krajowym. 2. Odpowiedzi będą udzielane w miarę możliwości bezzwłocznie, lecz nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych. 3. Uczestnik konkursu może zgłosić pytania, zastrzeżenia, uwagi itp., związane z konkursem za pośrednictwem: - poczty na adres: ORLEN Eko Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock - poczty elektronicznej na adres: zlapzajaca@rc.com.pl - telefonu na numer: (+48 54) ; - faksu na numer: (+48 54) IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zgłoszenie fotografii do konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu oraz oświadczeniem, że fotografie zgłoszone na konkurs zostały wykonane osobiście. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do udzielenia Organizatorowi Konkursu wyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie i przestrzeni licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do zdjęć zgłoszonych w Konkursie w szczególności dla celów marketingowych i reklamowych Organizatora Konkursu na wszystkich znanych polach eksploatacji, zgodnie z art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez ograniczeń co do liczby wykorzystań, a w szczególności do udzielenia licencji na ich utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, drukowanie, wprowadzanie do pamięci komputera i sieci Internet oraz publiczne wyświetlanie, w tym w celu ich umieszczenia w wydawnictwach promocyjnych lub reklamowych Organizatora Konkursu (w tym także do wykorzystywania fragmentów zgłoszonych fotografii, zmniejszenia ich rozdzielczości oraz na dokonanie kompresji). 2. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są ponadto do wyrażenia zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazach danych Organizatora Konkursu oraz Organizatora lokalnego Konkursu. Wykorzystując zdjęcia zgłoszone w Konkursie Organizator Konkursu ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska osób biorących udział w Konkursie 3. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są ponadto do złożenia oświadczeń o zobowiązaniu do zaspokojenia w całości wszelkich roszczeń osób trzecich zgłoszonych Organizatorowi Konkursu lub Organizatorowi lokalnemu Konkursu, lub dochodzonych przez te osoby od Strona 9 z 11

10 Organizatora Konkursu lub Organizatora lokalnego Konkursu w związku z wykorzystaniem przez nich zdjęć zgłoszonych przez uczestnika w Konkursie, a także w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, ogłoszenia jego wyników, przekazania nagród oraz realizacji innych zobowiązań i uprawnień wynikających z niniejszego Regulaminu, 4. Na podstawie art Kodeksu cywilnego Organizator Konkursu zastrzega, że zwycięskie fotografie i inne materiały przekazane przez zwycięzców Konkursu staną się własnością Organizatora Konkursu, który będzie mógł je bezpłatnie wykorzystywać we własnych materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności w materiałach publikowanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Organizator lokalny Konkursu nabędzie prawa autorskie i prawa pokrewne do nagrodzonych zdjęć i innych materiałów przekazanych mu przez uczestników Konkursu, na warunkach określonych w ust. powyżej. 5. Uprawnienia opisane wyżej w ust. 3 6 Organizator Konkursu może przenieść na osoby trzecie. 6. Osoby biorące udział w Konkursie oświadczają, iż prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich. 7. W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator Konkursu. 8. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 9. Dane osobowe osób, biorących udział w Konkursie są zbierane i przetwarzane w celu wywiązania się Organizatora Konkursu ze wszelkich zobowiązań związanych z Konkursem. Podanie tych danych jest dobrowolne. Osoby biorące udział w Konkursie, akceptując niniejszy Regulamin, wyrażają na powyższe zgodę. 10. Uczestnik Konkursu ma prawo do wglądu i poprawiania przechowywanych danych. 11. Osoby biorące udział w Konkursie akceptując niniejszy Regulamin zobowiązane są do podpisania Oświadczenia potwierdzającego wyrażenie zgody na opisane powyżej działania, znajdującego się w Zgłoszeniu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. 12. Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony w każdym czasie, w chwili publikacji jego zmienionej wersji na stronie internetowej: Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia prac nie spełniających Regulaminu konkursu. 14. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na formularzach zgłoszeniowych sporządzonych przez Uczestników konkursu. Strona 10 z 11

11 15. Decyzje Organizatora podjęte we wszystkich sprawach i na każdym etapie są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników. Zasady Konkursu nie przewidują żadnego trybu odwoławczego. 16. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora krajowego. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy Regulamin: wydanie I z dnia r. Strona 11 z 11